GS1 Portugal: Standar yang Mendorong Rantai Pasok Berkelanjutan

 
Informasi kontak:

Alamat: Estrada do Paço do Lumiar, Campus do Lumiar, Edifício K3, 1649-038 Lisbon, Portugal

Nomor kontak: +35 1 21 752 07 40

Email: marketing@gs1pt.org 

Memperkenalkan inisiatif dan berkolaborasi dalam kampanye

GS1 PT bekerja dengan perusahaan-perusahaan terkemuka untuk mendukung implementasi standar global yang mendorong transformasi digital dan membuat rantai pasokan lebih efisien.

Lean & Green dengan GS1 Belanda

GS1 Belanda menjadi pelopor inisiatif Lean & Green di Eropa, dan GS1 Portugal kini memimpin program secara lokal untuk membantu bisnis membuat transportasi dan logistik lebih ramah lingkungan.

Program Eropa ini mendukung perusahaan dalam mengurangi emisi CO2, meningkatkan efisiensi, dan menurunkan biaya. Syarat masuk khusus ditawarkan kepada SME dan anggota GS1 PT, sehingga lebih mudah bergabung dan mendapatkan manfaatnya.

Proses dimulai dengan rencana tindakan lima tahun, diaudit pada awalnya dan direview secara berkala. Perusahaan melacak kemajuan melalui evaluasi setiap enam bulan; setiap tahap pengurangan emisi mendapatkan bintang Lean & Green, hingga total lima.

Langkah-langkah ini menunjukkan kemajuan terus-menerus menuju nol emisi.

Komisi Teknis Paspor Produk Digital (DPP)

Institut Kualitas Portugal (IPQ) menunjuk GS1 PT untuk memimpin dan mengkoordinasikan Komisi Teknis nasional untuk Paspor Produk Digital. Kelompok ini mengumpulkan lebih dari 30 organisasi dan pemangku kepentingan di berbagai sektor untuk mendefinisikan bagaimana data produk akan distandarisasi dan dilaporkan di Portugal.

Komisi membantu membentuk aturan yang akan dibagikan kepada otoritas UE dan menyederhanakan berbagi praktik baik dan proyek percobaan. Dengan memimpin pekerjaan ini, GS1 PT memastikan perusahaan di negara tersebut siap untuk tuntutan UE baru tentang transparansi produk, pelacakan, dan ekonomi lingkaran tujuan.

Layanan GS1 PT untuk bisnis

Solusi dan layanan GS1 membantu bisnis untuk berinovasi, mengoptimalkan operasi mereka, dan menavigasi tantangan keberlanjutan dan kepatuhan melalui konsultasi ahli.

Mendapatkan Kode Identifikasi

Perusahaan-perusahaan mengizinkan Awalan Perusahaan dari GS1 PT. Awalan ini berfungsi sebagai "kartu identitas" global yang digunakan untuk membuat kode-kode spesifik untuk bagian-bagian berbeda dari bisnis:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): ID produk, digunakan untuk mengidentifikasi jenis produk merek tertentu. Ini memungkinkan toko untuk memindai barang saat checkout dan melacak tingkat stok secara real-time.

• GLN (Global Location Number): Digunakan untuk mengidentifikasi lokasi fisik (seperti gudang). Ini memastikan invoice digital dan pengiriman dikirim ke alamat yang benar.

• Kode Kontainer Pengiriman Seri (SSCC): Digunakan sebagai "plat nomor" untuk kontainer pengiriman atau palet. Ini memungkinkan perusahaan melacak pengiriman tertentu saat bergerak melalui rantai pasokan.

560 e-Label

560 e-Label adalah solusi label digital GS1 PT yang menyederhanakan berbagi informasi produk. Ini memungkinkan bisnis membuat kode QR yang menghubungkan konsumen langsung ke platform dengan detail penting seperti bahan, fakta gizi, dll., dengan cepat, aman, dan hemat biaya.

Layanan ini mendukung kepatuhan terhadap Peraturan (UE) 2021/2117, yang mensyaratkan agar anggur yang diproduksi mulai Desember 2023 menampilkan daftar bahan dan deklarasi gizi. Alih-alih menempatkan semua detail langsung di botol, produsen dapat menyediakan informasi ini melalui kode QR yang mengarah ke label digital.

Dengan 560 e-Label, perusahaan dapat dengan mudah memenuhi persyaratan ini, menghasilkan kode QR tanpa batas, dan menawarkan informasi dalam 24 bahasa sehingga konsumen di lokasi yang berbeda dapat mengaksesnya.

Perhitungan Jejak Karbon

Layanan ini membantu perusahaan mengukur gas rumah kaca yang dihasilkan oleh kegiatan mereka. Bisnis dapat melacak berbagai sumber emisi, termasuk transportasi, proses industri, pendingin, dan limbah, untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang dampak iklim mereka dan bagaimana kegiatan mereka berkontribusi terhadap emisi setara CO2.

Bekerja dengan standar global seperti Protokol GHG dan ISO 14064-1, GS1 PT membangun proyek yang disesuaikan untuk setiap bisnis. Proyek tersebut melibatkan identifikasi asal emisi, memecahnya berdasarkan sektor atau lokasi, dan menunjukkan area di mana pengurangan paling mudah dilakukan.

Sinkronisasi PT

Sync PT adalah platform manajemen informasi produk yang memungkinkan perusahaan untuk membuat dan berbagi "Kartu Identitas" digital untuk setiap produk. Produsen dapat membuat kartu ini dan memperbarui detail produk di satu tempat. Pengecer dan distributor mendapatkan akses mudah ke informasi regulasi dan komersial yang dapat diandalkan.

Sistem ini juga mendukung katalog untuk e-commerce, penciptaan barcode dan label, serta integrasi dengan portal pemasok. Bisnis dapat memilih dari rencana fleksibel: Base, Standar, atau Premium untuk menggunakan fitur yang diperlukan secara real-time.

Fitur-fitur ini sejalan dengan standar GS1 untuk memastikan data yang dapat diandalkan dan jangkauan global.

Validata

Validata adalah layanan dari GS1 Portugal yang memastikan kualitas data produk dan gambar untuk dunia digital. Perusahaan mengirimkan produk fisik mereka ke laboratorium MO, di mana tim mengambil gambar produk profesional (hingga 7 sudut), mengumpulkan data logistik, dan memvalidasi informasi label dan kemasan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Data yang telah diproses kemudian dipublikasikan langsung ke platform Sync PT untuk dibagikan dengan mitra bisnis.

Sebuah Pilih & Kumpulkan Opsi ini tersedia, di mana organisasi mengatur pengambilan produk di seluruh daratan Portugal, menghilangkan kebutuhan bagi perusahaan untuk mengatur kurir sendiri.

Layanan ini mencakup sektor-sektor di luar FMCG dan ritel, termasuk tekstil, pakaian, alas kaki, dan optik. Beberapa rencana Validata memerlukan langganan Sync PT yang aktif, dan harga eksklusif untuk anggota GS1 PT.

Layanan Penasehatan Pelacakan

Layanan ini membantu perusahaan memastikan bahwa proses mereka memenuhi standar industri dan regulasi. Tim bersertifikat bekerja sama dengan setiap bisnis untuk memberikan dukungan yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifiknya dan memastikan jejak produknya dapat diandalkan dan sesuai dengan peraturan.

Layanan ini mengikuti jalur yang terstruktur. Dimulai dengan audit untuk menilai praktik saat ini dan kemudian memberikan laporan yang menunjukkan prioritas dan peluang perbaikan. Dari situ, rencana tindakan dibuat, diimplementasikan dengan bimbingan atau pengawasan, dan diselesaikan dengan laporan yang mengkonfirmasi hasil.

Pendekatan langkah demi langkah ini membuat perusahaan yakin dengan sistem pelacakan mereka dan membangun kepercayaan di seluruh rantai pasokan.

Dukungan Teknis untuk Pelaporan Keberlanjutan

GS1 PT menawarkan dukungan khusus untuk Pelaporan Keberlanjutan untuk membantu perusahaan menyiapkan laporan yang memenuhi persyaratan hukum dan kebutuhan bisnis.

Layanan ini mencakup analisis materialitas ganda (yang menilai bagaimana keberlanjutan masalah yang memengaruhi bisnis perusahaan dan bagaimana aktivitas perusahaan memengaruhi masyarakat, masyarakat, dan lingkungan), keterlibatan pemangku kepentingan, pengumpulan data ESG, dan pelatihan tim.

Aspek-aspek ini memastikan laporan-laporan akurat, terstruktur, dan sejalan dengan CSRD Uni Eropa (Corporate Sustainability Reporting Directive), yang mewajibkan perusahaan-perusahaan besar dan terdaftar untuk mengungkapkan dampak lingkungan dan sosial mereka.

Selain kepatuhan, pelaporan keberlanjutan membantu membangun kepercayaan, meningkatkan reputasi, dan memandu keputusan bisnis yang lebih cerdas.

Layanan Efisiensi Energi

Layanan ini membantu perusahaan menurunkan tagihan energi mereka dan beroperasi lebih efisien. Terdiri dari tiga modul yang dapat diikuti bersama-sama atau secara individual.

Modul 1 - Penyedia Listrik Termurah (dengan mitra Manie): Menganalisis profil konsumsi energi perusahaan dan secara otomatis beralih ke pemasok listrik yang paling hemat biaya setiap bulannya.

Modul 2 - Audit Energi & Sertifikasi (dengan mitra Solee): Seorang ahli mengunjungi kantor perusahaan untuk mengumpulkan data dan mengeluarkan sertifikat energi resmi, mengidentifikasi di mana energi terbuang percuma.

Modul 3 - Rencana Peningkatan Efisiensi (disampaikan oleh GS1 Portugal): Ulasan rinci tentang area di mana perusahaan dapat menghemat energi — mencakup pencahayaan, pemanasan, pendinginan, insulasi, penggunaan air, transportasi, dan proses pemasok.

Setiap modul dapat berlangganan secara terpisah atau ketiganya bersama-sama sebagai paket. Ini tidak termasuk dalam keanggotaan standar GS1.

Aplikasi kode batang 2D di berbagai industri di Portugal

Pada tahun 2027, sistem kasir Portugal diharapkan dapat membaca barcode 2D. Berbeda dengan barcode tradisional, barcode ini dapat menyimpan informasi produk yang jauh lebih banyak yang meningkatkan pelacakan barang dan berinteraksi dengan pelanggan baik di toko maupun online.

Pergeseran ini merupakan bagian dari inisiatif GS1 Sunrise 2027, yang bertujuan untuk membuat belanja menjadi lebih lancar dan cerdas.

Barcode 1D standar tidak akan menghilang, tetapi banyak perusahaan sudah mempersiapkan diri untuk perubahan tersebut. Untuk tetap kompatibel, mereka mencetak baik barcode 1D maupun 2D pada kemasan. Hal ini akan memungkinkan sistem saat ini tetap berfungsi sementara pembaruan di masa depan didukung.

Sebagai bagian dari inisiatif tersebut, merek memiliki dua opsi utama. Mereka dapat menghasilkan barcode 2D yang sesuai dengan GS1 sendiri dengan mengikuti panduan resmi GS1, atau mereka dapat menggunakan alat pihak ketiga tepercaya seperti generator kode QR GS1 dari QR Tiger.

Jika perusahaan kekurangan waktu atau keahlian teknis, mereka dapat menggunakan platform eksternal, karena platform tersebut menyediakan cara yang cepat dan dapat diandalkan untuk mengadopsi barcode generasi berikutnya.

Berikut adalah aplikasi kunci dari barcode-barcode ini di berbagai industri di Portugal:

Ritel

Pedagang eceran di Portugal sedang mempersiapkan diri untuk peralihan GS1 Sunrise 2027 dengan mengadopsi barcode 2D saat checkout. Kode-kode ini lebih dari sekadar identifikasi produk sederhana, membawa rincian seperti nomor batch dan nomor seri tanggal kadaluwarsa, informasi keberlanjutan, dan lainnya. Ini membantu pengecer meningkatkan transparansi dan memenuhi permintaan konsumen yang semakin meningkat untuk data produk.

Dengan memindai kode batang 2D, misalnya, kode QR GS1 memungkinkan pembeli di Portugal untuk mengakses informasi produk yang lebih lengkap langsung di ponsel pintar mereka. Penjual eceran mendapatkan manfaat dari transaksi yang lebih cepat, pelacakan inventaris yang lebih baik, dan keterlibatan pelanggan yang lebih kuat.

Pelayanan kesehatan

Sektor ini menggunakan kode batang GS1 DataMatrix untuk meningkatkan keselamatan pasien, memastikan transparansi rantai pasokan Rumah sakit dan apotek dapat mengkodekan data penting seperti nomor batch, nomor seri, dan tanggal kadaluarsa untuk memastikan penyaluran yang akurat dan mengurangi kesalahan.

Dengan memindai kode batang 2D, penyedia layanan kesehatan dapat memverifikasi keaslian, melacak pengambilan kembali, dan memenuhi persyaratan regulasi UE untuk obat-obatan dan alat medis.

Makanan dan Pertanian

Sektor makanan dan pertanian menggunakan kode batang 2D untuk memperkuat jejak dari peternakan hingga meja makan. Produsen makanan dapat mengkodekan detail seperti tanggal panen, bahan-bahan, alergen, dan informasi sumber daya. Kode QR GS1 Digital Link Kode-kode ini diterapkan pada kemasan untuk memberikan kepercayaan kepada konsumen terhadap kualitas dan keamanan produk.

Hanya produk yang dikemas dengan GTIN yang disertakan untuk memastikan pelacakan yang dapat diandalkan untuk sektor ekspor kunci seperti produk susu, daging, dan hortikultura. Penggunaan kode-kode ini memperkuat langkah-langkah keamanan pangan dan mendukung tujuan keberlanjutan.

Distribusi

Standar Scan4Transport dari GS1 digunakan oleh penyedia layanan logistik untuk beroperasi lebih efisien. Dengan kode batang 2D yang membawa SSCC (Kode Kontainer Pengiriman Serial), setiap palet, karton, atau kontainer mendapatkan pengidentifikasi unik. Hal ini menjamin bahwa setiap unit discan dengan akurat dan terhubung ke catatan transportasinya.

Misalnya, memindai kode batang 2D pada label logistik, berisi semua data transportasi kunci, seperti alamat pengiriman, instruksi penanganan, tanda barang berbahaya, dan jendela waktu. Ini berarti mitra logistik dapat mengakses detail pengiriman dengan satu pemindaian, bahkan tanpa koneksi internet, menghilangkan kebutuhan untuk mencari informasi dalam sistem backend.

Kisah sukses yang menginspirasi dari GS1 di Portugal

Standar dan layanan GS1 memberikan manfaat bagi perusahaan-perusahaan Portugal dengan meningkatkan visibilitas produk, operasi yang lebih lancar, dan keamanan yang lebih kuat. Studi kasus di bawah ini menunjukkan bahwa mereka membantu membangun rantai pasok yang efisien.

MC

Wells adalah rantai apotek Portugal yang dimiliki oleh MC, salah satu pengecer terbesar di Portugal. Gudang mereka mengalami kesulitan dengan tingkat kesalahan yang tinggi dan keterlambatan saat menerima produk kesehatan, terutama karena pemasok mengirim barang dengan label yang tidak konsisten atau hilang; sehingga tidak mungkin untuk memindai dan mencocokkan produk secara dapat diandalkan saat kedatangan.

MC bermitra dengan GS1 untuk memperbaiki masalah ini. GS1 mengaudit operasi gudang dan bekerja langsung dengan pemasok untuk memastikan setiap kotak dan palet yang tiba di gudang memiliki label barcode GS1-128 yang tepat, dengan detail kunci seperti nomor batch dan tanggal kadaluwarsa.

Pemasok juga membagikan informasi produk mereka sebelumnya menggunakan EDI (Pertukaran Data Elektronik) sistem yang memungkinkan bisnis untuk secara otomatis bertukar dokumen seperti pesanan, faktur, dan pemberitahuan pengiriman secara digital. Akibatnya, sistem gudang sudah tahu apa yang diharapkan sebelum pengiriman tiba.

Hasil:

• 99% lebih sedikit kesalahan pelabelan dengan pemindaian kode batang GS1-128

• Penerimaan produk di gudang 50% lebih cepat

• 60% penurunan penolakan produk berkat data master yang akurat

Rumah Sakit De Cascais

Didirikan pada tahun 2010, Rumah Sakit de Cascais adalah lembaga perawatan kesehatan modern di Portugal. Lembaga ini ingin meningkatkan keselamatan pasien dan mengurangi biaya dengan mengoptimalkan rantai pasokannya. Tantangannya adalah memastikan obat-obatan dilacak dengan akurat dari gudang hingga tempat tidur, sambil juga mengoptimalkan logistik untuk menghindari pemborosan dan kesalahan.

Dengan standar GS1 dan perangkat lunak Solusi Kesehatan BIQ, rumah sakit mengotomatisasi logistiknya. Staf menggunakan perangkat genggam untuk mengelola stok, memindai kode batang GS1 DataMatrix, dan memperbarui inventaris secara real time. Hal ini mengarah pada pengisian ulang persediaan secara otomatis yang menghemat waktu dan memastikan ketersediaan obat-obatan dengan mudah saat diperlukan.

Untuk keselamatan pasien, setiap dosis obat diidentifikasi secara unik dengan kode batang GS1 DataMatrix. Di tempat tidur, perawat memindai kedua gelang tangan pasien dan kode batang obat untuk mengonfirmasi bahwa pasien yang tepat mendapatkan obat yang tepat pada waktu yang tepat.

Hasil:

• Catatan pasien diperbarui secara instan, dengan tagihan yang akurat saat pulang

• Staff logistik menghemat waktu dan biaya saat melakukan restok

• Data produk yang lebih baik mengurangi limbah dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cerdas

Menguatkan Transformasi Digital dalam Rantai Pasokan

GS1 Portugal memberdayakan bisnis di berbagai industri dengan menyediakan standar global yang menyederhanakan identifikasi produk, berbagi data, dan pelacakan produk dalam rantai pasokan. Ini membantu organisasi meningkatkan keberlanjutan, efisiensi, dan keamanan sambil memenuhi tuntutan transparansi dan kepatuhan yang semakin meningkat.

Perusahaan dapat bergabung dengan GS1 untuk mengakses alat-alat terpercaya, layanan inovatif, dan dukungan ahli. Alat dan layanan GS1 membantu perusahaan mendukung transformasi digital.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa awalan perusahaan yang diterbitkan oleh GS1 PT?

GS1 PT mengeluarkan awalan perusahaan yang dimulai dengan 560, yang mengidentifikasi bisnis yang terdaftar di Portugal. Awalan ini merupakan bagian dari sistem penomoran global GS1, memastikan produk dapat diidentifikasi secara unik dan dilacak di seluruh dunia.

Apa itu GTIN dan mengapa itu penting?

Sebuah GTIN adalah kode numerik unik yang mengidentifikasi kelas produk spesifik suatu merek. Ini memungkinkan jenis produk dikenali secara konsisten dan dikelola oleh mitra perdagangan mana pun dalam rantai pasok yang beroperasi dalam sistem standar GS1.

Apa peran Application Identifiers (AIs) dalam kode batang GS1?

AI adalah kode awalan singkat dan standar (seperti 01 untuk ID Produk atau 17 untuk Kedaluwarsa) yang digunakan dalam kode batang dan EPC/RFID. Mereka bertindak seperti "tag" untuk pemindai. Alih-alih melihat serangkaian angka acak yang panjang, AI memberi tahu komputer apa data berikutnya, format yang diharapkan, panjangnya, dan persis di mana satu informasi berakhir dan yang berikutnya dimulai.

DISCLAIMER: Kami mengakui bahwa GS1, serta bahan, barang milik, dan semua paten terkait, hak cipta, merek dagang, dan kekayaan intelektual lainnya (secara kolektif, "kekayaan intelektual") yang terkait dengan penggunaannya, adalah milik GS1 Global, dan bahwa penggunaan kami atas hal yang sama akan sesuai dengan kondisi yang disediakan oleh GS1 Global.