In een land zo groot en verspreid als Indonesië, kan het verplaatsen van goederen moeilijk zijn. Met duizenden eilanden en verschillende niveaus van infrastructuur is het niet altijd gemakkelijk om de supply chain consistent te houden.

GS1-standaarden bieden een gedeeld systeem voor het identificeren, volgen en traceren van producten. Dit helpt bedrijven om goederen nauwkeuriger te beheren terwijl ze van de ene plaats naar de andere gaan.

Door deze normen te gebruiken, kunnen bedrijven fouten verminderen en de zichtbaarheid verbeteren. Het wordt gemakkelijker om te coördineren met partners, zelfs wanneer producten lange afstanden afleggen.

Voor veel bedrijven in het land is GS1 Indonesia (ID) meer dan alleen behulpzaam. Het brengt orde en duidelijkheid in supply chains die anders moeilijk te beheren zouden zijn.

Deze blog bespreekt hoe GS1 ID bedrijven helpt bij het gebruik van barcodestandaarden en het overstappen naar digitale tracking. Door dit te doen, worden toeleveringsketens transparanter, veiliger en beter voorbereid om te concurreren in de hedendaagse wereldmarkt.

Wat is GS1 Indonesië?

GS1 ID is de officiële GS1-lidorganisatie (MO) die verantwoordelijk is voor het uitgeven GS1 Bedrijfsprefixen voor bedrijven die actief zijn in Indonesië. Opgericht in 1993, geeft het refixes uit die beginnen met 899. Dit is een bouwsteen bij het creëren van GS1-identificatoren voor producten, locaties, logistieke eenheden en andere activa voor tracking, beheer en handel,lokaal en internationaal.

De MO biedt tools, training, begeleiding en ondersteuning om GS1-standaarden te implementeren in de Indonesische markt. Het bedient momenteel meer dan 7.000 lidbedrijven in verschillende sectoren.

Contactgegevens:

Adres: Talavera Office Park (Kantoorgebouw) 5e verdieping, Unit 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonesië

Contactgegevens +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

E-mail info@gs1id.org

Geïntroduceerde initiatieven, samengewerkt met of campagnes ondersteund

GS1 ID werkt samen met marktleiders om digitale transformatie te ondersteunen en supply chains te verbeteren.

BPOM-regeling nr. 22/2022 en het TTAC-systeem

BPOM-regeling nr. 22/2022 stelt de regels vast voor producttraceerbaarheid in Indonesië. Het is voornamelijk van toepassing op farmaceutische producten en bepaalde voedingsmiddelen.

De regelgeving vereist dat bedrijven plaatsen GS1 2D barcodes op hun producten. Deze barcodes slaan belangrijke details op zoals productidentiteit, batchnummer en vervaldatum.

Dit is verbonden met het Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC) systeem, waarmee autoriteiten producten kunnen volgen en controleren of ze authentiek zijn.

Nationaal Logistiek Ecosysteem (NLE)

Het Nationale Logistieke Ecosysteem (NLE) is een overheidsprogramma dat logistieke diensten verbindt in één systeem.

Het verbindt douane, havens, transportaanbieders en bedrijven. Het doel is om de stroom van goederen sneller en transparanter te maken.

In plaats van te werken in afzonderlijke systemen, kunnen belanghebbenden gegevens gemakkelijker delen.

Halal traceerbaarheid

Halal traceerbaarheid richt zich op het volgen van producten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan halal eisen.

Dit omvat het controleren van grondstoffen, productieprocessen en distributie. Het helpt ervoor te zorgen dat producten van begin tot eind halal blijven.

Traceerbaarheid wordt steeds belangrijker omdat bedrijven bewijs moeten tonen, niet alleen certificering.

STELINA - 's werelds eerste nationale zeevruchtentraceerbaarheidssysteem dat voldoet aan de GDST-normen

Indonesië heeft het eerste nationale traceerbaarheidssysteem voor zeevruchten ter wereld gelanceerd dat voldoet aan de standaard van de Global Dialogue on Seafood Traceability (GDST). Het systeem, genaamd STELINA, traceert zeevruchten van vissersboten en boerderijen tot aan de uiteindelijke markt.

Het werkt door gebruik te maken van wereldwijde identificatiestandaarden en een gedeeld datasysteem. Deze stellen bedrijven in staat om producten en locaties consistent te labelen, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie te delen binnen de toeleveringsketen.

Met ondersteuning van GS1 ID kunnen zeevruchtenbedrijven, waaronder vissers, verwerkers en exporteurs, deelnemen aan dit systeem. Dit helpt ervoor te zorgen dat producten op de juiste manier kunnen worden getraceerd en voldoen aan internationale eisen.

Dit is belangrijk voor export. Producten zoals garnalen, tonijn en krab worden vaak naar markten zoals Europa en de Verenigde Staten gestuurd, waar traceerbaarheid wordt verwacht. Door aan deze eisen te voldoen, kunnen Indonesische visbedrijven toegang blijven houden tot de wereldwijde markten en concurrerend blijven.

GS1 ID-services voor bedrijven

Door het leveren van tools en diensten maakt GS1 het mogelijk voor bedrijven om efficiënter te werken en innovatie te ondersteunen.

Productidentificatiecodes verkrijgen

Elk product heeft een unieke identiteit nodig om herkend te worden in winkels, online of in de hele toeleveringsketen. GS1 ID biedt diensten die dit mogelijk maken.

De belangrijkste dienst is het uitgeven van identificatiecodes zoals de GTIN (Global Trade Item Number). Dit nummer is de sleutel achter barcodes die op producten verschijnen.

Hier is hoe het werkt:

1. Bedrijfsvoorvoegselregistratie - De organisatie kent een unieke voorvoegsel toe aan een bedrijf. Deze voorvoegsel identificeert de fabrikant of merkeigenaar.
2. GTIN-toewijzing - Met behulp van het voorvoegsel kunnen bedrijven unieke nummers toewijzen aan elk van hun producten. Elke variatie, zoals maat of smaak, krijgt zijn eigen GTIN.
3. 1D Barcode Creatie - Ze bieden het standaardformaat zodat bedrijven barcodes kunnen genereren die correct worden gescand in winkels en systemen.
4. Standaardenrichtlijnen - Ze begeleiden bedrijven ook bij het toepassen van GS1-standaarden op verpakkingen, logistieke labels en digitale platforms.

Links naar GS1 Global Tools

GS1 ID biedt links naar belangrijke GS1 wereldwijde tools die gehost worden op de hoofdwebsite van GS1.

• Geverifieerd door GS1 - Controleert of een GTIN overeenkomt met het juiste product en bedrijf.
• Controlecijfercalculator - Verifieert of GTIN's correct zijn opgemaakt om scannings- of gegevensfouten te voorkomen.
• GPC Browser - Classificeert producten volgens de Global Product Classification (GPC) standaard voor consistentie in internationale handel.

Barcode Verificatie

Barcode verificatie Het helpt verliezen te voorkomen die worden veroorzaakt door drukfouten of onleesbare codes bij de kassa in de detailhandel. Het zorgt ervoor dat het nummer van elk product correct wordt weergegeven in de streepjescode. Dit maakt het mogelijk dat kassasystemen soepel werken zonder fouten.

Om het proces te starten, vullen bedrijven eerst een registratieformulier in en voldoen aan de vereisten. De volgende stap is het indienen van een voorbeeldproduct of definitief kunstwerkontwerp ter verificatie.

Productfoto

Deze service helpt bedrijven bij het maken van hoogwaardige productafbeeldingen die klaar zijn voor detailhandel en e-commerce. De afbeeldingen volgen GS1-standaarden, zodat ze zonder problemen op verschillende platforms kunnen worden gebruikt.

Wat de service omvat:

Standaard productfoto's   Foto's van alle zes zijden van een product. Voorzijde, achterzijde, links, rechts, bovenkant en onderkant. Deze worden gebruikt voor winkelplanning, zoals hoe producten op schappen worden gerangschikt.

Marketing afbeeldingen   Schone en aantrekkelijke afbeeldingen, inclusief schuine "heldenshots". Deze worden gebruikt voor websites, mobiele apps en online vermeldingen.

Informatie vastleggen   Close-up foto's van belangrijke details op de verpakking. Dit omvat voedingsfeiten, ingrediënten en barcodes. Alles is duidelijk en leesbaar.

Beeldbewerking   Achtergronden worden verwijderd en vervangen door een effen witte achtergrond. Dit voldoet aan de standaard afbeeldingseisen voor detailhandel en e-commerce.

Systeemintegratie   Afbeeldingen worden genoemd met behulp van de GTIN van het product. Ze worden vervolgens geüpload naar de GS1 ID-database en kunnen ook worden gebruikt op platforms zoals BPOM systemen .

Trainingsprogramma's

GS1 ID biedt trainingsprogramma's aan om bedrijven te helpen begrijpen hoe GS1-standaarden werken. Deze sessies zijn beschikbaar voor zowel leden als niet-leden. Ze begeleiden bedrijven bij het toepassen van GS1-sleutels in dagelijkse operaties en ondersteunen bedrijfsgroei.

Er zijn drie soorten training beschikbaar. De Basistraining omvat functies zoals het maken van barcodes voor verpakkingen, het voorbereiden van buitenste dozen en het invoeren van productgegevens in het GS1 ID Online Productregistratie (RPO) systeem. Dit programma is gratis voor leden, terwijl niet-leden een kleine vergoeding betalen.

Geavanceerde training en interne training zijn beschikbaar voor diepgaand leren. Geavanceerde training richt zich op het praktische gebruik van GS1-sleutels, barcodes in distributie, verpakking, productiecontrole en Global Location Numbers (GLN).

In-house training is handig voor bedrijven die sessies willen laten plaatsvinden op hun kantoren of magazijnen. Het stelt werknemers in staat om GS1-standaarden te leren en toe te passen in hun dagelijkse werk.

Zakelijk advies

De service stelt leden in staat om rechtstreeks te praten met GS1-experts over uitdagingen met betrekking tot barcodes. Deze sessies kunnen online worden gehouden via Zoom of persoonlijk op een overeengekomen locatie. Met deze service krijgen bedrijven flexibele opties om de begeleiding te krijgen die ze nodig hebben.

Toepassingen van 2D-barcodes in verschillende sectoren in Indonesië

GS1's Sunrise 2027-initiatief is een wereldwijde inspanning om winkelsystemen voor te bereiden om 2D-barcodes te scannen, zoals QR-codes die worden ondersteund door GS1, bij het afrekenen.

Deze codes kunnen meer productinformatie opslaan, wat helpt bij het verbeteren van producttracking en kan shoppers koppelen aan digitale inhoud zoals productdetails, promoties of gebruiksinformatie.

1D-barcodes zullen blijven worden gebruikt, maar veel bedrijven zijn al begonnen met de voorbereiding op de adoptie van 2D-barcodes.

Bedrijven kunnen GS1-conforme 2D-barcodes maken door de officiële instructies van GS1 te volgen of partneroplossingen te gebruiken zoals QR Tiger's GS1 QR-codegenerator .

Hier zijn belangrijke toepassingen van deze barcodes in verschillende sectoren in Indonesië:

Detailhandel

Winkeliers kunnen GS1 QR-codes op producten scannen om direct toegang te krijgen tot gedetailleerde informatie, zoals batchnummers, serienummers en vervaldatums. Dit stelt hen in staat om te implementeren FIFO (first-in-first-out) prioritizeer items die bijna verlopen voor promoties, of activeer geautomatiseerde systeemreacties.

Bijvoorbeeld, als een teruggeroepen product wordt gescand, kan het systeem het onmiddellijk markeren, waardoor het niet verkocht kan worden. Deze mogelijkheid ondersteunt veiligere operaties, nauwkeurigere voorraadbeheer en tijdige beslissingen over bijvullen.

Gezondheidszorg

In de gezondheidszorg- en farmaceutische sector worden GS1 DataMatrix-codes gebruikt voor gedetailleerde productidentificatie en voor medische apparaten onder UDI-systemen.

Het scannen van deze codes helpt ziekenhuizen en apotheken bij het volgen van medicijnen en apparaten. Door het gescande product te koppelen aan het patiëntendossier, kunnen ze ervoor zorgen dat het juiste medicijn of apparaat en de juiste dosis of gebruik worden gegeven. Het helpt ook bij het volgen van de locatie van het apparaat, het beheren van de voorraad en snel reageren als een product moet worden teruggeroepen.

Distributie

Logistieke dienstverleners gebruiken de Scan4Transport-standaard van GS1 om te coderen Serienummer van de verzendcontainer (SSCC) in 2D-barcodes. De SSCC identificeert elk pallet, elke doos of container uniek. Wanneer gescand, kunnen verbonden systemen verzendings-ID's, afleveradressen, behandelinstructies en nalevingsnotities verstrekken.

De code kan ook worden ingesteld om sleutelgegevens op te nemen, zodat die informatie nog steeds kan worden geraadpleegd als het systeem offline is. Dit maakt het mogelijk om de activiteiten voort te zetten, helpt ervoor te zorgen dat zendingen correct worden afgehandeld, vermindert vertragingen en voorkomt fouten bij het volgen of verwerken.

Voedsel en landbouw

Zodra producten zijn verpakt, kunnen 2D-barcodes details zoals batchnummers en vervaldatums opslaan. Dit stelt producenten en distributeurs in staat om te identificeren wanneer een item is geoogst of verwerkt.

Wanneer gescand, helpt deze informatie bij het volgen van producten door de toeleveringsketen met een betere nauwkeurigheid. ondersteunt snellere herinneringen wanneer nodig, vermindert voedselverspilling door het beheer van producten die bijna vervallen zijn, en verbetert de algehele kwaliteitscontrole. Teams kunnen ook sneller beslissingen nemen over voorraadbeheer, waardoor versere producten de schappen bereiken.

Inspirerend Succesverhaal: Youmau Koffie

Youmau Coffee, een klein bedrijf uit Tangerang, verwerkt premium Indonesische koffie. Door samen te werken met GS1 ID, zijn ze een van de eerste lokale bedrijven die QR-codes zijn gaan gebruiken die worden ondersteund door GS1.

Hun doel was om verder te gaan dan een eenvoudige streepjescode en een "digitaal verhaal" te creëren voor hun producten. Ze hebben dit systeem geïmplementeerd zodat klanten een enkele code konden scannen om de reis van de koffie te zien, van de specifieke boerderij waar de bonen groeiden tot de uiteindelijke productie- en veiligheidsgegevens.

Het project is een groot succes geweest. Door deze transparantie van "boer-tot-kopje" te bieden, heeft Youmau Coffee een sterk vertrouwen opgebouwd bij internationale kopers. Ze hebben bewezen dat zelfs kleine bedrijven wereldwijde normen kunnen gebruiken om te concurreren op de exportmarkt en het verhaal van Indonesische koffie met de wereld kunnen delen.

Het opbouwen van slimmere supply chains met wereldwijde standaarden

De wereldwijde normen die worden geleverd door GS1 Indonesia helpen bedrijven in verschillende sectoren met vereenvoudigde productidentificatie, tracking en gegevensbeheer. De tools en diensten helpen Indonesische bedrijven om efficiënter te werken, transparant te blijven en met gemak de EU-duurzaamheidsregels te volgen.

Als onderdeel van het wereldwijde GS1-netwerk verbindt het lokale bedrijven met internationale toeleveringsketens. Deze aanpak helpt hen concurrerend te blijven. Door lid te worden van GS1 krijgen bedrijven praktische tools en deskundige ondersteuning die het gemakkelijker maken om producten te volgen, transparant te blijven en het vertrouwen van klanten te winnen.

Veelgestelde vragen

Hoe worden GTINs gebruikt om bedrijven te helpen bij het efficiënt verwerken van producten?

GTINs kunnen worden gecodeerd in barcodes of EPC/RFID-tags. Wanneer gescand, helpen ze bedrijven om productdetails snel en nauwkeurig te verwerken. Bijvoorbeeld, de toepassingen kunnen zijn tijdens het afrekenen in de winkel, wanneer goederen aankomen in een magazijn, of bij het toedienen van medicijnen in ziekenhuizen.

Kan een streepjescode van een stopgezet product opnieuw worden gebruikt voor een nieuw product?

Zodra een barcode nummer op de verpakking is afgedrukt en in de markt is verkocht, kan het niet opnieuw worden toegewezen aan een ander product. Dit betekent dat barcode nummers van stopgezette producten niet opnieuw kunnen worden gebruikt voor nieuwe producten.

Hoe lang blijven barcodes op de markt nadat het lidmaatschap van GS1 Indonesië is beëindigd?

Na de officiële beëindiging van het GS1-lidmaatschap blijven barcodes nog tot 6 maanden op de markt.