Em um país tão grande e disperso como a Indonésia, mover mercadorias pode ser difícil. Com milhares de ilhas e diferentes níveis de infraestrutura, manter a cadeia de suprimentos consistente nem sempre é fácil.

Os padrões GS1 fornecem um sistema compartilhado para identificar, rastrear e rastrear produtos. Isso ajuda as empresas a gerenciar mercadorias com mais precisão à medida que se movem de um lugar para outro.

Ao usar esses padrões, as empresas podem reduzir erros e melhorar a visibilidade. Torna-se mais fácil coordenar com parceiros, mesmo quando os produtos viajam longas distâncias.

Para muitas empresas no país, a GS1 Indonésia (ID) é mais do que apenas útil. Ela traz ordem e clareza para cadeias de suprimentos que, de outra forma, poderiam se tornar difíceis de gerenciar.

Este blog discute como o GS1 ID ajuda as empresas a utilizar padrões de códigos de barras e avançar em direção ao rastreamento digital. Ao fazer isso, as cadeias de abastecimento se tornam mais transparentes, seguras e melhor preparadas para competir no mercado global de hoje.

O que é a GS1 Indonésia?

O GS1 ID é a Organização Membro Oficial (MO) da GS1 responsável por emitir Prefixos de Empresa GS1 para empresas que operam na Indonésia. Fundada em 1993, emite refixes que começam com 899. Este é um bloco de construção na criação de identificadores GS1 para produtos, locais, unidades logísticas e outros ativos para rastreamento, gestão e comércio,local e internacionalmente.

O MO fornece ferramentas, treinamento, orientação e suporte para implementar os padrões GS1 em todo o mercado indonésio. Atualmente atende a mais de 7.000 empresas associadas em vários setores.

Informações de contato:

Endereço: Talavera Office Park (Edifício de Escritórios) 5º andar, Unidade 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonésia

Contato +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

Email info@gs1id.org

Iniciativas Introduzidas, Colaboradas ou Apoiadas em Campanhas

A GS1 ID colabora com líderes da indústria para apoiar a transformação digital e melhorar as cadeias de suprimentos.

Regulamento BPOM nº 22/2022 e o Sistema TTAC

O Regulamento BPOM nº 22/2022 estabelece as regras para rastreabilidade de produtos na Indonésia. Aplica-se principalmente a produtos farmacêuticos e certos produtos alimentícios.

A regulamentação exige que as empresas coloquem Códigos de barras 2D da GS1 Esses códigos de barras armazenam detalhes importantes, como identidade do produto, número do lote e data de validade.

Isso se conecta ao sistema de Rastreamento e Rastreio Anti-Contrafação (TTAC), que permite às autoridades rastrear produtos e verificar se são autênticos.

Ecossistema Logístico Nacional (ELN)

O Ecossistema Logístico Nacional (NLE) é um programa do governo que conecta serviços logísticos em um sistema único.

Ele conecta alfândegas, portos, fornecedores de transporte e empresas. O objetivo é tornar o fluxo de mercadorias mais rápido e transparente.

Em vez de trabalhar em sistemas separados, as partes interessadas podem compartilhar dados com mais facilidade.

Rastreabilidade halal

A rastreabilidade halal foca em rastrear produtos para garantir que atendam aos requisitos halal.

Isso inclui verificar matérias-primas, processos de produção e distribuição. Isso ajuda a garantir que os produtos permaneçam halal do início ao fim.

A rastreabilidade está se tornando mais importante, pois as empresas precisam mostrar evidências, não apenas certificação.

STELINA - Primeiro Sistema Nacional de Rastreabilidade de Frutos do Mar em Conformidade com o GDST do Mundo

A Indonésia lançou o primeiro sistema nacional de rastreabilidade de frutos do mar do mundo que segue o padrão Global Dialogue on Seafood Traceability (GDST). O sistema, chamado STELINA, rastreia frutos do mar desde barcos de pesca e fazendas até o mercado final.

Funciona usando padrões de identificação global e um sistema de dados compartilhado. Isso permite que as empresas rotulem produtos e locais de forma consistente, facilitando o compartilhamento de informações em toda a cadeia de suprimentos.

Com o apoio do GS1 ID, empresas de frutos do mar, incluindo pescadores, processadores e exportadores, podem participar deste sistema. Isso ajuda a garantir que os produtos possam ser rastreados adequadamente e atender aos requisitos internacionais.

Isso é importante para as exportações. Produtos como camarão, atum e caranguejo são frequentemente enviados para mercados como a Europa e os Estados Unidos, onde a rastreabilidade é esperada. Ao atender a esses requisitos, as empresas de frutos do mar da Indonésia podem continuar a acessar os mercados globais e permanecer competitivas.

Serviços de identificação GS1 para empresas

Ao fornecer ferramentas e serviços, a GS1 permite que as empresas trabalhem de forma mais eficiente e apoiem a inovação.

Obtendo códigos de identificação de produtos

Cada produto precisa de uma identidade única para ser reconhecido em lojas, online ou em toda a cadeia de suprimentos. O GS1 ID fornece serviços que tornam isso possível.

O principal serviço é a emissão de códigos de identificação como o GTIN (Número Global de Item Comercial). Este número é a chave por trás dos códigos de barras que aparecem nos produtos.

Aqui está como funciona:

1. Registro de Prefixo da Empresa - A organização atribui um prefixo exclusivo a uma empresa. Este prefixo identifica o fabricante ou proprietário da marca.
2. Alocação de GTIN - Usando o prefixo, as empresas podem atribuir números únicos a cada um de seus produtos. Cada variação, como tamanho ou sabor, recebe seu próprio GTIN.
3. Criação de Código de Barras 1D - Eles fornecem o formato padrão para que as empresas possam gerar códigos de barras que sejam lidos corretamente em lojas e sistemas.
4. Orientações de Padrões - Eles também orientam as empresas sobre como aplicar os padrões GS1 em embalagens, etiquetas logísticas e plataformas digitais.

Links para as Ferramentas Globais da GS1

O GS1 ID fornece links para ferramentas globais chave da GS1 hospedadas no site principal da GS1.

• Verificado pela GS1 - Verifica se um GTIN corresponde ao produto e empresa corretos.
• Calculadora de Dígito de Verificação - Verifica se os GTINs estão formatados corretamente para evitar erros de digitalização ou de dados.
• Navegador GPC - Classifica produtos de acordo com o padrão de Classificação Global de Produtos (GPC) para consistência no comércio internacional.

Verificação de código de barras

Verificação de código de barras Ajuda a evitar perdas causadas por erros de impressão ou códigos ilegíveis no caixa do varejo. Garante que o número de cada produto seja corretamente exibido no código de barras. Isso permite que os sistemas de ponto de venda (PDV) funcionem sem problemas, sem erros.

Para iniciar o processo, as empresas primeiro preenchem um formulário de registro e atendem aos requisitos. O próximo passo é enviar um produto de amostra ou design final de arte para verificação.

Foto do Produto

Este serviço ajuda as empresas a criar imagens de produtos de alta qualidade prontas para varejo e comércio eletrônico. As imagens seguem os padrões da GS1, para que possam ser usadas em diferentes plataformas sem problemas.

O que o serviço inclui:

Fotos padrão do produto   Fotos de todos os seis lados de um produto. Frente, trás, esquerda, direita, topo e base. Estes são usados para planejamento de varejo, como os produtos são organizados nas prateleiras.

Imagens de Marketing   Imagens limpas e atraentes, incluindo "hero shots" em ângulo. Estes são usados para sites, aplicativos móveis e listagens online.

Captura de Informação   Fotos em close-up de detalhes importantes na embalagem. Isso inclui informações nutricionais, ingredientes e códigos de barras. Tudo está claro e legível.

Edição de Imagem   Os fundos são removidos e substituídos por um fundo branco simples. Isso atende aos requisitos padrão de imagem para varejo e comércio eletrônico.

Integração de sistemas   As imagens são nomeadas usando o GTIN do produto. Eles são então carregados para o banco de dados GS1 ID e também podem ser usados em plataformas como sistemas BPOM .

Programas de Treinamento

A GS1 ID oferece programas de treinamento para ajudar as empresas a entender como funcionam os padrões GS1. Essas sessões estão disponíveis tanto para membros quanto para não membros. Elas orientam as empresas sobre como aplicar as Chaves GS1 nas operações diárias e apoiar o crescimento dos negócios.

Existem três tipos de treinamento disponíveis. O Treinamento Básico abrange recursos como criar códigos de barras para embalagens, preparar caixas externas e inserir dados do produto no sistema de Registro de Produto Online (RPO) da GS1. Este programa é gratuito para os membros, enquanto os não membros pagam uma pequena taxa.

Treinamento Avançado e Treinamento Interno estão disponíveis para aprendizado aprofundado. O Treinamento Avançado foca no uso prático das Chaves GS1, códigos de barras na distribuição, embalagem, controle de produção e Números de Localização Global (GLN).

O treinamento interno é útil para empresas que desejam ter sessões realizadas em seus escritórios ou armazéns. Isso permite que os funcionários aprendam e implementem os padrões GS1 em seu trabalho diário.

Consultoria Empresarial

O serviço permite que os membros falem diretamente com especialistas da GS1 sobre desafios relacionados a códigos de barras. Essas sessões podem ser realizadas online através do Zoom ou pessoalmente em um local acordado mutuamente. Com este serviço, as empresas têm opções flexíveis para obter a orientação de que precisam.

Aplicações de códigos de barras 2D em várias indústrias na Indonésia

A iniciativa Sunrise 2027 da GS1 é um esforço global para preparar os sistemas de varejo para escanear códigos de barras 2D, como os códigos QR com tecnologia da GS1, no caixa.

Estes códigos podem armazenar mais informações do produto, o que ajuda a melhorar o rastreamento do produto e pode vincular os compradores a conteúdo digital, como detalhes do produto, promoções ou informações de uso.

Códigos de barras 1D continuarão a ser usados, mas muitas empresas já estão começando a se preparar para a adoção de códigos de barras 2D.

Empresas podem criar códigos de barras 2D compatíveis com a GS1 seguindo as instruções oficiais da GS1 ou utilizando soluções de parceiros como Gerador de código QR GS1 da QR Tiger .

Aqui estão as principais aplicações desses códigos de barras em várias indústrias na Indonésia:

Varejo

Os varejistas podem escanear os códigos QR da GS1 nos produtos para acessar informações detalhadas instantaneamente, como números de lote, números de série e datas de validade. Isso lhes permite implementar FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) priorize os itens próximos do vencimento para promoções, ou acione respostas automáticas do sistema.

Por exemplo, se um produto recolhido for escaneado, o sistema pode sinalizá-lo imediatamente, impedindo sua venda. Essa capacidade suporta operações mais seguras, controle de inventário mais preciso e decisões de reposição oportuna.

Cuidados de saúde

No setor de saúde e farmacêutico, os códigos GS1 DataMatrix são usados para identificação detalhada de produtos e para dispositivos médicos sob sistemas UDI.

Escanear esses códigos ajuda hospitais e farmácias a rastrear medicamentos e dispositivos. Ao vincular o produto escaneado ao registro do paciente, eles podem garantir o medicamento ou dispositivo correto e a dose ou uso correto. Também ajuda a rastrear a localização do dispositivo, gerenciar o inventário e responder rapidamente se um produto precisar ser recolhido.

Distribuição

Os provedores de serviços de logística utilizam o padrão Scan4Transport da GS1 para codificar o Código de Contêiner de Envio em Série (SSCC) Em códigos de barras 2D. O SSCC identifica de forma única cada palete, caixa ou recipiente. Quando escaneado, sistemas conectados podem fornecer IDs de remessa, endereços de entrega, instruções de manuseio e notas de conformidade.

O código também pode ser configurado para incluir dados de entrega chave, para que, se o sistema estiver offline, essas informações ainda possam ser acessadas. Isso permite que as operações continuem, ajuda a garantir que os envios sejam tratados corretamente, reduz atrasos e evita erros no rastreamento ou processamento.

Alimentação e Agricultura

Depois que os produtos são embalados, os códigos de barras 2D podem armazenar detalhes como números de lote e datas de validade. Isso permite que produtores e distribuidores identifiquem quando um item foi colhido ou processado.

Quando escaneado, essas informações ajudam a rastrear produtos através da cadeia de suprimentos com maior precisão. suporta recordações mais rápidas quando necessário, reduz o desperdício de alimentos gerenciando produtos próximos da data de validade e melhora o controle de qualidade geral. As equipes também podem tomar decisões mais rápidas sobre o manuseio de estoque, garantindo que produtos mais frescos cheguem às prateleiras.

História de sucesso inspiradora: Youmau Coffee

Youmau Coffee, um pequeno negócio de Tangerang, processa café premium da Indonésia. Ao trabalhar com a GS1 ID, eles se tornaram um dos primeiros negócios locais a começar a usar códigos QR fornecidos pela GS1.

O objetivo deles era ir além de um simples código de barras e criar uma "história digital" para seus produtos. Eles implementaram esse sistema para que os clientes pudessem escanear um único código para ver a jornada do café, desde a fazenda específica onde os grãos cresceram até os detalhes finais de produção e segurança.

O projeto foi um grande sucesso. Ao fornecer essa transparência "da fazenda à xícara", o Café Youmau construiu uma forte confiança com compradores internacionais. Eles provaram que até mesmo pequenas empresas podem usar padrões globais para competir no mercado de exportação e compartilhar a história do café indonésio com o mundo.

Construindo Cadeias de Suprimentos Mais Inteligentes com Padrões Globais

Os padrões globais fornecidos pela GS1 Indonésia ajudam empresas de diversos setores com a identificação simplificada de produtos, rastreamento e gestão de dados. Suas ferramentas e serviços ajudam as empresas indonésias a trabalhar de forma mais eficiente, manter a transparência e seguir as regras de sustentabilidade da UE com facilidade.

Como parte da rede global GS1, ela conecta empresas locais às cadeias de suprimentos internacionais. Essa abordagem ajuda as empresas a se manterem competitivas. Ao se juntarem à GS1, as empresas obtêm ferramentas práticas e suporte especializado que facilitam o rastreamento de produtos, mantêm a transparência e conquistam a confiança dos clientes.

Perguntas frequentes

Como os GTINs são usados para ajudar as empresas a processar produtos de forma eficiente?

Os GTINs podem ser codificados em códigos de barras ou etiquetas EPC/RFID. Quando escaneados, eles ajudam as empresas a lidar com os detalhes do produto de forma rápida e precisa. Por exemplo, os casos de uso podem ser durante o checkout na loja, quando as mercadorias chegam a um armazém, ou ao administrar medicamentos em hospitais.

Pode um código de barras de um produto descontinuado ser reutilizado para um novo produto?

Uma vez que um número de código de barras é impresso na embalagem e vendido no mercado, ele não pode ser atribuído a outro produto. Isso significa que os números de código de barras de produtos descontinuados não podem ser reutilizados para novos.

Por quanto tempo os códigos de barras permanecem no mercado após o término da associação com a GS1 Indonésia?

Após o término oficial da filiação à GS1, os códigos de barras permanecem no mercado por até 6 meses.