Что такое префикс компании GS1 и почему он важен для торговли

А GS1 Компания Префикс ( GCP уникальный набор чисел, назначенный и лицензированный бизнесу GS1.

Он идентифицирует бизнес и используется для создания уникальных идентификационных номеров для продуктов, местоположений и других предметов в цепочке поставок.

Это также отправная точка для создания глобально принятых штрих-кодов.

GCP обычно требуется для создания глобальных кодов продуктов (например, GTIN). Они идентифицируют продукты, продаваемые через розничные магазины и интернет-магазины.

GS1 определяет префикс как последовательность из 4 до 12 цифр на уровне глобальных стандартов. Однако в реальной практике большинство префиксов находятся в диапазоне от 6 до 11 цифр.

Части GCP

1. GS1 префикс Цифры, идентифицирующие Организацию-члена GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore и т. д.), выдавшую префикс. Большинство из них составляют три цифры, за исключением GS1 US.
2. Идентификатор компании Цифры, назначенные вашему бизнесу в пределах этого префикса.

Как получить префикс компании GS1?

Для получения GCP вы подаете заявку через Организацию-члена (MO). Вам потребуется предоставить набор требований, таких как основная бизнес-информация, налоговый и компанийский идентификаторы, документы и оплатить соответствующие сборы.

Эти требования могут изменяться, поэтому посетите веб-сайт организации или свяжитесь с ними напрямую для получения актуальной информации.

После утверждения ему присваивается и выдается лицензия на префикс компании для вашего бизнеса.

Стоимость обычно зависит от количества необходимых для создания GTIN. Большее количество GTIN требует большей емкости нумерации и может стоить дороже.

Может ли бизнес зарегистрироваться в любой организации GS1?

Индивидуальные национальные офисы устанавливают свои собственные требования к адаптации сотрудников:

Откройте МО Нет необходимости в наличии местного представительства: некоторые организации, такие как GS1 US, UK, Нидерланды и Австралия, позволяют международным компаниям регистрироваться, используя официальные документы и налоговые идентификационные номера своей страны.

Ограниченные ОМ Офисы, требующие наличия местного представительства: GS1 Китай и GS1 Индия обычно требуют наличие отечественного корпоративного юридического лица или местной налоговой регистрации.

Что делать с префиксом компании GS1?

GCP используется для создания ключей идентификации GS1 в зависимости от того, что бизнесу необходимо идентифицировать.

Создайте GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) используется для идентификации продуктов и других товаров.

Для большинства членских организаций GS1 лицензия на префикс компании и ее ценообразование основаны на количестве GTIN, которые необходимо создать для бизнеса. Более короткий префикс позволяет создать больше GTIN, в то время как более длинный - меньше.

Например, используя GTIN-12 (UPC) формат

Для EAN-13 , GCP обычно составляет от 7 до 11 цифр. Пропускная способность GTIN следует тому же шаблону, что и указано выше, с разницей в одну цифру в длине префикса по сравнению с GTIN-12.

После того как вы используете всю доступную емкость GTIN под вашим префиксом компании, вы не можете создавать дополнительные GTIN из этого префикса. Чтобы создавать больше, вам нужно лицензировать новый префикс.

Например, ваш бизнес может начать с 10 GTIN, но вырасти до 50 за несколько месяцев, если продажи пойдут хорошо. Выбор префикса с возможностью 100 GTIN может быть более экономичным, чем потребность в другом префиксе позже, что может означать уплату более высокой ежегодной платы.

Если вы уверены, что вам понадобится всего 10 GTIN, это не проблема.
GTIN можно закодировать в одномерный или двумерный штрихкод, такой как EAN-13, UPC-A или GS1 QR-код, чтобы его можно было отсканировать компаниями и торговыми партнерами.

Создать другие идентификаторы GS1

GCP входит в состав нескольких идентификаторов GS1. В большинстве случаев он комбинируется с другим ссылочным элементом для создания уникального идентификатора для конкретного продукта, местоположения, актива, отправки или другой сущности.

Заметная история префиксов компаний в США

США имеют другую историю лицензирования префиксов компаний, чем большинство других стран.

Когда Совет по унификации кодов (UCC) ввел систему UPC в 1970-х годах, компании могли получить шестизначный префикс за одноразовый платеж.

Каждый префикс предоставлял место для 100 000 уникальных UPC (GTIN-12). В то время каждый новый бизнес получал один и тот же шестизначный блок, даже если ему не требовалось все 100 000 номеров.

Поскольку все больше компаний начали использовать UPC, этот подход быстро исчерпал пространство номеров. Позднее UCC начал выдавать более длинные префиксы компаний, предоставляя бизнесу меньше GTIN, когда им не требовалось 100 000. Это позволило использовать доступное пространство номеров более эффективно.

UCC также перешел от старой модели единовременной оплаты к ежегодной лицензионной модели. В 2002 году он начал отправлять уведомления о взносе за продление существующим членам. Предприятия, которые присоединились до 28 августа 2002 года, оспаривали новые сборы в коллективном иске.

Дело было урегулировано на сумму 3,895 миллиона долларов. В соответствии с соглашением, квалифицированные компании могли продолжать использовать свои префиксы до 2002 года без уплаты ежегодных обновлений.

Это оставило США с двумя типами префиксов: старые префиксы, выданные по первоначальным условиям, и новые префиксы, выданные по ежегодной лицензионной модели. Некоторые владельцы старых префиксов позже начали продавать неиспользуемые номера из своих блоков. Это помогло создать рынок перепродажи UPC третьими лицами, который до сих пор существует сегодня

Предупреждение: Покупка у продавца GTIN

Третьи поставщики UPC могут предложить более дешевую альтернативу, поскольку они могут продавать отдельные GTIN за одноразовый платеж, не требуя приобретения GCP и поддержания постоянного членства.

Основное преимущество - стоимость. Если вам нужно всего несколько GTIN, посредник может быть значительно дешевле в начальной стоимости.

Компромисс заключается в том, что GTIN связан с префиксом компании реселлера GS1, а не с вашим собственным. Это может стать проблемой при экспорте продукции, работе с розничными продавцами и дистрибьюторами или размещении продукции на площадках, таких как Amazon. Некоторые системы проверяют, что GTIN связан с названием компании, зарегистрированной в GS1. Если информация не совпадает, продукт может быть отклонен или потребовать дополнительной верификации.

Переход на GTIN, зарегистрированные напрямую на вашу компанию позже, также может означать дополнительную работу и затраты. Вам может потребоваться заменить существующие номера на упаковке продукта, в системах розничных продавцов, на торговых площадках, в базах данных и других записях.

Почему изменилась модель оплаты?

EAN International, разработавшая систему штрих-кода за пределами Северной Америки, установила лицензионную модель с самого начала. Системе требовалась постоянная работа по управлению базами данных, поддержанию инфраструктуры, поддержке бизнеса и обновлению стандартов, используемых в различных странах.

Ежегодная лицензия обеспечивает постоянное финансирование этих услуг. Она также позволяет EAN и его членским организациям поддерживать актуальность записей об активных префиксах компаний и вносить улучшения в систему.

UCC позже изменил свою модель оплаты на лицензионную модель, приближаясь к подходу, используемому EAN International. В 2005 году UCC и EAN International официально объединились, чтобы создать GS1.

Стоит ли использовать GCP?

Для небольшого бизнеса с 30 или более продуктами, или того, который ожидает расширение своего ассортимента продукции, имеет смысл получить префикс компании GS1.

Это дает вам пул номеров, которые вы можете назначить своим продуктам и другим бизнес-потребностям по мере их роста. Емкость, которую вы выберете, должна соответствовать как вашему текущему ассортименту продукции, так и ожидаемому росту.

Это также может быть полезно, если вам нужно создавать идентификаторы помимо GTIN, такие как GLN для местоположений или SSCC для логистических единиц. Эти идентификаторы становятся частью глобальной системы GS1, что позволяет им быть уникально распознанными и использованными торговыми партнерами по всему миру.

Для компаний, планирующих продавать через несколько розничных торговцев, онлайн-площадок или рынков, получение собственного префикса также может помочь избежать проблем, которые могут возникнуть при использовании GTIN, связанных с третьими поставщиками.

ЧаВО (Часто задаваемые вопросы)

Сколько стоит получить префикс компании GS1?

Стоимость зависит от того, через какую организацию GS1 вы подаете заявку и сколько вам нужно GTIN. Некоторые членские организации также учитывают факторы, такие как годовой оборот вашей компании при установлении тарифов и состоят из ежегодных и ежегодных платежей.

Мне нужен префикс компании GS1 для продажи на Amazon?

Если Amazon требует предоставить вам GS1 GTIN для вашего продукта, GTIN должен быть зарегистрирован на вашу компанию и соответствовать информации о компании, связанной с вашим учетной записью продаж на Amazon.

Обязателен ли префикс компании GS1 для создания кодов продуктов и продажи продукции?

Это зависит от того, где вы продаете свою продукцию и что требуют ваши торговые партнеры.

Если вы продаете только через свой собственный веб-сайт или физический магазин, возможно, нет необходимости использовать GS1 GTIN.

Розничные продавцы, онлайн-площадки, дистрибьюторы, платформы электронной коммерции и другие торговые партнеры могут потребовать GTIN, выданный GS1. Большинство GTIN можно создать, используя префикс компании GS1, который обеспечивает возможность нумерации для нескольких продуктов.

Некоторые организации-члены GS1 также предлагают индивидуальные GTIN за одноразовую плату, поэтому вам не всегда нужен префикс компании для получения GTIN.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ Мы признаем, что GS1, а также материалы, собственные предметы и все связанные патенты, авторские права, товарные знаки и другая интеллектуальная собственность (в совокупности "интеллектуальная собственность"), относящиеся к ее использованию, являются собственностью GS1 Global, и что наше использование их должно соответствовать условиям, предоставленным GS1 Global.