GS1 Япония: Поддерживая цепочку поставок Японии
Каждый раз, когда вы сканируете продукт на кассе удобного магазина или медсестра сканирует штрих-код лекарства перед его введением пациенту, работает тихая, но мощная система.
За этими маленькими черно-белыми линиями скрывается глобальная сеть стандартов, а в Японии организацией, обеспечивающей соблюдение и успешную реализацию этих стандартов, является GS1 Japan (JP).
Со скромных начинаний отслеживания соевого соуса и безалкогольных напитков через ранние штрихкодные испытания в Японии в 1970-х годах, GS1 JP выросла в одно из самых важных организаций, формирующих движение товаров, данных и здоровья по стране и миру.
Сегодня GS1 JP находится на пересечении коммерции, технологий, здравоохранения и регулирования.
Контактная информация
Адрес: 9-й этаж, восточное здание Шин-Аояма
1-1-1 Минами Аояма, район Минато, Токио, Япония
Форма обратной связи: https://www.gs1jp.org/about/contact.html
Организация имеет разные телефонные номера и адреса электронной почты для конкретных типов вопросов. Эти контактные данные доступны на их веб-сайте.
Содержание
- Что такое GS1 JP?
- Сотрудничества и поддержанные кампании
- GS1 JP Услуги для бизнеса
- Применение двухмерных штрихкодов в различных отраслях Японии
- Вдохновляющие истории от GS1 JP
- Построение более умных цепочек поставок с GS1 JP
- Часто задаваемые вопросы
Что такое GS1 JP?
GS1 JP - это японская членская организация GS1, мирового некоммерческого органа, разрабатывающего и поддерживающего глобальные стандарты для идентификации продуктов, местоположений и активов, а также обмена информацией в цепочках поставок.
Он был основан в 1972 году, изначально назывался Институтом исследования системы распределения (DSRI), в основном благодаря усилиям Министерства международной торговли и промышленности Японии (теперь Министерство экономики, торговли и промышленности, или METI).
Его первоначальная роль заключалась в изучении и продвижении стандартизированных кодов продукции для отраслей одежды и продуктов питания. Поскольку штрихкодные системы стали широко использоваться в Европе и Соединенных Штатах, GS1 JP помогла внедрить эти глобальные стандарты в Японии.
Важный момент наступил в 1978 году, когда GS1 JP была принята в качестве члена Ассоциации EAN, став первой членской организацией за пределами Европы.
С тех пор GS1 JP продвигает широкий спектр мировых стандартов в Японии, включая:
- Глобальные торговые номера товаров (GTIN) и штрих-коды, используемые на кассовых терминалах (POS)
- Стандарты электронного обмена данными (EDI) для делового общения
- RFID и стандарты EPC для автоматизированного отслеживания
- Стандарты двухмерных штрихкодов, включая QR-коды GS1 и Data Matrix
- Управление данными о продукции через базу данных GS1 JP Data Bank (GJDB)
Сегодня GS1 JP обслуживает компании всех размеров, начиная с маленьких производителей, подающих заявку на свой первый штрих-код, и заканчивая крупными сетями больниц, внедряющими системы трассировки лекарств.
Сотрудничества и поддержанные кампании
Значительная часть его работы заключается в партнерстве с государственными органами, отраслевыми группами, розничными компаниями и международными организациями для запуска и масштабирования новых инициатив.
Министерство экономики, торговли и промышленности Японии (METI)
Совместное усилие между GS1 Япония и Министерством экономики, торговли и промышленности страны (METI) выходит за рамки современных технологий розничной торговли.
Одной из их наиболее заметных совместных инициатив было тестирование отслеживания товаров на основе двухмерных штрих-кодов и динамического ценообразования в реальной супермаркетной среде.
На протяжении немногим более месяца с конца января по конец февраля 2023 года супермаркет Maizuru Carrot в Карацу, префектура Сага, служил полигоном для тестирования.
Это стало первым случаем в Японии: проведение живого испытания продажи с использованием двухмерных штрих-кодов, построенных на стандартах GS1, с поддержкой японского правительства.
Корпорация SATO (мировой поставщик решений для автоматической идентификации и маркировки) взяла на себя руководство по технологической стороне, развертывая и управляя системой динамического ценообразования вместе с электронными ярлыками на полках, которые обеспечили работу всей системы.
Суд объединил ряд организаций: Японский исследовательский институт, Imamura Trading, West Japan Ishida, Maizuru Carrot, GS1 JP и SES-imagotag Japan, все работающие над общей целью: превращение результатов пилотных проектов в реальные, реализуемые инструменты.
Общие цели были:
- Система помогает продавать товары с короткими сроками годности, применяя постепенные скидки вместо одной большой скидки. Это побуждает клиентов выбирать более свежие продукты по лучшим ценам.
- Понимание поведения клиентов: Испытание помогает изучить, как покупатели реагируют на цифровую ценообразование. Большинство покупателей гонятся за видимыми скидками. Если цены равны, многие все равно предпочитают более свежие товары.
- Сократить рабочую нагрузку сотрудников: Магазины могут сэкономить время и труд, поскольку им больше не нужно вручную менять ценники или добавлять скидочные наклейки в магазине.
Эти результаты помогают определить, каким может быть более умная и менее расточительная розница в Японии.
Ryutsu BMS: стандарт EDI для различных отраслей
Каждый раз, когда розничный продавец размещает заказ у поставщика или подтверждает поставку, данные должны передаваться между их системами.
Стандартизированный электронный обмен данными EDI - это инфраструктура, которая делает это возможным, позволяя бизнесу обмениваться документами, такими как заказы на закупку, счета, и уведомления о доставке в структурированном, машинно-читаемом формате.
Когда этот стандарт разделяется всей отраслью, компаниям больше не нужно переводить данные между системами или поддерживать отдельные процессы для каждого торгового партнера. Все говорят на одном языке.
Этот общий язык для розничного сектора Японии - это Ryutsu BMS.
До появления Ryutsu BMS в Японии отрасль распределения функционировала на фрагментированной сетке несовместимых систем EDI, каждый розничный продавец работал в своем собственном формате, включая устаревший протокол JCA.
Для поставщиков это означало дублирование усилий на каждом шагу: настройка процессов, поддержание отдельных настроек и поглощение связанных с этим расходов. Данные передвигались медленно, ошибки вносились, и видимость по всей цепочке поставок была ограничена.
Запущенный в апреле 2007 года, Ryutsu BMS стал результатом широкого отраслевого союза — крупные розничные сети, оптовики, производители, Министерство экономики, торговли и промышленности Японии (METI) и GS1 JP — все они принимали участие в его формировании.
Стандарт возник не за счет одной компании, устанавливающей правила, а из консенсуса, что делает его практичным и доступным для компаний любого размера.
На своем ядре Ryutsu BMS - это система на основе XML, которая охватывает полный цикл коммерческой транзакции от размещения заказа до оплаты, стандартизируя как форматы сообщений, так и протоколы обмена, такие как AS2 и JX.
Поставщик, который применяет его один раз, может немедленно проводить электронные транзакции с любым розничным продавцом, который его использует, без дополнительной настройки.
GS1 JP Услуги для бизнеса
GS1 Japan помогает компаниям улучшить управление цепочкой поставок, отслеживаемость продукции и качество данных благодаря своим стандартам и услугам.
Коды идентификаторов GS1
Для создания идентификационного ключа GS1 организация должна стать членом GS1 и получить префикс компании GS1 (GCP).
Этот префикс является основой всех ключей идентификации GS1, и всего существует 11 таких ключей, позволяющих организациям связывать физические события с соответствующей информацией на протяжении всей цепочки поставок.
Реестр GS1 JP межотраслевого сотрудничества
GS1 Japan Cross-Industry Registry - это платформа информации о продукте, которая помогает розничным и оптовым торговцам находить данные о продукте из нескольких отраслевых баз данных, используя GTIN (JAN-код).
Когда GTIN ищется, реестр собирает информацию о продукте из участвующих баз данных и преобразует 56 основных полей данных в общий формат.
Отраслевые данные также могут быть предоставлены в их оригинальном формате по мере необходимости. Это упрощает доступ к согласованной информации о продукте из разных источников для бизнеса.
Поскольку данные поступают из баз данных промышленности, поддерживаемых владельцами брендов и другими поставщиками данных, розничные и оптовые торговцы могут тратить меньше времени на сбор, проверку и коррекцию информации о продукте. Это помогает снизить ошибки и повысить эффективность в цепочке поставок.
Сервис был запущен в производственную эксплуатацию в апреле 2026 года в рамках совместной инициативы GS1 Япония, Japan Infolex (JII) и Planet по улучшению способов обмена информацией о продукции в цепочке поставок Японии.
Согласно материалам проекта, представленным через рабочую группу Министерства экономики, торговли и промышленности (METI), компании тратят примерно 300 000 человеко-месяцев ежегодно на обмен, проверку и корректировку данных о продукции.
Реестр GS1 JP Cross-Industry, запущенный в апреле 2026 года, позволяет владельцам брендов зарегистрировать точные данные о продукте один раз и делиться ими с розничными и оптовыми торговцами через единую платформу.
Когда ищется GTIN (JAN-код), система собирает данные из нескольких подключенных баз данных и преобразует 56 стандартных полей данных в единый формат, в то время как информация, специфичная для отрасли, также может быть передана в исходном формате.
Это дает розничным и оптовым продавцам прямой доступ к проверенным владельцем бренда данным о продукте, сокращая ручной ввод данных, ошибки и операционные издержки.
Реестр был разработан GS1 JP в партнерстве с Министерством экономики, торговли и промышленности Японии, Japan Infolex и Planet для решения давней проблемы в цепочке поставок Японии: несогласованного обмена информацией о продукции между производителями, оптовиками и розничными продавцами.
Поскольку каждая компания полагалась на свои собственные системы и процессы, бизнесы тратили огромные суммы времени и денег на проверку и коррекцию данных о продукции, что, по оценке Министерства экономики, торговли и промышленности, составляло около 300 000 человеко-месяцев труда ежегодно.
JICFS/IFDB JAN Code Integrated Product Database
JICFS/IFDB (JAN Item Code File Service / Integrated Flexible Database) - это централизованная база данных, которая управляет кодами JAN и связанной с ними информацией о продукции.
С момента запуска в 1988 году это была важная система информации о продукте для розничной и дистрибуционной отрасли Японии.
База данных широко используется для систем POS, печати чеков, этикеток на полках, управления запасами и деловых документов.
Когда производители регистрируют информацию о продукте в подключенных отраслевых базах данных, данные автоматически передаются в JICFS/IFDB.
Это означает, что компаниям нужно зарегистрировать информацию о своем продукте только один раз, чтобы она распространилась по связанным системам.
GS1 JP также начала переносить услуги регистрации продуктов на новую платформу информации о продукте GJDB, хотя JICFS/IFDB продолжает работать во время перехода.
Услуги банка данных
GS1 Япония предоставляет услуги по работе с базами данных, которые помогают бизнесу создавать, регистрировать и поддерживать ключи идентификации GS1, обмениваясь данными с системами GS1 и торговыми партнёрами.
Запущенный в октябре 2019 года, этот сервис помогает владельцам малых и средних брендов управлять GTIN и данными о продукте.
Компании с кодом компании GS1 могут зарегистрировать информацию о продукте, создавать и управлять GTIN (JAN-кодами) и загружать изображения штрих-кодов. Контрольные цифры рассчитываются автоматически, и зарегистрированные данные передаются в связанные базы данных GS1 как в Японии, так и за рубежом.
Создание изображения штрих-кода бесплатно для до 10 единиц на компанию; сборы начисляются с 11-й единицы и далее.
Сервис помогает бизнесу регистрировать и управлять глобальными номерами местоположений (GLN) для офисов, складов, магазинов, дистрибуционных центров и других объектов.
Использование GLN помогает бизнесам точно знать, куда должны отправляться продукты, заказы, счета или грузы.
Контрольные цифры рассчитываются автоматически, и зарегистрированные данные GLN передаются связанным службам GS1 Японии и торговым партнерам.
Подтверждено GS1
Verified by GS1 - это сервис, который предоставляет пользователям доступ к реестрам GS1, позволяя им искать идентификаторы GS1 и просматривать информацию о продуктах, компаниях и местоположениях.
Информация предоставляется непосредственно владельцами этих идентификаторов GS1. Это помогает владельцам брендов, розничным продавцам, онлайн-рынкам и государственным органам подтвердить продукт, компанию или местоположение и определить, кто владеет идентификатором GS1.
Однако GS1 подтверждает, что информация была предоставлена владельцем идентификатора, но не проверяет каждую деталь на достоверность независимо.
Пользователи могут искать информацию, зарегистрированную в платформе GS1 Registry, введя GTIN или другой идентификатор GS1. В зависимости от доступных записей, результаты могут включать название продукта, бренд, количество, категорию продукта, изображение продукта и страну продажи.
Служба проверки информации о коде компании GS1
Сервис помогает зарегистрированным участникам GS1 JP находить информацию о коде компании.
Предлагает два варианта поиска:
- Поиск по коду компании: поиск по GTIN или названию компании для просмотра назначенных кодов компании, основных сведений о компании и основного GLN.
- Поиск GTIN в большом объеме: Загрузите файл CSV, содержащий до 1 000 GTIN, чтобы получить информацию о связанных компаниях и загрузить результаты.
В отличие от Verified by GS1, которое является общедоступным глобальным инструментом для поиска данных идентификаторов GS1, Служба подтверждения информации о коде компании ограничена кодами компаний, выданными в Японии. Она помогает членам проверять и подтверждать детали кода компании, включая массовый поиск.
Применение двухмерных штрих-кодов в различных отраслях Японии
Традиционные одномерные штрихкоды и знакомые полосатые линии хорошо служили японской коммерции более четырех десятилетий.
Но у них есть ограничения: они могут хранить только небольшое количество информации, обычно только идентификатор продукта.
2D штрих-коды, такие как GS1 QR-коды и коды Data Matrix, могут хранить гораздо больше информации, включая номера партий, сроки годности, серийные номера и веб-ссылки, все в компактном, сканируемом формате.
GS1 JP находится на передовой внедрения этих технологий в различных секторах, готовясь к 2027 году.
Восход солнца 2027 Это глобальная инициатива GS1, призывающая все розничные кассовые системы по всему миру быть способными считывать двухмерные штрихкоды к концу этого года. Это представляет собой фундаментальное изменение в потоке информации о продукте от производителя к потребителю.
Для брендов Sunrise 2027 означает возможность добавления двухмерных штрих-кодов на упаковку продукции и обеспечение того, чтобы QR-коды соответствовали стандартам GS1 и включали GTIN продукта.
Для розничных продавцов это означает обновление сканеров POS и программного обеспечения на заднем фоне для чтения и обработки более полезных данных, которые содержат эти коды.
Здравоохранение
Сектор здравоохранения был одним из самых активных принимателей стандартов GS1 в Японии.
GS1 DataMatrix Коды используются на фармацевтических продуктах и медицинских изделиях для кодирования GTIN, номера партии/лота, срока годности и серийного номера в компактном формате, который можно отсканировать даже на маленькой упаковке или непосредственно на хирургических инструментах.
В больницах, таких как Киотский Второй Государственный Красный Крест и Университетская больница Фукуи, стандарты GS1 были внедрены для беспроводного сбора в аптеках, интегрированного управления стерилизацией хирургических инструментов и отслеживания введения лекарств, что непосредственно снижает ошибки и улучшает безопасность пациентов.
GS1 DataMatrix также позволяет больницам интегрировать данные штрих-кода с электронными медицинскими записями (EHR) систем, экономя время на ручном вводе данных и снижая количество ошибок при переписывании.
Продукты питания и напитки / Свежие продукты / Сельское хозяйство
Безопасность пищевых продуктов и снижение отходов - две из наиболее насущных проблем для пищевой промышленности Японии, и стандарты GS1 играют все более значимую роль в их решении.
GS1 JP сотрудничал с производителями продуктов и супермаркетами для продвижения практики маркировки источника, когда производители печатают штрих-коды непосредственно на упаковке продукта, а не позволяют розничным торговцам наклеивать свои собственные этикетки.
Опубликованы рекомендации для поставщиков сырья, производителей полуфабрикатов и обработчиков свежей продукции с целью стандартизации присвоения GTIN вдоль цепочки поставок.
Как уже обсуждалось, правительственный эксперимент, поддерживаемый GS1 JP GS1 DataMatrix штрих-кодами с данными о сроке годности, использовался наряду с электронными ценниками для автоматического снижения цен на продукты, приближающиеся к дате истечения срока годности.
Розничная торговля и товары для потребления
2D штрих-коды в розничной торговле помогают как магазинам, так и покупателям. Для магазинов они ускоряют процесс оформления покупки, поскольку товары сканируются легче. Они также помогают контролировать запасы, отслеживая сроки годности, что поддерживает FIFO (первым поступил - первым продан), таким образом, старый товар продается первым.
Магазины также могут использовать их для поэтапного снижения цен на товары, приближающиеся к сроку годности, что помогает сократить отходы и увеличить продажи.
Для покупателей одного сканирования на телефоне достаточно для просмотра списка ингредиентов, информации об аллергии, пищевой ценности, информации о устойчивом развитии и акций, все это без изменения размера упаковки.
Логистика и цепь поставок
В логистике и дистрибуции двухмерные штрихкоды повышают скорость и точность перемещения товаров. Одним из ключевых стандартов является GS1 Scan4Transport (S4T), который хранит данные о грузе в одном штрихкоде, размещенном на посылках, палетах или грузовых ярлыках.
Это может включать идентификаторы отправки, адреса доставки, маршрутные данные, инструкции по обращению и ссылки для отслеживания. Это сокращает необходимость в отдельной бумажной работе и ручном вводе данных.
Серийный код контейнера для отправки (SSCC) остается основным идентификатором, но теперь может быть объединен с дополнительными данными о грузе в одном сканировании.
Это улучшает скорость и надежность логистики. Посылки сканируются быстрее на контрольных пунктах с меньшим количеством ручного ввода. Если системы отслеживания не работают, данные о доставке все равно хранятся внутри штрихкода и могут быть прочитаны напрямую.
Они также сканируются лучше, когда этикетки повреждены или частично нечитаемы, и могут быть связаны с онлайн-системами для получения полной информации о доставке, когда есть подключение к сети.
Это снижает ошибки отслеживания и обеспечивает стабильную видимость от отправки до доставки.
Вдохновляющие истории от GS1 JP
Эти примеры показывают, как японские компании используют стандарты GS1 для улучшения прослеживаемости, оптимизации операций и укрепления видимости цепочки поставок.
Семь-Элевен Япония и революция в сфере кассовых аппаратов
Когда Seven-Eleven Japan в 1982 году внедрил POS-системы во всех 1 650 своих магазинах, это стало переломным моментом для стандартов GS1 в Японии.
GS1 JP сыграл ключевую роль в создании основы для этого принятия, проводя семинары по всей Японии, работая с производителями по маркировке и сотрудничая с ранними розничными пионерами на практических демонстрациях.
Сегодня цепь выросла, все работает на кассовых аппаратах на основе штрих-кода, свидетельствуя о долгосрочном влиянии установленных стандартов.
Вторая больница Красного Креста в Киото
Киотская вторая больница Красного Креста внедрила сканирование штрих-кодов лекарств с помощью GS1 без использования рук. Они смогли значительно сократить ошибки при ручной сборке, улучшить видимость запасов и создать отслеживаемую запись каждого выданного лекарства.
Инициатива показала, как стандарты GS1 прямо переводятся в улучшение результатов для пациентов, а не только в повышение операционной эффективности.
Стандартизация EDI среди 593 поставщиков
Seiyu GK, одна из крупнейших супермаркетовых сетей Японии, осуществила крупный переход от своего устаревшего протокола EDI к стандартизированной системе Ryutsu BMS.
К концу финансового года 2014 года Seiyu успешно подключил 593 поставщиков к новому стандарту.
На стороне Seiyu наиболее немедленной победой было время: обработка заказов, которая раньше занимала часы, стала намного быстрее.
Для поставщиков смена устранила давнюю проблему; ранее каждая система розничной торговли требовала своей собственной настройки, но стандартизированный формат означал, что одна система работала повсему спросу.
Построение более умных цепочек поставок с GS1 JP
В основе миссии GS1 Япония лежит упрощение, обеспечение безопасности и повышение эффективности торговли за счет обеспечения уникальной идентификации и коммуникации каждого продукта, местоположения и транзакции на языке, понятном партнерам в любой точке мира.
Стандарты GS1 способствуют более устойчивой и прозрачной цепочке поставок, лучше подготовленной к реагированию на инциденты безопасности пищевых продуктов, отзывы лекарств или сбои в поставках с быстротой и точностью.
Более чем за пять десятилетий он превратился в уголок коммерческой и здравоохранительной инфраструктуры Японии, тихо обеспечивая, чтобы штрих-коды на миллионах продуктов рассказывали правильную историю, в правильной системе, на правильном языке.
Независимо от того, являетесь ли вы производителем продуктов питания, ищущим свой первый JAN-код, администратором больницы, внедряющим систему трассировки лекарств или розничным продавцом, готовящимся к переходу на двухмерные штрихкоды, GS1 JP - это авторитетное учреждение, которое делает эти связи возможными.
Часто задаваемые вопросы
Что такое JAN-код и в чем его отличие от GTIN?
Код JAN (японский номер товара) - это японская версия международно признанного GTIN (Глобальный номер товара для торговли). Он использует префиксные коды страны 45 или 49 для идентификации японских производителей.
На практике коды JAN являются GTIN; они полностью совместимы и признаны всемирно.
Как бизнес может зарегистрироваться для получения префикса компании GS1 в Японии?
Бизнесы могут зарегистрироваться для Префикс компании GS1 (GCP) через веб-сайт GS1 JP и зарегистрируйте свой адрес электронной почты, чтобы начать онлайн-заявку.- Проверьте свою электронную почту на наличие ссылки и заполните данные вашей компании.
- Оплатите регистрационный сбор (в зависимости от годового дохода вашей компании; оплачивается на 1 или 3 года).
- После подтверждения оплаты GS1 Япония отправит ваш префикс компании GS1 по электронной почте в течение 3 рабочих дней и вышлет регистрационное свидетельство по почте.
GCP - это уникальный номер, который является основой штрих-кодов продукции компании (GTIN).
GS1 JP обновила свою систему продления GCP в 2021 году для улучшения управления и обеспечения целостности GTIN, особенно для растущего сектора электронной коммерции.
Префиксы GS1 в Японии начинаются с 49 или 45.
Влияет ли Sunrise 2027 на японские компании?
Восход 2027 - это глобальная инициатива GS1, требующая, чтобы розничные кассовые системы по всему миру к концу 2027 года могли считывать двухмерные штрихкоды.
Производителей косвенно затрагивает. Нет строгих требований, но многие перейдут на 2D штрих-коды, потому что розничные торговцы и цепи поставок будут все больше ожидать более полной информации о продукте, такой как данные о партии и срок годности.
Те, кто остаются на традиционных штрих-кодах, могут продолжать работать, но со временем могут столкнуться с трениями с партнерами.
Розничные продавцы более заметно пострадали.
Большие сети уже готовят POS-системы, способные сканировать 2D-штрихкоды. Меньшие розничные магазины будут внедрять это медленнее из-за затрат, обновления систем и потребностей в обучении.
Могут ли малые предприятия получить выгоду от GS1 JP?
Для малого бизнеса выгоды от GS1 JP действительно зависят от того, где и как они продают.
Небольшому бизнесу, осуществляющему свою деятельность в основном через собственный магазин, местный рынок, личный веб-сайт или прямую курьерскую доставку, обычно не требуется регистрация в GS1. Штрих-коды не являются обязательными в этих ситуациях.
Это становится более актуальным, когда продукты поступают в розничные магазины, онлайн-рынки или экспортные каналы, где торговые партнеры обычно ожидают стандартизированные штрихкоды от GS1.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Мы признаем, что GS1, а также материалы, собственные предметы и все связанные патенты, авторские права, товарные знаки и другая интеллектуальная собственность (в совокупности "интеллектуальная собственность"), относящиеся к ее использованию, являются собственностью GS1 Global, и что наше использование их будет соответствовать условиям, предоставленным GS1 Global.
