Что такое GTIN? Структура, типы и когда нужно получить новый номер

GTIN означает Глобальный Товарный Идентификационный Номер. Это уникальный номер, используемый для идентификации продукта, услуги или другого товара по мере его перемещения через цепочку поставок и розничную торговлю.

Представьте это как уникальный идентификатор продукта. Он помогает бизнесу, розничным продавцам и системам точно определить, что это за товар, независимо от того, где он продается или обрабатывается.

Уникальный идентификатор помогает компаниям сохранять четкую и последовательную информацию о продукте в различных системах. Его можно использовать для таких задач, как заказ продукции, управление инвентарем, установка цен и обмен информацией о продукте с розничными продавцами и другими компаниями.

GTIN может быть представлен в различных формах, включая штрих-коды, метки RFID и метки NFC. Эти носители хранят GTIN, чтобы его можно было считать сканерами или другими устройствами.

Структура GTIN

У GTIN три раздела, каждый с определенной целью: префикс компании, ссылка на товар и контрольная цифра.

Префикс компании

GS1-префикс компании - это набор чисел, который идентифицирует компанию, владеющую GTIN. Он предоставляется местной организацией-членом GS1 компании, такой как GS1 US, GS1 UK и т. д.

Префикс состоит из двух частей:

• Префикс GS1: Первые 2-3 цифры назначаются Глобальным офисом GS1. Они идентифицируют, какая Организация-член GS1 выдала префикс.
• Особый код компании: оставшиеся 3-9 цифр идентифицируют компанию.

Вместе они образуют Префикс компании GS1 Длина кода может варьироваться от 4 до 12 цифр в зависимости от количества продуктов, которые компания должна идентифицировать. У компании с меньшим количеством продуктов может быть более длинный префикс, в то время как у компании с большим количеством продуктов он может быть короче.

Например, у Tesco Limited есть префикс компании GS1 5018374

501 — префикс GS1 для GS1 UK, который использует диапазон 500–509.

8374 — Код, присвоенный компании Tesco.

Префикс GS1 не показывает, где был произведен продукт. Он показывает, какая организация-член GS1 выдал этот префикс.

Префикс помогает сделать каждый GTIN уникальным во всем мире. Каждой компании назначается свой собственный префикс, поэтому две компании не могут иметь одинаковый набор номеров.

Ссылка на элемент

Номер ссылки на товар - это комбинация чисел, которая идентифицирует конкретный продукт компании. Компания присваивает этот номер каждому продукту, и он должен быть уникальным только в рамках собственной системы нумерации компании.

Количество доступных цифр устанавливает максимальное количество продуктов, которые компания может идентифицировать. Например, если у номера товара три цифры, он может предоставить до 1 000 различных комбинаций, от 000 до 999.

Контрольная цифра

Контрольная цифра - это последнее число. Она рассчитывается с использованием алгоритма GS1 Modulo 10, который использует другие цифры для создания конечного числа.

В простых терминах, цифры умножаются на чередующиеся значения 3 и 1, затем складываются. Контрольная цифра - это число, необходимое для того, чтобы общая сумма была кратна 10.

Его цель - помочь проверить, был ли номер введен или прочитан правильно. Если цифра изменена или введена неправильно, контрольная цифра обычно покажет, что номер недействителен.

Пример создания GTIN

Префикс компании: 049000

2. Ссылка на элемент: 00935

3. Объединенный как: 04900000935

Расчет контрольной цифры

Начиная справа, умножьте каждую цифру на 3 и 1 поочередно:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Найдите следующее кратное 10 и вычтите общее количество:

70 − 66 = 4

Контрольная цифра - 4, что дает полный GTIN: 049000009354

Типы GTIN и соответствующие штрихкоды

Вот список GTIN и обычные штрихкоды, которые их содержат

GTIN-12 и UPC-A штрих-код

GTIN-12 - это 12-значный формат, в основном используемый в Северной Америке. Обычно он отображается в штрих-коде UPC-A или широко известен просто как UPC.

Это был первый открытый, универсальный стандартный код продукта, разработанный для сканирования товаров на кассе в коммерческих точках продаж.

GTIN-13 и EAN-13 штрих-коды

GTIN-13 - это 13-значный формат, используемый по всему миру. Обычно он представлен штрих-кодом EAN-13, часто просто называемым EAN.

По сравнению с 12-значным UPC-A, формат GTIN-13 добавляет одну дополнительную цифру для расширения глобальной нумерации.

До 2005 года в североамериканских розничных системах в основном использовались 12-значные UPC, в то время как многие другие рынки использовали 13-значные EAN. Это изменилось с появлением Sunrise 2005, когда североамериканские розничные системы начали поддерживать GTIN-13/EAN-13 на кассе.

GTIN-8 и штрих-код EAN-8

GTIN-8 - это 8-значный формат, в основном используемый для небольших продуктов, где недостаточно физического пространства для более длинного штрихкода. Он представлен штрихкодом EAN-8.

В отличие от GTIN-12 и GTIN-13, компания не создает GTIN-8, используя свой обычный префикс компании GS1. Вместо этого компания должна обратиться к своей местной организации-члену GS1 за получением GTIN-8.

Используется префикс GS1-8 и отличается от обычного префикса компании GS1. Компания не может использовать свой существующий префикс компании для создания GTIN-8.

Поскольку возможных восьмизначных чисел меньше, GS1 ограничивает использование GTIN-8 для продуктов, где нет достаточно места для более длинного штрихкода.

GTIN-14 и штрих-код ITF-14

GTIN-14 - это 14-значный формат, в основном используемый для товаров более высокого уровня торговли, таких как ящики, коробки и поддоны. Обычно он не используется для стандартных потребительских товаров, продаваемых в розничных точках продаж.

GTIN-14 строится на основе существующего GTIN-13, GTIN-12 или GTIN-8. Дополнительная цифра добавляется в самое левое место. Это называется индикаторной цифрой,

Индикатор Digit имеет два основных применения:

1. Числа 1–8 определить различные уровни упаковки одного и того же продукта.

Кока-колу можно продавать как отдельную банку объемом 330 мл, коробку из 24 банок или ящик, содержащий несколько коробок.

Консервная банка сохраняет свой оригинальный GTIN, в то время как коробка может использовать Индикаторную цифру 1, а ящик - Индикаторную цифру 2. Это позволяет системам различать каждый уровень упаковки.

2. Номер 9 идентифицирует элемент с переменным измерением, где количество не фиксировано. Требуется штрих-код, который может содержать дополнительные данные GS1, такие как GS1-128 или а 2D штрих-код GS1 включая фактическое измерение.

Производитель мяса может отправлять коробки с свежим филе говядины. Одна коробка может весить 18,42 кг, в то время как другая весит 21,15 кг.

GTIN идентифицирует продукт, в то время как фактический вес добавляется отдельно. GTIN-14 использует индикаторную цифру 9, а штрих-код GS1-128 может нести GTIN вместе с весом, используя идентификатор приложения, такой как (310n) для чистого веса в килограммах.

Это позволяет штрих-коду определить, что это за продукт, и сколько он весит.

Это отличается от этикеток, напечатанных продуктовыми магазинами после взвешивания мяса или других товаров. Эти этикетки обычно используют ограниченные номера циркуляции (RCN) для продуктов, продаваемых в конкретном розничном магазине или рынке. Они не являются GTIN.

Как создать GTIN-14 из GTIN-8, 12 или 13

1. Удалите исходную контрольную цифру.
2. Добавьте ведущие нули до тех пор, пока не останется 12 цифр.
3. Добавьте индикаторную цифру к самому левому краю.
4. Вычислите и добавьте новый контрольный разряд.

Пример:

1. GTIN-12: 997963214967 — Дезодорант Old Spice
2. Удалите контрольную цифру: 99796321496
3. Добавьте ведущий ноль: 099796321496
4. Добавьте индикатор цифры 1: 1099796321496
5. Рассчитайте новую контрольную цифру: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 коробка дезодоранта Old Spice

* Если индикатор равен 2: 

Пересчитать контрольную цифру: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 паллета с коробками дезодоранта Old Spice.

GTINs в 2D штрих-кодах GS1

Когда GTIN закодирован в двухмерном штрихкоде GS1, он использует формат из 14 цифр. Более короткие GTIN заполняются нулями слева до достижения 14 цифр.

Например:

• GTIN-12: 997963214967
• 14-значный формат: 00997963214967

GTIN затем размещается после идентификатора приложения GS1 (01). Это сообщает сканеру, что следующие 14 цифр являются GTIN.

Формат может быть показан как:

Элемент Строка: 0100997963214967

2. Цифровая ссылка GS1 01/00997963214967

Два формата представляют один и тот же GTIN. 01 идентифицирует данные как GTIN.

Примечание: 00997963214967 Это не GTIN-14. Это 14-значное представление исходного GTIN-12. Нули, добавленные слева, используются только для заполнения 14-значного формата. Они не являются индикаторной цифрой.

Когда продукту нужен новый GTIN?

Требуется новый GTIN, когда продукт новый или когда изменение соответствует одному из Правила управления GTIN от GS1 .

Правила учитывают, нужно ли потребителям или торговым партнерам различать измененный продукт, изменилась ли необходимая информация и влияет ли изменение на цепочку поставок.

Однако местные, национальные или региональные законы могут потребовать новый GTIN в других ситуациях. Когда это происходит, эти юридические требования имеют приоритет над правилами GS1.

Эти правила касаются общих продуктов. Дополнительные правила могут применяться к конкретным отраслям или типам продукции.

Новый продукт

Новому продукту нужен новый GTIN. Продукт считается новым, когда он добавляется как новый или отличающийся товар в ассортимент продукции компании.

Это может включать в себя:

• Новый вкус или аромат, добавленный в существующую линейку продуктов.
• Новая модель с различными функциями или возможностями.
• Версия, созданная для другого языкового рынка, такая как английская версия и версия только на французском.
• Сезонный продукт, который клиенты или торговые партнеры должны заказывать отдельно.
• Различные стили, цвета, размеры продукции или каждая комбинация из трех продается как отдельный товар. В соответствии с правилами GS1 каждой вариации присваивается свой собственный GTIN. Однако в некоторых случаях многие бренды одежды используют один и тот же GTIN для нескольких размеров или цветов.
• Вино из другого производственного года может потребовать новый GTIN, когда винтаж делает его другим продуктом для потребителя. Это часто бывает с винами, где год играет важную роль в идентификации продукта.

Изменения в информации о упаковке

Вам может потребоваться новый GTIN, когда важная информация, напечатанная на упаковке, изменяется. Сюда входят:

Основной бренд изменение основного названия бренда или логотипа, отображаемого на продукте.

Сертификационные знаки добавление или удаление отметки, показывающей, что продукт соответствует определенному стандарту или требованию.

Цена, напечатанная на упаковке Печать цены непосредственно на упаковке не рекомендуется. Если цена напечатана как часть дизайна упаковки, добавление, изменение или удаление требует нового GTIN.

Цена, добавленная позже с помощью съемного стикера, ценника или ярлыка, не требует нового GTIN.

Изменения в рекламном тексте или художественном оформлении не требуют автоматического присвоения нового GTIN, если они не изменяют продукт или необходимую информацию о продукте.

Изменения в ингредиентах, компонентах или способе использования продукта

Требуется новый GTIN, когда выполняются оба условия:

1. Изменение затрагивает информацию, которая должна обязательно присутствовать на упаковке продукта согласно закону.
2. Клиенты или партнеры по цепочке поставок должны заметить изменение.

Это может включать изменения ингредиентов, формулы или принципа работы продукта.

Примеры, которые подпадают под правило:

• Продукт для перекусов меняется с без арахиса на содержащий арахис, требуя новое объявление об аллергене.
• Формула шампуня меняется, чтобы включить ингредиент, требующий другого заявления о безопасности.
• Стиральная машина получает новую функцию, которая изменяет ее заявленные характеристики.

Примеры исключений:

• Компания начинает выделять, что продукт можно перерабатывать, когда он уже обладает этой функцией.
• Дизайн упаковки продукта переработан, в то время как сам продукт и необходимая информация остаются неизменными.
• Существующая функция продвигается более заметно без изменения самого продукта.

Местные законы могут потребовать новый GTIN даже если эти условия не выполняются. В таких случаях местное требование имеет приоритет.

Изменения в весе или размере

Требуется новый GTIN, когда:

1. Изменения в чистом весе, например, от 500 г до 750 г.
2. Общий вес изменяется более чем на 20% из-за изменения упаковки, а не содержимого продукта. Например, замена пластиковой бутылки на стеклянную.
3. Размер продукта или упаковки изменяется более чем на 20%, такой как его длина, ширина или высота.

Масса нетто вес продукта самого по себе. Вес брутто Это общий вес продукта и его упаковки.

Изменения количества продукции

Для изменения количества продаваемых вместе товаров требуется новый GTIN.

Это включает в себя:

1. Розничная упаковка изменяется с 4 единиц на 6 единиц.
2. Количество товаров в коробке увеличилось с 12 до 24.
3. Предопределенная паллета меняется с 10 коробок на 12 коробок.

Правило применяется, когда продукты продаются в виде определенного набора, коробки или паллетного количества. Изменение количества продуктов в этом пакете изменяет то, что представляет собой пакет.

Предложенный размер порции, такой как "на 4 порции", не считается количеством продукта и не включается в это требование.

Фиксированный набор товаров

Фиксированный набор продуктов содержит два или более различных продукта, которые упакованы и продается вместе как один продукт.

Требуется новый GTIN, если продукт в пакете добавлен, удален или заменен.

Продукты внутри пакета имеют свои собственные GTIN, в то время как у полного пакета есть отдельный GTIN.

Пример:

Набор подарочный содержит шампунь, кондиционер и гель для душа. Если гель для душа заменен на другой продукт, набору подарочному нужен новый GTIN.

Будущее идентификации продукции

GTIN дает продукту уникальную идентичность, признанную компаниями по всему миру. Он связывает продукт с компанией, которая владеет им, и позволяет розничным продавцам, дистрибьюторам, онлайн-площадкам и другим компаниям последовательно идентифицировать его.

Он поддерживает оформление заказа, инвентаризацию, отслеживание цепочки поставок, экспорт и электронную коммерцию. Поскольку двухмерные штрихкоды GS1 становятся все более распространенными, они останутся ключевым идентификатором продукта.

Даже если специализированная команда управляет вашими кодами продуктов, полезно понимать, как работают GTIN, потому что они влияют на настройку продукта, упаковку, розничные системы и данные, которые обмениваются с торговыми партнерами. Это является основной частью идентификации продуктов на протяжении всей цепочки поставок.

Вопросы и ответы

Является ли GTIN тем же самым, что и SKU?

GTIN можно использовать как артикул SKU, но не все артикулы SKU являются GTIN.

GTIN - это глобально признанный идентификатор продукта, используемый в бизнесе и цепочках поставок. А SKU - это код, созданный бизнесом для управления собственным инвентарем и признанный только в его системах.

Обязателен ли GTIN?

GTIN не является юридически обязательным для каждого продукта на каждом рынке. Однако некоторые розничные продавцы, онлайн-площадки, дистрибьюторы и торговые партнеры могут потребовать его.

Если вы продаете только через свои собственные магазины, веб-сайт или прямые каналы продаж, вам может и не понадобиться, если конкретная система или партнер этого не требует.

Проверьте требования других каналов продаж перед продажей ваших товаров.

Как мне получить GTIN?

Процесс зависит от Организации-члена GS1 (MO), с которой вы регистрируетесь.

В большинстве случаев вы регистрируетесь в GS1 MO, получаете префикс компании GS1 и используете его для создания GTIN для ваших продуктов.

Некоторые ОМ, такие как GS1 Канада, GS1 США и GS1 Австралия, также предлагают услуги, где компании могут получить GTIN индивидуально, не приобретая Префикс Компании.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ Мы признаем, что GS1, а также материалы, собственные предметы и все связанные патенты, авторские права, товарные знаки и другая интеллектуальная собственность (в совокупности "интеллектуальная собственность"), относящиеся к ее использованию, являются собственностью GS1 Global, и что наше использование их будет соответствовать условиям, предоставленным GS1 Global .