Vad är ett GS1-företagsprefix och varför det är viktigt för handel

En GS1 Företagsprefix ( GCP är en unik uppsättning nummer som tilldelas och licensieras till ett företag av GS1.

Det identifierar företaget och används för att skapa unika identifieringsnummer för produkter, platser och andra objekt i leveranskedjan.

Det är också startpunkten för att skapa globalt accepterade streckkoder.

En GCP behövs vanligtvis för att skapa globala produktkoder (som GTIN). Dessa identifierar produkter som säljs genom detaljhandel och e-handelsbutiker.

GS1 definierar prefixet som 4 till 12 siffror på globala standardnivån. De flesta prefix är dock i intervallet 6 till 11 siffror i praktiken i den verkliga världen.

Delar av en GCP

1. GS1-prefix De siffror som identifierar GS1-medlemsorganisationen (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore, etc.) som utfärdade prefixet. De flesta av dessa är tre siffror långa, med GS1 US som undantag.
2. Företags-ID De siffror som tilldelats ditt företag inom den prefixet.

Hur man får ett GS1-företagsprefix

För att få en GCP ansöker du genom en medlemsorganisation (MO). Du måste tillhandahålla en uppsättning krav, som grundläggande företagsinformation, skatte- och företags-ID samt dokument, och betala de tillämpliga avgifterna.

Dessa krav kan variera, så besök organisationens webbplats eller kontakta dem direkt för aktuella detaljer.

När det har godkänts tilldelar det och licensierar en företagsprefix till ditt företag.

Kostnaden beror vanligtvis på antalet GTIN-koder du behöver skapa. Fler GTIN-koder kräver större numreringkapacitet och kan kosta mer.

Kan ett företag registrera sig hos vilken som helst GS1 MO?

Individuella nationella kontor fastställer sina egna introduktionskrav:

Öppna MOs Ingen lokal närvaro behövs: Vissa, som GS1 US, UK, Nederländerna och Australien, tillåter internationella företag att registrera sig med sina hemlandets officiella affärsdokument och skatte-ID.

Begränsade MO Lokal närvaro krävs: Kontor som GS1 Kina och GS1 Indien kräver vanligtvis en inhemsk företagsentitet eller lokal skatteregistrering.

Vad gör du med ett GS1-företagsprefix?

En GCP används för att skapa GS1-identifieringsnycklar, beroende på vad ett företag behöver identifiera.

Skapa en GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) används för att identifiera produkter och andra handelsvaror.

För de flesta GS1-medlemsorganisationer baseras licensen för företagsprefixet och dess prissättning på antalet GTIN som företaget behöver skapa. Ett kortare prefix möjliggör skapandet av fler GTIN, medan ett längre prefix möjliggör färre.

Till exempel, använda den GTIN-12 (UPC) format

För EAN-13 GCP är vanligtvis 7 till 11 siffror. GTIN-kapaciteten följer samma mönster som visas ovan, med en sifferdifferens i prefixlängd jämfört med GTIN-12.

När du har använt hela GTIN-kapaciteten som är tillgänglig under din företagsprefix kan du inte skapa ytterligare GTIN från den prefixet. Du måste licensiera en ny för att skapa fler.

Till exempel kan ditt företag börja med 10 GTIN-koder men växa till 50 inom några månader om försäljningen går bra. Att välja ett prefix med kapacitet för 100 GTIN-koder kan vara mer kostnadseffektivt än att behöva ett annat prefix senare, vilket kan innebära att man måste betala en högre årsavgift.

Om du är säker på att du bara behöver 10 GTIN, är det dock inget problem.
En GTIN kan sedan kodas in i en 1D- eller 2D-streckkod, som t.ex. en EAN-13, UPC-A eller GS1 QR-kod, så att den kan skannas av företag och handelspartners.

Skapa andra GS1-identifierare

En GCP utgör en del av flera GS1-identifierare. I de flesta fall kombineras den med en annan referens för att skapa en unik identifierare för en specifik produkt, plats, tillgång, försändelse eller annan enhet.

En anmärkningsvärd historia om företagsprefix i USA

USA har en annan historia med företagsprefixlicensiering än de flesta andra länder.

När Uniform Code Council (UCC) introducerade UPC-systemet på 1970-talet kunde företag få en sexsiffrig prefix för en engångsbetalning.

Varje prefix gav plats för 100 000 unika UPC-koder (GTIN-12). Vid den tiden fick varje nytt företag samma sexsiffriga block, även om det inte behövde alla 100 000 nummer.

När fler företag började använda UPC-koder användes numreringsspace snabbt. UCC började senare utfärda längre företagsprefix, vilket gav företag färre GTIN-koder när de inte behövde 100 000. Detta gjorde att tillgängligt numreringsspace kunde användas mer effektivt.

UCC ändrade också från den gamla engångsbetalningsmodellen till en årlig licensmodell. År 2002 började man skicka förnyelseavgiftsnotiser till befintliga medlemmar. Företag som hade gått med före den 28 augusti 2002 utmanade de nya avgifterna i en grupptalan.

Målet löstes för 3,895 miljoner dollar. Enligt förlikningen kunde kvalificerade företag fortsätta använda sina prefix från före 2002 utan att betala årliga förnyelseavgifter.

Detta lämnade USA med två typer av prefix: äldre prefix utfärdade enligt de ursprungliga villkoren och nyare prefix utfärdade enligt den årliga licensmodellen. Vissa ägare av de äldre prefixen började senare sälja oanvända nummer från sina block. Detta bidrog till att skapa den tredjeparts-UPC-återförsäljarmarknaden som fortfarande existerar idag.

Köp från en GTIN-återförsäljare

Tredjeparts-UPC-återförsäljare kan erbjuda ett billigare alternativ eftersom de kan sälja enskilda GTIN för en engångsbetalning, utan att kräva att du licensierar en GCP och behåller ett pågående medlemskap.

Den främsta fördelen är kostnaden. Om du bara behöver några GTIN-nummer kan en återförsäljare vara betydligt billigare i början.

Avvägningen är att GTIN är associerad med återförsäljarens GS1-företagsprefix istället för ditt eget. Det kan bli ett problem när du exporterar produkter, samarbetar med återförsäljare och distributörer, eller listar produkter på marknadsplatser som Amazon. Vissa system kontrollerar att GTIN är associerad med företagsnamnet som är registrerat hos GS1. Om informationen inte matchar kan produkten bli avvisad eller kräva ytterligare verifiering.

Flytta till GTIN som är registrerade direkt till ditt företag senare kan också innebära ytterligare arbete och kostnader. Du kan behöva byta ut befintliga nummer på produktförpackningar, återförsäljares system, marknadsplatser, databaser och andra register.

Varför ändrades betalningsmodellen?

EAN International, som utvecklade streckkodssystemet utanför Nordamerika, införde en licensmodell från början. Systemet krävde kontinuerligt arbete för att hantera databaser, underhålla infrastruktur, stödja företag och uppdatera standarder som användes i flera länder.

Ett årligt licensavtal ger löpande finansiering för dessa tjänster. Det gör det också möjligt för EAN och dess medlemsorganisationer att hålla register över aktiva företagsprefix uppdaterade och göra förbättringar i systemet.

UCC ändrade senare sin betalningsmodell till en licensmodell, vilket närmade den till det tillvägagångssätt som användes av EAN International. År 2005 gick UCC och EAN International officiellt samman för att bilda GS1.

Är en GCP värt det?

För ett litet företag med 30 eller fler produkter, eller ett som förväntar sig att dess produktutbud ska expandera, kan det vara meningsfullt att skaffa en GS1-företagsprefix.

Det ger dig en pool av nummer som du kan tilldela dina produkter och andra affärsbehov när du växer. Kapaciteten du väljer bör matcha både din nuvarande produktutbud och förväntad tillväxt.

Det kan också vara användbart om du behöver skapa identifierare utöver GTIN, såsom GLN för platser eller SSCC för logistikenheter. Dessa identifierare blir en del av det globala GS1-systemet, vilket gör att de kan bli unikt igenkända och användas av handelspartners över hela världen.

För företag som planerar att sälja hos flera återförsäljare, marknadsplatser eller marknader kan det vara till hjälp att skaffa sin egen prefix för att undvika problem som kan uppstå vid användning av GTIN-koder kopplade till en tredjepartsåterförsäljare.

Vanliga frågor

Hur mycket kostar det att skaffa en GS1-företagsprefix?

Kostnaden beror på vilken GS1 MO du ansöker genom och hur många GTIN du behöver. Vissa medlemsorganisationer överväger också faktorer som din företags årliga omsättning när de fastställer avgifter och består av initiala och årliga betalningar.

Behöver jag en GS1-företagsprefix för att sälja på Amazon?

Om Amazon kräver att du ska ange en GS1 GTIN för din produkt, bör GTIN vara registrerad till ditt företag och matcha företagsinformationen som är kopplad till ditt Amazon-säljkonto.

Är ett GS1-företagsprefix obligatoriskt för att skapa produktkoder och sälja produkter?

Det beror på var du säljer dina produkter och vad dina handelspartners kräver.

Om du bara säljer via din egen webbplats eller fysisk butik kan det hända att det inte krävs att använda GS1 GTIN.

Återförsäljare, marknadsplatser, distributörer, e-handelsplattformar och andra handelspartners kan kräva GS1-utfärdade GTIN. De flesta GTIN kan skapas med hjälp av ett GS1-företagsprefix, som ger numrering för flera produkter.

Vissa GS1-medlemsorganisationer erbjuder också enskilda GTIN för en engångsbetalning, så du behöver inte alltid ha ett företagsprefix för att få en GTIN.

ANSVARSFRISKRIVNING Vi erkänner att GS1, liksom material, egendomssaker och alla relaterade patent, upphovsrätt, varumärken och annan immateriell egendom (gemensamt "immateriell egendom") som rör dess användning, är GS1 Globals egendom, och att vår användning av samma ska ske i enlighet med de villkor som tillhandahålls av GS1 Global.