GS1 Portugal: Standarder som driver hållbara leveranskedjor

 
Kontaktinformation:

Adress: Estrada do Paço do Lumiar, Campus do Lumiar, Edifício K3, 1649-038 Lissabon, Portugal

Kontakt nr: +35 1 21 752 07 40

E-post: marketing@gs1pt.org

Introducerade initiativ och samarbetade kampanjer

GS1 PT samarbetar med ledande företag för att stödja implementeringen av globala standarder som främjar digital transformation och göra leveranskedjan mer effektiv.

Lean & Green med GS1 Nederländerna

GS1 Nederländerna var pionjärer för Lean & Green-initiativet i Europa, och GS1 Portugal leder nu programmet lokalt för att hjälpa företag att göra transport och logistik mer klimatvänligt.

Det här europeiska programmet stödjer företag i att minska CO2-utsläpp, öka effektiviteten och sänka kostnaderna. Särskilda inträdesvillkor erbjuds till små och medelstora företag samt GS1 PT-medlemmar, vilket gör det enklare att gå med och dra nytta av programmet.

Processen börjar med en femårig handlingsplan, granskad i början och regelbundet granskad. Företag följer framsteg genom halvårliga utvärderingar; varje steg av utsläppsminskning tjänar en Lean & Green-stjärna, upp till totalt fem.

Dessa steg indikerar kontinuerlig framsteg mot nollutsläpp.

Digital Product Passport (DPP) Teknisk Kommission

Det portugisiska institutet för kvalitet (IPQ) utsåg GS1 PT att leda och samordna den nationella tekniska kommissionen för den digitala produktens pass. Denna grupp samlar över 30 organisationer och intressenter inom olika sektorer för att definiera hur produktdata ska standardiseras och rapporteras i Portugal.

Kommissionen hjälper till att forma reglerna som ska delas med EU-myndigheterna och förenklar delningen av goda metoder och pilotprojekt. Genom att leda detta arbete ser GS1 PT till att företagen i landet är redo för de nya EU-kraven på produkttransparens, spårbarhet och cirkulär ekonomi mål.

GS1 PT-tjänster för företag

GS1:s lösningar och tjänster hjälper företag att innovera, optimera sina verksamheter och navigera hållbarhets- och efterlevnadsutmaningar genom expertkonsultation.

Få identifieringskoder

Företag licensierar ett företagsprefix från GS1 PT. Detta prefix fungerar som ett globalt "ID-kort" som används för att skapa specifika koder för olika delar av verksamheten:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): Produkt-ID, används för att identifiera en specifik varumärkesprodukttyp. Det gör det möjligt för butiker att skanna varor i kassan och spåra lagerbestånd i realtid.

• GLN (Global Location Number): Används för att identifiera en fysisk plats (som ett lager). Det säkerställer att digitala fakturor och leveranser skickas till rätt adress.

• SSCC (Serial Shipping Container Code): Används som en "registreringsskylt" för fraktkontainrar eller pallar. Det gör det möjligt för företag att spåra en specifik leverans när den rör sig genom leveranskedjan.

560 e-etikett    

560 e-Label är GS1 PT:s digitala etikettlösning som förenklar delning av produktinformation. Den låter företag skapa QR-koder som direkt länkar konsumenter till en plattform med väsentliga detaljer såsom ingredienser, näringsfakta, osv., snabbt, säkert och kostnadseffektivt.

Tjänsten stöder efterlevnad av förordning (EU) 2021/2117, som kräver att viner som produceras från och med december 2023 ska visa ingredienslistor och näringsdeklarationer. Istället för att placera alla detaljer direkt på flaskan kan producenter tillhandahålla denna information genom en QR-kod som länkar till en digital etikett.

Med 560 e-etiketten kan företag enkelt uppfylla dessa krav, generera obegränsade QR-koder och erbjuda information på 24 språk så att konsumenter på olika platser kan få tillgång till den.

Koldioxidavtrycksberäkning

Tjänsten hjälper företag att mäta de växthusgaser som produceras av deras verksamhet. Företag kan spåra en bred uppsättning utsläppskällor, inklusive transport, industriella processer, kylmedel och avfall, för att få en tydlig bild av deras klimatpåverkan och hur deras verksamhet bidrar till CO2-ekvivalenta utsläpp.

Arbetar med globala standarder som GHG Protocol och ISO 14064-1, bygger GS1 PT ett skräddarsytt projekt för varje företag. Projektet innebär att identifiera var utsläppen kommer ifrån, bryta ner dem efter sektor eller plats, och peka ut områden där minskningar är lättast att göra.

Synkronisera PT

Sync PT är en plattform för produktinformationshantering som gör det möjligt för företag att skapa och dela ett digitalt "identitetskort" för varje produkt. Producenter kan skapa detta kort och uppdatera produktinformation på ett ställe. Återförsäljare och distributörer får enkel tillgång till pålitlig reglerings- och kommersiell information.

Systemet stödjer också kataloger för e-handel, skapande av streckkoder och etiketter samt integration med leverantörsportaler. Företag kan välja mellan flexibla planer: Bas, Standard eller Premium för att använda de nödvändiga funktionerna i realtid.

Dessa funktioner är anpassade till GS1-standarder för att säkerställa tillförlitliga data och global räckvidd.

Validera

Validata är en tjänst från GS1 Portugal som säkerställer kvaliteten på produktdata och bilder för den digitala världen. Företag skickar sina fysiska produkter till MO:s laboratorium, där teamet fångar professionella produktbilder (upp till 7 vinklar), samlar logistiska data och validerar etikett- och förpackningsinformation mot tillämpliga regler.

Den bearbetade datan publiceras sedan direkt på Sync PT-plattformen för delning med affärspartners.

En Hämta & Samla alternativ finns tillgängligt, där organisationen ordnar produktupphämtning över hela fastlandet Portugal, vilket eliminerar behovet för företag att organisera sina egna budbärare.

Tjänsten omfattar sektorer bortom FMCG och detaljhandel, inklusive textilier, kläder, skor och optik. Vissa Validata-planer kräver en aktiv Sync PT-prenumeration, och prissättningen är exklusiv för GS1 PT-medlemmar.

Spårbarhetsrådgivningstjänst

Tjänsten hjälper företag att säkerställa att deras processer uppfyller branschstandarder och regler. Ett certifierat team arbetar nära varje företag för att ge skräddarsytt stöd för dess specifika behov och säkerställa att produktspårbarheten är pålitlig och följer reglerna.

Tjänsten följer en strukturerad väg. Den börjar med en granskning för att bedöma nuvarande metoder och levererar sedan en rapport som visar prioriteringar och förbättringsmöjligheter. Därefter skapas en handlingsplan, genomförs med vägledning eller tillsyn, och avslutas med en rapport som bekräftar resultaten.

Denna steg-för-steg-ansats gör företag trygga i sina spårbarhetssystem och bygger förtroende över hela leverantörskedjan.

Teknisk support för hållbarhetsrapportering

GS1 PT erbjuder specialiserat stöd för hållbarhetsrapportering för att hjälpa företag att förbereda rapporter som uppfyller både lagkrav och affärsbehov.

Tjänsten omfattar dubbel materialitetsanalys (som bedömer hur hållbarhet frågor som påverkar ett företags verksamhet och hur företagets aktiviteter påverkar människor, samhället och miljön), intressentengagemang, insamling av ESG-data och teamutbildning.

Dessa aspekter säkerställer att rapporterna är korrekta, strukturerade och överensstämmer med EU:s CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), som kräver att stora och noterade företag redovisar sina miljö- och sociala påverkanser.

Utöver efterlevnad hjälper hållbarhetsrapportering till att bygga förtroende, förbättra rykte och vägleda klokare affärsbeslut.

Energieffektivitetstjänst

Tjänsten hjälper företag att sänka sina energiräkningar och driva mer effektivt. Den består av tre moduler som kan tas tillsammans eller var för sig.

Modul 1 - Billigaste elleverantören (med partner Manie): Analyserar företagets energiförbrukningsprofil och växlar automatiskt till den mest kostnadseffektiva elleverantören varje månad.

Modul 2 - Energikontroll & certifiering (med partner Solee): En expert besöker företagets lokaler för att samla in data och producera ett officiellt energicertifikat, där man identifierar var energi slösas bort.

Modul 3 - Effektivitetsförbättringsplan (levererad av GS1 Portugal): En detaljerad översyn av områden där företaget kan spara energi — inklusive belysning, uppvärmning, kylning, isolering, vattenanvändning, transport och leverantörsprocesser.

Varje modul kan prenumereras separat eller alla tre tillsammans som en paket. Detta ingår inte i standard GS1-medlemskap.

Tillämpningar av 2D-streckkoder över olika branscher i Portugal

År 2027 förväntas Portugals kassasystem kunna läsa 2D-streckkoder. Till skillnad från traditionella streckkoder kan dessa lagra mycket mer produktinformation som förbättrar spårning av varor och interaktion med kunder både i butik och online.

Denna förändring är en del av GS1 Sunrise 2027-initiativet, som syftar till att göra shopping smidigare och smartare.

Standard 1D-streckkoder kommer inte att försvinna, men många företag förbereder sig redan för förändringen. För att vara kompatibla trycker de både 1D- och 2D-streckkoder på förpackningar. Detta kommer att låta dagens system fortsätta fungera medan framtida uppgraderingar stöds.

Som en del av initiativet har varumärken två huvudalternativ. De kan generera GS1-kompatibla 2D-streckkoder själva genom att följa GS1:s officiella riktlinjer, eller så kan de använda betrodda tredjepartsverktyg som QR Tigers GS1 QR-kodgenerator.

Om företag saknar tid eller teknisk expertis kan de använda externa plattformar, eftersom de erbjuder ett snabbt och pålitligt sätt att anta nästa generations streckkoder.

Här är nyckelapplikationer av dessa streckkoder över olika branscher i Portugal:

Detaljhandel

Återförsäljare i Portugal förbereder sig för GS1 Sunrise 2027-omställningen genom att anta 2D-streckkoder i kassan. Dessa koder går utöver enkel produktidentifiering och bär detaljer såsom batchnummer och serienummer Detta hjälper återförsäljare att förbättra transparensen och möta den ökande konsumentefterfrågan på produktdata.

Genom att skanna 2D-streckkoder kan till exempel GS1 QR-kod låta portugisiska konsumenter få tillgång till mer detaljerad produktinformation direkt på sina smartphones. Återförsäljare gynnas av snabbare transaktioner, bättre inventarieföljning och starkare kundengagemang.

Hälsovård

Sektorn använder GS1 DataMatrix-streckkoder för att förbättra patientsäkerheten, säkerställa leveranskedjans transparens Sjukhus och apotek kan koda kritiska data som batchnummer, serienummer och utgångsdatum för att säkerställa korrekt utdelning och minska fel.

Genom att skanna 2D-streckkoder kan vårdgivare verifiera äkthet, spåra återkallelser och uppfylla EU:s regleringskrav för läkemedel och medicintekniska produkter.

Mat och jordbruk

Livsmedels- och jordbrukssektorn använder 2D-streckkoder för att stärka spårbarheten från gård till gaffel. Livsmedelsproducenter kan koda detaljer som skördedatum, ingredienser, allergener och källinformation. GS1 Digital Link QR-kod Dessa koder används på förpackningar för att ge konsumenterna förtroende för produktkvalitet och säkerhet.

Endast förpackade produkter med GTIN ingår för att säkerställa tillförlitlig spårning för nyckelsektorer för export såsom mejeriprodukter, kött och trädgårdsodling. Att använda dessa koder stärker livsmedelssäkerhetsåtgärder och stödjer hållbarhetsmål.

Distribution

GS1:s Scan4Transport-standard används av logistikleverantörer för att driva verksamheten mer effektivt. Med 2D-streckkoder som bär SSCC (Serial Shipping Container Code) får varje pall, kartong eller behållare en unik identifierare. Detta garanterar att varje enhet skannas korrekt och kopplas till sin transportregistrering.

Till exempel, genom att skanna 2D-streckkoden på logistiketiketten, innehåller all viktig transportdata, som leveransadresser, hanteringsinstruktioner, farligt gods-markeringar och tidsfönster. Detta innebär att logistikpartners kan få tillgång till sändningsdetaljer med en enda skanning, även utan internetanslutning, vilket eliminerar behovet av att slå upp information i ett baksystem.

Inspirerande framgångshistorier från GS1 i Portugal

GS1-standard och tjänster gynnar portugisiska företag med förbättrad produktvisibilitet, smidigare verksamhet och ökad säkerhet. Fallstudier nedan visar att de hjälper till att bygga effektiva leveranskedjor.

MC

Wells är en portugisisk apotekskedja ägd av MC, en av Portugals största återförsäljare. Deras lager hade problem med höga felhastigheter och förseningar vid mottagande av hälsovårdsprodukter, främst eftersom leverantörer skickade varor med inkonsekventa eller saknade etiketter; vilket gjorde det omöjligt att tillförlitligt skanna och matcha produkter vid ankomst.

MC samarbetade med GS1 för att åtgärda dessa problem. GS1 granskade lagerverksamheten och arbetade direkt med leverantörer för att säkerställa att varje låda och pall som anlände till lagret hade en korrekt GS1-128 streckkodsetikett, med viktiga detaljer som batchnummer och utgångsdatum.

Leverantörer delade också sin produktinformation i förväg med hjälp av Elektronisk datautbyte (Electronic Data Interchange) ett system som gör det möjligt för företag att automatiskt utbyta dokument som beställningar, fakturor och leveransnotiser digitalt. Som ett resultat visste redan lagersystemet vad som kunde förväntas innan leveranserna kom.

Resultat:

• 99 % färre etiketteringsfel med GS1-128 streckkodsskanningar

• 50% snabbare mottagning av produkter på lagret

• 60% minskning av produktavvisningar tack vare korrekta stamdata

Sjukhuset i Cascais

Grundat år 2010 är Hospital de Cascais en modern hälsoinrättning i Portugal. Inrättningen ville förbättra patientsäkerheten och minska kostnaderna genom att optimera sin försörjningskedja. Utmaningen var att säkerställa att läkemedel spårades noggrant från lager till sängkant, samtidigt som logistiken optimerades för att undvika slöseri och fel.

Med GS1-standard och BIQ Health Solutions programvara automatiserade sjukhuset sin logistik. Personal använde handhållna enheter för att hantera lager, skanna GS1 DataMatrix-streckkoder och uppdatera inventering i realtid. Det ledde till automatisk påfyllning av förnödenheter som sparar tid och säkerställer enkel tillgänglighet av mediciner vid behov.

För patientsäkerhet identifierades varje enskild dos medicin med en unik GS1 DataMatrix-streckkod. Vid sängkanten skannade sjuksköterskorna både patientens armband och medicinstreckkoden för att bekräfta att rätt patient fick rätt läkemedel vid rätt tidpunkt.

Resultat:

• Patientjournaler uppdateras omedelbart, med korrekta fakturor vid utskrivning

• Logistikpersonal sparar tid och kostnader vid påfyllning av lager

• Bättre produktdata minskar avfall och stödjer smartare beslut

Främja digital transformation inom leveranskedjor

GS1 Portugal ger företag inom olika branscher möjlighet att använda globala standarder som förenklar produktidentifiering, datadelning och produktspårbarhet i leveranskedjan. Det hjälper organisationer att förbättra hållbarhet, effektivitet och säkerhet samtidigt som de uppfyller växande krav på transparens och efterlevnad.

Företag kan gå med i GS1 för att få tillgång till betrodda verktyg, innovativa tjänster och expertstöd. Dess verktyg och tjänster hjälper företag att stödja digital transformation.

Vanliga frågor

Vilket företagsprefix utfärdas av GS1 PT?

GS1 PT tilldelar företagsprefix som börjar med 560, vilket identifierar företag registrerade i Portugal. Detta prefix är en del av GS1:s globala numreringssystem, vilket säkerställer att produkter kan identifieras unikt och spåras över hela världen.

Vad är en GTIN och varför är den viktig?

En GTIN är en unik numerisk kod som identifierar en varumärkes specifika produktklass. Det gör det möjligt för en produkttyp att konsekvent bli igenkänd och hanterad av vilken handelspartner som helst i leveranskedjan som verkar inom GS1-systemet för standarder.

Vilken roll har applikationsidentifierare (AIs) i GS1-streckkoder?

AI:erna är korta, standardiserade prefixkoder (som 01 för produkt-ID eller 17 för utgångsdatum) som används i streckkoder och EPC/RFID. De fungerar som "taggar" för skannrar. Istället för att se en lång sträng av slumpmässiga nummer, berättar AI:n för datorn vad den följande datan är, dess förväntade format, längd, och exakt var en bit information slutar och nästa börjar.

ANSVARSBESTÄMMELSER: Vi erkänner att GS1, liksom material, egendomssaker och alla relaterade patent, upphovsrätt, varumärken och annan immateriell egendom (gemensamt "immateriell egendom") som rör dess användning, är GS1 Globals egendom, och att vår användning av samma ska ske i enlighet med de villkor som tillhandahålls av GS1 Global.