Vad är en GTIN? Struktur, typer och när man ska skaffa en ny

GTIN står för Global Trade Item Number. Det är ett unikt nummer som används för att identifiera en produkt, tjänst eller annan handelsvara när den rör sig genom leveranskedjan och detaljhandeln.

Tänk på det som ett produkts unika ID. Det hjälper företag, återförsäljare och system att identifiera exakt vad en artikel är, oavsett var den säljs eller hanteras.

Den unika identifieraren hjälper företag att hålla produktinformation tydlig och konsekvent över olika system. Den kan användas för uppgifter som att beställa produkter, hantera lager, sätta priser och dela produktinformation med återförsäljare och andra företag.

En GTIN kan bäras i olika former, inklusive streckkodssymboler, RFID-taggar och NFC-taggar. Dessa bärare lagrar GTIN så att det kan läsas av skannrar eller andra enheter.

GTIN-struktur

En GTIN har tre sektioner, var och en med ett specifikt syfte: företagsprefix, artikelreferens och kontrollsiffra.

Företagsprefix

Ett GS1-företagsprefix är en uppsättning nummer som identifierar företaget som äger GTIN. Det tillhandahålls av företagets lokala GS1-medlemsorganisation, såsom GS1 US, GS1 UK, osv.

Prefixet har två delar:

• GS1-prefix: De första 2-3 siffrorna tilldelas av GS1 Global Office. De identifierar vilken GS1-medlemsorganisation som utfärdade prefixet.
• Företagsspecifik kod: De återstående 3-9 siffrorna identifierar företaget.

Tillsammans bildar dessa GS1 Företagsprefix Dess längd kan variera från 4 till 12 siffror, beroende på hur många produkter företaget behöver identifiera. Ett företag med färre produkter kan ha en längre prefix, medan ett företag med fler produkter kan ha en kortare.

Till exempel har Tesco Limited GS1-företagsprefixet 5018374

501 — GS1 Prefix för GS1 Storbritannien, som använder området 500–509.

8374 — Företagsspecifik kod tilldelad Tesco.

GS1-prefixet visar inte var produkten tillverkades. Det visar vilken GS1-medlemsorganisation som utfärdade prefixet.

Prefixen hjälper till att göra varje GTIN unik över hela världen. Varje företag tilldelas en annan, så två företag kan inte ha samma nummeruppsättning.

Artikelreferens

En artikelreferens är en nummerkombination som identifierar en specifik produkt från ett företag. Företaget tilldelar detta nummer till varje produkt, och det behöver endast vara unikt inom företagets egna numreringssystem.

Antalet tillgängliga siffror bestämmer det maximala antalet produkter företaget kan identifiera. Till exempel, om artikelreferensen har tre siffror, kan den ge upp till 1 000 olika kombinationer, från 000 till 999.

Kontrollsiffra

En kontrollsiffra är det sista numret. Den beräknas med hjälp av GS1 Modulo 10-algoritmen, som använder de andra siffrorna för att skapa det slutgiltiga numret.

I enkla termer multipliceras siffrorna med alternerande värden av 3 och 1, sedan läggs de samman. Kontrollsiffran är det nummer som behövs för att göra summan till en multipel av 10.

Syftet är att hjälpa till att kontrollera om numret har angetts eller lästs in korrekt. Om en siffra ändras eller anges felaktigt kommer kontrollsiffran vanligtvis att visa att numret är ogiltigt.

Exempel på hur en GTIN skapas

Företagsprefix: 049000

2. Artikelreferens: 00935

Kombinerad som: 04900000935

Check Digit Calculation

Börja från höger, multiplicera varje siffra med 3 och 1 växelvis:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Hitta nästa multipel av 10 och subtrahera totalen:

70 − 66 = 4

Kontrollsiffran är 4, vilket ger den kompletta GTIN: 049000009354

Typer av GTIN och motsvarande streckkoder

Här är en lista över GTIN och de vanliga streckkoderna som bär dem

GTIN-12 och UPC-A streckkod

GTIN-12 är ett 12-siffrigt format som främst används i Nordamerika. Det visas vanligtvis i en UPC-A-streckkod eller är allmänt känt som bara UPC.

Det var den första öppna, universella branschstandarden för produktkoder som var designad för kommersiell scanning i kassasystem.

GTIN-13 och EAN-13 streckkod

GTIN-13 är ett 13-siffrigt format som används över hela världen. Det representeras vanligtvis av en EAN-13-streckkod, ofta kallad en EAN.

Jämfört med en 12-siffrig UPC-A lägger GTIN-13-formatet till en ytterligare siffra för att utöka den globala numreringen.

Innan 2005 använde Nordamerikanska detaljhandelssystem främst 12-siffriga UPC-koder, medan många andra marknader använde 13-siffriga EAN-koder. Detta ändrades med Sunrise 2005, när Nordamerikanska detaljhandelssystem började stödja GTIN-13/EAN-13 vid försäljningspunkten.

GTIN-8 och EAN-8 streckkod

GTIN-8 är ett 8-siffrigt format som främst används för mindre produkter där det inte finns tillräckligt med fysiskt utrymme för en längre streckkod. Det representeras av en EAN-8 streckkod.

Till skillnad från GTIN-12 och GTIN-13 skapar ett företag inte en GTIN-8 med sin vanliga GS1-företagsprefix. Istället måste företaget ansöka om en GTIN-8 hos sin lokala GS1-medlemsorganisation.

Det använder ett GS1-8-prefix och är separat från företagets vanliga GS1-företagsprefix. Ett företag kan inte använda sitt befintliga företagsprefix och använda det för att skapa en GTIN-8.

Eftersom det finns färre möjliga 8-siffriga nummer, begränsar GS1 användningen av GTIN-8 till produkter där det inte finns tillräckligt med utrymme för en längre streckkod.

GTIN-14 och ITF 14 streckkod

GTIN-14 är ett 14-siffrigt format som främst används för handelsvaror på högre nivå, såsom lådor, kartonger och pallar. Det används vanligtvis inte för standardkonsumentprodukter som säljs i detaljhandeln.

En GTIN-14 byggs från en befintlig GTIN-13, GTIN-12 eller GTIN-8. En extra siffra läggs till längst till vänster. Detta kallas indikatorsiffran.

Indikatorn Digit har två huvudsakliga användningsområden:

1. Siffrorna 1–8 identifiera olika förpackningsnivåer av samma produkt.

Coca-Cola kan säljas som en individuell 330 ml burk, en låda med 24 burkar eller en låda innehållande flera lådor.

Burken behåller sin ursprungliga GTIN, medan lådan kan använda Indikatorsiffra 1 och lådan Indikatorsiffra 2. Detta gör att systemen kan skilja varje förpackningsnivå åt.

2. Nummer 9 identifierar en variabelmåttartikel, där kvantiteten inte är fast. Den kräver en streckkod som kan bära ytterligare GS1-data, såsom GS1-128 eller en GS1 2D streckkod att inkludera den faktiska mätningen.

Ett köttförädlingsföretag kan skicka kartonger med färsk oxfilé. En kartong kan väga 18,42 kg, medan en annan väger 21,15 kg.

GTIN identifierar produkten, medan den faktiska vikten läggs till separat. GTIN-14 använder Indikatordigit 9, och en GS1-128-streckkod kan bära GTIN tillsammans med vikten med hjälp av en applikationsidentifierare såsom (310n) för nettovikt i kilogram.

Detta gör att streckkoden kan identifiera både vad produkten är och hur mycket den väger.

Detta skiljer sig från etiketterna som skrivs ut av matbutiker efter att ha vägt kött eller andra produkter. Dessa etiketter använder vanligtvis begränsade cirkulationsnummer (RCN) för produkter som säljs inom en specifik återförsäljare eller marknad. De är inte GTINs.

Hur man skapar GTIN-14 från en GTIN-8, 12 eller 13

1. Ta bort den ursprungliga kontrollsiffran.
2. Lägg till ledande nollor tills det återstår 12 siffror.
3. Lägg till indikatorns siffra längst till vänster.
4. Beräkna och lägg till en ny kontrollsiffra.

Exempel:

1. GTIN-12: 997963214967 — Old Spice deodorant
2. Ta bort kontrollsiffran: 99796321496
3. Lägg till en ledande nolla: 099796321496
4. Lägg till indikatorsiffran 1: 1099796321496
5. Beräkna den nya kontrollsiffran: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 aska Old Spice deodorant

* Om indikatorns siffra är 2: 

Beräkna kontrollsiffra: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 pall med lådor med Old Spice deodorant.

GTIN i GS1 2D-streckkoder

När en GTIN kodas i en GS1 2D-streckkod använder den en 14-siffrig format. Kortare GTIN-koder fylls med nollor till vänster för att nå 14 siffror.

Till exempel:

• GTIN-12: 997963214967
• 14-siffrigt format: 00997963214967

GTIN placeras sedan efter GS1-applikationsidentifieraren (01). Detta talar om för skannern att de följande 14 siffrorna utgör en GTIN.

Formatet kan visas som:

Element Sträng 0100997963214967

2. GS1 Digital Link :01/00997963214967

De två formaten representerar samma GTIN. 01 identifierar datan som en GTIN.

Notera: 00997963214967 Det är inte en GTIN-14. Det är den 14-siffriga representationen av den ursprungliga GTIN-12. Nollorna som läggs till till vänster används endast för att fylla i det 14-siffriga formatet. De utgör inte en indikatorsiffra.

När behöver en produkt en ny GTIN?

En ny GTIN krävs när en produkt är ny eller när en förändring uppfyller en av GS1: s GTIN-hanteringsregler .

Reglerna överväger om kunder eller handelspartners behöver skilja den ändrade produkten, om den nödvändiga informationen har ändrats och om förändringen påverkar leveranskedjan.

Lokala, nationella eller regionala lagar kan emellertid kräva en ny GTIN i andra situationer. När så är fallet har dessa lagkrav företräde framför GS1-reglerna.

Dessa regler täcker allmänna produkter. Ytterligare regler kan gälla för specifika branscher eller produkttyper.

Ny produkt

En ny produkt behöver en ny GTIN. En produkt anses vara ny när den läggs till som en ny eller annorlunda artikel i ett företags produktutbud.

Detta kan inkludera:

• En ny smak eller doft som läggs till i en befintlig produktlinje.
• En ny modell med olika funktioner eller egenskaper.
• En version gjord för en annan språkmarknad, som en engelsk version och en endast fransk version.
• En säsongsprodukt som kunder eller handelspartners behöver beställa separat.
• Olika produktstilar, färger, storlekar eller varje kombination av de tre säljs som en separat produkt. Enligt GS1-reglerna tilldelas varje variation sin egen GTIN. Men i vissa fall använder många klädmärken samma GTIN för flera storlekar eller färger.
• En vin från ett annat produktionsår kan behöva en ny GTIN när årgången gör det till en annan produkt för konsumenten. Detta är vanligt för viner där året är en viktig del av produktens identitet.

Ändringar av förpackningsinformation

En ny GTIN kan behövas när viktig information som är tryckt på förpackningen ändras. Detta inkluderar:

Primärt varumärke ändra det huvudsakliga varumärkesnamnet eller logotypen som visas på produkten.

Certifieringsmärken att lägga till eller ta bort en markering som visar att produkten uppfyller en specifik standard eller krav.

Pris tryckt på förpackningen Att skriva ut ett pris direkt på förpackningen rekommenderas inte. Om ett pris skrivs ut som en del av förpackningsdesignen krävs en ny GTIN för att lägga till, ändra eller ta bort det.

Ett pris som läggs till senare med en avtagbar klistermärke, prislapp eller hängtag kräver inte en ny GTIN.

Ändringar av marknadsföringstext eller konstverk kräver inte automatiskt en ny GTIN om de inte ändrar produkten eller nödvändig produktinformation.

Ändringar av ingredienser, komponenter eller produktanvändning

En ny GTIN krävs när båda villkoren uppfylls:

1. Förändringen påverkar information som måste finnas med lagligt på produktförpackningen.
2. Kunder eller leverantörspartners förväntas känna igen förändringen.

Detta kan inkludera ändringar av ingredienser, formel eller hur produkten fungerar.

Exempel som omfattas av regeln:

• En snacksprodukt ändras från att vara fri från jordnötter till att innehålla jordnötter, vilket kräver en ny allergenförklaring.
• En schamporecept ändras för att inkludera en ingrediens som kräver en annan säkerhetsdeklaration.
• En tvättmaskin får en ny funktion som ändrar dess deklarerade egenskaper.

Exempel på undantag:

• Ett företag börjar marknadsföra att en produkt är återvinningsbar när den redan har den funktionen.
• En produkts förpackning har designats om medan produkten och dess nödvändiga information förblir oförändrade.
• En befintlig funktion marknadsförs mer framträdande utan att ändra själva produkten.

Lokala lagar kan kräva en ny GTIN även när dessa villkor inte uppfylls. I sådana fall har den lokala kravet företräde.

Ändringar av vikt eller storlek

En ny GTIN krävs när:

1. Nettovikten ändras, till exempel från 500 g till 750 g.
2. Den totala vikten ändras med mer än 20% på grund av en förändring i förpackningen, inte produktinnehållet. Till exempel genom att byta en plastflaska mot en glasflaska.
3. Produkt- eller förpackningsstorleken ändras med mer än 20 %, till exempel dess längd, bredd eller höjd.

Nettovikt är vikten av produkten själv. Bruttovikt Det är den totala vikten av produkten och dess förpackning.

Ändringar av produktkvantitet

Ett nytt GTIN krävs när antalet produkter som säljs tillsammans ändras.

Detta inkluderar:

1. En detaljhandelsförpackning ändras från 4 enheter till 6 enheter.
2. Ett fall ändras från 12 produkter till 24 produkter.
3. En fördefinierad pall ändras från 10 lådor till 12 lådor.

Regeln gäller när produkterna säljs som en definierad förpackning, låda eller pallkvantitet. Att ändra antalet produkter i den förpackningen ändrar vad förpackningen representerar.

En föreslagen serveringsstorlek, som "serverar 4", räknas inte som produktkvantitet och ingår inte i detta krav.

Fast produktbunt

En fast produktbunt innehåller två eller fler olika produkter som är packade och säljs tillsammans som en produkt.

En ny GTIN krävs om en produkt i paketet läggs till, tas bort eller ersätts.

Produkterna i paketet har sina egna GTIN-koder, medan det kompletta paketet har en separat GTIN-kod.

Exempel:

En presentförpackning innehåller schampo, balsam och kroppstvål. Om kroppstvålen ersätts med en annan produkt behöver presentförpackningen en ny GTIN.

Framtiden för produktidentifiering

En GTIN ger en produkt en unik identitet som erkänns av företag över hela världen. Den kopplar produkten till företaget som äger den och gör det möjligt för återförsäljare, distributörer, marknadsplatser och andra företag att identifiera den konsekvent.

Den stödjer kassahantering, inventering, spårning av leveranskedjan, export och e-handel. När GS1 2D-streckkoder blir vanligare kommer de att förbli en viktig produktidentifierare.

Även om ett dedikerat team hanterar dina produktkoder är det användbart att förstå hur GTIN fungerar eftersom de påverkar produktinställningar, förpackningar, detaljhandelssystem och data som delas med handelspartners. Det är en kärnkomponent i hur produkter identifieras genom hela leveranskedjan.

Frågor och svar

Är en GTIN samma sak som en SKU?

En GTIN kan användas som en SKU, men inte alla SKUs är GTINs.

En GTIN är en globalt erkänd produktidentifierare som används över företag och leveranskedjor. En SKU är en kod skapad av ett företag för att hantera sin egen inventering och erkänns endast inom sina egna system.

Är en GTIN obligatorisk?

En GTIN är inte lagligt obligatorisk för varje produkt på varje marknad. Vissa återförsäljare, marknadsplatser, distributörer och handelspartners kan dock kräva en.

Om du endast säljer genom dina egna butiker, webbplats eller direktförsäljningskanaler kan det hända att du inte behöver det om inte ett specifikt system eller partner kräver det.

Kontrollera kraven för andra försäljningskanaler innan du säljer dina produkter.

Hur får jag en GTIN?

Processen beror på den GS1-medlemsorganisation (MO) du registrerar dig hos.

I de flesta fall registrerar du dig hos en GS1 MO, skaffar en GS1-företagsprefix och använder den för att skapa GTIN för dina produkter.

Vissa MO, som GS1 Canada, GS1 US och GS1 Australia, erbjuder också tjänster där företag kan få GTIN individuellt utan att behöva skaffa ett företagsprefix.

ANSVARSFRISKRIVNING Vi erkänner att GS1, liksom material, egendomssaker och alla relaterade patent, upphovsrätt, varumärken och annan immateriell egendom (gemensamt "immateriell egendom") som rör dess användning, är GS1 Globals egendom, och att vår användning av samma ska ske i enlighet med de villkor som tillhandahålls av GS1 Global. .