Tối ưu hóa Quản lý Hàng tồn kho với Mã QR GS1
Bạn đang gặp khó khăn trong việc đặt hàng, lưu trữ và bán nguyên liệu? Chà, có một giải pháp cho tất cả những vấn đề này: mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn đa địa điểm.
Sử dụng mã QR cho việc quản lý hàng tồn không chỉ giúp tăng cường mối quan hệ với các thương hiệu và nhà cung cấp sản phẩm mà còn giúp bạn quản lý các mặt hàng tốt hơn. Doanh nghiệp có thể theo dõi mọi thứ chỉ bằng cách quét đơn giản.
Bài viết này sẽ giải thích cách quản lý kho hoàn chỉnh hoạt động ra sao và làm thế nào việc sử dụng mã QR có thể mang lại lợi ích cho bạn trong quá trình đó.
Mục lục
Tại sao quản lý hàng tồn kho quan trọng?
Quản lý tồn kho quan trọng vì hàng hóa là trái tim của mọi hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM) hoặc kinh doanh logistics. Mà không có những sản phẩm vật lý này, các ngành công nghiệp sẽ sụp đổ.
Tuy nhiên, mặc dù vai trò quan trọng này, các công ty thường không bao giờ dành nguồn lực đáng kể cho quản lý hàng tồn kho. Hãy xem cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp cải thiện hiệu quả và hiệu suất của doanh nghiệp.Mã vạch 2D GS1Quản lý hàng tồn kho là quan trọng:
Mở rộng hơn so với việc theo dõi sản phẩm
Việc theo dõi và truy vết sản phẩm là cần thiết. Tuy nhiên, quản lý hàng tồn không chỉ là việc cải thiện việc theo dõi và truy vết sản phẩm khi vận chuyển.
Quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là các hệ thống được hỗ trợ bởi mã QR hàng tồn kho, có thể cải thiện năng suất và sự cạnh tranh trong khi tăng cường việc sử dụng tài nguyên có sẵn.
Tăng cường dòng tiền.
Một lợi ích chính khác là cải thiện dòng tiền. Với nhiều dữ liệu hơn, bạn có thể chính xác trong cách bạn chi tiêu tiền mặt, tăng cường dòng tiền cho những tình huống không thể dự đoán. Ngoài ra, sự tăng cường dòng tiền nhiều hơn nhiều so với chi phí sử dụng công cụ tạo mã QR GS1 để tạo mã vạch 2D.
Khi có quá nhiều tiền bị kẹp trong hàng tồn kho chưa bán, nó có thể gây căng thẳng về dòng tiền và hạn chế khả năng đầu tư của một công ty vào các lĩnh vực khác như tiếp thị. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả đảm bảo rằng lượng hàng tồn kho đúng được giữ vào bất kỳ thời điểm nào.
Sự cải thiện về tính thanh khoản này nâng cao tính linh hoạt tài chính, cho phép các công ty nắm bắt cơ hội mới và thương lượng điều kiện tốt hơn với các nhà cung cấp.
Tăng cường giao tiếp trong chuỗi cung ứng
Giao tiếp rất quan trọng. Bạn có thể chia sẻ thông tin từ đầu đến cuối với tất cả những người liên quan trong quá trình SCM và cùng nhau hợp tác để cải thiện các hệ thống hiện tại.Giao tiếpcũng tăng cường mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp, thương hiệu và nhà sản xuất trong chuỗi cung ứng.
Bạn đang tạo ra lòng tín nhiệm với dữ liệu GS1 của mình vì bạn có thể cung cấp cho họ cái nhìn sâu hơn về sản phẩm của họ, cái gì đang bán chạy, khi nào, ở đâu, như thế nào và với giá bao nhiêu.
Giảm lãng phí tài chính
Quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp xử lý hàng hóa dễ hỏng hoặc sản phẩm có hạn sử dụng. Điều này đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả, dẫn đến ít lãng phí hơn và sinh lợi nhuận lớn hơn. Theo các chuyên gia, chi phí lãng phí có thể giảm doanh thu của công ty bạn từ 20 đến 30 phần trăm.
Các thực tiền không hiệu quả và quy trình không hiệu quả có thể làm mất hàng triệu đô la doanh thu của doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể thu hồi doanh thu này bằng cách triển khai các quy trình và thực tiện hiệu quả.Mã vạch bán lẻ GS1vào hệ thống quản lý hàng tồn.
Mã QR GS1 này cho quản lý hàng tồn đa địa điểm sẽ giúp bạn xác định hệ thống không hiệu quả, giúp bạn cải thiện các quy trình đó bằng thông tin hành động.
Cách sử dụng mã GS1 QR để quản lý hàng tồn đa địa điểm
Bất kể bạn ưa thích chiến lược quản lý hàng tồn kho nào, bạn đều có thể áp dụng mã vạch GS1 QR vào những chiến lược đó với kết quả tuyệt vời. Xem bên dưới cách thức mã vạch QR GS1 có thể tăng hiệu quả quản lý hàng tồn kho của bạn.Trình tạo mã QR GS1có thể biến đổi hệ thống hiện tại của bạn.
Kho hàng theo phương pháp Just-in-time
Mặc dù tôi đã thất bại nhiều lần, nhưng tôi không bao giờ từ bỏ.Doanh nghiệp SCMThường thì không phải chịu trách nhiệm về hàng tồn kho hỏng như các nhà bán lẻ, chiến lược chỉ sản xuất đúng lúc (JIT) có thể giúp giảm chi phí không gian kho và giúp duy trì hoạt động linh hoạt và sinh lời hơn.
Đầu tiên, mã QR kho hàng có thể giúp các công ty logistics và những người trong chuỗi cung ứng dự đoán nhu cầu sản phẩm tốt hơn và lập kế hoạch phù hợp. Điều này cũng có nghĩa là ngay cả các doanh nghiệp logistics cũng có thể hưởng lợi từ chiến lược kho hàng JIT.
Số lượng đặt hàng kinh tế
Công thức lượng hàng tồn kho cực tiểu (EOQ) giúp tổ chức của bạn giảm chi phí bằng cách tính toán chi phí sản xuất và tỷ lệ cầu, đảm bảo bạn duy trì mức tồn kho lý tưởng. Mã QR quản lý tồn kho cung cấp truy cập vào dữ liệu giúp xác định nhu cầu và các biến số khác.
Bằng cách truy cập dữ liệu mã vạch GS1 thông qua mã QR quản lý hàng tồn, bạn có thể xác định khi nào cần đặt hàng sản phẩm hoặc dự đoán khi nào các nhà bán lẻ sẽ đặt hàng lại. Điều này sẽ giúp quản lý dịch vụ tốt hơn và theo dõi sự thay đổi theo thời gian.
Hàng tồn kho LIFO/FIFO với mã QR GS1
Dù doanh nghiệp của bạn thực hiện mô hình quản lý hàng tồn cuối cùng vào trước (LIFO) hay trước càng trước (FIFO), bạn vẫn có thể hưởng lợi từ mã QR GS1 để quản lý hàng tồn đa địa điểm.
Bạn có thể sử dụng dữ liệu GS1 để theo dõi xem chiến lược của bạn có hoạt động không, sản phẩm nào cần giao hàng thường xuyên hơn, và cách cấu hình không gian kho hàng, tuyến đường vận chuyển và lao động của bạn để tối ưu hóa tài nguyên.
Dự báo nhu cầu
Dự đoán nhu cầu một cách chính xác là một phần quan trọng của quá trình quản lý chuỗi cung ứng.kỹ năngHầu hết các doanh nghiệp vẫn chưa hoàn thiện. Dữ liệu GS1 thay đổi điều đó bằng cách cung cấp dữ liệu có thể đo lường mà doanh nghiệp của bạn có thể phân tích dữ liệu lịch sử một cách rộng lớn để xác định xu hướng và dự đoán tốt hơn cho tương lai.
3 Bước để tối ưu hóa quy trình với mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn
Nhiều doanh nghiệp ngần ngại chuyển sang mã QR GS1 để quản lý hàng tồn đa địa điểm. Những doanh nghiệp này thường không thể xác định bất kỳ lợi ích cụ thể nào để chứng minh việc cải thiện hệ thống. Tuy nhiên, việc chuyển sang mã QR GS1 cho logistics và chuỗi cung ứng không đòi hỏi việc cải tổ.
Thay vào đó, mã vạch dễ triển khai và sẽ lắp vào quy trình hiện tại của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách triển khai mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn đa địa điểm trong doanh nghiệp hàng tồn của bạn:
Bước 1: Phân tích dữ liệu sản phẩm
Để tối đa hóa hiệu suất của bạn, hãy tập trung vào mục tiêu và không để bị phân tâm bởi những yếu tố xung quanh.Mã QR liên kết số hóaBạn cần ưu tiên phân tích dữ liệu. Tổ chức của bạn cần đủ chuyên môn để kiểm tra dữ liệu và rút ra những thông tin hành động. Khi phân tích dữ liệu GS1, tập trung vào tần suất vận chuyển.
Đánh giá tần suất vận chuyển sẽ giúp bạn xác định thời điểm nào để lên lịch vận chuyển để giảm chi phí vận chuyển mà không ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn hoặc đối tác của bạn.
- Số lượng lô hàng:Số lượng lô hàng sẽ giúp bạn tổ chức các lô hàng logistics
- Phân tích vận chuyển của bạn:Phân tích tần suất vận chuyển sản phẩm để hiểu rõ hơn về quản lý hàng tồn kho của đối tác bán lẻ của bạn.
- Tần suất giao hàng bán lẻ:Đánh giá khi bạn đang giao hàng cho các nhà bán lẻ hoặc kho bán lẻ để cải thiện lịch trình. Việc này có thể giúp bạn giảm số chuyến đi không cần thiết.
Bước 2: sử dụng dữ liệu để tạo chiến lược tồn kho
Dữ liệu từ Bước 1 sẽ giúp bạn lập chiến lược tồn kho của mình. Sử dụng dữ liệu này, bạn nên:
- Biết các mục cần ưu tiên:Xác định các sản phẩm mà bạn nên ưu tiên bằng cách đánh giá tần suất giao hàng bán lẻ và tần suất của loại sản phẩm bạn đang vận chuyển.
- Lịch trình vận chuyển:Sử dụng dữ liệu bạn thu thập được trong Bước 1, bạn sẽ xác định chính xác tần suất giao hàng dựa trên tần suất thiếu hàng và tồn kho thấp.Cổ phiếuBạn có thể sử dụng dữ liệu của mình để dự đoán từ nhiều tháng trước khi nào bạn nên tăng hoặc giảm lượng hàng gửi.
- Lập kế hoạch giao hàng trong mùa cao điểm và mùa thấp điểm:Biết khi nào nên tăng cường nỗ lực vận chuyển, không gian kho và nhu cầu lao động. Bạn có thể sử dụng dữ liệu GS1 của mình để lập kế hoạch tuyến đường và logistics từ vài tháng trước lịch trình.
Bước 3: Giảm chi phí với mã QR GS1
Dữ liệu có sức mạnh giúp bạn giảm chi phí, vì bạn có thể xác định nơi và khi nào các chi tiêu lãng phí của bạn xảy ra. Sau đó, sử dụng dữ liệu đó, bạn có thể giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa quy trình.
Lý tưởng, bạn muốn bắt đầu bằng cách xác định nơi mà công ty của bạn lãng phí tài nguyên. Kết hợp dữ liệu GS1 với các chỉ số hiệu suất chính khác có thể tiết lộ nơi bạn đang lãng phí tài nguyên, bao gồm không gian, lao động và nhiên liệu.
Lưu ý: Đây là thông báo quan trọng. Vui lòng đọc kỹ và tuân thủ theo hướng dẫn.Bởi vì mã vạch GS1 2D của bạn có thể thu thập dữ liệu về nguồn gốc của từng thành phần của sản phẩm bạn đang vận chuyển, bạn có thể sử dụng dữ liệu đó để lập kế hoạch tuyến đường và giảm hàng nghìn lít nhiên liệu bị lãng phí.
Quản lý hàng tồn kho bằng cách sử dụng trình tạo mã QR GS1 QR TIGER.
Ngoài việc đảm bảo bạn tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu và các thương hiệu hàng đầu trên thế giới, mã QR GS1 cho quản lý tồn kho đa địa điểm giúp bạn truy cập dữ liệu tại một nơi, giúp việc theo dõi và phân tích trở nên dễ dàng.
Truy cập dữ liệu chuẩn cũng có nghĩa là bạn có thể theo dõi hiệu suất của công ty của mình trên nhiều địa điểm khác nhau.Dù bạn có hoạt động trên nhiều lục địa hoặc vùng lãnh thổ, việc sử dụng dữ liệu GS1 có nghĩa là bạn có thể tối ưu hóa quy trình và quy trình của mình.
Đơn giản, mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn đảm bảo tất cả các chi nhánh của bạn vượt qua khó khăn trong quản lý hàng tồn. Để tạo liên kết kỹ thuật số của bạn, hãy sử dụng trình tạo mã QR GS1 của QR TIGER. Quản lý doanh nghiệp hàng tồn của bạn chỉ với một lần quét với trình tạo liên kết kỹ thuật số này.
