Công ty GS1 là gì và tại sao nó quan trọng đối với thương mại?

Một GS1 Company Prefix ( GCP là một bộ số duy nhất được cấp và cấp phép cho một doanh nghiệp bởi GS1.

Nó xác định doanh nghiệp và được sử dụng để tạo ra các số nhận dạng duy nhất cho sản phẩm, địa điểm và các mặt hàng khác trong chuỗi cung ứng.

Đó cũng là điểm khởi đầu để tạo ra các mã vạch được chấp nhận trên toàn cầu.

Một GCP thường cần thiết để tạo mã sản phẩm toàn cầu (như GTIN). Những mã này xác định các sản phẩm được bán qua cửa hàng bán lẻ và thương mại điện tử.

GS1 xác định tiền tố là từ 4 đến 12 chữ số ở cấp độ tiêu chuẩn toàn cầu. Tuy nhiên, hầu hết các tiền tố thường nằm trong khoảng từ 6 đến 11 chữ số trong thực tế.

Các phần của GCP

1. Tiền tố GS1 Các chữ số xác định Tổ chức thành viên GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore, v.v.) đã phát hành tiền tố. Hầu hết chúng có ba chữ số, với GS1 US là một ngoại lệ.
2. Mã số công ty Các chữ số được gán cho doanh nghiệp của bạn trong tiền tố đó.

Cách để có được mã tiền tố công ty GS1

Để có được GCP, bạn sẽ đăng ký thông qua Tổ chức Thành viên (MO). Bạn sẽ cần cung cấp một bộ yêu cầu, như thông tin cơ bản về doanh nghiệp, Thuế và ID công ty, và tài liệu, và thanh toán các khoản phí tương ứng.

Những yêu cầu này có thể thay đổi, vì vậy hãy truy cập trang web của tổ chức hoặc liên hệ trực tiếp với họ để biết thông tin hiện tại.

Sau khi được phê duyệt, nó sẽ gán và cấp phép một Company Prefix cho doanh nghiệp của bạn.

Chi phí thường phụ thuộc vào số lượng GTIN bạn cần tạo. Số lượng GTIN nhiều hơn đòi hỏi khả năng đánh số lớn hơn và có thể tốn kém hơn.

Một doanh nghiệp có thể đăng ký với bất kỳ tổ chức GS1 nào không?

Các văn phòng quốc gia cá nhân thiết lập các yêu cầu đào tạo cho nhân viên mới:

Mở MOs Một số tổ chức như GS1 US, UK, Hà Lan và Úc cho phép các doanh nghiệp quốc tế đăng ký bằng cách sử dụng tài liệu kinh doanh chính thức và mã số thuế của quốc gia của họ.

Hạn chế MOs Văn phòng cần có sự hiện diện địa phương: Văn phòng như GS1 Trung Quốc và GS1 Ấn Độ thông thường yêu cầu một thực thể doanh nghiệp trong nước hoặc đăng ký thuế địa phương.

Bạn sẽ làm gì với tiền tố công ty GS1?

Một GCP được sử dụng để tạo các Khóa Nhận Dạng GS1, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp cần phải xác định.

Tạo một GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) được sử dụng để xác định sản phẩm và các mặt hàng thương mại khác.

Đối với hầu hết các Tổ chức Thành viên GS1, giấy phép Company Prefix và giá cả của nó được dựa trên số lượng GTIN mà doanh nghiệp cần tạo ra. Một prefix ngắn cho phép tạo ra nhiều GTIN hơn, trong khi một prefix dài cho phép ít hơn.

Ví dụ, sử dụng GTIN-12 (UPC) định dạng

Cho EAN-13 , số GCP thường có 7 đến 11 chữ số. Sức chứa GTIN tuân theo mẫu trên, với sự khác biệt một chữ số trong độ dài tiền tố so với GTIN-12.

Khi bạn sử dụng hết khả năng GTIN có sẵn dưới tiền tố Công ty của bạn, bạn không thể tạo thêm GTIN từ tiền tố đó. Bạn phải cấp phép một tiền tố mới để tạo thêm.

Ví dụ, doanh nghiệp của bạn có thể bắt đầu với 10 GTIN nhưng sau vài tháng có thể tăng lên 50 nếu doanh số bán hàng tốt. Việc chọn một tiền tố có khả năng chứa 100 GTIN có thể tiết kiệm chi phí hơn so với việc cần một tiền tố khác sau này, điều này có thể đồng nghĩa với việc phải trả mức phí hàng năm cao hơn.

Nếu bạn chắc chắn rằng bạn chỉ cần 10 GTIN, tuy nhiên, điều này không phải là vấn đề.
Một GTIN sau đó có thể được mã hóa vào mã vạch 1D hoặc 2D, chẳng hạn như EAN-13, UPC-A, hoặc GS1 QR Code, để có thể được quét bởi các doanh nghiệp và đối tác thương mại.

Tạo các Mã Định Danh GS1 Khác

Một GCP là một phần của một số GS1 identifiers. Trong hầu hết các trường hợp, nó được kết hợp với một tham chiếu khác để tạo ra một unique identifier cho một sản phẩm cụ thể, vị trí, tài sản, lô hàng, hoặc thực thể khác.

Một lịch sử đáng chú ý về các tiền tố công ty tại Hoa Kỳ

Hoa Kỳ có một lịch sử khác với việc cấp phép tiền tố Công ty so với hầu hết các quốc gia khác.

Khi Hội đồng Mã đồng phục (UCC) giới thiệu hệ thống UPC vào những năm 1970, các doanh nghiệp có thể nhận một tiền tố sáu chữ số cho một khoản thanh toán một lần.

Mỗi tiền tố cung cấp không gian cho 100.000 mã UPC duy nhất (GTIN-12). Vào thời điểm đó, mỗi doanh nghiệp mới đều nhận cùng một khối sáu chữ số, ngay cả khi nó không cần tất cả 100.000 số.

Khi càng nhiều doanh nghiệp bắt đầu sử dụng UPC, phương pháp này đã nhanh chóng sử dụng hết không gian đánh số. Sau đó, UCC bắt đầu phát hành các Company Prefix dài hơn, cung cấp cho doanh nghiệp ít hơn số GTIN khi họ không cần 100.000. Điều này giúp việc sử dụng không gian đánh số có sẵn hiệu quả hơn.

UCC cũng đã chuyển từ mô hình thanh toán một lần cũ sang mô hình cấp phép hàng năm. Vào năm 2002, nó bắt đầu gửi thông báo phí gia hạn cho các thành viên hiện tại. Các doanh nghiệp đã tham gia trước ngày 28 tháng 8 năm 2002 đã khiếu nại về các khoản phí mới trong một vụ kiện tập đoàn.

Vụ án đã được giải quyết với số tiền 3,895 triệu đô la. Theo thỏa thuận, các doanh nghiệp đủ điều kiện có thể tiếp tục sử dụng các tiền tố trước năm 2002 mà không cần trả phí gia hạn hàng năm.

Điều này để lại cho Hoa Kỳ hai loại tiền tố: tiền tố cũ được phát hành theo các điều khoản ban đầu và tiền tố mới được phát hành theo mô hình cấp phép hàng năm. Một số chủ sở hữu của các tiền tố cũ sau đó bắt đầu bán số không sử dụng từ các khối của họ. Điều này đã giúp tạo ra thị trường bán lại UPC của bên thứ ba mà vẫn tồn tại đến ngày nay

Lưu ý: Mua hàng từ người bán GTIN

Các nhà bán lại UPC bên thứ ba có thể cung cấp một lựa chọn rẻ hơn vì họ có thể bán các GTIN cá nhân cho một khoản thanh toán một lần, mà không yêu cầu bạn phải cấp phép GCP và duy trì một thành viên liên tục.

Ưu điểm chính là chi phí. Nếu bạn chỉ cần một số GTIN, một nhà bán lẻ có thể rẻ hơn đáng kể ban đầu.

Việc đổi lấy là GTIN được liên kết với tiền tố Công ty GS1 của người bán lẻ thay vì của bạn. Điều này có thể trở thành vấn đề khi bạn xuất khẩu sản phẩm, làm việc với các nhà bán lẻ và nhà phân phối, hoặc liệt kê sản phẩm trên các sàn thương mại như Amazon. Một số hệ thống kiểm tra rằng GTIN được liên kết với tên công ty đã đăng ký với GS1. Nếu thông tin không khớp, sản phẩm có thể bị từ chối hoặc yêu cầu xác minh bổ sung.

Chuyển sang GTIN được đăng ký trực tiếp cho công ty của bạn sau này cũng có thể đồng nghĩa với công việc và chi phí bổ sung. Bạn có thể cần phải thay thế các số hiện có trên bao bì sản phẩm, hệ thống của nhà bán lẻ, các sàn thương mại, cơ sở dữ liệu và các hồ sơ khác.

Tại sao mô hình thanh toán đã thay đổi?

EAN International, người phát triển hệ thống mã vạch ngoài Bắc Mỹ, đã thiết lập một mô hình cấp phép từ đầu. Hệ thống cần công việc liên tục để quản lý cơ sở dữ liệu, duy trì cơ sở hạ tầng, hỗ trợ doanh nghiệp và cập nhật các tiêu chuẩn được sử dụng trên nhiều quốc gia.

Một giấy phép hàng năm cung cấp nguồn tài chính liên tục cho các dịch vụ này. Nó cũng cho phép EAN và các Tổ chức thành viên của nó cập nhật thông tin về các Tiền tố Công ty hoạt động và cải thiện hệ thống.

UCC sau đó đã thay đổi mô hình thanh toán của mình thành mô hình cấp phép, đưa nó gần hơn với phương pháp được sử dụng bởi EAN International. Năm 2005, UCC và EAN International chính thức sáp nhập để thành lập GS1.

Một GCP có đáng giá không?

Đối với một doanh nghiệp nhỏ có 30 sản phẩm trở lên, hoặc một doanh nghiệp dự kiến mở rộng phạm vi sản phẩm của mình, việc có một GS1 Company Prefix có thể hợp lý.

Nó cung cấp cho bạn một dải số bạn có thể gán cho sản phẩm và các nhu cầu kinh doanh khác khi bạn phát triển. Sức chứa bạn chọn nên phù hợp với cả dải sản phẩm hiện tại và sự phát triển dự kiến.

Nó cũng có thể hữu ích nếu bạn cần tạo các mã định danh vượt ra ngoài GTIN, chẳng hạn như GLNs cho các địa điểm hoặc SSCCs cho các đơn vị logistics. Những mã định danh này trở thành một phần của hệ thống toàn cầu GS1, cho phép chúng được nhận diện duy nhất và sử dụng bởi các đối tác thương mại trên toàn thế giới.

Đối với các doanh nghiệp có kế hoạch bán hàng qua nhiều nhà bán lẻ, sàn thương mại điện tử hoặc thị trường khác nhau, việc có mã tiền tố riêng cũng giúp tránh được các vấn đề có thể phát sinh khi sử dụng GTIN liên quan đến một bên bán hàng thứ ba.

Câu hỏi thường gặp

Bao nhiêu tiền để có được một GS1 Company Prefix?

Chi phí phụ thuộc vào tổ chức thành viên GS1 mà bạn áp dụng và số lượng GTIN bạn cần. Một số Tổ chức Thành viên cũng xem xét các yếu tố như doanh thu hàng năm của công ty khi đặt cước phí và bao gồm cả thanh toán ban đầu và hàng năm.

Tôi cần một GS1 Company Prefix để bán trên Amazon không?

Nếu Amazon yêu cầu bạn cung cấp GS1 GTIN cho sản phẩm của bạn, GTIN nên được đăng ký cho công ty của bạn và phải khớp với thông tin công ty liên quan đến tài khoản bán hàng Amazon của bạn.

Cần phải có tiền tố Công ty GS1 để tạo mã sản phẩm và bán sản phẩm không?

Tùy thuộc vào nơi bạn bán sản phẩm và yêu cầu của đối tác thương mại của bạn.

Nếu bạn chỉ bán hàng qua trang web riêng hoặc cửa hàng vật lý, có thể không cần phải sử dụng GS1 GTINs.

Nhà bán lẻ, các sàn thương mại, nhà phân phối, các nền tảng thương mại điện tử và các đối tác thương mại khác có thể yêu cầu GTIN do GS1 cấp. Hầu hết GTIN có thể được tạo bằng cách sử dụng Tiền tố Công ty GS1, cung cấp khả năng đánh số cho nhiều sản phẩm.

Một số Tổ chức thành viên GS1 cũng cung cấp các GTIN cá nhân cho việc thanh toán một lần, vì vậy bạn không luôn cần một Tiền tố Công ty để có được một GTIN.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm Chúng tôi công nhận rằng GS1, cũng như các tài liệu, mặt hàng độc quyền và tất cả các bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu và tài sản trí tuệ khác (tổng hợp, "tài sản trí tuệ") liên quan đến việc sử dụng của nó, là tài sản của GS1 Global, và việc sử dụng của chúng tôi sẽ tuân thủ theo các điều kiện do GS1 Global cung cấp.