GS1 Bồ Đào Nha: Tiêu chuẩn là nguồn năng lượng cho chuỗi cung ứng bền vững

 
Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Estrada do Paço do Lumiar, Campus do Lumiar, Edifício K3, 1649-038 Lisbon, Bồ Đào Nha

Số liên lạc: +35 1 21 752 07 40

Email: marketing@gs1pt.org

Các sáng kiến được giới thiệu và các chiến dịch hợp tác

GS1 PT hợp tác với các công ty hàng đầu để hỗ trợ việc triển khai các tiêu chuẩn toàn cầu thúc đẩy biến đổi kỹ thuật số và làm cho chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.

Lean & Green với GS1 Hà Lan

GS1 Hà Lan đã tiên phong sáng kiến Lean & Green tại châu Âu, và GS1 Bồ Đào Nha hiện đang dẫn đầu chương trình tại địa phương để giúp các doanh nghiệp làm cho vận chuyển và logistics trở nên thân thiện với khí hậu hơn.

Chương trình châu Âu này hỗ trợ các công ty giảm lượng khí CO2 thải ra, tăng cường hiệu quả và giảm chi phí. Điều kiện đặc biệt được cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các thành viên GS1 PT, giúp họ dễ dàng tham gia và hưởng lợi.

Quy trình bắt đầu với một kế hoạch hành động năm, được kiểm toán từ đầu và được xem xét định kỳ. Các công ty theo dõi tiến độ thông qua các đánh giá hàng năm; mỗi giai đoạn giảm phát thải đạt được sẽ đạt được một sao Lean & Green, lên đến năm sao.

Những bước này cho thấy sự tiến triển liên tục đến mức khí thải bằng không.

Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số (DPP) của Ủy ban Kỹ thuật

Viện Chất lượng Bồ Đào Nha (IPQ) đã bổ nhiệm GS1 PT để dẫn đầu và phối hợp Ủy ban Kỹ thuật Quốc gia cho Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số. Nhóm này tập hợp hơn 30 tổ chức và bên liên quan từ nhiều lĩnh vực khác nhau để xác định cách dữ liệu sản phẩm sẽ được chuẩn hóa và báo cáo tại Bồ Đào Nha.

Ủy ban giúp định hình các quy định được chia sẻ với các cơ quan Liên minh châu Âu và đơn giản hóa việc chia sẻ các phương pháp làm tốt và dự án thử nghiệm. Bằng cách dẫn đầu công việc này, GS1 PT đảm bảo rằng các công ty trong nước sẵn sàng cho các yêu cầu mới của Liên minh châu Âu về sự minh bạch, khả năng truy xuất sản phẩm, và nền kinh tế vòng tròn mục tiêu.

Dịch vụ GS1 PT cho doanh nghiệp

Các giải pháp và dịch vụ của GS1 giúp các doanh nghiệp đổi mới, tối ưu hóa hoạt động của họ, và vượt qua các thách thức về bền vững và tuân thủ thông qua tư vấn chuyên gia.

Nhận mã xác nhận

Các công ty cấp phép một Tiền tố Công ty từ GS1 PT. Tiền tố này hoạt động như một "thẻ căn cước" toàn cầu được sử dụng để xây dựng các mã cụ thể cho các phần khác nhau của doanh nghiệp:

• Số Mã Hàng Thương Mại Toàn Cầu (GTIN): Mã sản phẩm, được sử dụng để xác định loại sản phẩm cụ thể của một thương hiệu. Nó cho phép cửa hàng quét các mặt hàng khi thanh toán và theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực.

• GLN (Global Location Number): Được sử dụng để xác định vị trí vật lý (như một kho). Nó đảm bảo hóa đơn số và hàng hóa được gửi đến địa chỉ chính xác.

• SSCC (Mã Container Vận Chuyển Liên Tục) : Được sử dụng như một "biển số" cho container vận chuyển hoặc pallet. Nó cho phép các công ty theo dõi một lô hàng cụ thể khi nó di chuyển qua chuỗi cung ứng.

560 nhãn điện tử    

560 e-Label là giải pháp nhãn số của GS1 PT giúp đơn giản hóa việc chia sẻ thông tin sản phẩm. Nó cho phép doanh nghiệp tạo mã QR để liên kết người tiêu dùng trực tiếp với một nền tảng chứa các thông tin cần thiết như thành phần, thông tin dinh dưỡng, v.v., một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả về chi phí.

Dịch vụ hỗ trợ tuân thủ Quy định (EU) 2021/2117, yêu cầu rượu sản xuất từ tháng 12 năm 2023 trở đi phải hiển thị danh sách thành phần và thông báo dinh dưỡng. Thay vì đặt tất cả chi tiết trực tiếp trên chai, các nhà sản xuất có thể cung cấp thông tin này thông qua mã QR kết nối với nhãn số kỹ thuật số.

Với nhãn điện tử 560, các công ty có thể dễ dàng đáp ứng các yêu cầu này, tạo mã QR không giới hạn và cung cấp thông tin bằng 24 ngôn ngữ để người tiêu dùng ở các địa điểm khác nhau có thể truy cập.

Tính toán lượng khí thải carbon

Dịch vụ giúp các công ty đo lường khí nhà kính được tạo ra bởi các hoạt động của họ. Các doanh nghiệp có thể theo dõi một loạt các nguồn phát thải, bao gồm vận tải, quy trình công nghiệp, chất làm lạnh và chất thải, để có cái nhìn rõ ràng về tác động của họ đối với khí hậu và cách mà các hoạt động của họ đóng góp vào phát thải tương đương CO2

Làm việc với các tiêu chuẩn toàn cầu như GHG Protocol và ISO 14064-1, GS1 PT xây dựng một dự án cá nhân hóa cho mỗi doanh nghiệp. Dự án bao gồm xác định nguồn phát thải đến từ đâu, phân tích chúng theo ngành hoặc địa điểm, và chỉ ra những khu vực nơi việc giảm thiểu dễ dàng nhất.

Đồng bộ PT

Sync PT là một nền tảng quản lý thông tin sản phẩm cho phép các công ty tạo và chia sẻ một "Thẻ Tính Danh" số cho mỗi sản phẩm. Nhà sản xuất có thể tạo thẻ này và cập nhật chi tiết sản phẩm tại một nơi. Nhà bán lẻ và nhà phân phối có thể dễ dàng truy cập thông tin về quy định và thương mại đáng tin cậy.

Hệ thống cũng hỗ trợ các danh mục cho thương mại điện tử, tạo mã vạch và nhãn, và tích hợp với cổng thông tin nhà cung cấp. Doanh nghiệp có thể chọn từ các gói linh hoạt: Cơ bản, Tiêu chuẩn hoặc Premium để sử dụng các tính năng cần thiết trong thời gian thực.

Những tính năng này được điều chỉnh theo tiêu chuẩn GS1 để đảm bảo dữ liệu đáng tin cậy và có tầm vóc toàn cầu.

Validata

Validata là một dịch vụ từ GS1 Bồ Đào Nha đảm bảo chất lượng dữ liệu sản phẩm và hình ảnh cho thế giới kỹ thuật số. Các công ty gửi sản phẩm vật lý của họ đến phòng thí nghiệm của MO, nơi đội ngũ chụp hình chuyên nghiệp sản phẩm (lên đến 7 góc), thu thập dữ liệu vận chuyển và xác nhận thông tin nhãn và bao bì so với các quy định áp dụng.

Dữ liệu đã được xử lý sau đó được xuất bản trực tiếp lên nền tảng Sync PT để chia sẻ với đối tác kinh doanh.

Một Chọn & Thu thập Có sẵn tùy chọn, trong đó tổ chức sắp xếp việc thu hồi sản phẩm trên toàn bộ lãnh thổ Bồ Đào Nha, loại bỏ nhu cầu tự tổ chức dịch vụ chuyển phát của riêng mình cho các công ty.

Dịch vụ bao gồm các lĩnh vực ngoài FMCG và bán lẻ, bao gồm dệt may, quần áo, giày dép và quang học. Một số kế hoạch Validata yêu cầu đăng ký đăng ký Sync PT hoạt động, và giá cả độc quyền dành cho các thành viên GS1 PT.

Dịch vụ tư vấn về khả năng theo dõi nguồn gốc

Dịch vụ giúp các công ty đảm bảo quy trình của họ đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định ngành. Một đội ngũ được chứng nhận làm việc chặt chẽ với mỗi doanh nghiệp để cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa cho nhu cầu cụ thể của nó và đảm bảo tính đáng tin cậy và tuân thủ của việc theo dõi sản phẩm.

Dịch vụ tuân theo một con đường có cấu trúc. Nó bắt đầu bằng việc kiểm toán để đánh giá các thực hành hiện tại và sau đó cung cấp một báo cáo cho thấy các ưu tiên và cơ hội cải thiện. Từ đó, một kế hoạch hành động được tạo ra, thực hiện với sự hướng dẫn hoặc giám sát, và hoàn thiện với một báo cáo xác nhận kết quả.

Phương pháp từng bước này giúp các công ty tự tin vào hệ thống theo dõi của họ và xây dựng niềm tin trên toàn chuỗi cung ứng.

Hỗ trợ kỹ thuật cho Báo cáo Bền vững

GS1 PT cung cấp hỗ trợ chuyên môn cho Báo cáo Bền vững để giúp các công ty chuẩn bị báo cáo đáp ứng cả yêu cầu pháp lý và nhu cầu kinh doanh.

Dịch vụ bao gồm phân tích đôi về tính vật chất (đánh giá cách thức bền vững vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty và cách mà các hoạt động của công ty ảnh hưởng đến người dân, xã hội và môi trường), tương tác với các bên liên quan, thu thập dữ liệu ESG và đào tạo nhóm.

Những khía cạnh này đảm bảo báo cáo chính xác, có cấu trúc và phù hợp với CSRD của EU (Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp), yêu cầu các công ty lớn và niêm yết phải tiết lộ tác động môi trường và xã hội của họ.

Ngoài việc tuân thủ, báo cáo bền vững giúp xây dựng niềm tin, cải thiện uy tín và hướng dẫn ra quyết định kinh doanh thông minh hơn.

Dịch vụ Tiết kiệm Năng lượng

Dịch vụ giúp các công ty giảm hóa đơn năng lượng và hoạt động hiệu quả hơn. Nó bao gồm ba mô-đun có thể được thực hiện cùng nhau hoặc một cách riêng lẻ.

Mô-đun 1 - Nhà cung cấp điện giá rẻ nhất (với đối tác Manie): Phân tích hồ sơ tiêu thụ năng lượng của công ty và tự động chuyển đổi sang nhà cung cấp điện tiết kiệm chi phí nhất hàng tháng.

Mô-đun 2 - Kiểm toán năng lượng & Chứng nhận (với đối tác Solee): Một chuyên gia đến thăm cơ sở của công ty để thu thập dữ liệu và tạo ra một chứng chỉ năng lượng chính thức, xác định nơi mà năng lượng đang bị lãng phí.

Mô-đun 3 - Kế hoạch Cải thiện Hiệu quả (do GS1 Bồ Đào Nha cung cấp): Một bài đánh giá chi tiết về các lĩnh vực mà công ty có thể tiết kiệm năng lượng — bao gồm ánh sáng, sưởi ấm, lạnh, cách nhiệt, sử dụng nước, vận chuyển và quy trình cung cấp.

Mỗi mô-đun có thể được đăng ký riêng lẻ hoặc cả ba cùng nhau như một gói. Điều này không bao gồm trong thành viên tiêu chuẩn của GS1.

Ứng dụng của mã vạch 2D trong các ngành công nghiệp tại Bồ Đào Nha

Vào năm 2027, hệ thống thanh toán của Bồ Đào Nha dự kiến sẽ đọc được mã vạch 2D. Khác với mã vạch truyền thống, những mã này có thể lưu trữ nhiều thông tin sản phẩm hơn, giúp theo dõi sản phẩm và tương tác với khách hàng cả trong cửa hàng và trực tuyến.

Điều này là một phần của sáng kiến GS1 Sunrise 2027, mục tiêu làm cho việc mua sắm trở nên mượt mà và thông minh hơn.

Mã vạch 1D tiêu chuẩn sẽ không biến mất, nhưng nhiều công ty đã sẵn sàng cho sự thay đổi. Để duy trì tính tương thích, họ đang in cả mã vạch 1D và 2D trên bao bì. Điều này sẽ giúp hệ thống hiện tại vẫn hoạt động trong khi hỗ trợ cho các nâng cấp trong tương lai.

Như một phần của sáng kiến, các thương hiệu có hai lựa chọn chính. Họ có thể tạo mã vạch 2D tuân thủ GS1 bằng cách tuân thủ theo hướng dẫn chính thức của GS1, hoặc họ có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba đáng tin cậy như trình tạo mã QR GS1 của QR Tiger.

Nếu các công ty thiếu thời gian hoặc chuyên môn kỹ thuật, họ có thể sử dụng các nền tảng bên ngoài, vì chúng cung cấp một cách nhanh chóng và đáng tin cậy để áp dụng mã vạch thế hệ tiếp theo.

Dưới đây là các ứng dụng chính của các mã vạch này trong các ngành công nghiệp tại Bồ Đào Nha:

Bán lẻ

Các nhà bán lẻ tại Bồ Đào Nha đang chuẩn bị cho sự chuyển đổi GS1 Sunrise 2027 bằng cách áp dụng mã vạch 2D tại quầy thanh toán. Những mã này vượt xa việc định danh sản phẩm đơn giản, mang theo các chi tiết như số lô và số serial thông tin về ngày hết hạn, thông tin về bền vững và nhiều hơn nữa. Điều này giúp các nhà bán lẻ cải thiện tính minh bạch và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng về dữ liệu sản phẩm.

Bằng cách quét mã vạch 2D, ví dụ như mã QR GS1, người mua tại Bồ Đào Nha có thể truy cập thông tin sản phẩm phong phú trực tiếp trên điện thoại thông minh của họ. Các nhà bán lẻ hưởng lợi từ giao dịch nhanh hơn, theo dõi hàng tồn kho tốt hơn và tương tác khách hàng mạnh mẽ hơn.

Chăm sóc sức khỏe

Các ngành công nghiệp sử dụng mã vạch GS1 DataMatrix để cải thiện an toàn cho bệnh nhân, đảm bảo minh bạch chuỗi cung ứng Bệnh viện và nhà thuốc có thể mã hóa dữ liệu quan trọng như số lô, số serial và ngày hết hạn để đảm bảo việc phát thuốc chính xác và giảm thiểu sai sót.

Bằng cách quét mã vạch 2D, nhà cung cấp dịch vụ y tế có thể xác minh tính xác thực, theo dõi việc thu hồi và đáp ứng yêu cầu quy định của Liên minh châu Âu đối với thuốc và thiết bị y tế.

Thực phẩm và Nông nghiệp

Ngành thực phẩm và nông nghiệp sử dụng mã vạch 2D để tăng cường khả năng truy xuất từ trang trại đến đĩa. Các nhà sản xuất thực phẩm có thể mã hóa chi tiết như ngày thu hoạch, thành phần, chất gây dị ứng và thông tin nguồn gốc vào Mã QR GS1 Digital Link Những mã này được áp dụng vào bao bì để mang lại sự tự tin cho người tiêu dùng về chất lượng và an toàn của sản phẩm.

Chỉ có các sản phẩm đóng gói với GTIN được bao gồm để đảm bảo việc theo dõi đáng tin cậy cho các ngành xuất khẩu chính như sữa, thịt và nông nghiệp. Việc sử dụng các mã này củng cố các biện pháp an toàn thực phẩm và hỗ trợ mục tiêu bền vững.

Phân phối

Tiêu chuẩn Scan4Transport của GS1 được các nhà cung cấp dịch vụ logistics sử dụng để hoạt động hiệu quả hơn. Với mã vạch 2D chứa SSCC (Mã Container Vận Chuyển Tuần Tự), mỗi pallet, thùng hoặc container đều có một định danh duy nhất. Điều này đảm bảo rằng mỗi đơn vị được quét một cách chính xác và liên kết với hồ sơ vận chuyển của nó.

Ví dụ, quét mã vạch 2D trên nhãn logistics, chứa tất cả dữ liệu vận chuyển chính, như địa chỉ giao hàng, hướng dẫn xử lý, cờ hàng nguy hiểm và cửa sổ thời gian. Điều này có nghĩa là đối tác logistics có thể truy cập chi tiết lô hàng chỉ với một lần quét, ngay cả khi không có kết nối internet, loại bỏ việc tìm kiếm thông tin trong hệ thống backend.

Những câu chuyện thành công đầy cảm hứng từ GS1 tại Bồ Đào Nha

Tiêu chuẩn và dịch vụ GS1 mang lại lợi ích cho các công ty Bồ Đào Nha với việc cải thiện khả năng nhìn thấy sản phẩm, hoạt động mượt mà hơn và an toàn mạnh mẽ hơn. Các trường hợp nghiên cứu dưới đây cho thấy rằng chúng giúp xây dựng chuỗi cung ứng hiệu quả.

MC

Wells là một chuỗi nhà thuốc Bồ Đào Nha thuộc sở hữu của MC, một trong những nhà bán lẻ lớn nhất Bồ Đào Nha. Kho của họ đang gặp khó khăn với tỷ lệ lỗi cao và trễ hẹn khi nhận sản phẩm chăm sóc sức khỏe, chủ yếu là do các nhà cung cấp đang vận chuyển hàng hóa với nhãn mác không đồng nhất hoặc thiếu sót; làm cho việc quét và khớp sản phẩm một cách đáng tin cậy khi nhận hàng trở nên không thể thực hiện được

MC hợp tác với GS1 để khắc phục những vấn đề này. GS1 đã kiểm tra hoạt động kho và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để đảm bảo mỗi hộp và pallet đến kho đều có nhãn mã vạch GS1-128 đúng cách, với các thông tin quan trọng như số lô và ngày hết hạn.

Nhà cung cấp cũng chia sẻ thông tin sản phẩm của họ trước bằng cách sử dụng EDI (Electronic Data Interchange) hệ thống cho phép doanh nghiệp tự động trao đổi tài liệu như đơn đặt hàng, hóa đơn và thông báo giao hàng một cách số hóa. Kết quả là, hệ thống kho đã biết trước những gì sẽ đến trước khi hàng hóa được giao đến.

Kết quả:

• 99% ít lỗi nhãn với quét mã vạch GS1-128

• 50% nhanh hơn trong việc nhận sản phẩm tại kho

• 60% giảm số lượng sản phẩm bị từ chối nhờ dữ liệu chính xác

Bệnh viện De Cascais

Được thành lập vào năm 2010, Bệnh viện Cascais là một cơ sở chăm sóc sức khỏe hiện đại tại Bồ Đào Nha. Cơ sở này muốn cải thiện an toàn cho bệnh nhân và giảm chi phí bằng cách tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình. Thách thức là đảm bảo rằng các loại thuốc được theo dõi một cách chính xác từ kho đến giường bệnh, đồng thời tối ưu hóa hệ thống logistics để tránh lãng phí và sai sót.

Với các tiêu chuẩn GS1 và phần mềm BIQ Health Solutions, bệnh viện đã tự động hóa hệ thống logistics của mình. Nhân viên sử dụng thiết bị cầm tay để quản lý hàng tồn kho, quét mã vạch GS1 DataMatrix và cập nhật kho hàng theo thời gian thực. Điều này dẫn đến việc tự động cung cấp lại vật tư, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sẵn có dễ dàng các loại thuốc khi cần thiết.

Để đảm bảo an toàn cho bệnh nhân, mỗi liều thuốc đều được định danh duy nhất bằng mã vạch GS1 DataMatrix. Tại giường bệnh, y tá quét cả vòng đeo cổ tay của bệnh nhân và mã vạch của thuốc để xác nhận bệnh nhân đúng nhận đúng loại thuốc vào đúng thời điểm.

Kết quả:

• Hồ sơ bệnh nhân được cập nhật ngay lập tức, với hóa đơn chính xác khi xuất viện

• Nhân viên logistics tiết kiệm thời gian và chi phí khi nhập hàng lại

• Dữ liệu sản phẩm tốt hơn giảm thiểu lãng phí và hỗ trợ quyết định thông minh hơn

Tăng cường Sự biến đổi số trong Chuỗi cung ứng

GS1 Bồ Đào Nha giúp các doanh nghiệp trong mọi ngành bằng cách cung cấp các tiêu chuẩn toàn cầu giúp đơn giản hóa việc nhận diện sản phẩm, chia sẻ dữ liệu và theo dõi sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Nó giúp tổ chức cải thiện tính bền vững, hiệu quả và an ninh trong khi đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về minh bạch và tuân thủ.

Các doanh nghiệp có thể tham gia GS1 để truy cập vào các công cụ đáng tin cậy, dịch vụ sáng tạo và hỗ trợ chuyên gia. Các công cụ và dịch vụ của nó giúp các doanh nghiệp hỗ trợ quá trình chuyển đổi số.

Câu hỏi thường gặp

Công ty tiền tố nào được cấp bởi GS1 PT?

GS1 PT cấp các tiền tố công ty bắt đầu bằng 560, định danh các doanh nghiệp đăng ký tại Bồ Đào Nha. Tiền tố này là một phần của hệ thống đánh số toàn cầu GS1, đảm bảo sản phẩm có thể được định danh duy nhất và theo dõi trên toàn thế giới.

GTIN là gì và tại sao nó quan trọng?

Mã GTIN là một mã số duy nhất xác định một lớp sản phẩm cụ thể của thương hiệu. Nó cho phép một loại sản phẩm được nhận diện và quản lý một cách nhất quán bởi bất kỳ đối tác thương mại nào trong chuỗi cung ứng hoạt động trong hệ thống tiêu chuẩn GS1.

Vai trò của các Mã Định Danh Ứng Dụng (AIs) trong mã vạch GS1 là gì?

AIs là các mã tiền tố ngắn, chuẩn (như 01 cho ID Sản phẩm hoặc 17 cho Hạn sử dụng) được sử dụng trong mã vạch và EPC/RFID. Chúng hoạt động như "thẻ" cho máy quét. Thay vì nhìn thấy một chuỗi dài các số ngẫu nhiên, AI cho biết cho máy tính biết dữ liệu tiếp theo là gì, định dạng dự kiến, độ dài, và chính xác nơi một phần thông tin kết thúc và phần tiếp theo bắt đầu.

TUYÊN BỐ: Chúng tôi công nhận rằng GS1, cũng như các tài liệu, mặt hàng độc quyền và tất cả các bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu và tài sản trí tuệ khác (tổng hợp, "tài sản trí tuệ") liên quan đến việc sử dụng, là tài sản của GS1 Toàn cầu, và việc sử dụng của chúng tôi sẽ tuân thủ theo các điều kiện do GS1 Toàn cầu cung cấp.