Sử dụng mã GS1 QR để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn.

Bằng: ZelCập nhật: July 14, 2025

Bạn đã bao giờ tự hỏi xem nếu chúng ta không theo dõi ngày hết hạn của sản phẩm thì điều gì sẽ xảy ra chưa? Chắc chắn sẽ có sự mất mát hàng tồn kho và không hiệu quả trong chuỗi cung ứng. Hơn nữa, nếu sử dụng các sản phẩm đã hết hạn, chúng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Theo dõi ngày hết hạn luôn là một phương pháp thủ công nhưng hãy tưởng tượng nếu chúng ta có thể làm cho việc này đơn giản như quét một mã QR.Ngành logistics và chuỗi cung ứng không còn phụ thuộc vào các phương pháp thủ công để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn. Việc áp dụng GS1 đại diện cho một sự thay đổi đáng kể trong quy trình này.

Những mã QR này có thể rất hữu ích cho các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho của mình. Chúng giúp theo dõi ngày hết hạn của sản phẩm.Hãy tìm hiểu cách mã QR GS1 để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn có thể mang lại sự kiểm soát đầy đủ cho doanh nghiệp của bạn.

Mục lục

Chuyển đổi từ lỗi thủ công sang độ chính xác kỹ thuật số
Biến đổi ngành công nghiệp
Quản lý hàng tồn và ngày hết hạn
Các phương pháp sáng tạo cho quản lý ngày hết hạn
Các câu chuyện thành công về việc triển khai mã QR GS1 trong các ngành công nghiệp khác nhau
Tương lai của Quản lý Hàng tồn Kho
Sử dụng GS1 QR Code Generator để Tạo và Quản lý Hàng tồn kho và Ngày hết hạn

Chuyển đổi từ lỗi thủ công sang độ chính xác kỹ thuật số

Trước khi thảo luận về vấn đề, chúng ta cần hiểu rõ vấn đề đó.Mã QR GS1 chuỗi cung ứngĐể hiểu rõ hơn về ứng dụng trong vận chuyển và logistics, việc tìm hiểu về lịch sử của mã QR và sự phát triển của chúng là rất quan trọng.

Quá trình tiến hóa của việc kiểm soát hàng tồn

Một vài năm trước, quản lý hàng tồn kho là một công việc khó khăn và tốn thời gian, liên quan đến việc sử dụng bút và giấy. Phương pháp thủ công này không chỉ chậm mà còn dễ gây ra lỗi do con người.

Khi thời gian trôi qua, các doanh nghiệp mở rộ ra và cùng với đó, chuỗi cung ứng và hàng tồn kho cũng được nâng cao! Để quản lý nhu cầu cung ứng lớn và quản lý hàng tồn kho, một sự tiến hóa mới đang chờ đợi để cách mạng hóa trò chơi quản lý.

Mã vạch: Bước tiến đầu tiên vào tương lai.

Sự giới thiệu của công nghệ di động đã thay đổi cách chúng ta tương tác với thế giới xung quanh.mã vạchđã thay đổi trò chơi! Đó là một bước đột phá sáng tạo trong việc chuyển quản lý hàng tồn từ thủ công sang tự động. Những mã vạch này là các thiết kế 2D lưu trữ dữ liệu hạn chế về sản phẩm và có thể dễ dàng quét bằng máy quét cụ thể.

Mã vạch là bước đầu tiên để làm cho mọi thứ không có lỗi, nhanh chóng và đáng tin cậy. Bây giờ, doanh nghiệp có thể dễ dàng thu thập dữ liệu và có một theo dõi số liệu kỹ thuật số của hàng tồn kho của họ.

Tuy nhiên, mã vạch vẫn có nhiều hạn chế, như cần phải có máy quét cụ thể và các tham số dữ liệu có thể lưu trữ bị giới hạn. Một sự tiến hóa mới sắp xảy ra!

Mã QR: Giải pháp hiện đại

Sau mã vạch, mã QR là cái tiếp theo xuất hiện. Những mã này tiên tiến hơn một chút, bền bỉ hơn và linh hoạt hơn so với mã vạch. Chúng lưu trữ URL có thể chuyển hướng người dùng đến các trang web có thể sử dụng cho bất kỳ mục đích nào.

Mã QR có thể được quét bằng bất kỳ điện thoại thông minh nào và được sử dụng trong bất kỳ ngành nghề nào. Phiên bản nâng cao của mã QR, GS1, có sẵn cho doanh nghiệp. Hãy thảo luận thêm về cách nó hữu ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong quản lý hàng tồn kho.

Sức mạnh của mã QR GS1

Mã QR GS1 và mã vạch GS1 là công nghệ quét mã để theo dõi sản phẩm và thông tin vận chuyển.Mã vạch 2D GS1có thể chứa nhiều thông tin khác nhau, như chi tiết về sản phẩm, số lô, ngày hết hạn và liên kết đến trang sản phẩm.

Đặc điểm của việc chứa nhiều thông tin trong một mã QR duy nhất rất hữu ích và tiết kiệm công sức. Những mã này có thể dễ dàng được quét bằng bất kỳ điện thoại thông minh hoặc thiết bị quét nào.

Nâng cao trải nghiệm của người tiêu dùng và hiểu biết về doanh nghiệp.

Khác với mã vạch truyền thống, mã vạch GS1 QR hỗ trợ GS1 liên kết kỹ thuật số QR, kết nối sản phẩm vật lý với thế giới trực tuyến. Tính năng này giúp người dùng và khách hàng dễ dàng xác minh dữ liệu sản phẩm và đảm bảo rằng nó không hết hạn. Doanh nghiệp có thể sử dụng nó để theo dõi hàng tồn kho và thực hiện những gì cần thiết với dữ liệu.

Nâng cao năng suất trong lĩnh vực logistics

Những mã hàng tồn kho này mang lại nhiều lợi ích cho logistics và chuỗi cung ứng. Với sự trợ giúp của các mã QR này, các doanh nghiệp có thể theo dõi hàng tồn kho, tăng cường hoạt động và dễ dàng xác định cung cầu của từng sản phẩm.

Khi một doanh nghiệp có dữ liệu số và chính xác về hàng tồn kho của mình, việc dự đoán hướng đi của doanh nghiệp và hành động phù hợp trở nên dễ dàng.

Đổi mới ngành công nghiệp

Mã vạch GS1 và mã QR kiểm kho đã tạo ra những thay đổi đột phá trong nhiều ngành công nghiệp. Dưới đây là một số ngành.

Dược phẩm: Đảm bảo an toàn và tuân thủ

Ngành dược phẩm là một trong những ngành quan trọng nhất để theo dõi các ngày hết hạn. Khi thuốc được sử dụng bởi bệnh nhân ốm, việc tránh sử dụng thuốc hết hạn là ưu tiên hàng đầu.

Sử dụng công nghệ AI để tạo ra một trải nghiệm dịch vụ tốt hơn.Mã vạch GS1 cho việc theo dõi dược phẩmĐã thay đổi cách ngành công nghiệp trước đây theo dõi hàng tồn kho của các sản phẩm dược phẩm. Bây giờ, mọi thứ đều được theo dõi số liệu kỹ thuật số, và ngày hết hạn được giám sát chính xác cho từng sản phẩm bằng cách quét sản phẩm định kỳ.

Thực phẩm và đồ uống: Quản lý hàng dễ hỏng

Ngành công nghiệp thực phẩm và đồ uống, các sản phẩm của nó có thời hạn sử dụng, đang đối diện nguy cơ mất hàng tồn kho do hết hạn. Vì lý do này, việc kiểm kê và ghi chép về tuổi thọ hàng tồn kho là rất quan trọng.

Đây là nơi GS1 để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn xuất hiện.Những mã này giúp các doanh nghiệp thực phẩm giữ thông tin chính xác về từng sản phẩm trong kho hàng và ngày hết hạn của chúng, giúp dễ dàng duy trì thực phẩm tươi mới cho khách hàng mỗi khi cần.

Bán lẻ: Nâng cao trải nghiệm của khách hàng

Khách hàng thích mua sắm cũng muốn biết mọi chi tiết về sản phẩm trước khi mua. Theo một nghiên cứu mới, 87% khách hàng thích đọc thông tin sản phẩm trước khi quyết định mua hàng.Báo cáo thống kê về tiếp thị bán lẻ, 81% của người tiêu dùng tiến hành nghiên cứu sản phẩm trước khi mua hàng.

Các mã vạch GS1 đã giúp việc này trở nên dễ dàng hơn; bây giờ, khách hàng có thể dễ dàng truy xuất thông tin sản phẩm bằng cách quét mã QR trong kho. Điều này không chỉ giúp cho việc kinh doanh diễn ra một cách mượt mà mà còn tăng cường sự tin tưởng trong thị trường.

Quản lý Hàng Tồn Kho và Ngày Hết Hạn

Dưới đây là cách thực hiện GS1 để quản lý hàng tồn kho:

Đánh giá tình hình hiện tại

Đánh giá hệ thống tồn kho hiện tại trước khi tích hợp để quản lý tồn kho và ngày hết hạn. Xác định các lĩnh vực cần cải thiện và xác định cách giải quyết các vấn đề này. Đánh giá này đảm bảo chuyển đổi mượt mà và tích hợp thực tế.

Chọn trình tạo mã QR GS1 đúng

Chọn một lựa chọn.Trình tạo mã QR GS1Với những tính năng như xử lý hàng loạt và tích hợp phần mềm. Máy phát điện đúng là chìa khóa để triển khai thành công.

Kết hợp mã QR với các hệ thống hiện có

Đảm bảo rằng bạn đã sao lưu dữ liệu quan trọng của mình trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.phần cứng(Thiết bị quét) và phân tíchphần mềmcó khả năng tương thích với mã QR. Điều này có thể liên quan đến việc cập nhật phần mềm hoặc mua sắm thiết bị mới để hoạt động một cách liền mạch.

Các phương pháp sáng tạo cho quản lý ngày hết hạn

Sau đây là một số phương pháp sáng tạo để quản lý ngày hết hạn:

Mã hóa Ngày Hết Hạn

Một đặc điểm duy nhất của GS1 là khả năng mã hóa ngày hết hạn. Điều này giúp theo dõi hàng hóa dễ hỏng, làm cho việc quét và truy xuất thông tin hết hạn dễ dàng hơn. Tính năng này giúp doanh nghiệp có một bản ghi số về ngày hết hạn, giúp theo dõi sản phẩm nào cần loại bỏ một cách dễ dàng.

Theo dõi và cảnh báo theo thời gian thực

Tạo một hệ thống theo dõi mã vạch để theo dõi sản phẩm theo thời gian thực để ngăn chúng hết hạn. Hệ thống nên tự động thông báo cho nhân viên khi các mặt hàng gần đến ngày hết hạn để họ có thể thực hiện hành động và giảm lãng phí.

Quá trình quản lý tồn kho tự động

Các doanh nghiệp xử lý hàng hóa dễ hỏng cần sử dụng việc quản lý tồn kho tự động dựa trên ngày hết hạn. Để giảm thiểu hao hụt, sử dụng nguyên tắc First Expired, First Out (FEFO) và sử dụng các lô hàng cũ trước.

Các câu chuyện thành công về việc triển khai GS1 QR Code trong các ngành công nghiệp khác nhau

Dưới đây là cách các ngành công nghiệp khác nhau quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn:

Cuộc chiến chống lại việc làm giả các sản phẩm dược phẩm

Một công ty dược hàng đầu đã giảm sản phẩm giả mạo đi 40% bằng cách sử dụng mã QR để xác minh sản phẩm. Điều này đã giúp tăng cường an toàn và tuân thủ quy định.

Giảm lượng chất thải của nhà sản xuất thực phẩm

Một nhà sản xuất thực phẩm đã trải qua một sự giảm 30% lượng phí bỏ đi bằng cách quản lý ngày hết hạn tốt hơn bằng cách sử dụng GS1 cho quản lý hàng tồn. Cải tiến này đã dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể cho người tiêu dùng và đảm bảo sản phẩm tươi ngon hơn.

Vượt qua các thách thức triển khai

Việc triển khai mã QR GS1 để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đối mặt với một số thách thức. Đây là cách để vượt qua những thách thức này:

Điều chỉnh những khái niệm sai lầm

Nhiều người hiểu lầm rằng mã hóa GS1 là khó khăn hoặc tốn kém. Quan trọng là giải thích những lợi ích lâu dài và tiềm năng tiết kiệm chi phí cho tất cả mọi người liên quan, điều này sẽ giúp việc áp dụng trở nên dễ dàng hơn.

Đào tạo nhân viên toàn diện

Cung cấp đào tạo kỹ lưỡng cho nhân viên về cách tạo, quét và giải mã mã QR. Nhấn mạnh về sự quan trọng của việc nhập dữ liệu chính xác và tương thích hệ thống để quản lý kho hiệu quả.

Đảm bảo độ chính xác dữ liệu

Các kiểm toán định kỳ và kiểm tra xác thực đảm bảo dữ liệu chính xác trên tất cả các hệ thống. Chúng cũng đảm bảo rằng tất cả các hệ thống tham gia vào quy trình kiểm kê đều tương thích và giao tiếp hiệu quả với nhau.

Tương lai của Quản lý Hàng tồn kho

Sự tích hợp AI và IoT là tương lai của quản lý hàng tồn kho trong việc triển khai GS1.

Tích hợp AI và IoT

Trí tuệ nhân tạo (AI), cùng với IoT, sẵn sàng mang lại một sự thay đổi lớn trong ngành quản lý hàng tồn kho. AI sử dụng phân tích dữ liệu GS1 để dự đoán nhu cầu và tối ưu hóa cổ phiếu cung ứng, trong khi các thiết bị IoT cung cấp các cập nhật hiện tại về tình trạng sản phẩm để theo dõi và đảm bảo chất lượng.

Phân tích dự đoán

Tận dụng dữ liệu lịch sử cho phân tích tiên đoán, giúp cải thiện dự báo hàng tồn kho và ra quyết định thông minh. Phương pháp này giúp duy trì mức tồn kho tối ưu và ngăn chặn tình trạng cung quá mức hoặc thiếu hàng.

Chuỗi cung ứng thông minh

Sắp tới, việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet vạn vật (IoT) để kết nối mã QR tiên tiến sẽ khiến cho chuỗi cung ứng sắp tới thông minh hơn và minh bạch hơn so với hiện tại. Điều này sẽ giúp đơn giản hóa hoạt động và nâng cao an toàn và tiêu chuẩn ở mỗi điểm.

Sử dụng GS1 QR Code Generator để Tạo và Quản lý Hàng Tồn Kho và Ngày Hết Hạn

Mã QR của GS1 đang thay đổi cách doanh nghiệp quản lý hàng tồn và ngày hết hạn. Khi chấp nhận các mã này, họ có thể cải thiện năng suất, giảm chi phí lãng phí và cạnh tranh.

Bạn sẽ có thể đánh giá được tác động của quản lý hàng tồn hiện đại sau khi tận dụng GS1 trong tổ chức của bạn.Bằng cách sử dụng điều này, bạn có thể kiểm soát hàng tồn kho của mình tốt hơn, giúp doanh nghiệp của bạn thành công trong môi trường hiện đại nhanh chóng ngày nay.

Hãy tích hợp GS1 vào chiến lược quản lý hàng tồn kho của bạn để tận hưởng các lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho hiện đại, chính xác và đáng tin cậy.

MIỄN TRÁCH NHIỆM: Nội dung này chỉ mang tính chất tham khảo và không thay thế cho lời khuyên chuyên môn. Đảm bảo tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc cơ quan chính phủ trước khi đưa ra quyết định hoặc hành động dựa trên thông tin từ nguồn này.Chúng tôi công nhận rằng GS1, cũng như các vật liệu, mục sở hữu, và tất cả các bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu, và tài sản trí tuệ khác liên quan đến việc sử dụng, là tài sản của GS1 Global, và việc sử dụng của chúng tôi sẽ phải tuân thủ theo các điều kiện được GS1 Global cung cấp.