Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho với mã QR của GS1
Bạn đang gặp khó khăn trong việc đặt hàng, lưu trữ và bán nguyên liệu? Chắc chắn có một giải pháp cho tất cả các vấn đề này: mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn đa địa điểm.
Sử dụng mã QR cho việc quản lý hàng tồn kho không chỉ có thể nâng cao mối quan hệ với các thương hiệu và nhà cung cấp sản phẩm mà còn giúp bạn quản lý các mặt hàng tốt hơn. Doanh nghiệp có thể theo dõi mọi thứ chỉ qua một cú quét đơn giản.
Bài viết này sẽ trình bày chi tiết cách quản lý hàng tồn kho hoàn chỉnh hoạt động và cách sử dụng mã QR có thể mang lại lợi ích cho bạn trong quá trình đó.
Mục Lục
Tại sao quản lý tồn kho quan trọng?
Quản lý tồn kho quan trọng vì hàng hóa là trái tim của mọi hoạt động quản lý chuỗi cung ứng (SCM) hoặc kinh doanh logistics. Nếu thiếu các sản phẩm vật lý này, toàn bộ ngành công nghiệp sẽ sụp đổ.
Tuy nhiên, mặc dù vai trò quan trọng này, các công ty thường không bao giờ dành tài nguyên đáng kể cho quản lý hàng tồn. Hãy xem cách sử dụng các phần mềm quản lý hàng tồn có thể giúp cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa quá trình quản lý hàng tồn.Mã vạch 2D GS1Quản lý kho cần thiết:
Mở rộng vượt ra ngoài việc theo dõi sản phẩm.
Theo dõi và truy vết sản phẩm là cần thiết. Tuy nhiên, quản lý hàng tồn không chỉ dừng lại ở việc cải thiện việc theo dõi và truy vết sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là hệ thống được hỗ trợ bởi mã QR hàng tồn kho, có thể cải thiện năng suất và tính cạnh tranh đồng thời nâng cao việc sử dụng các nguồn lực có sẵn.
Cải thiện dòng tiền.
Một lợi ích chính khác là cải thiện dòng tiền. Với nhiều dữ liệu hơn, bạn có thể chính xác trong cách bạn chi tiêu tiền mặt, tăng dòng tiền cho các tình huống không thể dự đoán.
Ngoài ra, sự tăng trong luồng tiền mặt vượt xa chi phí sử dụng trình tạo mã QR GS1 để tạo ra các mã vạch 2D.
Khi có quá nhiều tiền bị kẹt trong hàng tồn kho chưa bán, nó có thể gây căng thẳng về dòng tiền và hạn chế khả năng đầu tư của một công ty vào các lĩnh vực khác, như tiếp thị.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả đảm bảo rằng lượng hàng hóa đúng được giữ vào bất kỳ thời điểm nào.
Sự cải thiện về thanh khoản này gia tăng tính linh hoạt tài chính, cho phép các công ty nắm bắt cơ hội mới và đàm phán điều khoản tốt hơn với các nhà cung cấp.
Nâng cao giao tiếp trong chuỗi cung ứng
Giao tiếp rất quan trọng. Bạn có thể chia sẻ thông tin từ đầu đến cuối với tất cả những người liên quan trong quy trình SCM và cùng hợp tác để cải thiện hệ thống hiện tại.Giao tiếpcũng nâng cao mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp, thương hiệu và nhà sản xuất trong chuỗi cung ứng.
Bạn đang tạo ra sự hỗ trợ tốt từ GS1 với dữ liệu của bạn vì bạn có thể cung cấp cho họ cái nhìn sâu sắc hơn về sản phẩm của họ, cái gì đang được bán, khi nào, ở đâu, như thế nào và với giá bao nhiêu.
Giảm lãng phí tài chính.
Quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp xử lý hàng hóa dễ hỏng hoặc sản phẩm có tuổi thọ giới hạn. Điều này đảm bảo rằng tài nguyên được sử dụng hiệu quả, dẫn đến ít lãng phí hơn và lợi nhuận cao hơn. Theo các chuyên gia, chi phí lãng phí có thể giảm doanh thu của công ty bạn từ 20 đến 30 phần trăm.
Các phương pháp và quy trình không hiệu quả có thể khiến doanh nghiệp của bạn mất hàng triệu đô la doanh thu. Bạn có thể thu hồi doanh thu này bằng cách thực hiện các quy trình và phương pháp hiệu quả hơn.Mã vạch bán lẻ GS1vào hệ thống quản lý kho.
Mã QR GS1 này cho quản lý hàng tồn đa địa điểm sẽ giúp bạn xác định các hệ thống không hiệu quả, giúp bạn cải thiện các quy trình đó bằng thông tin hành động.
Cách sử dụng mã QR GS1 cho quản lý kho hàng đa địa điểm
Bất kể bạn ưa thích chiến lược quản lý hàng tồn kho nào, đều có cách để áp dụng mã vạch GS1 QR vào những chiến lược đó với kết quả tuyệt vời. Xem dưới đây cách mà công nghệ mã vạch GS1 QR có thể cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho của bạn.Trình tạo mã QR GS1có thể biến đổi hệ thống hiện tại của bạn.
Hàng tồn kho Just-in-time
Mặc dù tôi không hiểu hết vấn đề, nhưng tôi sẽ cố gắng giúp đỡ bạn.Các doanh nghiệp SCMThường không phải chịu trách nhiệm với hàng tồn kho không bán được, như các nhà bán lẻ, chiến lược just-in-time (JIT) có thể giúp giảm chi phí không gian kho và giúp duy trì hoạt động một cách hiệu quả và lợi nhuận hơn.
Đầu tiên, một mã QR cho kho hàng có thể giúp các công ty logistics và những người trong chuỗi cung ứng dự đoán nhu cầu sản phẩm tốt hơn và lập kế hoạch phù hợp. Điều này cũng có nghĩa là ngay cả những doanh nghiệp logistics cũng có thể hưởng lợi từ chiến lược kho hàng Just-In-Time.
Số lượng đặt hàng kinh tế
Công thức lượng hàng hóa tối ưu (EOQ) giúp tổ chức của bạn giảm chi phí bằng cách tính toán chi phí sản xuất và tỷ lệ cầu, đảm bảo bạn duy trì mức tồn kho lý tưởng. Mã QR quản lý tồn kho cung cấp truy cập vào dữ liệu giúp xác định nhu cầu và các biến số khác.
Bằng cách truy cập dữ liệu mã vạch GS1 thông qua mã QR quản lý hàng tồn kho, bạn có thể xác định khi nào cần đặt hàng sản phẩm hoặc dự đoán khi nào nhà bán lẻ sẽ đặt hàng sản phẩm. Điều này sẽ giúp quản lý dịch vụ tốt hơn và theo dõi sự thay đổi theo thời gian.
Tồn kho LIFO/FIFO với mã QR GS1
Dù doanh nghiệp của bạn thực hiện mô hình quản lý hàng tồn theo nguyên tắc cuối vào cuối ra (LIFO) hoặc đầu vào đầu ra (FIFO), bạn vẫn có thể hưởng lợi từ mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn đa điểm.
Bạn có thể sử dụng dữ liệu GS1 để theo dõi xem chiến lược của bạn có hoạt động không, sản phẩm nào cần giao hàng thường xuyên hơn, và cách cấu hình không gian kho hàng, tuyến đường vận chuyển, và lao động để tối ưu hóa tài nguyên.
Dự báo nhu cầu
Dự báo nhu cầu chính xác là một phần quan trọng của việc quản lý chuỗi cung ứng.Kỹ năngHầu hết các doanh nghiệp vẫn chưa hoàn thiện. Dữ liệu GS1 thay đổi điều đó bằng cách cung cấp dữ liệu có thể đo lường mà doanh nghiệp của bạn có thể phân tích dữ liệu lịch sử một cách rộng lớn để xác định xu hướng và dự đoán tương lai tốt hơn.
3 Bước để tối ưu hóa quy trình với mã QR GS1 cho quản lý tồn kho
Nhiều doanh nghiệp không muốn chuyển sang sử dụng mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn đa vị trí. Những doanh nghiệp này thường không thể xác định bất kỳ lợi ích cụ thể nào để chứng minh việc thay đổi hệ thống.
Tuy nhiên, chuyển sang sử dụng mã QR GS1 cho logistics và chuỗi cung ứng không đòi hỏi một quá trình đổi mới.Thay vào đó, mã vạch dễ triển khai và sẽ được tích hợp vào quy trình hiện tại của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách triển khai các mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn đa địa điểm trong doanh nghiệp hàng tồn của bạn:
Bước 1: Phân tích dữ liệu sản phẩm
Để tối đa hóa hiệu suất của bạn, hãy tập trung vào mục tiêu và làm việc chăm chỉ để đạt được nó.Liên kết số QR mã số, bạn cần ưu tiên phân tích dữ liệu. Tổ chức của bạn cần đủ chuyên môn để xem xét dữ liệu và rút ra những thông tin hành động. Khi phân tích dữ liệu GS1, tập trung vào tần suất giao hàng.
Đánh giá tần suất vận chuyển sẽ giúp bạn xác định thời điểm nào để lên kế hoạch vận chuyển để giảm chi phí vận chuyển mà không ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn hoặc đối tác của bạn.
- Số lượng lô hàng:Số lượng lô hàng sẽ giúp bạn tổ chức các lô hàng logistics
- Phân tích vận chuyển của bạn:Phân tích tần suất giao hàng để thu thập thông tin về quản lý hàng tồn của đối tác bán lẻ của bạn.
- Tần suất giao hàng bán lẻ:Đánh giá khi bạn đang giao hàng cho các nhà bán lẻ hoặc các kho bán lẻ để cải thiện lịch trình. Thực hiện điều này có thể giúp bạn giảm số chuyến đi không cần thiết.
Bước 2: sử dụng dữ liệu để tạo chiến lược tồn kho
Dữ liệu từ Bước 1 sẽ giúp bạn lập chiến lược tồn kho của mình. Dựa vào dữ liệu này, bạn nên:
- Biết những mặt hàng nào cần ưu tiên:Xác định sản phẩm nào bạn nên ưu tiên bằng cách đánh giá tần suất giao hàng bán lẻ và tần suất của loại sản phẩm bạn đang vận chuyển.
- Lịch giao hàng:Sử dụng dữ liệu bạn đã thu thập ở Bước 1, bạn sẽ xác định chính xác tần suất giao hàng dựa trên tần suất thiếu hàng và hàng tồn kho thấp.cổ phiếuBạn có thể sử dụng dữ liệu của mình để dự đoán trước vài tháng khi nào nên tăng hoặc giảm lô hàng.
- Lập kế hoạch giao hàng cao điểm và giao hàng thấp điểm:Biết khi nào nên tăng cường nỗ lực vận chuyển, không gian kho hàng và nhu cầu lao động. Bạn có thể sử dụng dữ liệu GS1 của mình để lập kế hoạch vận tải và logistics từ vài tháng trước lịch trình.
Bước 3: Giảm chi phí với mã QR GS1
Dữ liệu có thể giúp bạn giảm chi phí, vì bạn có thể xác định nơi và lúc mà những khoản chi tiêu không cần thiết đang xảy ra. Sau đó, sử dụng dữ liệu đó, bạn có thể giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa quy trình.
Lý tưởng, bạn nên bắt đầu bằng việc xác định nơi mà công ty của bạn lãng phí tài nguyên. Kết hợp dữ liệu GS1 với các chỉ số hiệu suất chính khác có thể tiết lộ nơi mà bạn đang lãng phí không gian, lao động và nhiên liệu.
Chú ý: Đây là phiên bản dịch tự động.Vì mã vạch 2D GS1 của bạn có thể thu thập dữ liệu về nguồn gốc của từng thành phần của sản phẩm bạn đang vận chuyển, bạn có thể sử dụng dữ liệu đó để lập kế hoạch tuyến đường và giảm hàng nghìn lít nhiên liệu bị lãng phí.
Quản lý hàng tồn kho bằng cách sử dụng công cụ tạo mã QR GS1 của QR TIGER
Ngoài việc đảm bảo bạn tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu và các thương hiệu hàng đầu trên thế giới, mã QR GS1 cho quản lý hàng tồn đa địa điểm giúp bạn truy cập dữ liệu tại một nơi, giúp việc theo dõi và phân tích trở nên dễ dàng.
Truy cập dữ liệu tiêu chuẩn cũng có nghĩa là theo dõi hiệu suất của công ty của bạn trên nhiều địa điểm. Ngay cả khi bạn hoạt động trên nhiều lục địa hoặc khu vực, việc sử dụng dữ liệu GS1 có nghĩa là tối ưu hóa hiệu suất của bạn.các quy trình.
Đơn giản, mã vạch GS1 QR cho quản lý hàng tồn đảm bảo tất cả các chi nhánh của bạn vượt qua các rào cản trong quản lý hàng tồn. Để tạo liên kết số hóa của bạn, hãy sử dụng trình tạo mã vạch GS1 QR của QR TIGER. Quản lý doanh nghiệp hàng tồn của bạn chỉ bằng một lần quét với trình tạo liên kết số hóa này.
