GTIN là gì? Cấu trúc, loại và khi nào cần lấy một cái mới

GTIN viết tắt của Global Trade Item Number. Đó là một số duy nhất được sử dụng để xác định một sản phẩm, dịch vụ hoặc mặt hàng thương mại khác khi chúng di chuyển qua chuỗi cung ứng và bán lẻ.

Hãy coi nó như là ID duy nhất của một sản phẩm. Nó giúp các doanh nghiệp, nhà bán lẻ và hệ thống xác định chính xác một mặt hàng là gì, bất kể nó được bán hoặc xử lý ở đâu.

Các định danh duy nhất giúp các doanh nghiệp duy trì thông tin sản phẩm rõ ràng và nhất quán trên các hệ thống khác nhau. Nó có thể được sử dụng cho các nhiệm vụ như đặt hàng sản phẩm, quản lý hàng tồn kho, đặt giá và chia sẻ thông tin sản phẩm với các nhà bán lẻ và doanh nghiệp khác.

Một GTIN có thể được mang trong các hình thức khác nhau, bao gồm biểu tượng mã vạch, thẻ RFID và thẻ NFC. Những phương tiện này lưu trữ GTIN để nó có thể được đọc bởi máy quét hoặc các thiết bị khác.

Cấu trúc GTIN

Một GTIN có ba phần, mỗi phần có một mục đích cụ thể: tiền tố của công ty, tham chiếu mặt hàng và chữ số kiểm tra.

Tiền tố công ty

Một tiền tố Công ty GS1 là một tập hợp các số xác định công ty sở hữu GTIN. Nó được cung cấp bởi Tổ chức thành viên GS1 địa phương của công ty, chẳng hạn như GS1 US, GS1 UK, v.v.

Tiền tố có hai phần:

• GS1 Prefix: 2-3 chữ số đầu tiên được cấp bởi Văn phòng Toàn cầu của GS1. Chúng xác định tổ chức thành viên GS1 nào đã cấp mã tiền tố đó.
• Mã cụ thể của công ty: 3-9 chữ số còn lại xác định công ty.

Cùng nhau, chúng tạo thành Tiền tố Công ty GS1 Độ dài của mã có thể dao động từ 4 đến 12 chữ số, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm mà công ty cần phải xác định. Một công ty có ít sản phẩm có thể có tiền tố dài hơn, trong khi một công ty có nhiều sản phẩm có thể có tiền tố ngắn hơn.

Ví dụ, Tesco Limited có GS1 Company Prefix 5018374

501 — GS1 Prefix cho GS1 UK, sử dụng phạm vi 500–509.

8374 — Mã code cụ thể của công ty được gán cho Tesco.

GS1 Prefix không cho biết sản phẩm được sản xuất ở đâu. Nó chỉ cho biết tổ chức thành viên GS1 nào đã cấp mã tiền tố đó.

Tiền tố giúp làm cho mỗi GTIN trở nên duy nhất trên toàn cầu. Mỗi công ty được gán một tiền tố khác nhau, vì vậy hai công ty không thể có cùng một bộ số.

Tham khảo mặt hàng

Một Mã Tham Khảo Sản Phẩm là một kết hợp số định danh một sản phẩm cụ thể từ một công ty. Công ty gán số này cho mỗi sản phẩm, và nó chỉ cần phải duy nhất trong hệ thống đánh số của công ty.

Số lượng chữ số có sẵn xác định số lượng sản phẩm tối đa mà công ty có thể xác định. Ví dụ, nếu Mã Sản Phẩm có ba chữ số, nó có thể cung cấp tối đa 1.000 kết hợp khác nhau, từ 000 đến 999.

Chữ số kiểm tra

Một Chữ số Kiểm tra là số cuối cùng. Nó được tính bằng cách sử dụng thuật toán GS1 Modulo 10, sử dụng các chữ số khác để tạo ra số cuối cùng.

Trong thuật ngữ đơn giản, các chữ số được nhân lần lượt bằng các giá trị xen kẽ là 3 và 1, sau đó cộng lại với nhau. Chữ số kiểm tra là số cần thiết để làm cho tổng trở thành bội số của 10.

Mục đích của nó là giúp kiểm tra xem số đã được nhập hoặc đọc đúng chưa. Nếu một chữ số bị thay đổi hoặc nhập sai, chữ số kiểm tra thường sẽ cho thấy rằng số đó không hợp lệ.

Ví dụ về cách tạo mã GTIN

Tiền tố công ty: 049000

2. Tham khảo mục 00935

3. Kết hợp thành: 04900000935

Tính toán Chữ số Kiểm tra

Bắt đầu từ phải, nhân lần lượt mỗi chữ số cho 3 và 1:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Tìm bội số tiếp theo của 10 và trừ đi tổng:

70 − 66 = 4

Chữ số kiểm tra là 4, tạo ra GTIN hoàn chỉnh: 049000009354

Các loại GTIN và Mã vạch tương ứng

Dưới đây là một danh sách các GTIN và các mã vạch phổ biến đi kèm

Mã GTIN-12 và mã vạch UPC-A

GTIN-12 là một định dạng 12 chữ số chủ yếu được sử dụng tại Bắc Mỹ. Nó thường được hiển thị trong mã vạch UPC-A hoặc được biết rộng rãi chỉ là UPC.

Đó là mã sản phẩm tiêu chuẩn ngành công nghiệp đầu tiên, mở và phổ quát được thiết kế cho việc quét tại điểm bán hàng thương mại.

Mã GTIN-13 và mã vạch EAN-13

GTIN-13 là một định dạng 13 chữ số được sử dụng trên toàn thế giới. Thường được biểu diễn bằng mã vạch EAN-13, thường đơn giản được gọi là EAN.

So với mã UPC-A 12 chữ số, định dạng GTIN-13 thêm một chữ số để mở rộng khả năng đánh số toàn cầu.

Trước năm 2005, hệ thống bán lẻ Bắc Mỹ chủ yếu sử dụng mã UPC 12 chữ số, trong khi nhiều thị trường khác sử dụng mã EAN 13 chữ số. Điều này thay đổi với Sunrise 2005, khi hệ thống bán lẻ Bắc Mỹ bắt đầu hỗ trợ GTIN-13/EAN-13 tại điểm thanh toán.

Mã GTIN-8 và mã vạch EAN-8

GTIN-8 là một định dạng 8 chữ số chủ yếu được sử dụng cho các sản phẩm nhỏ nơi không đủ không gian vật lý cho một mã vạch dài hơn. Nó được biểu diễn bằng một mã vạch EAN-8.

Khác với GTIN-12 và GTIN-13, một công ty không tạo GTIN-8 bằng cách sử dụng tiền tố Công ty GS1 thông thường của mình. Thay vào đó, công ty phải nộp đơn xin GTIN-8 tại Tổ chức Thành viên GS1 địa phương của mình.

Nó sử dụng tiền tố GS1-8 và hoàn toàn riêng biệt với Tiền tố Công ty GS1 thông thường của công ty. Một công ty không thể sử dụng Tiền tố Công ty hiện tại của mình để tạo ra một GTIN-8.

Vì có ít số 8 chữ số có thể, GS1 giới hạn việc sử dụng GTIN-8 cho các sản phẩm mà không đủ không gian cho mã vạch dài hơn.

Mã GTIN-14 và mã vạch ITF-14

GTIN-14 là một định dạng 14 chữ số chủ yếu được sử dụng cho các mặt hàng thương mại cấp cao, như thùng, thùng carton và pallet. Thông thường nó không được sử dụng cho các sản phẩm tiêu dùng tiêu chuẩn được bán tại điểm bán lẻ.

Một GTIN-14 được xây dựng từ một GTIN-13, GTIN-12 hoặc GTIN-8 hiện có. Một chữ số bổ sung được thêm vào bên trái. Điều này được gọi là Chữ số chỉ báo,

Chữ số chỉ báo có hai ứng dụng chính:

1. Số 1–8 xác định các cấp độ đóng gói khác nhau của cùng một sản phẩm.

Coca-Cola có thể được bán dưới dạng lon 330 mL cá nhân, một hộp 24 lon hoặc một thùng chứa nhiều hộp.

Hộp giữ nguyên GTIN ban đầu của nó, trong khi hộp có thể sử dụng Chữ số chỉ số 1 và thùng có Chữ số chỉ số 2. Điều này giúp hệ thống phân biệt mỗi cấp đóng gói.

2. Số 9 Xác định một mục biến-thước, nơi số lượng không cố định. Nó yêu cầu một mã vạch có thể chứa dữ liệu GS1 bổ sung, như GS1-128 hoặc một Mã vạch 2D GS1 để bao gồm đo lường thực tế.

Một nhà chế biến thịt có thể vận chuyển các thùng thịt bò file tươi. Một thùng có thể nặng 18,42 kg, trong khi thùng khác nặng 21,15 kg.

GTIN xác định sản phẩm, trong khi trọng lượng thực tế được thêm vào một cách riêng biệt. GTIN-14 sử dụng Chữ số chỉ thị 9, và mã vạch GS1-128 có thể chứa GTIN cùng với trọng lượng bằng cách sử dụng Mã xác định Ứng dụng như (310n) cho trọng lượng tịnh trong kilogram.

Điều này cho phép mã vạch xác định cả sản phẩm là gì và cân nặng bao nhiêu.

Điều này khác biệt so với những nhãn được in bởi cửa hàng tạp hóa sau khi cân thịt hoặc các sản phẩm khác. Những nhãn đó thường sử dụng Restricted Circulation Numbers (RCNs) cho các sản phẩm được bán trong một nhà bán lẻ hoặc thị trường cụ thể. Chúng không phải là GTINs.

Cách tạo GTIN-14 từ GTIN-8, 12 hoặc 13

1. Xóa Chữ Số Kiểm Tra Ban Đầu.
2. Thêm số 0 đứng đầu cho đến khi còn lại 12 chữ số.
3. Thêm Chữ Số Chỉ số vào bên trái xa nhất.
4. Tính toán và thêm một Chữ số Kiểm tra mới.

Ví dụ:

1. GTIN-12: 997963214967 — Sản phẩm khử mùi Old Spice
2. Xóa Chữ số Kiểm tra: 99796321496
3. Thêm số 0 đứng đầu: 099796321496
4. Thêm Chữ Số Chỉ Số 1: 1099796321496
5. Tính toán Chữ số Kiểm tra mới: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 hộp sữa tắm Old Spice

* Nếu Chỉ số là 2:

Tính lại Chữ số Kiểm tra: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 pallet của hộp sữa dưỡng thể Old Spice.

GTINs trong mã vạch 2D của GS1

Khi một GTIN được mã hóa trong một mã vạch 2D GS1, nó sử dụng định dạng 14 chữ số. Các GTIN ngắn hơn sẽ được điền bằng số không vào bên trái để đạt 14 chữ số.

Ví dụ:

• GTIN-12: 997963214967
• Định dạng 14 chữ số: 00997963214967

GTIN sau đó được đặt sau GS1 Application Identifier (01). Điều này cho biết với máy quét rằng 14 chữ số tiếp theo là GTIN.

Định dạng có thể được hiển thị như sau:

Chuỗi phần tử: 0100997963214967

2. GS1 Digital Link :01/00997963214967

Hai định dạng đại diện cho cùng một GTIN. Số 01 xác định dữ liệu là một GTIN.

Chú ý: 00997963214967 Đó không phải là GTIN-14. Đó là biểu diễn 14 chữ số của GTIN-12 gốc. Các số 0 được thêm vào bên trái chỉ được sử dụng để điền vào định dạng 14 chữ số. Chúng không phải là Chữ số chỉ báo.

Khi nào một sản phẩm cần một GTIN mới?

Một GTIN mới được yêu cầu khi một sản phẩm mới hoặc khi một thay đổi đáp ứng một trong những điều kiện Quy tắc quản lý GTIN của GS1 .

Các quy định xem xét xem khách hàng hoặc đối tác thương mại cần phải phân biệt sản phẩm đã thay đổi, liệu thông tin cần thiết đã thay đổi và liệu sự thay đổi ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng hay không.

Tuy nhiên, luật pháp địa phương, quốc gia hoặc khu vực có thể yêu cầu một GTIN mới trong những tình huống khác. Khi có yêu cầu đó, các yêu cầu pháp lý đó được ưu tiên hơn các quy tắc của GS1.

Những quy định này áp dụng cho các sản phẩm chung. Có thể có các quy định bổ sung áp dụng cho các ngành công nghiệp cụ thể hoặc loại sản phẩm.

Sản phẩm mới

Một sản phẩm mới cần một GTIN mới. Một sản phẩm được coi là mới khi nó được thêm vào dưới dạng một mặt hàng mới hoặc khác trong phạm vi sản phẩm của công ty.

Điều này có thể bao gồm:

• Một hương vị hoặc mùi mới được thêm vào dòng sản phẩm hiện có.
• Một mô hình mới với các tính năng hoặc chức năng khác nhau.
• Một phiên bản được tạo cho một thị trường ngôn ngữ khác như một phiên bản tiếng Anh và một phiên bản chỉ tiếng Pháp.
• Sản phẩm mùa mà khách hàng hoặc đối tác thương mại cần phải đặt hàng riêng
• Các phong cách, màu sắc, kích thước sản phẩm khác nhau hoặc mỗi kết hợp của ba yếu tố đó được bán như là một sản phẩm riêng biệt. Theo quy tắc của GS1, mỗi biến thể được gán một GTIN riêng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nhiều thương hiệu quần áo sử dụng cùng một GTIN cho nhiều kích cỡ hoặc màu sắc.
• Một loại rượu từ một năm sản xuất khác có thể cần một GTIN mới khi năm sản xuất khiến nó trở thành một sản phẩm khác nhau đối với người tiêu dùng. Điều này thường xảy ra đối với các loại rượu nơi năm sản xuất là một phần quan trọng của danh tính sản phẩm.

Thay đổi thông tin đóng gói

Một GTIN mới có thể cần thiết khi thông tin quan trọng in trên bao bì thay đổi. Điều này bao gồm:

Thương hiệu chính thay đổi tên thương hiệu chính hoặc logo được hiển thị trên sản phẩm.

Nhãn chứng nhận thêm hoặc loại bỏ một dấu hiệu cho thấy sản phẩm đáp ứng một tiêu chuẩn hoặc yêu cầu cụ thể.

Giá in trên bao bì In việc in giá trực tiếp lên bao bì không được khuyến khích. Nếu giá được in như một phần của thiết kế bao bì, việc thêm, thay đổi hoặc loại bỏ nó đều yêu cầu một GTIN mới.

Một giá được thêm sau đó bằng một tem có thể tháo rời, thẻ giá hoặc thẻ treo không cần yêu cầu một GTIN mới.

Thay đổi văn bản quảng cáo hoặc nghệ thuật không tự động yêu cầu một GTIN mới nếu chúng không thay đổi sản phẩm hoặc thông tin sản phẩm cần thiết.

Thay đổi thành phần, thành phần hoặc cách sử dụng sản phẩm

Một GTIN mới cần được yêu cầu khi cả hai điều kiện sau áp dụng:

1. Sự thay đổi ảnh hưởng đến thông tin phải xuất hiện theo quy định pháp lý trên bao bì sản phẩm.
2. Khách hàng hoặc đối tác chuỗi cung ứng được mong đợi nhận ra sự thay đổi.

Điều này có thể bao gồm thay đổi các thành phần, công thức hoặc cách hoạt động của sản phẩm.

Các ví dụ nằm trong quy tắc:

• Sản phẩm snack thay đổi từ không chứa lạc thành chứa lạc, yêu cầu khai báo dị ứng mới.
• Một công thức dầu gội thay đổi để bao gồm một thành phần đòi hỏi một tuyên bố an toàn khác.
• Máy giặt có thêm một chức năng mới thay đổi các tính năng được công bố của nó.

Các ví dụ về các ngoại lệ:

• Một công ty bắt đầu nhấn mạnh rằng một sản phẩm có thể tái chế khi nó đã có tính năng đó.
• Bao bì của sản phẩm được thiết kế lại trong khi sản phẩm và thông tin cần thiết vẫn không thay đổi.
• Một tính năng hiện có được quảng cáo nổi bật hơn mà không thay đổi sản phẩm chính

Luật pháp địa phương có thể yêu cầu một GTIN mới ngay cả khi các điều kiện này không được đáp ứng. Trong những trường hợp đó, yêu cầu địa phương được ưu tiên.

Thay đổi về Cân nặng hoặc Kích thước

Một GTIN mới được yêu cầu khi:

1. Trọng lượng tịnh thay đổi, ví dụ từ 500 g thành 750 g.
2. Trọng lượng gộp thay đổi hơn 20% do sự thay đổi trong bao bì, không phải nội dung sản phẩm. Ví dụ, chuyển từ chai nhựa sang chai thủy tinh.
3. Kích thước sản phẩm hoặc bao bì thay đổi hơn 20%, chẳng hạn như chiều dài, chiều rộng hoặc chiều cao của nó.

Trọng lượng tịnh là trọng lượng của sản phẩm Trọng lượng gộp Đó là tổng trọng lượng của sản phẩm và bao bì của nó.

Thay đổi số lượng sản phẩm

Một GTIN mới cần được tạo khi số lượng sản phẩm được bán cùng nhau thay đổi.

Bao gồm:

1. Một bộ sản phẩm bán lẻ thay đổi từ 4 đơn vị thành 6 đơn vị.
2. Một trường hợp thay đổi từ 12 sản phẩm thành 24 sản phẩm.
3. Một pallet được xác định trước thay đổi từ 10 thùng thành 12 thùng.

Quy định áp dụng khi sản phẩm được bán dưới dạng số lượng gói, thùng hoặc pallet cụ thể. Thay đổi số lượng sản phẩm trong gói đó sẽ thay đổi ý nghĩa của gói đó.

Một kích cỡ phục vụ được đề xuất, như "phục vụ 4 người," không tính là số lượng sản phẩm và không được bao gồm trong yêu cầu này.

Gói Sản Phẩm Cố Định

Một gói sản phẩm cố định chứa hai hoặc nhiều sản phẩm khác nhau được đóng gói và bán cùng nhau như một sản phẩm duy nhất.

Một GTIN mới cần được yêu cầu nếu một sản phẩm trong gói sản phẩm được thêm vào, loại bỏ, hoặc thay thế.

Các sản phẩm bên trong gói có các GTIN riêng, trong khi gói đầy đủ có một GTIN riêng biệt.

Ví dụ:

Một bộ quà tặng bao gồm dầu gội, dầu xả và sữa tắm. Nếu sữa tắm được thay thế bằng sản phẩm khác, bộ quà tặng cần một GTIN mới.

Tương lai của việc nhận diện sản phẩm

Mã GTIN cung cấp cho sản phẩm một danh tính duy nhất được công nhận bởi các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nó kết nối sản phẩm với công ty sở hữu và cho phép các nhà bán lẻ, nhà phân phối, các sàn thương mại và các doanh nghiệp khác nhận diện nó một cách nhất quán.

Nó hỗ trợ thanh toán, quản lý kho, theo dõi chuỗi cung ứng, xuất khẩu và thương mại điện tử. Khi mã vạch GS1 2D trở nên phổ biến hơn, chúng sẽ tiếp tục là một yếu tố quan trọng để xác định sản phẩm.

Dù có một nhóm chuyên nghiệp quản lý mã sản phẩm của bạn, việc hiểu cách GTIN hoạt động là hữu ích vì chúng ảnh hưởng đến việc thiết lập sản phẩm, đóng gói, hệ thống bán lẻ và dữ liệu được chia sẻ với đối tác thương mại. Đó là một phần cốt lõi của cách sản phẩm được xác định trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Câu hỏi và câu trả lời

GTIN có giống với SKU không?

Một GTIN có thể được sử dụng như một SKU, nhưng không phải tất cả các SKU đều là GTIN.

Một GTIN là một bộ nhận dạng sản phẩm được công nhận toàn cầu được sử dụng trong các doanh nghiệp và chuỗi cung ứng. Một SKU là một mã được tạo ra bởi một doanh nghiệp để quản lý hàng tồn kho của mình và chỉ được công nhận trong hệ thống của nó.

Có bắt buộc sử dụng GTIN không?

Một GTIN không bắt buộc theo luật pháp đối với mọi sản phẩm trên mọi thị trường. Tuy nhiên, một số nhà bán lẻ, thị trường trực tuyến, nhà phân phối và đối tác thương mại có thể yêu cầu một GTIN.

Nếu bạn chỉ bán hàng qua cửa hàng của riêng mình, trang web hoặc các kênh bán hàng trực tiếp, bạn có thể không cần một nếu không có hệ thống cụ thể hoặc đối tác yêu cầu nó.

Kiểm tra các yêu cầu của các kênh bán hàng khác trước khi bán sản phẩm của bạn.

Làm thế nào để lấy một GTIN?

Quy trình phụ thuộc vào Tổ chức Thành viên GS1 (MO) mà bạn đăng ký với.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn đăng ký với GS1 MO, nhận một GS1 Company Prefix và sử dụng nó để tạo GTIN cho sản phẩm của bạn.

Một số tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (MO) như GS1 Canada, GS1 US và GS1 Australia cũng cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp có thể đăng ký GTIN một cách cá nhân mà không cần phải có Company Prefix.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm Chúng tôi công nhận rằng GS1, cũng như các tài liệu, mặt hàng độc quyền và tất cả các bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu và tài sản trí tuệ khác (tổng hợp, "tài sản trí tuệ") liên quan đến việc sử dụng của nó, là tài sản của GS1 Global, và việc sử dụng của chúng tôi sẽ tuân thủ theo các điều kiện do GS1 Global cung cấp .