Sử dụng mã GS1 QR Code để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn.

By: ZelUpdate: September 12, 2024

Sử dụng mã GS1 QR Code để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn.

Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta không theo dõi ngày hết hạn sản phẩm chưa? Chắc chắn sẽ có sự mất mát hàng tồn kho và không hiệu quả của chuỗi cung ứng. Hơn nữa, nếu sử dụng sản phẩm đã hết hạn, chúng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Việc theo dõi ngày hết hạn luôn được thực hiện bằng cách thủ công nhưng hãy tưởng tượng nếu chúng ta có thể làm cho nó đơn giản như việc quét mã QR.Ngành logistics và chuỗi cung ứng không còn phụ thuộc vào các phương pháp thủ công để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn. Sự áp dụng của GS1 đại diện cho một thay đổi đáng kể trong quy trình này.

Những mã QR này có thể rất hữu ích cho các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho của họ. Chúng giúp theo dõi ngày hết hạn của sản phẩm.Hãy tìm hiểu về cách mã QR GS1 để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn có thể mang lại sự kiểm soát đầy đủ cho doanh nghiệp của bạn.

Mục lục

Chuyển đổi từ sai sót thủ công sang độ chính xác kỹ thuật số
Biến đổi ngành công nghiệp
Quản lý Hàng tồn kho và Ngày hết hạn
Các phương pháp đổi mới cho quản lý ngày hết hạn
Các câu chuyện thành công về việc triển khai mã GS1 QR Code trong các ngành công nghiệp khác nhau
Tương lai của Quản lý hàng tồn Kho
Sử dụng GS1 QR Code Generator để Tạo và Quản lý Kho Hàng và Ngày Hết Hạn.

Chuyển đổi từ lỗi thủ công sang độ chính xác số hóa

Trước khi thảo luận về ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng máy tính, chúng ta cần hiểu rõ về cách máy tính hoạt động.Mã QR GS1 chuỗi cung ứngVà để hiểu rõ hơn về vấn đề về ngành logistics, quan trọng là cần có cái nhìn sâu sắc về lịch sử của mã QR và sự phát triển của chúng.

Sự tiến hóa của kiểm soát hàng tồn.

Một vài năm trước, quản lý kho hàng là một công việc khó khăn và tốn thời gian, liên quan đến việc sử dụng bút và giấy. Phương pháp thủ công này không chỉ chậm mà còn dễ mắc phải sai sót do con người.

Khi thời gian trôi qua, chúng ta học được nhiều bài học quý giá từ quá khứ của mình.các doanh nghiệpMở rộng, và cùng với đó, chuỗi cung ứng và hàng tồn kho cũng được tăng cường! Để quản lý nhu cầu cung ứng hàng hóa và quản lý hàng tồn kho lớn này, một sự tiến hoá mới đã chờ đợi để cách mạng hóa trò chơi quản lý.

Mã vạch: Bước nhảy đầu tiên vào tương lai của ngành công nghiệp và thương mại.

Sự giới thiệu của mã vạch đã làm thay đổi trò chơi! Đó là một bước đột phá trong việc chuyển quản lý kho hàng từ thủ công sang tự động. Những mã vạch này là những thiết kế 2D chứa dữ liệu hạn chế về sản phẩm và có thể dễ dàng quét bằng máy quét cụ thể.

Mã vạch là bước đầu tiên để làm cho mọi thứ không bị lỗi, nhanh chóng và đáng tin cậy. Bây giờ các doanh nghiệp có thể dễ dàng chụp dữ liệu và có theo dõi số liệu kỹ thuật số của kho hàng của họ.

Tuy nhiên, mã vạch vẫn có nhiều hạn chế, như cần phải có máy quét cụ thể và giới hạn về các thông số dữ liệu có thể lưu trữ. Một sự tiến hóa mới đang sắp diễn ra!

Mã QR: Giải pháp hiện đại

Cái tiếp theo xuất hiện sau mã vạch là mã QR. Những mã này phức tạp hơn một chút, bền hơn và linh hoạt hơn so với mã vạch. Chúng lưu trữ URL có thể chuyển hướng người dùng đến các trang web có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào.

Mã QR có thể được quét bằng bất kỳ điện thoại thông minh nào và được sử dụng trong bất kỳ ngành nghề nào. Phiên bản nâng cao của mã QR, GS1, có sẵn cho các doanh nghiệp. Hãy thảo luận thêm về cách nó hữu ích cho doanh nghiệp, đặc biệt trong quản lý hàng tồn kho.

Sức mạnh của mã QR GS1

Mã QR GS1 và mã vạch GS1 là công nghệ mã hóa dữ liệu được sử dụng trong chuỗi cung ứng và quản lý sản phẩm.Mã vạch GS1 2DCó thể chứa nhiều thông tin khác nhau, như chi tiết về sản phẩm, số lô, ngày hết hạn và liên kết đến trang sản phẩm.

Tính năng mang nhiều thông tin trong một mã QR duy nhất rất hữu ích và tiết kiệm công sức. Những mã này có thể dễ dàng được quét bằng bất kỳ điện thoại thông minh hoặc thiết bị quét nào.

Nâng cao trải nghiệm của người tiêu dùng và hiểu biết về doanh nghiệp.

Khác với mã vạch truyền thống, mã QR GS1 hỗ trợ liên kết số GS1, kết nối sản phẩm vật lý với trực tuyến. Tính năng này giúp người dùng và khách hàng dễ dàng xác minh dữ liệu của sản phẩm và đảm bảo rằng nó không hết hạn. Ngược lại, các doanh nghiệp có thể sử dụng nó để theo dõi hàng tồn kho và làm những gì cần thiết với dữ liệu.

Tăng năng suất trong ngành logistics

Các kho hàng cho logistics và chuỗi cung ứng có nhiều lợi ích. Với sự giúp đỡ của các mã QR này, các doanh nghiệp có thể theo dõi hàng tồn kho, tăng cường hoạt động và dễ dàng xác định cung cầu của từng sản phẩm.

Khi một doanh nghiệp có dữ liệu số hóa và chính xác về hàng tồn kho của mình, việc dự đoán hướng đi của doanh nghiệp và hành động phù hợp trở nên dễ dàng.

Biến đổi ngành công nghiệp

Mã vạch GS1 và mã QR cho hàng tồn kho đã thúc đẩy những thay đổi đột ngột trong nhiều ngành nghề khác nhau. Đây là một số ngành công nghiệp.

Dược phẩm: Đảm bảo an toàn và tuân thủ

Ngành dược học là một trong những ngành công nghiệp quan trọng nhất để theo dõi ngày hết hạn. Khi thuốc được sử dụng bởi bệnh nhân ốm, việc tránh sử dụng thuốc hết hạn là ưu tiên hàng đầu.

Sử dụng công nghệ để tạo ra một ứng dụng di động mới.Mã vạch GS1 cho việc theo dõi dược phẩmĐã thay đổi cách ngành công nghiệp trước đây theo dõi hàng tồn kho của các sản phẩm dược phẩm. Bây giờ, mọi thứ được theo dõi số liệu kỹ thuật số, và ngày hết hạn được theo dõi một cách chính xác cho từng sản phẩm bằng cách quét sản phẩm định kỳ.

Thực phẩm và đồ uống: Quản lý hàng hóa dễ hỏng

Ngành công nghiệp thực phẩm và đồ uống, những sản phẩm của nó có ngày hết hạn, đang đối diện nguy cơ mất hàng tồn kho do hết hạn. Vì lý do này, việc kiểm kê và ghi chép về tuổi thọ của hàng tồn kho là rất quan trọng.

Đây là nơi mà GS1 để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn xuất hiện trong bức tranh.Những mã này giúp các doanh nghiệp thực phẩm giữ thông tin chính xác về từng sản phẩm trong kho hàng cùng với ngày hết hạn, giúp dễ dàng duy trì thực phẩm tươi mỗi lần phục vụ khách hàng.

Bán lẻ: Nâng cao trải nghiệm của khách hàng

Khách hàngNhững người thích mua sắm cũng muốn biết mọi chi tiết về sản phẩm trước khi mua. Mã vạch GS1 đã làm cho yêu cầu này trở nên dễ dàng hơn; bây giờ, khách hàng có thể dễ dàng lấy thông tin về sản phẩm bằng cách quét mã QR hàng tồn kho. Điều này không chỉ giúp cho doanh nghiệp hoạt động một cách trơn tru mà còn tăng cường sự tin tưởng trong thị trường.

Quản lý hàng tồn kho và Ngày hết hạn

Dưới đây là cách triển khai GS1 để quản lý hàng tồn kho:

Đánh giá tình hình hiện tại

Đánh giá hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện tại của bạn trước khi tích hợp để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn. Xác định các lĩnh vực cần cải thiện và xác định cách nó có thể giải quyết những vấn đề này. Đánh giá này đảm bảo một quá trình chuyển đổi mượt mà và tích hợp thực tế.

Chọn trình tạo mã QR GS1 đúng

Chọn một màu sắc.Trình tạo mã GS1 QRVới các tính năng như xử lý theo lô và tích hợp phần mềm. Máy phát điện phù hợp là chìa khóa cho việc triển khai thành công.

Kết hợp mã QR với hệ thống hiện có

Đảm bảo bảo mật của thông tin cá nhân.phần cứng(Thiết bị quét) và (Máy quét)phần mềmcó khả năng tương thích với mã QR. Điều này có thể đòi hỏi cập nhật phần mềm hoặc mua sắm thiết bị mới để hoạt động mượt mà.

Phương pháp sáng tạo cho quản lý ngày hết hạn

Dưới đây là một số phương pháp sáng tạo để quản lý các ngày hết hạn:

Mã hóa Ngày Hết hạn

Một đặc điểm duy nhất của GS1 là khả năng mã hóa các ngày hết hạn. Điều này giúp theo dõi hàng hóa dễ hỏng, làm cho việc quét và truy xuất thông tin hết hạn dễ dàng hơn. Tính năng này giúp doanh nghiệp có một bản ghi kỹ thuật số của các ngày hết hạn, giúp dễ dàng theo dõi sản phẩm nào cần loại bỏ.

Theo dõi và cảnh báo theo thời gian thực

Tạo một hệ thống theo dõi mã vạch theo thời gian thực để ngăn chặn sản phẩm hết hạn. Hệ thống nên tự động thông báo cho nhân viên khi các mặt hàng gần hết hạn để họ có thể thực hiện hành động và giảm lãng phí.

Quá trình quay vòng tự động hàng tồn

Các doanh nghiệp xử lý hàng hóa dễ hỏng cần có hệ thống quản lý hàng tự động dựa trên ngày hết hạn. Để giảm thiểu hỏng hóc, hãy sử dụng nguyên tắc First Expired, First Out (FEFO) và sử dụng trước các lô hàng cũ hơn.

Câu chuyện thành công về việc triển khai mã QR GS1 trong các ngành khác nhau

Dưới đây là cách các ngành công nghiệp khác nhau quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn:

Cuộc chiến của ngành dược chống lại hàng giả

Một công ty dược hàng đầu đã giảm sản phẩm giả mạo đến 40% bằng cách sử dụng mã QR để xác minh sản phẩm. Điều này đã giúp tăng cường an toàn và tuân thủ quy định.

Giảm lượng chất thải của nhà sản xuất thực phẩm

Một nhà sản xuất thực phẩm đã giảm 30% lượng phí phát sinh bằng cách quản lý hạn sử dụng tốt hơn bằng cách sử dụng GS1 cho quản lý hàng tồn kho. Sự cải thiện này đã dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể cho người tiêu dùng và đảm bảo sản phẩm tươi ngon hơn.

Vượt qua thách thức triển khai

Việc triển khai mã QR GS1 để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đối mặt với một số thách thức. Đây là cách để vượt qua những thách thức này:

Điều chỉnh các quan niệm sai lầm

Nhiều người hiểu lầm rằng mã hóa GS1 là khó khăn hoặc tốn kém. Quan trọng để giải thích những lợi ích lâu dài và tiềm năng tiết kiệm chi phí cho tất cả mọi người liên quan, điều này sẽ giúp việc áp dụng trở nên trơn tru hơn.

Đào tạo toàn diện cho nhân viên

Cung cấp đào tạo cẩn thận cho nhân viên về cách tạo, quét và giải mã mã QR. Đặc biệt nhấn mạnh về tầm quan trọng của việc nhập dữ liệu chính xác và tương thích hệ thống cho quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu

Các cuộc kiểm toán định kỳ và kiểm tra xác thực đảm bảo dữ liệu chính xác trên tất cả các hệ thống. Chúng cũng đảm bảo rằng tất cả các hệ thống tham gia vào quá trình kiểm kho đều tương thích và giao tiếp hiệu quả với nhau.

Tương lai của quản lý hàng tồn kho

Sự tích hợp AI và IoT là tương lai của quản lý hàng tồn trong việc triển khai GS1.

Tích hợp AI và IoT

Trí tuệ nhân tạo, cùng với IoT, sẵn sàng mang lại sự thay đổi lớn trong ngành quản lý hàng tồn kho. AI sử dụng phân tích dữ liệu GS1 để dự đoán nhu cầu và tối ưu hóa cổ phiếu cung cấp, trong khi các thiết bị IoT cung cấp thông tin cập nhật về trạng thái sản phẩm để giám sát và đảm bảo chất lượng.

Dự đoán phân tích

Tận dụng dữ liệu lịch sử cho phân tích dự đoán, giúp cải thiện dự báo hàng tồn và quyết định thông minh. Phương pháp này giúp duy trì mức cổ phiếu lý tưởng và ngăn chặn hiện tượng cung quá mức hoặc thiếu hàng.

Các chuỗi cung ứng thông minh

Sớm, việc sử dụng AI và IoT để kết nối mã QR tiên tiến sẽ làm cho chuỗi cung ứng sắp tới thông minh hơn và minh bạch hơn so với hiện tại. Điều này sẽ giúp đơn giản hóa các hoạt động và nâng cao an toàn và tiêu chuẩn tại mỗi điểm.

Sử dụng GS1 QR Code Generator để Tạo và Quản lý Kho hàng và Ngày hết hạn

Các doanh nghiệp đang bị thay đổi bởi mã QR GS1 để quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn. Khi chấp nhận các mã này, họ có thể cải thiện năng suất, giảm chi phí lãng phí và đuổi kịp cạnh tranh.

Bạn sẽ có thể đánh giá được tác động của quản lý hàng tồn hiện đại sau khi tận dụng GS1 trong tổ chức của bạn.Bằng cách sử dụng điều này, bạn có thể kiểm soát hàng tồn kho của mình tốt hơn, giúp doanh nghiệp của bạn thành công trong môi trường nhanh chóng hiện nay.

Hãy tích hợp GS1 vào chiến lược quản lý hàng tồn kho của bạn để tận hưởng những lợi ích của việc quản lý kho hiện đại, chính xác và đáng tin cậy.

MIỄN TRÁCH NHIỆM:Chúng tôi công nhận rằng GS1, cũng như các tài liệu, mặt hàng sở hữu, và tất cả các bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu và tài sản trí tuệ khác (tổng hợp, "tài sản trí tuệ") liên quan đến việc sử dụng của nó, là tài sản của GS1 toàn cầu, và việc sử dụng của chúng ta sẽ phải tuân thủ theo các điều kiện được cung cấp bởi GS1 toàn cầu.