什么是GTIN?结构、类型以及何时需要获取新的GTIN

什么是GTIN?结构、类型以及何时需要获取新的GTIN


概括

GTIN为产品提供了一个在零售、供应链和电子商务中使用的独特身份。它可用于结账、库存、跟踪、发货和在线销售。

有四种标准格式:GTIN-12、GTIN-13、GTIN-8 和 GTIN-14。每种格式都有不同的结构和用途。

当产品发生变化,比如成分、功能、数量、尺寸、重量、品牌或包装信息等方面,可能需要一个新的GTIN。

GTIN代表全球贸易商品编号。它是用于识别产品、服务或其他贸易商品在供应链和零售中移动时使用的唯一编号。

将其视为产品的唯一标识符。它有助于企业、零售商和系统准确识别物品是什么,无论在何处销售或处理。

唯一标识符有助于企业在不同系统中保持产品信息清晰和一致。它可用于订购产品、管理库存、设定价格以及与零售商和其他企业共享产品信息等任务。

GTIN可以以不同形式携带,包括条形码符号、RFID标签和NFC标签。这些载体存储GTIN,以便可以被扫描仪或其他设备读取。

GTIN 结构

GTIN有三个部分,每个部分都有特定的目的:公司前缀、商品参考和校验位。

公司前缀

GS1 公司前缀是一组数字,用于识别拥有 GTIN 的公司。它由公司所在地的 GS1 成员组织提供,例如 GS1 美国、GS1 英国等。

前缀有两部分:

  • GS1前缀:前2-3位数字由GS1全球办公室分配。它们用于识别哪个GS1成员组织颁发了该前缀。
  • 公司特定代码:剩余的3-9位数字标识公司。

一起,它们构成了 GS1 公司前缀 公司的长度可以在4到12位数字之间变化,取决于公司需要识别多少产品。产品较少的公司可以有较长的前缀,而产品较多的公司可以有较短的前缀。

例如,乐购有限公司的GS1公司前缀是 5018374 :

501是GS1英国的GS1前缀,该前缀使用500至509的范围。

8374 — 专门分配给乐购的公司代码。

GS1前缀并不显示产品的制造地点,而是显示哪个GS1成员组织颁发了该前缀。

前缀有助于使每个GTIN在全球范围内保持唯一。每家公司被分配一个不同的前缀,因此两家公司不能拥有相同的编号集。

项目参考

一个项目参考是一个数字组合,用于识别公司的特定产品。公司为每个产品分配这个编号,它只需要在公司自己的编号系统内是唯一的。

公司可以识别的产品数量取决于可用的数字位数。例如,如果项目参考有三位数字,它可以提供多达1,000种不同的组合,从000到999。

校验位

检查位是最后一个数字。它是使用GS1模10算法计算的,该算法使用其他数字来创建最终数字。

简单来说,将数字分别乘以交替的3和1,然后相加。校验位是使总和成为10的倍数所需的数字。

它的目的是帮助检查数字是否已经被输入或读取正确。如果某个数字被更改或输入错误,校验位通常会显示该数字无效。

GTIN是如何创建的示例

公司前缀: 049000

2. 物品参考: 00935

3. 组合为: 04900000935

校验位计算

从右边开始,交替将每个数字乘以3和1:

(5 × 3)+(3 × 1)+(9 × 3)+(0 × 1)+(0 × 3)+(0 × 1)+(0 × 3)+(0 × 1)+(9 × 3)+(4 × 1)+(0 × 3)= 66

找到下一个10的倍数并减去总数:

70 − 66 = 4

校验位为4,得出完整的GTIN: 049000009354

GTIN的类型和相应的条形码

Types of GTIN and Barcodes

这里是一份GTIN清单和携带它们的常见条形码

GTIN-12和UPC-A条形码

GTIN-12是一个12位数字格式,主要在北美使用。它通常显示在UPC-A条形码中,或者被广泛称为UPC。

这是第一个为商业销售扫描设计的开放、通用的行业标准产品代码。

GTIN-13和EAN-13条形码

GTIN-13是全球使用的13位数字格式。它通常由EAN-13条形码表示,通常简称为EAN。

与12位UPC-A相比,GTIN-13格式增加了一个额外的数字,以扩大全球编号容量。

2005年之前,北美零售系统主要使用12位UPC,而许多其他市场使用13位EAN。这一情况在2005年的日出计划中发生了变化,北美零售系统开始在销售点支持GTIN-13/EAN-13。

GTIN-8和EAN-8条形码

GTIN-8是一个8位数字格式,主要用于较小的产品,没有足够的物理空间放置更长的条形码。它由EAN-8条形码表示。

与GTIN-12和GTIN-13不同,公司不使用其常规的GS1公司前缀创建GTIN-8。相反,公司必须向其当地的GS1成员组织申请GTIN-8。

它使用GS1-8前缀,与公司的常规GS1公司前缀分开。公司不能使用现有的公司前缀来创建GTIN-8。

由于可能的8位数字较少,GS1将GTIN-8的使用限制在产品上,对于那些没有足够空间放置更长条形码的产品。

GTIN-14和ITF 14条形码

GTIN-14是一个14位数字格式,主要用于更高级别的贸易物品,如箱子、纸箱和托盘。通常不用于在零售销售点出售的标准消费品。

GTIN-14是由现有的GTIN-13、GTIN-12或GTIN-8构建而成。在最左边添加一个额外的数字。这被称为指示数字。

指示数字有两个主要用途:

1. 数字1-8 识别同一产品的不同包装级别。

可口可乐可以作为单独的330毫升罐装销售,也可以作为一箱24罐装或包含多个箱子的箱子销售。

罐头保留其原始GTIN,而盒子可以使用指示数字1,箱子使用指示数字2。这样可以让系统区分每个包装级别。

2. 数字9 识别一个变量测量项目,其中数量不固定。它需要一个能够携带额外GS1数据的条形码,比如GS1-128或者a GS1 二维条形码 包括实际测量。

一个肉类加工商可能会运送装有新鲜牛柳的纸箱。一个纸箱可能重18.42公斤,而另一个重21.15公斤。

GTIN用于识别产品,而实际重量是单独添加的。 GTIN-14使用指示数字9,GS1-128条形码可以使用应用标识符(例如310n)携带GTIN以及重量,重量以千克为单位。

这使得条形码能够识别产品是什么以及重量是多少。

这与杂货店在称重肉类或其他产品后打印的标签不同。这些标签通常使用受限循环编号(RCN)来销售特定零售商或市场内的产品。它们不是GTIN。

如何从GTIN-8、12或13创建GTIN-14

  1. 删除原始校验位。
  2. 在数字前面添加零,直到保留12位数字。
  3. 将指示数字添加到最左边。
  4. 计算并添加一个新的校验位。

示例

  1. GTIN-12: 997963214967 — 老辣香水
  2. 删除校验位:99796321496
  3. 在数字前面加一个零:099796321496
  4. 添加指示数字1:1099796321496
  5. 计算新的校验位:4
  6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 盒 Old Spice 防臭剂

* 如果指示数字是2:

重新计算校验位:1

GTIN-14: 20997963214961 — 1托盘装箱的老香料除臭剂。

GS1 2D条形码中的GTIN

当GTIN编码在GS1 2D条形码中时,它采用14位数字的格式。较短的GTIN会在左侧填充零以达到14位。

例如:

  • GTIN-12: 997963214967
  • 14 位数字格式: 00997963214967

GTIN是放在GS1应用标识符(01)之后的。这告诉扫描仪接下来的14位数字是一个GTIN。

格式可以显示为:

元素字符串: 0100997963214967

2. GS1数字链接01/00997963214967

这两种格式代表相同的GTIN。01标识数据为GTIN。

注意: 00997963214967 这不是GTIN-14。这是原始GTIN-12的14位表示。左侧添加的零仅用于填充14位格式。它们不是指示数字。

产品何时需要新的GTIN?

Products with missing GTIN barcodes

当产品是新的或更改符合其中一个条件时,需要新的GTIN。 GS1的GTIN管理规则

规则考虑客户或贸易伙伴是否需要区分已更改的产品,所需信息是否已更改,以及更改是否影响供应链。

然而,在其他情况下,当地、国家或地区的法律可能要求使用新的GTIN。在这种情况下,法律要求优先于GS1规则。

这些规则涵盖一般产品。特定行业或产品类型可能适用其他规则。

新产品

一个新产品需要一个新的GTIN。当产品被添加为公司产品范围中的新产品或不同产品时,该产品被视为新产品。

这可能包括:

  • 现有产品线中添加的新口味或香气。
  • 具有不同特性或功能的新型号。
  • 一个专为不同语言市场制作的版本,比如英文版本和仅法语版本。
  • 客户或贸易伙伴需要单独订购的季节性产品。
  • 不同的产品风格、颜色、尺寸,或三者的每种组合都作为单独的产品出售。根据GS1规定,每种变体都被分配了自己的GTIN。然而,在某些情况下,许多服装品牌会在多个尺寸或颜色之间使用相同的GTIN。
  • 生产年份不同的葡萄酒可能需要一个新的GTIN,因为年份使其对消费者来说成为不同的产品。对于年份是产品身份重要组成部分的葡萄酒来说,这是很常见的。

包装信息更改

当包装上印刷的重要信息发生变化时,可能需要一个新的GTIN。这些信息包括:

主要品牌 更改产品上显示的主要品牌名称或标志。

认证标志 添加或删除显示产品符合特定标准或要求的标志。

包装上印刷的价格 在包装上直接印刷价格是不建议的。如果价格作为包装设计的一部分印刷,需要添加、更改或删除价格,则需要一个新的GTIN。

后来添加的价格,使用可移动贴纸、价格标签或吊牌的情况下,不需要新的GTIN。

如果促销文本或艺术品没有改变产品或必需的产品信息,则不会自动要求新的GTIN。

成分、组分或产品使用的变更

当以下两个条件同时适用时,需要新的GTIN:

  1. 变化影响了必须合法出现在产品包装上的信息。
  2. 客户或供应链合作伙伴应该意识到这种变化。

这可能包括对成分、配方或产品工作方式的更改。

符合规则的示例:

  • 一种零食产品从无花生变为含有花生,需要进行新的过敏原声明。
  • 洗发水配方更改,包含一种需要不同安全声明的成分。
  • 一台洗衣机获得了一个新功能,改变了它声明的特性。

异常的例子:

  • 一家公司开始强调产品是可回收的,当产品已经具备这个特性时。
  • 产品的包装被重新设计,但产品及其所需信息保持不变。
  • 现有功能在不改变产品本身的情况下更加突出地推广。

当这些条件没有达到时,当地法律可能要求使用新的GTIN。在这种情况下,当地的要求优先。

重量或尺寸的变化

需要新的GTIN时:

  1. 净重变化,比如从500克到750克。
  2. 由于包装的改变,而不是产品内容,使毛重变化超过20%。例如,将塑料瓶换成玻璃瓶。
  3. 产品或包装尺寸发生变化超过20%,例如长度、宽度或高度。

净重 产品本身的重量。 毛重 产品及其包装的总重量。

产品数量更改

当一起销售的产品数量发生变化时,需要一个新的GTIN。

这包括:

  1. 零售包装从4个单位变为6个单位。
  2. 一个案例的产品数量从12个增加到24个。
  3. 一个预定义的托盘从10箱变成12箱。

当产品作为一个确定的包装、箱或托盘数量出售时,这个规则就适用。改变包装中产品的数量会改变包装所代表的内容。

建议的食用份量,比如“供4人食用”,不计入产品数量,也不包括在此要求中。

固定产品捆绑

一个固定产品捆绑包含两个或更多不同的产品,它们被打包在一起作为一个产品一起销售。

如果捆绑包中添加、移除或替换产品,则需要新的GTIN。

捆绑包内的产品各自有自己的GTIN,而完整的捆绑包有一个单独的GTIN。

示例

一个礼品套装包含洗发水、护发素和沐浴露。如果将沐浴露替换为其他产品,礼品套装需要一个新的GTIN。


产品识别的未来

GTIN为产品赋予了一个独特的身份,被全球企业所认可。它将产品与拥有它的公司联系起来,使零售商、分销商、市场和其他企业能够一致地识别它。

它支持结账、库存、供应链跟踪、出口和电子商务。随着GS1 二维条形码变得更加普遍,它们将继续作为关键的产品标识符。

即使有专门的团队负责管理您的产品代码,了解GTIN的工作原理也是有用的,因为它们会影响产品设置、包装、零售系统以及与贸易伙伴共享的数据。这是产品在整个供应链中被识别的核心部分。

问题和答案

GTIN和SKU是一样的吗?

GTIN可以用作SKU,但并非所有的SKU都是GTIN。

GTIN是全球认可的产品标识符,用于企业和供应链之间。SKU是企业创建的代码,用于管理自己的库存,仅在其系统内部被识别。

GTIN是必需的吗?

GTIN并非在每个市场上的每种产品都是法律要求的。然而,一些零售商、市场、分销商和贸易伙伴可能会要求一个。

如果您只通过自己的商店、网站或直销渠道销售,除非特定的系统或合作伙伴要求,否则您可能不需要。

在销售产品之前,请检查其他销售渠道的要求。

如何获得GTIN?

该流程取决于您注册的GS1成员组织(MO)。

在大多数情况下,您需要向GS1注册,获取GS1公司前缀,并将其用于为您的产品创建GTIN。

一些组织,如GS1加拿大、GS1美国和GS1澳大利亚,还提供服务,企业可以单独获取GTIN,而无需获得公司前缀。

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