Hvad er en GS1-virksomhedspræfiks, og hvorfor det er vigtigt for handel

En GS1 Virksomhedspræfiks ( GCP er en unik række tal, der er tildelt og licenseret til en virksomhed af GS1.

Det identificerer virksomheden og bruges til at oprette unikke identifikationsnumre til produkter, steder og andre emner i forsyningskæden.

Det er også udgangspunktet for at skabe globalt accepterede stregkoder.

En GCP er almindeligvis nødvendig for at oprette globale produktkoder (som f.eks. GTIN). Disse identificerer produkter, der sælges gennem detail- og e-handelsbutikker.

GS1 definerer præfikset som 4 til 12 cifre på globalt standardniveau. Dog er de fleste præfikser i området 6 til 11 cifre i praksis i den virkelige verden.

Dele af en GCP

1. GS1-præfiks De cifre, der identificerer GS1-medlemsorganisationen (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore osv.), der udstedte præfikset. De fleste af disse er tre cifre lange, med GS1 US som en undtagelse.
2. Virksomheds-ID De cifre, der er tildelt din virksomhed inden for det præfiks.

Hvordan får man et GS1-virksomhedspræfiks

For at få en GCP ansøger du gennem en Medlemsorganisation (MO). Du skal give en række krav, som grundlæggende forretningsoplysninger, skatte- og virksomheds-ID samt dokumenter og betale de gældende gebyrer.

Disse krav kan variere, så besøg organisationens hjemmeside eller kontakt dem direkte for de aktuelle oplysninger.

Når det er godkendt, tildeler og licenserer det en virksomhedspræfiks til din virksomhed.

Omkostningen afhænger generelt af antallet af GTIN'er, du har brug for at oprette. Flere GTIN'er kræver større nummerkapacitet og kan koste mere.

Kan en virksomhed registrere sig hos en hvilken som helst GS1 MO?

Individuelle nationale kontorer fastsætter deres egne onboarding-krav:

Åbn MOs Ingen lokal tilstedeværelse nødvendig: Nogle, som GS1 US, UK, Holland og Australien, tillader internationale virksomheder at registrere sig ved hjælp af deres hjemlandes officielle forretningsdokumenter og skatte-ID'er.

Begrænsede MO'er Lokal tilstedeværelse påkrævet: Kontorer som GS1 Kina og GS1 Indien kræver generelt en indenlandsk virksomhedsenhed eller lokal skatteregistrering.

Hvad gør du med en GS1-firmaprefix?

En GCP bruges til at oprette GS1-identifikationsnøgler, afhængigt af hvad en virksomhed har brug for at identificere.

Opret en GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) bruges til at identificere produkter og andre handelsvarer.

For de fleste GS1-medlemsorganisationer er licensen til virksomhedspræfikset og prisen baseret på antallet af GTIN'er, som virksomheden har brug for at oprette. Et kortere præfiks tillader oprettelse af flere GTIN'er, mens et længere tillader færre.

For eksempel, ved hjælp af GTIN-12 (UPC) format

For EAN-13 GCP'en er typisk 7 til 11 cifre. GTIN-kapaciteten følger det samme mønster som vist ovenfor, med en forskel på ét ciffer i præfikslængden sammenlignet med GTIN-12.

Når du har brugt al den tilgængelige GTIN-kapacitet under din virksomhedspræfiks, kan du ikke oprette yderligere GTIN'er fra det præfiks. Du skal licensere en ny for at oprette flere.

For eksempel kan din virksomhed starte med 10 GTIN'er, men vokse til 50 inden for et par måneder, hvis salget går godt. At vælge et præfiks med kapacitet til 100 GTIN'er kan være mere omkostningseffektivt end at have brug for et andet præfiks senere, hvilket kan betyde at skulle betale en højere årlig gebyr.

Hvis du er sikker på, at du kun har brug for 10 GTIN'er, er det dog ikke et problem.
En GTIN kan derefter kodes ind i en 1D- eller 2D-stregkode, såsom en EAN-13, UPC-A eller GS1 QR-kode, så den kan scannes af virksomheder og handelspartnere.

Opret andre GS1-identifikatorer

En GCP udgør en del af flere GS1-identifikatorer. I de fleste tilfælde kombineres den med en anden reference for at skabe en unik identifikator for et specifikt produkt, sted, aktiv, forsendelse eller anden enhed.

En Bemærkelsesværdig Historie om Virksomhedspræfikser i USA

USA har en anden historie med virksomhedspræfikslicensiering end de fleste andre lande.

Da Uniform Code Council (UCC) introducerede UPC-systemet i 1970'erne, kunne virksomheder få en seks-cifret præfiks mod en engangsbetaling.

Hver præfiks gav plads til 100.000 unikke UPC'er (GTIN-12). På det tidspunkt modtog enhver ny virksomhed den samme seks-cifrede blok, selvom den ikke havde brug for alle 100.000 numre.

Da flere virksomheder begyndte at bruge UPC'er, blev denne tilgang hurtigt brugt op i nummerpladsen. UCC begyndte senere at udstede længere virksomhedspræfikser, hvilket gav virksomheder færre GTIN'er, når de ikke havde brug for 100.000. Dette gjorde det muligt at bruge den tilgængelige nummerplads mere effektivt.

UCC ændrede også fra den gamle engangsbetalingsmodel til en årlig licensmodel. I 2002 begyndte den at sende fornyelsesgebyrmeddelelser til eksisterende medlemmer. Virksomheder, der var blevet medlemmer før den 28. august 2002, udfordrede de nye gebyrer i et gruppesøgsmål.

Sagen blev afsluttet for 3,895 millioner dollars. Under aftalen kunne kvalificerede virksomheder fortsætte med at bruge deres præ-2002 præfikser uden at betale årlige fornyelsesgebyrer.

Dette efterlod USA med to typer præfikser: ældre præfikser udstedt under de oprindelige vilkår og nyere præfikser udstedt under den årlige licensmodel. Nogle ejere af de ældre præfikser begyndte senere at sælge ubrugte numre fra deres blokke. Dette hjalp med at skabe markedet for tredjeparts UPC-forhandlere, som stadig eksisterer i dag.

Køb fra en GTIN-forhandler

Tredjeparts UPC-forhandlere kan tilbyde en billigere alternativ, fordi de kan sælge individuelle GTIN'er for en engangsbetaling, uden at kræve, at du licenserer en GCP og opretholder et løbende medlemskab.

Den primære fordel er omkostningerne. Hvis du kun har brug for et par GTIN'er, kan en forhandler være betydeligt billigere i starten.

Afvægningen er, at GTIN er forbundet med forhandlerens GS1-firma præfiks i stedet for dit eget. Dette kan blive et problem, når du eksporterer produkter, arbejder med detailhandlere og distributører eller opfører produkter på markedspladser som Amazon. Nogle systemer kontrollerer, om GTIN er forbundet med firmanavnet registreret hos GS1. Hvis oplysningerne ikke stemmer overens, kan produktet blive afvist eller kræve yderligere verifikation.

Flytning til GTIN'er, der er registreret direkte til din virksomhed senere, kan også betyde ekstra arbejde og omkostninger. Du kan være nødt til at erstatte eksisterende numre på produktemballage, detailhandelssystemer, markedspladser, databaser og andre registre.

Hvorfor ændrede betalingsmodellen sig?

EAN International, som udviklede stregkodesystemet uden for Nordamerika, etablerede en licensmodel fra begyndelsen. Systemet krævede løbende arbejde med at administrere databaser, vedligeholde infrastruktur, understøtte virksomheder og opdatere standarder, der blev brugt på tværs af flere lande.

En årlig licens giver løbende finansiering til disse tjenester. Det giver også EAN og dets medlemsorganisationer mulighed for at holde registre over aktive virksomhedspræfikser opdaterede og foretage forbedringer af systemet.

UCC ændrede senere sin betalingsmodel til en licensmodel, hvilket bragte den tættere på den tilgang, der blev brugt af EAN International. I 2005 fusionerede UCC og EAN International officielt for at danne GS1.

Er det det værd at bruge GCP?

For en lille virksomhed med 30 eller flere produkter, eller en der forventer, at dens produktudvalg vil udvides, kan det give mening at få en GS1-virksomhedspræfiks.

Det giver dig en pulje af numre, du kan tildele dine produkter og andre forretningsbehov, når du vokser. Kapaciteten, du vælger, bør matche både din nuværende produktserie og forventet vækst.

Det kan også være nyttigt, hvis du har brug for at oprette identifikatorer ud over GTIN'er, såsom GLN'er til steder eller SSCC'er til logistikenheder. Disse identifikatorer bliver en del af det globale GS1-system, hvilket gør det muligt for dem at blive unikt genkendt og brugt af handelspartnere over hele verden.

For virksomheder, der planlægger at sælge på tværs af flere detailhandlere, markedspladser eller markeder, kan det også hjælpe med at undgå problemer, der kan opstå ved at bruge GTIN'er, der er forbundet med en tredjepartsforhandler, at få deres eget præfiks.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor meget koster det at få en GS1-virksomhedspræfiks?

Omkostningen afhænger af den GS1 MO, du ansøger igennem, og hvor mange GTIN'er du har brug for. Nogle medlemsorganisationer overvejer også faktorer som din virksomheds årlige omsætning, når de fastsætter gebyrer, og består af indledende og årlige betalinger.

Skal jeg have en GS1-firmaprefix for at sælge på Amazon?

Hvis Amazon kræver, at du angiver en GS1 GTIN for dit produkt, skal GTIN'en være registreret til din virksomhed og matche de virksomhedsoplysninger, der er tilknyttet din Amazon-sælgerkonto.

Er det obligatorisk at have en GS1-virksomhedspræfiks for at oprette produktkoder og sælge produkter?

Det afhænger af, hvor du sælger dine produkter, og hvad dine handelspartnere kræver.

Hvis du kun sælger gennem din egen hjemmeside eller fysiske butik, kan der være ingen krav om at bruge GS1 GTINs.

Detailhandlere, markedspladser, distributører, e-handelsplatforme og andre handelspartnere kan kræve GS1-udstedte GTIN'er. De fleste GTIN'er kan oprettes ved hjælp af et GS1-firmaprefix, som giver nummerkapacitet til flere produkter.

Nogle GS1-medlemsorganisationer tilbyder også individuelle GTIN'er mod en engangsbetaling, så du behøver ikke altid et virksomhedspræfiks for at få en GTIN.

ANSVARSFRASKRIVELSE Vi anerkender, at GS1, samt materialer, ejendomsartikler og alle relaterede patenter, ophavsrettigheder, varemærker og anden intellektuel ejendom (samlet betegnet som "intellektuel ejendom") relateret til dets brug, tilhører GS1 Global, og at vores brug af det samme skal være i overensstemmelse med de betingelser, som GS1 Global har fastsat.