Hvad er en GTIN? Struktur, typer og hvornår man skal få en ny

GTIN står for Global Trade Item Number. Det er et unikt nummer, der bruges til at identificere et produkt, en service eller en anden handelsvare, mens det bevæger sig gennem forsyningskæden og detailhandelen.

Tænk på det som et produkts unikke ID. Det hjælper virksomheder, detailhandlere og systemer med at identificere præcist, hvad et emne er, uanset hvor det sælges eller håndteres.

Den unikke identifikator hjælper virksomheder med at holde produktinformation klar og konsistent på tværs af forskellige systemer. Den kan bruges til opgaver som at bestille produkter, administrere lagerbeholdning, fastsætte priser og dele produktinformation med detailhandlere og andre virksomheder.

En GTIN kan bæres i forskellige former, herunder stregkodesymboler, RFID-tags og NFC-tags. Disse bærere gemmer GTIN, så det kan læses af scannere eller andre enheder.

GTIN-struktur

En GTIN har tre sektioner, hver med et specifikt formål: virksomhedspræfiks, varehenvisning og kontrolciffer.

Virksomhedspræfiks

Et GS1-firmaprefix er en række tal, der identificerer virksomheden, der ejer GTIN'en. Det leveres af virksomhedens lokale GS1-medlemsorganisation, såsom GS1 US, GS1 UK osv.

Præfikset har to dele:

• GS1-præfiks: De første 2-3 cifre tildeles af GS1 Global Office. De identificerer, hvilken GS1-medlemsorganisation der udstedte præfikset.
• Virksomhedsspecifik kode: De resterende 3-9 cifre identificerer virksomheden.

Sammen udgør disse GS1 Virksomhedspræfiks Dets længde kan variere fra 4 til 12 cifre, afhængigt af hvor mange produkter virksomheden skal identificere. En virksomhed med færre produkter kan have en længere præfiks, mens en virksomhed med flere produkter kan have en kortere.

For eksempel har Tesco Limited GS1-firmaprefixet 5018374

501 — GS1-præfiks til GS1 UK, som bruger området 500–509.

8374 — Virksomhedsspecifik kode tildelt til Tesco.

GS1-præfikset viser ikke, hvor produktet blev lavet. Det viser, hvilken GS1-medlemsorganisation der udstedte præfikset.

Præfikset hjælper med at gøre hver GTIN unik globalt. Hver virksomhed tildeles et forskelligt, så to virksomheder ikke kan have det samme nummersæt.

Vare reference

En varehenvisning er en nummerkombination, der identificerer et specifikt produkt fra en virksomhed. Virksomheden tildeler dette nummer til hvert produkt, og det behøver kun at være unikt inden for virksomhedens eget nummersystem.

Antallet af tilgængelige cifre sætter det maksimale antal produkter, som virksomheden kan identificere. For eksempel, hvis Varehenvisningen har tre cifre, kan den give op til 1.000 forskellige kombinationer, fra 000 til 999.

Kontrolciffer

En kontrolciffer er det sidste tal. Det beregnes ved hjælp af GS1 Modulo 10-algoritmen, som bruger de andre cifre til at skabe det endelige tal.

I simple termer bliver tallene ganget med skiftende værdier af 3 og 1, derefter lagt sammen. Kontrolcifret er det tal, der er nødvendigt for at gøre totalen til et multiplum af 10.

Dets formål er at hjælpe med at kontrollere, om nummeret er blevet indtastet eller læst korrekt. Hvis et ciffer ændres eller indtastes forkert, vil kontrolcifret normalt vise, at nummeret er ugyldigt.

Eksempel på, hvordan en GTIN oprettes

Virksomhedspræfiks: 049000

2. Varehenvisning: 00935

Kombineret som: 04900000935

Check Digit Beregning

Startende fra højre, multiplicer hvert ciffer med 3 og 1 skiftevis:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Find den næste multiplum af 10 og træk totalen fra:

70 − 66 = 4

Kontrolcifret er 4, hvilket giver den fulde GTIN: 049000009354

Typer af GTIN'er og tilsvarende stregkoder

Her er en liste over GTIN'er og de almindelige stregkoder, der bærer dem

GTIN-12 og UPC-A stregkode

GTIN-12 er et 12-cifret format primært brugt i Nordamerika. Det vises ofte i en UPC-A stregkode eller er bredt kendt som bare UPC.

Det var den første åbne, universelle industristandard produktkode designet til kommerciel point-of-sale scanning.

GTIN-13 og EAN-13 stregkode

GTIN-13 er et 13-cifret format, der bruges over hele verden. Det repræsenteres ofte ved en EAN-13 stregkode, der ofte blot kaldes en EAN.

Sammenlignet med en 12-cifret UPC-A tilføjer GTIN-13-formatet en ekstra cifret for at udvide den globale nummerkapacitet.

Før 2005 brugte nordamerikanske detailhandelssystemer primært 12-cifrede UPC'er, mens mange andre markeder brugte 13-cifrede EAN'er. Dette ændrede sig med Sunrise 2005, hvor nordamerikanske detailhandelssystemer begyndte at understøtte GTIN-13/EAN-13 ved salgspunktet.

GTIN-8 og EAN-8 stregkode

GTIN-8 er et 8-cifret format, der primært bruges til mindre produkter, hvor der ikke er tilstrækkelig fysisk plads til en længere stregkode. Det repræsenteres af en EAN-8 stregkode.

I modsætning til GTIN-12 og GTIN-13 opretter et firma ikke en GTIN-8 ved hjælp af sin normale GS1-firmaprefix. I stedet skal firmaet ansøge hos sin lokale GS1-medlemsorganisation om en GTIN-8.

Det bruger et GS1-8-præfiks og er adskilt fra virksomhedens normale GS1-virksomhedspræfiks. En virksomhed kan ikke bruge sit eksisterende virksomhedspræfiks og bruge det til at oprette en GTIN-8.

Fordi der er færre mulige 8-cifrede numre, begrænser GS1 brugen af GTIN-8 til produkter, hvor der ikke er nok plads til en længere stregkode.

GTIN-14 og ITF 14 stregkode

GTIN-14 er et 14-cifret format primært brugt til handelsvarer på højere niveauer, såsom kasser, kartoner og paller. Det bruges generelt ikke til almindelige forbrugerprodukter solgt i detailhandlen.

En GTIN-14 er opbygget ud fra en eksisterende GTIN-13, GTIN-12 eller GTIN-8. Et ekstra ciffer tilføjes længst til venstre. Dette kaldes Indikatorcifret.

Indikatordigit har to primære formål:

1. Numre 1-8 identificere forskellige emballageniveauer af det samme produkt.

Coca-Cola kan sælges som en enkelt 330 ml dåse, en kasse med 24 dåser eller en kasse med flere kasser.

Dåsen beholder sin originale GTIN, mens kassen kunne bruge Indikatorciffer 1 og sagen Indikatorciffer 2. Dette gør det muligt for systemer at skelne mellem hver emballageniveau.

2. Nummer 9 identificerer et variabelmåleobjekt, hvor mængden ikke er fast. Det kræver en stregkode, der kan bære yderligere GS1-data, såsom GS1-128 eller en GS1 2D stregkode at inkludere den faktiske måling.

En kødforarbejder kan sende kasser med frisk oksemørbrad. En kasse kan veje 18,42 kg, mens en anden vejer 21,15 kg.

GTIN identificerer produktet, mens den faktiske vægt tilføjes separat. GTIN-14 bruger Indikatorciffer 9, og en GS1-128 stregkode kan bære GTIN sammen med vægten ved hjælp af en Applikationsidentifikator såsom (310n) for nettovægt i kilogram.

Dette gør det muligt for stregkoden at identificere både hvad produktet er, og hvor meget det vejer.

Dette er anderledes end de mærker, der udskrives af dagligvarebutikker efter vejning af kød eller andre produkter. Disse mærker bruger typisk begrænsede cirkulationsnumre (RCN'er) til produkter, der sælges inden for en bestemt forhandler eller marked. De er ikke GTIN'er.

Hvordan oprettes GTIN-14 fra en GTIN-8, 12 eller 13

1. Fjern den oprindelige kontrolciffer.
2. Tilføj førende nuller indtil der er 12 cifre tilbage.
3. Tilføj indikatorcifret helt til venstre.
4. Beregn og tilføj en ny kontrolciffer.

Eksempel

1. GTIN-12: 997963214967 — Old Spice deodorant
2. Fjern kontrolcifret: 99796321496
3. Tilføj et førende nul: 099796321496
4. Tilføj indikatorciffer 1: 1099796321496
5. Beregn den nye kontrolciffer: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 æske med Old Spice deodorant

* Hvis indikatortallet er 2: 

Omberegning af kontrolciffer: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 palle med æsker med Old Spice deodorant.

GTIN'er i GS1 2D-stregkoder

Når en GTIN er kodet i en GS1 2D-stregkode, bruger den et 14-cifret format. Kortere GTIN'er fyldes med nuller til venstre for at nå 14 cifre.

For eksempel:

• GTIN-12: 997963214967
• 14-cifret format: 00997963214967

GTIN'en placeres derefter efter GS1-applikationsidentifikatoren (01). Dette fortæller skanneren, at de følgende 14 cifre er en GTIN.

Formatet kan vises som:

Element Streng: 0100997963214967

2. GS1 Digital Link 01/00997963214967

De to formater repræsenterer den samme GTIN. 01 identificerer data som en GTIN.

Bemærk: 00997963214967 Det er ikke en GTIN-14. Det er repræsentationen af den originale GTIN-12 i 14 cifre. Nulene tilføjet til venstre bruges kun til at udfylde 14-cifret format. De er ikke en indikatorciffer.

Hvornår har et produkt brug for en ny GTIN?

En ny GTIN er påkrævet, når et produkt er nyt, eller når en ændring opfylder en af GS1's GTIN Management Regler .

Reglerne overvejer, om kunder eller handelspartnere har brug for at skelne det ændrede produkt, om den påkrævede information er ændret, og om ændringen påvirker forsyningskæden.

Dog kan lokale, nationale eller regionale love kræve en ny GTIN i andre situationer. Når de gør det, har disse juridiske krav forrang frem for GS1-reglerne.

Disse regler dækker generelle produkter. Yderligere regler kan gælde for specifikke brancher eller produkttyper.

Nyt produkt

Et nyt produkt kræver en ny GTIN. Et produkt betragtes som nyt, når det tilføjes som et nyt eller anderledes produkt til virksomhedens produktudvalg.

Dette kan inkludere:

• En ny smag eller aroma tilføjet til en eksisterende produktlinje.
• En ny model med forskellige funktioner eller egenskaber.
• En version lavet til et andet sprogmarked, såsom en engelsk version og en fransk-only version.
• Et sæsonbetonet produkt, som kunder eller handelspartnere skal bestille separat.
• Forskellige produktstilarter, farver, størrelser eller hver kombination af de tre sælges som separate produkter. Ifølge GS1-regler tildeles hver variation sin egen GTIN. Dog bruger mange tøjmærker i nogle tilfælde den samme GTIN på tværs af flere størrelser eller farver.
• En vin fra et andet produktionsår kan have brug for en ny GTIN, når årgangen gør den til et nyt produkt for forbrugeren. Dette er almindeligt for vine, hvor året er en vigtig del af produktets identitet.

Ændringer i emballageoplysninger

En ny GTIN kan være påkrævet, når vigtig information trykt på emballagen ændres. Dette inkluderer:

Primært brand ændre det primære brandnavn eller logo vist på produktet.

Certificeringsmærker tilføje eller fjerne et mærke, der viser, at produktet opfylder en bestemt standard eller krav.

Pris trykt på emballagen At trykke en pris direkte på emballagen anbefales ikke. Hvis en pris er trykt som en del af emballagedesignet, kræver det en ny GTIN at tilføje, ændre eller fjerne den.

En pris tilføjet senere med en aftagelig klistermærke, prismærke eller hængemærke kræver ikke en ny GTIN.

Ændringer i promoveringstekst eller kunstværk kræver ikke automatisk en ny GTIN, hvis de ikke ændrer produktet eller påkrævet produktinformation.

Ændringer i ingredienser, komponenter eller produktanvendelse

En ny GTIN er påkrævet, når begge betingelser er opfyldt:

1. Ændringen påvirker oplysninger, der lovligt skal fremgå af produktets emballage.
2. Kunder eller forsyningskædepartnere forventes at anerkende ændringen.

Dette kan omfatte ændringer i ingredienser, formel eller hvordan produktet fungerer.

Eksempler, der falder ind under reglen:

• En snackprodukt skifter fra at være fri for peanuts til at indeholde peanuts, hvilket kræver en ny allergen erklæring.
• En shampooformel ændres for at inkludere en ingrediens, der kræver en anden sikkerhedsdeklaration.
• En vaskemaskine får en ny funktion, der ændrer dens erklærede funktioner.

Eksempler på undtagelser:

• Et firma begynder at fremhæve, at et produkt er genanvendeligt, når det allerede har den funktion.
• Et produkts emballage bliver redesignet, mens produktet og dets påkrævede information forbliver uændret.
• En eksisterende funktion bliver markedsført mere fremtrædende uden at ændre selve produktet.

Lokale love kan kræve en ny GTIN, selv når disse betingelser ikke er opfyldt. I sådanne tilfælde har den lokale krav forrang.

Ændringer i vægt eller størrelse

En ny GTIN er påkrævet, når:

1. Nettovægten ændres, f.eks. fra 500 g til 750 g.
2. Den samlede vægt ændres med mere end 20% på grund af en ændring i emballagen, ikke produktindholdet. For eksempel ved at skifte en plastflaske ud med en glasflaske.
3. Produktet eller pakkestørrelsen ændres med mere end 20%, såsom længde, bredde eller højde.

Nettovægt er vægten af produktet selv. Bruttovægt Det er den samlede vægt af produktet og dets emballage.

Ændringer i produktmængde

En ny GTIN er påkrævet, når antallet af produkter solgt sammen ændres.

Dette inkluderer:

1. En detailpakke ændres fra 4 enheder til 6 enheder.
2. En sag ændrer sig fra 12 produkter til 24 produkter.
3. En foruddefineret palle ændres fra 10 kasser til 12 kasser.

Reglen gælder, når produkterne sælges som en defineret pakke, kasse eller pallekvantitet. Ændring af antallet af produkter i den pakke ændrer, hvad pakken repræsenterer.

En foreslået serveringsstørrelse, såsom "serverer 4," tæller ikke som produktmængde og er ikke inkluderet i dette krav.

Fast produktbundt

En fast produktbundt indeholder to eller flere forskellige produkter, der er pakket og solgt sammen som ét produkt.

En ny GTIN er påkrævet, hvis et produkt i pakken tilføjes, fjernes eller udskiftes.

Produkterne inde i pakken har deres egne GTIN'er, mens den samlede pakke har en separat GTIN.

Eksempel

En gaveæske indeholder shampoo, balsam og kropsvask. Hvis kropsvasken erstattes med et andet produkt, skal gaveæsken have en ny GTIN.

Fremtiden for produktidentifikation

En GTIN giver et produkt en unik identitet, som anerkendes af virksomheder over hele verden. Den forbinder produktet med virksomheden, der ejer det, og tillader detailhandlere, distributører, markedspladser og andre virksomheder at identificere det konsekvent.

Den understøtter kassen, lager, forsyningskæde-sporing, eksport og e-handel. Da GS1 2D-stregkoder bliver mere almindelige, vil de forblive en central produktidentifikator.

Selvom et dedikeret team håndterer dine produktkoder, er det nyttigt at forstå, hvordan GTIN'er fungerer, da de påvirker produktopsætning, emballage, detailhandelssystemer og data, der deles med handelspartnere. Det er en kernefunktion i, hvordan produkter identificeres i hele forsyningskæden.

Spørgsmål og svar

Er en GTIN det samme som en SKU?

En GTIN kan bruges som en SKU, men ikke alle SKUs er GTINs.

En GTIN er en globalt anerkendt produktidentifikator, der bruges på tværs af virksomheder og forsyningskæder. En SKU er en kode, der oprettes af en virksomhed for at administrere sit eget lager og kun genkendes inden for dens egne systemer.

Er en GTIN obligatorisk?

En GTIN er ikke lovligt påkrævet for hvert produkt på ethvert marked. Dog kan nogle forhandlere, markedspladser, distributører og handelspartnere kræve en.

Hvis du kun sælger gennem dine egne butikker, hjemmeside eller direkte salgskanaler, har du måske ikke brug for en, medmindre et specifikt system eller partner kræver det.

Tjek deres krav, før du sælger dine produkter på andre salgskanaler.

Hvordan får jeg en GTIN?

Processen afhænger af den GS1-medlemsorganisation (MO), du registrerer dig hos.

I de fleste tilfælde registrerer du dig hos en GS1 MO, får tildelt en GS1-firmaprefix og bruger det til at oprette GTIN'er til dine produkter.

Nogle MO'er, som f.eks. GS1 Canada, GS1 US og GS1 Australien, tilbyder også tjenester, hvor virksomheder kan få GTIN'er individuelt uden at få et virksomhedspræfiks.

ANSVARSFRASKRIVELSE Vi anerkender, at GS1 samt materialer, ejendomsartikler og alle relaterede patenter, ophavsrettigheder, varemærker og anden intellektuel ejendom (samlet betegnet som "intellektuel ejendom") vedrørende dets brug, tilhører GS1 Global, og at vores brug af det samme skal være i overensstemmelse med de betingelser, som GS1 Global har fastsat. .