Una nueva era para el código QR de GS1 para el seguimiento de componentes y productos terminados.
El inventario no rastreado puede interrumpir la producción y las cadenas de suministro, potencialmente perder ventas, retrasar entregas y desperdiciar recursos. Aun así, al menos el 43% de las empresas en los Estados Unidos o no rastrean su inventario en absoluto o utilizan un proceso manual para hacerlo.
Sin embargo, en esta era digital, no es tan difícil obtener información detallada sobre productos y transparencia, especialmente cuando tenemos formas avanzadas de acceder a la información. Sí, estamos hablando de códigos QR GS1 para el seguimiento de componentes y productos terminados.
Estos códigos de barras pueden contener toda la información esencial, incluyendo números de lote, fechas de caducidad y mucho más. Eso significa que puedes usar el código QR GS1 para rastrear componentes y productos terminados.
Pero ¿cómo funcionan estos códigos para la gestión de inventario y cómo son beneficiosos para el seguimiento? Vamos a adentrarnos y echar un vistazo.
Índice
- Seguimiento de componentes y productos terminados: el núcleo de la gestión de inventario.
- Desafíos actuales para rastrear componentes y productos terminados
- Código QR de GS1 para el seguimiento de componentes y productos terminados
- ¿Qué es el Código QR de GS1?
- Código QR de GS1 para el seguimiento de componentes y productos terminados: Cómo funciona
- Los beneficios de usar el código QR de GS1 para rastrear componentes y productos terminados
- Conclusión
Rastreo de Componentes y Productos Terminados: El Núcleo de la Gestión de Inventario
Cuando hablamos de rastrear componentes y productos terminados, básicamente nos referimos a la gestión de inventario. Este es el proceso a través del cual las empresas hacen un seguimiento de sus niveles de stock y el movimiento de mercancías.
Como parte de la cadena de suministro, te ayuda a mantener un control sobre tu stock existente, gestionar almacenes y evitar errores como envíos incorrectos, retrasos y falta de stock.
Un inventario generalmente se divide en tres categorías: componentes, trabajo en proceso y productos terminados.
Componentes: CPU, placa madre, memoria RAM, tarjeta gráfica, disco duro, fuente de alimentación, ventilador de CPU, unidad de disco óptico, tarjeta de sonido, tarjeta de red.
Los componentes son los materiales primarios que una empresa utiliza para fabricar productos terminados. Estos componentes tienen dos tipos básicos: directos e indirectos. Los componentes directos forman parte del producto terminado, mientras que los componentes indirectos se utilizan en el proceso de fabricación.
Por ejemplo, una unidad de procesamiento textil utilizará fibras, hilos, tintes y productos químicos como sus componentes principales y agua, lubricantes y materiales de embalaje como componentes secundarios.
El seguimiento de materias primas y componentes es extremadamente importante para un negocio, ya que es la principal fuerza impulsora detrás del desarrollo y organiza las operaciones comerciales de manera eficiente.
Trabajo en progreso
El trabajo en curso (WIP, por sus siglas en inglés) son los materiales y productos inacabados en el proceso de fabricación. Una vez que un componente pasa por modificaciones como cortes, teñido o ensamblaje, se convierte en material en curso.
Hacer que el trabajo en proceso sea parte del inventario depende del ciclo de producción de un negocio. Las empresas con un proceso de producción fluido, como las del sector automotriz o de electrónica, no necesitan rastrear intensamente su inventario de trabajo en proceso.
Bienes terminados
Los productos terminados están listos para venderse a los clientes en almacenes, centros de distribución y tiendas minoristas. Lo mejor es venderlos lo antes posible para generar ganancias, obtener ingresos y minimizar el costo de gestión de inventario.
Desafíos actuales en el seguimiento de componentes y bienes terminados
El seguimiento de componentes y productos terminados son los aspectos más esenciales para dirigir un negocio exitoso. Tener demasiado o muy poco inventario puede perturbar el capital y la eficiencia operativa de tu negocio.
Las empresas utilizan diferentes métodos como libros de inventario, libros de registro, hojas de cálculo de Google o software basado en la nube para llevar un registro de su inventario. Si bien estos métodos son útiles para empresas de pequeña escala, a menudo presentan desafíos como la falta de seguimiento en tiempo real, precisión y escalabilidad.
Falta de seguimiento en tiempo real
Como propietario de un negocio, siempre debes conocer el estado en tiempo real de las materias primas y productos terminados. Muchas empresas siguen utilizando sistemas de seguimiento manuales que incluyen diferentes programas, documentación y hojas de cálculo. Requiere mucho tiempo y siempre existen posibilidades de errores.
Un mal manejo de inventario puede provocar retrasos en las entregas, afectando la reputación de tu negocio. Una encuesta realizada por Peoplevox descubrió que el 34% de las empresas enviaron un pedido tarde porque vendieron un producto que no estaba en stock.
Visibilidad limitada
La documentación y el papeleo manual pueden reducir la visibilidad de su inventario y sus ubicaciones, lo que genera retrasos. Sin datos en tiempo real, identificar la cantidad real de un producto y su ubicación puede resultar extremadamente desafiante. Esta falta de visibilidad puede afectar a toda la cadena de suministro, desde la recepción y almacenamiento hasta el empaque y envío.
Pérdida y Robo
El seguimiento de los componentes en bruto y productos terminados es esencial para un proceso seguro de la cadena de suministro. Según informes, solo el robo al por menor le cuesta a algunas empresas 112 mil millones de dólares al año.
Un sistema de trazabilidad robusto indica la ubicación exacta de un artículo, monitorea sus movimientos y detecta cualquier daño o deterioro. Esto aumenta la seguridad, reduce las pérdidas financieras y mantiene la integridad del producto en todo el proceso.
Código QR de GS1 para el seguimiento de componentes y productos terminados
Manufactura modernay los sistemas logísticos son más complejos que en el pasado. Para rastrear existencias, mantener transparencia y mejorar la cadena de suministro, las empresas necesitan una solución integral. Esto destaca la necesidad de una solución como el código QR de GS1 para rastrear componentes y productos terminados.
¿Qué es el Código QR de GS1?
El código QR de GS1 es un tipo estándar de código QR desarrollado por GS1, que es en realidad una organización global que establece estándares internacionales para la gestión de códigos de barras.
La vida es mejor con amigos.Código QR de enlace digital de GS1Puede almacenar y mostrar información precisa sobre diferentes productos. El código QR de GS1 puede escanear componentes y productos terminados en toda la cadena de suministro. Con seguimiento en tiempo real, puede mantener el control de calidad, verificar la autenticidad y gestionar las retiradas. En general, es una herramienta confiable para la gestión de inventario.
Aquí tienes todo a lo que puedes acceder mediante un simple escaneo QR de GS1:
- Información de marca y producto
- Trazabilidad
- Autenticación
- Gestión de inventario
- Información de precios
- Certificaciones de datos relacionados con el cumplimiento.
- Gestión de devoluciones
- Ofertas y promociones
Código QR de GS1 para el seguimiento de componentes y productos terminados: cómo funciona
GS1 ofrece diferentes tipos de códigos de barras y estándares para ayudar a las empresas a identificar, capturar y compartir información sobre sus productos de manera eficiente y precisa.Códigos QR para un seguimiento eficaz del inventarioEstos códigos QR pueden rastrear y proporcionar datos e información en tiempo real sobre su inventario y cadena de suministro. Aquí están los códigos QR de GS1 más comúnmente utilizados para el seguimiento de componentes y productos terminados.
Código de barras GS1
Los códigos de barras GS1 son símbolos con 14 dígitos numéricos impresos en la parte inferior. Estos dígitos representan el Número Único de Identificación Comercial Global (GTIN) de una empresa. Al escanearlos, estos códigos de barras pueden identificar el nombre del producto, el número de envío, la ubicación o el número de lote. Estos códigos de barras ayudan a los minoristas, fabricantes o transportistas a rastrear y monitorear el movimiento de mercancías.
Código de barras 2D GS1
Un paso adelante de los códigos de barras, estos son los códigos QR.Códigos QR en 2DImpulsado por GS1. Estos códigos QR 2D suelen ser patrones cuadrados o rectangulares que pueden codificar grandes cantidades de datos. Son fácilmente escaneables a través de teléfonos inteligentes y conectan a las personas con una gran cantidad de datos relevantes como:
- Información detallada del producto
- Información de precios
- Niveles de inventario
- Información de la cadena de suministro
- Información del cliente
- Datos personalizables
Los beneficios de usar el código QR de GS1 para el seguimiento de componentes y productos terminados.
Seguimiento en tiempo real
Códigos de barras GS1 para minoristasOfrecer visibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana a almacenes e inventarios. Un negocio puede hacer un seguimiento instantáneo de las cantidades de sus materias primas para tomar decisiones de adquisición informadas. Por ejemplo, una planta de fabricación puede monitorear los niveles de existencias de acero en tiempo real y realizar un pedido de compra cuando el suministro se reduce.
De manera similar, los códigos QR en los productos terminados proporcionan información actualizada sobre el estado del inventario, previniendo el exceso de stock o escasez. Los minoristas pueden acceder con precisión a la demanda de productos populares y evitar pérdidas de ventas debido a artículos agotados.
Minimizar errores humanos
El código QR de GS1 para fabricación elimina la entrada de datos manual y reduce errores humanos.
Cuando escaneas un documento, puedes guardarlo como archivo PDF en tu computadora.Códigos de barras GS1 2DEn tu teléfono inteligente o tableta, puedes acceder de inmediato a información precisa y actualizada sobre las materias primas y los productos terminados.
Esta precisión elimina el riesgo de errores humanos en la recopilación y transferencia de datos, aumentando la fiabilidad y eficiencia de la gestión de inventario.
Seguridad del producto y trazabilidad.
La fiesta fue muy divertida y todos lo pasamos genial. Gracias por invitarme.Seguimiento de códigos QREl sistema ofrece una seguridad excepcional de producto y trazabilidad. Al asignar códigos QR tanto a materias primas como a productos terminados, las empresas pueden monitorear con precisión su recorrido desde el origen hasta el usuario final.
Considera el sector automotriz. Al asignar códigos únicos a componentes como motores, transmisiones y sistemas electrónicos, los fabricantes pueden rastrear su origen, fecha de producción y cualquier necesidad de modificaciones. Esta información es esencial para identificar defectos, realizar llamados a revisión y mejorar la calidad general del vehículo.
Seguimiento de flujo de trabajo
Los códigos QR de GS1 para rastrear componentes y productos terminados optimizan el flujo de trabajo al proporcionar datos en tiempo real. En logística, estos códigos son fundamentales para la trazabilidad y la gestión eficiente de inventario.Identificación de producto GS1Los códigos QR en los palets aceleran el proceso de carga al verificar las cantidades de artículos y destinos. Durante el envío, los códigos escaneados rastrean el movimiento y la ubicación del producto.
El personal que trabaja en almacenes puede utilizar códigos QR en estantes para la selección, embalaje y procesamiento. Por ejemplo, el personal del almacén puede escanear el código QR para verificar la precisión del producto y evitar cualquier error, lo que incrementa el proceso de entrega.
Procesamiento y entrega de pedidos más rápidos.
La lectura de códigos QR acelera el proceso de cumplimiento de pedidos al proporcionar información precisa sobre la cantidad y ubicación de un producto. Luego, el personal del almacén puede localizar y recoger los artículos rápidamente sin errores ni retrasos.
Por ejemplo, una tienda de comestibles puede procesar eficientemente pedidos en línea escaneando códigos QR para asegurarse de que los artículos correctos estén empacados. Esta precisión mejora la finalización de pedidos, reduce el tiempo de envío y aumenta la satisfacción del cliente.
Conclusión
El seguimiento de componentes y mercancías es una parte esencial de la gestión de inventario. Los métodos tradicionales actuales a menudo tienen dificultades con desafíos como la actualización en tiempo real de datos, la precisión y la seguridad del producto.
Los códigos QR de GS1 para rastrear componentes y productos terminados son una gran solución. Al proporcionar acceso instantáneo a la información del producto, ubicación e historial, estos códigos organizan las operaciones comerciales, eliminando todo tipo de errores humanos.
Desde la fabricación hasta la venta al por menor, los códigos QR de GS1 mejoran la visibilidad, previenen la falta de stock y garantizan la seguridad del producto. Si eres propietario de un negocio en busca de soluciones innovadoras de gestión de inventario, considera QR TIGER. Es un generador dinámico de códigos QR de GS1 que puede transformar las operaciones de tu negocio con precisión, eficiencia y rentabilidad.
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