¿Qué es un Prefijo de Empresa GS1 y por qué es importante para el comercio?

A Prefijo de empresa GS1 ( GCP es un conjunto único de números asignado y licenciado a un negocio por GS1.

Identifica el negocio y se utiliza para crear números de identificación únicos para productos, ubicaciones y otros elementos en la cadena de suministro.

Es también el punto de partida para crear códigos de barras aceptados a nivel mundial.

Un GCP es comúnmente necesario para crear códigos de producto globales (como el GTIN). Estos identifican productos vendidos a través de tiendas minoristas y de comercio electrónico.

GS1 define el prefijo como de 4 a 12 dígitos a nivel de estándares globales. Sin embargo, la mayoría de los prefijos están en el rango de 6 a 11 dígitos en la práctica del mundo real.

Partes de un GCP

1. Prefijo GS1 Los dígitos que identifican la Organización Miembro de GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapur, etc.) que emitió el prefijo. La mayoría de estos tienen tres dígitos de longitud, con GS1 US siendo una excepción.
2. Identificación de la empresa Los dígitos asignados a tu negocio dentro de ese prefijo.

Cómo obtener un prefijo de empresa GS1

Para obtener un GCP, debes solicitarlo a través de una Organización Miembro (MO). Deberás proporcionar un conjunto de requisitos, como información básica de la empresa, impuestos e identificación de la empresa, documentos y pagar las tarifas correspondientes.

Estos requisitos pueden variar, por lo que visita el sitio web de la organización o contáctalos directamente para obtener los detalles actuales.

Una vez aprobado, asigna y otorga una Prefijo de Empresa a su negocio.

El costo generalmente depende del número de GTIN que necesitas crear. Más GTIN requieren una mayor capacidad de numeración y pueden costar más.

¿Puede una empresa registrarse con cualquier MO de GS1?

Las oficinas nacionales individuales establecen sus propios requisitos de integración:

Abrir MOs Algunos, como GS1 US, UK, Países Bajos y Australia, permiten a las empresas internacionales registrarse utilizando los documentos comerciales oficiales y números de identificación fiscal de su país de origen.

MOs restringidos Presencia local requerida: Oficinas como GS1 China y GS1 India generalmente requieren una entidad corporativa nacional o registro fiscal local.

¿Qué se hace con un prefijo de empresa GS1?

Un GCP se utiliza para crear Claves de Identificación GS1, dependiendo de lo que un negocio necesite identificar.

Crear un GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) se utiliza para identificar productos y otros artículos comerciales.

Para la mayoría de las Organizaciones Miembro de GS1, la licencia del Prefijo de Empresa y su precio se basan en el número de GTIN que la empresa necesita crear. Un prefijo más corto permite crear más GTIN, mientras que uno más largo permite menos.

Por ejemplo, usando el GTIN-12 (UPC) formato

Para EAN-13 El GCP suele tener entre 7 y 11 dígitos. La capacidad del GTIN sigue el mismo patrón mostrado arriba, con una diferencia de un dígito en la longitud del prefijo en comparación con el GTIN-12.

Una vez que utilices toda la capacidad de GTIN disponible bajo tu Prefijo de Empresa, no podrás crear GTIN adicionales a partir de ese prefijo. Deberás obtener una nueva licencia para crear más.

Por ejemplo, tu negocio puede comenzar con 10 GTINs pero crecer a 50 en unos meses si las ventas van bien. Elegir un prefijo con capacidad para 100 GTINs podría ser más rentable que necesitar otro prefijo más tarde, lo que podría significar pagar una tarifa anual más alta.

Si estás seguro de que solo necesitarás 10 GTIN, sin embargo, esto no es un problema.
Un GTIN puede ser codificado en un código de barras 1D o 2D, como un EAN-13, UPC-A o GS1 QR Code, para que pueda ser escaneado por empresas y socios comerciales.

Crear Otros Identificadores GS1

Un GCP forma parte de varios identificadores GS1. En la mayoría de los casos, se combina con otra referencia para crear un identificador único para un producto específico, ubicación, activo, envío u otra entidad.

Una historia notable de los prefijos de compañías en los Estados Unidos

Los Estados Unidos tienen una historia diferente con la licencia de prefijo de empresa en comparación con la mayoría de otros países.

Cuando el Uniform Code Council (UCC) introdujo el sistema UPC en la década de 1970, las empresas podían obtener un prefijo de seis dígitos por un pago único.

Cada prefijo proporcionaba espacio para 100,000 UPC únicos (GTIN-12). En ese momento, cada nuevo negocio recibía el mismo bloque de seis dígitos, incluso si no necesitaba todos los 100,000 números.

A medida que más empresas comenzaron a utilizar códigos UPC, este enfoque agotó rápidamente el espacio de numeración. Más tarde, UCC comenzó a emitir Prefijos de Empresa más largos, dando a las empresas menos GTIN cuando no necesitaban 100,000. Esto permitió que el espacio de numeración disponible se utilizara de manera más eficiente.

UCC también cambió del antiguo modelo de pago único a un modelo de licencia anual. En 2002, comenzó a enviar avisos de renovación de tarifas a los miembros existentes. Las empresas que se habían unido antes del 28 de agosto de 2002 desafiaron las nuevas tarifas en una demanda colectiva.

El caso se resolvió por $3.895 millones. Según el acuerdo, las empresas que calificaran podrían seguir utilizando sus prefijos anteriores a 2002 sin tener que pagar tarifas de renovación anuales.

Esto dejó a los EE. UU. con dos tipos de prefijos: los prefijos más antiguos emitidos bajo los términos originales y los prefijos más nuevos emitidos bajo el modelo de licencia anual. Algunos propietarios de los prefijos más antiguos comenzaron más tarde a vender números no utilizados de sus bloques. Esto ayudó a crear el mercado de revendedores de códigos UPC de terceros que todavía existe hoy en día.

Comprar a un revendedor de GTIN

Los revendedores de códigos UPC de terceros pueden ofrecer una alternativa más económica porque pueden vender GTIN individuales por un pago único, sin requerir que obtengas una licencia de GCP y mantengas una membresía continua.

La principal ventaja es el costo. Si solo necesitas unos pocos GTIN, un revendedor puede ser considerablemente más barato al principio.

El inconveniente es que el GTIN está asociado con el Prefijo de Empresa GS1 del revendedor en lugar del tuyo propio. Esto puede convertirse en un problema al exportar productos, trabajar con minoristas y distribuidores, o listar productos en mercados como Amazon. Algunos sistemas verifican que el GTIN esté asociado con el nombre de empresa registrado en GS1. Si la información no coincide, el producto puede ser rechazado o requerir verificación adicional.

Mudarse a GTIN registrados directamente a su empresa más tarde también puede significar trabajo y costos adicionales. Es posible que necesite reemplazar los números existentes en el empaque de productos, sistemas de minoristas, mercados, bases de datos y otros registros.

¿Por qué cambió el modelo de pago?

EAN International, que desarrolló el sistema de códigos de barras fuera de América del Norte, estableció un modelo de licencias desde el principio. El sistema requería un trabajo continuo para gestionar bases de datos, mantener la infraestructura, apoyar a las empresas y actualizar los estándares utilizados en varios países.

Una licencia anual proporciona financiamiento continuo para estos servicios. También permite a EAN y sus Organizaciones Miembro mantener actualizados los registros de Prefijos de Empresa activos y realizar mejoras en el sistema.

UCC luego cambió su modelo de pago a un modelo de licencias, acercándose al enfoque utilizado por EAN International. En 2005, UCC y EAN International se fusionaron oficialmente para formar GS1.

¿Vale la pena un GCP?

Para una pequeña empresa con 30 o más productos, o una que espera que su gama de productos se expanda, tiene sentido obtener un Prefijo de Empresa GS1.

Te proporciona un conjunto de números que puedes asignar a tus productos y otras necesidades comerciales a medida que creces. La capacidad que elijas debe coincidir tanto con tu gama de productos actual como con el crecimiento esperado.

También puede ser útil si necesita crear identificadores más allá de los GTIN, como GLNs para ubicaciones o SSCCs para unidades logísticas. Estos identificadores forman parte del sistema global de GS1, lo que les permite ser reconocidos de forma única y utilizados por socios comerciales en todo el mundo.

Para las empresas que planean vender a través de múltiples minoristas, marketplaces o mercados, obtener su propio prefijo también puede ayudar a evitar los problemas que pueden surgir al usar GTIN asociados con un revendedor de terceros.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta obtener un Prefijo de Empresa GS1?

El costo depende de la MO de GS1 a través de la cual apliques y de cuántos GTIN necesites. Algunas Organizaciones Miembro también consideran factores como el volumen de ventas anual de tu empresa al establecer las tarifas, que consisten en pagos iniciales y anuales.

¿Necesito un Prefijo de Empresa GS1 para vender en Amazon?

Si Amazon te pide que proporciones un GTIN de GS1 para tu producto, el GTIN debe estar registrado a nombre de tu empresa y coincidir con la información de la empresa asociada con tu cuenta de vendedor de Amazon.

¿Es obligatorio tener un Prefijo de Empresa GS1 para crear códigos de producto y vender productos?

Depende de dónde vendas tus productos y de lo que requieran tus socios comerciales.

Si vendes solo a través de tu propio sitio web o tienda física, es posible que no sea necesario utilizar los códigos GTIN de GS1.

Minoristas, marketplaces, distribuidores, plataformas de comercio electrónico y otros socios comerciales pueden requerir GTIN emitidos por GS1. La mayoría de los GTIN se pueden crear utilizando un Prefijo de Empresa GS1, que proporciona capacidad de numeración para múltiples productos.

Algunas Organizaciones Miembro de GS1 también ofrecen GTIN individuales por un pago único, por lo que no siempre necesitas un Prefijo de Empresa para obtener un GTIN.

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