GS1 Portugal: Normas que impulsan cadenas de suministro sostenibles

 
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Iniciativas presentadas y campañas colaborativas

GS1 PT trabaja con empresas líderes para apoyar la implementación de estándares globales que fomentan transformación digital y hacer que la cadena de suministro sea más eficiente.

Lean & Green con GS1 Países Bajos

GS1 Países Bajos fue pionero en la iniciativa Lean & Green en Europa, y GS1 Portugal ahora lidera el programa a nivel local para ayudar a las empresas a hacer que el transporte y la logística sean más respetuosos con el clima.

Este programa europeo apoya a las empresas en la reducción de emisiones de CO2, aumentando la eficiencia y disminuyendo costos. Se ofrecen condiciones especiales de entrada a las PYME y a los miembros de GS1 PT, lo que facilita unirse y beneficiarse.

El proceso comienza con un plan de acción quinquenal, auditado al inicio y revisado regularmente. Las empresas siguen el progreso a través de evaluaciones semestrales; cada etapa de reducción de emisiones gana una estrella Lean & Green, hasta un total de cinco.

Estos pasos indican un progreso continuo hacia cero emisiones.

Pasaporte de Producto Digital (PPD) Comisión Técnica

El Instituto Portugués de Calidad (IPQ) designó a GS1 PT para liderar y coordinar la Comisión Técnica Nacional para el Pasaporte Digital de Productos. Este grupo reúne a más de 30 organizaciones e interesados de diferentes sectores para definir cómo se estandarizarán y reportarán los datos de productos en Portugal.

La Comisión ayuda a dar forma a las normas que se compartirán con las autoridades de la UE y simplifica el intercambio de buenas prácticas y proyectos piloto. Al liderar este trabajo, GS1 PT se asegura de que las empresas en el país estén preparadas para las nuevas exigencias de la UE en transparencia de productos, trazabilidad, y economía circular metas.

Servicios GS1 PT para empresas

Las soluciones y servicios de GS1 ayudan a las empresas a innovar, optimizar sus operaciones y enfrentar desafíos de sostenibilidad y cumplimiento a través de consultoría experta.

Obteniendo códigos de identificación

Las empresas obtienen una Prefijo de Empresa de GS1 PT. Este prefijo actúa como una "tarjeta de identificación" global utilizada para crear códigos específicos para diferentes partes del negocio:

• GTIN (Global Trade Item Numbers): El ID del producto, utilizado para identificar un tipo específico de producto de una marca. Permite a las tiendas escanear artículos en el momento de pagar y hacer un seguimiento de los niveles de stock en tiempo real.

• GLN (Número de Ubicación Global): Se utiliza para identificar una ubicación física (como un almacén). Garantiza que las facturas digitales y entregas se envíen a la dirección correcta.

• SSCC (Código de Contenedor de Envío Serial): Utilizado como una "placa de matrícula" para contenedores de envío o paletas. Permite a las empresas rastrear un envío específico a medida que se mueve a través de la cadena de suministro.

560 e-Etiqueta    

La etiqueta electrónica 560 es la solución de etiquetado digital de GS1 PT que simplifica el intercambio de información del producto. Permite a las empresas crear códigos QR que enlazan a los consumidores directamente a una plataforma con detalles esenciales como ingredientes, información nutricional, etc., de forma rápida, segura y rentable.

El servicio admite el cumplimiento del Reglamento (UE) 2021/2117, que requiere que los vinos producidos a partir de diciembre de 2023 muestren listas de ingredientes y declaraciones nutricionales. En lugar de colocar todos los detalles directamente en la botella, los productores pueden proporcionar esta información a través de un código QR que enlace a una etiqueta digital.

Con la etiqueta electrónica 560, las empresas pueden cumplir fácilmente con estos requisitos, generar códigos QR ilimitados y ofrecer información en 24 idiomas para que los consumidores en diferentes lugares puedan acceder a ella.

Cálculo de la huella de carbono

El servicio ayuda a las empresas a medir los gases de efecto invernadero producidos por sus actividades. Las empresas pueden rastrear una amplia gama de fuentes de emisión, incluido el transporte, los procesos industriales, los refrigerantes y los residuos, para obtener una imagen clara de su impacto climático y cómo contribuyen sus actividades a las emisiones equivalentes de CO2.

Trabajando con estándares globales como el Protocolo GHG y la norma ISO 14064-1, GS1 PT desarrolla un proyecto a medida para cada empresa. El proyecto implica identificar de dónde provienen las emisiones, desglosarlas por sector o ubicación, y señalar las áreas donde es más fácil realizar reducciones.

Sincronizar PT

Sync PT es una plataforma de gestión de información de productos que permite a las empresas crear y compartir una "Tarjeta de Identidad" digital para cada producto. Los productores pueden crear esta tarjeta y actualizar los detalles del producto en un solo lugar. Los minoristas y distribuidores obtienen fácil acceso a información regulatoria y comercial confiable.

El sistema también admite catálogos para comercio electrónico, creación de códigos de barras y etiquetas, e integración con portales de proveedores. Las empresas pueden elegir entre planes flexibles: Base, Estándar o Premium para utilizar las funciones requeridas en tiempo real.

Estas características están alineadas con los estándares de GS1 para garantizar datos confiables y alcance global.

Validata

Validata es un servicio de GS1 Portugal que garantiza la calidad de los datos de productos e imágenes para el mundo digital. Las empresas envían sus productos físicos al laboratorio de MO, donde el equipo captura imágenes profesionales del producto (hasta 7 ángulos), recopila datos logísticos y valida la información de etiquetas y embalajes según las regulaciones aplicables.

Los datos procesados se publican directamente en la plataforma Sync PT para compartir con socios comerciales.

A Recoger y recopilar La opción está disponible, donde la organización organiza la recogida del producto en todo el territorio de Portugal, eliminando la necesidad de que las empresas organicen su propio servicio de mensajería.

El servicio abarca sectores más allá de bienes de consumo masivo y comercio minorista, incluyendo textiles, ropa, calzado y óptica. Algunos planes de Validata requieren una suscripción activa a Sync PT, y los precios son exclusivos para miembros de GS1 PT.

Servicio de Asesoría en Trazabilidad

El servicio ayuda a las empresas a garantizar que sus procesos cumplan con los estándares de la industria y regulaciones. Un equipo certificado trabaja en estrecha colaboración con cada negocio para brindar un apoyo personalizado a sus necesidades específicas y garantizar que la trazabilidad del producto sea confiable y cumpla con las normativas.

El servicio sigue un camino estructurado. Comienza con una auditoría para evaluar las prácticas actuales y luego entrega un informe que muestra las prioridades y oportunidades de mejora. A partir de ahí, se crea un plan de acción, se implementa con orientación o supervisión, y se finaliza con un informe que confirma los resultados.

Este enfoque paso a paso hace que las empresas confíen en sus sistemas de trazabilidad y construyan confianza en toda la cadena de suministro.

Soporte técnico para informes de sostenibilidad

GS1 PT ofrece apoyo especializado para la elaboración de Informes de Sostenibilidad para ayudar a las empresas a preparar informes que cumplan tanto con los requisitos legales como con las necesidades comerciales.

El servicio cubre el análisis de doble materialidad (que evalúa cómo sostenibilidad asuntos que afectan el negocio de una empresa y cómo las actividades de la empresa impactan a las personas, la sociedad y el medio ambiente), participación de los interesados, recopilación de datos ESG y capacitación del equipo.

Estos aspectos garantizan que los informes sean precisos, estructurados y alineados con la Directiva de Informes de Sostenibilidad Empresarial de la UE (CSRD), que exige a las empresas grandes y cotizadas revelar sus impactos ambientales y sociales.

Además del cumplimiento, la elaboración de informes de sostenibilidad ayuda a construir confianza, mejorar la reputación y guiar decisiones comerciales más inteligentes.

Servicio de Eficiencia Energética

El servicio ayuda a las empresas a reducir sus facturas de energía y funcionar de manera más eficiente. Está compuesto por tres módulos que se pueden tomar juntos o individualmente.

Módulo 1 - Proveedor de electricidad más barato (con el socio Manie): Analiza el perfil de consumo energético de la empresa y cambia automáticamente al proveedor de electricidad más rentable cada mes.

Módulo 2 - Auditoría Energética y Certificación (con el socio Solee): Un experto visita las instalaciones de la empresa para recopilar datos y producir un certificado energético oficial, identificando dónde se está desperdiciando energía.

Módulo 3 - Plan de Mejora de la Eficiencia (impartido por GS1 Portugal): Un análisis detallado de las áreas donde la empresa puede ahorrar energía, que incluya iluminación, calefacción, refrigeración, aislamiento, uso de agua, transporte y procesos de proveedores.

Cada módulo se puede suscribir por separado o los tres juntos como un paquete. Esto no está incluido en la membresía estándar de GS1.

Aplicaciones de códigos de barras 2D en diversas industrias en Portugal

Para 2027, se espera que los sistemas de pago de Portugal puedan leer códigos de barras 2D. A diferencia de los códigos de barras tradicionales, estos pueden almacenar mucha más información del producto que mejora el seguimiento de los artículos y la interacción con los clientes tanto en la tienda como en línea.

Este cambio es parte de la iniciativa GS1 Sunrise 2027, la cual tiene como objetivo hacer que las compras sean más fluidas e inteligentes.

Los códigos de barras estándar 1D no desaparecerán, pero muchas empresas ya se están preparando para el cambio. Para mantener la compatibilidad, están imprimiendo tanto códigos de barras 1D como 2D en los envases. Esto permitirá que los sistemas actuales sigan funcionando mientras se admiten las actualizaciones futuras.

Como parte de la iniciativa, las marcas tienen dos opciones principales. Pueden generar códigos de barras 2D compatibles con GS1 siguiendo las pautas oficiales de GS1, o pueden utilizar herramientas de terceros confiables como el generador de códigos QR GS1 de QR Tiger.

Si las empresas carecen de tiempo o experiencia técnica, pueden utilizar plataformas externas, ya que ofrecen una forma rápida y confiable de adoptar códigos de barras de próxima generación.

Aquí están las principales aplicaciones de estos códigos de barras en diferentes industrias en Portugal:

Venta al por menor

Los minoristas en Portugal se están preparando para el cambio GS1 Sunrise 2027 adoptando códigos de barras 2D en el punto de venta. Estos códigos van más allá de la simple identificación del producto, llevando detalles como número de lote y número de serie fechas de vencimiento, información de sostenibilidad y más. Esto ayuda a los minoristas a mejorar la transparencia y satisfacer la creciente demanda de los consumidores de datos de productos.

Al escanear códigos de barras 2D, por ejemplo, el código QR de GS1 permite a los compradores portugueses acceder a información más detallada del producto directamente en sus teléfonos inteligentes. Los minoristas se benefician de transacciones más rápidas, un mejor seguimiento de inventario y una mayor participación de los clientes.

Atención médica

El sector utiliza códigos de barras GS1 DataMatrix para mejorar la seguridad del paciente, garantizar transparencia en la cadena de suministro Hospitales y farmacias pueden codificar datos críticos como números de lote, números de serie y fechas de caducidad para garantizar una dispensación precisa y reducir errores.

Al escanear códigos de barras 2D, los proveedores de atención médica pueden verificar la autenticidad, rastrear retiros y cumplir con los requisitos regulatorios de la UE para medicamentos y dispositivos médicos.

Alimentación y Agricultura

El sector de alimentos y agricultura utiliza códigos de barras 2D para fortalecer la trazabilidad desde la granja hasta el tenedor. Los productores de alimentos pueden codificar detalles como fechas de cosecha, ingredientes, alérgenos e información de origen en Código QR de enlace digital GS1 Estos códigos se aplican al empaque para brindar a los consumidores confianza en la calidad y seguridad del producto.

Solo se incluyen productos envasados con GTIN para garantizar un seguimiento confiable en sectores clave de exportación como lácteos, carne y horticultura. El uso de estos códigos fortalece las medidas de seguridad alimentaria y apoya los objetivos de sostenibilidad.

Distribución

El estándar Scan4Transport de GS1 es utilizado por los proveedores de servicios logísticos para operar de manera más eficiente. Con códigos de barras 2D que llevan el SSCC (Código de Contenedor de Envío Serial), cada pallet, caja o contenedor recibe un identificador único. Esto garantiza que cada unidad sea escaneada con precisión y vinculada a su registro de transporte.

Por ejemplo, al escanear el código de barras 2D en la etiqueta logística, se contienen todos los datos clave de transporte, como direcciones de entrega, instrucciones de manipulación, indicadores de mercancías peligrosas y ventanas de tiempo. Esto significa que los socios logísticos pueden acceder a los detalles del envío con un solo escaneo, incluso sin conexión a internet, eliminando la necesidad de buscar información en un sistema backend.

Historias inspiradoras de éxito de GS1 en Portugal

Los estándares y servicios de GS1 benefician a las empresas portuguesas con una mayor visibilidad de productos, operaciones más fluidas y una mayor seguridad. Los estudios de caso a continuación muestran que ayudan a construir cadenas de suministro eficientes.

MC

Wells es una cadena de farmacias portuguesa propiedad de MC, uno de los mayores minoristas de Portugal. Su almacén tenía problemas con altas tasas de error y retrasos al recibir productos de atención médica, principalmente porque los proveedores enviaban mercancías con etiquetas inconsistentes o faltantes, lo que hacía imposible escanear y emparejar los productos de manera confiable a su llegada.

MC se asoció con GS1 para solucionar estos problemas. GS1 auditó las operaciones del almacén y trabajó directamente con los proveedores para asegurar que cada caja y paleta que llegara al almacén tuviera una etiqueta de código de barras GS1-128 adecuada, con detalles clave como números de lote y fechas de caducidad.

Los proveedores también compartieron su información de productos con anticipación utilizando EDI (Intercambio Electrónico de Datos) un sistema que permite a las empresas intercambiar automáticamente documentos como pedidos, facturas y avisos de entrega de forma digital. Como resultado, el sistema de almacén ya sabía qué esperar antes de que llegaran las entregas.

Resultados:

• 99% menos errores de etiquetado con escaneos de códigos de barras GS1-128

• Recepción de productos un 50% más rápida en el almacén

• 60% de disminución en rechazos de productos gracias a datos maestros precisos

Hospital de Cascais

Establecido en 2010, el Hospital de Cascais es una institución de atención médica moderna en Portugal. La institución quería mejorar la seguridad de los pacientes y reducir costos optimizando su cadena de suministro. El desafío era asegurar que los medicamentos se rastrearan con precisión desde el almacén hasta la cama, al mismo tiempo que se optimizaban la logística para evitar desperdicios y errores.

Con los estándares de GS1 y el software de BIQ Health Solutions, el hospital automatizó su logística. El personal utilizó dispositivos portátiles para gestionar el stock, escanear códigos de barras GS1 DataMatrix y actualizar el inventario en tiempo real. Esto llevó a la reposición automática de suministros que ahorra tiempo y garantiza la fácil disponibilidad de medicamentos cuando sea necesario.

Para la seguridad del paciente, cada dosis de medicamento fue identificada de forma única con un código de barras GS1 DataMatrix. En la cama del paciente, las enfermeras escaneaban tanto la pulsera del paciente como el código de barras del medicamento para confirmar que el paciente correcto recibiera el medicamento correcto en el momento correcto.

Resultados:

• Los registros de pacientes se actualizan al instante, con facturas precisas al momento del alta.

• El personal de logística ahorra tiempo y costos al reponer existencias

• Mejores datos de producto reducen desperdicios y apoyan decisiones más inteligentes

Potenciando la Transformación Digital en las Cadenas de Suministro

GS1 Portugal potencia a las empresas de diferentes industrias al proporcionar estándares globales que simplifican la identificación de productos, el intercambio de datos y la trazabilidad de productos en la cadena de suministro. Ayuda a las organizaciones a mejorar la sostenibilidad, eficiencia y seguridad al cumplir con las crecientes demandas de transparencia y cumplimiento.

Las empresas pueden unirse a GS1 para acceder a herramientas confiables, servicios innovadores y soporte experto. Sus herramientas y servicios ayudan a las empresas a respaldar la transformación digital.

Preguntas frecuentes

¿Qué prefijo de empresa emite GS1 PT?

GS1 PT emite prefijos de empresa que comienzan con 560, los cuales identifican negocios registrados en Portugal. Este prefijo es parte del sistema global de numeración de GS1, garantizando que los productos puedan ser identificados de forma única y rastreados a nivel mundial.

¿Qué es un GTIN y por qué es esencial?

Un GTIN es un código numérico único que identifica la clase específica de producto de una marca. Permite que un tipo de producto sea reconocido y gestionado de manera consistente por cualquier socio comercial en la cadena de suministro que opere dentro del sistema de estándares de GS1.

¿Cuál es el papel de los Identificadores de Aplicación (AIs) en los códigos de barras de GS1?

Los AIs son códigos de prefijo cortos y estándar (como 01 para ID de producto o 17 para Caducidad) utilizados en códigos de barras y EPC/RFID. Actúan como "etiquetas" para los escáneres. En lugar de ver una larga cadena de números aleatorios, el AI le dice a la computadora qué datos siguen, su formato esperado, longitud y exactamente dónde termina una pieza de información y comienza la siguiente.

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