¿Qué es un GTIN? Estructura, tipos y cuándo obtener uno nuevo
Resumen;Un GTIN proporciona a un producto una identidad única utilizada en el comercio minorista, las cadenas de suministro y el comercio electrónico. Puede ser utilizado para el pago, inventario, seguimiento, envío y ventas en línea. Hay cuatro formatos estándar: GTIN-12, GTIN-13, GTIN-8 y GTIN-14. Cada uno tiene una estructura y uso diferentes. Puede ser necesario un nuevo GTIN cuando un producto cambia, como sus ingredientes, función, cantidad, tamaño, peso, marca o información de empaque. |
GTIN significa Global Trade Item Number. Es un número único utilizado para identificar un producto, servicio u otro artículo comercial a medida que se desplaza a través de la cadena de suministro y el comercio minorista.
Piénsalo como el ID único de un producto. Ayuda a las empresas, minoristas y sistemas a identificar exactamente qué es un artículo, independientemente de dónde se venda o maneje.
El identificador único ayuda a las empresas a mantener la información del producto clara y consistente en diferentes sistemas. Se puede utilizar para tareas como pedir productos, gestionar inventario, establecer precios y compartir información del producto con minoristas y otras empresas.
Un GTIN puede ser transportado en diferentes formas, incluyendo símbolos de código de barras, etiquetas RFID y etiquetas NFC. Estos transportadores almacenan el GTIN para que pueda ser leído por escáneres u otros dispositivos.
Estructura de GTIN
Un GTIN tiene tres secciones, cada una con un propósito específico: el prefijo de la empresa, la referencia del artículo y el dígito de verificación.
Prefijo de la empresa
Un Prefijo de Empresa GS1 es un conjunto de números que identifica a la empresa propietaria del GTIN. Es proporcionado por la Organización Miembro local de GS1 de la empresa, como GS1 US, GS1 UK, etc.
El prefijo tiene dos partes:
- Prefijo GS1: Los primeros 2-3 dígitos son asignados por la Oficina Global de GS1. Identifican qué Organización Miembro de GS1 emitió el prefijo.
- Código específico de la empresa: Los 3-9 dígitos restantes identifican a la empresa.
Juntos, forman el Prefijo de empresa GS1 Su longitud puede variar de 4 a 12 dígitos, dependiendo de cuántos productos la empresa necesita identificar. Una empresa con menos productos puede tener un prefijo más largo, mientras que una empresa con más productos puede tener uno más corto.
Por ejemplo, Tesco Limited tiene el Prefijo de Empresa GS1 5018374
501 — Prefijo GS1 para GS1 UK, que utiliza el rango 500–509.
8374 — Código específico de la empresa asignado a Tesco.
El Prefijo GS1 no indica dónde se fabricó el producto. Indica qué Organización Miembro de GS1 emitió el prefijo.
El prefijo ayuda a que cada GTIN sea único a nivel mundial. A cada empresa se le asigna uno diferente, por lo que dos empresas no pueden tener el mismo conjunto de números.
Referencia del artículo
Un Referencia de Artículo es una combinación de números que identifica un producto específico de una empresa. La empresa asigna este número a cada producto, y solo necesita ser único dentro del sistema de numeración de la propia empresa.
El número de dígitos disponibles establece el número máximo de productos que la empresa puede identificar. Por ejemplo, si la Referencia del Artículo tiene tres dígitos, puede proporcionar hasta 1,000 combinaciones diferentes, desde 000 hasta 999.
Dígito de verificación
Un dígito de verificación es el número final. Se calcula utilizando el algoritmo GS1 Módulo 10, que utiliza los otros dígitos para crear el número final.
En términos simples, los dígitos se multiplican por valores alternos de 3 y 1, luego se suman. El dígito de verificación es el número necesario para que el total sea un múltiplo de 10.
Su propósito es ayudar a verificar si el número ha sido ingresado o leído correctamente. Si un dígito se cambia o se ingresa incorrectamente, el dígito de verificación generalmente mostrará que el número es inválido.
Ejemplo de cómo se crea un GTIN
Prefijo de la empresa: 049000
2. Referencia del artículo: 00935
3. Combinado como: 04900000935
Cálculo del dígito de verificación
Comenzando desde la derecha, multiplicar cada dígito por 3 y 1 alternadamente:
(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66
Encuentra el próximo múltiplo de 10 y réstale el total:
70 − 66 = 4
El dígito de verificación es 4, dando el GTIN completo: 049000009354
Tipos de GTIN y códigos de barras correspondientes
Aquí hay una lista de GTINs y los códigos de barras comunes que los llevan
Código de barras GTIN-12 y UPC-A
GTIN-12 es un formato de 12 dígitos utilizado principalmente en América del Norte. Comúnmente se muestra en un código de barras UPC-A o es ampliamente conocido simplemente como UPC.
Fue el primer código de producto estándar de la industria, abierto y universal, diseñado para la escaneo comercial en el punto de venta.
Código de barras GTIN-13 y EAN-13
GTIN-13 es un formato de 13 dígitos utilizado en todo el mundo. Comúnmente se representa mediante un código de barras EAN-13, a menudo simplemente llamado EAN.
Comparado con un UPC-A de 12 dígitos, el formato GTIN-13 agrega un dígito adicional para expandir la capacidad de numeración global.
Antes de 2005, los sistemas minoristas de América del Norte principalmente utilizaban códigos UPC de 12 dígitos, mientras que muchos otros mercados utilizaban códigos EAN de 13 dígitos. Esto cambió con Sunrise 2005, cuando los sistemas minoristas de América del Norte comenzaron a admitir GTIN-13/EAN-13 en el punto de venta.
Código GTIN-8 y código de barras EAN-8
GTIN-8 es un formato de 8 dígitos utilizado principalmente para productos más pequeños donde no hay suficiente espacio físico para un código de barras más largo. Se representa mediante un código de barras EAN-8.
A diferencia de GTIN-12 y GTIN-13, una empresa no crea un GTIN-8 utilizando su Prefijo de Empresa GS1 regular. En cambio, la empresa debe solicitar a su Organización Miembro local de GS1 un GTIN-8.
Utiliza un prefijo GS1-8 y es independiente del Prefijo de Empresa GS1 regular de la compañía. Una empresa no puede utilizar su Prefijo de Empresa existente para crear un GTIN-8.
Debido a que hay menos números de 8 dígitos posibles, GS1 limita el uso de GTIN-8 a productos donde no hay suficiente espacio para un código de barras más largo.
Código de barras GTIN-14 e ITF-14
GTIN-14 es un formato de 14 dígitos utilizado principalmente para artículos comerciales de nivel superior, como cajas, cartones y pallets. Generalmente no se utiliza para productos de consumo estándar vendidos en el punto de venta minorista.
Un GTIN-14 se construye a partir de un GTIN-13, GTIN-12 o GTIN-8 existente. Se agrega un dígito adicional a la extrema izquierda. Esto se llama el Dígito Indicador.
El dígito indicador tiene dos usos principales:
1. Números 1-8 identificar diferentes niveles de empaque del mismo producto.
Coca-Cola se puede vender como una lata individual de 330 mL, una caja de 24 latas o un paquete que contiene varias cajas.
La lata conserva su GTIN original, mientras que la caja podría usar el Dígito Indicador 1 y el estuche el Dígito Indicador 2. Esto permite a los sistemas distinguir cada nivel de empaque.
2. Número 9 identifica un artículo de medida variable, donde la cantidad no está fija. Requiere un código de barras que pueda llevar datos adicionales de GS1, como GS1-128 o un Código de barras 2D GS1 para incluir la medida real.
Un procesador de carne puede enviar cajas de solomillo de ternera fresco. Una caja puede pesar 18.42 kg, mientras que otra pesa 21.15 kg.
El GTIN identifica el producto, mientras que el peso real se agrega por separado. El GTIN-14 utiliza el Dígito Indicador 9, y un código de barras GS1-128 puede llevar el GTIN junto con el peso utilizando un Identificador de Aplicación como (310n) para el peso neto en kilogramos.
Esto permite que el código de barras identifique tanto qué es el producto como cuánto pesa.
Esto es diferente de las etiquetas impresas por los supermercados después de pesar la carne u otros productos. Esas etiquetas suelen utilizar Números de Circulación Restringida (RCNs) para productos vendidos dentro de un minorista o mercado específico. No son GTINs.
¿Cómo crear un GTIN-14 a partir de un GTIN-8, 12 o 13?
- Eliminar el Dígito de Verificación original.
- Agrega ceros a la izquierda hasta que queden 12 dígitos.
- Agrega el dígito indicador a la extrema izquierda.
- Calcular y agregar un nuevo dígito de verificación.
Ejemplo:
- GTIN-12: 997963214967 — Desodorante Old Spice
- Eliminar el dígito de verificación: 99796321496
- Agrega un cero delante: 099796321496
- Añadir dígito indicador 1: 1099796321496
- Calcular el nuevo dígito de verificación: 4
- GTIN-14: 10997963214964 — 1 caja de desodorante Old Spice
* Si el dígito indicador es 2:
Recalcular dígito de verificación: 1
GTIN-14: 20997963214961 — 1 paleta de desodorante Old Spice en cajas.
GTINs en códigos de barras 2D de GS1
Cuando un GTIN se codifica en un código de barras 2D de GS1, utiliza un formato de 14 dígitos. Los GTIN más cortos se rellenan con ceros a la izquierda para alcanzar los 14 dígitos.
Por ejemplo:
- GTIN-12: 997963214967
- Formato de 14 dígitos: 00997963214967
El GTIN se coloca después del Identificador de Aplicación GS1 (01). Esto le indica al escáner que los siguientes 14 dígitos son un GTIN.
El formato se puede mostrar como:
Cadena de elementos: 0100997963214967
2. GS1 Digital Link :01/00997963214967
Los dos formatos representan el mismo GTIN. El 01 identifica los datos como un GTIN.
Nota: 00997963214967 No es un GTIN-14. Es la representación de 14 dígitos del GTIN-12 original. Los ceros agregados a la izquierda solo se utilizan para completar el formato de 14 dígitos. No son un Dígito Indicador.
¿Cuándo necesita un producto un nuevo GTIN?
Se requiere un nuevo GTIN cuando un producto es nuevo o cuando un cambio cumple con uno de Reglas de Gestión de GTIN de GS1 .
Las reglas consideran si los clientes o socios comerciales necesitan distinguir el producto modificado, si la información requerida ha cambiado y si el cambio afecta la cadena de suministro.
Sin embargo, las leyes locales, nacionales o regionales pueden requerir un nuevo GTIN en otras situaciones. Cuando lo hacen, esos requisitos legales tienen prioridad sobre las reglas de GS1.
Estas reglas cubren productos generales. Pueden aplicarse reglas adicionales a industrias específicas o tipos de productos.
Nuevo Producto
Un nuevo producto necesita un nuevo GTIN. Un producto se considera nuevo cuando se agrega como un artículo nuevo o diferente al rango de productos de una empresa.
Esto puede incluir:
- Un nuevo sabor o aroma añadido a una línea de productos existente.
- Un nuevo modelo con diferentes características o funciones.
- Una versión creada para un mercado de idioma diferente, como una versión en inglés y una versión solo en francés.
- Un producto estacional que los clientes o socios comerciales necesitan pedir por separado.
- Diferentes estilos de productos, colores y tamaños, o cada combinación de los tres se venden como un producto separado. Según las reglas de GS1, a cada variación se le asigna su propio GTIN. Sin embargo, en algunos casos, muchas marcas de ropa utilizan el mismo GTIN para varios tamaños o colores.
- Un vino de un año de producción diferente puede necesitar un nuevo GTIN cuando la añada lo convierte en un producto diferente para el consumidor. Esto es común en vinos donde el año es una parte importante de la identidad del producto.
Cambios en la información del empaque
Puede ser necesario un nuevo GTIN cuando la información importante impresa en el paquete cambia. Esto incluye:
Marca principal cambiando el nombre de la marca principal o el logotipo que se muestra en el producto.
Marcas de certificación añadir o quitar una marca que indica que el producto cumple con un estándar o requisito específico.
Precio impreso en el paquete Imprimir un precio directamente en el paquete no es recomendado. Si un precio se imprime como parte del diseño del paquete, agregar, cambiar o quitarlo requiere un nuevo GTIN.
Un precio añadido posteriormente con una etiqueta removible, etiqueta de precio o etiqueta colgante no requiere un nuevo GTIN.
Los cambios en el texto promocional o en la obra de arte no requieren automáticamente un nuevo GTIN si no cambian el producto o la información del producto requerida.
Cambios en ingredientes, componentes o uso del producto
Se requiere un nuevo GTIN cuando se cumplen ambas condiciones:
- El cambio afecta la información que debe aparecer legalmente en el empaque del producto.
- Los clientes o socios de la cadena de suministro se espera que reconozcan el cambio.
Esto puede incluir cambios en los ingredientes, la fórmula o en cómo funciona el producto.
Ejemplos que cumplen con la regla:
- Un producto de snack cambia de no contener cacahuetes a contener cacahuetes, lo que requiere una nueva declaración de alérgenos.
- Una fórmula de champú cambia para incluir un ingrediente que requiere una declaración de seguridad diferente.
- Una lavadora adquiere una nueva función que cambia sus características declaradas.
Ejemplos de excepciones:
- Una empresa comienza a resaltar que un producto es reciclable cuando ya tiene esa característica.
- El empaque de un producto se rediseña mientras que el producto y la información requerida permanecen sin cambios.
- Una característica existente se promociona de manera más prominente sin cambiar el producto en sí.
Las leyes locales pueden requerir un nuevo GTIN incluso cuando no se cumplan estas condiciones. En esos casos, el requisito local tiene prioridad.
Cambios de peso o tamaño
Se requiere un nuevo GTIN cuando:
- El peso neto cambia, como de 500 g a 750 g.
- El peso bruto cambia en más del 20% debido a un cambio en el empaque, no en el contenido del producto. Por ejemplo, cambiar una botella de plástico por una botella de vidrio.
- El tamaño del producto o del paquete cambia en más del 20%, como su longitud, anchura o altura.
Peso neto es el peso del producto en sí. Peso bruto Es el peso total del producto y su embalaje.
Cambios en la cantidad del producto
Se requiere un nuevo GTIN cuando cambia el número de productos vendidos juntos.
Esto incluye:
- Un paquete minorista cambia de 4 unidades a 6 unidades.
- Un caso cambia de 12 productos a 24 productos.
- Un palé predefinido cambia de 10 cajas a 12 cajas.
La regla se aplica cuando los productos se venden en un paquete, caja o cantidad de pallet definida. Cambiar el número de productos en ese paquete cambia lo que representa el paquete.
Un tamaño de porción sugerido, como "sirve 4", no cuenta como cantidad del producto y no se incluye en este requisito.
Paquete de productos fijo
Un paquete de productos fijo contiene dos o más productos diferentes que se empaquetan y se venden juntos como un solo producto.
Se requiere un nuevo GTIN si se agrega, elimina o reemplaza un producto en el paquete.
Los productos dentro del paquete tienen sus propios GTIN, mientras que el paquete completo tiene un GTIN separado.
Ejemplo:
Un set de regalo contiene champú, acondicionador y gel de baño. Si el gel de baño se reemplaza por un producto diferente, el set de regalo necesita un nuevo GTIN.
El Futuro de la Identificación de Productos
Un GTIN otorga a un producto una identidad única reconocida por empresas de todo el mundo. Conecta el producto con la empresa que lo posee y permite a minoristas, distribuidores, marketplaces y otras empresas identificarlo de manera consistente.
Admite el proceso de pago, inventario, seguimiento de la cadena de suministro, exportaciones y comercio electrónico. A medida que los códigos de barras GS1 2D se vuelven más comunes, seguirán siendo un identificador clave de productos.
Incluso si un equipo dedicado gestiona los códigos de tus productos, es útil entender cómo funcionan los GTIN porque afectan la configuración del producto, el empaquetado, los sistemas minoristas y los datos compartidos con socios comerciales. Es una parte fundamental de cómo se identifican los productos en toda la cadena de suministro.
Preguntas y respuestas
¿Es un GTIN lo mismo que un SKU?
Un GTIN se puede usar como un SKU, pero no todos los SKUs son GTINs.
Un GTIN es un identificador de producto reconocido a nivel mundial utilizado en empresas y cadenas de suministro. Un SKU es un código creado por una empresa para gestionar su propio inventario y solo es reconocido dentro de sus sistemas.
¿Es obligatorio un GTIN?
Un GTIN no es legalmente necesario para cada producto en cada mercado. Sin embargo, algunos minoristas, marketplaces, distribuidores y socios comerciales pueden requerirlo.
Si vendes solo a través de tus propias tiendas, sitio web o canales de venta directa, es posible que no necesites uno a menos que un sistema o socio específico lo requiera.
Para otros canales de venta, verifica sus requisitos antes de vender tus productos.
¿Cómo obtengo un GTIN?
El proceso depende de la Organización Miembro (MO) de GS1 con la que te registres.
En la mayoría de los casos, te registras con un MO de GS1, obtienes un Prefijo de Empresa de GS1 y lo utilizas para crear GTIN para tus productos.
Algunas MO, como GS1 Canadá, GS1 EE. UU. y GS1 Australia, también ofrecen servicios donde las empresas pueden obtener GTIN de forma individual sin necesidad de obtener un Prefijo de Empresa.
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