Apakah Awalan Syarikat GS1 dan Mengapa Ia Penting untuk Perdagangan
Ringkasnya;
|
A Nombor Awalan Syarikat GS1 ( GCP adalah satu set nombor yang unik yang diberikan dan dilisensikan kepada perniagaan oleh GS1.
Ia mengenal pasti perniagaan dan digunakan untuk mencipta nombor pengenalan unik bagi produk, lokasi, dan item lain dalam rantaian bekalan.
Ini juga merupakan titik permulaan untuk mencipta kod bar yang diterima secara global.
Sebuah GCP biasanya diperlukan untuk mencipta kod produk global (seperti GTIN). Ini mengenal pasti produk yang dijual melalui kedai runcit dan e-dagang.
GS1 mentakrifkan awalan sebagai 4 hingga 12 digit pada tahap piawaian global. Walau bagaimanapun, kebanyakan awalan berada dalam julat 6 hingga 11 digit dalam amalan dunia sebenar.
Bahagian-bahagian GCP
- Awalan GS1 Nombor yang mengenal pasti Organisasi Ahli GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapura, dll.) yang mengeluarkan awalan. Kebanyakan daripadanya adalah tiga digit panjang, dengan GS1 US menjadi pengecualian.
- ID Syarikat Digit yang diberikan kepada perniagaan anda dalam awalan tersebut.
Bagaimana untuk mendapatkan Awalan Syarikat GS1
Untuk mendapatkan GCP, anda perlu memohon melalui Organisasi Ahli (MO). Anda perlu menyediakan satu set keperluan, seperti maklumat perniagaan asas, Cukai dan ID syarikat, dan dokumen, serta membayar yuran yang berkenaan.
Keperluan ini mungkin berbeza, jadi lawati laman web organisasi atau hubungi mereka secara langsung untuk maklumat terkini.
Setelah diluluskan, ia akan menetapkan dan melisensikan Awalan Syarikat kepada perniagaan anda.
Kos bergantung kepada bilangan GTIN yang perlu anda cipta. Lebih banyak GTIN memerlukan kapasiti penomboran yang lebih besar dan mungkin memerlukan kos yang lebih tinggi.
Bolehkah perniagaan mendaftar dengan mana-mana MO GS1?
Pejabat kebangsaan individu menetapkan keperluan pengenalan diri mereka sendiri:
Buka MOs Beberapa, seperti GS1 US, UK, Belanda, dan Australia membenarkan perniagaan antarabangsa mendaftar menggunakan dokumen perniagaan rasmi dan ID cukai negara asal mereka.
MO Terhad Kehadiran tempatan diperlukan: Pejabat-pejabat seperti GS1 China dan GS1 India umumnya memerlukan entiti korporat domestik atau pendaftaran cukai tempatan.
Apa yang anda lakukan dengan Awalan Syarikat GS1?
Sebuah GCP digunakan untuk mencipta Kunci Pengenalan GS1, bergantung kepada apa yang diperlukan oleh perniagaan untuk dikenalpasti.
Cipta GTIN
GTIN (Global Trade Item Number) digunakan untuk mengenal pasti produk dan item perdagangan lain.
Untuk kebanyakan Organisasi Ahli GS1, lesen Awalan Syarikat dan harganya bergantung kepada bilangan GTIN yang diperlukan oleh perniagaan. Awalan yang lebih pendek membolehkan penciptaan lebih banyak GTIN, manakala yang lebih panjang membenarkan kurangnya penciptaan.
Contohnya, menggunakan yang GTIN-12 (UPC) format
Syarikat Awalan Panjang | Kapasiti |
| 6 digit | 100,000 GTINs |
| 7 digit | 10,000 GTINs |
| 8 digit | 1,000 GTIN |
| 9 digit | 100 GTINs |
| 10 digit | 10 GTIN |
Untuk EAN-13 GCP biasanya mengandungi 7 hingga 11 digit. Kapasiti GTIN mengikuti corak yang sama seperti yang ditunjukkan di atas, dengan perbezaan satu digit dalam panjang awalan berbanding dengan GTIN-12.
Setelah anda menggunakan semua kapasiti GTIN yang tersedia di bawah Awalan Syarikat anda, anda tidak boleh mencipta GTIN tambahan dari awalan tersebut. Anda perlu mendapatkan lesen yang baru untuk mencipta lebih banyak.
Sebagai contoh, perniagaan anda mungkin bermula dengan 10 GTIN tetapi berkembang kepada 50 dalam beberapa bulan jika jualan berjalan lancar. Memilih awalan dengan kapasiti untuk 100 GTIN mungkin lebih berkesan dari segi kos daripada memerlukan awalan lain kemudian, yang mungkin bermaksud membayar yuran tahunan yang lebih tinggi.
Jika anda pasti hanya memerlukan 10 GTIN, namun, ini bukanlah masalah.
Sebuah GTIN kemudian boleh dikodkan ke dalam kod bar 1D atau 2D, seperti EAN-13, UPC-A, atau Kod QR GS1, supaya ia boleh diimbas oleh perniagaan dan rakan niaga.
Cipta Pengenal GS1 Lain
Sebuah GCP merupakan sebahagian daripada beberapa pengenal GS1. Dalam kebanyakan kes, ia digabungkan dengan rujukan lain untuk mencipta pengenal unik bagi produk tertentu, lokasi, aset, penghantaran, atau entiti lain.
Pengecam GS1 | Digunakan untuk mengenal pasti | Panjang | Bahagian dan Format |
Nombor Lokasi Global (GLN) | Perniagaan, lokasi, dan pihak lain | 13 digit | Rujukan Lokasi GCP + Digit Semak |
Kod Peti Penghantaran Berangka Berantai (SSCC) | Unit logistik, seperti pallet dan bungkusan | 18 digit | Nombor Sambungan + GCP + Rujukan Siri + Digit Semak |
Pengecam Aset Individu Global (GIAI) | Aset individu, seperti peralatan | Sehingga 30 aksara | Rujukan Aset Individu GCP |
| Pengecaman Aset Kembali Global (GRAI) | Aset yang boleh dikembalikan, seperti bekas yang boleh digunakan semula | 13 digit + nombor siri pilihan | GCP + Jenis Aset + Digit Semak + Nombor Siri pilihan |
| Nombor Pengenalan Penghantaran Global (GSIN) | Penghantaran komersial yang dicipta oleh penjual untuk pembeli (sepadan dengan invois atau pesanan pembelian). | 17 digit | GCP+ Rujukan Pengirim + Digit Semak |
| Nombor Pengenalan Global untuk Penghantaran (GINC) | Barang-barang yang dikelompokkan di bawah satu kontrak pengangkutan. | Sehingga 30 aksara | Rujukan Konsainan GCP+ |
| Pengenal Jenis Dokumen Global (GDTI) | Dokumen | 13 digit + nombor siri pilihan | Jenis Dokumen GCP+ + Digit Semak + Nombor Siri pilihan |
| Nombor Hubungan Perkhidmatan Global (GSRN) | Hubungan perkhidmatan, seperti pembekal perkhidmatan dan penerima perkhidmatan | 18 digit | Rujukan Perkhidmatan GCP+ + Digit Semak |
| Nombor Model Global (GMN) | Model produk atau keluarga produk | Sehingga 25 aksara | Model Rujukan GCP+ + Ciri Semak |
| Nombor Kupon Global (GCN) | Kupon digital dan kertas | 13–25 digit | Rujukan Kupon GCP+ + Digit Semak |
| Pengecam Komponen/Bahagian (CPID) | Komponen dan bahagian | Sehingga 30 aksara | Rujukan Komponen/Bahagian GCP+ |
Sejarah yang mencolok mengenai awalan syarikat di Amerika Syarikat
Amerika Syarikat mempunyai sejarah yang berbeza dengan lesen awalan syarikat berbanding kebanyakan negara lain.
Apabila Majlis Kod Seragam (UCC) memperkenalkan sistem UPC pada tahun 1970-an, perniagaan boleh mendapatkan awalan enam digit dengan pembayaran sekali sahaja.
Setiap awalan menyediakan ruang untuk 100,000 UPC unik (GTIN-12). Pada masa itu, setiap perniagaan baru menerima blok enam digit yang sama, walaupun tidak memerlukan semua 100,000 nombor tersebut.
Apabila lebih banyak perniagaan mula menggunakan UPC, pendekatan ini cepat menghabiskan ruang penomboran. UCC kemudian mula mengeluarkan Awalan Syarikat yang lebih panjang, memberi perniagaan lebih sedikit GTIN apabila mereka tidak memerlukan 100,000. Ini membolehkan ruang penomboran yang ada digunakan dengan lebih cekap.
UCC juga telah menukar dari model pembayaran sekali bayar kepada model lesen tahunan. Pada tahun 2002, ia mula menghantar notis bayaran pembaharuan kepada ahli sedia ada. Perniagaan yang menyertai sebelum 28 Ogos 2002, mencabar bayaran baru dalam saman kolektif.
Kes itu diselesaikan dengan $3.895 juta. Di bawah penyelesaian itu, perniagaan yang layak boleh terus menggunakan awalan sebelum tahun 2002 tanpa membayar yuran pembaharuan tahunan.
Ini meninggalkan Amerika Syarikat dengan dua jenis awalan: awalan lama yang dikeluarkan mengikut terma asal dan awalan baru yang dikeluarkan mengikut model lesen tahunan. Sesetengah pemilik awalan lama kemudian mula menjual nombor yang tidak digunakan dari blok mereka. Ini membantu mencipta pasaran penjual semula UPC pihak ketiga yang masih wujud hari ini.
Notis: Membeli dari Penjual GTIN
Penjual semula UPC pihak ketiga boleh menawarkan alternatif yang lebih murah kerana mereka mungkin menjual GTIN individu untuk pembayaran sekali gus, tanpa memerlukan anda untuk mendapatkan lesen GCP dan mengekalkan keahlian yang berterusan.
Kelebihan utama adalah kos. Jika anda hanya memerlukan beberapa GTIN, seorang penjual semula mungkin jauh lebih murah pada permulaan.
Pertukaran adalah GTIN dikaitkan dengan Awalan Syarikat GS1 penjual daripada milik anda sendiri. Ini boleh menjadi masalah apabila anda mengeksport produk, bekerja dengan pengecer dan pengedar, atau menyenaraikan produk di pasaraya seperti Amazon. Sesetengah sistem memeriksa bahawa GTIN dikaitkan dengan nama syarikat yang didaftarkan dengan GS1. Jika maklumat tidak sepadan, produk mungkin ditolak atau memerlukan pengesahan tambahan.
Pindah ke GTIN yang didaftarkan secara langsung kepada syarikat anda kemudian juga boleh bermaksud kerja tambahan dan kos tambahan. Anda mungkin perlu menggantikan nombor sedia ada di seluruh pembungkusan produk, sistem pengecer, pasaraya, pangkalan data, dan rekod lain
Mengapa Model Pembayaran Berubah?
EAN International, yang mengembangkan sistem kod bar di luar Amerika Utara, menetapkan model lesen dari awal. Sistem tersebut memerlukan kerja berterusan untuk mengurus pangkalan data, mengekalkan infrastruktur, menyokong perniagaan, dan mengemaskini standard yang digunakan di pelbagai negara.
Satu lesen tahunan menyediakan pembiayaan berterusan untuk perkhidmatan-perkhidmatan ini. Ia juga membenarkan EAN dan Organisasi Ahlinya untuk menyimpan rekod-rekod Awalan Syarikat yang aktif sehingga kini dan membuat penambahbaikan kepada sistem tersebut.
UCC kemudian mengubah model pembayaran kepada model lesen, menjadikannya lebih dekat kepada pendekatan yang digunakan oleh EAN International. Pada tahun 2005, UCC dan EAN International secara rasmi bergabung untuk membentuk GS1.
Adakah GCP Berbaloi?
Untuk perniagaan kecil dengan 30 produk atau lebih, atau yang mengharapkan julat produknya berkembang, mendapatkan Awalan Syarikat GS1 boleh menjadi pilihan yang masuk akal.
Ia memberikan anda satu kumpulan nombor yang boleh anda berikan kepada produk anda dan keperluan perniagaan lain apabila perniagaan anda berkembang. Kapasiti yang anda pilih sepatutnya sepadan dengan julat produk semasa dan pertumbuhan yang dijangka.
Ia juga boleh berguna jika anda perlu membuat pengenal pasti melebihi GTIN, seperti GLNs untuk lokasi atau SSCCs untuk unit logistik. Pengenal ini menjadi sebahagian daripada sistem global GS1, membenarkan mereka dikenali secara unik dan digunakan oleh rakan niaga di seluruh dunia.
Untuk perniagaan yang merancang untuk menjual di pelbagai peniaga, pasaraya, atau pasaran, mendapatkan awalan sendiri juga boleh membantu mengelakkan masalah yang mungkin timbul daripada menggunakan GTIN yang berkaitan dengan penjual pihak ketiga.
Soalan Lazim
Berapa kos untuk mendapatkan Awalan Syarikat GS1?
Kos bergantung kepada MO GS1 yang anda mohon melalui dan berapa banyak GTIN yang anda perlukan. Sesetengah Organisasi Ahli juga mengambil kira faktor seperti perolehan tahunan syarikat anda semasa menetapkan yuran dan terdiri daripada pembayaran permulaan dan tahunan.
Adakah saya perlu memiliki Awalan Syarikat GS1 untuk menjual di Amazon?
Jika Amazon memerlukan anda untuk menyediakan GS1 GTIN untuk produk anda, GTIN tersebut harus didaftarkan kepada syarikat anda dan sepadan dengan maklumat syarikat yang berkaitan dengan akaun jualan Amazon anda.
Adakah Awalan Syarikat GS1 wajib untuk mencipta kod produk dan menjual produk?
Ia bergantung di mana anda menjual produk anda dan apa yang diminta oleh rakan kongsi perdagangan anda.
Jika anda hanya menjual melalui laman web sendiri atau kedai fizikal, mungkin tidak diperlukan untuk menggunakan GS1 GTINs.
Peniaga runcit, pasaraya, pengedar, platform e-dagang, dan rakan niaga lain mungkin memerlukan GTIN yang dikeluarkan oleh GS1. Kebanyakan GTIN boleh dicipta menggunakan Awalan Syarikat GS1, yang menyediakan kapasiti penomboran untuk pelbagai produk.
Beberapa Organisasi Ahli GS1 juga menawarkan GTIN individu untuk pembayaran sekali gus, jadi anda tidak selalu memerlukan Awalan Syarikat untuk mendapatkan GTIN.
PENAFIAN Kami mengakui bahawa GS1, serta bahan, item milik, dan semua paten berkaitan, hak cipta, cap dagang, dan harta intelek lain (secara kolektif, "harta intelek") yang berkaitan dengan penggunaannya, adalah milik GS1 Global, dan penggunaan kami terhadapnya akan mengikut syarat yang diberikan oleh GS1 Global.
