Apakah GTIN? Struktur, Jenis, dan Bila Perlu Mendapatkan yang Baru

GTIN merujuk kepada Nombor Item Perdagangan Global. Ia merupakan nombor unik yang digunakan untuk mengenal pasti produk, perkhidmatan, atau item perdagangan lain semasa bergerak melalui rantaian bekalan dan peruncitan.

Fikirkan ia sebagai ID unik produk. Ia membantu perniagaan, peniaga, dan sistem mengenal pasti dengan tepat apa yang merupakan sesuatu barang, tanpa mengira di mana ia dijual atau ditangani.

Pengecam unik membantu perniagaan menjaga maklumat produk yang jelas dan konsisten di pelbagai sistem. Ia boleh digunakan untuk tugas seperti memesan produk, mengurus inventori, menetapkan harga, dan berkongsi maklumat produk dengan pengecer dan perniagaan lain.

Sebuah GTIN boleh dibawa dalam pelbagai bentuk, termasuk simbol bar kod, tag RFID, dan tag NFC. Pengangkutan ini menyimpan GTIN supaya boleh dibaca oleh pengimbas atau peranti lain.

Struktur GTIN

Sebuah GTIN mempunyai tiga bahagian, setiap satu dengan tujuan tertentu: awalan syarikat, rujukan item, dan digit pemeriksaan.

Awalan Syarikat

Siri Nombor Syarikat GS1 adalah set nombor yang mengenal pasti syarikat yang memiliki GTIN. Ia disediakan oleh Organisasi Ahli GS1 tempatan syarikat, seperti GS1 US, GS1 UK, dan lain-lain.

Imbuhan ini mempunyai dua bahagian:

• Nombor Awalan GS1: Dua hingga tiga digit pertama diberikan oleh Pejabat Global GS1. Mereka mengenal pasti organisasi Keahlian GS1 yang menerbitkan awalan tersebut.
• Kod yang khusus kepada syarikat: 3-9 digit yang tinggal mengenal pasti syarikat tersebut.

Bersama-sama, ini membentuk Nombor Awalan Syarikat GS1 Panjangnya boleh berkisar dari 4 hingga 12 digit, bergantung kepada berapa banyak produk yang perlu dikenal pasti oleh syarikat. Syarikat dengan produk yang lebih sedikit boleh mempunyai awalan yang lebih panjang, manakala syarikat dengan produk yang lebih banyak boleh mempunyai awalan yang lebih pendek.

Contohnya, Tesco Limited mempunyai Awalan Syarikat GS1 5018374

501 — Awalan GS1 untuk GS1 UK, yang menggunakan julat 500–509.

8374 — Kod yang diberikan khas kepada Tesco.

Pra GS1 tidak menunjukkan di mana produk itu dibuat. Ia menunjukkan organisasi anggota GS1 yang menerbitkan awalan tersebut.

Imbuhan membantu menjadikan setiap GTIN unik di seluruh dunia. Setiap syarikat diberikan imbuhan yang berbeza, jadi dua syarikat tidak boleh memiliki set nombor yang sama.

Rujukan Item

Sebuah Rujukan Item adalah kombinasi nombor yang mengenal pasti produk tertentu dari sebuah syarikat. Syarikat tersebut menetapkan nombor ini kepada setiap produk, dan ia hanya perlu unik dalam sistem penomboran syarikat itu sendiri.

Bilangan digit yang tersedia menetapkan jumlah maksimum produk yang boleh dikenal pasti oleh syarikat. Sebagai contoh, jika Rujukan Item mempunyai tiga digit, ia boleh menyediakan sehingga 1,000 kombinasi yang berbeza, dari 000 hingga 999.

Digit Semak

Check Digit adalah nombor akhir. Ia dikira menggunakan algoritma GS1 Modulo 10, yang menggunakan digit lain untuk mencipta nombor akhir.

Secara ringkas, digit-digit dikalikan dengan nilai bergantian 3 dan 1, kemudian ditambahkan bersama. Digit semak adalah nombor yang diperlukan untuk menjadikan jumlah itu sebagai gandaan 10.

Tujuannya adalah untuk membantu memeriksa jika nombor telah dimasukkan atau dibaca dengan betul. Jika sebarang digit diubah atau dimasukkan dengan salah, digit pemeriksa biasanya akan menunjukkan bahawa nombor tersebut tidak sah.

Contoh bagaimana GTIN dicipta

Awalan Syarikat: 049000

Rujukan Item: 00935

Gabungan sebagai: 04900000935

Perhitungan Digit Semak

Bermula dari sebelah kanan, darab setiap digit dengan 3 dan 1 secara bergilir:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Cari kelipatan 10 seterusnya dan tolak jumlah tersebut:

70 − 66 = 4

Digit Semak adalah 4, memberikan GTIN lengkap: 049000009354

Jenis GTIN dan Kod Bar yang Berkaitan

Berikut adalah senarai GTIN dan kod bar biasa yang membawanya

Kod bar GTIN-12 dan UPC-A

GTIN-12 adalah format 12 digit yang utamanya digunakan di Amerika Utara. Ia biasanya dipaparkan dalam kod bar UPC-A atau lebih dikenali sebagai UPC sahaja.

Ini adalah kod produk standard industri pertama yang terbuka dan universal yang direka untuk pengimbasan jualan komersial di kaunter.

Kod bar GTIN-13 dan EAN-13

GTIN-13 adalah format 13 digit yang digunakan di seluruh dunia. Biasanya direpresentasikan oleh kod bar EAN-13, seringkali hanya dipanggil EAN.

Berbanding dengan UPC-A 12 digit, format GTIN-13 menambah satu digit tambahan untuk memperluaskan kapasiti penomboran global.

Sebelum tahun 2005, sistem runcit Amerika Utara kebanyakannya menggunakan UPC 12 digit, manakala banyak pasaran lain menggunakan EAN 13 digit. Ini berubah dengan kedatangan Sunrise 2005, di mana sistem runcit Amerika Utara mula menyokong GTIN-13/EAN-13 di kaunter jualan.

GTIN-8 dan kod bar EAN-8

GTIN-8 adalah format 8 digit yang utamanya digunakan untuk produk-produk kecil di mana tidak cukup ruang fizikal untuk kod bar yang lebih panjang. Ia diwakili oleh kod bar EAN-8.

Berbeza dengan GTIN-12 dan GTIN-13, sebuah syarikat tidak mencipta GTIN-8 menggunakan Awalan Syarikat GS1 biasa. Sebaliknya, syarikat tersebut perlu memohon kepada Organisasi Ahli GS1 tempatan untuk GTIN-8.

Ia menggunakan awalan GS1-8 dan berasingan daripada Awalan Syarikat GS1 yang biasa. Sebuah syarikat tidak boleh menggunakan Awalan Syarikat sedia ada dan menggunakannya untuk mencipta GTIN-8.

Kerana terdapat lebih sedikit nombor 8 digit yang mungkin, GS1 menghadkan penggunaan GTIN-8 kepada produk di mana tidak cukup ruang untuk kod bar yang lebih panjang.

Kod bar GTIN-14 dan ITF 14

GTIN-14 adalah format 14 digit yang utamanya digunakan untuk barang dagangan peringkat tinggi, seperti kes, karton, dan palet. Ia biasanya tidak digunakan untuk produk pengguna standard yang dijual di titik jualan runcit.

Sebuah GTIN-14 dibina dari GTIN-13, GTIN-12, atau GTIN-8 yang sedia ada. Satu digit tambahan ditambahkan ke sebelah kiri. Ini dipanggil sebagai Digit Penunjuk,

Indikator Digit mempunyai dua kegunaan utama:

1. Nombor 1–8 Kenal pasti tahap pembungkusan yang berbeza bagi produk yang sama.

Coca-Cola boleh dijual sebagai tin individu 330 mL, sebuah kotak 24 tin, atau satu kes yang mengandungi beberapa kotak.

Kaleng itu tetap mempunyai GTIN asalnya, manakala kotak boleh menggunakan Digit Penunjuk 1 dan kes Digit Penunjuk 2. Ini membolehkan sistem membezakan setiap tahap pembungkusan.

2. Nombor 9 Mengenal pasti item yang mengukur variabel, di mana kuantitinya tidak tetap. Ia memerlukan kod bar yang boleh membawa data GS1 tambahan, seperti GS1-128 atau a Kod bar 2D GS1 untuk merangkumi pengukuran sebenar.

Seorang pengolah daging mungkin menghantar kardus daging lembu tenderloin segar. Satu kardus mungkin beratnya 18.42 kg, manakala yang lain beratnya 21.15 kg.

GTIN mengenal pasti produk, manakala berat sebenar ditambah secara berasingan. GTIN-14 menggunakan Digit Penunjuk 9, dan kod bar GS1-128 boleh membawa GTIN bersama dengan berat menggunakan Pengenal Aplikasi seperti (310n) untuk berat bersih dalam kilogram.

Ini membolehkan kod bar mengenal pasti produk dan beratnya.

Ini berbeza daripada label yang dicetak oleh kedai runcit selepas menimbang daging atau produk lain. Label-label tersebut biasanya menggunakan Nombor Pusingan Terhad (RCNs) untuk produk yang dijual dalam kedai runcit atau pasaran tertentu. Mereka bukan GTINs.

Bagaimana untuk mencipta GTIN-14 dari GTIN-8, 12, atau 13

1. Buang Digit Semak asal.
2. Tambahkan sifar di depan sehingga tinggal 12 digit.
3. Tambahkan Digit Penunjuk ke sebelah kiri jauh.
4. Kira dan tambah satu Digit Semak baru.

Contoh:

1. GTIN-12: 997963214967 — Deodoran Old Spice
2. Buang Digit Semak: 99796321496
3. Tambahkan sifar di hadapan: 099796321496
4. Tambahkan Digit Penunjuk 1: 1099796321496
5. Kira nombor semak baru: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 kotak deodoran Old Spice

* Jika Digit Penunjuk adalah 2:

Kira Semula Digit Semak: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 palet deodoran Old Spice dalam kotak.

GTIN dalam Kod Bar 2D GS1

Apabila GTIN dikodkan dalam kod bar 2D GS1, ia menggunakan format 14 digit. GTIN yang lebih pendek diisi dengan sifar di sebelah kiri untuk mencapai 14 digit.

Contoh:

• GTIN-12: 997963214967
• Format 14 digit: 00997963214967

GTIN kemudian diletakkan selepas Pengenal Aplikasi GS1 (01). Ini memberitahu pengimbas bahawa 14 digit yang berikut adalah GTIN.

Format boleh ditunjukkan sebagai:

Rentetan Elemen: 0100997963214967

2. Pautan Digital GS1 :01/00997963214967

Dua format mewakili GTIN yang sama. 01 mengenal pasti data sebagai GTIN.

Nota: 00997963214967 Ini bukan GTIN-14. Ini adalah representasi 14 digit GTIN-12 asal. Sifar yang ditambah di sebelah kiri hanya digunakan untuk mengisi format 14 digit. Mereka bukan Digit Penunjuk.

Bila produk perlu mendapat GTIN baru?

GTIN baru diperlukan apabila produk baru atau apabila terdapat perubahan yang memenuhi salah satu daripada Peraturan Pengurusan GTIN GS1 .

Peraturan mengambil kira sama ada pelanggan atau rakan niaga perlu membezakan produk yang berubah, sama ada maklumat yang diperlukan telah berubah, dan sama ada perubahan tersebut memberi kesan kepada rantaian bekalan.

Walau bagaimanapun, undang-undang tempatan, kebangsaan, atau serantau mungkin memerlukan GTIN baru dalam situasi lain. Apabila demikian, keperluan undang-undang tersebut akan diberi keutamaan berbanding dengan peraturan GS1.

Peraturan-peraturan ini merangkumi produk-produk secara umum. Peraturan tambahan mungkin dikenakan kepada industri khusus atau jenis produk tertentu.

Produk Baru

Produk baru memerlukan GTIN baru. Sebuah produk dianggap baru apabila ia ditambah sebagai item baru atau berbeza dalam rangkaian produk syarikat.

Ini boleh termasuk:

• Satu rasa atau aroma baru ditambahkan ke dalam rangkaian produk sedia ada.
• Model baru dengan ciri atau fungsi yang berbeza.
• Versi yang dibuat untuk pasaran bahasa yang berbeza, seperti versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Perancis sahaja.
• Produk musiman yang pelanggan atau rakan niaga perlu membuat pesanan secara berasingan.
• Gaya produk yang berbeza, warna, saiz, atau setiap kombinasi daripada ketiga-tiga itu dijual sebagai produk berasingan. Di bawah peraturan GS1, setiap variasi diberikan GTINnya sendiri. Walau bagaimanapun, dalam sesetengah kes, banyak jenama pakaian menggunakan GTIN yang sama untuk beberapa saiz atau warna.
• Wain dari tahun pengeluaran yang berbeza mungkin memerlukan GTIN baru apabila vintage membuatnya menjadi produk yang berbeza untuk pengguna. Ini adalah biasa untuk wain di mana tahun adalah bahagian penting identiti produk.

Perubahan kepada Maklumat Pembungkusan

GTIN baru mungkin diperlukan apabila maklumat penting yang dicetak pada bungkusan berubah. Ini termasuk:

Jenama utama menukar nama jenama utama atau logo yang dipaparkan pada produk.

Tandaan pensijilan menambah atau mengeluarkan tanda yang menunjukkan produk memenuhi piawaian atau keperluan tertentu.

Harga dicetak pada bungkusan Mencetak harga secara langsung pada bungkusan tidak disyorkan. Jika harga dicetak sebagai sebahagian daripada reka bentuk bungkusan, menambah, menukar, atau mengeluarkannya memerlukan GTIN baru.

Harga yang ditambah kemudian dengan stiker yang boleh dikeluarkan, tag harga, atau tag gantung tidak memerlukan GTIN baru.

Perubahan teks promosi atau seni tidak semestinya memerlukan GTIN baru jika ia tidak mengubah produk atau maklumat produk yang diperlukan.

Perubahan kepada Bahan-bahan, Komponen, atau Penggunaan Produk

GTIN baru diperlukan apabila kedua-dua syarat berikut berlaku:

1. Perubahan tersebut mempengaruhi maklumat yang wajib muncul secara sah pada pembungkusan produk.
2. Pelanggan atau rakan rangkaian bekalan dijangka mengenali perubahan tersebut.

Ini boleh termasuk perubahan kepada bahan-bahan, formula, atau bagaimana produk berfungsi.

Contoh yang termasuk di bawah peraturan:

• Produk snek berubah dari bebas kacang kepada mengandungi kacang tanah, memerlukan pengisytiharan alergen baru.
• Formula syampu berubah untuk termasuk bahan yang memerlukan pengisytiharan keselamatan yang berbeza.
• Mesin basuh mendapat fungsi baru yang mengubah ciri-ciri yang dinyatakan.

Contoh-contoh pengecualian:

• Sebuah syarikat mula menonjolkan bahawa produk itu boleh dikitar semula sedangkan ciri tersebut sudah ada.
• Pembungkusan produk direka semula sementara produk dan maklumat yang diperlukan kekal tidak berubah.
• Satu ciri yang sedia ada dipromosikan dengan lebih menonjol tanpa mengubah produk itu sendiri.

Undang-undang tempatan mungkin memerlukan GTIN baru walaupun syarat-syarat ini tidak dipenuhi. Dalam kes-kes tersebut, keutamaan diberikan kepada keperluan tempatan.

Perubahan kepada Berat atau Saiz

GTIN baru diperlukan apabila:

1. Berat bersih berubah, seperti 500 g kepada 750 g.
2. Berat kasar berubah lebih daripada 20% disebabkan perubahan dalam pembungkusan, bukan kandungan produk. Sebagai contoh, menukar botol plastik kepada botol kaca.
3. Saiz produk atau bungkusan berubah lebih daripada 20%, seperti panjang, lebar, atau tingginya.

Berat bersih Berat produk itu sendiri. Berat kasar Ini adalah berat keseluruhan produk dan pembungkusnya.

Perubahan kepada Kuantiti Produk

GTIN baru diperlukan apabila bilangan produk yang dijual bersama berubah.

Ini termasuk:

1. Pakej runcit bertukar dari 4 unit kepada 6 unit.
2. Jumlah produk bertukar dari 12 produk kepada 24 produk.
3. Palet yang telah ditetapkan berubah dari 10 kotak kepada 12 kotak.

Peraturan ini terpakai apabila produk dijual dalam kuantiti pakej, kes, atau palet yang ditentukan. Mengubah bilangan produk dalam pakej tersebut akan mengubah makna pakej tersebut.

Saiz hidangan yang dicadangkan, seperti "hidangan untuk 4 orang," tidak dianggap sebagai kuantiti produk dan tidak termasuk dalam keperluan ini.

Pakej Produk Tetap

Satu bundel produk tetap mengandungi dua atau lebih produk yang berbeza yang dikemas dan dijual bersama sebagai satu produk.

GTIN baru diperlukan jika produk dalam bundel ditambah, dikeluarkan, atau digantikan.

Produk-produk dalam bungkusan itu mempunyai GTIN masing-masing, manakala bungkusan lengkap mempunyai GTIN yang berasingan.

Contoh:

Set hadiah mengandungi syampu, pelembap, dan sabun mandi. Jika sabun mandi digantikan dengan produk lain, set hadiah memerlukan GTIN baru.

Masa Depan Pengenalan Produk

Sebuah GTIN memberikan identiti unik kepada produk yang dikenali oleh perniagaan di seluruh dunia. Ia menghubungkan produk kepada syarikat yang memiliki produk tersebut dan membenarkan peniaga, pengedar, pasaran, dan perniagaan lain mengenalinya secara konsisten.

Ia menyokong proses daftar keluar, inventori, penjejakan rantaian bekalan, eksport, dan e-dagang. Apabila kod bar GS1 2D menjadi lebih biasa, mereka akan terus menjadi pengenal produk utama.

Walaupun pasukan yang komited menguruskan kod produk anda, memahami bagaimana GTIN berfungsi adalah berguna kerana ia mempengaruhi persediaan produk, pembungkusan, sistem runcit, dan data yang dikongsi dengan rakan niaga. Ia adalah bahagian teras dalam cara produk dikenal pasti sepanjang rantaian bekalan.

Soalan dan Jawapan

Adakah GTIN sama dengan SKU?

Sebuah GTIN boleh digunakan sebagai SKU, tetapi tidak semua SKU adalah GTIN.

GTIN adalah pengenal produk yang diiktiraf secara global yang digunakan di seluruh perniagaan dan rantaian bekalan. SKU pula adalah kod yang dicipta oleh perniagaan untuk mengurus inventori sendiri dan hanya diiktiraf dalam sistemnya sendiri.

Adakah GTIN wajib?

Sebuah GTIN tidak diperlukan secara sah untuk setiap produk di setiap pasaran. Walau bagaimanapun, beberapa peniaga, pasaraya, pengedar, dan rakan perdagangan mungkin memerlukannya.

Jika anda hanya menjual melalui kedai sendiri, laman web, atau saluran jualan langsung, anda mungkin tidak memerlukannya kecuali sistem atau rakan khusus memerlukannya.

Semak keperluan saluran jualan lain sebelum menjual produk anda.

Bagaimana saya boleh mendapatkan GTIN?

Proses bergantung kepada Organisasi Ahli GS1 (MO) yang anda mendaftar dengan.

Dalam kebanyakan kes, anda mendaftar dengan GS1 MO, mendapatkan Awalan Syarikat GS1, dan menggunakannya untuk mencipta GTIN untuk produk anda.

Beberapa MO, seperti GS1 Canada, GS1 US, dan GS1 Australia, juga menawarkan perkhidmatan di mana perniagaan boleh mendapatkan GTIN secara individu tanpa perlu mendapatkan Awalan Syarikat.

PENAFIAN Kami mengakui bahawa GS1, serta bahan-bahan, barang-barang eksklusif, dan semua paten berkaitan, hak cipta, cap dagang, dan harta intelek lain (secara kolektif, "harta intelek") yang berkaitan dengan penggunaannya, adalah milik GS1 Global, dan penggunaan kami terhadapnya akan mengikut syarat yang diberikan oleh GS1 Global .