Czym jest Prefiks Firmy GS1 i dlaczego ma znaczenie dla handlu

A Prefiks firmy GS1 ( GCP jest to unikalny zestaw numerów przypisany i licencjonowany dla firmy przez GS1.

Identyfikuje firmę i służy do tworzenia unikalnych numerów identyfikacyjnych dla produktów, lokalizacji i innych elementów w łańcuchu dostaw. 

To także punkt wyjścia do tworzenia globalnie akceptowanych kodów kreskowych.

GCP jest zwykle potrzebny do tworzenia globalnych kodów produktów (takich jak GTIN). Służą one do identyfikowania produktów sprzedawanych w sklepach detalicznych i e-commerce.

GS1 definiuje prefiks jako 4 do 12 cyfr na poziomie globalnych standardów. Jednak większość prefiksów mieści się w zakresie od 6 do 11 cyfr w praktyce realnego świata.

Części GCP

1. Prefiks GS1 Cyfry identyfikujące Organizację Członkowską GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapur, itp.), która wydała prefiks. Większość z nich ma trzy cyfry, z wyjątkiem GS1 US.
2. Numer identyfikacyjny firmy Cyfry przypisane do twojej firmy w ramach tego prefiksu.

Jak uzyskać prefiks firmy GS1

Aby uzyskać GCP, składasz wniosek przez Organizację Członkowską (MO). Będziesz musiał dostarczyć zestaw wymagań, takich jak podstawowe informacje biznesowe, numer podatkowy i identyfikator firmy, dokumenty oraz opłacić stosowne opłaty.

Te wymagania mogą się różnić, dlatego odwiedź stronę internetową organizacji lub skontaktuj się z nimi bezpośrednio, aby uzyskać aktualne informacje.

Po zatwierdzeniu przydziela i udziela licencji na Prefiks Firmy dla Twojej firmy.

Koszt zazwyczaj zależy od liczby potrzebnych do utworzenia numerów GTIN. Więcej GTIN-ów wymaga większej pojemności numerowania i może być droższe.

Czy firma może zarejestrować się w dowolnej organizacji GS1?

Poszczególne krajowe biura ustalają własne wymagania dotyczące wdrożenia:

Otwórz MOs Nie jest wymagana obecność lokalna: Niektóre organizacje, takie jak GS1 US, UK, Holandia i Australia, pozwalają międzynarodowym firmom zarejestrować się, korzystając z oficjalnych dokumentów biznesowych i identyfikatorów podatkowych swojego kraju.

Ograniczone MO (Lokalna obecność wymagana): Biura jak GS1 Chiny i GS1 India zazwyczaj wymagają krajowej osoby prawnej lub lokalnej rejestracji podatkowej.

Co robisz z prefiksem firmy GS1?

GCP służy do tworzenia kluczy identyfikacyjnych GS1, w zależności od tego, czego firma potrzebuje zidentyfikować.

Stwórz GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) służy do identyfikacji produktów i innych pozycji handlowych.

Dla większości Organizacji Członkowskich GS1, licencja na Prefiks Firmy i jego ceny są oparte na liczbie GTINów, które firma musi utworzyć. Krótszy prefiks pozwala na utworzenie większej liczby GTINów, podczas gdy dłuższy pozwala na mniejszą liczbę.

Na przykład, używając GTIN-12 (UPC) format

Dla EAN-13 GCP ma zazwyczaj od 7 do 11 cyfr. Pojemność GTIN podąża tym samym wzorcem, co powyżej, z różnicą jednej cyfry w długości prefiksu w porównaniu z GTIN-12.

Kiedy wykorzystasz całą dostępną pojemność GTIN pod swoim prefiksem firmy, nie możesz tworzyć dodatkowych GTIN z tego prefiksu. Musisz licencjonować nowy, aby stworzyć więcej.

Na przykład, Twoja firma może zacząć od 10 numerów GTIN, ale w ciągu kilku miesięcy może wzrosnąć do 50, jeśli sprzedaż będzie dobra. Wybór prefiksu o pojemności 100 numerów GTIN może być bardziej opłacalny niż potrzeba kolejnego prefiksu później, co może oznaczać konieczność zapłacenia wyższej opłaty rocznej.

Jeśli jesteś pewien, że będziesz potrzebować tylko 10 numerów GTIN, to jednak nie ma problemu.
GTIN można następnie zakodować w kodzie kreskowym 1D lub 2D, takim jak EAN-13, UPC-A lub GS1 QR Code, aby mógł być zeskanowany przez firmy i partnerów handlowych.

Utwórz inne identyfikatory GS1

GCP stanowi część kilku identyfikatorów GS1. W większości przypadków jest łączony z innym odniesieniem w celu utworzenia unikalnego identyfikatora dla określonego produktu, lokalizacji, zasobu, przesyłki lub innej jednostki.

Znacząca historia prefiksów firm w Stanach Zjednoczonych

Stany Zjednoczone mają inną historię z licencjonowaniem prefiksu firmy niż większość innych krajów.

Kiedy Rada Kodeksu Jednolitego (UCC) wprowadziła system UPC w latach 70., firmy mogły uzyskać sześciocyfrowy prefiks za jednorazową opłatę.

Każdy prefiks zapewniał miejsce dla 100 000 unikalnych kodów UPC (GTIN-12). W tamtym czasie każda nowa firma otrzymywała ten sam blok sześciu cyfr, nawet jeśli nie potrzebowała wszystkich 100 000 numerów.

W miarę jak coraz więcej firm zaczęło używać kodów kreskowych UPC, ten sposób szybko zużył przestrzeń numeracji. Później UCC zaczęło wydawać dłuższe Prefiksy Firmowe, co pozwoliło firmom na uzyskanie mniejszej liczby GTIN, gdy nie potrzebowały 100 000. Dzięki temu dostępna przestrzeń numeracji mogła być wykorzystana bardziej efektywnie.

UCC zmieniło również model jednorazowej opłaty na coroczny model licencjonowania. W 2002 roku zaczęło wysyłać zawiadomienia o opłacie odnowienia istniejącym członkom. Firmy, które dołączyły przed 28 sierpnia 2002 roku, zaskarżyły nowe opłaty w ramach zbiorowego pozwu sądowego.

Sprawa została załatwiona za 3,895 miliona dolarów. Zgodnie z ugodą, kwalifikujące się przedsiębiorstwa mogły kontynuować korzystanie z prefiksów sprzed 2002 roku bez konieczności płacenia rocznych opłat odnowieniowych.

To pozostawiło Stany Zjednoczone z dwoma rodzajami prefiksów: starsze prefiksy wydane na podstawie pierwotnych warunków i nowsze prefiksy wydane na podstawie corocznego modelu licencjonowania. Niektórzy właściciele starszych prefiksów później zaczęli sprzedawać nieużywane numery z ich bloków. To pomogło stworzyć rynek sprzedawców zewnętrznych kodów kreskowych UPC, który nadal istnieje dzisiaj

Kupowanie od sprzedawcy GTIN

Firmy trzecie sprzedające kody UPC mogą zaoferować tańszą alternatywę, ponieważ mogą sprzedawać pojedyncze numery GTIN za jednorazową opłatę, nie wymagając od Ciebie licencjonowania GCP i utrzymywania stałego członkostwa.

Główną zaletą jest koszt. Jeśli potrzebujesz tylko kilku numerów GTIN, sprzedawca może być znacznie tańszy na początku.

Kompromis polega na tym, że GTIN jest powiązany z prefiksem firmy GS1 sprzedawcy, a nie twoim własnym. Może to stanowić problem podczas eksportu produktów, współpracy z detalistami i dystrybutorami, lub umieszczania produktów na platformach takich jak Amazon. Niektóre systemy sprawdzają, czy GTIN jest powiązany z nazwą firmy zarejestrowaną w GS1. Jeśli informacje się nie zgadzają, produkt może zostać odrzucony lub wymagać dodatkowej weryfikacji.

Przeniesienie numerów GTIN zarejestrowanych bezpośrednio na twoją firmę później może oznaczać dodatkową pracę i koszty. Może być konieczne zastąpienie istniejących numerów na opakowaniach produktów, systemach sprzedawców detalicznych, platformach handlowych, bazach danych i innych rejestrach.

Dlaczego zmieniono model płatności?

EAN International, które opracowało system kodów kreskowych poza Ameryką Północną, ustaliło model licencjonowania od samego początku. System wymagał ciągłej pracy nad zarządzaniem bazami danych, utrzymaniem infrastruktury, wspieraniem firm i aktualizowaniem standardów stosowanych w wielu krajach.

Roczna licencja zapewnia ciągłe finansowanie tych usług. Pozwala również EAN i jego Organizacjom Członkowskim na bieżące aktualizowanie rekordów aktywnych Prefiksów Firmowych oraz wprowadzanie ulepszeń do systemu.

W późniejszym czasie UCC zmieniło swój model płatności na model licencyjny, zbliżając się do podejścia stosowanego przez EAN International. W 2005 roku UCC i EAN International oficjalnie połączyły się, tworząc GS1.

Czy warto skorzystać z GCP?

Dla małej firmy posiadającej 30 lub więcej produktów, lub takiej, która spodziewa się rozszerzenia swojego asortymentu, uzyskanie Prefiksu Firmy GS1 może być sensowne.

Daje ci pulę numerów, które możesz przypisać do swoich produktów i innych potrzeb biznesowych w miarę rozwoju. Pojemność, którą wybierasz, powinna odpowiadać zarówno obecnemu zakresowi produktów, jak i oczekiwanemu wzrostowi.

Może to być również przydatne, jeśli potrzebujesz tworzyć identyfikatory poza GTIN, takie jak GLN dla lokalizacji lub SSCC dla jednostek logistycznych. Te identyfikatory stają się częścią globalnego systemu GS1, pozwalając na ich unikalne rozpoznanie i wykorzystanie przez partnerów handlowych na całym świecie.

Dla firm planujących sprzedaż w wielu sklepach detalicznych, na platformach handlowych lub rynkach, uzyskanie własnego prefiksu może również pomóc uniknąć problemów, które mogą wyniknąć z korzystania z GTIN-ów powiązanych z firmą trzecią.

FAQ

Ile kosztuje uzyskanie Prefiksu Firmy GS1?

Koszt zależy od GS1 MO, z którego korzystasz, oraz od liczby potrzebnych GTIN-ów. Niektóre Organizacje Członkowskie biorą pod uwagę także czynniki takie jak roczny obrót firmy przy ustalaniu opłat, które składają się z płatności początkowej i rocznej.

Czy potrzebuję Prefiksu Firmy GS1, aby sprzedawać na Amazonie?

Jeśli Amazon wymaga podania numeru GS1 GTIN dla Twojego produktu, numer GTIN powinien być zarejestrowany na Twoją firmę i zgadzać się z informacjami o firmie powiązanymi z Twoim kontem sprzedaży na Amazonie.

Czy prefiks firmy GS1 jest obowiązkowy do tworzenia kodów produktów i sprzedaży produktów?

To zależy od tego, gdzie sprzedajesz swoje produkty i jakie wymagania mają Twoi partnerzy handlowi.

Jeśli sprzedajesz tylko za pośrednictwem własnej strony internetowej lub sklepu stacjonarnego, może nie być konieczności korzystania z kodów GS1 GTIN.

Detaliści, platformy handlowe, dystrybutorzy, platformy e-commerce i inni partnerzy handlowi mogą wymagać GTIN-ów wydanych przez GS1. Większość GTIN-ów można utworzyć, korzystając z Prefiksu Firmy GS1, który zapewnia pojemność numerowania dla wielu produktów.

Niektóre organizacje członkowskie GS1 oferują również indywidualne numery GTIN za jednorazową opłatą, więc nie zawsze potrzebujesz Prefiksu Firmy, aby uzyskać GTIN.

OŚWIADCZENIE Zgadzamy się, że GS1, a także materiały, przedmioty własnościowe oraz wszystkie związane patenty, prawa autorskie, znaki towarowe i inne własności intelektualne (łącznie "własność intelektualna") związane z jej wykorzystaniem, są własnością GS1 Global, i że nasze wykorzystanie ich będzie zgodne z warunkami określonymi przez GS1 Global.