Co to jest GTIN? Struktura, rodzaje i kiedy uzyskać nowy numer

GTIN oznacza Globalny Numer Towaru Handlowego. Jest to unikalny numer używany do identyfikacji produktu, usługi lub innego przedmiotu handlowego w miarę jego przemieszczania się przez łańcuch dostaw i sprzedaż detaliczną.

Pomyśl o tym jak o unikalnym identyfikatorze produktu. Pomaga to firmom, sprzedawcom i systemom dokładnie zidentyfikować, co to za przedmiot, niezależnie od tego, gdzie jest sprzedawany lub obsługiwany.

Unikalny identyfikator pomaga firmom zachować jasne i spójne informacje o produkcie w różnych systemach. Może być używany do zadań takich jak zamawianie produktów, zarządzanie zapasami, ustalanie cen oraz udostępnianie informacji o produkcie detalistom i innym firmom.

GTIN może być przenoszony w różnych formach, w tym w postaci symboli kodów kreskowych, tagów RFID i tagów NFC. Te nośniki przechowują GTIN, dzięki czemu może być odczytany przez skanery lub inne urządzenia.

Struktura GTIN

GTIN składa się z trzech sekcji, z których każda ma określone przeznaczenie: prefiks firmy, odniesienie do produktu i cyfra kontrolna.

Prefiks firmy

GS1 Company Prefix to zestaw numerów identyfikujących firmę, która jest właścicielem GTIN. Jest on dostarczany przez lokalną organizację członkowską GS1 firmy, taką jak GS1 US, GS1 UK, itp.

Prefiks ma dwie części:

• Prefiks GS1: Pierwsze 2-3 cyfry są przydzielane przez Biuro Globalne GS1. Identyfikują one, która Organizacja Członkowska GS1 wydała prefiks.
• Specyficzny dla firmy kod: Pozostałe 3-9 cyfr identyfikują firmę.

Wspólnie tworzą to Prefiks firmy GS1 Długość numeru może wynosić od 4 do 12 cyfr, w zależności od ilości produktów, które firma musi zidentyfikować. Firma posiadająca mniej produktów może mieć dłuższy prefiks, podczas gdy firma posiadająca więcej produktów może mieć krótszy.

Na przykład Tesco Limited ma prefiks firmy GS1 5018374

501 — Prefiks GS1 dla GS1 UK, która korzysta z zakresu 500–509.

8374 — Kod przypisany do Tesco przez firmę.

Prefiks GS1 nie pokazuje, gdzie produkt został wyprodukowany. Pokazuje, która Organizacja Członkowska GS1 wydała prefiks.

Przedrostek pomaga sprawić, że każdy GTIN jest unikalny na całym świecie. Każdej firmie przypisany jest inny, dlatego dwie firmy nie mogą mieć tego samego zestawu numerów.

Odnośnik do przedmiotu

Numer referencyjny przedmiotu to kombinacja numerów identyfikująca konkretny produkt w firmie. Firma przypisuje ten numer do każdego produktu, i musi on być unikalny jedynie w obrębie systemu numeracji firmy.

Liczba dostępnych cyfr określa maksymalną liczbę produktów, które firma może zidentyfikować. Na przykład, jeśli odniesienie do przedmiotu ma trzy cyfry, może zapewnić do 1 000 różnych kombinacji, od 000 do 999.

Cyfra kontrolna

Cyfra kontrolna to ostatnia liczba. Jest obliczana za pomocą algorytmu GS1 Modulo 10, który wykorzystuje pozostałe cyfry do utworzenia ostatecznej liczby.

W prostych słowach, cyfry są mnożone przez naprzemiennie wartości 3 i 1, a następnie dodawane do siebie. Cyfra kontrolna to liczba potrzebna do zrobienia sumy wielokrotnością liczby 10.

Jego celem jest pomoc w sprawdzeniu, czy numer został wprowadzony lub odczytany poprawnie. Jeśli cyfra zostanie zmieniona lub wprowadzona nieprawidłowo, zazwyczaj cyfra kontrolna pokaże, że numer jest nieprawidłowy.

Przykład tworzenia numeru GTIN

Prefiks firmy: 049000

2. Numer referencyjny przedmiotu: 00935

Połączone jako: 04900000935

Obliczanie cyfry kontrolnej

Zaczynając od prawej strony, mnoż każdą cyfrę kolejno przez 3 i 1:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Znajdź następną wielokrotność liczby 10 i odejmij całość:

70 − 66 = 4

Cyfra kontrolna to 4, co daje kompletny numer GTIN: 049000009354

Rodzaje GTIN i odpowiadające im kody kreskowe

Oto lista GTIN-ów i powszechne kody kreskowe, które je zawierają

Kod kreskowy GTIN-12 i UPC-A

GTIN-12 to format 12 cyfrowy, głównie używany w Ameryce Północnej. Jest powszechnie wyświetlany w kodzie kreskowym UPC-A lub jest szeroko znany jako UPC.

Był to pierwszy otwarty, uniwersalny standardowy kod produktu zaprojektowany do skanowania w punktach sprzedaży.

Kod kreskowy GTIN-13 i EAN-13

GTIN-13 to format 13 cyfr używany na całym świecie. Jest powszechnie reprezentowany przez kod kreskowy EAN-13, często po prostu nazywany EAN.

W porównaniu do 12-cyfrowego kodu UPC-A, format GTIN-13 dodaje dodatkową cyfrę, aby zwiększyć globalną pojemność numeracji.

Przed rokiem 2005 systemy detaliczne w Ameryce Północnej głównie używały 12-cyfrowych kodów UPC, podczas gdy wiele innych rynków używało 13-cyfrowych kodów EAN. Zmieniło się to wraz z wprowadzeniem Sunrise 2005, kiedy systemy detaliczne w Ameryce Północnej zaczęły obsługiwać GTIN-13/EAN-13 przy kasie.

Kod GTIN-8 i kod kreskowy EAN-8

GTIN-8 to format ośmiocyfrowy, głównie używany do mniejszych produktów, gdzie nie ma wystarczająco dużo miejsca na dłuższy kod kreskowy. Jest reprezentowany przez kod kreskowy EAN-8.

W przeciwieństwie do GTIN-12 i GTIN-13, firma nie tworzy GTIN-8 za pomocą swojego regularnego Prefiksu Firmy GS1. Zamiast tego firma musi złożyć wniosek do lokalnej Organizacji Członkowskiej GS1 o przyznanie GTIN-8.

Używa prefiksu GS1-8 i jest oddzielony od regularnego prefiksu firmy GS1. Firma nie może użyć istniejącego prefiksu firmy do stworzenia GTIN-8.

Ponieważ jest mniej możliwych ośmiocyfrowych numerów, GS1 ogranicza stosowanie GTIN-8 do produktów, gdzie nie ma wystarczająco dużo miejsca na dłuższy kod kreskowy.

Kod kreskowy GTIN-14 i ITF-14

GTIN-14 to format 14 cyfrowy głównie używany dla wyższego poziomu produktów handlowych, takich jak skrzynie, kartony i palety. Zazwyczaj nie jest używany dla standardowych produktów konsumenckich sprzedawanych w punktach sprzedaży detalicznej.

GTIN-14 jest zbudowany na bazie istniejącego GTIN-13, GTIN-12 lub GTIN-8. Dodawana jest dodatkowa cyfra z lewej strony. Nazywa się to cyfrą wskaźnika,

Wskaźnik cyfrowy ma dwie główne zastosowania:

1. Liczby 1–8 zidentyfikuj różne poziomy opakowań tego samego produktu.

Coca-Cola może być sprzedawana jako pojedyncza puszka o pojemności 330 ml, pudełko z 24 puszkami lub karton zawierający wiele pudełek.

Puszka zachowuje swoje oryginalne GTIN, podczas gdy pudełko mogłoby użyć Cyfry Wskaźnikowej 1, a opakowanie zbiorcze Cyfry Wskaźnikowej 2. Pozwala to systemom odróżnić każdy poziom opakowania.

2. Numer 9 identyfikuje zmienną pozycję pomiarową, gdzie ilość nie jest ustalona. Wymaga kodu kreskowego, który może przenosić dodatkowe dane GS1, takie jak GS1-128 lub Kod kreskowy GS1 2D , aby uwzględnić rzeczywisty pomiar.

Przykład: Producent mięsa może wysyłać kartony świeżego polędwicy wołowej. Jeden karton może ważyć 18,42 kg, podczas gdy inny waży 21,15 kg.

GTIN identyfikuje produkt, podczas gdy rzeczywista waga jest dodawana osobno. GTIN-14 używa Cyfry Wskaźnika 9, a kod kreskowy GS1-128 może przenosić GTIN wraz z wagą, używając Identyfikatora Aplikacji, takiego jak (310n) dla wagi netto w kilogramach.

To pozwala kodowi kreskowemu zidentyfikować zarówno jaki produkt jest, jak i ile waży.

To różni się od etykiet drukowanych przez sklepy spożywcze po zważeniu mięsa lub innych produktów. Te etykiety zazwyczaj używają numerów ograniczonego obiegu (RCN) dla produktów sprzedawanych w określonym sklepie detalicznym lub rynku. Nie są to GTIN-y.

Jak utworzyć GTIN-14 z GTIN-8, 12 lub 13

1. Usuń oryginalną cyfrę kontrolną.
2. Dodaj wiodące zera, aż pozostanie 12 cyfr.
3. Dodaj cyfrę wskaźnika z prawej strony.
4. Oblicz i dodaj nową cyfrę kontrolną.

Przykład:

1. GTIN-12: 997963214967 — Dezodorant Old Spice
2. Usuń cyfrę kontrolną: 99796321496
3. Dodaj wiodące zero: 099796321496
4. Dodaj cyfrę wskaźnika 1: 1099796321496
5. Oblicz nową cyfrę kontrolną: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 pudełko dezodorantu Old Spice

* Jeśli cyfra wskaźnika wynosi 2:

Przelicz cyfrę kontrolną: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 paleta zapakowanych dezodorantów Old Spice.

GTINy w kodach kreskowych GS1 2D

Kiedy GTIN jest zakodowany w kodzie kreskowym 2D GS1, używa formatu 14 cyfr. Krótsze GTINy są wypełniane zerami z lewej strony, aby osiągnąć 14 cyfr.

Na przykład:

• GTIN-12: 997963214967
• Format 14-cyfrowy: 00997963214967

GTIN jest następnie umieszczany po identyfikatorze aplikacji GS1 (01). Informuje to skaner, że następne 14 cyfr to GTIN.

Formatę można pokazać jako:

Element String 0100997963214967

2. GS1 Digital Link :01/00997963214967

Oba formaty reprezentują ten sam GTIN. 01 identyfikuje dane jako GTIN.

Uwaga: 00997963214967 To nie jest GTIN-14. Jest to 14-cyfrowa reprezentacja oryginalnego GTIN-12. Zera dodane z lewej strony służą tylko do wypełnienia formatu 14-cyfrowego. Nie są one cyfrą wskaźnikową.

Kiedy produkt potrzebuje nowego GTIN?

Wymagane jest nowe GTIN, gdy produkt jest nowy lub gdy zmiana spełnia jeden z warunków Zasady zarządzania GTIN GS1 .

Zasady uwzględniają, czy klienci lub partnerzy handlowi muszą odróżnić zmieniony produkt, czy wymagane informacje uległy zmianie oraz czy zmiana wpływa na łańcuch dostaw.

Jednak lokalne, krajowe lub regionalne przepisy mogą wymagać nowego numeru GTIN w innych sytuacjach. Gdy tak się dzieje, te wymogi prawne mają pierwszeństwo przed zasadami GS1.

Te zasady dotyczą ogólnych produktów. Dodatkowe zasady mogą dotyczyć konkretnych branż lub typów produktów.

Nowy produkt

Nowy produkt wymaga nowego numeru GTIN. Produkt uważany jest za nowy, gdy zostaje dodany jako nowy lub inny przedmiot do oferty produktowej firmy.

To może obejmować:

• Nowy smak lub aromat dodany do istniejącej linii produktów.
• Nowy model z różnymi funkcjami lub cechami.
• Wersja przeznaczona dla innego rynku językowego, na przykład wersja angielska i wersja tylko francuska.
• Produkt sezonowy, który klienci lub partnerzy handlowi muszą zamawiać osobno.
• Różne style produktów, kolory, rozmiary lub każda kombinacja z trzech jest sprzedawana jako osobny produkt. Zgodnie z zasadami GS1, każda wariacja otrzymuje swój własny GTIN. Jednak w niektórych przypadkach wiele marek odzieżowych używa tego samego GTIN dla wielu rozmiarów lub kolorów.
• Wino z innego rocznika może wymagać nowego numeru GTIN, gdy rocznik sprawia, że jest to inny produkt dla konsumenta. Jest to częste w przypadku win, gdzie rok jest ważną częścią tożsamości produktu.

Zmiany w informacjach dotyczących opakowania

Nowy numer GTIN może być wymagany, gdy ważne informacje drukowane na opakowaniu się zmieniają. Należą do nich:

Główna marka zmiana głównej nazwy marki lub logo widocznego na produkcie.

Znaki certyfikacji dodawanie lub usuwanie znaku wskazującego, że produkt spełnia określony standard lub wymaganie.

Cena wydrukowana na opakowaniu Drukowanie ceny bezpośrednio na opakowaniu nie jest zalecane. Jeśli cena jest wydrukowana jako część projektu opakowania, dodanie, zmiana lub usunięcie jej wymaga nowego numeru GTIN.

Cena dodana później za pomocą naklejki, metki cenowej lub zawieszki nie wymaga nowego numeru GTIN.

Zmiany w tekście promocyjnym lub projekcie nie wymagają automatycznie nowego numeru GTIN, jeśli nie zmieniają one produktu ani wymaganych informacji o produkcie.

Zmiany w składnikach, komponentach lub sposobie użycia produktu

Nowy numer GTIN jest wymagany, gdy zachodzą obie te warunki:

1. Zmiana dotyczy informacji, które muszą obowiązkowo pojawić się na opakowaniu produktu.
2. Klienci lub partnerzy w łańcuchu dostaw powinni zauważyć zmianę.

To może obejmować zmiany składników, formuły lub działania produktu.

Przykłady, które podlegają regule:

• Produkt przekąskowy zmienia się z bez orzeszków ziemnych na zawierający orzeszki ziemne, co wymaga nowego oznaczenia alergenów.
• Formuła szamponu zmienia się, aby zawierać składnik, który wymaga innego oznakowania bezpieczeństwa.
• Pralka zyskuje nową funkcję, która zmienia jej deklarowane cechy.

Przykłady wyjątków:

• Firma zaczyna podkreślać, że produkt jest nadający się do recyclingu, kiedy już ma tę funkcję.
• Opakowanie produktu jest przeprojektowane, podczas gdy produkt i wymagane informacje pozostają niezmienione.
• Istniejąca funkcja jest promowana bardziej wyraźnie bez zmiany samego produktu.

Lokalne przepisy mogą wymagać nowego numeru GTIN nawet jeśli te warunki nie są spełnione. W takich przypadkach wymaganie lokalne ma pierwszeństwo.

Zmiany wagi lub rozmiaru

Nowy numer GTIN jest wymagany, gdy:

1. Zmiany wagi netto, takie jak 500 g do 750 g.
2. Waga brutto zmienia się o więcej niż 20% z powodu zmiany opakowania, a nie zawartości produktu. Na przykład zmiana butelki plastikowej na butelkę szklaną.
3. Rozmiar produktu lub opakowania zmienia się o więcej niż 20%, na przykład jego długość, szerokość lub wysokość.

Waga netto to jest waga samego produktu. Waga brutto To jest całkowita waga produktu i jego opakowania.

Zmiany w ilości produktu

Wymagane jest nowe GTIN, gdy liczba sprzedawanych produktów zmienia się.

To obejmuje:

1. Opakowanie detaliczne zmienia się z 4 sztuk na 6 sztuk.
2. Liczba produktów w opakowaniu zmienia się z 12 na 24 produkty.
3. Z góry zdefiniowany paleta zmienia się z 10 skrzynek na 12 skrzynek.

Reguła dotyczy sytuacji, gdy produkty są sprzedawane w określonej ilości opakowań, kartonów lub palet. Zmiana liczby produktów w tym opakowaniu zmienia to, co reprezentuje to opakowanie.

Zalecana porcja, na przykład "dla 4 osób", nie jest uwzględniana jako ilość produktu i nie podlega temu wymaganiu.

Zestaw produktów stały

Stały pakiet produktów zawiera dwa lub więcej różnych produktów, które są zapakowane i sprzedawane razem jako jeden produkt.

Wymagane jest nowe GTIN, jeśli produkt w paczce zostanie dodany, usunięty lub zastąpiony.

Produkty wewnątrz zestawu mają własne kody GTIN, podczas gdy cały zestaw ma osobny kod GTIN.

Przykład:

Zestaw prezentowy zawiera szampon, odżywkę i żel pod prysznic. Jeśli żel pod prysznic zostanie zastąpiony innym produktem, zestaw prezentowy będzie potrzebował nowego numeru GTIN.

Przyszłość identyfikacji produktów

GTIN nadaje produktowi unikalną tożsamość, rozpoznawaną przez firmy na całym świecie. Łączy produkt z firmą, która go posiada, i pozwala sprzedawcom detalicznym, dystrybutorom, platformom handlowym i innym firmom na spójne identyfikowanie go.

Obsługuje proces zamawiania, inwentaryzację, śledzenie łańcucha dostaw, eksport oraz e-commerce. W miarę jak kody kreskowe GS1 2D stają się coraz bardziej powszechne, pozostaną kluczowym identyfikatorem produktu.

Nawet jeśli dedykowany zespół zarządza kodami produktów, zrozumienie, jak działają GTIN-y, jest przydatne, ponieważ wpływają one na konfigurację produktu, pakowanie, systemy detaliczne i dane udostępniane partnerom handlowym. Jest to kluczowa część identyfikacji produktów w całym łańcuchu dostaw.

Pytania i odpowiedzi

Czy GTIN to to samo co SKU?

GTIN może być używany jako numer SKU, ale nie wszystkie numery SKU są GTINami.

GTIN to globalnie rozpoznawalny identyfikator produktu używany w biznesie i łańcuchach dostaw. SKU to kod stworzony przez firmę do zarządzania swoim własnym zapasem i jest rozpoznawany tylko w jej systemach.

Czy GTIN jest obowiązkowy?

GTIN nie jest prawnie wymagany dla każdego produktu na każdym rynku. Jednak niektórzy sprzedawcy, platformy handlowe, dystrybutorzy i partnerzy handlowi mogą go wymagać.

Jeśli sprzedajesz tylko przez własne sklepy, stronę internetową lub kanały sprzedaży bezpośredniej, możesz nie potrzebować go, chyba że konkretny system lub partner tego wymaga.

Sprawdź wymagania innych kanałów sprzedaży przed sprzedażą swoich produktów.

Jak mogę uzyskać numer GTIN?

Proces zależy od Organizacji Członkowskiej GS1 (MO), z którą się zarejestrujesz.

W większości przypadków rejestrujesz się w GS1 MO, uzyskujesz Prefiks Firmy GS1 i używasz go do tworzenia GTIN-ów dla swoich produktów.

Niektóre MO, takie jak GS1 Canada, GS1 US i GS1 Australia, oferują również usługi, w ramach których firmy mogą uzyskać GTIN-y indywidualnie, bez konieczności uzyskiwania Prefiksu Firmy.

OŚWIADCZENIE Zaświadczamy, że GS1, a także materiały, przedmioty własnościowe oraz wszystkie związane patenty, prawa autorskie, znaki towarowe i inne własności intelektualne (łącznie „własność intelektualna”) związane z jej wykorzystaniem, są własnością GS1 Global, i że nasze wykorzystanie ich będzie zgodne z warunkami określonymi przez GS1 Global. .