I ett land så stort och spritt som Indonesien kan det vara svårt att flytta varor. Med tusentals öar och olika nivåer av infrastruktur är det inte alltid enkelt att hålla försörjningskedjan konsekvent.

GS1-standarderna ger ett gemensamt system för att identifiera, spåra och spåra produkter. Detta hjälper företag att hantera varor mer noggrant när de förflyttas från en plats till en annan.

Genom att använda dessa standarder kan företag minska fel och förbättra synligheten. Det blir lättare att samordna med partners, även när produkter reser långa sträckor.

För många företag i landet är GS1 Indonesia (ID) mer än bara hjälpsamt. Det ger ordning och klarhet i leveranskedjor som annars skulle kunna bli svåra att hantera.

Den här bloggen diskuterar hur GS1 ID hjälper företag att använda streckkodstandarder och gå mot digital spårning. Genom att göra detta blir leveranskedjor mer transparenta, säkrare och bättre rustade för att konkurrera på dagens globala marknad.

Vad är GS1 Indonesien?

GS1 ID är den officiella GS1-medlemsorganisationen (MO) ansvarig för utfärdande GS1 Företagsprefix för företag som verkar i Indonesien. Grundades 1993 och utfärdar refixar som börjar med 899. Detta är en byggsten för att skapa GS1-identifierare för produkter, platser, logistikenheter och andra tillgångar för spårning, hantering och handel,lokalt och internationellt.

MO tillhandahåller verktyg, utbildning, vägledning och stöd för att implementera GS1-standarder på den indonesiska marknaden. Den betjänar för närvarande mer än 7 000 medlemsföretag inom flera sektorer.

Kontaktinformation:

Adress: Talavera Office Park (Kontorsbyggnad) 5: e våningen, Enhet 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonesien

Kontaktnummer +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

E-post info@gs1id.org

Introducerade initiativ, samarbetade eller stödde kampanjer

GS1 ID samarbetar med branschledare för att stödja digital transformation och förbättra leveranskedjor.

BPOM-förordning nr 22/2022 och TTAC-systemet

BPOM-förordning nr 22/2022 fastställer reglerna för produktspårbarhet i Indonesien. Den gäller främst läkemedel och vissa livsmedelsprodukter.

Regleringen kräver att företag placerar GS1 2D streckkoder Dessa streckkoder lagrar viktiga detaljer som produktidentitet, batchnummer och utgångsdatum.

Detta ansluter till Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC)-systemet, vilket gör det möjligt för myndigheter att spåra produkter och kontrollera om de är autentiska.

Nationellt logistiskt ekosystem (NLE)

Det nationella logistiska ekosystemet (NLE) är ett regeringsprogram som kopplar samman logistiktjänster till ett system.

Det kopplar tull, hamnar, transportleverantörer och företag. Målet är att göra flödet av varor snabbare och mer transparent.

I stället för att arbeta i separata system kan intressenter dela data mer enkelt.

Halal spårbarhet

Halal spårbarhet fokuserar på att spåra produkter för att säkerställa att de uppfyller halal-kraven.

Detta inkluderar att kontrollera råmaterial, produktionsprocesser och distribution. Det hjälper till att säkerställa att produkter förblir halal från början till slut.

Spårbarhet blir allt viktigare eftersom företag behöver visa bevis, inte bara certifiering.

Världens första GDST-kompatibla nationella spårbarhetssystem för fisk och skaldjur

Indonesien har lanserat världens första nationella spårbarhetssystem för skaldjur som följer standarden för Global Dialogue on Seafood Traceability (GDST). Systemet, kallat STELINA, spårar havsmat från fiskebåtar och gårdar till den slutliga marknaden.

Det fungerar genom att använda globala identifieringsstandarder och ett delat datasystem. Dessa gör det möjligt för företag att märka produkter och platser konsekvent, vilket gör det enklare att dela information över leveranskedjan.

Med stöd från GS1 ID kan företag inom fiskeriindustrin, inklusive fiskare, processorer och exportörer, delta i detta system. Detta hjälper till att säkerställa att produkter kan spåras korrekt och uppfylla internationella krav.

Detta är viktigt för export. Produkter som räkor, tonfisk och krabba skickas ofta till marknader som Europa och USA, där spårbarhet förväntas. Genom att uppfylla dessa krav kan indonesiska företag inom sjömat fortsätta att nå globala marknader och vara konkurrenskraftiga.

GS1 ID-tjänster för företag

Genom att tillhandahålla verktyg och tjänster möjliggör GS1 för företag att arbeta mer effektivt och stödja innovation.

Få produktidentifieringskoder

Varje produkt behöver en unik identitet för att bli igenkänd i butiker, online eller i hela leveranskedjan. GS1 ID tillhandahåller tjänster som gör detta möjligt.

Huvudtjänsten är att utfärda identifieringskoder som GTIN (Global Trade Item Number). Detta nummer är nyckeln bakom streckkoder som syns på produkter.

Så här fungerar det:

1. Företagsprefixregistrering - Organisationen tilldelar ett unikt prefix till ett företag. Detta prefix identifierar tillverkaren eller varumärkesägaren.
2. GTIN-tilldelning - Genom att använda prefixet kan företag tilldela unika nummer till var och en av sina produkter. Varje variation, som storlek eller smak, får sin egen GTIN.
3. 1D streckkodsskapande - De tillhandahåller standardformatet så att företag kan generera streckkoder som skannas korrekt i butiker och system.
4. Standarder vägledning - De vägleder också företag om hur man tillämpar GS1-standarder på förpackningar, logistiketiketter och digitala plattformar.

Länkar till GS1 Globala verktyg

GS1 ID ger länkar till viktiga GS1 globala verktyg som finns på huvudwebbplatsen för GS1.

• Verifierad av GS1 - Kontrollerar om en GTIN matchar rätt produkt och företag.
• Kontrollsifferkalkylator - Verifierar att GTIN är korrekt formaterad för att förhindra skannings- eller datafel.
• GPC Browser - Klassificerar produkter enligt Global Product Classification (GPC)-standarden för konsekvens i internationell handel.

Streckkodskontroll

Streckkodskontroll Det hjälper till att undvika förluster orsakade av tryckfel eller oläsliga koder vid kassautcheckningen. Det ser till att varje produkts nummer visas korrekt i streckkoden. Detta gör att försäljningsställens (POS) system kan fungera smidigt utan fel.

För att påbörja processen fyller företag först i en registreringsblankett och uppfyller kraven. Nästa steg är att skicka in en provprodukt eller slutgiltigt konstverksdesign för verifiering.

Produktfoto

Denna tjänst hjälper företag att skapa högkvalitativa produktbilder som är redo för detaljhandel och e-handel. Bilderna följer GS1-standarder, så de kan användas på olika plattformar utan problem.

Vad tjänsten inkluderar:

Standarda produktbilder   Foton på alla sex sidor av en produkt. Fram, bak, vänster, höger, topp och botten. Dessa används för detaljhandelsplanering, som hur produkter är arrangerade på hyllor.

Marknadsföringsbilder   Rena och attraktiva bilder, inklusive vinklade "hjältebilder". Dessa används för webbplatser, mobilappar och online-annonseringar.

Informationsinsamling   Närbilder av viktiga detaljer på förpackningen. Detta inkluderar näringsfakta, ingredienser och streckkoder. Allt är tydligt och läsbart.

Bildredigering   Bakgrunder tas bort och ersätts med en enfärgad vit bakgrund. Detta uppfyller standardbildkraven för detaljhandel och e-handel.

Systemintegration   Bilder namnges med produkternas GTIN. De laddas sedan upp till GS1 ID-databasen och kan också användas på plattformar som BPOM-system .

Träningsprogram

GS1 ID erbjuder utbildningsprogram för att hjälpa företag att förstå hur GS1-standarder fungerar. Dessa sessioner är tillgängliga för både medlemmar och icke-medlemmar. De vägleder företag i att tillämpa GS1-nycklar i dagliga verksamheter och stödjer företagstillväxten.

Det finns tre typer av tillgänglig utbildning. Grundutbildningen omfattar funktioner som att skapa streckkoder för förpackningar, förbereda yttre lådor och mata in produktdata i GS1 ID Online Product Registration (RPO)-systemet. Detta program är gratis för medlemmar, medan icke-medlemmar betalar en liten avgift.

Avancerad utbildning och internutbildning finns tillgängliga för djupgående lärande. Avancerad utbildning fokuserar på den praktiska användningen av GS1-nycklar, streckkoder inom distribution, förpackning, produktionskontroll och Globala Platsnummer (GLN).

Intern utbildning är användbart för företag som vill ha sessioner genomförda på deras kontor eller lager. Det gör det möjligt för anställda att lära sig och implementera GS1-standarder i deras vardagliga arbete.

Affärsrådgivning

Tjänsten gör det möjligt för medlemmar att prata direkt med GS1-experter om utmaningar relaterade till streckkoder. Dessa sessioner kan genomföras online via Zoom eller personligen på en gemensamt överenskommen plats. Med denna tjänst får företag flexibla alternativ för att få den vägledning de behöver.

Tillämpningar av 2D-streckkoder över olika branscher i Indonesien

GS1:s Sunrise 2027-initiativ är en global ansträngning för att förbereda detaljhandelssystem att skanna 2D-streckkoder, som QR-koder med GS1, vid utcheckningen.

Dessa koder kan lagra mer produktinformation, vilket hjälper till att förbättra produktspårning och kan koppla kunder till digitalt innehåll som produktinformation, kampanjer eller användningsinformation.

1D-streckkoder kommer att fortsätta att användas, men många företag börjar redan förbereda sig för att införa 2D-streckkoder.

Företag kan antingen skapa GS1-kompatibla 2D-streckkoder genom att följa GS1:s officiella instruktioner eller använda partners lösningar som QR Tigers GS1 QR-kodgenerator .

Här är nyckelapplikationer av dessa streckkoder över olika branscher i Indonesien:

Detaljhandel

Återförsäljare kan skanna GS1 QR-koder på produkter för att omedelbart få tillgång till detaljerad information, såsom batchnummer, serienummer och utgångsdatum. Detta gör det möjligt för dem att implementera FIFO (först in, först ut) prioritera varor som närmar sig utgångsdatum för kampanjer, eller utlösa automatiserade system svar.

Till exempel, om en återkallad produkt skannas kan systemet flagga den omedelbart, vilket förhindrar att den säljs. Denna funktion stödjer säkrare operationer, mer exakt lagerkontroll och snabba beslut om påfyllning.

Hälsovård

Inom hälso- och läkemedelssektorn används GS1 DataMatrix-koder för detaljerad produktidentifiering och för medicintekniska produkter inom UDI-system.

Genom att skanna dessa koder kan sjukhus och apotek spåra läkemedel och enheter. Genom att koppla den skannade produkten till patientjournalen kan de säkerställa att rätt läkemedel eller enhet och korrekt dos eller användning ges. Det hjälper också till att spåra enhetens plats, hantera inventering och snabbt svara om en produkt behöver återkallas.

Distribution

Logistikleverantörer använder GS1:s Scan4Transport-standard för att koda Serienummer för fraktkontainrar (SSCC) I 2D-streckkoder. SSCC identifierar varje pall, kartong eller behållare unikt. När den skannas kan anslutna system tillhandahålla sändnings-ID, leveransadresser, hanteringsinstruktioner och överensstämmelseanteckningar.

Koden kan också konfigureras för att inkludera nyckelleveransdata, så om systemet är offline kan den informationen fortfarande nås. Detta gör att verksamheten kan fortsätta, hjälper till att säkerställa att leveranser hanteras korrekt, minskar förseningar och förhindrar fel i spårning eller bearbetning.

Mat och jordbruk

När produkter är förpackade kan 2D-streckkoder lagra detaljer som batchnummer och utgångsdatum. Detta gör att producenter och distributörer kan identifiera när en vara skördades eller bearbetades.

När den skannas hjälper denna information att spåra produkter genom leveranskedjan med bättre noggrannhet. stödjer snabbare återkallelser När det behövs minskar det matsvinn genom att hantera produkter nära utgångsdatum och förbättrar övergripande kvalitetskontroll. Team kan också fatta snabbare beslut om lagerhantering, vilket säkerställer att färskare produkter når hyllorna.

Inspirerande framgångshistoria: Youmau Coffee

Youmau Coffee, ett litet företag från Tangerang, bearbetar premium indonesiskt kaffe. Genom att samarbeta med GS1 ID blev de ett av de första lokala företagen att börja använda QR-koder som drivs av GS1.

Deras mål var att gå bortom en enkel streckkod och skapa en "digital berättelse" för sina produkter. De implementerade detta system så att kunder kunde skanna en enda kod för att se kaffets resa, från den specifika gården där bönorna växte till den slutliga produktionen och säkerhetsdetaljerna.

Projektet har varit en stor framgång. Genom att erbjuda denna "farm-to-cup"-transparens har Youmau Coffee byggt starkt förtroende hos internationella köpare. De har bevisat att även små företag kan använda globala standarder för att konkurrera på exportmarknaden och dela historien om indonesiskt kaffe med världen.

Bygga smartare leveranskedjor med globala standarder

De globala standarder som tillhandahålls av GS1 Indonesien hjälper företag inom olika branscher med förenklad produktidentifiering, spårning och datahantering. Dess verktyg och tjänster hjälper indonesiska företag att arbeta mer effektivt, vara transparenta och följa EU:s hållbarhetsregler med lätthet.

Som en del av det globala GS1-nätverket kopplar det samman lokala företag med internationella leverantörskedjor. Denna strategi hjälper dem att förbli konkurrenskraftiga. Genom att ansluta sig till GS1 får företag praktiska verktyg och expertstöd som gör det enklare att spåra produkter, vara transparenta och vinna kundens förtroende.

Vanliga frågor

Hur används GTIN för att hjälpa företag att effektivt hantera produkter?

GTINs kan kodas i streckkoder eller EPC/RFID-taggar. När de skannas hjälper de företag att hantera produktinformation snabbt och noggrant. Exempel på användningsområden kan vara vid kassan i butiken, när varor anländer till ett lager eller när medicin ges på sjukhus.

Kan en streckkod från en utgången produkt återanvändas för en ny produkt?

När en streckkod är tryckt på förpackningen och såld på marknaden kan den inte tilldelas till en annan produkt. Det innebär att streckkodnummer från utgångna produkter inte kan återanvändas för nya.

Hur länge finns streckkoder kvar på marknaden efter att medlemskapet i GS1 Indonesien har avslutats?

Efter den officiella uppsägningen av GS1-medlemskapet förblir streckkoder på marknaden i upp till 6 månader.