ใช้ GS1 QR Code เพื่อติดตามสินทรัพย์ของรัฐและสินค้าคงคลัง

ความรับผิดชอบและความโปร่งใส

การประมาณว่ารัฐบาลทั่วโลกสูญเสีย 1 ล้านล้านเหรียญต่อปีเนื่องจากการบริหารจัดการทรัพย์สินไม่ดี นี่คือเหตุผลที่สำคัญที่รัฐบาลควรติดตามทรัพย์สินของตน เช่น ยานพาหนะ เครื่องมือ และวัสดุสำนักงาน 

มันช่วยให้เงินของสาธารณะถูกใช้โดยรับผิดชอบและถูกต้อง โดยการกระทำเช่นนี้ รัฐบาลยังสามารถประหยัดเงินได้มากและแสดงให้สาธารณชนเห็นว่าพวกเขาสามารถเชื่อถือได้

ปรับปรุงงบประมาณ

เช่นนั้น, รหัส QR สินค้าช่วยให้งบประมาณถูกจัดเตรียมอย่างเหมาะสม ข้อมูลสินทรัพย์ที่ถูกต้องช่วยให้รัฐบาลตัดสินใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการซื้อหรือแทนที่ พวกเขาสามารถประหยัดเงินภาษีได้, หลีกเลี่ยงการซื้อมากเกินไป, และลดการสูญเสีย ความประหยัดเหล่านี้จะเข้าไปสู่พื้นที่อื่นๆ เช่นการดูแลสุขภาพหรือการศึกษา

ความเชื่อมั่นตามกฎระเบียบ

การติดตามทรัพย์สินอย่างถูกต้องช่วยให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ เรื่องการรัษฎากรต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบในการจัดการทรัพย์สินสาธารณะ หากไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กำหนดไว้ อาจต้องจ่ายค่าปรับทางการเงิน

หน่วยงานบริการสาธารณะในสหรัฐฯ รายงานการเพิ่มขึ้นของการชะลอการบำรุงรักษาและซ่อมแซมจาก 51 พันล้านเหรียญในปี 2017 ไปจนถึง 76 พันล้านเหรียญในปี 2021 การเพิ่มขึ้นนี้เกิดจากความไม่เชื่อฟังและวิธีการรวบรวมข้อมูลที่ล้าสมัย

GS1 2D บาร์โค้ดคืออะไร และมันเปลี่ยนแปลงวิธีการติดตามทรัพย์สินและคลังสินค้าของรัฐบาลอย่างไร?

บาร์โค้ด GS1 รูปแบบ 2 มิติเป็นรหัส QR ที่ปฏิบัติตามมาตรฐาน GS1 สำหรับการใช้ทั่วโลก มีข้อมูลมาตรฐานที่สามารถแบ่งปันได้ง่ายในระบบและองกรณ์ต่างๆ 

นี่หมายถึงมันรวมองค์ประกอบข้อมูลที่ตระกูลทั่วโลก เช่น หมายเลขสินค้าแลกเปลี่ยนโลก (GTIN) ทำให้ QR code แต่ละตัวเป็นเอกลักษณ์ต่อสินค้าหรือทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง 

สำหรับการใช้ในหน่วยราชการ มาตรฐานนี้มีความสำคัญสำหรับการติดตามและจัดการข้อมูลได้อย่างถูกต้องการจัดการทรัพย์สินทั้งในแผนก ภูมิภาค และแม้แต่ประเทศต่าง ๆ

นี่คือวิธีที่ GS1 QR code สำหรับรัฐบาลและบริการสาธารณะติดตามทรัพย์สินของรัฐบาลและสินค้าในสต๊อกที่มี.

การจัดเก็บข้อมูลที่ปรับปรุง

รหัส QR ของ GS1 สามารถเก็บข้อมูลได้มากกว่า เช่น ตัวตนของทรัพย์สิน ตำแหน่ง คนที่รับผิดชอบ และกำหนดการบำรุงรักษา มากกว่าบาร์โค้ด传统อื่น ๆ การจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่นี้ลดความจำเป็นของฉลากหลายชิ้น และทำให้การติดตามทรัพย์สินมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การติดตามแบบเรียลไทม์

เมื่อผสมกับระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล สื่อมวลชนสามารถเข้าถึง และค้นหาเนื้อหาที่ต้องการได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น และสามารถใช้เนื้อหานั้นในโครงการต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโค้ด QR ของ GS1 สำหรับการติดตามช่วยให้สามารถติดตามทรัพย์สินและสินค้าในเวลาจริงได้

หน่วยงานของรัฐสามารถอัปเดตสถานะของทรัพย์สินทันที ตรวจสอบตำแหน่งของมัน และติดตามการใช้งานของมันได้ความสามารถในเวลาจริงนี้เป็นสิ่งสำคัญในกรณีฉุกเฉิน เมื่อการทราบสถานะที่แน่นอนของทรัพย์สินสามารถช่วยชีวิตได้

ประหยัดค่าใช้จ่าย

การใช้ GS1 QR codes เพื่อติดตามทรัพย์สินของรัฐบาลและสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องลงทุนเริ่มต้นในเทคโนโลยีและการฝึกอบรม แต่การประหยัดในระยะยาวมีประสิทธิภาพ รัฐบาลสามารถลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่หายไป ทำให้กระบวนการจัดซื้อง่ายขึ้น และให้ความมั่นใจในการติดตามและควบคุมทรัพย์สินได้ดีขึ้นการจัดการสินค้าคงคลัง. การสนับสนุนและกำลังใจคือสิ่งที่สำคัญในการสร้างความสำเร็จในชีวิต

การใช้งานที่สามารถประยุกต์ใช้ได้ของ GS1 QR codes สำหรับการจัดการสินค้าและระบบราชการ

นี่คือบางประยุกต์ใช้ของ GS1 QR codes สำหรับการติดตามสินทรัพย์ของรัฐ:

การติดตามเครื่องมือและอุปกรณ์สำนักงาน

หนึ่งในการใช้ GS1 QR codes ในทางปฏิบัติที่สะดวกที่สุดคือการติดตามอุปกรณ์สำนักงานปกติ Asset QR codes สามารถช่วยให้สำนักงานของรัฐเก็บบันทึกที่เหมาะสมของทรัพย์สิน ตำแหน่งและสถานะของพวกเขา

พวกเขาติดตามทุกสิ่ง ตั้งแต่คอมพิวเตอร์ถึงโต๊ะและเก้าอี้ การติดตามนี้ช่วยลดการสูญเสีย ป้องกันการโดนขโมย และให้แน่ใจว่าพนักงานรัฐมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา

การจัดการสินทรัพย์ขนส่ง

รัฐบาลยังติดตามยานพาหนะเช่นรถยนต์, รถบรรทุก, รถเมล์, และรถพยาบาลด้วย บาร์โค้ด GS1 2D ในทรัพย์สินสามารถบันทึกประวัติการบำรุงรักษาของยานพาหนะเหล่านี้, การใช้เชื้อเพลิง และตำแหน่งที่ตั้ง ข้อมูลนี้ช่วยในการจัดการยานพาหนะได้ดียิ่งขึ้น, ประหยัดเงิน, และให้ความมั่นใจว่าพร้อมใช้งานเสมอ

การตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานและงานสาธารณะ

สะพาน ถนน และอาคารสาธารณะต้องมีการตรวจเช็คและบำรุงรักษาเป็นประจำ บาร์โค้ด GS1 2D ในสต็อกสินค้าสามารถให้การเข้าถึงข้อมูลการตรวจเช็คทันที การซ่อมบำรุงตามตารางและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ การติดตามนี้จะทำให้โครงการอยู่ในแผนการดำเนินงานและในงบประมาณ

การจัดการสินทรัพย์ทางเทคโนโลยี (IT asset management)

หน่วยงานของรัฐมักมีโครงสร้างพื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเช่นกันการแปลเป็นไทย: GS1 บาร์โค้ดสามารถช่วยติดตามคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ได้ นี้เป็นประโยชน์มากโดยเฉพาะสำหรับการกำหนดตารางการบำรุงรักษาและการให้ความเป็นไปตามกฎหมายซอฟต์แวร์

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลโดยใช้บาร์โค้ด GS1 2D

รหัสแถบ GS1 2D สำหรับการติดตามทรัพย์สินและสินค้าของรัฐบาลสามารถติดตามทรัพย์สินดิจิทัล เช่น ใบอนุญาตซอฟต์แวร์และใบรับรองการศึกษา ทำให้รัฐบาลสามารถตรวจสอบการเข้าถึง การใช้งาน และการต่ออายุได้

ระดับควบคุมนี้ปกป้องทรัพย์สินของรัฐและให้ความมั่นใจว่าสินทรัพย์ดิจิทัลถูกใช้ตามระเบียบข้อบังคับ

อุปกรณ์ตอบสนองสถานการณ์ฉุกเฉิน

การทราบตำแหน่งและสถานะของอุปกรณ์ฉุกเฉินในกรณีฉุกเฉินมีความสำคัญ รหัส QR GS1 digital link ช่วยให้สามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วและรับประกันว่าอุปกรณ์ฉุกเฉินพร้อมใช้งาน การติดตามรหัส QR ยังช่วยให้มีบันทึกชัดเจนของทรัพยากรที่ใช้ได้ เป็นการวางแผนและตอบสนองในกรณีฉุกเฉินในอนาคตได้ดีขึ้น

ปัญหาและข้อคิดพิจารณาในการนำมาใช้

โดยมีประโยชน์มากมายในการใช้ GS1 QR codes สำหรับการติดตามทรัพย์สินของรัฐและสินค้าคงคลัง จะมีอุปสรรคหลายประการที่ต้องแก้ไข:

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและการฝึกอบรม

ค่าใช้จ่ายเบื้องต้นเป็นหนึ่งในความท้าทายหลักในการใช้ GS1 QR codes สำหรับการติดตามทรัพย์สินและสินค้าของรัฐบาล ขณะที่รัฐบาลกำหนดระบบใหม่ พวกเขาจะต้องใช้เงินสำหรับเทคโนโลยีและการฝึกอบรมพนักงานของรัฐบาล อย่างไรก็ตาม ในระยะยาว การปรับปรุงและลดขยะทำให้มันคุ้มค่าต้นทุนเริ่มแรก

ความกังวลด้านความปลอดภัย

มีมาตรการความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและความมั่นคงของข้อมูลที่สำคัญในการดิจิทัลไซส์บันทึกของรัฐบาล รหัส QR ของ GS1 มีข้อมูลที่สำคัญดังนั้นรัฐบาลต้องรักษาข้อมูลเหล่านี้อย่างปลอดภัย ในการเริ่มต้น รัฐบาลต้องใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัส มันช่วยป้องกันผู้แอบดังหรือผู้อื่นๆ จากการขโมยข้อมูล

ซึ่งหมายถึงการให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเห็นและใช้ข้อมูลได้ โดยการดำเนินการเช่นนี้ รัฐบาลสามารถใช้รหัส GS1 QR เพื่อปรับปรุงงานของตนในขณะที่ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สินและสินค้าคงคลังได้

การรวมระบบกับระบบที่มีอยู่

อีกควา challenge คือการรวมรหัสบาร์โค้ด 2 มิติของ GS1 กับระบบของรัฐบาลที่มีอยู่แล้ว หลายหน่วยงานของรัฐบาลใช้ซอฟต์แวร์และฐานข้อมูลต่างๆ สำหรับการจัดการสินทรัพย์ และการรวมระบบเหล่านี้กับเทคโนโลยีรหัสบาร์โค้ดของ GS1 เป็นเรื่องท้าทาย

อย่างไรก็ตาม, มีโซลูชันที่เป็นไปตาม GS1 มากมายที่นำเสนอความยืดหยุ่นในการใช้งานและการปรับแต่งที่สูงAPIsและเครื่องมือการรวมระบบอื่น ๆ เพื่อช่วยในการประหยัดเวลาในกระบวนการนี้

บำรุงรักษาและสนับสนุน

รัฐบาลควรพิจารณาวิธีในการรักษาและสนับสนุนระบบ GS1 QR code ของตนให้ยาวนาน พวกเขาสามารถทำเช่นนี้โดยการยึดถือเทคโนโลยีล่าสุด ให้แน่ใจว่าสมาชิกพนักงานทราบวิธีการใช้ และตั้งคำแนะนำชัดเจนสำหรับการรักษาข้อมูลในระบบปัจจุบัน

นอกจากนี้พวกเขาควรตรวจสอบระบบเป็นประจำเพื่อตรวจหาปัญหาและอัปเดตตามความจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานถูกต้อง

สร้างบาร์โค้ด GS1 เพื่อติดตามทรัพย์สินของรัฐ 

ในโลกปัจจุบัน, บาร์โค้ด GS1 ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการรายงานและการจัดการสินทรัพย์และสินค้าของรัฐบาลได้อย่างมาก โดยลดต้นทุนและเพิ่มความโปร่งใสโดยให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่แท้จริงเมื่อสแกนโค้ด 

อย่างไรก็ตาม การใช้ GS1 barcodes ในการติดตามทรัพย์สินและสินค้าของรัฐบาลต้องการการวางแผนและการลงทุนอย่างรอบคอบ มันเกี่ยวข้องกับการรวมเทคโนโลยีกับระบบที่มีอยู่อย่างดีเยี่ยม การฝึกอบรมบุคลากรและการยืนยันความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูล

แม้ว่ามีความท้าทายเหล่านี้ แต่ความสะดวกใช้ของรหัส QR ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการปรับปรุงการจัดการทรัพย์สินในยุคสมัยปัจจุบัน คุณสามารถใช้โปรแกรมสร้างรหัส QR ของ GS1 ของเราเพื่อสร้างรหัส QR สำหรับการติดตามทรัพย์สินและสินค้าในคลังสินค้าได้

นี่จะช่วยปรับปรุงการดำเนินงานภายในของคุณและช่วยให้คุณให้บริการที่ดีกว่าแก่ประชาชน สำหรับข้อเสนอพิเศษเพิ่มเติม กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา

คำถามที่ถูกถามบ่อย

GS1 บาร์โค้ดสามารถใช้ติดตามสินค้าในคลังสินค้าได้หรือไม่?

บาร์โค้ด GS1 เป็นวิธีที่ดีที่จะรักษาสต็อกวัสดุและสินค้าของคุณให้ถูกต้องและเชื่อถือได้ พวกเขาจะให้รหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสินค้าซึ่งสามารถสแกนได้ด้วยสมาร์ทโฟนใดๆ ทำให้การติดตามสต็อกเป็นเรื่องที่สะดวกมากยิ่งขึ้นแล้ว

คุณติดตามทรัพย์สินด้วยรหัส QR อย่างไร?

• รหัส QR ของ GS1 ที่เก็บข้อมูลเป็นรหัสที่ไม่ซ้ำกัน ถูกพิมพ์และกำหนดให้กับทรัพย์สิน
• ผู้อ่านหรืออุปกรณ์มือถือสแกนโค้ดเพื่อรับข้อมูล
• ข้อมูลจากนั้นถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ในรูปแบบทวิภาคและถอดรหัส