ใช้ GS1 QR Code เพื่อติดตามสินทรัพย์ของรัฐและสต็อกสินค้า

ความรับผิดชอบและความโปร่งใส

ประมาณว่ารัฐบาลทั่วโลกสูญเสีย 1 ล้านล้านดอลลาร์ต่อปีเนื่องจากการจัดการทรัพย์สินที่ไม่ดี นี่คือเหตุผลที่ทำให้สำคัญที่รัฐบาลต้องติดตามทรัพย์สินของตน เช่น รถยนต์ อุปกรณ์ และพัสดุสำนักงาน 

มันช่วยให้เงินของประชาชนถูกใช้โดยรับผิดชอบและถูกต้อง โดยทำเช่นนี้ รัฐบาลยังสามารถประหยัดเงินได้มากและแสดงให้ประชาชนเห็นว่าพวกเขาสามารถไว้วางใจได้ 

ปรับปรุงงบประมาณ

ว่างันตยิง รหัส QR จัดเก็บสินค้าช่วยให้งบประมาณถูกจัดเต็ม. ข้อมูลสินทรัพย์ที่เหมาะสมช่วยให้รัฐบาลตัดสินใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการซื้อหรือแทนที่. พวกเขาสามารถประหยัดเงินภาษีได้, หลีกเลี่ยงการซื้อมากเกินไปและลดขยะ. ความประหยัดเหล่านี้จะไปสู่พื้นที่สำคัญอื่น ๆ เช่นการดูแลสุขภาพหรือการศึกษา.

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การติดตามทรัพย์สินอย่างถูกต้องสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รัฐบาลจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบในการจัดการทรัพย์สินของสาธารณะ หากไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ อาจต้องจ่ายค่าปรับทางการเงิน

หน่วยงานบริการสาธารณะในสหรัฐฯ รายงานการเพิ่มขึ้นของการดำเนินการบำรุงรักษาและซ่อมแซมที่ล่าช้า จาก 51 พันล้านเหรียญในปี 2017 ถึง 76 พันล้านเหรียญในปี 2021 การเพิ่มขึ้นนี้เกิดจากความไม่เชื่อฟังและวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลที่ล้าสมัย​

GS1 2D บาร์โค้ดคืออะไร และมีวิธีการทำให้เกิดการปฏิวัติในการติดตามทรัพย์สินของรัฐบาลและสต็อกสินค้าได้อย่างไร?

รหัสแถบ GS1 2Dเป็นรหัส QR ที่ปฏิบัติตามมาตรฐาน GS1 สำหรับการใช้ทั่วโลก มีข้อมูลมาตรฐานที่สามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายในระบบและองค์กรที่แตกต่าง 

นี่หมายถึงมีองค์ประกอบข้อมูลที่ระบุอย่างเฉพาะเจาะจงระดับโลก เช่น หมายเลขรายการการค้าระดับโลก (GTIN) ทำให้แน่ใจว่ารหัส QR แต่ละรหัสเป็นเอกลักษณ์ต่อสิ่งที่เกี่ยวข้องหรือทรัพย์สินทุกอย่าง 

สำหรับการใช้งานของรัฐบาล มาตรฐานนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามและควบคุมการใช้งานข้อมูลการจัดการทรัพย์สินทั่วภายในแผนกต่าง ๆ ภูมิภาค และ ประเทศต่าง ๆ ด้วย

นี่คือวิธีการใช้ GS1 QR code สำหรับรัฐบาลและบริการสาธารณะให้ติดตามสินทรัพย์และคลังสินค้าของรัฐบาล:

การเก็บข้อมูลที่ดีขึ้น

รหัส QR ของ GS1 สามารถเก็บข้อมูลได้มากกว่า เช่น ตัวตนของทรัพย์สิน ตำแหน่ง บุคคลที่รับผิดชอบ และกำหนดการบำรุงรักษา มากกว่าบาร์โค้ด传统 การเก็บข้อมูลที่แวดล้อมนี้ลดความต้องการของฉลากหลายชิ้นและทำให้การติดตามทรัพย์สินมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การติดตามแบบเรียลไทม์

เมื่อร่วมกับระบบการจัดการทรัพยากรดิจิทัล การจัดการสื่อดิจิทัลสามารถเป็นไปได้ด้วยความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการค้นหา การจัดเรียง หรือการแบ่งปันข้อมูลทรัพยากรดิจิทัลที่มีปริมาณมาก นอกจากนี้ยังช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยโค้ด QR GS1 สำหรับการติดตามช่วยให้สามารถติดตามสินทรัพย์และสินค้าในเวลาจริงได้

หน่วยงานของรัฐสามารถอัปเดตสถานะของทรัพย์สินทันที ตรวจสอบที่ตั้งของมัน และติดตามการใช้งานได้ความสามารถในเวลาจริงนี้เป็นสิ่งสำคัญในกรณีฉุกเฉิน เนื่องจากการทราบสถานะที่แน่นอนของทรัพย์สินสามารถช่วยให้ชีวิตอยู่รอดได้

การประหยัดค่าใช้จ่าย

การใช้ GS1 QR codes เพื่อติดตามทรัพย์สินของรัฐและสินค้าคงคลังต้องการลงทุนเริ่มต้นในเทคโนโลยีและการฝึกอบรม แต่ประโยชน์ในระยะยาวมีค่ามาก รัฐบาลสามารถลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่หาย, บรรเทากระบวนการจัดซื้อ, และให้ความแน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง.การจัดการสต็อกสินค้า- ขอบคุณ

การใช้งาน GS1 QR codes ในการจัดการสินค้าและการตั้งค่าในระบบราชการ

นี่คือการประยุกต์ใช้ของโค้ด QR GS1 ในการติดตามสินทรัพย์ของรัฐบาล:

ติดตามเครื่องมือและอุปกรณ์ในสำนักงาน

หนึ่งในการใช้งานที่น่าสนใจที่สุดของ GS1 QR codes คือการติดตามอุปกรณ์สำนักงานปกติ รหัส QR ของทรัพย์สินสามารถช่วยให้สำนักงานของรัฐเก็บบันทึกที่เหมาะสมเกี่ยวกับทรัพย์สินของพวกเขา ตำแหน่ง และสถานะ

พวกเขาติดตามทุกอย่างตั้งแต่คอมพิวเตอร์ถึงโต๊ะและเก้าอี้ เทคนิคการติดตามนี้ช่วยลดการสูญเสีย ป้องกันการโจรกรรม และให้พนักงานรัฐมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา

การจัดการทรัพย์สินทางการขนส่ง

รัฐบาลยังติดตามยานพาหนะ เช่น รถยนต์, รถบรรทุก, รถเมล์ และรถพยาบาลด้วย บาร์โค้ด 2 มิติของ GS1 ในทรัพย์สินสามารถติดตามยานพาหนะเหล่านี้โดยบันทึกประวัติการบำรุงรักษา, การใช้เชื้อเพลิง และตำแหน่งต่างๆ ของยานพาหนะ เพื่อช่วยในการจัดการยานพาหนะได้อย่างดี ประหยัดเงิน และให้ความมั่นใจว่ายานพาหนะพร้อมใช้งานเสมอ

การตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานและงานสาธารณะ

สะพาน ถนน และอาคารสาธารณะต้องมีการตรวจสอบและบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ บาร์โค้ด GS1 2 มิติในสินค้าคงคลังสามารถให้การเข้าถึงข้อมูลการตรวจสอบ การซ่อมบำรุงตามกำหนด และข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ การติดตามนี้ช่วยให้โครงการอยู่ในเส้นทางและสอดคล้องกับงบประมาณ

การจัดการทรัพยากร IT

หน่วยงานของรัฐมักมีโครงสร้าง IT ขนาดใหญ่บางครั้งบาร์โค้ด GS1สามารถช่วยติดตามคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ซึ่งมีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับการกำหนดตารางการบำรุงรักษาและการดูแลการปฏิบัติตามโปรแกรมประยุกต์

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลด้วยบาร์โค้ด GS1 2D

บาร์โค้ด GS1 2D สำหรับการติดตามทรัพย์สินของรัฐและสินค้าสามารถติดตามทรัพย์สินดิจิทัล เช่น ใบอนุญาตซอฟต์แวร์และใบปริญญาการศึกษา ทำให้รัฐสามารถติดตามการเข้าถึง การใช้งาน และการต่ออายุได้ ระดับควบคุมนี้ช่วยป้องกันทรัพย์สินของรัฐและให้ความมั่นใจว่าทรัพย์สินดิจิทัลถูกใช้ตามระเบียบข้อบังคับ

อุปกรณ์ตอบสนองฉุกเฉิน

การทราบตำแหน่งและสถานะของอุปกรณ์ฉุกเฉินในกรณีฉุกเฉินมีความสำคัญ รหัส QR ของ GS1 digital link ช่วยให้สามารถตรวจสอบสินค้าในคลังสินค้าได้รวดเร็วและตรวจสอบว่าอุปกรณ์ฉุกเฉินพร้อมใช้งาน การติดตามรหัส QR ยังช่วยให้มีบันทึกชัดเจนของทรัพยากรที่ใช้ได้ ทำให้สามารถวางแผนและตอบสนองในกรณีฉุกเฉินในอนาคตได้ดีขึ้น

ความท้าทายในการปฏิบัติและข้อคิดพิจารณา

หลายความได้เปรียบของการใช้รหัส GS1 QR สำหรับการติดตามทรัพย์สินของรัฐและสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องแก้ไขท้ายทางหลายปัญหา:

ค่าใช้จ่ายแรกเริ่มและการฝึกอบรม

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเป็นหนึ่งในความท้าทายหลักในการใช้ GS1 QR codes สำหรับการติดตามทรัพย์สินและสินค้าของรัฐบาล ขณะที่รัฐบาลตั้งระบบใหม่ พวกเขาต้องใช้เงินสำหรับเทคโนโลยีและการฝึกอบรมพนักงานของรัฐบาล อย่างไรก็ตามในระยะยาว การปรับปรุงและการลดของเสียทำให้มันคุ้มค่าต้นทุนเริ่มต้น

ความกังวลในเรื่องความปลอดภัย

มาตรการความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญในการดิจิทัลข้อมูลราชการ รหัส QR ของ GS1 บรรจุข้อมูลที่สำคัญ ดังนั้นรัฐบาลจะต้องรักษาข้อมูลนี้อย่างปลอดภัย ในเบื้องต้น รัฐบาลจำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัส เพื่อช่วยป้องกันฮากเกอร์หรือผู้อื่นที่จะขโจรข้อมูลได้

ที่สอง พวกเขาต้องมีการควบคุมการเข้าถึงที่ดี ซึ่งหมายความว่าต้องให้แน่ใจว่าเพียงผู้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเห็นและใช้ข้อมูลได้ โดยการกระทำเหล่านี้ รัฐบาลสามารถใช้รหัส QR ของ GS1 เพื่อปรับปรุงงานของพวกเขาในขณะที่ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับทรัพย์สินและสินค้าคงคลังได้

การผสานรวมกับระบบที่มีอยู่

อีกความท้าทายคือการรวม GS1 2D barcodes กับระบบของรัฐบาลที่มีอยู่แล้ว หลายหน่วยงานของรัฐบาลใช้ซอฟต์แวร์และฐานข้อมูลต่าง ๆ สำหรับการจัดการทรัพย์สิน และการรวมระบบเหล่านี้กับเทคโนโลยีบาร์โค้ดของ GS1 เป็นเรื่องท้าทาย

อย่างไรก็ตาม มีโซลูชันที่ปฏิบัติตาม GS1 หลายรูปแบบที่มีถูกต้องและให้ผลประโยชน์สำหรับธุรกิจค้าปลีกและผู้ผลิตทั่วไปAPIsและเครื่องมืออินทิเกรชันอื่น ๆ เพื่อช่วยให้กระบวนการนี้เรียบง่ายขึ้น

บำรุงรักษาและสนับสนุน

รัฐบาลควรพิจารณาวิธีในการรักษาและสนับสนุนระบบ GS1 QR code ของตนในระยะยาว สามารถทำได้โดยการปฏิบัติตามเทคโนโลยีล่าสุด ให้พนักงานทราบวิธีการใช้ และตั้งข้อบังคับชัดเจนสำหรับการรักษาข้อมูลในระบบปัจจุบัน

นอกจากนี้พวกเขาควรตรวจสอบระบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อตรวจสอบปัญหาใด ๆ และอัปเดตตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำงานได้อย่างถูกต้อง

สร้างบาร์โค้ด GS1 เพื่อติดตามสินทรัพย์ของรัฐบาล

ในโลกปัจจุบัน, บาร์โค้ด GS1 ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการรายงานและจัดการทรัพย์สินและสินค้าของรัฐบาล โดยลดต้นทุนและปรับปรุงความโปร่งใสโดยให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่แท้จริงเมื่อสแกนโค้ด 

อย่างไรก็ตาม การใช้ GS1 บาร์โค้ดในการติดตามทรัพย์สินของรัฐและสินค้าคงคลังต้องการการวางแผนและลงทุนอย่างรอบคอบ มันเกี่ยวข้องกับการรวมเทคโนโลยีกับระบบที่มีอยู่อย่างดี ฝึกอบรมบุคลากร และการรักษาความแม่นยำและความปลอดภัยของข้อมูล

แม้ว่าจะมีความท้าทายเหล่านี้ แต่ประโยชน์ทำให้รหัส QR เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการปรับปรุงการจัดการทรัพย์สินในยุคสมัยปัจจุบัน คุณสามารถใช้โปรแกรมสร้างรหัส QR ของ GS1 ของเราเพื่อสร้างรหัส QR สำหรับการติดตามทรัพย์สินและสินค้าคงคลังค่ะ

นี้จะช่วยปรับปรุงการดำเนินงานภายในของคุณและช่วยให้คุณให้บริการที่ดีมากขึ้นต่อประชาชน สำหรับข้อเสนอพิเศษมากมาย กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา

คำถามที่ถามบ่อย

สามารถใช้บาร์โค้ด GS1 เพื่อติดตามสินค้าคงคลังได้หรือไม่?

บาร์โค้ด GS1 เป็นวิธีที่ดีในการรักษาสินค้าและวัตถุดิบของคุณให้ถูกต้องและเชื่อถือได้ พวกเขาจะให้รหัสที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับสินค้าแต่ละชิ้นซึ่งสามารถสแกนด้วยสมาร์ทโฟนใดๆ ทำให้การติดตามสต็อกสินค้าง่ายขึ้นมากกว่าที่เคย.

วิธีการติดตามทรัพย์สินด้วยรหัส QR คืออะไรบ้าง?

• รหัส QR ของ GS1 ที่เก็บข้อมูลถูกพิมพ์และกำหนดให้กับทรัพย์สินโดยเฉพาะ
• ผู้อ่านหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่สแกนโค้ดเพื่อรับข้อมูล
• ข้อมูลจากนั้นถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ในรูปแบบทวิภาคและถูกถอดรหัส