Trong một quốc gia lớn và phân tán như Indonesia, việc vận chuyển hàng hóa có thể khó khăn. Với hàng ngàn hòn đảo và các cấp độ hạ tầng khác nhau, việc duy trì chuỗi cung ứng một cách liên tục không phải lúc nào cũng dễ dàng.

Tiêu chuẩn GS1 cung cấp một hệ thống chung để xác định, theo dõi và truy vết sản phẩm. Điều này giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa chính xác hơn khi chúng di chuyển từ một nơi này đến nơi khác.

Bằng cách sử dụng những tiêu chuẩn này, các công ty có thể giảm thiểu lỗi và cải thiện khả năng nhìn thấy. Việc phối hợp với đối tác trở nên dễ dàng hơn, ngay cả khi sản phẩm đi xa.

Đối với nhiều doanh nghiệp tại đất nước, GS1 Indonesia (ID) không chỉ hữu ích mà còn mang lại sự sắp xếp và rõ ràng cho chuỗi cung ứng mà nếu không có thể trở nên khó quản lý.

Blog này thảo luận về cách GS1 ID giúp các doanh nghiệp sử dụng tiêu chuẩn mã vạch và tiến về hướng theo dõi kỹ thuật số. Bằng cách làm điều này, chuỗi cung ứng trở nên minh bạch hơn, an toàn hơn và sẵn sàng cạnh tranh tốt hơn trên thị trường toàn cầu ngày nay.

GS1 Indonesia là một tổ chức phi lợi nhuận tại Indonesia chuyên về chuẩn mã hóa và quản lý thông tin sản phẩm.

GS1 ID là Tổ chức Thành viên chính thức của GS1 (MO) có trách nhiệm cấp Các tiền tố của Công ty GS1 Được thành lập vào năm 1993, GS1 Indonesia cung cấp các mã số bắt đầu bằng 899 cho các doanh nghiệp hoạt động tại Indonesia. Điều này là một khối xây dựng quan trọng trong việc tạo ra các mã định danh GS1 cho sản phẩm, địa điểm, đơn vị logistics và tài sản khác để theo dõi, quản lý và giao thương.địa phương và quốc tế.

MO cung cấp công cụ, đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ để triển khai các tiêu chuẩn GS1 trên thị trường Indonesia. Hiện tại, nó phục vụ hơn 7.000 công ty thành viên trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 5, Công viên văn phòng Talavera (Tòa nhà văn phòng), Đơn vị 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonesia

Số liên lạc +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

Email info@gs1id.org

Giới thiệu các sáng kiến, hợp tác hoặc hỗ trợ các chiến dịch

GS1 ID hợp tác với các nhà lãnh đạo ngành để hỗ trợ quá trình chuyển đổi kỹ thuật số và cải thiện chuỗi cung ứng.

Quy định BPOM số 22/2022 và Hệ thống TTAC

Nghị định BPOM số 22/2022 quy định các quy tắc về việc theo dõi nguồn gốc sản phẩm tại Indonesia. Nó chủ yếu áp dụng cho ngành dược phẩm và một số sản phẩm thực phẩm cụ thể.

Quy định yêu cầu các công ty đặt Mã vạch 2D GS1 Trên các sản phẩm của họ. Các mã vạch này lưu trữ các chi tiết quan trọng như danh tính sản phẩm, số lô và ngày hết hạn.

Hệ thống Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC) này kết nối với hệ thống, cho phép cơ quan chức năng theo dõi sản phẩm và kiểm tra xem chúng có đúng hàng hay không.

Hệ sinh thái Logistics Quốc gia (NLE)

Hệ sinh thái Logistics Quốc gia (NLE) là một chương trình của chính phủ kết nối các dịch vụ logistics vào một hệ thống.

Nó kết nối hải quan, cảng, nhà cung cấp dịch vụ vận tải và doanh nghiệp. Mục tiêu là làm cho luồng hàng hóa trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn.

Thay vì làm việc trong các hệ thống riêng lẻ, các bên liên quan có thể chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng hơn.

Theo dõi nguồn gốc Halal

Theo dõi nguồn gốc Halal tập trung vào việc theo dõi sản phẩm để đảm bảo chúng đáp ứng yêu cầu Halal.

Điều này bao gồm kiểm tra nguyên liệu, quy trình sản xuất và phân phối. Nó giúp đảm bảo sản phẩm duy trì được chuẩn halal từ đầu đến cuối.

Sự theo dõi nguồn gốc đang trở nên quan trọng hơn khi các doanh nghiệp cần phải chứng minh, không chỉ là chứng nhận.

Hệ thống theo dõi nguồn gốc thủy sản quốc gia đầu tiên trên thế giới tuân thủ theo tiêu chuẩn GDST

Indonesia đã triển khai hệ thống theo dõi nguồn gốc thủy sản quốc gia đầu tiên trên thế giới theo tiêu chuẩn Global Dialogue on Seafood Traceability (GDST). Hệ thống này được gọi là STELINA, theo dõi nguồn gốc của hải sản từ tàu cá và trang trại đến thị trường cuối cùng.

Nó hoạt động bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn nhận dạng toàn cầu và hệ thống dữ liệu chia sẻ. Những điều này cho phép doanh nghiệp gắn nhãn sản phẩm và vị trí một cách nhất quán, giúp việc chia sẻ thông tin trên chuỗi cung ứng trở nên dễ dàng hơn.

Với sự hỗ trợ từ GS1 ID, các doanh nghiệp thủy sản, bao gồm người đánh bắt, người chế biến và người xuất khẩu, có thể tham gia vào hệ thống này. Điều này giúp đảm bảo sản phẩm có thể được truy vết đúng cách và đáp ứng các yêu cầu quốc tế.

Điều này quan trọng đối với xuất khẩu. Các sản phẩm như tôm, cá ngừ và cua thường được gửi đến các thị trường như Châu Âu và Hoa Kỳ, nơi theo dõi nguồn gốc được mong đợi. Bằng việc đáp ứng những yêu cầu này, các doanh nghiệp thủy sản Indonesia có thể tiếp tục tiếp cận thị trường toàn cầu và duy trì sự cạnh tranh.

Dịch vụ ID GS1 cho doanh nghiệp

Bằng cách cung cấp công cụ và dịch vụ, GS1 cho phép doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và hỗ trợ sáng tạo.

Nhận mã xác định sản phẩm

Mỗi sản phẩm cần một danh tính duy nhất để được nhận diện trong cửa hàng, trực tuyến, hoặc trên chuỗi cung ứng. GS1 ID cung cấp các dịch vụ giúp điều này trở thành hiện thực.

Dịch vụ chính là cấp mã xác định như GTIN (Global Trade Item Number). Số này là yếu tố quan trọng đằng sau các mã vạch xuất hiện trên sản phẩm.

Đây là cách hoạt động của nó:

1. Công ty Đăng ký Tiền tố – Tổ chức gán một tiền tố duy nhất cho một công ty. Tiền tố này xác định nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu.
2. Phân bổ GTIN - Sử dụng tiền tố, các công ty có thể gán số duy nhất cho từng sản phẩm của họ. Mỗi biến thể, như kích thước hoặc hương vị, đều có một GTIN riêng.
3. Tạo mã vạch 1D - Họ cung cấp định dạng tiêu chuẩn để các công ty có thể tạo ra mã vạch quét đúng trong cửa hàng và hệ thống.
4. Hướng dẫn tiêu chuẩn - Họ cũng hướng dẫn doanh nghiệp về cách áp dụng các tiêu chuẩn GS1 cho bao bì, nhãn vận chuyển và nền tảng số.

Liên kết đến Công cụ Toàn cầu GS1

GS1 ID cung cấp liên kết đến các công cụ toàn cầu quan trọng của GS1 được lưu trữ trên trang web chính thức của GS1.

• Được xác minh bởi GS1 - Kiểm tra xem GTIN có khớp với sản phẩm và công ty đúng không.
• Máy tính số kiểm tra - Xác minh rằng GTIN được định dạng đúng để ngăn chặn lỗi quét hoặc dữ liệu.
• GPC Browser – Phân loại sản phẩm theo tiêu chuẩn Phân loại Sản phẩm Toàn cầu (GPC) để đảm bảo tính nhất quán trong thương mại quốc tế.

Xác minh mã vạch

Xác minh mã vạch giúp tránh mất mát do lỗi in hoặc mã không đọc được tại quầy thanh toán bán lẻ. Đảm bảo rằng số sản phẩm được hiển thị đúng trên mã vạch. Điều này cho phép hệ thống điểm bán hàng (POS) hoạt động một cách trơn tru mà không có lỗi.

Để bắt đầu quy trình, doanh nghiệp trước tiên hoàn thành một mẫu đăng ký và đáp ứng các yêu cầu. Bước tiếp theo là nộp một sản phẩm mẫu hoặc thiết kế sản phẩm cuối cùng để được xác minh.

Ảnh sản phẩm

Dịch vụ này giúp các công ty tạo ra hình ảnh sản phẩm chất lượng cao sẵn sàng cho bán lẻ và thương mại điện tử. Các hình ảnh tuân thủ tiêu chuẩn GS1, vì vậy chúng có thể được sử dụng trên các nền tảng khác nhau mà không gặp vấn đề.

Dịch vụ bao gồm những gì:

Ảnh sản phẩm tiêu chuẩn   Ảnh của tất cả sáu mặt của sản phẩm. Mặt trước, mặt sau, bên trái, bên phải, phía trên và phía dưới. Đây được sử dụng cho kế hoạch bán lẻ, như cách sản phẩm được sắp xếp trên kệ.

Hình ảnh tiếp thị   Hình ảnh sạch sẽ và hấp dẫn, bao gồm các bức ảnh góc "hero shots". Đây được sử dụng cho các trang web, ứng dụng di động và danh sách trực tuyến.

Thu thập thông tin   Ảnh chụp cận cảnh các chi tiết quan trọng trên bao bì. Bao gồm thông tin dinh dưỡng, thành phần và mã vạch. Mọi thứ đều rõ ràng và dễ đọc.

Chỉnh sửa ảnh   Hình nền được loại bỏ và thay thế bằng một nền trắng đơn giản. Đây đáp ứng yêu cầu hình ảnh tiêu chuẩn cho bán lẻ và thương mại điện tử.

Tích hợp hệ thống   Hình ảnh được đặt tên bằng GTIN của sản phẩm. Chúng sau đó được tải lên cơ sở dữ liệu GS1 ID và cũng có thể được sử dụng trên các nền tảng như hệ thống BPOM .

Chương trình đào tạo

GS1 ID cung cấp các chương trình đào tạo để giúp doanh nghiệp hiểu cách các tiêu chuẩn GS1 hoạt động. Các buổi hướng dẫn này có sẵn cho cả thành viên và không phải là thành viên. Chúng hướng dẫn các công ty về cách áp dụng các Khóa GS1 trong các hoạt động hàng ngày và hỗ trợ sự phát triển kinh doanh.

Có ba loại đào tạo có sẵn. Đào tạo Cơ bản bao gồm các tính năng như tạo mã vạch cho bao bì, chuẩn bị hộp ngoài, và nhập dữ liệu sản phẩm vào hệ thống Đăng ký Sản phẩm Trực tuyến GS1 ID. Chương trình này miễn phí cho các thành viên, trong khi những người không phải là thành viên phải trả một khoản phí nhỏ.

Đào tạo Nâng cao và Đào tạo Nội bộ có sẵn để học sâu hơn. Đào tạo Nâng cao tập trung vào việc sử dụng thực tế của các Khóa GS1, mã vạch trong phân phối, đóng gói, kiểm soát sản xuất và Số Địa điểm Toàn cầu (GLN).

Đào tạo nội bộ hữu ích cho các công ty muốn tổ chức các buổi học tại văn phòng hoặc kho của họ. Nó cho phép nhân viên học và thực thi các tiêu chuẩn GS1 trong công việc hàng ngày của họ.

Tư vấn kinh doanh

Dịch vụ cho phép các thành viên trò chuyện trực tiếp với các chuyên gia của GS1 về các thách thức liên quan đến mã vạch. Các phiên hỏi đáp này có thể được tiến hành trực tuyến qua Zoom hoặc trực tiếp tại một địa điểm được thống nhất. Với dịch vụ này, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn linh hoạt để nhận được sự hướng dẫn mà họ cần.

Ứng dụng của mã vạch 2D trong các ngành công nghiệp tại Indonesia

GS1's Sunrise 2027 initiative là một nỗ lực toàn cầu để chuẩn bị hệ thống bán lẻ quét mã vạch 2D, như mã QR được cung cấp bởi GS1, tại quầy thanh toán.

Những mã này có thể lưu trữ nhiều thông tin sản phẩm hơn, giúp cải thiện việc theo dõi sản phẩm và có thể liên kết người mua với nội dung số như chi tiết sản phẩm, khuyến mãi hoặc thông tin sử dụng.

Mã vạch 1D sẽ tiếp tục được sử dụng, nhưng nhiều công ty đã bắt đầu chuẩn bị cho việc áp dụng mã vạch 2D.

Các doanh nghiệp có thể tạo mã vạch 2D tuân thủ GS1 bằng cách tuân thủ theo hướng dẫn chính thức của GS1 hoặc sử dụng các giải pháp đối tác như Trình tạo mã QR GS1 của QR Tiger .

Dưới đây là các ứng dụng chính của các mã vạch này trong các ngành công nghiệp tại Indonesia:

Bán lẻ

Nhà bán lẻ có thể quét mã QR GS1 trên sản phẩm để truy cập thông tin chi tiết ngay lập tức, chẳng hạn như số lô, số serial và ngày hết hạn. Điều này giúp họ triển khai FIFO (first-in-first-out) Ưu tiên các mặt hàng sắp hết hạn cho các chương trình khuyến mãi, hoặc kích hoạt các phản hồi hệ thống tự động.

Ví dụ, nếu một sản phẩm bị triệu hồi được quét, hệ thống có thể ngay lập tức đánh dấu nó, ngăn chặn việc bán hàng. Khả năng này hỗ trợ hoạt động an toàn hơn, kiểm soát kho hàng chính xác hơn và quyết định nhanh chóng về việc nhập hàng lại.

Chăm sóc sức khỏe

Trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và dược phẩm, mã GS1 DataMatrix được sử dụng để nhận dạng sản phẩm chi tiết và cho thiết bị y tế dưới các hệ thống UDI.

Quét những mã này giúp bệnh viện và nhà thuốc theo dõi thuốc và thiết bị. Bằng cách liên kết sản phẩm đã quét với hồ sơ bệnh nhân, họ có thể đảm bảo việc sử dụng đúng thuốc hoặc thiết bị và liều lượng hoặc cách sử dụng chính xác. Nó cũng giúp theo dõi vị trí thiết bị, quản lý hàng tồn kho và nhanh chóng phản ứng nếu cần thu hồi sản phẩm.

Phân phối

Nhà cung cấp dịch vụ logistics sử dụng tiêu chuẩn Scan4Transport của GS1 để mã hóa Mã Số Container Vận Chuyển Liên Tiếp (SSCC) Trong mã vạch 2D. SSCC định danh duy nhất mỗi pallet, thùng carton hoặc container. Khi quét, các hệ thống kết nối có thể cung cấp ID lô hàng, địa chỉ giao hàng, hướng dẫn xử lý và ghi chú về tuân thủ quy định.

Mã có thể được thiết lập để bao gồm dữ liệu giao hàng chính, vì vậy nếu hệ thống không kết nối, thông tin đó vẫn có thể được truy cập. Điều này cho phép các hoạt động tiếp tục, giúp đảm bảo việc xử lý hàng hóa đúng cách, giảm thiểu sự trễ chậm và ngăn ngừa lỗi trong việc theo dõi hoặc xử lý.

Thực phẩm và Nông nghiệp

Sau khi sản phẩm được đóng gói, mã vạch 2D có thể lưu trữ chi tiết như số lô và ngày hết hạn. Điều này cho phép các nhà sản xuất và phân phối xác định khi một mặt hàng được thu hoạch hoặc chế biến.

Khi quét, thông tin này giúp theo dõi sản phẩm qua chuỗi cung ứng với độ chính xác cao hơn. hỗ trợ việc gọi nhanh hơn Khi cần thiết, giảm lượng thức ăn bị lãng phí bằng cách quản lý các sản phẩm gần hết hạn sử dụng, và cải thiện kiểm soát chất lượng tổng thể. Các nhóm cũng có thể đưa ra quyết định nhanh hơn về xử lý hàng tồn, đảm bảo sản phẩm tươi ngon đến kệ hàng.

Câu chuyện thành công đầy cảm hứng: Youmau Coffee

Youmau Coffee, một doanh nghiệp nhỏ đến từ Tangerang, chế biến cà phê Indonesia cao cấp. Bằng cách làm việc với GS1 ID, họ trở thành một trong những doanh nghiệp địa phương đầu tiên bắt đầu sử dụng mã QR được hỗ trợ bởi GS1.

Mục tiêu của họ là vượt xa khỏi mã vạch đơn giản và tạo ra một "câu chuyện kỹ thuật số" cho sản phẩm của họ. Họ triển khai hệ thống này để khách hàng có thể quét một mã duy nhất để xem hành trình của cà phê, từ trang trại cụ thể nơi hạt cà phê mọc đến quá trình sản xuất cuối cùng và chi tiết về an toàn.

Dự án đã đạt được thành công lớn. Bằng cách cung cấp sự minh bạch từ "nông trại đến ly cà phê", Youmau Coffee đã xây dựng niềm tin mạnh mẽ với các nhà mua quốc tế. Họ đã chứng minh rằng ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể sử dụng các tiêu chuẩn toàn cầu để cạnh tranh trên thị trường xuất khẩu và chia sẻ câu chuyện về cà phê Indonesia với thế giới.

Xây dựng Chuỗi Cung Ứng Thông Minh với Tiêu Chuẩn Toàn Cầu

Các tiêu chuẩn toàn cầu do GS1 Indonesia cung cấp giúp các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp khác nhau với việc đơn giản hóa việc nhận dạng sản phẩm, theo dõi và quản lý dữ liệu. Công cụ và dịch vụ của nó giúp các công ty Indonesia làm việc hiệu quả hơn, duy trì tính minh bạch và tuân thủ các quy tắc bền vững của Liên minh châu Âu một cách dễ dàng.

Là một phần của mạng lưới toàn cầu GS1, nó kết nối các doanh nghiệp địa phương với chuỗi cung ứng quốc tế. Phương pháp này giúp họ duy trì sự cạnh tranh. Bằng cách tham gia GS1, các công ty nhận được các công cụ thực tế và sự hỗ trợ chuyên môn giúp theo dõi sản phẩm dễ dàng hơn, duy trì tính minh bạch và giành được sự tin tưởng của khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào GTIN được sử dụng để giúp các công ty xử lý sản phẩm một cách hiệu quả?

GTINs có thể được mã hóa trong mã vạch hoặc thẻ EPC/RFID. Khi quét, chúng giúp doanh nghiệp xử lý thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Ví dụ, các trường hợp sử dụng có thể là khi thanh toán tại cửa hàng, khi hàng hóa đến kho, hoặc khi phát thuốc trong bệnh viện.

Mã vạch từ một sản phẩm ngừng sản xuất có thể được sử dụng lại cho một sản phẩm mới không?

Một khi số mã vạch được in trên bao bì và bán trên thị trường, nó không thể được gán lại cho sản phẩm khác. Điều này có nghĩa là số mã vạch từ các sản phẩm ngừng sản xuất không thể được sử dụng lại cho các sản phẩm mới.

Bảo lâu mã vạch vẫn còn tồn tại trên thị trường sau khi kết thúc thành viên GS1 Indonesia?

Sau khi chấm dứt chính thức việc là thành viên của GS1, mã vạch vẫn còn tồn tại trên thị trường trong vòng tối đa 6 tháng.