Cách triển khai mã QR GS1 cho sản xuất sản phẩm
Dược giữ vận hành quá trình sản xuất là rất quan trọng đối với bất kỳ công ty sản xuất nào. Với các hạn chế và kỳ vọng cao của khách hàng, việc giảm thiêu lỗi, theo dõi vấn đề chất lượng và tối đa hóa việc sử dụng nguồn lượng là quan trọng hơn bất kỳ lúc nào. Công nghệ số cung cấp các công cụ mạnh mẽ để giúp các nhà sản xuất vượt qua những thư thách này. Một giải pháp là sử dụng mã QR GS1 để thu thập dữ liệu sản xuất cần thiết và chia sẽ thông tin quan trọng trong chương trình cung ứng.
Hướng dẫn này sẽ giải thích cách mã QR GS1 có thể cải thiện quá trình sản xuất sản phẩm của bạn. Chúng tôi sẽ đi qua cơ bản về mã vạch này, các ứng dụng trong quản lý hàng tồn kho, kiểm soát chất lượng, lịch trình và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp một kế hoạch từng bước để giúp bạn bắt đầu. Đến cuối cùng, bạn sẽ thấy cách áp dụng mã QR GS1 vào quá trình sản xuất sản phẩm có thể tối ưu hoá hoạt động, tăng cường khả năng nhìn thấy và hỗ trợ sự phát triển kinh doanh.
Mục lục
Mã QR GS1 là gì?
Mã QR GS1 là một loại mã vạch 2D chứa thông tin chi tiết như GTIN (Số Mục hàng Thương mại Toàn cầu), số lô, ngày hết hạn và số serial. Khác với mã vạch truyền thống với các đường đen mảnh, mã QR là một hình vuông được điền vào một lưới các chấm đen, cho phép nó lưu trữ nhiều dữ liệu hơn.
Cụm từ "GS1" trong tên có nghĩa là các mã QR này tuân theo tiêu chuẩn quốc tế GS1 do GS1, một tổ chức toàn cầu, đặt ra. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu trong mã QR được hiểu bởi hệ thống trên toàn cầu, giúp cho việc chia sẻ thông tin một cách mượt mà trên chuỗi cung ứng.
Tạo và đọc mã QR GS1 là dễ dàng. Một chiếc điện thoại thông minh với ứng dụng quét mã vạch GS1 có thể quét mã và hiển thị dữ liệu được mã hóa ngay lập tức, giúp truy cập dễ dàng mà không cần thiết bị phức tạp.
Áp dụng mã QR GS1 cho sản xuất sản phẩm
Bây giờ, hãy xem cách các nhà sản xuất có thể sử dụng mã QR GS1 ở các giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất:
Nhận và Quản lý Kho hàng
Gán mã QR GS1 cho quy trình sản xuất cho tất cả nguyên liệu và bao bì đến. Khi nhận hàng, quét mã để lấy thông tin lô hàng, số lượng và ngày hết hạn trực tiếp vào hồ sơ kho. Quy trình tự động này giúp tăng tốc độ nhập dữ liệu và cung cấp cập nhật mức hàng tồn thời gian thực.
Theo dõi công việc đang tiến hành
Gửi kèm: Tài liệu hướng dẫn sử dụngMã vạch 2D GS1Để sản phẩm hoặc container tại mỗi trạm làm việc để ghi lại các bước xử lý. Quét mã cho phép người điều hành theo dõi tiến độ, trong khi quản lý có thể giám sát chặn đường và mức tồn kho trong thời gian thực.
Kiểm tra chất lượng mã GS1 QR Code cho sản xuất sản phẩm
Nhúng kết quả đạt/không đạt từ các điểm kiểm tra chất lượng như kiểm tra vật liệu, hiệu chuẩn thiết bị và kiểm tra sản phẩm cuối cùng vào mã QR. Nó nhanh chóng xác định các mục hoặc lô không phù hợp với các khuyết điểm trước đó và giúp xác định nguyên nhân gốc cho các biện pháp khắc phục.
Quản lý Hàng hoàn thiện
Đánh dấu các đơn vị và lô hàng đã hoàn thành bằng các mã QR GS1 duy nhất trước khi chuyển kho—quét mã trong quá trình nhập kho và đóng gói để cập nhật bản ghi hàng tồn chính xác. Các mã lô hàng giúp việc nhận hàng một cách liền mạch bởi bộ phận đang xử lý đơn hàng.khách hàngvà đối tác thương mại.
Lên kế hoạch sản xuất
Sử dụng dữ liệu vòng đời sản xuất lịch sử từ việc quét mã QR để tối ưu hóa phân bổ tài nguyên, cân đối công việc và điều chỉnh lịch trình. Điều này giảm thời gian chờ đợi, công việc gấp và chi phí lưu trữ hàng tồn kho.
Vận chuyển khách hàng
Nhúng mã QR GS1 cho việc sản xuất sản phẩm trên các lô hàng ra và gói hàng. Khách hàng có thể quét để truy cập chứng chỉ phân tích và bảo đảm an toàn hoặc thông tin ủy quyền trả lại một cách kỹ thuật số, loại bỏ giấy tờ và tăng cường trải nghiệm của khách hàng.
Nhớ và khả năng truy xuất
Trong quá trình thu hồi, vận dụng mã QR GS1 để quét và theo dõi các lô sản phẩm bị ảnh hưởng cũng như quá trình phân phối của chúng trong chuỗi cung ứng. Điều này giúp cải thiện khả năng xác định mục tiêu và điều chỉnh quy trình thu hồi.giao tiếp, tối ưu hóa quy trình triệu hồi và giảm thiểu nguy cơ đến danh tiếng và doanh số.
5 bước để triển khai mã QR GS1 trong cơ sở của bạn
Để triển khai mã QR GS1 thành công, cần có kế hoạch và thực hiện. Dưới đây là các bước chính để tối ưu hóa triển khai trên toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm của bạn:
Áp dụng các tiêu chuẩn GS1
Đăng ký công ty của bạn với GS1 để có được mã tiền tố của công ty GS1 cho các Mã Sản phẩm Thương mại Toàn cầu (GTINs) và các trình định danh khác. Điều này thiết lập một nền tảng dữ liệu tiêu chuẩn mà khách hàng và nhà cung cấp ở bên dưới sẽ hiểu được.
Tạo mã QR GS1
Sử dụng một hệ thống lưu trữ tin cậy.Máy tạo mã GS1 QRĐể mã hóa thông tin sản phẩm, bao bì và tài liệu theo các GS1 Application Identifiers. Tích hợp GTINs, các mã, ngày hết hạn, v.v., để chia sẻ dữ liệu một cách liền mạch.
Thiết kế bố cục nhãn
Phát triển các mẫu nhãn mã vạch chỉ định vị trí, đồ họa, từ chối trách nhiệm và các yếu tố khác theo thương hiệu và tiêu chuẩn quy định của bạn. In ấn thử để xác nhận khả năng quét và độ bám dính khi bóc dán trong môi trường sản xuất.
Cấu hình phần cứng và phần mềm
Mua máy quét mã vạch, cấu hình thiết bị di động hoặc thiết lập máy xác thực cố định nếu cần. Tích hợp chuẩn GS1 vào hệ thống của bạn.Hệ thống theo dõi mã vạchQuét vào hệ thống ERP/WMS của bạn để tự động ghi lại và xử lý thông tin sau mỗi lần quét.
Triển khai và Huấn luyện Người dùng
Chạy thử nghiệm với các sản phẩm hoặc quy trình được chọn trước khi triển khai toàn bộ cơ sở. Cung cấp tài liệu đào tạo, buổi tập luyện thực hành và hỗ trợ bàn giải đáp để giúp nhân viên làm quen với các quy trình mới một cách trơn tru.
Với kế hoạch hợp lý, việc áp dụng mã QR GS1 có thể được quản lý. Bắt đầu từ các lĩnh vực ảnh hưởng cao và liên tục hoàn thiện để đạt được kết quả tối ưu theo thời gian.
Đo lường thành công và thúc đẩy cải thiện liên tục
Là một nhà sản xuất, việc theo dõi liên tục hiệu quả của mã QR GS1 cho chương trình sản xuất là rất quan trọng. Dưới đây là một số đề xuất về các chỉ số quan trọng để theo dõi và cách để tinh chỉnh chương trình theo thời gian:
Theo dõi tỷ lệ chính xác của hàng tồn kho và thời gian chu kỳ
Đo lường các chỉ số hàng tồn kho như tỷ lệ hết hàng, độ chính xác trong việc đầy đủ đơn hàng, sự chênh lệch trong số lượng và thời gian chu kỳ nhận hàng/giữ hàng. Đặt mục tiêu hàng tháng để giảm các chỉ số này và cải thiện quy trình. Giảm chi phí hàng tồn kho và ít hơn các trường hợp hết hàng sẽ giúp cải thiện lợi nhuận.tiết kiệm tiền.
Phân tích các chỉ số sản xuất trong thời gian thực
Sử dụng dữ liệu quét mã QR GS1 để tính toán các chỉ số hiệu suất như độ quan trọng của thiết bị, thời gian hoạt động của máy, thời gian chờ đợi và tỷ lệ thông lượng. Xác định các chướng ngại vật và tối ưu hóa quy trình làm việc để tăng tốc sản xuất và giảm chi phí.
Nhân viên khảo sát để thu được phản hồi.
Hỏi các nhà điều hành và giám đốc về cách hoạt động của mã QR GS1 mới cho hệ thống dịch vụ sản xuất. Gửi một cuộc thăm dò trực tuyến nhanh mỗi vài tháng. Chú ý vào bất kỳ vấn đề nào được đề cập và giải quyết vấn đề nhanh chóng. Nhân viên hạnh phúc sẽ làm việc tốt hơn và giúp hệ thống cải thiện theo thời gian.
Tiến hành kiểm tra tuân thủ GS1 QR Code định kỳ.
Kiểm tra kỹ lưỡng rằng tất cả mã GS1 QR cho sản xuất sản phẩm được tạo đúng cách với các công cụ GS1 đặc biệt. Không nên có lỗi chính tả hoặc thông tin sai! Ngoài ra, hãy kiểm tra xem thiết bị đã được hiệu chuẩn đúng cách và nhãn mã vạch không bị trầy trên sản phẩm. Lỗi dữ liệu sẽ lãng phí thời gian sửa chữa sau này.
Tính tiết kiệm từ việc giảm chi phí
Cuối mỗi năm, tính số tiền tiết kiệm từ việc ít sử dụng xe hơi.danh sách hàng tồn khoChi phí vận chuyển, giảm số lượng hàng hỏng, hoặc thu hồi. Trình cho các quản lý cấp cao thấy tác động tiền thật chứng minh rằng hệ thống hoạt động tốt. Họ sẽ muốn giữ lại các hệ thống tiết kiệm tốt!
Mở rộng việc sử dụng mã GS1 QR dần dần
Nếu bạn nghĩ bạn lớn hơn vấn đề, hãy biến nó thành một người lớn hơn.Mã QR GS1 chuỗi cung ứngCải thiện vận chuyển, xem xét việc thêm chúng vào hồ sơ mua hàng, sửa chữa hoặc đào tạo. Triển khai từ từ giảm thiểu sự gián đoạn và giúp nhân viên dễ dàng thích nghi hơn.
Tạo nền văn hóa cải tiến liên tục
Tạo một nhóm để xem xét các chỉ số và khảo sát thường xuyên. Liên tục nảy ra ý tưởng và điều chỉnh quy trình khi công nghệ phát triển để duy trì và tăng cường lợi ích. Việc theo dõi và tinh chỉnh đảm bảo lợi ích và thành công kéo dài với mã vạch 2D.
Chuẩn bị cho Sản xuất Sẵn sàng cho Tương lai với Mã QR GS1
Việc triển khai mã QR GS1 cho sản xuất sản phẩm có thể biến đổi cách bạn quản lý và theo dõi hoạt động. Những mã code linh hoạt này cải thiện quản lý hàng tồn kho, kiểm soát chất lượng và sự theo dõi bằng cách cung cấp dữ liệu chi tiết và thời gian thực. Từ việc tối ưu hóa việc nhận và quản lý hàng tồn kho đến cải thiện theo dõi công việc đang tiến hành và kiểm tra sản phẩm cuối cùng, mã QR GS1 cung cấp một giải pháp toàn diện cho các thách thức về sản xuất hiện đại.
Bạn có thể tích hợp những mã này một cách mượt mà vào hoạt động của bạn bằng cách tuân thủ kế hoạch triển khai cấu trúc - áp dụng các tiêu chuẩn GS1, tạo mã QR, thiết kế nhãn và đào tạo nhân viên. Theo dõi định kỳ và điều chỉnh dựa trên các chỉ số quan trọng và phản hồi sẽ giúp duy trì và cải thiện các lợi ích.
Việc áp dụng mã GS1 QR giúp giảm chi phí và lỗi lầm, đồng thời định vị doanh nghiệp của bạn cho sự phát triển trong tương lai. Bắt đầu triển khai ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả tổng thể. Ghé thăm trang web của chúng tôi để tạo mã GS1 QR cho sản xuất sản phẩm.
Miễn trừ trách nhiệm: Điều khoản và điều kiện áp dụng.Chúng tôi công nhận rằng GS1, cũng như các vật liệu, hàng hóa độc quyền và tất cả các bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu và tài sản trí tuệ khác (tổng hợp là "tài sản trí tuệ") liên quan đến việc sử dụng, là tài sản của GS1 Toàn cầu, và việc sử dụng của chúng tôi sẽ tuân thủ theo điều kiện được cung cấp bởi GS1 Toàn cầu.
