Một thời đại mới cho mã QR GS1 để theo dõi các thành phần và sản phẩm hoàn thành

Hàng tồn kho không được theo dõi có thể làm gián đoạn quá trình sản xuất và chuỗi cung ứng, tiềm ẩn rủi ro mất doanh số, trì hoãn giao hàng và lãng phí tài nguyên. Thậm chí, ít nhất 43% các công ty tại Mỹ không theo dõi hàng tồn kho của họ hoặc sử dụng quy trình thủ công để làm điều đó.

Tuy nhiên, trong thời đại số này, không khó để có thông tin chi tiết về sản phẩm và tính minh bạch, đặc biệt khi chúng ta có các cách tiến tiến để truy cập thông tin. Đúng vậy, chúng tôi đang nói về mã QR GS1 để theo dõi các thành phần và hàng hoá đã hoàn thiện.

Những mã vạch này có thể chứa đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm số lô, ngày hết hạn sử dụng và nhiều thông tin khác. Điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng mã QR GS1 để theo dõi thành phần và hàng hoá đã hoàn thành.

Nhưng làm sao các mã này hoạt động trong quản lý hàng tồn kho, và chúng có lợi ích gì cho việc theo dõi? Hãy cùng tìm hiểu và xem xét.

Mục lục

1. Theo dõi các thành phần và hàng hoá đã hoàn thành: Lõi của Quản lý Hàng tồn kho
   • Các thành phần
   • Công việc đang tiến hành
   • Hàng hoàn thiện
2. Những Thách Thức Hiện Tại trong Việc Theo Dõi Các Linh Kiện và Hàng Hoàn Thành
   • Thiếu tính năng theo dõi thời gian thực
   • Tầm nhìn hạn chế
   • Mất và Đánh cắp
3. Mã QR GS1 để theo dõi các thành phần và hàng hoá hoàn thiện
4. Mã QR GS1 là gì?
5. Mã QR GS1 để theo dõi các thành phần và hàng hoá thành phẩm: Cách hoạt động
   • Mã vạch GS1
   • Mã vạch 2D GS1
6. Lợi ích của việc sử dụng GS1 mã QR để theo dõi các thành phần và hàng hoàn thiện
   • Theo dõi thời gian thực
   • Giảm thiểu lỗi của con người
   • An toàn sản phẩm và khả năng theo dõi
   • Xử lý đơn hàng và Giao hàng nhanh hơn
7. Kết luận

Theo dõi các thành phần và hàng hoá hoàn thiện: Lõi của Quản lý Hàng tồn.

Khi chúng ta nói về việc theo dõi các thành phần và hàng hoá đã hoàn thiện, thực ra chúng ta đang nói về quản lý kho. Đây là quy trình mà các công ty sử dụng để theo dõi mức tồn kho và sự di chuyển của hàng hoá.

Là một phần của chuỗi cung ứng, nó giúp bạn kiểm tra tồn kho hiện tại, quản lý các kho và tránh những sai sót như gửi hàng sai, trì hoãn và hết hàng.

Một hệ thống tồn kho thường được chia thành ba loại: thành phần, hàng thô, và hàng hoàn thiện.

Các thành phần

Các thành phần là nguyên liệu chính mà một doanh nghiệp sử dụng để sản xuất sản phẩm hoàn thiện. Các thành phần này có hai loại cơ bản: trực tiếp và gián tiếp. Các thành phần trực tiếp là một phần của sản phẩm hoàn chỉnh, trong khi các thành phần gián tiếp được sử dụng trong quá trình sản xuất.

Ví dụ, một đơn vị chế biến dệt sẽ sử dụng sợi, sợi, thuốc nhuộm và hóa chất làm thành phần chính của họ và nước, chất bôi trơn và vật liệu đóng gói làm thành phần phụ.

Theo dõi nguyên liệu và thành phần nguyên liệu là vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp vì đó là lực đẩy chính đằng sau sự phát triển và tổ chức hoạt động kinh doanh một cách trơn tru.

Công việc đang được tiến hành

Công việc đang tiến hành (WIP) là các vật liệu và sản phẩm chưa hoàn thiện trong quá trình sản xuất. Khi một thành phần trải qua việc sửa đổi như cắt, nhuộm hoặc lắp ráp, nó trở thành vật liệu WIP.

Việc làm cho WIP trở thành một phần của hàng tồn kho phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có quy trình sản xuất trơn tru như ô tô hoặc điện tử không cần theo dõi chặt chẽ hàng tồn kho WIP của họ.

Sản phẩm đã hoàn thành

Hàng hoàn chỉnh đã sẵn sàng để bán cho khách hàng trong các kho, trung tâm phân phối và cửa hàng bán lẻ. Tốt nhất là bán chúng càng sớm càng tốt để tạo ra lợi nhuận, kiếm doanh thu và giảm thiểu chi phí quản lý hàng tồn.

Những thách thức hiện tại của việc theo dõi các thành phần và hàng hoá đã hoàn thiện

Theo dõi các thành phần và hàng hoá hoàn thiện là những yếu tố quan trọng nhất trong việc vận hành một doanh nghiệp thành công. Mang quá nhiều hoặc quá ít hàng tồn kho có thể làm gián đoạn vốn và hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp của bạn.

Các doanh nghiệp sử dụng các phương pháp khác nhau như sổ kho, sổ ghi chép, Google Sheets hoặc phần mềm dựa trên đám mây để theo dõi hàng tồn kho của họ. Mặc dù những phương pháp này hữu ích cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ, nhưng thường gặp phải những thách thức như thiếu theo dõi thời gian thực, độ chính xác và khả năng mở rộng.

Thiếu theo dõi thời gian thực.

Là chủ doanh nghiệp, bạn luôn nên biết tình trạng thời gian thực của nguyên vật liệu và hàng hoàn thành. Rất nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng hệ thống theo dõi thủ công bao gồm phần mềm khác nhau, giấy tờ và bảng tính. Nó mất rất nhiều thời gian và luôn có cơ hội gây ra lỗi.

Quản lý kho hàng kém có thể dẫn đến việc trì hoãn giao hàng, ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh của bạn. Một khảo sát của Peoplevox đã phát hiện rằng 34% doanh nghiệp giao đơn hàng muộn vì bán một sản phẩm không có sẵn trong kho.

Tầm nhìn hạn chế

Công việc bằng tay và tài liệu có thể làm giảm khả năng nhìn thấy hàng tồn kho và vị trí của nó, tạo ra sự trì hoãn. Thiếu dữ liệu thời gian thực, việc xác định lượng thực tế của một sản phẩm và vị trí của nó có thể trở nên vô cùng khó khăn. Sự thiếu nhìn thấy này có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng, từ việc nhận và lưu trữ đến đóng gói và vận chuyển.

Mất và Đánh cắp

Theo báo cáo, việc theo dõi các thành phần nguyên liệu và hàng hoàn chỉnh là rất quan trọng cho quá trình chuỗi cung ứng an toàn. Theo báo cáo, việc trộm cắp hàng hóa lẻ đơn lẻ đã khiến một số doanh nghiệp mất 112 tỷ đô la mỗi năm.

Một hệ thống dấu vết mạnh mẽ chỉ ra vị trí chính xác của một mặt hàng, giám sát các chuyển động của nó và phát hiện bất kỳ tổn thất hoặc hỏng hóc nào. Điều này tăng cường an ninh, giảm thiểu tổn thất tài chính và duy trì tính nguyên vẹn của sản phẩm trong suốt quá trình.

Mã QR GS1 để theo dõi các thành phần và hàng hoá hoàn thiện

Sản xuất hiện đạiHệ thống vận tải và logistics hiện nay phức tạp hơn so với quá khứ. Để theo dõi hàng tồn kho, duy trì sự minh bạch và cải thiện chuỗi cung ứng, các doanh nghiệp cần một giải pháp toàn diện. Điều này nhấn mạnh nhu cầu về một giải pháp như mã QR GS1 để theo dõi các thành phần và sản phẩm hoàn thiện.

Mã GS1 QR là gì?

Mã QR GS1 là một loại mã QR tiêu chuẩn được phát triển bởi GS1, một tổ chức toàn cầu thiết lập các tiêu chuẩn quốc tế cho quản lý mã vạch.

Đoạn văn tiếng Anh sau đây sẽ được dịch sang tiếng Việt: "The quick brown fox jumps over the lazy dog."Mã QR GS1 liên kết số hóaCó thể lưu trữ và hiển thị thông tin chính xác về các sản phẩm khác nhau. Mã QR GS1 có thể quét các thành phần và hàng hoá thành phẩm trong toàn chuỗi cung ứng. Với theo dõi thời gian thực, bạn có thể duy trì kiểm soát chất lượng, xác minh tính xác thực và quản lý việc thu hồi hàng hóa. Nhìn chung, đó là một công cụ đáng tin cậy cho quản lý hàng tồn.

Dưới đây là tất cả những gì bạn có thể truy cập thông qua việc quét QR GS1 đơn giản:

• Thông tin thương hiệu và sản phẩm
• Khả năng theo dõi
• Xác thực
• Quản lý hàng tồn Kho
• Thông tin giá
• Chứng chỉ của dữ liệu liên quan đến tuân thủ.
• Quản lý trả hàng
• Các ưu đãi và khuyến mãi

Mã QR GS1 để theo dõi các thành phần và hàng hoá hoàn thiện: Cách thức hoạt động

GS1 cung cấp các loại mã vạch khác nhau và dịch vụ liên quan.Mã QR cho việc theo dõi hàng tồn kho hiệu quảNhững mã QR này có thể theo dõi và cung cấp dữ liệu và thông tin thời gian thực về hàng tồn kho và chuỗi cung ứng của bạn. Dưới đây là những mã QR GS1 phổ biến nhất được sử dụng để theo dõi các thành phần và hàng hoá hoàn thiện.

Mã vạch GS1

Mã vạch GS1 là các ký hiệu gồm 14 chữ số in ở phía dưới. Các chữ số này biểu diễn cho Số Định Danh Thương Mại Toàn Cầu (GTIN) duy nhất của một công ty. Khi quét, các mã vạch này có thể xác định tên sản phẩm, số lô hàng, vị trí hoặc số lô. Các mã vạch này giúp các nhà bán lẻ, nhà sản xuất hoặc người vận chuyển theo dõi và giám sát việc di chuyển hàng hóa.

Mã vạch GS1 2D

Một bước vượt trội so với mã vạch, đó là mã QR.Mã QR 2DĐược cung cấp bởi GS1. Những mã QR 2D này thường là các mẫu hình vuông hoặc hình chữ nhật có thể mã hóa lượng dữ liệu lớn. Chúng dễ dàng quét qua smartphone và kết nối người dùng với một lượng dữ liệu liên quan lớn như:

• Thông tin chi tiết về sản phẩm
• Thông tin giá
• Mức độ tồn kho
• Thông tin chuỗi cung ứng
• Thông tin khách hàng
• Dữ liệu có thể tùy chỉnh

Lợi ích của việc sử dụng Mã QR GS1 để theo dõi các thành phần và sản phẩm hoàn thiện

Theo dõi thời gian thực

Mã vạch GS1 cho bán lẻCung cấp khả năng quan sát 24/7 cho các kho và hàng tồn kho. Một doanh nghiệp có thể theo dõi ngay lập tức số lượng vật liệu nguyên liệu của mình để đưa ra quyết định mua hàng thông minh. Ví dụ, một nhà máy sản xuất có thể theo dõi mức tồn kho thép của mình trong thời gian thực và đặt đơn hàng mua hàng khi nguồn cung giảm.

Tương tự, mã QR trên các sản phẩm đã hoàn thiện cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng hàng tồn kho, ngăn chặn tình trạng cung quá mức hoặc thiếu hụt. Nhà bán lẻ có thể chính xác truy cập vào nhu cầu sản phẩm phổ biến và tránh mất doanh số do thiếu hàng.

Giảm thiểu lỗi của con người

Mã QR GS1 cho sản xuất loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và giảm thiểu lỗi của con người.

Khi bạn quét tài liệu, ấn "Scan More Pages" để thêm trang mới.Mã vạch GS1 2DTrên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, bạn có thể truy cập ngay lập tức vào thông tin chính xác và cập nhật về nguyên liệu và hàng hoá đã hoàn thiện.

Điều này giúp loại bỏ rủi ro của các lỗi do con người trong việc thu thập và chuyển dữ liệu, tăng độ tin cậy và hiệu suất của quản lý hàng tồn kho.

An toàn sản phẩm và khả năng theo dõi

Điều quan trọng nhất là luôn tin vào bản thân của mình.Theo dõi mã QRHệ thống cung cấp an toàn sản phẩm và khả năng theo dõi sản phẩm. Bằng cách gán mã QR cho cả nguyên liệu và hàng hoàn thành, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác hành trình của sản phẩm từ nguồn gốc đến người dùng cuối cùng.

Xem xét ngành công nghiệp ô tô. Bằng cách gán mã duy nhất cho các thành phần như động cơ, hộp số và hệ thống điện tử, các nhà sản xuất có thể theo dõi nguồn gốc, ngày sản xuất và bất kỳ nhu cầu cải tiến nào. Thông tin này rất quan trọng để xác định bất kỳ lỗi nào, thực hiện cuộc triệu hồi và cải thiện chất lượng tổng thể của phương tiện.

Theo dõi quy trình

Mã QR GS1 để theo dõi các thành phần và hàng hoàn thiện giúp tối ưu hóa quy trình bằng cung cấp dữ liệu thời gian thực. Trong logistics, mã QR GS1 giúp quản lý hàng hóa dễ dàng hơn và cải thiện hiệu suất tổng thể.Nhận dạng sản phẩm GS1Các mã QR trên pallet tăng tốc quá trình tải bằng cách xác minh số lượng mặt hàng và điểm đến. Trong quá trình vận chuyển, các mã được quét để theo dõi vận chuyển sản phẩm và vị trí.

Nhân viên làm việc tại các kho có thể sử dụng mã QR trên kệ để lựa chọn, đóng gói và xử lý hàng hóa. Ví dụ, nhân viên kho có thể quét mã QR để xác minh độ chính xác của sản phẩm để tránh mọi sai sót và tăng quá trình giao hàng.

Xử lý đơn hàng và Giao hàng nhanh hơn

Việc quét mã QR tăng tốc quá trình hoàn tất đơn hàng bằng cung cấp thông tin chính xác về số lượng và vị trí của một sản phẩm. Sau đó, nhân viên kho hàng có thể nhanh chóng xác định và lấy các mặt hàng mà không có bất kỳ lỗi hoặc trễ hẹn nào.

Ví dụ, một cửa hàng bách hóa có thể xử lý đơn đặt hàng trực tuyến một cách hiệu quả bằng cách quét mã QR để đảm bảo rằng các mặt hàng đúng được đóng gói. Sự chính xác này cải thiện việc hoàn thành đơn hàng, giảm thời gian vận chuyển và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

Kết luận

Theo dõi các thành phần và hàng hóa là một phần quan trọng của quản lý hàng tồn kho. Các phương pháp truyền thống hiện có thường gặp khó khăn với các thách thức như dữ liệu thời gian thực, độ chính xác và an ninh sản phẩm.

Mã QR GS1 cho việc theo dõi các thành phần và hàng hoá đã hoàn thiện là một giải pháp tuyệt vời. Bằng cách cung cấp truy cập ngay lập tức vào thông tin sản phẩm, vị trí và lịch sử, những mã này tổ chức các hoạt động kinh doanh, loại bỏ mọi loại lỗi của con người.

Từ sản xuất đến bán lẻ, mã QR GS1 tăng cường khả năng nhìn thấy, ngăn chặn tình trạng hết hàng và đảm bảo an toàn sản phẩm. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp quản lý hàng tồn sáng tạo, hãy xem xét QR TIGER. Đây là một công cụ tạo mã QR GS1 động có thể biến đổi hoạt động kinh doanh của bạn với độ chính xác, hiệu quả và lợi nhuận.

PHỦ ĐỊNH: các thông tin trong tài liệu này chỉ mang tính chất tham khảo và không nên được coi là tư vấn y khoa chuyên nghiệp.Chúng tôi công nhận rằng GS1, cũng như các tài liệu, mặt hàng độc quyền và tất cả các bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu và tài sản trí tuệ khác (tổng hợp, "tài sản trí tuệ") liên quan đến việc sử dụng nó, là tài sản của GS1 toàn cầu, và việc sử dụng của chúng tôi sẽ tuân theo các điều kiện do GS1 toàn cầu cung cấp.