GS1 公司前綴是什麼,以及它對貿易的重要性是什麼

GS1 公司前綴是什麼,以及它對貿易的重要性是什麼


總結一下;簡而言之

  • GS1 公司前綴碼(GCP)是授權給您的企業的一組數字,用於創建 GTIN 和其他 GS1 識別符。
  • 通過GS1會員組織申請GCP。各組織的要求和費用各有不同,取決於您需要的GTIN數量。

GS1 公司前綴 ( GCP GS1授權並分配給企業的一組獨特編號。

它用於識別企業,並用於為產品、地點和供應鏈中的其他物品創建唯一的識別號碼。

這也是創建全球通用條碼的起點。

GCP通常用於創建全球產品代碼(如GTIN)。這些代碼用於識別在零售和電子商店銷售的產品。

GS1將前綴定義為全球標準級別的4到12位數字。然而,在實際應用中,大多數前綴位於6到11位數字的範圍內。

GCP 的部分

  1. GS1前綴 識別發行前綴的GS1成員組織(GS1美國、GS1英國、GS1新加坡等)的數字。其中大多數是三位數,GS1美國是一個例外。
  2. 公司ID 該前綴內分配給您業務的數字。

如何取得GS1公司前綴

申請GCP時,您需要通過成員組織(MO)進行申請。您需要提供一系列要求,如基本業務信息、稅務和公司ID以及文件,並支付相應的費用。

這些要求可能會有所不同,因此請訪問該組織的網站或直接聯繫他們以獲取最新詳情。

一旦批准,它會為您的企業分配並授權一個公司前綴。

成本通常取決於您需要創建的GTIN數量。更多的GTIN需要更大的編號容量,因此可能會更昂貴。

企業可以向任何GS1會員組織註冊嗎?

各個國家辦事處設定自己的入職要求:

打開 MOs 一些機構,如GS1美國、英國、荷蘭和澳大利亞,允許國際企業使用其本國的官方商業文件和納稅識別號進行註冊,無需當地存在。

受限制的 MOs 辦公室需要當地存在 GS1 中國 GS1印度通常要求具有國內公司實體或當地稅務登記。

GS1 公司前綴該如何使用?

Identifiers with company prefix

GCP 用於根據企業需要識別的內容創建 GS1 識別碼。

創建一個GTIN

GTIN(Global Trade Item Number)用於識別產品和其他貿易物品。

對於大多數GS1會員組織來說,公司前綴許可證及其價格是基於企業需要創建的GTIN數量。較短的前綴允許創建更多的GTIN,而較長的則允許創建較少。

例如,使用 GTIN-12 (UPC) 格式

公司 前綴 長度

容量
6 位數 100,000 個 GTIN
7 位數 10,000 個 GTIN
8 位數 1,000 GTIN
9 位數 100 個 GTIN
10 位數字 10 個 GTIN

EAN-13 GCP通常為7到11位數。 GTIN容量遵循上述相同的模式,與GTIN-12相比,前綴長度相差一位數。

一旦您使用完公司前綴下可用的所有GTIN容量,則無法從該前綴創建額外的GTIN。您必須許可一個新的前綴來創建更多。

舉例來說,您的業務可能最初有10個GTIN,但如果銷售良好,可能在幾個月內增長到50個。選擇一個容量為100個GTIN的前綴可能比以後需要另一個前綴更具成本效益,後者可能意味著支付更高的年費。

如果您確定只需要10個GTIN,那沒問題。
GTIN可以被編碼成1D或2D條碼,例如EAN-13、UPC-A或GS1 QR Code,以便企業和貿易夥伴掃描。

創建其他GS1識別符

GCP是幾個GS1識別符的一部分。在大多數情況下,它與另一個參考結合,以創建特定產品、位置、資產、運輸或其他實體的唯一識別符。

GS1 識別符號

用於識別

長度

零件和格式

全球位置編號 (GLN)

企業、地點和其他相關方

13位數字

GCP+ 位置參考 + 檢查位數

序列運輸容器代碼(SSCC)

物流單位,

例如 棧板和包裹

18 位數字

擴展數字 + GCP + 序號參考 + 檢查數字

全球個人資產識別碼(GIAI)

個別資產,如設備 最多30個字符 GCP + 個別資產參考
全球可追踪資產識別碼(GRAI) 可退還資產,如可重複使用的容器 13位數字 + 選填序號 GCP + 資產類型 + 檢查位數 + 選擇性序號
全球運輸識別號碼(GSIN) 賣方為買方創建的商業貨運(與發票或採購訂單相符)。 17 位數 GCP+ 發貨人參考號碼 + 檢查位數
貨運的全球識別號碼(GINC) 單一運輸合同下分組在一起的貨物。 最多30個字符 GCP+ 寄售參考編號
全球文件類型識別符(GDTI) 文件 13位數字 + 選填序號 GCP+文件類型+檢查位+可選序號
全球服務關係號碼(GSRN) 服務關係,例如服務提供者和接收者 18 位數字 GCP+ 服務參考 + 檢查位數
全球型號編號(GMN) 產品型號或產品系列 最多25個字符 GCP+ 模型參考 + 檢查字元
全球優惠券號碼(GCN) 數碼和紙質優惠券 13 到 25 位數 GCP+ 優惠券參考號碼 + 檢查位數
元件/零件識別符(CPID) 零件和部件 最多30個字符 GCP+ 元件/零件參考

美國公司前綴的顯著歷史

美國在公司前綴授權方面與大多數其他國家有不同的歷史。

當統一代碼理事會(UCC)在1970年代推出UPC系統時,企業可以通過一次性付款獲得六位數字前綴。

每個前綴提供了10萬個獨特的UPC(GTIN-12)空間。當時,每個新業務都會收到相同的六位數字區塊,即使它並不需要所有10萬個號碼。

隨著越來越多企業開始使用UPC,這種方法迅速耗盡了編號空間。後來,UCC開始發行更長的公司前綴,使企業在不需要10萬個GTIN時獲得更少的GTIN。這使得可用的編號空間得以更有效地利用。

UCC 也從舊的一次性付款模式改為年度授權模式。2002年,它開始向現有會員發送續訂費通知。在2002年8月28日之前加入的企業對新費用提出了集體訴訟。

案件以 3.895 百萬美元和解。根據和解協議,符合資格的企業可以繼續使用他們在 2002 年之前的前綴,而無需支付年度續訂費用。

這使美國擁有兩種類型的前綴:根據原始條款發行的舊前綴和根據年度授權模型發行的新前綴。一些擁有舊前綴的所有者後來開始出售其區段中未使用的號碼。這有助於創建今天仍然存在的第三方UPC轉售市場。

購買 GTIN 代碼轉售商

Resold barcodes current issues

第三方UPC轉售商可以提供更便宜的選擇,因為他們可能會以一次性付款的方式出售單個GTIN,而無需您購買GCP許可證並維持持續的會籍。

主要優勢是成本。如果您只需要少量的GTIN,那麼轉售商可能在前期成本上便宜得多。

折衷之處在於GTIN與轉售商的GS1公司前綴相關聯,而不是您自己的。當您出口產品、與零售商和經銷商合作,或在亞馬遜等市場上列出產品時,這可能會成為問題。一些系統會檢查GTIN是否與在GS1註冊的公司名稱相關聯。如果信息不匹配,產品可能會被拒絕或需要進行額外驗證。

將GTIN移至直接註冊給貴公司的情況可能意味著額外的工作和成本。您可能需要在產品包裝、零售商系統、市場、數據庫和其他記錄中更換現有編號。

Start generating GS1 QR codes

為什麼付款模式改變了?

EAN International在北美以外開發了條碼系統,從一開始就設定了授權模式。該系統需要持續工作來管理數據庫、維護基礎設施、支持企業,並更新標準,這些標準在多個國家使用。

每年的許可證提供這些服務的持續資金。它還允許EAN及其成員組織及時更新活躍的公司前綴記錄並對系統進行改進。

UCC後來將其付款模式改為授權模式,使其更接近EAN International所使用的方法。2005年,UCC和EAN International正式合併成立GS1。

GCP 值得嗎?

對於擁有30個或更多產品的小型企業,或者預計產品範圍會擴大的企業來說,獲得GS1公司前綴是有意義的。

它為您提供了一組數字,您可以分配給您的產品和其他業務需求,隨著您的業務發展。您選擇的容量應該符合您目前的產品範圍和預期的增長。

如果您需要創建超出GTIN的識別符,例如用於位置的GLNs或用於物流單位的SSCCs,這也可能很有用。這些識別符成為GS1全球系統的一部分,使它們能夠被全球貿易夥伴唯一識別並使用。

對於計劃在多個零售商、市場或市場上銷售的企業來說,獲得自己的前綴也有助於避免使用與第三方轉售商相關的GTIN可能出現的問題。

常見問題

GS1公司前綴的費用是多少?

費用取決於您通過的GS1成員組織以及您需要多少個GTIN。一些成員組織在設定費用時也會考慮因素,例如您公司的年營業額,費用包括初始費用和年度付款。

我需要一個GS1公司前綴才能在亞馬遜上銷售嗎?

如果亞馬遜要求您為產品提供GS1 GTIN,則該GTIN應該註冊給您的公司,並與您亞馬遜銷售帳戶相關聯的公司信息相符。

創建產品代碼並銷售產品是否需要使用GS1公司前綴?

這取決於您銷售產品的地點以及您的貿易夥伴的要求。

如果您只通過自己的網站或實體店鋪銷售,可能沒有使用GS1 GTIN的要求。

零售商、市場、分銷商、電子商務平台和其他貿易夥伴可能需要GS1發行的GTIN。大多數GTIN可以使用GS1公司前綴創建,該前綴提供了多個產品的編號容量。

有些GS1會員組織也可以提供個別的GTIN,只需一次性付款,因此您並非總是需要公司前綴才能獲得GTIN。

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