GS1日本：推動日本供應鏈
每次你在便利店結帳掃描產品，或護士在給病人施打藥物前掃描藥物條碼時，一個悄然但強大的系統正在運作。
在那些小小的黑白條碼背後是一個全球標準網絡，在日本，確保這些標準得以成功維護和實施的組織是GS1日本（JP）。
從在1970年代追蹤醬油和汽水的謙卑開端，到如今GS1 JP已成為塑造商品、數據和健康產品在國內外流動方式的最重要機構之一。
今天，GS1 JP位於商業、技術、醫療和監管的交叉點。
聯絡資訊
地址：東青山大樓東翼9樓，
東京都港區南青山1-1-1
查詢聯絡表格: https://www.gs1jp.org/about/contact.html
組織有不同的電話號碼和電子郵件地址，用於特定類型的問題。這些聯絡詳細資料可在他們的網站上找到。
目錄
GS1 JP是什麼？
GS1 JP 是 GS1 的日本成員組織，GS1 是一個全球非營利組織，致力於制定和維護用於識別產品、地點和資產以及在供應鏈間共享信息的全球標準。
1972年成立，最初名為配電系統研究所（DSRI），主要是通過日本的經濟產業省（現在的經濟產業省，或METI）的努力。
其最初的角色是研究和推廣服裝和食品雜貨行業的標準化產品代碼。隨著條碼系統在歐洲和美國得到廣泛應用，GS1 JP幫助將這些全球標準引入日本。
1978年是一個里程碑時刻，當時GS1 JP被接納為EAN協會的成員，成為歐洲以外的第一個成員組織。
自那時起，GS1 JP 在日本推廣了各種全球標準，包括：
- 全球貿易商品編號（GTINs） 銷售點（POS）終端機上使用的條碼
- 企業通信的電子數據交換（EDI）標準
- 射頻識別 自動追蹤的 和EPC標準
- 2D 條碼標準，包括 GS1 QR 碼和 Data Matrix
- 通過GS1 JP數據庫（GJDB）進行產品數據管理
今天，GS1 JP為各種規模的企業提供服務，從申請第一個條碼的小型製造商到實施藥品追踪系統的大型醫院網絡。
合作與支持的活動
其工作的重要部分涉及與政府機構、行業團體、零售商和國際組織合作，以試點和擴大新的倡議。
日本的經濟、貿易和工業省（METI）
GS1日本與該國經濟產業省（METI）之間的合作努力正在推動現代零售技術的界限。
其中一個最引人注目的合作計劃是在真實的超市環境中測試基於2D條碼的商品追踪和動態定價。
2023年1月底至2月底的一個多月時間，位於佐賀縣唐津市的舞鶴紅蘿蔔超市成為了測試基地。
這對日本來說是第一次：在GS1標準基礎上進行的現場銷售試驗，得到日本政府的支持。
SATO Corporation（一家全球汽車識別和標籤解決方案提供商）在技術方面處於領先地位，部署和管理動態定價系統以及使一切運作的電子貨架標籤。
試驗將日本研究所、今村貿易、西日本石田、舞鶴紅蘿蔔、GS1 JP 和 SES-imagotag Japan 等一系列組織聚集在一起，共同致力於將試驗結果轉化為真正可上市的工具。
整體目標是：
- 提高產品周轉率：該系統通過逐步折扣而非一次性大幅降價的方式幫助銷售快過期的商品。這鼓勵顧客以更優惠的價格選擇更新鮮的產品。
- 了解顧客行為：試用有助於研究顧客對數碼價格的反應。大多數顧客追求明顯的折扣。如果價格相同，許多人仍然更喜歡更新鮮的商品。
- 減輕員工工作量：商店可以節省時間和人力，因為他們不再需要在店內手動更改價格標籤或添加折扣貼紙。
這些結果有助於塑造更聰明、更節約的零售模式在日本可能會是什麼樣子。
Ryutsu BMS: 跨行業電子數據交換標準
每次零售商向供應商下訂單或確認交貨時，數據都需要在它們的系統之間移動。
標準化的電子數據交換 或電子資料交換是使這成為可能的基礎設施，讓企業可以以結構化、機器可讀的格式交換文件，如採購訂單、發票和運輸通知。
當這個標準在整個行業中共享時，公司就不再需要在系統之間進行翻譯，或為每個交易夥伴維護獨立的流程。每個人都說同一種語言。
日本零售業界共同使用的語言是Ryutsu BMS。
在Ryutsu BMS出現之前，日本的配送行業運作在一個不相容的EDI系統碎片化拼湊上，每個零售商都在自己的格式上運作，包括老化的JCA協議。
對供應商來說，這意味著在每一個轉折點都要重複努力：定製流程、維護獨立設置，並承擔相應的成本。數據傳輸緩慢，錯誤逐漸增加，供應鏈的可見性有限。
Ryutsu BMS於2007年4月推出，是廣泛產業聯盟的成果 — 主要零售商、批發商、製造商、日本經濟產業省（METI）和GS1 JP都參與了其形成。
不是任何一家公司設定規則，而是標準是通過共識形成的，使其對各種規模的企業都實用和可訪問。
Ryutsu BMS在其核心是一個基於XML的系統，涵蓋商業交易的整個過程，從下單到付款，同時標準化消息格式和通信協議，如AS2和JX。
一個採用它的供應商可以立即與任何使用它的零售商進行電子交易，無需進行額外的定制。
GS1 JP企業服務
GS1日本通過其標準和服務幫助企業改善供應鏈管理、產品可追溯性和數據質量。
GS1 識別碼
要建立GS1識別鍵，組織必須成為GS1的會員並獲得GS1公司前綴(GCP)。
這個前綴形成了所有GS1識別密鑰的基礎，總共有11個這樣的密鑰，使組織能夠將物理事件與供應鏈中相關信息相連接。
GS1 JP跨行業註冊
GS1日本跨行業登記是一個產品信息平台，幫助零售商和批發商使用GTIN（JAN碼）從多個行業數據庫中查找產品數據。
當搜索GTIN時，註冊表從參與的數據庫中收集產品信息，並將56個核心數據字段轉換為通用格式。
行業特定數據在需要時也可以以其原始格式共享。這使企業更容易從不同來源獲取一致的產品信息。
由於數據來自品牌所有者和其他數據提供者維護的行業數據庫，零售商和批發商可以花更少的時間收集、檢查和校正產品信息。這有助於減少錯誤，提高供應鏈的效率。
服務於2026年4月投入生產運作，作為GS1日本、日本Infolex（JII）和Planet共同倡議的一部分，旨在改善產品信息在日本供應鏈中的共享方式。
根據經濟、貿易和工業部（METI）工作小組提出的項目材料，企業每年花費約30萬人月進行產品數據的交換、檢查和校正。
GS1 JP跨行業註冊表於2026年4月推出，讓品牌所有者只需一次註冊準確的產品數據，並通過單一平台與零售商和批發商分享。
當搜索GTIN（JAN代碼）時，系統從多個連接的數據庫中收集數據，將56個標準數據字段轉換為統一格式，同時行業特定信息也可以以其原始格式共享。
這使得零售商和批發商可以直接訪問經品牌擁有者驗證的產品數據，減少手動輸入數據、錯誤和運營成本。
GS1 JP與日本經濟產業省、日本Infolex和Planet合作開發了這個登記系統，以解決日本供應鏈中長期存在的挑戰：製造商、批發商和零售商之間產品信息交換不一致的問題。
因為每家公司都依賴自己的系統和流程，企業花費了大量時間和金錢來檢查和校正產品數據，這是經濟產業省估計每年約有30萬人月的勞動負擔。
JICFS/IFDB JAN Code 整合產品資料庫
JICFS/IFDB（JAN項目代碼文件服務/集成靈活數據庫）是一個集中式數據庫系統，用於管理JAN代碼和相關產品信息。
自1988年推出以來，它一直是日本零售和流通行業的重要產品信息系統。
該數據庫被廣泛應用於POS系統、收據打印、貨架標籤、庫存管理和商業文件。
當製造商在連接的行業數據庫中註冊產品信息時，數據將自動與JICFS/IFDB共享。
這意味著企業只需要將其產品信息註冊一次，就可以在相關系統中進行分發。
GS1 JP 也已開始將產品註冊服務轉移到更新的 GJDB 產品信息平台，儘管在過渡期間 JICFS/IFDB 仍在運作。
數據庫服務
GS1日本提供數據庫服務，幫助企業創建、註冊和維護GS1識別密鑰，同時與GS1系統和貿易夥伴共享數據。
產品資訊數據庫：該服務於2019年10月推出，幫助中小型品牌擁有者管理GTIN和產品數據。
具有GS1公司代碼的公司可以註冊產品信息，創建和管理GTIN（JAN代碼），並下載條碼圖像。檢查數字會自動計算，並且註冊的數據會與日本和國際上相關的GS1數據庫共享。
每家公司免費創建最多10個項目的條碼圖像；從第11個項目開始收費。
商業經營者和位置信息數據庫：該服務幫助企業註冊和管理辦公室、倉庫、商店、配送中心和其他地點的全球位置編號（GLNs）。
使用GLN有助於企業確切知道產品、訂單、發票或貨件應該送往何處。
檢查數位是自動計算的，並且註冊的GLN數據會與相關的GS1日本服務和貿易夥伴共享。
GS1驗證
Verified by GS1是一項服務，讓用戶可以訪問GS1註冊表，從而查找GS1識別符並查看有關產品、公司和位置的信息。
這些GS1識別碼的所有者直接提供信息。這有助於品牌所有者、零售商、線上市場和政府機構確認產品、公司或位置，並識別誰擁有GS1識別碼。
然而，GS1確認信息已由識別所有者提交，但並不獨立檢查每個細節的準確性。
用戶可以通過輸入GTIN或其他GS1識別符在GS1註冊平台中搜索信息。根據可用記錄，結果可能包括產品名稱、品牌名稱、數量、產品類別、產品圖片和銷售國家。
GS1 公司代碼資訊驗證服務
該服務幫助註冊的GS1 JP會員查找公司代碼信息。
它提供兩種搜索選項:
- 公司代碼搜尋：通過GTIN或公司名稱搜索以查看分配的公司代碼、基本公司詳細信息和主要GLN。
- 上傳包含最多 1,000 個 GTIN 的 CSV 檔案，以檢索相關公司資訊並下載結果。
與GS1驗證不同，GS1驗證是一個用於搜索GS1識別數據的公共全球工具，而公司代碼信息確認服務僅限於日本發行的公司代碼。它幫助會員檢查和確認公司代碼詳細信息，包括批量搜索。
日本各行業中二維條碼的應用
傳統的一維條碼和那些熟悉的條紋線條在日本商業界已經服務了四十多年。
但它們有限制：它們只能存儲少量信息，通常只是產品識別符。
2D 條碼，如 GS1 QR 碼和 Data Matrix 碼，可以以緊湊且可掃描的格式存儲更多信息，包括批號、到期日期、序列號和網頁鏈接。
GS1 JP 正處於推動這些技術在多個行業中應用的最前線，為 2027 年做準備。
日出2027 是一個全球GS1倡議，呼籲全球所有零售銷售點系統在該年底前都能夠讀取2D條碼。這代表了產品信息從製造商到消費者流動方式的根本變革。
對於品牌來說，Sunrise 2027 意味著可以選擇將 2D 條碼添加到產品包裝上，並確保 QR 碼符合 GS1 標準並包含產品的 GTIN。
對於零售商來說，這意味著升級POS掃描器和後端軟件，以讀取和處理這些條碼所攜帶的更豐富數據。
醫療保健
醫療保健部門一直是日本GS1標準的最積極採用者之一。
GS1 DataMatrix 藥品和醫療器械上使用的條碼用於將GTIN、批號/批次號碼、到期日期和序號編碼成一個緊湊的格式，可以掃描甚至是小包裝或直接在手術器械上。
在醫院如京都第二紅十字會醫院和福井大學醫院，已經實施了GS1標準，用於藥房的無線取貨、手術器械的集成消毒管理，以及藥物管理追蹤，直接降低錯誤並提高患者安全。
GS1 DataMatrix 也使醫院能夠將條碼數據與電子健康記錄（EHR）系統無縫集成，節省手動輸入數據的時間，減少轉錄錯誤。
食品和饮料 / 新鲜农产品 / 农业
食品安全和減少浪費是日本食品業面臨的兩個最迫切挑戰，GS1標準正在在應對這兩個挑戰中扮演著越來越重要的角色。
GS1 JP已與食品製造商和超市合作，推廣源標記的做法，即製造商直接在產品包裝上印刷條碼，而不是讓零售商自行貼標籤。
已經發布了指導方針，以標準化供應鏈中原材料供應商、預熟食品製造商和新鮮產品處理者的GTIN分配。
正如先前討論的，由GS1 JP支持的政府試驗使用了携帶到期日期數據的GS1 DataMatrix條碼，並與電子貨架標籤一起使用，以自動降低接近賣出日期的食品價格。
零售和消費品
零售中的二維條碼對商店和顧客都有幫助。對於商店來說，它們可以加快結帳速度，因為商品更容易掃描。它們還可以通過跟踪到期日期來幫助庫存控制，支持先進先出（FIFO）原則，這樣較老的庫存就會先售出。
商店也可以利用它們逐步對接近到期的商品進行折扣，幫助減少浪費並提高銷售。
對於購物者來說，只需在手機上掃描一次，就可以顯示成分清單、過敏詳細資訊、營養成分、可持續性資訊和促銷活動，而無需改變包裝大小。
物流与供应链
在物流和分銷領域，2D條碼提高了貨物移動的速度和準確性。一個關鍵標準是GS1 Scan4Transport（S4T），它將運輸數據存儲在放置在包裹、托盤或貨運標籤上的單個條碼中。
它可以包括運送ID、送貨地址、路線詳情、處理說明和追踪參考。這減少了需要單獨的文件工作和手動數據輸入。
Serial Shipping Container Code (SSCC) 仍然是主要識別碼，但現在可以與其他裝運資料結合在一個掃描中。
這提高了物流速度和可靠性。包裹在檢查點掃描速度更快，需要較少手動輸入。如果追蹤系統失敗，交貨數據仍存儲在條碼內，可以直接讀取。
當標籤損壞或部分無法辨識時，它們也可以更好地掃描，並在連接可用時連接到線上系統以獲取完整的貨運詳細信息。
這樣可以減少追蹤錯誤，並確保從發貨到交付的可見性保持穩定。
GS1 JP 的鼓舞人心故事
這些例子突顯了日本企業如何利用GS1標準來提高追溯能力、優化運營並加強供應鏈可見度。
日本的7-Eleven和POS革命
當日本7-Eleven在1982年在其所有1,650家店採用POS系統時，這是日本GS1標準的一個轉折時刻。
GS1 JP 在推動這項採用工作中發揮了重要作用，他們在日本各地舉辦研討會，與製造商合作進行來源標記，並與早期零售先驅合作進行實際示範。
今天，這個連鎖店已經發展壯大，所有運作都基於條碼POS系統，這證明了建立標準的持久影響力。
京都第二紅十字會醫院
京都第二紅十字會醫院實施了採用GS1編碼藥品條碼的無需手持掃描。他們成功地大幅減少手動拣選錯誤，提高庫存可見度，並創建了每個發放藥品的可追溯記錄。
這個倡議展示了GS1標準如何直接轉化為改善病人結果，而不僅僅是提高運營效率。
Seiyu: 將EDI標準化應用於593個供應商
Seiyu GK，日本主要超市連鎖之一，從其傳統的EDI協議轉換為標準化的Ryutsu BMS系統。
到2014財政年度結束時，西友成功將593家供應商接入新標準。
在西友方面，最直接的收穫是時間：曾經耗時數小時的訂單處理變得更快速。
對供應商來說，這個轉變解決了一個長期存在的問題；以前，每個零售商的系統都要求設置自己的系統，但標準化的格式意味著一個系統可以跨越所有零售商使用。
與GS1 JP建立更智慧的供應鏈
GS1日本的核心使命是通過確保每個產品、地點和交易都可以在全球任何合作夥伴理解的語言中得到獨特識別和溝通，使貿易變得更加簡單、安全和高效。
GS1標準有助於建立更具彈性和透明度的供應鏈，使其更能夠快速準確地應對食品安全事件、藥品召回或供應中斷。
在超過五十年的時間裡，它已經成為日本商業和醫療基礎設施的重要支柱，默默地確保數百萬產品上的條碼能夠準確地向正確的系統以及用正確的語言講述正確的故事。
無論您是尋找第一個JAN碼的食品製造商、實施藥品追溯的醫院管理者，或是為2D條碼轉換做準備的零售商，GS1 JP是使這些連接成為可能的權威機構。
常見問題
什麼是 JAN 碼，它和 GTIN 有什麼不同？
一個 JAN（日本條碼）代碼是日本版本的國際認可的 GTIN（全球貿易商品編號）。它使用國家前綴代碼45或49來識別日本製造商。
在實際應用中，JAN碼是GTIN，它們是完全兼容並在全球范圍內被認可的。
一家企業在日本如何註冊GS1公司前綴？
企業可以註冊 GS1 公司前綴碼 (GCP) 通過GS1 JP的網站註冊您的電子郵件地址，開始在線申請。- 檢查你的電子郵件以獲取一個連結，並填寫你公司的詳細資料。
- 支付註冊費（根據貴公司的年收入；可支付1年或3年）。
- 一旦付款確認完成，GS1日本將在3個工作日內通過電子郵件發送您的GS1公司前綴，並郵寄註冊證書。
GCP是構成公司產品條碼（GTINs）基礎的獨特編號。
GS1 JP 在 2021 年更新了其 GCP 更新系統，以改善管理並確保 GTIN 的完整性，特別是針對不斷增長的電子商務行業。
日本的GS1前綴為49或45。
日出2027對日本企業有影響嗎？
日出2027是一項全球GS1倡議，要求全球零售銷售點系統在2027年底前能夠讀取2D條碼。
製造商受到間接影響。雖然沒有嚴格要求，但許多製造商將轉向二維條碼，因為零售商和供應鏈將越來越期望更豐富的產品數據，如批次和到期詳細信息。
那些堅持使用傳統條碼的人可以繼續運作，但隨著時間推移，可能會與合作夥伴產生摩擦。
零售商受到的影響更為明顯。
大型連鎖店已經在準備可以掃描2D條碼的POS系統。較小的零售商將因成本、系統升級和培訓需求而採用得更慢。
小型企業可以從GS1 JP中受益嗎？
小型企業是否從GS1 JP中受益，實際上取決於它們在哪裡以及如何銷售。
一家主要通過自己的商店、本地市場、個人網站或直接快遞運送運營的小型企業通常不需要註冊GS1。 條碼在這些情況下並非必需。
當產品進入零售店、線上市場或出口渠道時，情況變得更加重要，因為貿易夥伴通常期望從GS1獲得標準化的條碼。
聲明: 我們承認GS1以及相關專利、版權、商標和其他知識產權（統稱為“知識產權”）的材料、專有物品及所有相關專利、版權、商標和其他知識產權，均為GS1 Global的財產，我們使用這些知識產權應符合GS1 Global提供的條件。
