什麼是GTIN?結構、類型以及何時需要獲得新的GTIN

什麼是GTIN?結構、類型以及何時需要獲得新的GTIN


總結

GTIN為產品提供獨特身份,可在零售、供應鏈和電子商務中使用。它可用於結帳、庫存管理、追蹤、運送和線上銷售。

有四種標準格式:GTIN-12、GTIN-13、GTIN-8 和 GTIN-14。每種格式都有不同的結構和用途。

當產品發生變化,如成分、功能、數量、尺寸、重量、品牌或包裝資訊時,可能需要一個新的GTIN。

GTIN 代表全球貿易商品編號。它是一個獨特的編號,用於識別產品、服務或其他貿易商品在供應鏈和零售中的流動。

將其視為產品的唯一ID。它有助於企業、零售商和系統確切識別物品是什麼,無論在何處出售或處理。

唯一識別符號有助於企業在不同系統中保持產品信息清晰和一致。它可用於訂購產品、管理庫存、設定價格,以及與零售商和其他企業分享產品信息。

GTIN可以以不同形式攜帶,包括條碼符號、RFID標籤和NFC標籤。這些攜帶者存儲GTIN,以便可以被掃描器或其他設備讀取。

GTIN 結構

GTIN有三個部分,每個部分都有特定的目的:公司前綴、商品參考和檢查位數。

公司前綴

GS1 公司前綴是一組數字,用於識別擁有 GTIN 的公司。它由公司所在地的 GS1 會員組織提供,例如 GS1 美國、GS1 英國等。

前綴有兩部分:

  • GS1前綴:前2-3位數由GS1全球辦公室分配。它們用於識別哪個GS1會員組織發行了該前綴。
  • 公司特定代碼:剩餘的3-9位數字識別公司。

這些一起形成了 GS1 公司前綴 公司的產品編號長度可以從4到12位數不等,取決於公司需要識別多少產品。產品較少的公司可以有較長的前綴,而產品較多的公司可以有較短的前綴。

例如,Tesco有GS1公司前綴 5018374 :

501是GS1 UK的GS1前綴,該前綴使用500至509的範圍。

8374 — 這是分配給Tesco的公司特定代碼。

GS1前綴碼並不顯示產品的製造地點,而是顯示哪個GS1會員組織發行了該前綴碼。

前綴有助於使每個GTIN在全球範圍內保持獨一無二。每家公司被分配不同的前綴,因此兩家公司不能擁有相同的編號集。

項目參考

一個項目參考是一個數字組合,用於識別來自公司的特定產品。公司為每個產品分配這個編號,它只需要在公司自己的編號系統中是唯一的。

公司可以識別的產品數量取決於可用的位數。例如,如果項目參考有三位數,則可以提供高達1,000種不同的組合,從000到999。

檢查數字

檢查數字是最後一個數字。它是使用GS1 Modulo 10算法計算的,該算法使用其他數字來創建最後一個數字。

簡單來說,數字會被交替的乘以3和1,然後相加。檢查碼是使總和成為10的倍數所需的數字。

其目的是幫助檢查數字是否已正確輸入或讀取。如果某個數位被更改或輸入錯誤,檢查數字通常會顯示該數字無效。

GTIN是如何創建的示例

公司前綴: 049000

2. 項目參考: 00935

3. 結合為: 04900000935

檢查數字計算

從右邊開始,交替將每個數字乘以3和1:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

找出下一個10的倍數並減去總數:

70 − 66 = 4

檢查數字為4,得出完整的GTIN: 049000009354

GTIN的類型和對應的條碼

Types of GTIN and Barcodes

這裡是一個包含GTIN和對應條碼的清單

GTIN-12 和 UPC-A 條碼

GTIN-12是一種12位數的格式,主要用於北美。它通常顯示在UPC-A條碼中,或廣泛被稱為UPC。

這是第一個開放、通用的產業標準產品代碼,專為商業銷售掃描而設計。

GTIN-13和EAN-13條碼

GTIN-13是一種全球使用的13位數格式。它通常以EAN-13條碼表示,通常簡稱為EAN。

與12位數的UPC-A相比,GTIN-13格式增加了一位數字,以擴大全球編號容量。

2005年之前,北美零售系統主要使用12位數的UPC碼,而許多其他市場則使用13位數的EAN碼。這一情況在2005年的Sunrise計畫中有所改變,當時北美零售系統開始在銷售點支援GTIN-13/EAN-13。

GTIN-8 和 EAN-8 條碼

GTIN-8是一種8位數格式,主要用於較小的產品,沒有足夠的物理空間放置更長的條碼。它由EAN-8條碼表示。

與GTIN-12和GTIN-13不同,公司不會使用其常規的GS1公司前綴來創建GTIN-8。相反,該公司必須向其當地的GS1成員組織申請GTIN-8。

它使用GS1-8前綴,並與公司的常規GS1公司前綴分開。公司不能使用其現有的公司前綴來創建GTIN-8。

由於可能的8位數字較少,GS1將GTIN-8的使用限制在產品上,當長條碼沒有足夠空間時使用。

GTIN-14和ITF 14條碼

GTIN-14是一種14位數的格式,主要用於較高層次的貿易物品,如箱子、紙箱和棧板。通常不用於在零售點出售的標準消費者產品。

GTIN-14是由現有的GTIN-13、GTIN-12或GTIN-8構建而成。在最左邊添加一個額外的數字。這被稱為指示數字。

指標數字有兩個主要用途:

1. 數字1-8 辨識同一產品的不同包裝層級。

Coca-Cola可以作為單獨的330毫升罐裝、一箱24罐裝或包含多個箱子的箱子出售。

罐頭保留其原始GTIN,而盒子可以使用指示數字1,箱子則使用指示數字2。這樣可以讓系統區分每個包裝層級。

2. 數字9 識別一個變量測項目,其中數量不固定。它需要一個能夠攜帶額外GS1數據的條碼,例如GS1-128或者一個 GS1 二維條碼 包括實際的測量。

一家肉品加工廠可能會運送裝滿新鮮牛柳的紙箱。一個紙箱可能重18.42公斤,而另一個則重21.15公斤。

GTIN用於識別產品,而實際重量則另外添加。 GTIN-14使用指示數字9,GS1-128條碼可以攜帶GTIN以及使用應用識別符號(例如310n)攜帶重量,以公斤為單位。

這使得條碼能夠識別產品是什麼以及重量是多少。

這與雜貨店在稱重肉類或其他產品後印製的標籤不同。這些標籤通常使用受限流通編號(RCN)來標識在特定零售商或市場內銷售的產品。它們並非GTIN。

如何從GTIN-8、12或13創建GTIN-14

  1. 移除原始檢查位數。
  2. 在數字前面補零,直到保留12位數。
  3. 將指示數位添加到最左邊。
  4. 計算並新增一個新的檢查位數。

例子

  1. GTIN-12: 997963214967 — 舊香料除臭劑
  2. 刪除檢查位數:99796321496
  3. 在數字前加一個零:099796321496
  4. 添加指示數字1:1099796321496
  5. 計算新的檢查數字:4
  6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 盒 Old Spice 體香劑

* 如果指示數字是2:

重新計算檢查位數:1

GTIN-14: 20997963214961 — 1托盤裝箱的Old Spice除臭劑。

GS1 2D條碼中的GTIN

當GTIN編碼在GS1 2D條碼中時,它使用14位數字的格式。較短的GTIN會在左側填充零以達到14位數字。

例如:

  • GTIN-12: 997963214967
  • 14 位數格式: 00997963214967

GTIN 接著放在 GS1 應用識別碼 (01) 之後。這告訴掃描器接下來的 14 位數字是 GTIN。

格式可以顯示為:

元素字串: 0100997963214967

2. GS1數位連結 :01/00997963214967

這兩種格式代表相同的GTIN。01識別數據為GTIN。

注意: 00997963214967 這不是GTIN-14。這是原始GTIN-12的14位數表示。左側添加的零僅用於填充14位數格式。它們不是指示數字。

產品何時需要新的GTIN?

Products with missing GTIN barcodes

當產品是新的或更改符合其中一個條件時,需要一個新的GTIN GS1的GTIN管理規則

規則考慮客戶或貿易夥伴是否需要區分已更改的產品,所需信息是否已更改,以及更改是否影響供應鏈。

然而,在其他情況下,當地、國家或地區的法律可能要求使用新的GTIN。在這種情況下,這些法律要求優先於GS1規則。

這些規則涵蓋一般產品。特定行業或產品類型可能還有其他規則。

新產品

一個新產品需要一個新的GTIN。當產品被添加為公司產品範圍中的新產品或不同產品時,該產品被視為新產品。

這可以包括:

  • 現有產品線中新增的新口味或香氣。
  • 具有不同特色或功能的新型號。
  • 一個針對不同語言市場製作的版本,例如英文版本和僅限法文版本。
  • 客戶或貿易夥伴需要單獨訂購的季節性產品。
  • 根據GS1規則,每種變體都被指定為其自己的GTIN。然而,在某些情況下,許多服裝品牌在多個尺寸或顏色之間使用相同的GTIN。
  • 生產年份不同的葡萄酒可能需要一個新的GTIN,因為年份使其對消費者來說成為一種不同的產品。對於年份是產品身份重要部分的葡萄酒來說,這是常見情況。

包裝資訊更改

當包裝上的重要信息發生變化時,可能需要一個新的GTIN。這包括:

主要品牌 更改顯示在產品上的主要品牌名稱或標誌。

認證標誌 添加或移除顯示產品符合特定標準或要求的標記。

包裝上印刷的價格 在包裝上直接印刷價格並不建議。如果價格作為包裝設計的一部分印刷,則添加、更改或刪除價格需要一個新的GTIN。

後來添加的價格,使用可移除的貼紙、價格標籤或掛牌,不需要新的GTIN。

若促銷文本或藝術品更改並未改變產品或所需產品信息,則不會自動需要新的GTIN。

成分、組成或產品使用的變更

當以下兩個條件同時適用時,需要一個新的GTIN:

  1. 變更影響了產品包裝上必須合法出現的資訊。
  2. 客戶或供應鏈夥伴應該意識到這個變化。

這可能包括對成分、配方或產品運作方式的更改。

符合規則的例子:

  • 一款零食產品從無花生變為含有花生,需要進行新的過敏原聲明。
  • 一種洗髮水配方改變,加入一種需要不同安全聲明的成分。
  • 一台洗衣機獲得了一項新功能,改變了其宣稱的特性。

例外情況的例子:

  • 一家公司開始強調產品是可回收的,當該產品已經具備這個功能時。
  • 產品的包裝重新設計,但產品及其所需信息保持不變。
  • 現有功能會更加突出地宣傳,而不會改變產品本身。

當地法律可能要求即使不符合這些條件也需要新的GTIN。在這些情況下,當地要求優先。

重量或尺寸的更改

需要新的GTIN時:

  1. 淨重變化,例如從500克到750克。
  2. 由於包裝的改變,而非產品內容,總重量變化超過20%。例如,將塑料瓶換成玻璃瓶。
  3. 產品或包裝尺寸變化超過20%,例如其長度、寬度或高度。

淨重 產品本身的重量。 毛重 產品及其包裝的總重量。

產品數量變更

當一起銷售的產品數量變化時,需要一個新的GTIN。

這包括:

  1. 零售包裝從4個單位變為6個單位。
  2. 一個箱子的產品數量從12個變成24個。
  3. 一個預定的托盤從10箱變成12箱。

當產品作為一個明確的包裝、箱子或托盤數量出售時,這個規則適用。改變包裝中的產品數量會改變包裝所代表的內容。

建議的份量,如“供4人食用”,並不計入產品數量,也不包含在此要求中。

固定產品捆綁

一個固定的產品捆綁包含兩個或更多不同的產品,它們被打包在一起作為一個產品一起出售。

如果捆綁產品中添加、移除或替換了產品,則需要一個新的GTIN。

捆綁包裹內的產品各自有自己的GTIN,而完整的捆綁包裹則有一個獨立的GTIN。

例子

一份禮品套裝包含洗髮水、護髮素和沐浴露。如果沐浴露被替換為其他產品,該禮品套裝需要一個新的GTIN。


產品識別的未來

GTIN為產品提供了一個獨特的身份,被全球企業所認可。它將產品與擁有它的公司相連接,並允許零售商、分銷商、市場和其他企業能夠一致地識別它。

它支持結帳、庫存、供應鏈追踪、出口和電子商務。隨著GS1 2D條碼變得更加普遍,它們將繼續作為關鍵的產品識別符。

即使有專門的團隊管理您的產品代碼,了解GTIN的運作方式仍然很有用,因為它們會影響產品設置、包裝、零售系統以及與貿易夥伴共享的數據。這是產品在整個供應鏈中被識別的核心部分。

問題與答案

GTIN和SKU是相同的嗎?

GTIN可以用作SKU,但不是所有的SKU都是GTIN。

GTIN是一種在企業和供應鏈中使用的全球認可的產品識別符。SKU是企業創建的代碼,用於管理自己的庫存,僅在其系統內得到識別。

GTIN是必需的嗎?

GTIN在每個市場的每個產品上並非法律上必需。然而,一些零售商、市場、分銷商和貿易夥伴可能會要求一個。

如果您只通過自己的商店、網站或直接銷售渠道銷售,除非特定系統或合作夥伴要求,您可能不需要它。

在銷售您的產品之前,請檢查其他銷售渠道的要求。

我怎麼獲得GTIN?

該流程取決於您註冊的GS1會員組織(MO)。

在大多數情況下,您需要向GS1 MO註冊,獲取GS1公司前綴,並使用它來為您的產品創建GTIN。

一些MO(如GS1加拿大、GS1美國和GS1澳大利亞)也提供服務,讓企業可以單獨獲得GTIN,而無需取得公司前綴。

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