I et land så stort og spredt som Indonesien kan det være svært at flytte varer. Med tusindvis af øer og forskellige niveauer af infrastruktur er det ikke altid let at opretholde en konsekvent forsyningskæde.

GS1-standarder giver et fælles system til identifikation, sporing og sporing af produkter. Dette hjælper virksomheder med at administrere varer mere præcist, når de bevæger sig fra et sted til et andet.

Ved at bruge disse standarder kan virksomheder reducere fejl og forbedre synligheden. Det bliver nemmere at koordinere med partnere, selv når produkter rejser lange afstande.

For mange virksomheder i landet er GS1 Indonesia (ID) mere end bare nyttig. Det bringer orden og klarhed til forsyningskæder, der ellers kunne være svære at håndtere.

Denne blog diskuterer, hvordan GS1 ID hjælper virksomheder med at bruge stregkodestandarder og bevæge sig mod digital sporing. Ved at gøre dette bliver forsyningskæder mere gennemsigtige, sikrere og bedre rustet til at konkurrere på dagens globale marked.

Hvad er GS1 Indonesien?

GS1 ID er den officielle GS1-medlemsorganisation (MO), der er ansvarlig for udstedelse GS1 Virksomhedspræfikser for virksomheder, der opererer i Indonesien. Grundlagt i 1993 udsteder det refikser, der starter med 899. Dette er en byggesten i oprettelsen af GS1-identifikatorer til produkter, steder, logistikenheder og andre aktiver til sporing, styring og handel,lokalt og internationalt.

MO leverer værktøjer, træning, vejledning og support til implementering af GS1-standarder på det indonesiske marked. Den betjener i øjeblikket mere end 7.000 medlemsvirksomheder på tværs af flere sektorer.

Kontaktinformation:

Adresse: Talavera Office Park (Kontorbygning) 5. sal, Enhed 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonesien

Kontaktnummer +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

E-mail info@gs1id.org

Introducerede initiativer, samarbejdede eller støttede kampagner

GS1 ID samarbejder med brancheførende virksomheder for at understøtte digital transformation og forbedre forsyningskæder.

BPOM-regulering nr. 22/2022 og TTAC-systemet

BPOM-regulering nr. 22/2022 fastsætter reglerne for produktsporing i Indonesien. Det gælder primært for lægemidler og visse fødevareprodukter.

Reguleringen kræver, at virksomheder placerer GS1 2D stregkoder Disse stregkoder gemmer vigtige oplysninger såsom produktidentitet, batchnummer og udløbsdato.

Dette er forbundet med Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC) systemet, som giver myndigheder mulighed for at spore produkter og kontrollere, om de er autentiske.

Nationalt Logistik Økosystem (NLE)

Det Nationale Logistikøkosystem (NLE) er et regeringsprogram, der forbinder logistikydelser i et system.

Det forbinder told, havne, transportudbydere og virksomheder. Målet er at gøre strømmen af varer hurtigere og mere gennemsigtig.

I stedet for at arbejde i separate systemer kan interessenter dele data mere let.

Halal sporbarhed

Halal sporbarhed fokuserer på at spore produkter for at sikre, at de opfylder halal-kravene.

Dette inkluderer kontrol af råmaterialer, produktionsprocesser og distribution. Det hjælper med at sikre, at produkter forbliver halal fra start til slut.

Sporbarhed bliver mere vigtig, da virksomheder skal vise bevis, ikke kun certificering.

STELINA - Verdens første GDST-kompatible nationale system til sporing af skaldyr

Indonesien har lanceret verdens første nationale sporbarhedssystem for fisk og skaldyr, der følger standarden fra Global Dialogue on Seafood Traceability (GDST). Systemet kaldes STELINA, sporer seafood fra fiskebåde og gårde til det endelige marked.

Det fungerer ved hjælp af globale identifikationsstandarder og et fælles datasystem. Disse gør det muligt for virksomheder at mærke produkter og steder konsekvent, hvilket gør det nemmere at dele information på tværs af forsyningskæden.

Med støtte fra GS1 ID kan virksomheder inden for fiskeri, forarbejdning og eksport af fisk og skaldyr deltage i dette system. Dette hjælper med at sikre, at produkter kan spores korrekt og opfylde internationale krav.

Dette er vigtigt for eksport. Produkter som rejer, tun og krabber sendes ofte til markeder som Europa og USA, hvor sporbarhed forventes. Ved at opfylde disse krav kan indonesiske fiskerivirksomheder fortsætte med at få adgang til globale markeder og forblive konkurrencedygtige.

GS1 ID-tjenester til virksomheder

Ved at tilbyde værktøjer og tjenester muliggør GS1, at virksomheder kan arbejde mere effektivt og understøtte innovation.

Få produktidentifikationskoder

Hvert produkt har brug for en unik identitet for at blive genkendt i butikker, online eller på tværs af forsyningskæden. GS1 ID tilbyder tjenester, der gør dette muligt.

Den primære service er udstedelse af identifikationskoder som GTIN (Global Trade Item Number). Dette nummer er nøglen bag stregkoder, der vises på produkter.

Sådan fungerer det:

1. Virksomhedspræfiksregistrering - Organisationen tildeler et unikt præfiks til en virksomhed. Dette præfiks identificerer producenten eller brandejeren.
2. GTIN-allokering - Ved hjælp af præfikset kan virksomheder tildele unikke numre til hver af deres produkter. Hver variation, som størrelse eller smag, får sit eget GTIN.
3. 1D stregkodeoprettelse - De leverer det standardformat, så virksomheder kan generere stregkoder, der scannes korrekt i butikker og systemer.
4. Standarder og retningslinjer - De guider også virksomheder i, hvordan de kan anvende GS1-standarder på emballage, logistikmærker og digitale platforme.

Links til GS1 Global Tools

GS1 ID giver links til centrale GS1 globale værktøjer, der er hostet på den primære GS1 hjemmeside.

• Verificeret af GS1 - Kontrollerer om en GTIN matcher det korrekte produkt og virksomhed.
• Check Digit Calculator – Verificerer, at GTIN'er er korrekt formateret for at forhindre scanning eller datafejl.
• GPC Browser - Klassificerer produkter i henhold til Global Product Classification (GPC) standarden for konsistens i international handel.

Stregkodeverifikation

Stregkodeverifikation Det hjælper med at undgå tab forårsaget af trykfejl eller ulæselige koder ved detailkassen. Det sikrer, at hvert produkts nummer vises korrekt i stregkoden. Dette gør det muligt for salgspunkts (POS) systemer at fungere problemfrit uden fejl.

For at begynde processen udfylder virksomheder først en registreringsformular og opfylder kravene. Næste skridt er at indsende et prøveprodukt eller endelig kunstværksdesign til verifikation.

Produktfoto

Denne service hjælper virksomheder med at skabe høj kvalitet produktbilleder, der er klar til detailhandel og e-handel. Billederne følger GS1-standarder, så de kan bruges på tværs af forskellige platforme uden problemer.

Hvad tjenesten inkluderer:

Standard produktbilleder   Billeder af alle seks sider af et produkt. Foran, bag, venstre, højre, top og bund. Disse bruges til detailplanlægning, f.eks. hvordan produkter er arrangeret på hylder.

Markedsføringsbilleder   Rene og attraktive billeder, herunder vinklede "hero shots". Disse bruges til hjemmesider, mobilapps og online opslag.

Information Capture   Nærbilleder af vigtige detaljer på emballagen. Dette inkluderer ernæringsfakta, ingredienser og stregkoder. Alt er klart og læsbart.

Billedredigering   Baggrunde fjernes og erstattes med en ensartet hvid baggrund. Dette opfylder standardbilledkravene til detailhandel og e-handel.

Systemintegration   Billeder er navngivet ved hjælp af produktets GTIN. De bliver derefter uploadet til GS1 ID-databasen og kan også bruges på platforme som BPOM-systemer .

Træningsprogrammer

GS1 ID tilbyder træningsprogrammer for at hjælpe virksomheder med at forstå, hvordan GS1-standarder fungerer. Disse sessioner er tilgængelige for både medlemmer og ikke-medlemmer. De guider virksomheder i at anvende GS1-nøgler i daglig drift og understøtter forretningsvækst.

Der er tre typer træning tilgængelig. Grundtræningen dækker funktioner såsom oprettelse af stregkoder til emballage, forberedelse af ydre kasser og indtastning af produktdatablad i GS1 ID Online Product Registration (RPO) systemet. Dette program er gratis for medlemmer, mens ikke-medlemmer betaler et lille gebyr.

Avanceret træning og intern træning er tilgængelige for dybdegående læring. Avanceret træning fokuserer på den praktiske anvendelse af GS1-nøgler, stregkoder i distribution, emballage, produktionskontrol og globale lokationsnumre (GLN).

Intern træning er nyttig for virksomheder, der ønsker at afholde sessioner på deres kontorer eller lagre. Det giver medarbejderne mulighed for at lære og implementere GS1-standarder i deres daglige arbejde.

Forretningskonsultation

Tjenesten giver medlemmer mulighed for at tale direkte med GS1-eksperter om udfordringer relateret til stregkoder. Disse sessioner kan afholdes online gennem Zoom eller personligt på en gensidigt aftalt placering. Med denne service får virksomheder fleksible muligheder for at få den vejledning, de har brug for.

Anvendelser af 2D-stregkoder på tværs af brancher i Indonesien

GS1's Sunrise 2027-initiativ er en global indsats for at forberede detailhandelssystemer til at scanne 2D-stregkoder, som f.eks. QR-koder, der er understøttet af GS1, ved kassen.

Disse koder kan gemme mere produktinformation, hvilket hjælper med at forbedre produktsporing og kan linke kunder til digitalt indhold såsom produktinformation, tilbud eller brugsanvisninger.

1D-stregkoder vil fortsætte med at blive brugt, men mange virksomheder er allerede begyndt at forberede sig på at implementere 2D-stregkoder.

Virksomheder kan enten oprette GS1-kompatible 2D-stregkoder ved at følge GS1's officielle instruktioner eller bruge partnerløsninger som QR Tiger's GS1 QR-kodegenerator .

Her er nøgleapplikationer af disse stregkoder på tværs af brancher i Indonesien:

Detailhandel

Detailhandlere kan scanne GS1 QR-koder på produkter for at få adgang til detaljerede oplysninger øjeblikkeligt, såsom batchnumre, serienumre og udløbsdatoer. Dette gør det muligt for dem at implementere FIFO (først-ind-først-ud) prioriter varer, der nærmer sig udløbsdatoen, til kampagner, eller udløs automatiske systemresponser.

For eksempel, hvis et tilbagekaldt produkt scannes, kan systemet straks markere det og forhindre det i at blive solgt. Denne funktion understøtter sikrere operationer, mere præcis lagerstyring og rettidige genopfyldningsbeslutninger.

Sundhedsvæsen

I sundheds- og lægemiddelsektoren bruges GS1 DataMatrix-koder til detaljeret produktidentifikation og til medicinsk udstyr under UDI-systemer.

At scanne disse koder hjælper hospitaler og apoteker med at spore medicin og enheder. Ved at linke det scannede produkt til patientjournalen kan de sikre den rette medicin eller enhed samt korrekt dosis eller brug. Det hjælper også med at spore enhedens placering, håndtere lagerbeholdning og hurtigt reagere, hvis et produkt skal tilbagekaldes.

Distribution

Logistikudbydere bruger GS1's Scan4Transport-standard til at kode Seriel forsendelsescontainerkode (SSCC) I 2D-stregkoder. SSCC identificerer unikt hver palle, kasse eller beholder. Når den scannes, kan tilsluttede systemer give forsendelses-ID'er, leveringsadresser, håndteringsinstruktioner og overensstemmelsesnoter.

Koden kan også opsættes til at inkludere nøgleleveringsdata, så hvis systemet er offline, kan den information stadig tilgås. Dette gør det muligt for operationer at fortsætte, hjælper med at sikre, at forsendelser håndteres korrekt, reducerer forsinkelser og forhindrer fejl i sporing eller behandling.

Mad og landbrug

Når produkterne er pakket, kan 2D-stregkoder gemme detaljer som batchnumre og udløbsdatoer. Dette gør det muligt for producenter og distributører at identificere, hvornår en vare blev høstet eller behandlet.

Når det scannes, hjælper denne information med at spore produkter gennem forsyningskæden med større nøjagtighed. understøtter hurtigere tilbagekaldelser Når det er nødvendigt, reduceres madspild ved at håndtere produkter tæt på udløbsdatoen og forbedrer generel kvalitetskontrol. Holdene kan også træffe hurtigere beslutninger om lagerhåndtering, hvilket sikrer, at friskere produkter når hylderne.

Inspirerende succes historie: Youmau Coffee

Youmau Coffee, en lille virksomhed fra Tangerang, forarbejder premium indonesisk kaffe. Ved at samarbejde med GS1 ID blev de en af de første lokale virksomheder til at begynde at bruge QR-koder understøttet af GS1.

Der mål var at gå ud over en simpel stregkode og skabe en "digital historie" for deres produkter. De implementerede dette system, så kunder kunne scanne en enkelt kode for at se kaffens rejse, fra den specifikke gård, hvor bønnerne voksede, til den endelige produktion og sikkerhedsdetaljer.

Projektet har været en stor succes. Ved at give denne "farm-to-cup" gennemsigtighed har Youmau Coffee opbygget stærk tillid hos internationale købere. De har bevist, at selv små virksomheder kan bruge globale standarder til at konkurrere på eksportmarkedet og dele historien om indonesisk kaffe med verden.

Opbygning af smartere forsyningskæder med globale standarder

De globale standarder leveret af GS1 Indonesien hjælper virksomheder på tværs af brancher med forenklet produktidentifikation, sporing og datamanagement. Dets værktøjer og tjenester hjælper indonesiske virksomheder med at arbejde mere effektivt, forblive gennemsigtige og følge EU's bæredygtighedsregler med lethed.

Som en del af det globale GS1-netværk forbinder det lokale virksomheder med internationale forsyningskæder. Denne tilgang hjælper dem med at forblive konkurrencedygtige. Ved at blive medlem af GS1 får virksomheder praktiske værktøjer og ekspertstøtte, der gør det lettere at spore produkter, forblive gennemsigtige og opnå kundetillid.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan bruges GTIN'er til at hjælpe virksomheder med at behandle produkter effektivt?

GTIN'er kan kodes i stregkoder eller EPC/RFID-tags. Når de scannes, hjælper de virksomheder med at håndtere produktinformation hurtigt og præcist. For eksempel kan anvendelsesområderne være under kassen i butikken, når varer ankommer til et lager, eller når medicin gives på hospitaler.

Kan en stregkode fra et udgået produkt genbruges til et nyt produkt?

Når en stregkode er trykt på emballage og solgt på markedet, kan den ikke genanvendes til et andet produkt. Det betyder, at stregkoder fra udgåede produkter ikke kan genbruges til nye.

Hvor længe forbliver stregkoder på markedet efter at medlemskabet af GS1 Indonesien er afsluttet?

Efter den officielle afslutning af GS1-medlemskabet forbliver stregkoder på markedet i op til 6 måneder.