En un país tan grande y disperso como Indonesia, mover mercancías puede ser difícil. Con miles de islas y diferentes niveles de infraestructura, mantener la cadena de suministro consistente no siempre es fácil.

Los estándares GS1 proporcionan un sistema compartido para identificar, rastrear y rastrear productos. Esto ayuda a las empresas a gestionar los bienes de manera más precisa a medida que se desplazan de un lugar a otro.

Al utilizar estos estándares, las empresas pueden reducir errores y mejorar la visibilidad. Se vuelve más fácil coordinar con socios, incluso cuando los productos viajan largas distancias.

Para muchas empresas en el país, GS1 Indonesia (ID) es más que útil. Aporta orden y claridad a las cadenas de suministro que de otra manera podrían ser difíciles de gestionar.

Este blog discute cómo GS1 ID ayuda a las empresas a utilizar estándares de códigos de barras y avanzar hacia el seguimiento digital. Al hacer esto, las cadenas de suministro se vuelven más transparentes, seguras y mejor preparadas para competir en el mercado global actual.

¿Qué es GS1 Indonesia?

El GS1 ID es la Organización Miembro (MO) oficial de GS1 responsable de emitir Prefijos de empresa GS1 para empresas que operan en Indonesia. Fundada en 1993, emite prefijos que comienzan con 899. Este es un bloque de construcción para crear identificadores GS1 para productos, ubicaciones, unidades logísticas y otros activos para seguimiento, gestión y comercio,local e internacionalmente.

El MO proporciona herramientas, capacitación, orientación y apoyo para implementar los estándares de GS1 en el mercado indonesio. Actualmente presta servicios a más de 7,000 empresas miembro en varios sectores.

Información de contacto:

Dirección: Talavera Office Park (Edificio de oficinas) 5to piso, Unidad 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonesia

Número de contacto +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

Correo electrónico info@gs1id.org

Iniciativas presentadas, colaboradas o apoyadas en campañas

GS1 ID colabora con líderes de la industria para apoyar la transformación digital y mejorar las cadenas de suministro.

Regulación BPOM No. 22/2022 y el Sistema TTAC

La Regulación No. 22/2022 de la BPOM establece las normas para la trazabilidad de productos en Indonesia. Se aplica principalmente a productos farmacéuticos y ciertos productos alimenticios.

La regulación requiere que las empresas coloquen Códigos de barras 2D GS1 En sus productos. Estos códigos de barras almacenan detalles clave como la identidad del producto, el número de lote y la fecha de vencimiento.

Este se conecta al sistema de Rastreo y Rastreo Anti-Falsificación (TTAC), que permite a las autoridades rastrear productos y verificar si son auténticos.

Ecosistema Logístico Nacional (ELN)

El Ecosistema Logístico Nacional (NLE) es un programa gubernamental que conecta servicios logísticos en un sistema único.

Vincula aduanas, puertos, proveedores de transporte y empresas. El objetivo es agilizar y hacer más transparente el flujo de mercancías.

En lugar de trabajar en sistemas separados, los interesados pueden compartir datos de manera más fácil.

Trazabilidad halal

La trazabilidad halal se centra en rastrear productos para asegurarse de que cumplen con los requisitos halal.

Esto incluye verificar materias primas, procesos de producción y distribución. Ayuda a garantizar que los productos permanezcan halal de principio a fin.

La trazabilidad se está volviendo más importante a medida que las empresas necesitan mostrar pruebas, no solo certificaciones.

STELINA - Primer Sistema Nacional de Trazabilidad de Productos del Mar en Cumplimiento con GDST del Mundo

Indonesia ha lanzado el primer sistema nacional de trazabilidad de productos del mar del mundo que sigue el estándar del Diálogo Global sobre Trazabilidad de Productos del Mar (GDST). El sistema, llamado STELINA, rastrea mariscos desde barcos pesqueros y granjas hasta el mercado final.

Funciona mediante el uso de estándares de identificación globales y un sistema de datos compartido. Estos permiten a las empresas etiquetar productos y ubicaciones de manera consistente, facilitando así el intercambio de información en toda la cadena de suministro.

Con el apoyo de GS1 ID, las empresas de productos del mar, incluidos pescadores, procesadores y exportadores, pueden participar en este sistema. Esto ayuda a garantizar que los productos puedan ser rastreados adecuadamente y cumplan con los requisitos internacionales.

Esto es importante para las exportaciones. Productos como camarones, atún y cangrejo a menudo se envían a mercados como Europa y Estados Unidos, donde se espera trazabilidad. Al cumplir con estos requisitos, las empresas de productos del mar de Indonesia pueden seguir accediendo a los mercados globales y mantenerse competitivas.

Servicios de identificación GS1 para empresas

Al proporcionar herramientas y servicios, GS1 permite a las empresas trabajar de manera más eficiente y apoyar la innovación.

Obteniendo códigos de identificación de productos

Cada producto necesita una identidad única para ser reconocido en tiendas, en línea o a lo largo de la cadena de suministro. GS1 ID proporciona servicios que hacen esto posible.

El servicio principal es la emisión de códigos de identificación como el GTIN (Número Global de Artículo Comercial). Este número es la clave detrás de los códigos de barras que aparecen en los productos.

Así es como funciona:

1. Registro de Prefijo de Empresa - La organización asigna un prefijo único a una empresa. Este prefijo identifica al fabricante o propietario de la marca.
2. Asignación de GTIN: utilizando el prefijo, las empresas pueden asignar números únicos a cada uno de sus productos. Cada variación, como tamaño o sabor, recibe su propio GTIN.
3. Creación de códigos de barras 1D: Proporcionan el formato estándar para que las empresas puedan generar códigos de barras que se escaneen correctamente en tiendas y sistemas.
4. Orientación sobre estándares: también guían a las empresas sobre cómo aplicar los estándares de GS1 en el embalaje, etiquetas logísticas y plataformas digitales.

Enlaces a las Herramientas Globales de GS1

El GS1 ID proporciona enlaces a las principales herramientas globales de GS1 alojadas en el sitio web principal de GS1.

• Verificado por GS1: verifica si un GTIN coincide con el producto y la empresa correctos.
• Calculadora de dígito de verificación: verifica que los GTIN estén correctamente formateados para evitar errores al escanear o al ingresar datos.
• Navegador GPC: Clasifica productos según la norma de Clasificación Global de Productos (GPC) para garantizar consistencia en el comercio internacional.

Verificación de código de barras

Verificación de código de barras Ayuda a evitar pérdidas causadas por errores de impresión o códigos ilegibles en el punto de venta minorista. Se asegura de que el número de cada producto se muestre correctamente en el código de barras. Esto permite que los sistemas de punto de venta (POS) funcionen sin problemas y sin errores.

Para comenzar el proceso, las empresas primero completan un formulario de registro y cumplen con los requisitos. El siguiente paso es presentar una muestra del producto o diseño final de la obra de arte para su verificación.

Foto del producto

Este servicio ayuda a las empresas a crear imágenes de productos de alta calidad listas para la venta al por menor y el comercio electrónico. Las imágenes siguen los estándares de GS1, por lo que pueden ser utilizadas en diferentes plataformas sin problemas.

Qué incluye el servicio:

Fotografías estándar de productos   Fotos de los seis lados de un producto. Frente, atrás, izquierda, derecha, arriba y abajo. Se utilizan para la planificación minorista, como la disposición de los productos en los estantes.

Imágenes de marketing   Imágenes limpias y atractivas, incluyendo tomas anguladas de "hero shots". Estos se utilizan para sitios web, aplicaciones móviles y listados en línea.

Captura de información   Fotos en primer plano de detalles importantes en el empaque. Esto incluye información nutricional, ingredientes y códigos de barras. Todo está claro y legible.

Edición de imágenes   Los fondos son eliminados y reemplazados por un fondo blanco liso. Esto cumple con los requisitos estándar de imagen para comercio minorista y comercio electrónico.

Integración de sistemas   Las imágenes se nombran utilizando el GTIN del producto. Se cargan luego a la base de datos de identificación GS1 y también pueden ser utilizados en plataformas como sistemas BPOM .

Programas de entrenamiento

GS1 ID ofrece programas de capacitación para ayudar a las empresas a comprender cómo funcionan los estándares de GS1. Estas sesiones están disponibles tanto para miembros como para no miembros. Orientan a las empresas sobre cómo aplicar las Claves de GS1 en las operaciones diarias y apoyan el crecimiento empresarial.

Hay tres tipos de entrenamiento disponibles. El Entrenamiento Básico cubre características como la creación de códigos de barras para empaques, preparación de cajas exteriores e ingreso de datos de productos en el sistema de Registro de Productos en Línea (RPO) de GS1 ID. Este programa es gratuito para los miembros, mientras que los no miembros pagan una pequeña tarifa.

La Formación Avanzada y la Formación Interna están disponibles para un aprendizaje en profundidad. La Formación Avanzada se centra en el uso práctico de las Claves GS1, códigos de barras en distribución, envasado, control de producción y Números de Localización Global (GLN).

La formación interna es útil para las empresas que desean que las sesiones se realicen en sus oficinas o almacenes. Permite a los empleados aprender e implementar los estándares GS1 en su trabajo diario.

Consulta de negocios

El servicio permite a los miembros hablar directamente con expertos de GS1 sobre desafíos relacionados con códigos de barras. Estas sesiones pueden realizarse en línea a través de Zoom o en persona en un lugar acordado mutuamente. Con este servicio, las empresas obtienen opciones flexibles para obtener la orientación que necesitan.

Aplicaciones de códigos de barras 2D en diversas industrias en Indonesia

La iniciativa Sunrise 2027 de GS1 es un esfuerzo global para preparar los sistemas de venta al por menor para escanear códigos de barras 2D, como los códigos QR con tecnología de GS1, en el momento de pagar.

Estos códigos pueden almacenar más información del producto, lo que ayuda a mejorar el seguimiento del producto y puede vincular a los compradores con contenido digital como detalles del producto, promociones o información de uso.

Los códigos de barras 1D seguirán siendo utilizados, pero muchas empresas ya están comenzando a prepararse para la adopción de códigos de barras 2D.

Las empresas pueden crear códigos de barras 2D compatibles con GS1 siguiendo las instrucciones oficiales de GS1 o utilizando soluciones de socios como Generador de códigos QR GS1 de QR Tiger .

Aquí están las principales aplicaciones de estos códigos de barras en diversas industrias en Indonesia:

Venta al por menor

Los minoristas pueden escanear códigos QR de GS1 en productos para acceder a información detallada al instante, como números de lote, números de serie y fechas de caducidad. Esto les permite implementar FIFO (primero en entrar, primero en salir) priorizar los artículos que se acercan a la fecha de caducidad para promociones, o activar respuestas automáticas del sistema.

Por ejemplo, si se escanea un producto retirado del mercado, el sistema puede marcarlo de inmediato, evitando que se venda. Esta capacidad respalda operaciones más seguras, un control de inventario más preciso y decisiones oportunas de reposición.

Atención médica

En el sector de la salud y la farmacéutica, se utilizan códigos GS1 DataMatrix para la identificación detallada de productos y para dispositivos médicos bajo sistemas UDI.

Escanear estos códigos ayuda a hospitales y farmacias a rastrear medicamentos y dispositivos. Al vincular el producto escaneado al historial del paciente, pueden garantizar el medicamento o dispositivo correcto y la dosis o uso adecuado. También ayuda a rastrear la ubicación del dispositivo, gestionar inventarios y responder rápidamente si un producto necesita ser retirado del mercado.

Distribución

Los proveedores de servicios logísticos utilizan el estándar Scan4Transport de GS1 para codificar el Código de Contenedor de Envío en Serie (SSCC) En códigos de barras 2D. El SSCC identifica de forma única cada paleta, caja o contenedor. Cuando se escanea, los sistemas conectados pueden proporcionar IDs de envío, direcciones de entrega, instrucciones de manipulación y notas de cumplimiento.

El código también se puede configurar para incluir datos clave de entrega, por lo que si el sistema está fuera de línea, esa información aún se puede acceder. Esto permite que las operaciones continúen, ayuda a garantizar que los envíos se manejen correctamente, reduce retrasos y evita errores en el seguimiento o procesamiento.

Alimentación y Agricultura

Una vez que los productos están empaquetados, los códigos de barras 2D pueden almacenar detalles como números de lote y fechas de caducidad. Esto permite a los productores y distribuidores identificar cuándo se cosechó o procesó un artículo.

Cuando se escanea, esta información ayuda a rastrear productos a través de la cadena de suministro con mayor precisión. apoya recordatorios más rápidos cuando sea necesario, reduce el desperdicio de alimentos gestionando productos cercanos a la fecha de caducidad, y mejora el control de calidad en general. Los equipos también pueden tomar decisiones más rápidas sobre la gestión de existencias, asegurando que los productos más frescos lleguen a los estantes.

Historia de éxito inspiradora: Youmau Coffee

Youmau Coffee, un pequeño negocio de Tangerang, procesa café premium de Indonesia. Al trabajar con GS1 ID, se convirtieron en uno de los primeros negocios locales en comenzar a usar códigos QR impulsados por GS1.

Su objetivo era ir más allá de un simple código de barras y crear una "historia digital" para sus productos. Implementaron este sistema para que los clientes pudieran escanear un solo código y ver el recorrido del café, desde la finca específica donde crecieron los granos hasta los detalles finales de producción y seguridad.

El proyecto ha sido un gran éxito. Al proporcionar esta transparencia "de la finca a la taza", Youmau Coffee ha construido una fuerte confianza con los compradores internacionales. Han demostrado que incluso las pequeñas empresas pueden utilizar estándares globales para competir en el mercado de exportación y compartir la historia del café indonesio con el mundo.

Construyendo cadenas de suministro más inteligentes con estándares globales

Los estándares globales proporcionados por GS1 Indonesia ayudan a las empresas de diferentes industrias con la identificación simplificada de productos, seguimiento y gestión de datos. Sus herramientas y servicios ayudan a las empresas indonesias a trabajar de manera más eficiente, mantener la transparencia y cumplir con las normas de sostenibilidad de la UE con facilidad.

Como parte de la red global de GS1, conecta a las empresas locales con las cadenas de suministro internacionales. Este enfoque les ayuda a mantenerse competitivas. Al unirse a GS1, las empresas obtienen herramientas prácticas y apoyo experto que facilitan el seguimiento de productos, mantener la transparencia y ganar la confianza de los clientes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se utilizan los GTIN para ayudar a las empresas a procesar productos de manera eficiente?

Los GTIN pueden ser codificados en códigos de barras o etiquetas EPC/RFID. Cuando se escanean, ayudan a las empresas a manejar los detalles del producto de manera rápida y precisa. Por ejemplo, los casos de uso pueden ser durante el pago en la tienda, cuando los productos llegan a un almacén o al administrar medicamentos en hospitales.

¿Se puede reutilizar un código de barras de un producto descontinuado para un nuevo producto?

Una vez que se imprime un número de código de barras en el empaque y se vende en el mercado, no se puede reasignar a otro producto. Esto significa que los números de código de barras de productos descontinuados no se pueden reutilizar para nuevos productos.

¿Cuánto tiempo permanecen los códigos de barras en el mercado después de que finaliza la membresía de GS1 Indonesia?

Después de la terminación oficial de la membresía de GS1, los códigos de barras permanecen en el mercado hasta por 6 meses.