W kraju tak dużym i rozległym jak Indonezja, przemieszczanie towarów może być trudne. Z tysiącami wysp i różnymi poziomami infrastruktury utrzymanie spójności łańcucha dostaw nie zawsze jest łatwe.

Standardy GS1 zapewniają wspólny system identyfikacji, śledzenia i śledzenia produktów. Pomaga to firmom skuteczniej zarządzać towarami w miarę ich przemieszczania się z jednego miejsca do drugiego.

Dzięki stosowaniu tych standardów firmy mogą zmniejszyć błędy i poprawić widoczność. Staje się łatwiejsze koordynowanie działań z partnerami, nawet gdy produkty podróżują na długie odległości.

Dla wielu firm w kraju GS1 Indonesia (ID) jest czymś więcej niż tylko pomocnym. Przynosi porządek i jasność w łańcuchach dostaw, które w przeciwnym razie mogłyby być trudne do zarządzania.

Ten blog omawia, jak GS1 ID pomaga firmom korzystać ze standardów kodów kreskowych i zmierzać w kierunku śledzenia cyfrowego. Dzięki temu łańcuchy dostaw stają się bardziej transparentne, bezpieczniejsze i lepiej przygotowane do rywalizacji na dzisiejszym globalnym rynku.

Co to jest GS1 Indonesia?

GS1 ID jest oficjalną Organizacją Członkowską GS1 (MO) odpowiedzialną za wydawanie Prefiksy firmy GS1 dla firm działających w Indonezji. Założona w 1993 roku, wydaje refiksy, które zaczynają się od 899. Jest to element budulcowy w tworzeniu identyfikatorów GS1 dla produktów, lokalizacji, jednostek logistycznych i innych aktywów do śledzenia, zarządzania i handlu,lokalnie i międzynarodowo.

MO dostarcza narzędzi, szkoleń, wskazówek i wsparcia do wdrożenia standardów GS1 na indonezyjskim rynku. Obecnie obsługuje ponad 7 000 firm członkowskich z różnych sektorów.

Informacje kontaktowe:

Adres: Talavera Office Park (Budynek biurowy) 5. piętro, Jednostka 02-03, JI TB Simatupang Kav 22-26, 12430 Cilandak Barat, Indonezja

Numer kontaktowy +62 21 22976500, +62 21 27826910, +62 21 27826912, +62 21 27826914

E-mail info@gs1id.org

Wprowadzone inicjatywy, współpracowane lub wspierane kampanie

GS1 ID współpracuje z liderami branży, aby wspierać transformację cyfrową i poprawić łańcuchy dostaw.

Regulacja BPOM nr 22/2022 oraz system TTAC

Rozporządzenie BPOM nr 22/2022 określa zasady śledzenia produktów w Indonezji. Dotyczy głównie farmaceutyków i niektórych produktów spożywczych.

Regulacja wymaga, aby firmy umieszczały Kody kreskowe GS1 2D Na swoich produktach. Kody kreskowe przechowują kluczowe informacje, takie jak tożsamość produktu, numer partii i data ważności.

To łączy się z systemem Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC), który umożliwia władzom śledzenie produktów i sprawdzenie, czy są one autentyczne.

Krajowy Ekosystem Logistyczny (KEL)

Narodowy Ekosystem Logistyczny (NLE) to program rządowy, który łączy usługi logistyczne w jeden system.

Łączy cła, porty, dostawców transportu i firmy. Celem jest przyspieszenie i zwiększenie przejrzystości przepływu towarów.

Zamiast pracować w oddzielnych systemach, interesariusze mogą łatwiej dzielić się danymi.

Śledzenie halal

Halal traceability koncentruje się na śledzeniu produktów, aby upewnić się, że spełniają wymagania halal.

To obejmuje sprawdzanie surowców, procesów produkcyjnych i dystrybucji. Pomaga zapewnić, że produkty pozostają halal od początku do końca.

Śledzenie staje się coraz ważniejsze, ponieważ firmy muszą udowodnić, a nie tylko posiadać certyfikaty.

Pierwszy na świecie system śledzenia żywności morskiej zgodny z GDST

Indonezja uruchomiła pierwszy na świecie krajowy system śledzenia owoców morza, który stosuje standard Globalnego Dialogu w Sprawie Śledzenia Owoców Morza (GDST). System ten nosi nazwę STELINA, śledzi owoce morza od łodzi rybackich i ferm po ostateczny rynek.

Działa poprzez wykorzystanie globalnych standardów identyfikacji i wspólnego systemu danych. Pozwalają one firmom konsekwentnie oznaczać produkty i lokalizacje, ułatwiając udostępnianie informacji w całym łańcuchu dostaw.

Dzięki wsparciu ze strony GS1 ID, firmy zajmujące się rybołówstwem, przetwórstwem i eksportem owoców morza mogą uczestniczyć w tym systemie. Pomaga to zapewnić właściwe śledzenie produktów i spełnienie międzynarodowych wymagań.

To jest ważne dla eksportu. Produkty takie jak krewetki, tuńczyk i kraby są często wysyłane na rynki takie jak Europa i Stany Zjednoczone, gdzie oczekuje się możliwości śledzenia pochodzenia. Spełniając te wymagania, indonezyjskie firmy zajmujące się rybołówstwem mogą nadal uzyskiwać dostęp do globalnych rynków i pozostawać konkurencyjnymi.

Usługi identyfikacji GS1 dla firm

Dostarczając narzędzia i usługi, GS1 umożliwia firmom pracę bardziej efektywnie i wspiera innowację.

Pobieranie kodów identyfikacyjnych produktów

Każdy produkt potrzebuje unikalnej tożsamości, aby został rozpoznany w sklepach, online lub w całym łańcuchu dostaw. GS1 ID oferuje usługi, które umożliwiają to.

Główną usługą jest wydawanie kodów identyfikacyjnych, takich jak GTIN (Globalny Numer Towaru Handlowego). Ten numer stanowi klucz do kodów kreskowych, które pojawiają się na produktach.

Oto jak to działa:

1. Rejestracja prefiksu firmy – Organizacja przypisuje unikalny prefiks do firmy. Ten prefiks identyfikuje producenta lub właściciela marki.
2. Przydzielanie numerów GTIN – Dzięki prefiksowi firmy mogą przypisać unikalne numery do każdego ze swoich produktów. Każda wariacja, taka jak rozmiar czy smak, otrzymuje swój własny numer GTIN.
3. Tworzenie kodów kreskowych 1D – Dostarczają standardowy format, dzięki któremu firmy mogą generować kody kreskowe, które poprawnie skanują się w sklepach i systemach.
4. Standardy i wytyczne – Przewodzą również firmom, jak stosować standardy GS1 do opakowań, etykiet logistycznych i platform cyfrowych.

Linki do narzędzi GS1 Global

GS1 ID zapewnia dostęp do kluczowych globalnych narzędzi GS1 hostowanych na głównej stronie internetowej GS1.

• Zweryfikowane przez GS1 – Sprawdza, czy GTIN pasuje do poprawnego produktu i firmy.
• Kalkulator cyfry kontrolnej – Sprawdza, czy GTIN-y są poprawnie sformatowane, aby zapobiec błędom skanowania lub danych.
• Przeglądarka GPC – Klasyfikuje produkty zgodnie ze standardem Globalnej Klasyfikacji Produktów (GPC) dla spójności w handlu międzynarodowym.

Weryfikacja kodu kreskowego

Weryfikacja kodu kreskowego Pomaga uniknąć strat spowodowanych błędami drukowania lub nieczytelnymi kodami przy kasie detalicznej. Zapewnia, że numer każdego produktu jest poprawnie wyświetlony w kodzie kreskowym. Pozwala to systemom punktu sprzedaży (POS) działać płynnie bez błędów.

Aby rozpocząć proces, firmy najpierw wypełniają formularz rejestracyjny i spełniają wymagania. Następnym krokiem jest przesłanie próbki produktu lub ostatecznego projektu graficznego do weryfikacji.

Zdjęcie produktu

Ta usługa pomaga firmom tworzyć wysokiej jakości zdjęcia produktów gotowe do sprzedaży detalicznej i e-commerce. Zdjęcia spełniają standardy GS1, dzięki czemu mogą być używane na różnych platformach bez problemów.

Co zawiera usługa:

Standardowe zdjęcia produktów   Zdjęcia wszystkich sześciu stron produktu. Przód, tył, lewa, prawa, góra i dół. Służą do planowania sprzedaży detalicznej, na przykład do ustalania sposobu rozmieszczenia produktów na półkach.

Obrazy marketingowe   Czyste i atrakcyjne obrazy, w tym ujęcia z kątami "hero shots". Są one używane do stron internetowych, aplikacji mobilnych i ogłoszeń online.

Przechwytywanie informacji   Zdjęcia z bliska ważnych szczegółów na opakowaniu. To obejmuje informacje o wartościach odżywczych, składnikach i kody kreskowe. Wszystko jest czytelne i klarowne.

Edycja obrazu   Tła są usuwane i zastępowane jednolitym białym tłem.  To spełnia standardowe wymagania dotyczące obrazów dla sprzedaży detalicznej i e-commerce.

Integracja systemów   Obrazy są nazwane za pomocą GTIN produktu. Następnie są przesyłane do bazy danych GS1 ID i mogą być również używane na platformach takich jak systemy BPOM .

Programy szkoleniowe

GS1 ID oferuje programy szkoleniowe, które pomagają firmom zrozumieć, jak działają standardy GS1. Sesje te są dostępne zarówno dla członków, jak i niebędących członkami. Przewodnikują one firmy w stosowaniu Kluczy GS1 w codziennych operacjach i wspierają rozwój biznesu.

Istnieją trzy rodzaje szkoleń dostępnych. Szkolenie podstawowe obejmuje funkcje takie jak tworzenie kodów kreskowych do pakowania, przygotowywanie zewnętrznych pudełek i wprowadzanie danych produktu do systemu rejestracji produktów GS1 ID Online Product Registration (RPO). Ten program jest bezpłatny dla członków, podczas gdy niebędący członkami płacą niewielką opłatę.

Zaawansowane szkolenia i szkolenia wewnętrzne są dostępne do pogłębionego uczenia się. Zaawansowane szkolenie skupia się na praktycznym wykorzystaniu kluczy GS1, kodów kreskowych w dystrybucji, pakowaniu, kontroli produkcji oraz globalnych numerach lokalizacyjnych (GLN).

Wewnętrzne szkolenia są przydatne dla firm, które chcą, aby sesje odbywały się w ich biurach lub magazynach. Pozwala to pracownikom na naukę i wdrożenie standardów GS1 w ich codziennej pracy.

Konsultacje biznesowe

Usługa pozwala członkom rozmawiać bezpośrednio z ekspertami GS1 na temat wyzwań związanych z kodami kreskowymi. Sesje te mogą odbywać się online za pośrednictwem Zooma lub osobiście w uzgodnionym miejscu. Dzięki tej usłudze firmy mają elastyczne opcje uzyskania potrzebnej pomocy.

Zastosowania kodów kreskowych 2D w różnych branżach w Indonezji

Inicjatywa Sunrise 2027 GS1 to globalne działanie mające na celu przygotowanie systemów handlowych do skanowania kodów 2D, takich jak kody QR zasilane przez GS1, podczas płatności.

Te kody mogą przechowywać więcej informacji o produkcie, co pomaga w śledzeniu produktu i może łączyć klientów z treściami cyfrowymi, takimi jak szczegóły produktu, promocje lub informacje dotyczące użytkowania.

Kody kreskowe 1D będą nadal używane, ale wiele firm już zaczęło przygotowywać się do przyjęcia kodów kreskowych 2D.

Firmy mogą albo tworzyć kody kreskowe 2D zgodne z GS1, postępując zgodnie z oficjalnymi instrukcjami GS1, albo korzystać z rozwiązań partnerskich, takich jak Generator kodów QR GS1 firmy QR Tiger .

Oto kluczowe zastosowania tych kodów kreskowych w różnych branżach w Indonezji:

Detal

Sprzedawcy mogą skanować kody QR GS1 na produktach, aby natychmiast uzyskać szczegółowe informacje, takie jak numery partii, numery seryjne i daty ważności. Pozwala to im wdrożyć FIFO (first-in-first-out) przypisz priorytet przedmiotom zbliżającym się do daty ważności w promocjach lub uruchom zautomatyzowane odpowiedzi systemu.

Na przykład, jeśli zeskanowany zostanie wycofany produkt, system może natychmiast go oznaczyć, uniemożliwiając jego sprzedaż. Ta funkcjonalność wspiera bezpieczniejsze operacje, bardziej dokładną kontrolę zapasów i podejmowanie decyzji o uzupełnianiu zapasów w odpowiednim czasie.

Ochrona zdrowia

W sektorze ochrony zdrowia i farmaceutycznym kody GS1 DataMatrix są używane do szczegółowej identyfikacji produktu oraz dla urządzeń medycznych w ramach systemów UDI.

Skanowanie tych kodów pomaga szpitalom i aptekom śledzić leki i urządzenia. Poprzez powiązanie zeskanowanego produktu z kartą pacjenta, mogą zapewnić właściwy lek lub urządzenie oraz poprawną dawkę lub sposób użycia. Pomaga również śledzić lokalizację urządzenia, zarządzać zapasami i szybko reagować, jeśli produkt musi zostać wycofany.

Dystrybucja

Dostawcy usług logistycznych korzystają ze standardu Scan4Transport GS1 do kodowania Kod seryjny kontenera wysyłkowego (SSCC) W kodach kreskowych 2D. SSCC unikalnie identyfikuje każdą paletę, karton lub pojemnik. Po zeskanowaniu połączone systemy mogą dostarczyć identyfikatory przesyłek, adresy dostawy, instrukcje obsługi oraz uwagi dotyczące zgodności.

Kod można również skonfigurować tak, aby zawierał kluczowe dane dotyczące dostawy, dzięki czemu w przypadku braku połączenia z systemem te informacje nadal będą dostępne. Pozwala to na kontynuowanie operacji, pomaga zapewnić poprawne obsługi przesyłek, redukuje opóźnienia oraz zapobiega błędom w śledzeniu lub przetwarzaniu.

Żywność i rolnictwo

Po zapakowaniu produktów kody kreskowe 2D mogą przechowywać szczegóły takie jak numery partii i daty ważności. Pozwala to producentom i dystrybutorom zidentyfikować, kiedy dany przedmiot został zebrany lub przetworzony.

Kiedy zostanie zeskanowane, te informacje pomagają śledzić produkty przez łańcuch dostaw z większą dokładnością. umożliwia szybsze przypomnienia Kiedy jest to konieczne, redukuje marnowanie jedzenia poprzez zarządzanie produktami bliskimi daty ważności, oraz poprawia ogólną kontrolę jakości. Zespoły mogą również podejmować szybsze decyzje dotyczące obsługi zapasów, zapewniając, że świeższe produkty trafiają na półki.

Inspirująca historia sukcesu: Youmau Coffee

Youmau Coffee, mała firma z Tangerang, przetwarza wysokiej jakości indonezyjską kawę. Dzięki współpracy z GS1 ID, stali się jednym z pierwszych lokalnych przedsiębiorstw, które zaczęły korzystać z kodów QR obsługiwanych przez GS1.

Ich celem było wyjście poza prosty kod kreskowy i stworzenie "cyfrowej historii" dla swoich produktów. Wdrożyli ten system, aby klienci mogli zeskanować pojedynczy kod i zobaczyć podróż kawy, od konkretnej farmy, na której rosły ziarna, aż po ostateczne etapy produkcji i szczegóły dotyczące bezpieczeństwa.

Projekt odniósł wielki sukces. Dzięki zapewnieniu transparentności "od farmy do filiżanki", Youmau Coffee zyskało silne zaufanie międzynarodowych nabywców. Udowodnili, że nawet małe przedsiębiorstwa mogą korzystać z globalnych standardów, aby konkurować na rynku eksportowym i dzielić się historią indonezyjskiej kawy z światem.

Budowanie inteligentniejszych łańcuchów dostaw z globalnymi standardami

Globalne standardy dostarczane przez GS1 Indonesia pomagają firmom z różnych branż w uproszczonej identyfikacji produktów, śledzeniu i zarządzaniu danymi. Dzięki narzędziom i usługom firmy indonezyjskie mogą pracować bardziej efektywnie, pozostawać transparentne i łatwo przestrzegać zasad zrównoważonego rozwoju UE.

Jako część globalnej sieci GS1 łączy lokalne przedsiębiorstwa z międzynarodowymi łańcuchami dostaw. Ten podejście pomaga im pozostać konkurencyjnymi. Przystępując do GS1, firmy otrzymują praktyczne narzędzia i wsparcie ekspertów, które ułatwiają śledzenie produktów, zachowanie transparentności i zyskanie zaufania klientów.

FAQs

Jak GTINy są wykorzystywane do pomocy firmom w efektywnym przetwarzaniu produktów?

GTIN-y można zakodować w kodach kreskowych lub tagach EPC/RFID. Po zeskanowaniu pomagają firmom szybko i dokładnie zarządzać szczegółami produktów. Na przykład przypadki użycia mogą wystąpić podczas rozliczania się w sklepie, gdy towary docierają do magazynu lub podczas podawania leków w szpitalach.

Czy kod kreskowy z wycofanego produktu może być ponownie użyty dla nowego produktu?

Po wydrukowaniu numeru kodu kreskowego na opakowaniu i sprzedaży na rynku nie można go przypisać do innego produktu. Oznacza to, że numery kodów kreskowych z wycofanych produktów nie mogą być ponownie użyte dla nowych.

Jak długo kody kreskowe pozostają na rynku po zakończeniu członkostwa w GS1 Indonesia?

Po oficjalnym zakończeniu członkostwa w GS1 kody kreskowe pozostają na rynku do 6 miesięcy.