সরকারী সম্পদ এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংের জন্য GS1 QR কোড ব্যবহার করুন।

দায়িত্ববোধকতা এবং স্বচ্ছতা

প্রকৃত সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার কারণে প্রতি বছর বিশ্বব্যাপী সরকারগণ 1 ট্রিলিয়ন ডলার হারায়। এটাই কারণ যে কারণে সরকারগণের তাদের সম্পত্তিগুলি, যেমন গাড়ি, যন্ত্রপাতি, এবং অফিস সরবরাহ, ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ।

এটি নিশ্চিত করে যে সরকারী অর্থটি দায়বদ্ধভাবে এবং সঠিকভাবে ব্যবহৃত হয়। এটি করে এবং সরকার সঠিকভাবে দেখাতে পারে যে তারা বিশ্বাস করা যায়।

বাজেটিং অপটিমাইজ করুন

দ্বিতীয়ভাবে, মালামালের কিউআর কোড অপটিমাইজড বাজেটিং সম্ভব করে। যথাযোগ্য সম্পদ তথ্য সরকারকে তারা কোন কিছু কিনতে বা পরিবর্তন করতে হবে তা সম্পর্কে ভাল নির্ণয় নিতে সাহায্য করে। তারা করদাতাদের টাকার টাকা সংরক্ষণ করতে পারে, অতিরিক্ত ক্রয় এডি করতে বিরত থাকতে এবং পচা কমাতে পারে। এই সঞ্চয় অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ অঞ্চলগুলির দিকে যাবে যেমন স্বাস্থ্য বা শিক্ষা।

নিয়মনীতি অনুগতি

যথাযথ সম্পদ ট্র্যাকিং নিয়ম মেনে চলার সাথে সাথে বিধিনিয়ম মেনে চলাকে সহায়ক। সরকারগুলি সরকারী সম্পত্তি হ্যান্ডল করার নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে; যদি তারা এটা করেন না, তাহলে তাদেরকে আর্থিক জরিমানা দিতে হতে পারে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পাবলিক সার্ভিস এজেন্সিগুলি জিম্মাদারী রক্ষণাবেক্ষণ এবং মরমতে একটি বৃদ্ধি প্রকাশ করেছে, ২০১৭ সালে ৫১ বিলিয়ন থেকে ২০২১ সালে ৭৬ বিলিয়ন ডলারের মধ্যে। এই উন্নতি দায়ে দিয়ে দেওয়া হয়েছে দরপ্রণালি এবং পুরাতন ডেটা সংগ্রহের পদ্ধতির কারণে।

জিএস১ ২ডি বারকোড কি, এবং সরকারী সম্পত্তি এবং মালামাল ট্র্যাকিং কিভাবে বিপ্লব নিয়ে আসে?

জিএস১ ২ডি বারকোডএটি একটি QR কোড যা বৈশ্বিক ব্যবহারের জন্য GS1 মান অনুসারে। এটি মানসম্মত তথ্য ধারণ করে যা সহজেই বিভিন্ন সিস্টেম এবং সংগঠনের মধ্যে ভাগাভাগি করা যেতে পারে।

এটা বোঝায় যে এটি বিশ্বব্যাপী চেনাকৃত বিশেষ ডেটা উপাদানগুলি সম্মিলিত করে, যেমন একটি গ্লোবাল ট্রেড আইটেম নাম্বার (GTIN), যাতে প্রতিটি কিউআর কোড সম্পর্কিত আইটেম বা সম্পত্তির জন্য অদ্বিতীয়।

সরকারি ব্যবহারে, এই মান সাধারণীকরণ গুরুত্বপূর্ণ যাতে সহজেই কোনো প্রধান বা অনুসন্ধান করা যায়।সম্পদ ব্যবস্থাপনাবিভাগগুলি, অঞ্চলগুলি, এবং এমনকি দেশগুলির মধ্যে।

সরকার এবং সার্বজনীন সেবার জন্য GS1 QR কোড কীভাবে সরকারী সম্পত্তি এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাক করে তা এখানে দেওয়া হল:

উন্নত ডেটা সংরক্ষণ

GS1 QR কোড বার কোডের তুলনায় অধিক ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে, যেমন একটি সম্পত্তির পরিচয়, অবস্থান, এর জন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং রক্ষণাবেক্ষণ সময়সূচী। এই বিশাল ডেটা সংরক্ষণ বেশী লেবেল প্রয়োজন কমিয়ে আনে এবং সম্পত্তির ট্র্যাকিং করা আরও কার্যকর করে।

রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং

ডিজিটাল সম্পদ ব্যবস্থার সাথে যদি সংযোজিত হয়, তাহলে ভ্যালুয়েট কোনও ফাইলের এবং ডেটা সেটের প্রকারভেদ প্রদর্শন করতে পারে।ট্র্যাকিং এবং ইনফরমেশন প্রদানের জন্য GS1 QR কোড।সম্পত্তি এবং ইনভেন্টরির প্রতি সত্যিকাল ট্র্যাকিং সুবিধা দেয়া হয়।

সরকারী প্রতিষ্ঠানরা তাদের সম্পত্তির অবস্থান তাৎক্ষণিকভাবে আপডেট করতে পারে, এর অবস্থান পরীক্ষা করতে পারে এবং এর ব্যবহার ট্র্যাক করতে পারে।এই সত্যায়িত সময় গুরুত্বপূর্ণ যখন জরুরী অবস্থায়, যেখানে সম্পত্তির সঠিক অবস্থা জানা জীবন বাঁচানো হতে পারে।

মূল্য পরিচুরণ

সরকারী সম্পদ এবং জিনিসপত্র ট্র্যাকিং এর জন্য GS1 QR কোড প্রযোজন করলে প্রযোজন হয় প্রয়োজনীয় প্রযুক্তি এবং প্রশিক্ষণে একটি আগের নিউয়ায় করতে, কিন্তু দীর্ঘকালে সঞ্জায় করে তা অনেক গুরুত্বপূর্ণ। সরকার হারিয়ে যাওয়া সম্পত্তি সংযোগিত খরচ হ্রাস করতে পারে, ক্রয় প্রসেসগুলি সহজ করতে পারে, এবং বেস্ট প্র্যাক্টিস এবং প্রতিষ্ঠানের পরিপূর্ণতা নিশ্চিত করতে পারে।মালামাল ব্যবস্থাপনাঅনুগ্রহ করে কেবল অনুবাদ করুন এবং অন্য কোনও পাঠ্য দেওয়া না করে।

ইনভেন্টরি এবং সরকারী সেটিং এর জন্য GS1 QR কোডগুলির ব্যবহারযোগ্য অনুপ্রযুক্তি।

সরকারি সম্পদ ট্র্যাকিং এর জন্য GS1 QR কোডের কিছু ব্যাবহারমূলক অ্যাপ্লিকেশন এখানে দেওয়া হলঃ

অফিস সামগ্রী এবং যন্ত্রাদির ট্র্যাকিং

জিএস১ কিউআর কোডগুলির একটি অত্যন্ত ব্যবহার হল নিয়মিত অফিস সামগ্রী ট্র্যাকিং। এসেট কিউআর কোড সরকারী দপ্তরগুলিকে তাদের সম্পত্তি, অবস্থান এবং অবস্থানের সঠিক রেকর্ড রাখতে সাহায্য করতে পারে।

তারা কম্পিউটার থেকে ডেস্ক এবং চেয়ার পর্যন্ত সব জিনিস ট্র্যাক করে। এই ট্র্যাকিং প্রস্তুতি কমাতে সাহায্য করে, চুরি রোধ করে এবং নিশ্চিত করে যে সরকারী কর্মচারীদের কাজ করার জন্য যে সব প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম রয়েছে।

পরিবহন সম্পদ নিয়ন্ত্রণ

সরকাররা সিমটি, ট্রাক, বাস এবং অ্যাম্বুলেন্স সহ যানবাহনগুলির ট্র্যাক করে। সম্পদগুলিতে GS1 2D বারকোড ব্যবহার করে এই যানবাহনগুলির মেইন্টেনেন্স হিস্ট্রি, তেল ব্যবহার এবং অবস্থান রেকর্ড করতে পারে। এই তথ্য যানবাহনগুলিকে ভাল ভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে, টাকা সংরক্ষণ করে এবং সবসময় তারা ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত থাকেন।

প্রস্তুতি প্রকৃতি এবং সরকারি কাজ মনিটরিং

সেতু, রাস্তা, এবং সরকারী ভবনগুলি নিয়মিতভাবে পরীক্ষা এবং রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন রয়েছে। ইনভেন্টরিতে GS1 2D বারকোড দ্বারা সঞ্চিত হওয়া তথ্য পরীক্ষা রেকর্ড, নির্ধারিত মেরামত, এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যে ত্বরিত প্রবেশ সরবরাহ করতে পারে। এই ট্র্যাকিং প্রকল্পটি সময়সীমা এবং বাজেটের মধ্যে রেখে নিশ্চিত করে।

আইটি সম্পদ ব্যবস্থাপনা

সরকারি সংস্থা সাধারণভাবে বিশাল আইটি ব্যবস্থার সামগ্রী রাখে।GS1 বারকোডকম্পিউটার, সার্ভার, এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক যন্ত্রপাতি ট্র্যাক করতে সাহায্য করতে পারে। এটি সহায়ক হতে পারে মেইনটেনেন্স শেডিউলিং এবং সফটওয়্যার সম্মতি নিশ্চিত করা জন্য।

GS1 ২ডি বারকোডের মাধ্যমে ডিজিটাল সম্পদ পরিচালনা

সরকারী সম্পদ এবং মজুদা ট্র্যাকিং করার জন্য GS1 2D বারকোড ব্যবহার করা যেতে পারে যা সফটওয়্যার লাইসেন্স এবং একাডেমিক সার্টিফিকেট এমন ডিজিটাল সম্পদগুলি ট্র্যাক করতে পারে, যা সরকারকে অ্যাক্সেস, ব্যবহার এবং নবায়ন মনিটর করার সুযোগ দেয়।

এই নিয়ন্ত্রণের স্তরটি সরকারী সম্পত্তির সুরক্ষা করে এবং নিয়মানুযায়ী ডিজিটাল সম্পদগুলি ব্যবহার করা হয়।

জরুরী সহায়তা উপকরণ

জানা গুরুত্বপূর্ণ যে জরুরি সরঞ্জামের সঠিক অবস্থান এবং অবস্থা বিপদে। GS1 ডিজিটাল লিংক কিউআর কোড দ্রুত মজুদ পরিশোধ এবং নিশ্চিত করে যে জরুরি সরঞ্জাম প্রস্তুত। ট্র্যাকিং কিউআর কোডগুলি আগামী জরুরি অবস্থানের উপর ভাল পরিকল্পনা এবং প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করার জন্য ব্যবহার করা সম্পদের পরিস্থিতি একটি স্পষ্ট রেকর্ড প্রদান করে।

বাস্তবায়নের চ্যালেঞ্জ এবং বিবেচনা

সরকারী সম্পদ এবং মালামাল ট্র্যাকিং এর জন্য GS1 QR কোড ব্যবহারের অনেক সুবিধার পরিবর্তে, কিছু সমস্যাগুলি নিবারণ করা প্রয়োজন:

প্রাথমিক খরচ এবং প্রশিক্ষণ

সরকারী সম্পত্তি এবং ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এর জন্য GS1 QR কোড প্রযোগ করার মূল সহজি হলো মৌলিক খরচ। যখন সরকার একটি নতুন সিস্টেম স্থাপন করে, তারা সরকারী কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য প্রযুক্তি এবং প্রশিক্ষণে টাকা খরচ করতে হবে।তবে, দীর্ঘ মৌলিক দৃশ্যে, উন্নতি এবং কম বর্জ্য করতে আন্তরিক খরচটি মূলতেই মৌলিক।

নিরাপত্তা সম্পর্কিত সন্দেহ

সরকারী রেকর্ডগুলি ডিজিটাইজ করার সময় শক্তিশালী ডেটা গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা গুরুত্বপূর্ণ। GS1 QR কোডগুলি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ধারণ করে, তাই সরকারগণগণ এই তথ্যটি নিরাপদ রেখে রাখতে হবে। প্রারম্ভে, সরকারগণগণগণগণগণগণ এনক্রিপশন প্রয়োগ করতে হবে। এটি হ্যাকারদের বা অন্য কারওকে তথ্য চুরি করার সাহায্য করে।

দ্বিতীয়, তাদের প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। এটা মানে যে তথ্য দেখতে এবং ব্যবহার করতে কেবলমাত্র যিনি সঠিক তা নিশ্চিত করা। এই পদক্ষেপগুলি নেয়ার মাধ্যমে, সরকাররা তাদের কাজ উন্নত করতে এবং সম্পদ এবং মজুদার সম্পর্কে সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখতে GS1 QR কোড ব্যবহার করতে পারে।

বিদ্যমান সিস্টেম সহযোগিতা

আরো একটি চ্যালেঞ্জ হল সার্বভৌম সিস্টেমগুলির সাথে জিএস১ ২ডি বারকোডগুলি সংযোজন করা। অনেকগুলি সরকারী এজেন্সি ইতিমধ্যে সম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য বিভিন্ন সফ্টওয়্যার এবং ডেটাবেস ব্যবহার করে, এবং এই সিস্টেমগুলি জিএস১ বারকোড প্রযুক্তিকে সংযোজন করা চ্যালেঞ্জময়।

তবে, অনেক GS1-সারাংগী সমাধান প্রিয়ার্থীদের অফার করে।API গুলি (Application Programming Interfaces) - এই এসব একটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার বা সার্ভিসের সাথে যুক্তি করার জন্য ব্যবহৃত ধরনের প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস। API ব্যবহার করে একটি সফ্টওয়্যার অন্য সফ্টওয়্যারের সাথে যোগাযোগ করতে পারে এবং প্রোগ্রামিং ভাষার সাহায্যে ডেভেলপারদের প্রভাব বা অনুমতি নির্ধারণ করতে পারে।এবং অন্যান্য ইন্টিগ্রেশন টুলগুলি যেটা এই প্রক্রিয়াকে সহজ করার সাহায্য করে।

ধরণের সহায়তা ও সাপোর্ট

সরকারগুলিকে দেখা উচিত কীভাবে দীর্ঘমেয়াদী জন্য তাদের GS1 QR কোড সিস্টেমগুলি বজায় রাখতে এবং সাপোর্ট করতে হবে। তারা এটি করতে পারেন সর্বশেষ প্রযুক্তির মেনে চলানোয়, নিশ্চিত করা যাক কর্মীরা কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন, এবং বর্তমান সিস্টেমে ডেটা বজায় রাখার জন্য পরিষ্কার নির্দেশিকা নির্ধারণ করে।

এছাড়াও, তারা নিয়মিতভাবে সিস্টেমটি সমস্যার জন্য পরীক্ষা করতে এবং যাতে সিস্টেমটি সঠিকভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত করতে প্রয়োজনে এটি আপডেট করতে হবে।

সরকারী সম্পত্তি যাচাই করার জন্য GS1 বারকোড তৈরি করা

আজকের বিশ্বে, জিএস1 বারকোড সরকারের সম্পত্তি এবং মালামাল ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার পদ্ধতি প্রতিবন্ধক করেছে। এগুলি খরচ কমানো এবং স্পষ্টতা উন্নত করে যে সময় কোড স্ক্যান করা হয়।

তবে, সরকারী সম্পত্তি এবং মজুদারির ট্র্যাকিং জন্য GS1 বারকোড প্রযোজন সাবধানভাবে পরিকল্পনা এবং বিনিয়োগ প্রয়োজন। এটি প্রযোজনীয় প্রযুক্তির বিদ্যুত বিদ্যুতের সাথে সংযোগ, কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং উপস্থিতি তথা তথ্য সঠিকতা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।

এই চ্যালেঞ্জগুলির পরিপ্রেক্ষিতে, লাভগুলি QR কোডগুলিকে আসেট ব্যবস্থাপনাকে আধুনিককরণের জন্য একটি মূল্যবান সরঞ্জাম করে।আপনি আমাদের GS1 QR কোড জেনারেটর ব্যবহার করতে পারেন সম্পত্তি ট্র্যাকিং এবং ইনভেন্টরির জন্য QR কোড তৈরি করতে।

এটা আপনার অভ্যন্তরীণ অপারেশনগুলি উন্নত করবে এবং নাগরিকদের প্রতি ভাল সেবা প্রদান করার সুযোগ করবে। আরও এক্সক্লুসিভ অফারের জন্য, আমাদের ওয়েবসাইটটি দেখুন।

প্রশ্নগুলি প্রায়ই জিজ্ঞাসিত হয়।

GS1 বারকোডগুলি ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহার করা যাবে?

জিএস1 বারকোড আপনার উপাদান এবং পণ্যের একটি সত্যসাধন এবং বিশ্বস্ত তালিকা রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি অসাধারণ উপায়। এগুলি প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি অনন্য কোড প্রদান করে যা যেকোনো স্মার্টফোনে স্ক্যান করা যেতে পারে - তাই তালিকা রক্ষণাবেক্ষণ এখন প্রায় আরামদায়ক।

আপনি QR কোড ব্যবহার করে সম্পদ ট্র্যাক করেন কিভাবে?

• একটি অদ্ভুত GS1 QR কোড যা ডেটা সংরক্ষণ করে তা মুদ্রিত এবং একটি সম্পদে অ্যাসাইন করা হয়।
• একটি পাঠক বা মোবাইল ডিভাইস কোড স্ক্যান করে তথ্য পেতে।
• তারপর ডেটা বাইনারি ফর্মে কম্পিউটারে পাঠানো হয় এবং ডিকোড করা হয়।