GS1 República Tcheca: Normas para um Comércio Mais Inteligente

A GS1 República Tcheca / Tchéquia (CZ) é a única organização nacional membro licenciada autorizada a administrar o Sistema de Padrões GS1 na República Tcheca.

Opera como uma organização sem fins lucrativos, parte da federação global GS1, uma rede de mais de 120 organizações membros locais que operam em mais de 150 países em todo o mundo.

Isso significa que qualquer empresa que opere na república e que deseje um código de barras ou identificador de produto reconhecido internacionalmente deve se registrar por meio deste ramo da organização.

Em 1983, a Tchecoslováquia tornou-se o 19º membro da EAN International, agora GS1 Global.

Após a dissolução pacífica do país em 1993, o prefixo 859 continuou a ser usado tanto pela República Tcheca quanto pela Eslováquia e permanece associado às empresas registradas em qualquer um dos países hoje.

Informações de contato

Endereço: Na Pankraci 30 140 00 Praha 4, República Tcheca

Telefone: +420 227 031 261

Dúvidas gerais: info@gs1cz.org

Colaborou e Apoiou Campanhas Locais

A GS1 CZ participa ativamente em iniciativas nacionais que promovem a adoção de padrões globais em diversas indústrias.

ECR República Tcheca-Eslováquia

O Efficient Consumer Response (ECR) é um grupo da indústria que reúne varejistas, fabricantes e fornecedores para melhorar os processos de varejo e da cadeia de suprimentos. Os membros compartilham as melhores práticas, participam de grupos de trabalho, frequentam workshops e colaboram em projetos da indústria.

Em abril de 2022, a Iniciativa ECR Tcheco-Eslovaca destacou a colaboração e a sustentabilidade como a mais recente prioridade máxima.

Eles enfatizaram que a cooperação próxima é importante para ajudar os varejistas a se tornarem digitais, manter as prateleiras das lojas abastecidas de forma confiável e minimizar o desperdício.

Continua a apoiar o programa Lean & Green, que promove logística sustentável, e está a preparar uma metodologia unificada e padrões de relatórios de acordo com os próximos requisitos de ESG (Ambiental, Social, Governança).

Outras discussões também incluem a redução das emissões de transporte de caminhões, o uso de combustíveis mais limpos como gás natural liquefeito e a transição para veículos elétricos.

O grupo também delineou prioridades claras para seus grupos de trabalho focados em EDI (intercâmbio eletrônico de dados), benchmarking, disponibilidade na prateleira (OSA) e sustentabilidade.

Sustentabilidade é um tema central. A iniciativa se associou ao Instituto de Embalagens SYBA para criar um guia nacional para a produção de embalagens altamente recicláveis, com base nos padrões globais ECR e da Organização Mundial de Embalagens.

Conferência eHospital 2022

A conferência inaugural do eHospital, organizada pela GS1 República Tcheca no início de maio de 2022 em Brno, provou ser um sucesso.

Intitulado "eHospital: o futuro da saúde", o evento reuniu gestores de TI, vice-diretores de tecnologia da informação hospitalar e parceiros de tecnologia para explorar a informatização dos processos hospitalares usando os padrões GS1.

"Esta reunião apresentou exemplos específicos de identificação automática e padrões GS1 em hospitais estrangeiros, bem como as primeiras implementações em hospitais tchecos. Nosso objetivo é criar um espaço para cooperação e compartilhamento de experiências," disse Pavla Cihlářová.

O evento foi co-organizado pela Magnus Regio e atraiu 43 participantes.

A conferência começou com uma visão geral de como o sistema GS1 suporta a identificação automática, coleta de dados e compartilhamento em hospitais.

Um tópico chave foi a serialização de medicamentos sob prescrição usando os padrões da GS1, que já se tornou prática padrão tanto em farmácias comerciais quanto hospitalares.

Uma parte importante do programa foi dedicada ao Identificador Único de Dispositivo (UDI), que está se tornando obrigatório para dispositivos médicos na República Tcheca.

Martin Tuček, Gerente Biomédico na VAMED CZ, apresentou aplicações práticas em todo o grupo de instalações médicas da VAMED MEDITERRA. Ele enfatizou o uso dos identificadores principais da GS1:

• GTIN para produtos
• GLN para locais e organizações
• GPC para categorização de produtos
• GSRN e GSIN para serviços e remessas
• GIAI e GDTI para ativos e documentação

Tuček enfatizou que a identificação inequívoca é essencial para cumprir os requisitos legislativos, minimizar os riscos para pacientes e funcionários, e garantir o armazenamento adequado, a manutenção e a rastreabilidade de dispositivos médicos.

Conferência Internacional de Logística da SpeedCHAIN

SpeedCHAIN é uma das maiores conferências de logística na Europa Central. Geralmente reúne cerca de 700 participantes de 11 países e conta com cerca de 65 palestrantes.

O evento ajuda a promover a logística moderna e fortalece as conexões entre as empresas da Europa Central e o mercado europeu mais amplo.

SpeedCHAIN oferece aos especialistas em logística um lugar para discutir tópicos como manufatura, comércio internacional, cadeias de suprimentos e serviços de logística.

A conferência é frequentada principalmente por líderes empresariais, gestores de cadeia de suprimentos, profissionais de TI, consultores, representantes do governo, acadêmicos e especialistas da indústria de manufatura.

SpeedCHAIN é uma das maiores conferências de logística na Europa Central. Atrai regularmente mais de 700 participantes, muitas vezes se aproximando de 1.000 líderes de logística de vários países, e conta com uma forte lista de palestrantes especializados.

O evento serve como uma plataforma chave para promover logística moderna, facilitar discussões profissionais e fortalecer conexões entre empresas da Europa Central e o mercado europeu mais amplo.

SpeedCHAIN fornece aos especialistas em logística um fórum para discutir tópicos-chave como manufatura, comércio internacional, cadeias de suprimentos, serviços logísticos, inovações tecnológicas, sustentabilidade e eficiência.

A conferência é frequentada principalmente por líderes empresariais, gestores de cadeia de suprimentos, profissionais de TI, consultores, representantes do governo, acadêmicos e especialistas dos setores de manufatura e logística.

Conferência de Varejo em Detalhes (Digitech)

A GS1 CZ participa ativamente na série de conferências Retail in Detail, um evento de varejo especializado focado em tecnologia, transformação digital e inovação no setor varejista.

Na edição de 2023 da Digitech, que explorou como tecnologias como a IA podem melhorar as operações de varejo, a experiência do cliente, logística e cadeias de suprimentos, a GS1 CZ desempenhou um papel proeminente.

Pavel Moravec e Tomáš Tlučhoř fizeram uma apresentação sobre como os padrões GS1 ajudam as empresas a gerenciar cadeias de suprimentos cada vez mais complexas e entregar os produtos corretos com informações digitais precisas.

Ao participar de eventos como este, a GS1 CZ demonstra como seus padrões podem ajudar as empresas a lidar com cadeias de suprimentos mais complexas, ao mesmo tempo em que atendem às expectativas dos clientes.

Serviços GS1 CZ para Empresas

A organização fornece vários serviços para ajudar as empresas a utilizar os padrões e identificadores da GS1:

A GS1 CZ fornece licenciamento de prefixo de empresa, registro de código de barras e outros serviços que ajudam empresas de todos os tamanhos a melhorar a eficiência e negociar com confiança nos mercados doméstico e global.

Registro de associação e Licenciamento de Prefixo da Empresa

O registro fornece códigos de produto e localização oficialmente aceitos globalmente para um negócio. Estes são principalmente GTIN para produtos e GLN para locais. GTIN é o número dentro de um código de barras. GLN identifica uma empresa ou local.

Sem estes códigos, a maioria dos varejistas e marketplaces online não aceitará listagens de produtos, pois exigem códigos emitidos pela GS1.

Passo 1 O processo começa escolhendo quantos códigos de produto uma empresa precisa. Isso afeta o preço porque depende do tamanho do intervalo de números atribuído.

Passo 2 A empresa envia um pedido online, assina um acordo com a GS1 CZ e paga uma taxa de registro única, além de uma taxa anual vinculada ao tamanho da empresa ou à receita.

Passo 3 Uma vez aprovado, a empresa recebe um Prefixo da Empresa e GLN, além do acesso ao GS1 Activate para criar e gerenciar códigos de produtos.

O registro também significa que a empresa concorda em seguir as regras da GS1 para usar os códigos. Os pagamentos devem ser mantidos em dia. Orientação básica ou treinamento geralmente estão incluídos para que os códigos sejam usados corretamente em sistemas de varejo e online.

Verificação de código de barras

Uma das ofertas principais da organização é verificação de código de barras um serviço destinado tanto a novas empresas que desejam garantir que seus produtos sejam corretamente rotulados antes de entrar no mercado, quanto a fornecedores estabelecidos cujos parceiros comerciais relataram problemas de legibilidade.

A GS1 CZ realiza a verificação na fase de design, durante a impressão da embalagem e no produto final, emitindo um protocolo de qualidade reconhecido internacionalmente como resultado.

Todos os controles são realizados de acordo com as normas ISO vigentes, e nos casos em que são identificados problemas, a equipe fornece consultas e suporte para ações corretivas.

Principais recursos do serviço

Verificação em todas as etapas Eles testam durante o design (arte), impressão e nos produtos/embalagens finais.

Conformidade com padrões Os cheques seguem as normas ISO atuais (por exemplo, ISO/IEC para qualidade de símbolos, qualidade de impressão, dimensões, contraste, etc.). O equipamento é regularmente calibrado por uma empresa certificada pelo Instituto de Metrologia da República Tcheca e com cartões de calibração.

Saída Você recebe um relatório/protocolo de verificação internacionalmente reconhecido. Se forem encontrados problemas, eles fornecem consultas e suporte para resolvê-los.

Verificações de varejistas no local Para os varejistas, eles realizam extensas verificações na loja com base em dados de ponto de venda (PDV) para identificar produtos problemáticos. As opções incluem verificações pontuais ou monitoramento regular (por exemplo, mensal) de itens selecionados.

Problemas comuns de código de barras que identificam e ajudam a corrigir:

• Tamanho ou altura do símbolo insuficiente (reduz a velocidade de digitalização ou torna-o não escaneável).
• Zonas silenciosas danificadas (áreas protegidas ao redor do código de barras invadidas por texto/imagens).
• Colocação inadequada (por exemplo, em bordas, costuras ou superfícies curvas).
• Baixo contraste, cores erradas, superfícies brilhantes/laminadas ou impressão invertida (negativa).
• Problemas de qualidade de impressão (por exemplo, cabeças de impressão defeituosas).

Ativar GS1

GS1 Activate é uma ferramenta baseada na web para fácil gerenciamento de números de identificação, principalmente GTINs (Global Trade Item Numbers para produtos) e GLNs (Global Location Numbers para locais/empresas).

Simplifica os processos de identificação de códigos de barras e produtos para empresas registradas na GS1 na República Tcheca:

Gerar GTINs instantâneos sem calcular manualmente os dígitos de verificação. Você obtém uma visão clara dos números disponíveis em sua faixa de Prefixo de Empresa GS1 e evita duplicatas ou erros.

Exportar/importar Modelos do Excel úteis para empresas com portfólios existentes. O suporte da GS1 CZ pode ajudar com importações.

Gerenciar e atribuir números a produtos e locais, incluindo GLNs secundários para filiais, armazéns, etc.

Armazenar dados/atributos básicos do produto, como:

• Nome do produto
• Classificação global de produtos
• Nível/hierarquia de embalagem
• Marca registrada (opcional)
• Quantidade líquida
• Mercados-alvo/países de venda
• Identificação adicional
• Imagens (por mercado, se necessário)
• Exportar/importar via modelos do Excel úteis para empresas com portfólios existentes. O suporte da GS1 CZ pode ajudar com as importações.

Questão certificados de propriedade para GTINs/GLNs

Publicar dados para registros globais, tornando-os verificáveis através da ferramenta de busca Verificado pela GS1.

Catálogo de Dados do Produto Synfony

Synfony é o pool de dados certificado da GDSN (Global Data Synchronization Network) e catálogo eletrônico de dados de produtos.

Serve como uma plataforma centralizada e padronizada para fornecedores (fabricantes/marcas) e varejistas trocarem dados mestres de produtos de alta qualidade.

Fornecedores carregam dados de produtos validados (vinculados aos GTINs do GS1 Activate ou de outro lugar) no Synfony e os publicam em mercados específicos ou varejistas individuais.

Varejistas conectados se inscrevem e baixam os dados diretamente em seus sistemas. Os dados permanecem em um formato padrão global.

Principais recursos e funcionalidades:

• Aplicação web intuitiva acessível de qualquer lugar para inserir, gerenciar, publicar, editar ou excluir dados de produtos.
• A importação/exportação em massa via Excel é fácil para carregamento inicial de dados ou atualizações.
• Integração de sistemas XML (via FTP ou AS2) ou JSON via API para empresas maiores conectando-se ao seu próprio ERP/IMS.
• As alterações de sincronização automática em itens publicados são automaticamente enviadas para todos os varejistas/parceiros inscritos.
• Suporte a dados ricos: Atributos de produto vinculados ao GTIN (seguindo os padrões da GS1 e do Modelo de Dados Global), Anexos: fotos/imagens, fichas de dados de segurança (FDS), certificados, documentos e  Cumprimento das regulamentações da UE (por exemplo, 1169/2011 para informações alimentares).
• O proprietário dos dados de validação e controle mantém controle total; acesso com um clique aos campos problemáticos; suporte de verificação de dados da GS1.
• Exportar para PDF para fichas de produtos.
• Adaptado ao mercado tcheco por meio de grupos de trabalho de usuários.

Aplicação de códigos de barras 2D em várias indústrias na República Tcheca

Nascer do sol 2027 é a mudança mais significativa nos padrões de códigos de barras desde que o UPC foi inventado em 1974.

É uma iniciativa global, impulsionada pela indústria, estabelecida pela GS1, que exige que todos os sistemas de ponto de venda (POS) no varejo sejam capazes de escanear e processar códigos de barras 2D até o final de 2027.

Códigos de barras tradicionais em 1D são as familiares linhas verticais pretas e brancas vistas em quase todos os produtos de consumo em lojas.

Um código de barras 2D, como um Código QR com GS1 Digital Link ou um GS1 DataMatrix, codificando a data de validade do produto, número do lote, número de série e muito mais em uma única varredura.

Para empresas que operam na República Tcheca, Sunrise 2027 significa:

• Marcas e fabricantes começam a colocar códigos de barras 2D nas embalagens de produtos, substituindo ou complementando os códigos 1D existentes.
• Os varejistas devem atualizar seus scanners e softwares de POS para processar códigos de barras 2D da GS1 juntamente com os códigos 1D tradicionais.

A GS1 recomenda uma abordagem de marcação dupla durante a transição; os produtos carregam tanto um código de barras 1D quanto um 2D até que a leitura 2D seja universalmente suportada.

A GS1 CZ desempenha um papel fundamental na educação das empresas sobre essa transição em grande parte opcional, ajudando-as a se preparar tecnicamente e operacionalmente antes do prazo de 2027.

Cuidados de saúde

Diretiva de Medicamentos Falsificados (DMF)Desde fevereiro de 2019, as regras da UE exigem que medicamentos sob prescrição e alguns produtos de venda livre tragam um código de barras 2D DataMatrix GS1 único e um selo de evidência de violação para ajudar a prevenir medicamentos falsificados.

Regulamento de Dispositivos Médicos da UE (MDR/IVDR): Regulamentos da UE sobre dispositivos médicos e diagnósticos in vitro exigem o uso de Identificadores Únicos de Dispositivos (UDIs), com sistemas de identificação GS1 como padrão compatível.

Estes regulamentos exigem que os números UDI apareçam nos rótulos e embalagens dos dispositivos e sejam submetidos ao EUDAMED, o banco de dados europeu de dispositivos médicos.

Alimentos e Bebidas / Produtos Frescos / Agricultura

Rastreabilidade do produtoOs códigos de barras 2D da GS1 ajudam a possibilitar a rastreabilidade ponta a ponta de produtos alimentícios, desde a fazenda até a prateleira do supermercado.

Em caso de problema de segurança alimentar, números de lote e de partida codificados permitem a identificação rápida e o recall de produtos afetados, protegendo os consumidores e limitando as perdas comerciais.

Códigos de barras 2D para Transparência do Consumidor: Códigos de barras 2D que fornecem aos consumidores acesso a informações nutricionais, listas de ingredientes, avisos de alergia, avisos de recall e credenciais de sustentabilidade, tudo a partir de uma única varredura de smartphone.

Varejo e Bens de Consumo

Os varejistas estão trabalhando para atualizar a infraestrutura do PDV para lidar com códigos de barras 2D, o que permitirá capacidades aprimoradas, como alertas automáticos de data de validade no caixa, evitando a venda de produtos vencidos.

Distribuição

A iniciativa Scan4Transport da GS1 fornece diretrizes para o uso de códigos de barras 2D da GS1 em transporte e logística.

Isso ajuda as empresas a adicionar mais informações às etiquetas de envio, como IDs de remessa, detalhes de roteamento e outros dados logísticos, ao mesmo tempo que suporta os sistemas de digitalização de códigos de barras existentes.

Benefícios de usar o Scan4Transport incluem:

• Mais informações de logística podem ser armazenadas em um único código de barras.
• Quando um GS1 Digital Link é codificado, esses códigos podem conectar informações online além dos sistemas de pesquisa internos.

Regulamentos

O Passaporte Digital de Produtos da UE (DPP) é um registro digital que armazena informações-chave sobre um produto ao longo de seu ciclo de vida, incluindo seus materiais, dados de sustentabilidade e informações de reciclagem.

Cronograma de implementação esperado (:

• Baterias (baterias de veículos elétricos, industriais e de transporte leve)
• Têxteis, vestuário e calçado: Previsto para começar por volta de 2027, com requisitos mais amplos introduzidos até 2030-2033.
• Ferro e aço, alumínio, pneus e detergentes: Provavelmente necessários entre 2027 e 2028.
• Mobiliário, colchões, eletrônicos e produtos de TIC: Previsto entre 2028 e 2030.
• Outros produtos (como produtos químicos, tintas, lubrificantes, máquinas, embalagens e plásticos): Implementação gradual até 2030, com a maioria dos produtos físicos eventualmente abrangidos.

Nota: Estes cronogramas são estimativas com base nos planos atuais da UE e podem mudar à medida que as regras e requisitos específicos do produto forem finalizados.

As informações do DPP geralmente serão acessadas por meio de códigos de barras 2D ou tags RFID. O GS1 Digital Link e os códigos de barras 2D da GS1 estão surgindo como tecnologias-chave para implementar DPPs.

KM Beta

A KM Beta, o maior fabricante de telhas de concreto da República Tcheca e o único produtor de tijolos de silicato de cálcio, adotou o Rótulo de Logística GS1 para melhorar a gestão de armazéns e rastreabilidade de produtos.

Usando etiquetas GS1 com códigos SSCC, a empresa agora pode identificar toda a produção paletizada.

O lançamento começou em 2014 com um piloto na fábrica de tijolos de Hodonín, que produz mais de 80 tipos de tijolos e elementos de construção e envia até 600 toneladas de mercadorias por dia durante a temporada de pico.

A solução, implementada pela Bartech, um parceiro credenciado da GS1 CZ, aplica automaticamente etiquetas de logística da GS1 em paletes no final da linha de produção.

Cada rótulo contém:

Zona superior Contém o logotipo da empresa e o endereço, um símbolo GS1 DataMatrix codificando os dados GS1 do rótulo e um código QR voltado para o cliente que vincula à documentação do produto e informações técnicas.

Zona média Exibe o SSCC, GTIN, quantidade, data de produção e o ID do operador de produção responsável pelo palete em formato legível por humanos.

Zona inferior Contém dois códigos de barras GS1-128 codificando o SSCC, bem como a identificação do produto e a quantidade de unidades no palete.

O código GS1 DataMatrix foi adicionado após descobrir que as estruturas de empilhadeira dificultavam a leitura de códigos de barras lineares. O código permitiu que os operadores escaneassem os paletes de forma confiável usando terminais portáteis de suas empilhadeiras.

O rótulo agora inclui um código QR voltado para o cliente que direciona diretamente para a ficha técnica do produto. Antes, esse código QR era impresso em um rótulo plástico separado colocado dentro do palete. Essa mudança tornou o processo mais simples e reduziu os custos.

Conectado ao Helios Orange, o sistema registra cada palete e cria um documento de recebimento de mercadorias quando o rótulo é aplicado, garantindo registros precisos do armazém.

O resultado foi um processo de produção e despacho totalmente rastreável e automatizado, proporcionando à KM Beta visibilidade instantânea sobre o que foi produzido, por quem, e tudo baseado nos padrões globalmente reconhecidos da GS1.

Dahlhausen

Dahlhausen CZ, um dos principais distribuidores de dispositivos médicos e produtos de saúde na República Tcheca, implementou um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) baseado na GS1 com ICS Identifikační systémy para melhorar as operações do armazém e se preparar para os próximos requisitos de UDI.

A empresa gerencia mais de 1.900 produtos em seu centro de distribuição em Kuřim. Como parte do projeto, adotou o GS1 DataMatrix juntamente com códigos de barras tradicionais para identificar produtos e registrar informações como números de lote, datas de validade e números de série.

Resultados-chave:

Identificação de produtos usando GTINs, GS1 DataMatrix, números de lote, datas de validade e números de série.

Melhor controle dos processos de recebimento, armazenamento, separação, embalagem, envio e inventário.

GTINs únicos atribuídos a cada nível de embalagem, desde itens individuais até caixas maiores.

Preparação para os futuros requisitos de UDI seguindo os padrões da GS1.

Este projeto mostra como os padrões GS1 podem ajudar as empresas de saúde a melhorar o rastreamento de produtos e atender aos requisitos da indústria.

Evoluindo Cadeias de Suprimentos com a GS1 CZ

A GS1 República Tcheca está na interseção entre tradição e inovação.

Do primeiro código de barras impresso em uma barra de chocolate em 1979 até a próxima transição para códigos de barras 2D sob o Sunrise 2027, ele ajudou as empresas a se adaptarem a um mercado global em constante evolução.

Como único provedor autorizado de padrões GS1 na República Tcheca, eles oferecem mais do que códigos de barras. Ele fornece os padrões globais que conectam empresas às cadeias de suprimentos, apoiam conformidade regulatória e melhoram a transparência em diversas indústrias.

Perguntas Frequentes

Como posso obter um código de barras para o meu produto na República Tcheca?

Registre-se na GS1 CZ em www.gs1cz.org para receber um  Prefixo da Empresa GS1 , a partir do qual você pode gerar GTINs (Global Trade Item Numbers) para seus produtos. Esses números formam a base dos códigos de barras EAN-13 impressos em produtos de varejo.

Qual é a diferença entre se registrar com a GS1 República Tcheca e usar códigos de barras de outros fornecedores?

A GS1 República Tcheca é a única organização oficial e licenciada na República Tcheca autorizada a emitir Prefixos de Empresa GS1 e GTINs globalmente únicos.

Números obtidos de fornecedores não oficiais podem já estar em uso por outra pessoa, levando a duplicatas, listagens rejeitadas em marketplaces ou problemas de conformidade.

O registo oficial da GS1 garante a singularidade global, aceitação pelos retalhistas, acesso a ferramentas como o Verified by GS1 e suporte total para padrões como o SYNFONY e futuras regulamentações.

O SYNFONY é adequado para pequenas e médias empresas (PMEs), ou é principalmente para grandes empresas?

Sim, o SYNFONY é construído para empresas de todos os tamanhos. As empresas de pequeno e médio porte podem começar com sua interface web fácil de usar e fazer upload ou download de dados de arquivos do Excel, sem a necessidade de integração de TI complexa.

A GS1 República Tcheca oferece os primeiros 12 meses de operação completa gratuitamente (para membros devidamente registrados), treinamento gratuito e suporte com a entrada inicial de dados.

Empresas maiores podem posteriormente se conectar via API ou XML.

Isso torna acessível para PMEs e escalável para players maiores.