GS1 República Checa: Normas para un Comercio más Inteligente

GS1 República Checa / Chequia (CZ) es la única organización miembro nacional con licencia autorizada para administrar el Sistema de Normas GS1 en la República Checa.

Opera como una organización sin fines de lucro, parte de la federación global GS1, una red de más de 120 organizaciones miembro locales que operan en más de 150 países en todo el mundo.

Esto significa que cualquier empresa que opere en la república y desee un código de barras o identificador de producto reconocido internacionalmente debe registrarse a través de esta rama de la organización.

En 1983, Checoslovaquia se convirtió en el 19º miembro de EAN International, ahora GS1 Global.

Tras la disolución pacífica del país en 1993, el prefijo 859 continuó siendo utilizado tanto por la República Checa como por Eslovaquia y sigue asociado a empresas registradas en cualquiera de los dos países en la actualidad.

Información de contacto

Dirección: Na Pankraci 30 140 00 Praga 4, República Checa

Teléfono: +420 227 031 261

Consultas generales: info@gs1cz.org

Colaboró y apoyó campañas locales

GS1 CZ participa activamente en iniciativas nacionales que promueven la adopción de estándares globales en diversas industrias.

ECR República Checa-Eslovaquia

El Efficient Consumer Response (ECR) es un grupo de la industria que reúne a minoristas, fabricantes y proveedores para mejorar los procesos de venta al por menor y de la cadena de suministro. Los miembros comparten las mejores prácticas, se unen a grupos de trabajo, asisten a talleres y colaboran en proyectos de la industria.

En abril de 2022, la Iniciativa ECR Checo-Eslovaca destacó la colaboración y la sostenibilidad como la última máxima prioridad.

Destacaron que la estrecha cooperación es importante para ayudar a los minoristas a digitalizarse, mantener las estanterías de las tiendas abastecidas de manera confiable y minimizar el desperdicio.

Continúa apoyando el programa Lean & Green, que promueve la logística sostenible, y está preparando una metodología unificada y estándares de informes acordes con los próximos requisitos de ESG (Ambiental, Social, Gobernanza).

Otras discusiones también incluyen la reducción de las emisiones de envío de camiones, el uso de combustibles más limpios como el gas natural licuado y la transición a la electricidad.

El grupo también delineó prioridades claras para sus grupos de trabajo centrados en EDI (intercambio electrónico de datos), comparación, disponibilidad en estantería (OSA) y sostenibilidad.

La sostenibilidad es un tema central. La iniciativa se ha asociado con el Instituto de Envases SYBA para crear una guía nacional para la fabricación de envases altamente reciclables, basada en estándares globales de ECR y la Organización Mundial de Envases.

Conferencia eHospital 2022

La conferencia inaugural de eHospital, organizada por GS1 República Checa a principios de mayo de 2022 en Brno, resultó ser un éxito.

Titulado "eHospital: el futuro de la atención médica", el evento reunió a gerentes de TI, subdirectores de tecnología de la información hospitalaria y socios tecnológicos para explorar la informatización de los procesos hospitalarios utilizando los estándares GS1.

"Esta reunión presentó ejemplos específicos de identificación automática y estándares GS1 en hospitales extranjeros, así como las primeras implementaciones en hospitales checos. Nuestro objetivo es crear un espacio para la cooperación y el intercambio de experiencias", dijo Pavla Cihlářová.

El evento fue coorganizado por Magnus Regio y atrajo a 43 participantes.

La conferencia comenzó con una visión general de cómo el sistema GS1 apoya la identificación automática, la recopilación de datos y el intercambio en hospitales.

Un tema clave fue la serialización de medicamentos con receta utilizando los estándares de GS1, lo cual ya se ha convertido en una práctica estándar tanto en farmacias comerciales como hospitalarias.

Una parte importante del programa estuvo dedicada al Identificador Único de Dispositivo (UDI), que se está volviendo obligatorio para los dispositivos médicos en la República Checa.

Martin Tuček, Gerente Biomédico en VAMED CZ, presentó aplicaciones prácticas en todo el grupo de instalaciones médicas VAMED MEDITERRA. Hizo hincapié en el uso de identificadores GS1 fundamentales:

• GTIN para productos
• GLN para ubicaciones y organizaciones
• GPC para categorización de productos
• GSRN y GSIN para servicios y envíos
• GIAI y GDTI para activos y documentación

Tuček enfatizó que la identificación inequívoca es esencial para cumplir con los requisitos legislativos, minimizar los riesgos para los pacientes y el personal, y garantizar el almacenamiento, mantenimiento y trazabilidad adecuados de los dispositivos médicos.

Conferencia Internacional de Logística SpeedCHAIN

SpeedCHAIN es una de las conferencias de logística más grandes de Europa Central. Normalmente reúne alrededor de 700 participantes de 11 países y cuenta con unos 65 ponentes.

El evento ayuda a promover la logística moderna y fortalece las conexiones entre las empresas de Europa Central y el mercado europeo en general.

SpeedCHAIN brinda a los expertos en logística un lugar para discutir temas como fabricación, comercio internacional, cadenas de suministro y servicios logísticos.

La conferencia es principalmente asistida por líderes empresariales, gerentes de cadena de suministro, profesionales de TI, consultores, representantes gubernamentales, académicos y expertos de la industria manufacturera.

SpeedCHAIN es una de las conferencias de logística más grandes de Europa Central. Atrae regularmente a más de 700 participantes, a menudo acercándose a 1,000 líderes de logística de varios países, y cuenta con una sólida lista de oradores expertos.

El evento sirve como una plataforma clave para promover la logística moderna, facilitar discusiones profesionales y fortalecer conexiones entre empresas de Europa Central y el mercado europeo en general.

SpeedCHAIN proporciona a los expertos en logística un foro para discutir temas clave como la fabricación, el comercio internacional, las cadenas de suministro, los servicios logísticos, las innovaciones tecnológicas, la sostenibilidad y la eficiencia.

La conferencia es principalmente asistida por líderes empresariales, gerentes de cadena de suministro, profesionales de TI, consultores, representantes gubernamentales, académicos y expertos de los sectores de manufactura y logística.

Conferencia de Detalles Minoristas (Digitech)

GS1 CZ participa activamente en la serie de conferencias Retail in Detail, un evento minorista especializado centrado en tecnología, transformación digital e innovación en el sector minorista.

En la edición Digitech 2023, que exploró cómo tecnologías como la inteligencia artificial pueden mejorar las operaciones minoristas, la experiencia del cliente, la logística y las cadenas de suministro, GS1 CZ desempeñó un papel destacado.

Pavel Moravec y Tomáš Tlučhoř ofrecieron una presentación sobre cómo los estándares de GS1 ayudan a las empresas a gestionar cadenas de suministro cada vez más complejas y entregar los productos correctos con información digital precisa.

Al unirse a eventos como este, GS1 CZ muestra cómo sus estándares pueden ayudar a las empresas a manejar cadenas de suministro más complejas y al mismo tiempo cumplir con lo que esperan los clientes.

Servicios de GS1 CZ para Empresas

La organización proporciona varios servicios para ayudar a las empresas a utilizar los estándares e identificadores de GS1:

GS1 CZ ofrece licencias de prefijo de empresa, registro de códigos de barras y otros servicios que ayudan a empresas de todos los tamaños a mejorar la eficiencia y comerciar con confianza en mercados nacionales y globales.

Registro de membresía y Licencia de prefijo de empresa

El registro proporciona a un negocio códigos de producto y ubicación oficialmente aceptados a nivel mundial. Estos son principalmente GTIN para productos y GLN para ubicaciones. GTIN es el número dentro de un código de barras. GLN identifica a una empresa o sitio.

Sin estos códigos, la mayoría de los minoristas y plataformas en línea no aceptarán listados de productos, ya que requieren códigos emitidos por GS1.

Paso 1 El proceso comienza eligiendo cuántos códigos de producto necesita una empresa. Esto afecta el precio porque depende del tamaño del rango de números asignado.

Paso 2 La empresa presenta una solicitud en línea, firma un acuerdo con GS1 CZ y paga una tarifa de registro única más una tarifa anual vinculada al tamaño de la empresa o los ingresos.

Paso 3 Una vez aprobado, la empresa recibe un Prefijo de Empresa y GLN, además de acceso a GS1 Activate para crear y gestionar códigos de producto.

El registro también implica que la empresa acepta seguir las reglas de GS1 para el uso de los códigos. Los pagos deben mantenerse al día. Por lo general, se incluye orientación básica o capacitación para que los códigos se utilicen correctamente en sistemas minoristas y en línea.

Verificación de código de barras

Una de las ofertas principales de la organización es verificación de código de barras un servicio dirigido tanto a nuevas empresas que desean asegurarse de que sus productos estén etiquetados correctamente antes de ingresar al mercado, como a proveedores establecidos cuyos socios comerciales han informado problemas de legibilidad.

GS1 CZ realiza verificaciones en la etapa de diseño, durante la impresión del embalaje y en el producto final, emitiendo como resultado un protocolo de calidad reconocido internacionalmente.

Todos los controles se realizan de acuerdo con las normas ISO vigentes, y en los casos en que se identifiquen problemas, el equipo brinda consultas y apoyo para la acción correctiva.

Características clave del servicio

Verificación en todas las etapas Prueban durante el diseño (artwork), la impresión y en los productos/envases finales.

Cumplimiento de normas Los cheques siguen las normas ISO actuales (por ejemplo, ISO/IEC para calidad de símbolos, calidad de impresión, dimensiones, contraste, etc.). El equipo se calibra regularmente por una empresa certificada por el Instituto de Metrología Checo y con tarjetas de calibración.

Salida Recibes un informe/protocolo de verificación reconocido internacionalmente. Si se encuentran problemas, proporcionan consultas y apoyo para solucionarlos.

Verificaciones de minoristas en el lugar Para los minoristas, realizan extensas verificaciones en la tienda basadas en datos de punto de venta (POS) para identificar productos problemáticos. Las opciones incluyen verificaciones únicas o monitoreo regular (por ejemplo, mensual) de artículos seleccionados.

Problemas comunes de códigos de barras que identifican y ayudan a solucionar:

• Tamaño o altura de símbolo insuficiente (reduce la velocidad de escaneo o lo hace no escaneable).
• Zonas de silencio dañadas (áreas protegidas alrededor del código de barras invadidas por texto/gráficos).
• Colocación deficiente (por ejemplo, en bordes, costuras o superficies curvas).
• Bajo contraste, colores incorrectos, superficies brillantes/laminadas o impresión inversa (negativa).
• Problemas de calidad de impresión (por ejemplo, cabezales de impresión defectuosos).

Activar GS1

GS1 Activate es una herramienta basada en la web para la gestión fácil de números de identificación, principalmente GTIN (Números de Artículo Comercial Global para productos) y GLN (Números de Localización Global para ubicaciones/empresas).

Simplifica los procesos de identificación de códigos de barras y productos para las empresas registradas en GS1 en la República Checa:

Generar GTINs al instante sin tener que calcular manualmente los dígitos de verificación. Obtienes una visión clara de los números disponibles en tu rango de Prefijo de Empresa GS1 y evitas duplicados o errores.

Exportar/importar Plantillas de Excel útiles para empresas con carteras existentes. El soporte de GS1 CZ puede ayudar con las importaciones.

Gestionar y asignar números a productos y ubicaciones, incluidos GLNs secundarios para sucursales, almacenes, etc.

Almacene datos/atributos básicos del producto como:

• Nombre del producto
• Clasificación global de productos
• Nivel/jerarquía de empaque
• Marca registrada (opcional)
• Cantidad neta
• Mercados objetivos/países de venta
• Identificación adicional
• Imágenes (por mercado si es necesario)
• Exportar/importar a través de plantillas de Excel útiles para empresas con carteras existentes. El soporte de GS1 CZ puede ayudar con las importaciones.

Problema certificados de propiedad para GTINs/GLNs

Publicar datos a registros globales, haciéndolos verificables a través de la herramienta de búsqueda Verificado por GS1.

Synfony: Catálogo de Datos de Producto

Synfony es el pool de datos certificado de GDSN (Global Data Synchronization Network) y catálogo electrónico de datos de productos.

Sirve como una plataforma centralizada y estandarizada para que los proveedores (fabricantes/marcas) y minoristas intercambien datos maestros de productos de alta calidad.

Los proveedores cargan datos de productos validados (vinculados a GTIN de GS1 Activate u otro lugar) en Synfony y los publican en mercados específicos o minoristas individuales.

Los minoristas conectados se suscriben y descargan los datos directamente en sus sistemas. Los datos permanecen en un formato estándar global.

Características clave y funcionalidades:

• Aplicación web intuitiva accesible desde cualquier lugar para ingresar, gestionar, publicar, editar o eliminar datos de productos.
• La importación/exportación masiva a través de Excel es fácil para la carga inicial de datos o actualizaciones.
• Integración del sistema XML (a través de FTP o AS2) o JSON a través de API para empresas más grandes que se conectan a su propio ERP/IMS.
• Los cambios de sincronización automática en los elementos publicados se envían automáticamente a todos los minoristas/socios suscritos.
• Soporte de datos enriquecidos: Atributos de producto vinculados a GTIN (siguiendo los estándares de GS1 y el Modelo de Datos Global), Adjuntos: fotos/imagenes, hojas de datos de seguridad (SDS), certificados, documentos, y Cumplimiento de las regulaciones de la UE (por ejemplo, 1169/2011 para la información alimentaria).
• El propietario de los datos de validación y control conserva el control total; acceso con un clic a campos problemáticos; soporte de verificación de datos de GS1.
• Exportar a PDF para las fichas de productos.
• Adaptado al mercado checo a través de grupos de trabajo de usuarios.

Aplicación de códigos de barras 2D en diversas industrias en CZ

Amanecer 2027 es el cambio más significativo en los estándares de códigos de barras desde que se inventó el UPC en 1974.

Es una iniciativa global impulsada por la industria establecida por GS1 que exige que todos los sistemas de punto de venta (POS) minorista sean capaces de escanear y procesar códigos de barras 2D para finales de 2027.

Códigos de barras tradicionales en 1D, las familiares líneas verticales en blanco y negro que se ven en casi todos los productos de consumo en las tiendas.

Un código de barras 2D, como un Código QR con GS1 Digital Link o un GS1 DataMatrix, codificar la fecha de vencimiento de un producto, el número de lote, el número de serie y mucho más en un solo escaneo.

Para las empresas que operan en CZ, Sunrise 2027 significa:

• Las marcas y fabricantes comienzan a colocar códigos de barras 2D en el empaque de los productos, ya sea reemplazando o complementando los códigos 1D existentes.
• Se espera que los minoristas actualicen sus escáneres y software de punto de venta para procesar códigos de barras GS1 2D junto con los códigos tradicionales 1D.

GS1 recomienda un enfoque de marcado dual durante la transición; los productos llevan tanto un código de barras 1D como un 2D hasta que el escaneo 2D sea universalmente compatible.

GS1 CZ juega un papel clave en educar a las empresas sobre esta transición en su mayoría opcional, ayudándolas a prepararse técnicamente y operativamente antes de la fecha límite de 2027.

Atención médica

Directiva de Medicamentos Falsificados (FMD)Desde febrero de 2019, las normas de la UE han requerido que los medicamentos con receta y algunos productos de venta libre lleven un código de barras único GS1 DataMatrix 2D y un sello de evidencia de manipulación para ayudar a prevenir los medicamentos falsificados.

Reglamento de Dispositivos Médicos de la UE (MDR/IVDR): Las regulaciones de la UE sobre dispositivos médicos y diagnósticos in vitro exigen el uso de Identificadores Únicos de Dispositivos (UDIs), con los sistemas de identificación GS1 como estándar compatible.

Estos reglamentos requieren que los números de UDI aparezcan en las etiquetas y el empaque de los dispositivos y se envíen a EUDAMED, la base de datos europea de dispositivos médicos.

Alimentos y Bebidas / Productos Frescos / Agricultura

Trazabilidad del productoLos códigos de barras 2D de GS1 ayudan a habilitar la trazabilidad de extremo a extremo de los productos alimenticios desde la granja hasta el estante del supermercado.

En caso de un problema de seguridad alimentaria, los números de lote y partida codificados permiten una identificación rápida y el retiro de los productos afectados, protegiendo a los consumidores y limitando las pérdidas comerciales.

Códigos de barras 2D para transparencia del consumidor: Códigos de barras 2D que brindan a los consumidores acceso a información nutricional, listas de ingredientes, advertencias de alergias, avisos de retiro del mercado y credenciales de sostenibilidad, todo desde un solo escaneo de smartphone.

Bienes de consumo y minoristas

Los minoristas están trabajando en la actualización de la infraestructura de puntos de venta para manejar códigos de barras 2D, lo que permitirá capacidades mejoradas como alertas automáticas de fecha de vencimiento en el momento de pagar, evitando la venta de productos caducados.

Distribución

La iniciativa Scan4Transport de GS1 proporciona pautas para utilizar códigos de barras 2D de GS1 en transporte y logística.

Ayuda a las empresas a agregar más información a las etiquetas de envío, como IDs de envío, detalles de enrutamiento y otros datos logísticos, al mismo tiempo que soporta los sistemas de escaneo de códigos de barras existentes.

Beneficios de usar Scan4Transport incluyen:

• Se puede almacenar más información logística en un solo código de barras.
• Cuando se codifica un enlace digital de GS1, estos códigos pueden conectar información en línea más allá de los sistemas de búsqueda internos.

Regulaciones

El Pasaporte de Productos Digitales (DPP) de la UE es un registro digital que almacena información clave sobre un producto a lo largo de su ciclo de vida, incluidos sus materiales, datos de sostenibilidad e información de reciclaje.

Cronograma de implementación esperado (:

• Baterías (baterías para vehículos eléctricos, industriales y de transporte ligero)
• Textiles, ropa y calzado: Se espera que comience alrededor de 2027, con requisitos más amplios introducidos hasta 2030-2033.
• Hierro y acero, aluminio, neumáticos y detergentes: Probablemente requeridos entre 2027 y 2028.
• Muebles, colchones, productos electrónicos y de TIC: Se espera entre 2028 y 2030.
• Otros productos (como productos químicos, pinturas, lubricantes, maquinaria, envases y plásticos): Implementación gradual hasta 2030, con la mayoría de los productos físicos cubiertos eventualmente.

Nota: Estos plazos son estimaciones basadas en los planes actuales de la UE y pueden cambiar a medida que se finalicen las reglas y requisitos específicos del producto.

La información de DPP generalmente se accederá a través de códigos de barras 2D o etiquetas RFID. GS1 Digital Link y códigos de barras 2D de GS1 están surgiendo como tecnologías clave para implementar DPPs.

KM Beta

KM Beta, el mayor fabricante de techos de concreto de la República Checa y único productor de ladrillos de silicato de calcio, adoptó la Etiqueta de Logística GS1 para mejorar la gestión de almacenes y la trazabilidad de productos.

Usando etiquetas GS1 con códigos SSCC, la empresa ahora puede identificar toda la producción paletizada.

El despliegue comenzó en 2014 con un piloto en la fábrica de ladrillos de Hodonín, que produce más de 80 tipos de ladrillos y elementos de construcción y envía hasta 600 toneladas de mercancías al día durante la temporada alta.

La solución, implementada por Bartech, un socio acreditado de GS1 CZ, aplica automáticamente etiquetas de logística de GS1 a los pallets al final de la línea de producción.

Cada etiqueta contiene:

Zona superior Contiene el logotipo y la dirección de la empresa, un símbolo GS1 DataMatrix que codifica los datos GS1 de la etiqueta, y un código QR orientado al cliente que enlaza a la documentación del producto e información técnica.

zona media Muestra el SSCC, GTIN, cantidad, fecha de producción y el ID del operador de producción responsable del pallet en forma legible para humanos.

Zona inferior Contiene dos códigos de barras GS1-128 que codifican el SSCC, así como la identificación del producto y la cantidad de unidades en el palé.

El código GS1 DataMatrix se agregó después de descubrir que las estructuras de montacargas dificultaban la lectura de códigos de barras lineales. El código permitió a los operadores escanear paletas de manera confiable utilizando terminales portátiles desde sus montacargas.

La etiqueta ahora incluye un código QR visible para el cliente que enlaza directamente a la hoja técnica del producto. Antes, este código QR se imprimía en una etiqueta de plástico separada colocada dentro del palet. Este cambio ha simplificado el proceso y reducido costos.

Conectado a Helios Orange, el sistema registra cada paleta y crea un documento de recepción de mercancías cuando se aplica la etiqueta, garantizando registros precisos del almacén.

El resultado fue un proceso de producción y despacho totalmente rastreable y automatizado que brindó a KM Beta visibilidad instantánea sobre lo que se produjo, por quién, y todo basado en los estándares GS1 reconocidos a nivel mundial.

Dahlhausen

Dahlhausen CZ, un importante distribuidor checo de dispositivos médicos y productos de atención médica, implementó un sistema de gestión de almacén (WMS) basado en GS1 con ICS Identifikační systémy para mejorar las operaciones del almacén y prepararse para los próximos requisitos de UDI.

La empresa gestiona más de 1,900 productos en su centro de distribución en Kuřim. Como parte del proyecto, adoptó GS1 DataMatrix junto con códigos de barras tradicionales para identificar productos y registrar información como números de lote, fechas de caducidad y números de serie.

Resultados clave:

Identificación de productos utilizando GTIN, GS1 DataMatrix, números de lote, fechas de caducidad y números de serie.

Mejor control de los procesos de recepción, almacenamiento, selección, embalaje, envío e inventario.

Únicos GTIN asignados a cada nivel de empaque, desde artículos individuales hasta cajas más grandes.

Preparación para los futuros requisitos de UDI siguiendo los estándares de GS1.

Este proyecto muestra cómo los estándares de GS1 pueden ayudar a las empresas de atención médica a mejorar el seguimiento de productos y cumplir con los requisitos de la industria.

Evolucionando las cadenas de suministro con GS1 CZ

GS1 República Checa se encuentra en la intersección de la tradición y la innovación.

Desde el primer código de barras impreso en una barra de chocolate en 1979 hasta la próxima transición a códigos de barras 2D bajo Sunrise 2027, ha ayudado a las empresas a adaptarse a un mercado global en constante evolución.

Como único proveedor autorizado de estándares GS1 en la República Checa, ofrecen más que códigos de barras. Proporciona los estándares globales que conectan a las empresas con las cadenas de suministro, apoyan el cumplimiento normativo y mejoran la transparencia en todas las industrias.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo obtener un código de barras para mi producto en la República Checa?

Te registras en GS1 CZ en www.gs1cz.org para recibir un  Prefijo de empresa GS1 , a partir de los cuales puedes generar GTIN (Números de Artículo Comercial Global) para tus productos. Estos números forman la base de los códigos de barras EAN-13 impresos en productos minoristas.

¿Cuál es la diferencia entre registrarse con GS1 República Checa y usar códigos de barras de otros proveedores?

GS1 Czech Republic es la única organización oficial y con licencia en la República Checa autorizada para emitir Prefijos de Empresa GS1 y GTIN únicos a nivel mundial.

Los números obtenidos de proveedores no oficiales pueden estar en uso por otra persona, lo que puede resultar en duplicados, listados rechazados en los mercados o problemas de cumplimiento.

El registro oficial de GS1 garantiza la singularidad global, la aceptación por parte de los minoristas, el acceso a herramientas como Verified by GS1 y el soporte completo para estándares como SYNFONY y futuras regulaciones.

¿Es SYNFONY adecuado para pequeñas y medianas empresas (PYME), o es principalmente para grandes empresas?

Sí, SYNFONY está diseñado para empresas de todos los tamaños. Las empresas pequeñas y medianas pueden comenzar con su interfaz web fácil de usar y cargar o descargar datos desde archivos de Excel, sin necesidad de una integración de TI compleja.

GS1 República Checa ofrece los primeros 12 meses de operación completa de forma gratuita (para miembros debidamente registrados), capacitación gratuita y soporte con la entrada de datos inicial.

Las empresas más grandes pueden conectarse más tarde a través de API o XML.

Esto lo hace accesible para las pymes mientras es escalable para los jugadores más grandes.