GS1 Tjekkiet: Standarder for Smartere Handel

GS1 Tjekkiet / Tjekkiet (CZ) er den eneste licenserede nationale medlemsorganisation, der er autoriseret til at administrere GS1-standarderne i Tjekkiet.

Det fungerer som en non-profit organisation, en del af den globale GS1-føderation, et netværk af over 120 lokale medlemsorganisationer, der opererer i mere end 150 lande over hele verden.

Dette betyder, at enhver virksomhed, der opererer i republikken og ønsker en internationalt anerkendt stregkode eller produktidentifikator, skal registrere sig gennem denne afdeling af organisationen.

I 1983 blev Tjekkoslovakiet medlem nummer 19 af EAN International, nu GS1 Global.

Efter landets fredelige opløsning i 1993 fortsatte præfikset 859 med at blive brugt af både Tjekkiet og Slovakiet og er stadig forbundet med virksomheder registreret i enten land i dag.

Kontaktinformation

Adresse: Na Pankraci 30 140 00 Praha 4, Tjekkiet

Telefon: +420 227 031 261

Generelle henvendelser: info@gs1cz.org

Samarbejdede og støttede lokale kampagner

GS1 CZ deltager aktivt i nationale initiativer, der fremmer vedtagelsen af globale standarder på tværs af brancher.

ECR Tjekkiet-Slovakiet

Den Effektive Forbrugerrespons (ECR) er en branchegruppe, der samler detailhandlere, producenter og leverandører for at forbedre detail- og forsyningskædeprocesser. Medlemmer deler bedste praksis, deltager i arbejdsgrupper, deltager i workshops og samarbejder om brancheprojekter.

I april 2022 fremhævede den tjekkisk-slovakiske ECR-initiativ samarbejde og bæredygtighed som den seneste højeste prioritet.

De understregede, at tæt samarbejde er vigtigt for at hjælpe detailhandlere med at gå digitalt, holde butikshylder pålideligt fyldt og minimere spild.

Det fortsætter med at støtte Lean & Green-programmet, som fremmer bæredygtig logistik, og forbereder en ensartet metode og rapporteringsstandarder i overensstemmelse med kommende ESG (Environmental, Social, Governance) krav.

Andre diskussioner inkluderer også at reducere lastbilforsendelsesemissioner, bruge renere brændstoffer som flydende naturgas og skifte til elektricitet.

Gruppen fastlagde også klare prioriteter for sine arbejdsgrupper med fokus på EDI (elektronisk dataudveksling), benchmarking, tilgængelighed på hylden (OSA) og bæredygtighed.

Bæredygtighed er et centralt tema. Initiativet har indgået partnerskab med SYBA Packaging Institute for at skabe en national vejledning til fremstilling af meget genanvendelig emballage baseret på globale ECR- og World Packaging Organization-standarder.

eHospital Konference 2022

Den indledende eHospital konference, arrangeret af GS1 Tjekkiet i starten af maj 2022 i Brno, viste sig at være en succes.

Med titlen "eHospital: fremtiden for sundhedsvæsenet" samlede arrangementet IT-chefer, vicedirektører for hospitalernes informationsteknologi og teknologipartnere for at udforske computeriseringen af hospitalsprocesser ved hjælp af GS1-standarder.

"Dette møde præsenterede specifikke eksempler på automatisk identifikation og GS1-standarder i udenlandske hospitaler samt de første implementeringer i tjekkiske hospitaler. Vores mål er at skabe et rum for samarbejde og deling af erfaringer," sagde Pavla Cihlářová.

Arrangementet blev medarrangeret af Magnus Regio og tiltrak 43 deltagere.

Konferencen begyndte med en gennemgang af, hvordan GS1-systemet understøtter automatisk identifikation, dataindsamling og deling på hospitaler.

Et centralt emne var seriel nummerering af receptpligtig medicin ved hjælp af GS1-standarder, hvilket allerede er blevet almindelig praksis både i kommercielle og hospitalsapoteker.

En stor del af programmet var dedikeret til den Unikke Enhedsidentifikator (UDI), som bliver obligatorisk for medicinske enheder i Tjekkiet.

Martin Tuček, biomedicinsk leder hos VAMED CZ, præsenterede praktiske anvendelser på tværs af VAMED MEDITERRA-gruppen af medicinske faciliteter. Han lagde vægt på brugen af kerne-GS1-identifikatorer:

• GTIN for produkter
• GLN for lokationer og organisationer
• GPC til produktkategorisering
• GSRN og GSIN for tjenester og forsendelser
• GIAI og GDTI for aktiver og dokumentation

Tuček understregede, at entydig identifikation er afgørende for at opfylde lovgivningsmæssige krav, minimere risici for patienter og personale samt sikre korrekt opbevaring, vedligeholdelse og sporbarhed af medicinsk udstyr.

SpeedCHAIN International Logistics Conference

SpeedCHAIN er en af de største logistikkonferencer i Centraleuropa. Den samler normalt omkring 700 deltagere fra 11 lande og har omkring 65 talere.

Arrangementet hjælper med at fremme moderne logistik og styrker forbindelserne mellem centraleuropæiske virksomheder og det bredere europæiske marked.

SpeedCHAIN giver logistikeksperter et sted at diskutere emner som produktion, international handel, forsyningskæder og logistikydelser.

Konferencen deltager primært af forretningsledere, forsyningskædeledere, IT-professionelle, konsulenter, regeringsrepræsentanter, akademikere og eksperter inden for fremstillingsindustrien.

SpeedCHAIN er en af de største logistikkonferencer i Centraleuropa. Den tiltrækker regelmæssigt mere end 700 deltagere, ofte op imod 1.000 logistikledere fra flere lande, og har en stærk lineup af eksperter som talere.

Arrangementet fungerer som en central platform til at fremme moderne logistik, lette professionelle diskussioner og styrke forbindelser mellem centraleuropæiske virksomheder og det bredere europæiske marked.

SpeedCHAIN giver logistikeksperter et forum til at diskutere centrale emner som produktion, international handel, forsyningskæder, logistikydelser, teknologiinnovationer, bæredygtighed og effektivitet.

Konferencen deltages primært af forretningsledere, forsyningskædeledere, IT-professionelle, konsulenter, regeringsrepræsentanter, akademikere og eksperter fra fremstillings- og logistiksektorerne.

Detailhandel i detaljer Konference (Digitech)

GS1 CZ deltager aktivt i Retail in Detail konferenceserien, et specialiseret detailhandelsarrangement med fokus på teknologi, digital transformation og innovation inden for detailhandlen.

Ved Digitech-udgaven i 2023, der undersøgte, hvordan teknologier som AI kan forbedre detailhandelsoperationer, kundeoplevelse, logistik og forsyningskæder, spillede GS1 CZ en fremtrædende rolle.

Pavel Moravec og Tomáš Tlučhoř holdt en præsentation om, hvordan GS1-standarder hjælper virksomheder med at håndtere stadig mere komplekse forsyningskæder og levere de rigtige produkter med præcis digital information.

Ved at deltage i begivenheder som denne viser GS1 CZ, hvordan dets standarder kan hjælpe virksomheder med at håndtere mere komplekse forsyningskæder, samtidig med at de opfylder, hvad kunder forventer.

GS1 CZ Services til virksomheder

Organisationen tilbyder flere tjenester for at hjælpe virksomheder med at bruge GS1-standarder og identifikatorer:

GS1 CZ tilbyder virksomhedspræfikslicensering, stregkoderegistrering og andre tjenester, der hjælper virksomheder i alle størrelser med at forbedre effektiviteten og handle trygt på både nationale og globale markeder.

Medlemsregistrering og virksomhedspræfikslicensering

Registrering giver en virksomhed officielt globalt accepterede produkt- og lokationskoder. Disse er primært GTIN for produkter og GLN for lokationer. GTIN er nummeret inde i en stregkode. GLN identificerer en virksomhed eller et sted.

Uden disse vil de fleste forhandlere og online markedspladser ikke acceptere produktlister, da de kræver GS1-udstedte koder.

Trin 1 Processen starter ved at vælge, hvor mange produktkoder et firma har brug for. Dette påvirker prisen, fordi den afhænger af størrelsen på det tildelte nummerområde.

Trin 2 Virksomheden indsender en online ansøgning, underskriver en aftale med GS1 CZ og betaler et engangsregistreringsgebyr samt et årligt gebyr knyttet til virksomhedens størrelse eller indtægt.

Trin 3 Når godkendt, modtager virksomheden et virksomhedspræfiks og GLN samt adgang til GS1 Activate til oprettelse og håndtering af produktkoder.

Registrering betyder også, at virksomheden accepterer at følge GS1-reglerne for brug af koderne. Betalinger skal være ajourførte. Grundlæggende vejledning eller træning er normalt inkluderet, så koderne bruges korrekt i detail- og onlinesystemer.

Stregkodeverifikation

En af organisationens kerneydelser er stregkodeverifikation En tjeneste rettet mod både nye virksomheder, der ønsker at sikre, at deres produkter er korrekt mærket, inden de kommer på markedet, og etablerede leverandører, hvis handelspartnere har rapporteret om læsbarhedsproblemer.

GS1 CZ udfører verifikation på designstadiet, under emballageprint og på det endelige produkt og udsteder som resultat en internationalt anerkendt kvalitetsprotokol.

Alle kontroller udføres i overensstemmelse med gældende ISO-standarder, og i tilfælde hvor der identificeres problemer, yder teamet konsultationer og support til korrektiv handling.

Centrale funktioner i tjenesten

Verifikation på alle stadier De tester under design (grafik), trykning og på endelige produkter/emballage.

Standardsoverholdelse Kontroller følger gældende ISO-normer (f.eks. ISO/IEC for symbolkvalitet, trykkvalitet, dimensioner, kontrast osv.). Udstyret kalibreres regelmæssigt af et tjekkisk metrologiinstitut-certificeret firma og med kalibreringskort.

Output Du modtager en internationalt anerkendt verifikationsrapport/protokol. Hvis der findes problemer, yder de konsultationer og support for at rette dem.

Butikskontroller på stedet For detailhandlere udfører de omfattende verifikationer i butikken baseret på salgsdata for at identificere problematiske produkter. Mulighederne inkluderer enkeltstående kontroller eller regelmæssig (f.eks. månedlig) overvågning af udvalgte varer.

Almindelige stregkodeproblemer, de identificerer og hjælper med at løse:

• Utilstrækkelig symbolstørrelse eller højde (reducerer scanningshastigheden eller gør den ikke-scannbar).
• Beskadigede stille zoner (beskyttede områder omkring stregkoden invaderet af tekst/grafik).
• Dårlig placering (f.eks. på kanter, sømme eller buede overflader).
• Lav kontrast, forkerte farver, glansede/laminerede overflader eller omvendt (negativ) tryk.
• Printkvalitetsproblemer (f.eks. defekte printkopier).

GS1 Aktivér

GS1 Activate er et webbaseret værktøj til nem håndtering af identifikationsnumre, primært GTIN'er (Global Trade Item Numbers for produkter) og GLN'er (Global Location Numbers for lokationer/virksomheder).

Det forenkler stregkode- og produktidentifikationsprocesserne for GS1-registrerede virksomheder i Tjekkiet:

Generer GTIN'er øjeblikkeligt uden manuelt at beregne kontrolcifre. Du får et klart overblik over tilgængelige numre i din GS1-firmaprefixområde og undgår duplikater eller fejl.

Eksport/import Excel-skabeloner er nyttige for virksomheder med eksisterende porteføljer. GS1 CZ-support kan hjælpe med import.

Administrer og tildel numre til produkter og placeringer, herunder sekundære GLN'er til filialer, lagre osv.

Gem grundlæggende produktdata/attributter såsom:

• Produktnavn
• Global produktklassifikation
• Emballageniveau/hierarki
• Varemærke (valgfrit)
• Nettovægt
• Målmarkeder/salgslande
• Yderligere identifikation
• Billeder (pr. marked efter behov)
• Eksport/import via Excel-skabeloner er nyttige for virksomheder med eksisterende porteføljer. GS1 CZ-support kan hjælpe med import.

Problem ejerskabscertifikater for GTIN'er/GLN'er

Udgiv data til globale registre, hvilket gør det verificerbart via Verified by GS1-søgeværktøjet.

Synfony: Produktdatakatalog

Synfony er den certificerede GDSN (Global Data Synchronization Network) datapool og elektroniske produktdatakatalog.

Det fungerer som en centraliseret, standardiseret platform for leverandører (producenter/mærker) og detailhandlere til at udveksle høj kvalitet masterproduktdata.

Leverandører indlæser validerede produktdata (linket til GTIN'er fra GS1 Activate eller andre steder) i Synfony og offentliggør det til specifikke markeder eller individuelle detailhandlere.

Forbundne detailhandlere abonnerer og downloader data direkte til deres systemer. Data forbliver i et globalt standardformat.

Centrale funktioner og funktionaliteter:

• Intuitiv webapplikation, der kan tilgås fra ethvert sted, til at indtaste, administrere, publicere, redigere eller slette produktdata.
• Bulk import/export via Excel er nemt til indledende dataindlæsning eller opdateringer.
• Systemintegration XML (via FTP eller AS2) eller JSON via API til større virksomheder, der forbinder sig til deres eget ERP/IMS.
• Automatiske synkroniseringændringer til offentliggjorte emner sendes automatisk til alle abonnerede forhandlere/partnere.
• Rig data support: GTIN-linkede produktattributter (efter GS1-standarder og Global Data Model), Vedhæftninger: fotos/billeder, sikkerhedsdatablade (SDS), certifikater, dokumenter, og Overholdelse af EU-regler (f.eks. 1169/2011 for fødevareoplysninger).
• Validering og kontrol af dataejeren bevarer fuld kontrol; ét-kliks adgang til problematiske felter; dataverifikationsstøtte fra GS1.
• Eksportér til PDF for produktdatablade.
• Skræddersyet til det tjekkiske marked gennem brugerarbejdsgrupper.

Anvendelse af 2D-stregkoder på tværs af brancher i CZ

Solopgang 2027 er den mest betydningsfulde ændring af stregkodestandarder siden UPC blev opfundet i 1974.

Det er en global, branchestyret initiativ etableret af GS1, som kræver, at alle detailhandlens point-of-sale (POS) systemer skal være i stand til at scanne og behandle 2D stregkoder inden udgangen af 2027.

Traditionelle 1D-stregkoder er de velkendte lodrette sort-hvide linjer, som ses på næsten alle forbrugerprodukter i butikker.

En 2D-stregkode, såsom en QR-kode med GS1 Digital Link eller en GS1 DataMatrix, kodning af et produkts udløbsdato, batch-/partinummer, serienummer og meget mere i en enkelt scanning.

For virksomheder, der opererer i CZ, betyder Sunrise 2027:

• Brands og producenter begynder at placere 2D-stregkoder på produktemballage, enten ved at erstatte eller supplere eksisterende 1D-koder.
• Detailhandlere forventes at opgradere deres POS-scannere og software til at behandle GS1 2D-stregkoder sammen med traditionelle 1D-koder.

GS1 anbefaler en dual-mærkningsmetode under overgangen; produkter bærer både en 1D- og en 2D-stregkode, indtil 2D-scanning er universelt understøttet.

GS1 CZ spiller en nøglerolle i at uddanne virksomheder om denne primært valgfri overgang, og hjælper dem med at forberede sig teknisk og operationelt inden 2027-deadlinen.

Sundhedsvæsen

Falsificerede lægemidler direktiv (FMD)Siden februar 2019 har EU-regler krævet, at receptpligtige lægemidler og nogle håndkøbsprodukter skal bære en unik GS1 DataMatrix 2D-stregkode og en forsegling, der viser tegn på manipulation, for at hjælpe med at forhindre falske lægemidler.

EU Medical Device Regulation (MDR/IVDR): EU-regler om medicinsk udstyr og in vitro-diagnostik pålægger brugen af unikke enhedsidentifikatorer (UDI'er), med GS1-identifikationssystemer som en overensstemmende standard.

Disse regler kræver, at UDI-numre vises på enhedsetiketter og emballage og indsendes til EUDAMED, den europæiske medicinsk udstyrsdatabase.

Mad & Drikkevarer / Frisk Frugt og Grøntsager / Landbrug

ProduktsporingGS1 2D-stregkoder hjælper med at muliggøre sporbarhed af fødevareprodukter fra gård til supermarkedshylde.

I tilfælde af et fødevaresikkerhedsproblem tillader kodede batch- og lotnumre hurtig identifikation og tilbagekaldelse af berørte produkter, hvilket beskytter forbrugerne og begrænser forretningsmæssige tab.

2D-stregkoder til forbruger gennemsigtighed: 2D-stregkoder, der giver forbrugerne adgang til ernæringsoplysninger, ingredienslister, allergiadvarsler, tilbagekaldelsesmeddelelser og bæredygtighedsreferencer alt sammen fra en enkelt smartphone-scanning.

Detail- og forbrugervarer

Detailhandlere arbejder på at opgradere POS-infrastrukturen til at håndtere 2D-stregkoder, hvilket vil muliggøre forbedrede funktioner såsom automatisk udløbsdato-advarsler ved kassen, hvilket forhindrer salg af produkter, der er udløbet.

Distribution

GS1's Scan4Transport-initiativ giver retningslinjer for brug af GS1 2D-stregkoder inden for transport og logistik.

Det hjælper virksomheder med at tilføje flere oplysninger til forsendelsesetiketter, såsom forsendelses-ID'er, ruteoplysninger og andre logistikdata, samtidig med at det understøtter eksisterende stregkodeskanningssystemer.

Fordele ved at bruge Scan4Transport inkluderer:

• Mere logistikinformation kan gemmes i en enkelt stregkode.
• Når en GS1 Digital Link er kodet, kan disse koder forbinde online information ud over interne opslagssystemer.

Regler

EU's digitale produkt pas (DPP) er en digital registrering, der gemmer nøgleoplysninger om et produkt gennem dets levetid, herunder dets materialer, bæredygtighedsdata og genbrugsoplysninger.

Forventet udrulningstidslinje (:

• Batterier (EV, industrielle og lette transportbatterier)
• Tekstiler, beklædning og fodtøj: Forventes at begynde omkring 2027, med bredere krav introduceret gennem 2030-2033.
• Jern & stål, aluminium, dæk og rengøringsmidler: Sandsynligvis påkrævet mellem 2027 og 2028.
• Møbler, madrasser, elektronik og ICT-produkter: Forventes mellem 2028 og 2030.
• Andre produkter (såsom kemikalier, maling, smøremidler, maskiner, emballage og plastik): Gradvis implementering frem til 2030, hvor størstedelen af fysiske produkter til sidst vil være omfattet.

Bemærk: Disse tidsplaner er skøn baseret på de nuværende EU-planer og kan ændre sig, når produkt-specifikke regler og krav er endeligt fastlagt.

DPP-information vil typisk blive tilgået gennem 2D-stregkoder eller RFID-tags. GS1 Digital Link og GS1 2D-stregkoder er ved at blive vigtige teknologier til implementering af DPP'er.

KM Beta

KM Beta, Tjekkiets største producent af betontage og eneste producent af calciumsilikatsten, har vedtaget GS1 Logistics Label for at forbedre lagerstyring og produktsporbarhed.

Ved hjælp af GS1-mærker med SSCC-koder kan virksomheden nu identificere al palleteret produktion.

Udrulningen begyndte i 2014 med en pilot på murværket i Hodonín, som producerer mere end 80 typer mursten og bygningselementer og sender op til 600 tons varer om dagen i højsæsonen.

Løsningen, implementeret af Bartech, en akkrediteret partner hos GS1 CZ, anvender automatisk GS1-logistikmærker på paller i slutningen af produktionslinjen.

Hver etiket indeholder:

Top zone Indeholder virksomhedens logo og adresse, et GS1 DataMatrix-symbol, der koder GS1-data fra etiketten, og en QR-kode, der linker til produktinformation og tekniske oplysninger for kunden.

Midterzone Viser SSCC, GTIN, mængde, produktionsdato og ID'en på den produktionsoperatør, der er ansvarlig for pallen i læselig form.

Bundzone Indeholder to GS1-128 stregkoder, der koder SSCC'en samt produktidentifikationen og antallet af enheder på pallen.

GS1 DataMatrix-koden blev tilføjet efter at have fundet ud af, at gaffeltruckstrukturer gjorde det vanskeligt at scanne lineære stregkoder. Koden gjorde det muligt for operatører at scanne paller pålideligt ved hjælp af håndholdte terminaler fra deres gaffeltrucks.

Mærkaten inkluderer nu en QR-kode, som vender mod kunden, og som direkte linker til produktets tekniske datablad. Tidligere var denne QR-kode trykt på en separat plastikmærkat, som blev placeret indeni pallen. Denne ændring har gjort processen enklere og reduceret omkostningerne.

Tilsluttet Helios Orange registrerer systemet hver palle og opretter en varemodtagelsesdokument, når mærket påføres, hvilket sikrer nøjagtige lageroptegnelser.

Resultatet var en fuldt sporbar, automatiseret produktions- og forsendelsesproces, der giver KM Beta øjeblikkelig synlighed over, hvad der blev produceret, af hvem, og alt bygget på globalt anerkendte GS1-standarder.

Dahlhausen

Dahlhausen CZ, en førende tjekkisk distributør af medicinsk udstyr og sundhedsprodukter, implementerede et lagerstyringssystem (WMS) baseret på GS1 med ICS Identifikační systémy for at forbedre lagerdriften og forberede sig på kommende UDI-krav.

Virksomheden administrerer mere end 1.900 produkter på sit distributionscenter i Kuřim. Som en del af projektet vedtog den GS1 DataMatrix sammen med traditionelle stregkoder for at identificere produkter og registrere oplysninger såsom batchnumre, udløbsdatoer og serienumre.

Vigtige resultater:

Produktidentifikation ved brug af GTIN'er, GS1 DataMatrix, batchnumre, udløbsdatoer og serienumre.

Bedre kontrol med modtagelse, opbevaring, plukning, pakning, forsendelse og lagerprocesser.

Unikke GTIN'er tildelt til hver emballageniveau, fra individuelle varer til større kasser.

Forberedelse til fremtidige UDI-krav, mens man følger GS1-standarder.

Dette projekt viser, hvordan GS1-standarder kan hjælpe sundhedsplejevirksomheder med at forbedre produktsporing og opfylde branchekrav.

Udvikling af forsyningskæder med GS1 CZ

GS1 Tjekkiet står ved skæringen mellem tradition og innovation.

Fra den første stregkode, der blev trykt på en chokoladebar i 1979, til den kommende overgang til 2D-stregkoder under Sunrise 2027, har det hjulpet virksomheder med at tilpasse sig en hurtigt udviklende global markedsplads.

Som den eneste autoriserede udbyder af GS1-standarder i Tjekkiet tilbyder de mere end stregkoder. Det giver de globale standarder, der forbinder virksomheder med forsyningskæder, understøtter reguleringsmæssig overholdelse og forbedrer gennemsigtigheden på tværs af brancher.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan får jeg en stregkode til mit produkt i Tjekkiet?

Du registrerer dig hos GS1 CZ på www.gs1cz.org for at modtage en GS1 Virksomhedspræfiks , hvorfra du kan generere GTIN'er (Global Trade Item Numbers) til dine produkter. Disse numre danner grundlaget for EAN-13 stregkoder, der er trykt på detailprodukter.

Hvad er forskellen på at registrere sig hos GS1 Tjekkiet versus at bruge stregkoder fra andre udbydere?

GS1 Tjekkiet er den eneste officielle, licenserede organisation i Tjekkiet, der er autoriseret til at udstede globalt unikke GS1-firmapræfikser og GTIN'er.

Numre, der er opnået fra uofficielle udbydere, kan allerede være i brug af en anden person, hvilket kan føre til duplikater, afviste opslag på markedspladser eller overholdelsesproblemer.

Officiel GS1-registrering sikrer global unikhed, detailhandelsaccept, adgang til værktøjer som Verified by GS1, og fuld support til standarder som SYNFONY og fremtidige regulativer.

Er SYNFONY egnet til små og mellemstore virksomheder (SMEs), eller er det primært for store virksomheder?

Ja, SYNFONY er bygget til virksomheder i alle størrelser. Små og mellemstore virksomheder kan komme i gang med dets brugervenlige webgrænseflade og uploade eller downloade data fra Excel-filer uden behov for kompleks IT-integration.

GS1 Tjekkiet tilbyder de første 12 måneder af fuld drift gratis (for korrekt registrerede medlemmer), gratis træning og support med indledende dataindtastning.

Større virksomheder kan senere forbinde via API eller XML.

Dette gør det tilgængeligt for SMV'er, samtidig med at det er skalerbart for større virksomheder.