GS1 Tjeckien: Standarder för Smartare Handel

GS1 Tjeckien / Tjeckien (CZ) är den enda licensierade nationella medlemsorganisationen som är auktoriserad att administrera GS1-systemet med standarder i Tjeckien.

Den verkar som en ideell organisation, en del av den globala GS1-federationen, ett nätverk av över 120 lokala medlemsorganisationer som verkar i mer än 150 länder över hela världen.

Detta innebär att alla företag som verkar i republiken och vill ha en internationellt erkänd streckkod eller produktidentifierare måste registrera sig genom denna gren av organisationen.

År 1983 blev Tjeckoslovakien den 19:e medlemmen i EAN International, nu GS1 Global.

Efter landets fredliga upplösning 1993 fortsatte prefixet 859 att användas av både Tjeckien och Slovakien och är fortfarande förknippat med företag registrerade i något av länderna idag.

Kontaktinformation

Adress: Na Pankraci 30 140 00 Praha 4, Tjeckien

Telefon: +420 227 031 261

Allmänna förfrågningar: info@gs1cz.org

Samarbetade och stödde lokala kampanjer

GS1 CZ deltar aktivt i nationella initiativ som främjar antagandet av globala standarder över olika branscher.

ECR Tjeckien-Slovakien

Efficient Consumer Response (ECR) är en branschgrupp som samlar återförsäljare, tillverkare och leverantörer för att förbättra detaljhandel och leveranskedjeprocesser. Medlemmar delar bästa praxis, deltar i arbetsgrupper, går på workshops och samarbetar i branschprojekt.

I april 2022 lyfte den tjeckisk-slovakiska ECR-initiativet fram samarbete och hållbarhet som den senaste högsta prioriteringen.

De betonade att nära samarbete är viktigt för att hjälpa återförsäljare att gå digitalt, hålla butikshyllor pålitligt fyllda och minimera avfall.

Den fortsätter att stödja Lean & Green-programmet, som främjar hållbar logistik, och förbereder en enhetlig metodik och rapporteringsstandard i linje med kommande ESG (Environmental, Social, Governance) krav.

Andra diskussioner inkluderar även att minska lastbilstransportutsläpp, använda renare bränslen som flytande naturgas och gå över till el.

Gruppen fastställde också tydliga prioriteringar för sina arbetsgrupper som fokuserar på EDI (elektronisk datautbyte), benchmarking, tillgänglighet på hyllan (OSA) och hållbarhet.

Hållbarhet är ett centralt tema. Initiativet har samarbetat med SYBA Packaging Institute för att skapa en nationell guide för att skapa höggradigt återvinningsbara förpackningar, baserat på globala ECR- och World Packaging Organization-standarder.

eHospital Conference 2022

Den första eHospital-konferensen, organiserad av GS1 Tjeckien i början av maj 2022 i Brno, visade sig vara en framgång.

Med titeln "eHospital: framtidens sjukvård" samlade evenemanget IT-chefer, biträdande sjukhuschefer för informationsteknologi och teknikpartners för att utforska datoriseringen av sjukhusprocesser med hjälp av GS1-standarder.

"Det här mötet presenterade specifika exempel på automatisk identifiering och GS1-standarder i utländska sjukhus, samt de första implementeringarna i tjeckiska sjukhus. Vårt mål är att skapa en plats för samarbete och delning av erfarenheter," sa Pavla Cihlářová.

Evenemanget var medarrangerat av Magnus Regio och lockade 43 deltagare.

Konferensen inleddes med en översikt över hur GS1-systemet stödjer automatisk identifiering, datainsamling och delning på sjukhus.

En nyckelfråga var seralisering av receptbelagda läkemedel med GS1-standarder, vilket redan har blivit standardpraxis både inom kommersiella och sjukhusapotek.

En stor del av programmet ägnades åt den unika enhetsidentifieraren (UDI), som blir obligatorisk för medicintekniska produkter i Tjeckien.

Martin Tuček, biomedicinsk chef på VAMED CZ, presenterade praktiska tillämpningar över VAMED MEDITERRA-gruppen av medicinska faciliteter. Han betonade användningen av kärn-GS1-identifierare:

• GTIN för produkter
• GLN för platser och organisationer
• GPC för produktkategorisering
• GSRN och GSIN för tjänster och leveranser
• GIAI och GDTI för tillgångar och dokumentation

Tuček betonade att entydig identifiering är avgörande för att uppfylla lagkraven, minimera riskerna för patienter och personal samt säkerställa korrekt förvaring, underhåll och spårbarhet av medicintekniska produkter.

SpeedCHAIN International Logistics Conference

SpeedCHAIN är en av de största logistikkonferenserna i Centrala Europa. Den samlar vanligtvis cirka 700 deltagare från 11 länder och har cirka 65 talare.

Evenemanget hjälper till att främja modern logistik och stärker kopplingarna mellan företag i Centraleuropa och den bredare europeiska marknaden.

SpeedCHAIN ger logistikexperter en plats att diskutera ämnen som tillverkning, internationell handel, leveranskedjor och logistiktjänster.

Konferensen besöks främst av affärsledare, leveranskedjechefer, IT-professionella, konsulter, representanter från regeringen, akademiker och experter inom tillverkningsindustrin.

SpeedCHAIN är en av de största logistikkonferenserna i Centrala Europa. Den lockar regelbundet över 700 deltagare, ofta närmare 1 000 logistikledare från flera länder, och har en stark lineup av experttalare.

Evenemanget fungerar som en viktig plattform för att främja modern logistik, underlätta professionella diskussioner och stärka kontakter mellan företag i Centrala Europa och den bredare europeiska marknaden.

SpeedCHAIN ger logistikexperter en plattform att diskutera nyckelämnen som tillverkning, internationell handel, leveranskedjor, logistiktjänster, teknologiinnovationer, hållbarhet och effektivitet.

Konferensen besöks främst av affärsledare, leveranskedjechefer, IT-professionella, konsulter, representanter från regeringen, akademiker och experter från tillverknings- och logistiksektorerna.

Detaljhandel i detaljkonferens (Digitech)

GS1 CZ deltar aktivt i Retail in Detail-konferensserien, en specialiserad detaljhandelsevenemang fokuserad på teknik, digital transformation och innovation inom detaljhandelssektorn.

Vid Digitech-upplagan 2023, som utforskade hur teknologier som AI kan förbättra detaljhandelsverksamhet, kundupplevelse, logistik och leveranskedjor, spelade GS1 CZ en framträdande roll.

Pavel Moravec och Tomáš Tlučhoř höll en presentation om hur GS1-standarder hjälper företag att hantera allt mer komplexa leveranskedjor och leverera rätt produkter med korrekt digital information.

Genom att delta i evenemang som detta visar GS1 CZ hur deras standarder kan hjälpa företag att hantera mer komplexa leveranskedjor samtidigt som de fortfarande uppfyller vad kunder förväntar sig.

GS1 CZ Tjänster för företag

Organisationen tillhandahåller flera tjänster för att hjälpa företag att använda GS1-standarder och identifikatorer:

GS1 CZ tillhandahåller företagsprefixlicensiering, streckkodsregistrering och andra tjänster som hjälper företag i alla storlekar att förbättra effektiviteten och handla tryggt på nationella och globala marknader.

Medlemsregistrering och Licensiering av Företagsprefix

Registrering ger ett företag officiellt globalt accepterade produkt- och platskoder. Dessa är främst GTIN för produkter och GLN för platser. GTIN är numret inuti en streckkod. GLN identifierar ett företag eller en plats.

Utan dessa kommer de flesta återförsäljare och online-marknadsplatser inte att acceptera produktlistor, eftersom de kräver GS1-utfärdade koder.

Steg 1 Processen börjar med att välja hur många produktkoder ett företag behöver. Detta påverkar priset eftersom det beror på storleken på det tilldelade nummerområdet.

Steg 2 Företaget lämnar in en onlineansökan, undertecknar ett avtal med GS1 CZ och betalar en engångsregistreringsavgift samt en årlig avgift kopplad till företagets storlek eller intäkter.

Steg 3 När godkänd, får företaget en företagsprefix och GLN, samt tillgång till GS1 Activate för att skapa och hantera produktkoder.

Registrering innebär också att företaget samtycker till att följa GS1-reglerna för att använda koderna. Betalningar måste hållas aktuella. Grundläggande vägledning eller utbildning ingår vanligtvis så att koderna används korrekt i detaljhandeln och online-system.

Streckkodskontroll

En av organisationens kärnprodukter är streckkodskontroll en tjänst som riktar sig till både nya företag som vill säkerställa att deras produkter är korrekt märkta innan de kommer ut på marknaden, och etablerade leverantörer vars handelspartners har rapporterat läsbarhetsproblem.

GS1 CZ utför verifiering vid designstadiet, under förpackningstryckningen och på den slutliga produkten och utfärdar ett internationellt erkänt kvalitetsprotokoll som resultat.

Alla kontroller utförs enligt gällande ISO-standarder, och i de fall där problem identifieras, tillhandahåller teamet konsultationer och stöd för korrigering av åtgärder.

Huvudfunktioner för tjänsten

Verifiering vid alla stadier De testar under design (konstverk), tryckning och på slutprodukter/förpackningar.

Standarder överensstämmelse Kontroller följer aktuella ISO-standarder (t.ex. ISO/IEC för symbolkvalitet, tryckkvalitet, dimensioner, kontrast osv.). Utrustningen kalibreras regelbundet av ett företag certifierat av ett tjeckiskt metrologiinstitut och med kalibreringskort.

Utgång Du får en internationellt erkänd verifieringsrapport/protokoll. Om problem upptäcks, erbjuder de konsultationer och stöd för att åtgärda dem.

Kontroller av återförsäljare på plats För återförsäljare utför de omfattande verifieringar i butiken baserat på försäljningsdata för att identifiera problematiska produkter. Alternativen inkluderar engångskontroller eller regelbunden (t.ex. månatlig) övervakning av utvalda varor.

Vanliga streckkodproblem de identifierar och hjälper till att åtgärda:

• Otillräcklig symbolstorlek eller höjd (minskar skanninghastigheten eller gör den omöjlig att skanna).
• Skadade tysta zoner (skyddade områden runt streckkoden invaderade av text/grafik).
• Dålig placering (t.ex. på kanter, sömmar eller böjda ytor).
• Låg kontrast, fel färger, blanka/laminerade ytor eller omvänd (negativ) tryckning.
• Utskriftskvalitetsproblem (t.ex. defekta utskriftshuvuden).

GS1 Aktivera

GS1 Activate är ett webbaserat verktyg för enkel hantering av identifieringsnummer, främst GTIN (Global Trade Item Numbers för produkter) och GLN (Global Location Numbers för platser/företag).

Det förenklar streckkod- och produktidentifieringsprocesser för GS1-registrerade företag i Tjeckien:

Generera GTINs direkt utan att manuellt beräkna kontrollsiffror. Du får en tydlig översikt över tillgängliga nummer i din GS1-företagsprefixomfattning och undviker dubbletter eller fel.

Export/import Excel-mallar är användbara för företag med befintliga portföljer. GS1 CZ-support kan hjälpa till med import.

Hantera och tilldela nummer till produkter och platser, inklusive sekundära GLN för filialer, lager, osv.

Lagra grundläggande produktdata/attribut såsom:

• Produktnamn
• Global produktklassificering
• Förpackningsnivå/hierarki
• Varumärke (valfritt)
• Nettovikt
• Målmarknader/försäljningsländer
• Ytterligare identifiering
• Bilder (per marknad vid behov)
• Export/import via Excel-mallar är användbara för företag med befintliga portföljer. GS1 CZ-support kan hjälpa till med import.

Problem ägarintyg för GTIN/GLN

Publicera data till globala register, vilket gör det verifierbart via det verifierade av GS1-sökverktyget.

Produktdatakatalog

Synfony är den certifierade GDSN (Global Data Synchronization Network) datapoolen och elektroniska produktdatakatalogen.

Det fungerar som en centraliserad, standardiserad plattform för leverantörer (tillverkare/varumärken) och återförsäljare att utbyta högkvalitativt huvudproduktdata.

Leverantörer laddar validerade produktdata (kopplade till GTIN från GS1 Activate eller annat håll) in i Synfony och publicerar det till specifika marknader eller enskilda återförsäljare.

Anslutna återförsäljare prenumererar och laddar ner data direkt till sina system. Data förblir i en global standardformat.

Huvudfunktioner och funktioner:

• Intuitiv webbapplikation tillgänglig från var som helst för att mata in, hantera, publicera, redigera eller ta bort produktdata.
• Bulk import/export via Excel är enkelt för initial datainläsning eller uppdateringar.
• Systemintegration XML (via FTP or AS2) eller JSON via API för större företag som ansluter till sina egna ERP/IMS.
• Automatisk synkronisering av ändringar i publicerade objekt skickas automatiskt till alla prenumererade återförsäljare/partners.
• Rik data support: GTIN-länkade produktattribut (enligt GS1-standarder och Global Data Model), Bilagor: foton/bilder, säkerhetsdatablad (SDS), certifikat, dokument, och Efterlevnad av EU-förordningar (t.ex. 1169/2011 för livsmedelsinformation).
• Validering och kontroll av dataägaren behåller full kontroll; enklicksåtkomst till problematiska fält; dataverifieringsstöd från GS1.
• Exportera till PDF för produktblad.
• Skräddarsydd för den tjeckiska marknaden genom användargrupper.

Tillämpning av 2D-streckkoder över olika branscher i Tjeckien

Soluppgång 2027 är den mest betydande förändringen av streckkodstandarder sedan UPC uppfanns 1974.

Det är en global, branschdriven initiativ som etablerats av GS1 som kräver att alla detaljhandelns försäljningsställen (POS) ska kunna skanna och bearbeta 2D-streckkoder senast år 2027.

Traditionella 1D-streckkoder är de bekanta vertikala svartvita linjerna som syns på nästan alla konsumentprodukter i butiker.

En 2D-streckkod, såsom en QR-kod med GS1 Digital Link eller en GS1 DataMatrix, koda ett produkts utgångsdatum, batch-/partinummer, serienummer och mycket mer i en enda skanning.

För företag som verkar i Tjeckien betyder Sunrise 2027:

• Varumärken och tillverkare börjar placera 2D-streckkoder på produktförpackningar, antingen för att ersätta eller komplettera befintliga 1D-koder.
• Återförsäljare förväntas uppgradera sina POS-skannrar och programvara för att kunna behandla GS1 2D-streckkoder tillsammans med traditionella 1D-koder.

GS1 rekommenderar en dubbelmärkningsmetodik under övergången; produkter bär både en 1D- och en 2D-streckkod tills 2D-skanning är universellt stödd.

GS1 CZ spelar en nyckelroll i att utbilda företag om denna mestadels frivilliga övergång, och hjälper dem att förbereda sig tekniskt och operationellt innan 2027-deadlinen.

Hälsovård

Falsifierade läkemedelsdirektivet (FMD)Sedan februari 2019 har EU-regler krävt att receptbelagda läkemedel och vissa receptfria produkter ska bära en unik GS1 DataMatrix 2D-streckkod och en förseglad försegling för att förhindra förfalskade läkemedel.

EU Medical Device Regulation (MDR/IVDR): EU-förordningar om medicintekniska produkter och in vitro-diagnostik kräver användning av unika enhetsidentifierare (UDI), med GS1-identifieringssystem som en godkänd standard.

Dessa regler kräver att UDI-nummer ska finnas på enhetsetiketter och förpackningar samt att de ska skickas in till EUDAMED, den europeiska medicintekniska databasen.

Livsmedel & dryck / Färskvaror / Jordbruk

ProduktspårbarhetGS1 2D-streckkoder hjälper till att möjliggöra spårbarhet från gård till butikshylla för livsmedelsprodukter.

Vid en livsmedelssäkerhetsfråga möjliggör kodade batch- och lottnummer snabb identifiering och återkallelse av påverkade produkter, vilket skyddar konsumenter och begränsar företagsförluster.

2D-streckkoder för konsumentgenomskinlighet: 2D-streckkoder som ger konsumenter tillgång till näringsinformation, ingredienslistor, allergivarningar, återkallelsemeddelanden och hållbarhetsintyg allt från en enda skanning med en smartphone.

Detaljhandel & konsumentvaror

Återförsäljare arbetar med att uppgradera POS-infrastrukturen för att hantera 2D-streckkoder, vilket kommer att möjliggöra förbättrade funktioner som automatiska varningsmeddelanden för utgångsdatum i kassan, vilket förhindrar försäljning av utgångna produkter.

Distribution

GS1:s Scan4Transport-initiativ tillhandahåller riktlinjer för användning av GS1 2D-streckkoder inom transport och logistik.

Det hjälper företag att lägga till mer information på fraktsedlar, såsom sändnings-ID, ruttinformation och annan logistikdata, samtidigt som det stödjer befintliga streckkodsskanningssystem.

Fördelarna med att använda Scan4Transport inkluderar:

• Mer logistikinformation kan lagras i en enda streckkod.
• När en GS1 Digital Link kodas kan dessa koder ansluta onlineinformation bortom interna söksystem.

Föreskrifter

EU Digital Product Passport (DPP) är en digital post som lagrar nyckelinformation om en produkt under hela dess livscykel, inklusive dess material, hållbarhetsdata och återvinningsinformation.

Förväntad utrullningstidslinje (:

• Batterier (EV, industriella och lätta transportbatterier)
• Textilier, kläder och skor: Förväntas börja runt 2027, med bredare krav införda genom 2030–2033.
• Järn och stål, aluminium, däck och tvättmedel: Förmodligen nödvändigt mellan 2027 och 2028.
• Möbler, madrasser, elektronik och ICT-produkter: Förväntas mellan 2028 och 2030.
• Andra produkter (såsom kemikalier, färger, smörjmedel, maskiner, förpackningar och plaster): Graduell införande fram till 2030, med de flesta fysiska produkter som så småningom omfattas.

Notera: Dessa tidsramar är uppskattningar baserade på nuvarande EU-planer och kan komma att ändras när produktspecifika regler och krav fastställs.

DPP-information kommer vanligtvis att nås genom 2D-streckkoder eller RFID-taggar. GS1 Digital Link och GS1 2D-streckkoder håller på att bli viktiga teknologier för att implementera DPP:er.

KM Beta

KM Beta, Tjeckiens största tillverkare av betongtak och enda producent av kalciumsilikatstenar, antog GS1 Logistics Label för att förbättra lagerhantering och produktspårbarhet.

Genom att använda GS1-etiketter med SSCC-koder kan företaget nu identifiera all palladiserad produktion.

Utrullningen började 2014 med en pilot på tegelbruket i Hodonín, som producerar över 80 typer av tegelstenar och byggelement och skickar upp till 600 ton varor per dag under högsäsong.

Lösningen, implementerad av Bartech, en ackrediterad partner till GS1 CZ, tillämpar automatiskt GS1-logistiketiketter på pallar i slutet av produktionslinjen.

Varje etikett innehåller:

Top zone Innehåller företagets logotyp och adress, en GS1 DataMatrix-symbol som kodar GS1-data från etiketten och en kundvänlig QR-kod som länkar till produktinformation och teknisk information.

Mellanzon Visar SSCC, GTIN, kvantitet, produktionsdatum och ID för produktionsoperatören ansvarig för pallen i läsbar form.

Nedre zonen Innehåller två GS1-128 streckkoder som kodar SSCC, samt produktidentifiering och antal enheter på pallen.

GS1 DataMatrix-koden lades till efter att man upptäckte att gaffeltruckstrukturer gjorde det svårt att skanna linjära streckkoder. Koden gjorde det möjligt för operatörer att tillförlitligt skanna pallar med handterminaler från sina gaffeltruckar.

Etiketten inkluderar nu en kundvänlig QR-kod som direkt länkar till produktens tekniska datablad. Tidigare var denna QR-kod tryckt på en separat plastetikett som placerades inuti pallen. Denna förändring gjorde processen enklare och minskade kostnaderna.

Ansluten till Helios Orange, systemet registrerar varje pall och skapar en varuintyg när etiketten appliceras, vilket säkerställer korrekta lagerposter.

Resultatet var en helt spårbar, automatiserad produktions- och distributionsprocess som gav KM Beta omedelbar synlighet över vad som producerades, av vem, och allt byggt på globalt erkända GS1-standarder.

Dahlhausen

Dahlhausen CZ, en ledande tjeckisk distributör av medicintekniska produkter och hälsovårdsprodukter, implementerade ett lagerhanteringssystem (WMS) baserat på GS1 med ICS Identifikační systémy för att förbättra lageroperationer och förbereda sig för kommande UDI-krav.

Företaget hanterar mer än 1 900 produkter på sitt distributionscenter i Kuřim. Som en del av projektet antog man GS1 DataMatrix tillsammans med traditionella streckkoder för att identifiera produkter och spela in information såsom batchnummer, utgångsdatum och serienummer.

Viktiga resultat:

Produktidentifiering med hjälp av GTIN, GS1 DataMatrix, batchnummer, utgångsdatum och serienummer.

Bättre kontroll över mottagande, lagring, plockning, packning, frakt och inventeringsprocesser.

Unika GTIN-nummer tilldelade varje förpackningsnivå, från enskilda artiklar till större kartonger.

Förberedelse för framtida UDI-krav samtidigt som GS1-standarder följs.

Det här projektet visar hur GS1-standarder kan hjälpa hälsovårdsföretag att förbättra produktspårning och uppfylla branschkrav.

Utveckla leveranskedjor med GS1 CZ

GS1 Tjeckien står vid skärningspunkten mellan tradition och innovation.

Från den första streckkoden som trycktes på en chokladkaka 1979 till den kommande övergången till 2D-streckkoder enligt Sunrise 2027 har det hjälpt företag att anpassa sig till en snabbt föränderlig global marknad.

Som den enda auktoriserade leverantören av GS1-standarder i Tjeckien erbjuder de mer än bara streckkoder. Det tillhandahåller globala standarder som kopplar samman företag med leveranskedjor, stödjer regelverkens efterlevnad och förbättrar transparensen över olika branscher.

Vanliga frågor

Hur får jag en streckkod för min produkt i Tjeckien?

Du registrerar dig hos GS1 CZ på www.gs1cz.org för att få en  GS1 Företagsprefix , från vilken du kan generera GTIN (Global Trade Item Numbers) för dina produkter. Dessa nummer utgör grunden för EAN-13 streckkoder som trycks på detaljhandelsprodukter.

Vad är skillnaden mellan att registrera sig hos GS1 Tjeckien jämfört med att använda streckkoder från andra leverantörer?

GS1 Tjeckien är den enda officiella, licensierade organisationen i Tjeckien som är auktoriserad att utfärda globalt unika GS1-företagsprefix och GTIN-nummer.

Nummer som erhållits från inofficiella leverantörer kan redan vara i bruk av någon annan, vilket kan leda till dubletter, avvisade listningar på marknadsplatser eller efterlevnadsproblem.

Officiell GS1-registrering säkerställer global unikhet, acceptans från återförsäljare, tillgång till verktyg som Verified by GS1, och fullt stöd för standarder som SYNFONY och framtida regleringar.

Är SYNFONY lämpligt för små och medelstora företag (SMEs), eller är det främst för stora företag?

Ja, SYNFONY är byggt för företag i alla storlekar. Små och medelstora företag kan komma igång med dess användarvänliga webbgränssnitt och ladda upp eller ladda ner data från Excel-filer, utan behov av komplex IT-integration.

GS1 Tjeckien erbjuder de första 12 månaderna av full drift gratis (för korrekt registrerade medlemmar), gratis utbildning och stöd med initial dataregistrering.

Större företag kan senare ansluta via API eller XML.

Detta gör det tillgängligt för små och medelstora företag samtidigt som det är skalbart för större aktörer.