GS1 Jepang: Mendorong Rantai Pasokan Jepang
Setiap kali Anda memindai produk di kasir toko serba ada atau seorang perawat memindai kode batang obat sebelum memberikannya kepada pasien, sebuah sistem yang tenang namun kuat sedang bekerja.
Di balik garis hitam-putih kecil tersebut terdapat jaringan standar global dan di Jepang, organisasi yang memastikan standar tersebut dipertahankan dan diimplementasikan dengan sukses adalah GS1 Japan (JP).
Dari awal yang sederhana dalam melacak kecap dan minuman ringan melalui uji coba kode batang awal Jepang pada tahun 1970-an, GS1 JP telah berkembang menjadi salah satu lembaga paling penting yang membentuk bagaimana barang, data, dan produk kesehatan bergerak di seluruh negeri dan dunia.
Hari ini, GS1 JP berada di persimpangan perdagangan, teknologi, kesehatan, dan regulasi.
Informasi Kontak
Alamat:Lantai 9, Gedung Shin Aoyama Timur,
1-1-1 Minami Aoyama, Minato-ku, Tokyo, Jepang
Formulir Kontak Pertanyaan: https://www.gs1jp.org/about/contact.html
Organisasi tersebut memiliki nomor telepon dan alamat email yang berbeda untuk jenis pertanyaan tertentu. Detail kontak ini tersedia di situs web mereka.
Daftar Isi
- Apa itu GS1 JP?
- Kolaborasi dan Kampanye yang Didukung
- Layanan GS1 JP untuk Bisnis
- Penerapan Kode Batang 2D di Berbagai Industri di Jepang
- Cerita-cerita Inspiratif dari GS1 JP
- Membangun Rantai Pasok yang Lebih Cerdas dengan GS1 JP
- Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu GS1 JP?
GS1 JP adalah organisasi anggota Jepang dari GS1, sebuah badan nirlaba global yang mengembangkan dan memelihara standar global untuk mengidentifikasi produk, lokasi, dan aset serta berbagi informasi di seluruh rantai pasokan.
Didirikan pada tahun 1972, awalnya disebut Institut Riset Sistem Distribusi (DSRI), terutama melalui upaya Kementerian Perdagangan Internasional Jepang (sekarang Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri, atau METI).
Peran aslinya adalah untuk mempelajari dan mempromosikan kode produk standar untuk industri pakaian dan grosir. Ketika sistem barcode mulai banyak digunakan di Eropa dan Amerika Serikat, GS1 JP membantu memperkenalkan standar global tersebut ke Jepang.
Sebuah momen bersejarah terjadi pada tahun 1978, ketika GS1 JP diterima sebagai anggota Asosiasi EAN menjadi organisasi anggota pertama di luar Eropa.
Sejak saat itu, GS1 JP telah mempromosikan berbagai standar global di Jepang, termasuk:
- Nomor Barang Dagang Global (GTIN) dan kode batang yang digunakan di terminal titik penjualan (POS)
- Standar Pertukaran Data Elektronik (EDI) untuk komunikasi bisnis
- RFID standar dan EPC untuk pelacakan otomatis
- Standar kode batang 2D, termasuk kode QR GS1 dan Data Matrix
- Manajemen data produk melalui GS1 JP Data Bank (GJDB)
Hari ini, GS1 JP melayani bisnis dari berbagai ukuran mulai dari produsen kecil yang mengajukan barcode pertama mereka hingga jaringan rumah sakit besar yang menerapkan sistem pelacakan obat.
Kolaborasi dan Kampanye yang Didukung
Sebagian besar dari pekerjaannya melibatkan kerjasama dengan badan pemerintah, kelompok industri, pengecer, dan organisasi internasional untuk mencoba dan mengembangkan inisiatif baru.
Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang (METI)
Sebuah upaya kolaboratif antara GS1 Jepang dan Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri (METI) negara tersebut sedang mendorong batas-batas teknologi ritel modern.
Salah satu inisiatif bersama yang paling mencolok mereka uji coba adalah pelacakan barang berbasis kode batang 2D dan penetapan harga dinamis di pengaturan supermarket nyata.
Selama sedikit lebih dari sebulan mulai akhir Januari hingga akhir Februari 2023, supermarket Maizuru Carrot di Karatsu, Prefektur Saga, berfungsi sebagai tempat uji coba.
Ini merupakan yang pertama bagi Jepang: uji coba langsung di titik penjualan menggunakan kode batang 2D yang dibangun berdasarkan standar GS1, dilakukan dengan dukungan pemerintah Jepang.
SATO Corporation (penyedia solusi identifikasi otomatis dan label global) memimpin di sisi teknologi, mendeploy dan mengelola sistem harga dinamis bersama dengan tag rak elektronik yang membuat semuanya berjalan.
Pengadilan tersebut mengumpulkan sejumlah organisasi seperti Japan Research Institute, Imamura Trading, West Japan Ishida, Maizuru Carrot, GS1 JP, dan SES-imagotag Japan yang semuanya bekerja menuju tujuan bersama: mengubah hasil uji coba menjadi alat yang nyata dan dapat dipasarkan.
Tujuan keseluruhan adalah:
- Meningkatkan perputaran produk: Sistem ini membantu menjual barang dengan tanggal kadaluarsa pendek dengan menerapkan langkah diskon bertahap daripada satu potongan besar. Hal ini mendorong pelanggan untuk memilih produk yang lebih segar dengan harga yang lebih baik.
- Pahami perilaku pelanggan: Uji coba membantu mempelajari bagaimana pembeli bereaksi terhadap penetapan harga digital. Sebagian besar pembeli mencari diskon yang terlihat. Jika harga sama, banyak yang masih lebih memilih barang yang lebih segar.
- Mengurangi beban kerja karyawan: Toko dapat menghemat waktu dan tenaga kerja karena mereka tidak perlu lagi mengganti label harga secara manual atau menambahkan stiker diskon di toko.
Hasil-hasil ini membantu membentuk bagaimana ritel yang lebih cerdas dan kurang boros bisa terlihat di seluruh Jepang.
Ryutsu BMS: Standar EDI lintas industri
Setiap kali seorang pengecer memesan dari pemasok atau mengonfirmasi pengiriman, data harus dipindahkan antara sistem mereka.
Standar Pertukaran Data Elektronik yang Tersentral EDI adalah infrastruktur yang membuat hal ini menjadi mungkin, memungkinkan bisnis untuk bertukar dokumen seperti pesanan pembelian, faktur, dan pemberitahuan pengiriman dalam format terstruktur yang dapat dibaca mesin.
Ketika standar tersebut dibagikan di seluruh industri, perusahaan tidak lagi perlu menerjemahkan antara sistem atau menjaga proses terpisah untuk setiap mitra perdagangan. Semua orang berbicara dalam bahasa yang sama.
Bahasa yang digunakan bersama, untuk sektor ritel Jepang, adalah Ryutsu BMS.
Sebelum Ryutsu BMS hadir, industri distribusi Jepang berjalan dengan jaringan yang terpecah-pecah dari sistem EDI yang tidak kompatibel, setiap pengecer beroperasi dengan formatnya sendiri, termasuk Protokol JCA yang sudah tua.
Bagi para pemasok, hal ini berarti menggandakan usaha setiap saat: menyesuaikan proses, menjaga setup terpisah, dan menanggung biaya yang datang bersamanya. Data bergerak lambat, kesalahan muncul, dan visibilitas di sepanjang rantai pasokan terbatas.
Diluncurkan pada April 2007, Ryutsu BMS adalah hasil dari aliansi industri yang luas — para pengecer besar, pedagang grosir, produsen, Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang (METI), dan GS1 JP semuanya turut serta dalam membentuknya.
Daripada satu perusahaan menetapkan aturan, standar tersebut muncul dari konsensus, menjadikannya praktis dan dapat diakses bagi bisnis dari berbagai ukuran.
Pada intinya, Ryutsu BMS adalah sistem berbasis XML yang mencakup seluruh rangkaian transaksi komersial mulai dari penempatan pesanan hingga pembayaran sambil memstandardisasi format pesan dan protokol komunikasi seperti AS2 dan JX.
Pemasok yang mengadopsinya sekali dapat segera melakukan transaksi secara elektronik dengan setiap pengecer yang menggunakannya, tanpa penyesuaian tambahan.
Layanan GS1 JP untuk Bisnis
GS1 Jepang membantu bisnis meningkatkan manajemen rantai pasokan, pelacakan produk, dan kualitas data melalui standar dan layanannya.
Kode Pengenal GS1
Untuk membuat kunci identifikasi GS1, sebuah organisasi harus menjadi anggota GS1 dan memperoleh GS1 Company Prefix (GCP).
Awalan ini membentuk dasar dari semua kunci identifikasi GS1, dan ada 11 kunci tersebut secara total, memungkinkan organisasi untuk menghubungkan peristiwa fisik dengan informasi terkait sepanjang rantai pasokan.
Registrasi Lintas-Industri GS1 JP
GS1 Japan Cross-Industry Registry adalah platform informasi produk yang membantu pengecer dan pedagang grosir menemukan data produk dari berbagai basis data industri menggunakan GTIN (kode JAN).
Ketika GTIN dicari, registri mengumpulkan informasi produk dari basis data yang berpartisipasi dan mengonversi 56 bidang data inti ke dalam format yang umum.
Data khusus industri juga dapat dibagikan dalam format aslinya saat diperlukan. Hal ini memudahkan bisnis untuk mengakses informasi produk yang konsisten dari berbagai sumber.
Karena data berasal dari basis data industri yang dikelola oleh pemilik merek dan penyedia data lainnya, pengecer dan grosir dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengumpulkan, memeriksa, dan memperbaiki informasi produk. Hal ini membantu mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi di seluruh rantai pasokan.
Layanan tersebut mulai beroperasi pada bulan April 2026 sebagai bagian dari inisiatif bersama oleh GS1 Jepang, Japan Infolex (JII), dan Planet untuk meningkatkan bagaimana informasi produk dibagikan di rantai pasok Jepang.
Menurut bahan proyek yang disajikan melalui kelompok kerja Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri (METI), bisnis menghabiskan sekitar 300.000 bulan orang setiap tahun untuk pertukaran, pemeriksaan, dan koreksi data produk.
GS1 JP Cross-Industry Registry, diluncurkan pada April 2026, memungkinkan pemilik merek untuk mendaftarkan data produk yang akurat sekali dan membagikannya dengan pengecer dan pedagang grosir melalui platform tunggal.
Ketika GTIN (kode JAN) dicari, sistem mengumpulkan data dari beberapa database yang terhubung dan mengonversi 56 bidang data standar menjadi satu format yang terpadu, sementara informasi khusus industri juga dapat dibagikan dalam format aslinya.
Ini memberikan akses langsung kepada data produk yang diverifikasi oleh pemilik merek bagi para pengecer dan pedagang grosir, mengurangi penginputan data manual, kesalahan, dan biaya operasional.
Registrasi ini dikembangkan oleh GS1 JP bekerja sama dengan Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang, Japan Infolex, dan Planet untuk mengatasi tantangan yang sudah lama ada dalam rantai pasok Jepang: pertukaran informasi produk yang tidak konsisten antara produsen, pedagang grosir, dan pengecer.
Karena setiap perusahaan mengandalkan sistem dan prosesnya sendiri, bisnis menghabiskan jumlah waktu dan uang yang sangat besar untuk memeriksa dan memperbaiki data produk, beban yang diperkirakan oleh Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri sekitar 300.000 bulan kerja setiap tahun.
JICFS/IFDB Kode JAN Basis Data Produk Terintegrasi
JICFS/IFDB (Layanan Berkas Kode Barang JAN / Basis Data Fleksibel Terintegrasi) adalah sistem basis data terpusat yang dioperasikan untuk mengelola kode JAN dan informasi produk terkait.
Sejak diluncurkan pada tahun 1988, itu telah menjadi sistem informasi produk penting untuk industri ritel dan distribusi Jepang.
Database ini banyak digunakan untuk sistem POS, pencetakan struk, label rak, manajemen inventaris, dan dokumen bisnis.
Ketika produsen mendaftarkan informasi produk di basis data industri terhubung, data tersebut secara otomatis dibagikan dengan JICFS/IFDB.
Ini berarti bisnis hanya perlu mendaftarkan informasi produk mereka sekali agar dapat didistribusikan ke seluruh sistem yang terhubung.
GS1 JP juga telah mulai memindahkan layanan registrasi produk ke platform Informasi Produk GJDB yang lebih baru, meskipun JICFS/IFDB tetap beroperasi selama transisi.
Layanan Bank Data
GS1 Jepang menyediakan layanan Data Bank yang membantu bisnis dalam membuat, mendaftarkan, dan memelihara kunci identifikasi GS1 sambil berbagi data dengan sistem GS1 dan mitra perdagangan.
Data Bank Informasi Produk: Diluncurkan pada bulan Oktober 2019, layanan ini membantu pemilik merek kecil dan menengah mengelola GTIN dan data produk.
Perusahaan dengan Kode Perusahaan GS1 dapat mendaftarkan informasi produk, membuat dan mengelola GTINs (kode JAN), dan mengunduh gambar kode batang. Digit pemeriksaan dihitung secara otomatis, dan data yang terdaftar dibagikan dengan basis data GS1 terkait baik di Jepang maupun secara internasional.
Pembuatan gambar kode batang gratis untuk hingga 10 item perusahaan; biaya berlaku mulai dari item ke-11 dan seterusnya.
Pusat Data Informasi Operator Bisnis dan Lokasi: Layanan ini membantu bisnis mendaftar dan mengelola Nomor Lokasi Global (GLNs) untuk kantor, gudang, toko, pusat distribusi, dan lokasi lainnya.
Menggunakan GLN membantu bisnis mengetahui dengan tepat ke mana produk, pesanan, faktur, atau pengiriman harus dikirimkan
Digit verifikasi dihitung secara otomatis, dan data GLN terdaftar dibagikan dengan layanan GS1 Jepang terkait dan mitra perdagangan.
Diverifikasi oleh GS1
Verified by GS1 adalah layanan yang memberikan akses kepada pengguna ke Registri GS1, memungkinkan mereka untuk mencari pengenal GS1 dan melihat informasi tentang produk, perusahaan, dan lokasi.
Informasi disediakan langsung oleh pemilik identifikasi GS1 tersebut. Hal ini membantu pemilik merek, pengecer, pasar online, dan lembaga pemerintah untuk mengonfirmasi produk, perusahaan, atau lokasi serta mengidentifikasi siapa yang memiliki identifikasi GS1.
Namun, GS1 mengonfirmasi bahwa informasi telah disampaikan oleh pemilik pengenal tetapi tidak secara independen memeriksa setiap detail untuk keakuratan.
Pengguna dapat mencari informasi yang terdaftar di Platform Registrasi GS1 dengan memasukkan GTIN atau pengenal GS1 lainnya. Bergantung pada catatan yang tersedia, hasilnya dapat mencakup nama produk, nama merek, kuantitas, kategori produk, gambar produk, dan negara penjualan.
Layanan Verifikasi Informasi Kode Perusahaan GS1
Layanan ini membantu anggota GS1 JP terdaftar mencari informasi kode perusahaan.
Ini menawarkan dua opsi pencarian:
- Pencarian Kode Perusahaan: Cari berdasarkan GTIN atau nama perusahaan untuk melihat kode perusahaan yang ditugaskan, detail perusahaan dasar, dan GLN utama.
- Pencarian GTIN Massal: Unggah file CSV yang berisi hingga 1.000 GTIN untuk mendapatkan informasi perusahaan terkait dan unduh hasilnya.
Berbeda dengan Verified by GS1, yang merupakan alat global publik untuk mencari data pengenal GS1, Layanan Konfirmasi Informasi Kode Perusahaan terbatas pada kode perusahaan yang diterbitkan di Jepang. Ini membantu anggota memeriksa dan mengonfirmasi rincian kode perusahaan termasuk pencarian besar.
Penerapan Kode Batang 2D di Berbagai Industri di Jepang
Barcode 1D tradisional dan garis-garis bergaris yang familiar telah melayani perdagangan Jepang dengan baik selama lebih dari empat dekade.
Tapi mereka memiliki batasan: mereka hanya dapat menyimpan sedikit informasi, biasanya hanya pengidentifikasi produk saja.
Kode batang 2D, seperti kode QR GS1 dan kode Data Matrix, dapat menyimpan jauh lebih banyak informasi termasuk nomor lot, tanggal kadaluarsa, nomor seri, dan tautan web semua dalam format yang kompak dan dapat discan.
GS1 JP berada di garis depan dalam menerapkan teknologi-teknologi ini di berbagai sektor untuk persiapan tahun 2027.
Matahari Terbit 2027 Inisiatif GS1 global yang meminta semua sistem titik penjualan ritel di seluruh dunia mampu membaca kode batang 2D pada akhir tahun itu. Inisiatif ini mewakili perubahan mendasar dalam aliran informasi produk dari produsen ke konsumen.
Untuk merek-merek, Sunrise 2027 berarti memiliki opsi untuk menambahkan kode batang 2D ke kemasan produk dan memastikan kode QR diformat sesuai standar GS1 dan mencakup GTIN produk tersebut.
Bagi para pengecer, hal ini berarti meningkatkan pemindai POS dan perangkat lunak back-end untuk membaca dan memproses data yang lebih lengkap yang dibawa oleh kode-kode ini.
Pelayanan kesehatan
Sektor kesehatan telah menjadi salah satu pengguna standar GS1 yang paling aktif di Jepang.
DataMatrix GS1 Kode digunakan pada produk farmasi dan alat medis untuk mengkodekan GTIN, nomor batch/lot, tanggal kadaluwarsa, dan nomor seri dalam format yang ringkas yang dapat discan bahkan pada kemasan kecil atau langsung pada alat bedah.
Di rumah sakit seperti Rumah Sakit Palang Merah Kedua Kyoto dan Rumah Sakit Universitas Fukui, standar GS1 telah diterapkan untuk pengambilan tanpa sentuhan di apotek, manajemen sterilisasi terintegrasi dari alat bedah, dan pelacakan pemberian obat secara langsung yang mengurangi kesalahan dan meningkatkan keselamatan pasien.
GS1 DataMatrix juga memungkinkan rumah sakit untuk mengintegrasikan data barcode dengan sistem Rekam Medis Elektronik (EHR) secara mulus, menghemat waktu pada entri data manual dan mengurangi kesalahan transkripsi.
Makanan & Minuman / Produk Segar / Pertanian
Keamanan pangan dan pengurangan limbah adalah dua tantangan paling mendesak bagi industri makanan Jepang, dan standar GS1 semakin berperan dalam mengatasi keduanya.
GS1 JP telah bekerja sama dengan produsen makanan dan supermarket untuk mempromosikan praktik penandaan sumber yaitu praktik produsen mencetak kode batang langsung pada kemasan produk daripada membiarkan pengecer menempelkan label mereka sendiri.
Pedoman telah diterbitkan untuk pemasok bahan baku, produsen makanan siap saji, dan penanganan produk segar untuk memstandardisasi penugasan GTIN di seluruh rantai pasokan.
Seperti yang dibahas sebelumnya, uji coba yang didukung pemerintah dengan dukungan GS1 JP GS1 DataMatrix barcode yang membawa data tanggal kadaluwarsa digunakan bersamaan dengan label rak elektronik untuk secara otomatis menurunkan harga pada barang makanan yang mendekati tanggal kedaluwarsa mereka.
Barang Ritel & Konsumen
Barcode 2D di ritel membantu baik toko maupun pembeli. Bagi toko, mereka membuat proses checkout lebih cepat karena barang-barang dipindai dengan lebih mudah. Mereka juga membantu dalam pengendalian stok dengan melacak tanggal kadaluwarsa, yang mendukung FIFO (first in, first out) sehingga stok yang lebih lama terjual terlebih dahulu.
Toko juga dapat menggunakannya untuk memberikan diskon bertahap pada barang-barang yang mendekati tanggal kadaluwarsa, membantu mengurangi pemborosan dan meningkatkan penjualan.
Untuk para pembeli, satu pemindaian di ponsel dapat menampilkan daftar bahan, detail alergi, fakta gizi, informasi keberlanjutan, dan promosi, semua tanpa mengubah ukuran kemasan.
Logistik & Rantai Pasokan
Dalam logistik dan distribusi, kode batang 2D meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam memindahkan barang. Standar kunci adalah GS1 Scan4Transport (S4T), yang menyimpan data pengiriman dalam satu kode batang yang ditempatkan pada paket, palet, atau label pengiriman.
Ini dapat mencakup ID pengiriman, alamat pengiriman, rincian rute, instruksi penanganan, dan referensi pelacakan. Hal ini mengurangi kebutuhan untuk dokumen terpisah dan entri data manual.
Kode Kontainer Pengiriman Seri (SSCC) tetap menjadi pengidentifikasi utama tetapi sekarang dapat digabungkan dengan data pengiriman tambahan dalam satu pemindaian.
Ini meningkatkan kecepatan dan keandalan logistik. Paket dipindai lebih cepat di pos pemeriksaan dengan input manual yang lebih sedikit. Jika sistem pelacakan gagal, data pengiriman masih tersimpan di dalam kode batang dan dapat dibaca langsung.
Mereka juga lebih mudah dipindai ketika label rusak atau sebagian tidak terbaca dan dapat terhubung ke sistem online untuk detail pengiriman lengkap saat koneksi tersedia.
Ini mengurangi kesalahan pelacakan dan menjaga visibilitas tetap stabil dari pengiriman hingga pengiriman.
Cerita-cerita Inspiratif dari GS1 JP
Contoh-contoh ini menyoroti bagaimana bisnis Jepang menggunakan standar GS1 untuk meningkatkan pelacakan, mengoptimalkan operasi, dan memperkuat visibilitas rantai pasokan.
Tujuh Sebelas Jepang dan Revolusi POS
Ketika Seven-Eleven Jepang mengadopsi sistem POS di semua 1.650 toko pada tahun 1982, itu merupakan momen penting bagi standar GS1 di Jepang.
GS1 JP telah berperan penting dalam membangun dasar-dasar untuk adopsi ini, mengadakan seminar di seluruh Jepang, bekerja dengan produsen pada penandaan sumber, dan bekerjasama dengan pelopor ritel awal pada demonstrasi praktis.
Hari ini, rantai tersebut telah berkembang, semuanya berjalan berbasis barcode POS, sebagai bukti dari dampak yang langgeng dari standar yang telah ditetapkan.
Rumah Sakit Palang Merah Kyoto Kedua
Rumah Sakit Palang Merah Kedua Kyoto menerapkan pemindaian kode batang obat yang dienkripsi GS1 tanpa menggunakan tangan. Mereka berhasil secara dramatis mengurangi kesalahan pengambilan manual, meningkatkan visibilitas inventaris, dan membuat catatan yang dapat dilacak dari setiap obat yang diberikan.
Inisiatif tersebut menunjukkan bagaimana standar GS1 diterjemahkan secara langsung menjadi hasil yang lebih baik bagi pasien, bukan hanya efisiensi operasional.
Mengatur Standar EDI di Seluruh 593 Vendor
Seiyu GK, salah satu rantai supermarket besar Jepang, melakukan transisi besar dari protokol EDI warisannya ke sistem standar Ryutsu BMS.
Pada akhir tahun fiskal 2014, Seiyu berhasil menghubungkan 593 vendor ke standar baru.
Pada sisi Seiyu, kemenangan yang paling langsung adalah waktu: pemrosesan pesanan yang sebelumnya memakan waktu berjam-jam menjadi jauh lebih cepat.
Bagi pemasok, perubahan tersebut menghilangkan masalah yang sudah lama ada; sebelumnya, sistem setiap pengecer menuntut pengaturan sendiri, tetapi format standar berarti satu sistem dapat digunakan di seluruh papan.
Membangun Rantai Pasok yang Lebih Cerdas dengan GS1 JP
Pada intinya, misi GS1 Jepang adalah untuk membuat perdagangan lebih sederhana, lebih aman, dan lebih efisien dengan memastikan bahwa setiap produk, lokasi, dan transaksi dapat diidentifikasi secara unik dan dikomunikasikan dalam bahasa yang dipahami oleh mitra di manapun di dunia.
Standar GS1 berkontribusi pada rantai pasok yang lebih tangguh dan transparan, yang lebih siap mengatasi insiden keamanan pangan, penarikan obat, atau gangguan pasokan dengan cepat dan akurat.
Selama lebih dari lima dekade, ia telah tumbuh menjadi salah satu tiang dari infrastruktur komersial dan kesehatan Jepang, dengan diam memastikan bahwa kode batang pada jutaan produk menceritakan cerita yang tepat, pada sistem yang tepat, dalam bahasa yang tepat.
Apakah Anda seorang produsen makanan yang mencari kode JAN pertama Anda, seorang administrator rumah sakit yang menerapkan pelacakan obat, atau seorang pengecer yang mempersiapkan transisi kode batang 2D, GS1 JP adalah badan yang berwenang yang membuat koneksi-koneksi tersebut menjadi mungkin.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu kode JAN, dan bagaimana perbedaannya dengan GTIN?
Kode JAN (Japanese Article Number) adalah versi Jepang dari GTIN (Global Trade Item Number) yang diakui secara internasional. Kode ini menggunakan kode awalan negara 45 atau 49 untuk mengidentifikasi produsen Jepang.
Dalam praktiknya, kode JAN adalah GTIN; mereka sepenuhnya kompatibel dan diakui secara global.
Bagaimana cara sebuah bisnis mendaftar untuk GS1 Company Prefix di Jepang?
Perusahaan dapat mendaftar untuk sebuah Prefiks Perusahaan GS1 (GCP) Melalui situs web GS1 JP dan daftarkan alamat email Anda untuk memulai aplikasi online.- Periksa email Anda untuk mendapatkan tautan dan isi rincian perusahaan Anda.
- Bayar biaya pendaftaran (berdasarkan pendapatan tahunan perusahaan Anda; dapat dibayarkan untuk 1 atau 3 tahun).
- Setelah pembayaran dikonfirmasi, GS1 Jepang akan mengirimkan GS1 Company Prefix Anda dalam waktu 3 hari kerja dan mengirimkan sertifikat pendaftaran melalui pos.
GCP adalah nomor unik yang menjadi dasar dari kode batang produk perusahaan (GTINs).
GS1 JP memperbarui sistem perpanjangan GCP-nya pada tahun 2021 untuk meningkatkan manajemen dan memastikan integritas GTIN, terutama untuk sektor e-commerce yang berkembang.
Awalan GS1 Jepang dimulai dengan 49 atau 45.
Apakah Sunrise 2027 memengaruhi bisnis Jepang?
Sunrise 2027 adalah inisiatif global GS1 yang mensyaratkan sistem penjualan eceran di seluruh dunia mampu membaca kode batang 2D pada akhir tahun 2027.
Produsen terdampak secara tidak langsung. Tidak ada persyaratan ketat, tetapi banyak yang akan beralih ke kode batang 2D karena pengecer dan rantai pasokan akan semakin mengharapkan data produk yang lebih lengkap seperti detail batch dan kadaluwarsa.
Mereka yang tetap menggunakan barcode tradisional dapat terus beroperasi, namun mungkin menghadapi gesekan dengan mitra seiring waktu.
Pengecer lebih terlihat terpengaruh.
Rantai besar sudah menyiapkan sistem POS yang dapat memindai barcode 2D. Pengecer kecil akan mengadopsi lebih lambat karena biaya, upgrade sistem, dan kebutuhan pelatihan.
Apakah bisnis kecil dapat mendapatkan manfaat dari GS1 JP?
Apakah usaha kecil mendapat manfaat dari GS1 JP sebenarnya tergantung pada di mana dan bagaimana mereka menjualnya.
Sebuah bisnis kecil yang beroperasi terutama melalui toko sendiri, pasar lokal, situs web pribadi, atau pengiriman kurir langsung umumnya tidak perlu mendaftar GS1. Barcode bukanlah suatu keharusan dalam situasi-situasi tersebut.
Hal ini menjadi lebih relevan ketika produk masuk ke toko ritel, pasar online, atau saluran ekspor, di mana mitra perdagangan biasanya mengharapkan barcode standar dari GS1.
DISCLAIMER: Kami mengakui bahwa GS1, serta bahan, barang milik, dan semua paten terkait, hak cipta, merek dagang, dan kekayaan intelektual lainnya (secara kolektif, "kekayaan intelektual") yang terkait dengan penggunaannya, adalah milik GS1 Global, dan bahwa penggunaan kami atas hal yang sama akan sesuai dengan kondisi yang disediakan oleh GS1 Global.
