GS1 Nhật Bản: Nguồn năng lượng cho Chuỗi cung ứng của Nhật Bản

Mỗi khi bạn quét một sản phẩm tại quầy thanh toán của cửa hàng tiện lợi hoặc một y tá quét mã vạch thuốc trước khi tiêm cho bệnh nhân, một hệ thống yên lặng nhưng mạnh mẽ đang hoạt động.

Đằng sau những dòng đen trắng nhỏ đó là một mạng lưới tiêu chuẩn toàn cầu và tại Nhật Bản, tổ chức đảm bảo rằng những tiêu chuẩn đó được duy trì và triển khai thành công là GS1 Japan (JP).

Từ những bắt đầu khi theo dõi nước tương và đồ uống có ga thông qua các thử nghiệm mã vạch đầu tiên tại Nhật Bản vào những năm 1970, GS1 JP đã phát triển thành một trong những tổ chức quan trọng nhất định hình cách hàng hóa, dữ liệu và sản phẩm sức khỏe di chuyển trên khắp đất nước và thế giới.

Hôm nay, GS1 JP đứng ở ngã tư của thương mại, công nghệ, chăm sóc sức khỏe và quy định.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Shin Aoyama Building East,

1-1-1 Minami Aoyama, Minato-ku, Tokyo, Nhật Bản

Biểu mẫu Liên hệ với GS1: https://www.gs1jp.org/about/contact.html

Tổ chức có các số điện thoại và địa chỉ email khác nhau cho các loại câu hỏi cụ thể. Những thông tin liên hệ này có sẵn trên trang web của họ.

Bảng mục lục

1. GS1 JP là gì?
2. Hợp tác và Chiến dịch được hỗ trợ
   • Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp của Nhật Bản (METI)
   • Ryutsu BMS: Một Tiêu Chuẩn EDI Chuyên Ngành
3. Dịch vụ GS1 JP cho doanh nghiệp
   • Mã Định Danh GS1
   • GS1 JP Cross-Industry Registry
   • JICFS/IFDB Mã JAN Cơ sở dữ liệu sản phẩm tích hợp
   • Dịch vụ Ngân hàng Dữ liệu
   • Dịch vụ Xác minh Thông tin Mã Công ty GS1
4. Ứng dụng mã vạch 2D trong các ngành công nghiệp tại Nhật Bản
   • Chăm sóc sức khỏe
   • Thực phẩm & Đồ uống / Sản phẩm nông sản tươi / Nông nghiệp
   • Bán lẻ & Hàng tiêu dùng
   • Logistics & Supply Chain
5. Những câu chuyện truyền cảm hứng từ GS1 JP
   • Bảy Mười Một Nhật Bản và Cuộc Cách Mạng POS
   • Bệnh viện Đỏ Thứ Hai của Hội Chữ Thập Đỏ Kyoto
   • Tiêu chuẩn hóa EDI trên 593 nhà cung cấp
6. Xây dựng Chuỗi cung ứng thông minh với GS1 JP
7. Câu hỏi thường gặp
   • JAN code là gì, và nó khác gì so với GTIN?
   • Làm thế nào một doanh nghiệp đăng ký mã tiền tố Công ty GS1 tại Nhật Bản?
   • Có ảnh hưởng đến doanh nghiệp Nhật Bản không?
   • Các doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi từ GS1 JP không?

GS1 JP là gì?

GS1 JP là tổ chức thành viên của GS1 tại Nhật Bản, một tổ chức phi lợi nhuận toàn cầu phát triển và duy trì các tiêu chuẩn toàn cầu để xác định sản phẩm, vị trí và tài sản và chia sẻ thông tin trên chuỗi cung ứng.

Nó được thành lập vào năm 1972, ban đầu được gọi là Viện Nghiên cứu Hệ thống Phân phối (DSRI), chủ yếu thông qua sự nỗ lực của Bộ Thương mại Quốc tế của Nhật Bản (hiện là Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, hoặc METI).

Vai trò ban đầu của nó là nghiên cứu và thúc đẩy mã sản phẩm chuẩn cho ngành công nghiệp thời trang và thực phẩm. Khi hệ thống mã vạch trở nên phổ biến tại châu Âu và Hoa Kỳ, GS1 JP đã giúp giới thiệu các tiêu chuẩn toàn cầu đó vào Nhật Bản.

Một cột mốc quan trọng đã đến vào năm 1978, khi GS1 JP được chấp nhận làm thành viên của Hiệp hội EAN trở thành tổ chức thành viên đầu tiên ngoài châu Âu.

Từ đó, GS1 JP đã thúc đẩy một loạt các tiêu chuẩn toàn cầu tại Nhật Bản, bao gồm:

• Số Mục Thương Mại Toàn Cầu (GTINs) và mã vạch được sử dụng tại các máy tính điểm bán hàng (POS)
• Tiêu chuẩn Trao đổi Dữ liệu Điện tử (EDI) cho giao tiếp kinh doanh
• RFID và tiêu chuẩn EPC cho việc theo dõi tự động
• Tiêu chuẩn mã vạch 2D, bao gồm mã vạch GS1 QR và Data Matrix
• Quản lý dữ liệu sản phẩm thông qua Ngân hàng Dữ liệu GS1 JP (GJDB)

Hôm nay, GS1 JP phục vụ các doanh nghiệp mọi quy mô từ các nhà sản xuất nhỏ đang xin mã vạch đầu tiên cho đến các hệ thống mạng bệnh viện lớn triển khai hệ thống theo dõi thuốc.

Hợp tác và Chiến dịch được hỗ trợ

Một phần quan trọng của công việc của họ liên quan đến hợp tác với các cơ quan chính phủ, các nhóm ngành, nhà bán lẻ và tổ chức quốc tế để thử nghiệm và mở rộng các sáng kiến mới.

Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp của Nhật Bản (METI)

Một nỗ lực hợp tác giữa GS1 Nhật Bản và Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp của đất nước đang đẩy ranh giới của công nghệ bán lẻ hiện đại.

Một trong những sáng kiến chung đáng chú ý nhất của họ đã đưa việc theo dõi sản phẩm dựa trên mã vạch 2D và giá cả động vào thử nghiệm trong một cài đặt siêu thị thực tế.

Trong khoảng hơn một tháng từ cuối tháng 1 đến cuối tháng 2 năm 2023, siêu thị Maizuru Carrot tại Karatsu, tỉnh Saga, đã phục vụ như một địa điểm thử nghiệm.

Điều này đánh dấu một bước tiến đầu tiên cho Nhật Bản: một thử nghiệm trực tiếp tại điểm bán hàng sử dụng mã vạch 2D dựa trên tiêu chuẩn GS1, được thực hiện với sự hỗ trợ của chính phủ Nhật Bản.

Công ty SATO Corporation (một nhà cung cấp giải pháp nhãn và nhận dạng tự động toàn cầu) đã dẫn đầu về mặt công nghệ, triển khai và quản lý hệ thống giá cả động cùng với các thẻ kệ điện tử giúp mọi thứ hoạt động.

Cuộc thử nghiệm đã kết hợp một loạt các tổ chức như Viện Nghiên cứu Nhật Bản, Imamura Trading, West Japan Ishida, Maizuru Carrot, GS1 JP và SES-imagotag Japan, tất cả đều hướng tới một mục tiêu chung: biến kết quả thử nghiệm thành các công cụ thực sự có thể tiếp cận thị trường.

Mục tiêu tổng thể là:

• Tăng doanh số bán hàng: Hệ thống giúp bán các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn bằng cách áp dụng các bước giảm giá dần dần thay vì một lần giảm giá lớn. Điều này khuyến khích khách hàng chọn các sản phẩm tươi mới với giá tốt hơn.
• Hiểu hành vi của khách hàng: Cuộc thử nghiệm giúp nghiên cứu cách mà người mua phản ứng với giá cả số hóa. Đa số người mua theo đuổi ưu đãi rõ ràng. Nếu giá cả bằng nhau, nhiều người vẫn thích các mặt hàng tươi mới hơn.
• Giảm công việc cho nhân viên: Các cửa hàng có thể tiết kiệm thời gian và lao động vì họ không cần phải thay đổi thẻ giá hoặc dán tem giảm giá thủ công trong cửa hàng nữa.

Những kết quả này đang giúp định hình hình ảnh về cách mà bán lẻ thông minh, tiết kiệm hơn có thể trông như thế nào ở khắp Nhật Bản.

Ryutsu BMS: Một Tiêu Chuẩn EDI Chuyên Ngành

Mỗi khi một nhà bán lẻ đặt hàng với một nhà cung cấp hoặc xác nhận việc giao hàng, dữ liệu phải di chuyển giữa các hệ thống của họ.

Giao tiếp dữ liệu điện tử tiêu chuẩn EDI là cơ sở hạ tầng giúp điều này trở nên khả thi, cho phép các doanh nghiệp trao đổi tài liệu như đơn đặt hàng, hóa đơn và thông báo vận chuyển dưới dạng cấu trúc, có thể đọc được bằng máy.

Khi tiêu chuẩn đó được chia sẻ trên toàn bộ ngành công nghiệp, các công ty không cần phải dịch giữa các hệ thống hoặc duy trì các quy trình riêng biệt cho mỗi đối tác thương mại nữa. Mọi người đều nói chung một ngôn ngữ.
Ngôn ngữ chung đó, đối với ngành bán lẻ của Nhật Bản, là Ryutsu BMS.

Trước khi Ryutsu BMS xuất hiện, ngành phân phối của Nhật Bản hoạt động dựa trên một mảng hỗn tạp của các hệ thống EDI không tương thích, mỗi nhà bán lẻ hoạt động theo định dạng riêng của mình, bao gồm cả giao thức JCA lỗi thời.

Đối với các nhà cung cấp, điều này đồng nghĩa với việc phải sao chép công sức ở mọi bước: tùy chỉnh quy trình, duy trì các thiết lập riêng biệt và chịu chi phí đi kèm. Dữ liệu di chuyển chậm, lỗi xuất hiện và tầm nhìn trên chuỗi cung ứng bị hạn chế.

Ra mắt vào tháng 4 năm 2007, Ryutsu BMS là kết quả của một liên minh ngành rộng lớn — các nhà bán lẻ lớn, nhà phân phối, nhà sản xuất, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp của Nhật Bản (METI), và GS1 JP đều có vai trò trong việc hình thành nó.

Thay vì một công ty nào đặt ra các quy tắc, tiêu chuẩn đã xuất hiện từ sự đồng thuận, khiến nó trở nên thực tế và dễ tiếp cận cho các doanh nghiệp mọi quy mô.

Tại cốt lõi của nó, Ryutsu BMS là một hệ thống dựa trên XML mà bao gồm toàn bộ chu trình của một giao dịch thương mại từ việc đặt hàng đến thanh toán trong khi tiêu chuẩn hóa cả định dạng tin nhắn và giao thức truyền thông như AS2 và JX.

Một nhà cung cấp mà áp dụng nó một lần có thể ngay lập tức thực hiện giao dịch điện tử với bất kỳ nhà bán lẻ nào sử dụng nó, mà không cần tùy chỉnh bổ sung.

Dịch vụ GS1 JP cho doanh nghiệp

GS1 Japan giúp các doanh nghiệp cải thiện quản lý chuỗi cung ứng, khả năng truy xuất sản phẩm và chất lượng dữ liệu thông qua các tiêu chuẩn và dịch vụ của mình.

Mã Định Danh GS1

Để xây dựng một khóa nhận dạng GS1, một tổ chức phải trở thành thành viên của GS1 và có được một Tiền tố Công ty GS1 (GCP).

Đầu tiên này tạo nền tảng cho tất cả các khóa nhận dạng GS1, và có tổng cộng 11 khóa như vậy, cho phép các tổ chức kết nối các sự kiện vật lý với thông tin liên quan trong chuỗi cung ứng.

GS1 JP Cross-Industry Registry

GS1 Japan Cross-Industry Registry là một nền tảng thông tin sản phẩm giúp các nhà bán lẻ và nhà phân phối tìm dữ liệu sản phẩm từ nhiều cơ sở dữ liệu ngành công nghiệp bằng cách sử dụng GTIN (mã JAN).

Khi tìm kiếm một GTIN, bảng đăng ký sẽ thu thập thông tin sản phẩm từ các cơ sở dữ liệu tham gia và chuyển đổi 56 trường dữ liệu cốt lõi thành một định dạng chung.

Dữ liệu cụ thể cho ngành cũng có thể được chia sẻ dưới dạng ban đầu khi cần thiết. Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng truy cập thông tin sản phẩm nhất quán từ các nguồn khác nhau.

Vì dữ liệu đến từ cơ sở dữ liệu ngành do chính chủ thương hiệu và các nhà cung cấp dữ liệu khác duy trì, các nhà bán lẻ và nhà phân phối có thể tiết kiệm thời gian hơn trong việc thu thập, kiểm tra và sửa thông tin sản phẩm. Điều này giúp giảm lỗi và cải thiện hiệu quả trên chuỗi cung ứng.

Dịch vụ bắt đầu hoạt động sản xuất vào tháng 4 năm 2026 như một phần của sáng kiến chung của GS1 Nhật Bản, Japan Infolex (JII) và Planet nhằm cải thiện cách thông tin sản phẩm được chia sẻ trên chuỗi cung ứng của Nhật Bản.

Theo tài liệu dự án được trình bày thông qua một nhóm làm việc của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp (METI), các doanh nghiệp chi tiêu khoảng 300.000 tháng người mỗi năm để trao đổi, kiểm tra và sửa chữa dữ liệu sản phẩm.

GS1 JP Cross-Industry Registry, được ra mắt vào tháng 4 năm 2026, cho phép chủ thương hiệu đăng ký dữ liệu sản phẩm chính xác một lần và chia sẻ nó với các nhà bán lẻ và nhà phân phối thông qua một nền tảng duy nhất.

Khi tìm kiếm một GTIN (mã JAN), hệ thống thu thập dữ liệu từ nhiều cơ sở dữ liệu kết nối và chuyển đổi 56 trường dữ liệu tiêu chuẩn thành một định dạng thống nhất, trong khi thông tin cụ thể cho ngành cũng có thể được chia sẻ trong định dạng ban đầu của nó.

Điều này cung cấp cho các nhà bán lẻ và nhà phân phối truy cập trực tiếp vào dữ liệu sản phẩm đã được xác minh bởi chủ thương hiệu, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công, lỗi và chi phí vận hành.

Bảng đăng ký đã được phát triển bởi GS1 JP phối hợp với Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp của Nhật Bản, Japan Infolex và Planet để giải quyết một thách thức lâu dài trong chuỗi cung ứng của Nhật Bản: việc trao đổi thông tin sản phẩm không nhất quán giữa các nhà sản xuất, nhà phân phối và nhà bán lẻ.

Vì mỗi công ty phụ thuộc vào hệ thống và quy trình riêng của mình, doanh nghiệp đã tiêu tốn một lượng lớn thời gian và tiền bạc để kiểm tra và sửa chữa dữ liệu sản phẩm, gánh nặng mà Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp ước lượng khoảng 300.000 tháng lao động mỗi năm.

JICFS/IFDB Mã JAN Cơ sở dữ liệu sản phẩm tích hợp

JICFS/IFDB (Dịch vụ Tập tin Mã Sản phẩm JAN / Cơ sở dữ liệu Linh hoạt tích hợp) là một hệ thống cơ sở dữ liệu trung tâm được vận hành để quản lý các mã JAN và thông tin sản phẩm liên quan.

Kể từ khi ra mắt vào năm 1988, nó đã trở thành một hệ thống thông tin sản phẩm quan trọng đối với ngành bán lẻ và phân phối của Nhật Bản.

Cơ sở dữ liệu được sử dụng rộng rãi cho các hệ thống POS, in hóa đơn, nhãn kệ, quản lý hàng tồn kho và tài liệu kinh doanh.

Khi các nhà sản xuất đăng ký thông tin sản phẩm trong cơ sở dữ liệu ngành công nghiệp kết nối, dữ liệu sẽ được chia sẻ tự động với JICFS/IFDB.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp chỉ cần đăng ký thông tin sản phẩm của họ một lần để có thể phân phối trên các hệ thống liên kết.

GS1 JP cũng đã bắt đầu chuyển dịch vụ đăng ký sản phẩm sang nền tảng thông tin sản phẩm GJDB mới, mặc dù JICFS/IFDB vẫn tiếp tục hoạt động trong quá trình chuyển đổi.

Dịch vụ Ngân hàng Dữ liệu

GS1 Nhật Bản cung cấp dịch vụ Data Bank giúp các doanh nghiệp tạo, đăng ký và duy trì các khóa nhận dạng GS1 trong khi chia sẻ dữ liệu với hệ thống GS1 và đối tác thương mại.

Ngân hàng dữ liệu thông tin sản phẩm: Được ra mắt vào tháng 10 năm 2019, dịch vụ này giúp chủ sở hữu thương hiệu nhỏ và vừa quản lý GTIN và dữ liệu sản phẩm.

Các công ty có Mã Công ty GS1 có thể đăng ký thông tin sản phẩm, tạo và quản lý GTINs (mã JAN), và tải xuống hình ảnh mã vạch. Chữ số kiểm tra được tính tự động, và dữ liệu đã đăng ký được chia sẻ với các cơ sở dữ liệu GS1 liên quan cả ở Nhật Bản và quốc tế.

Việc tạo hình ảnh mã vạch miễn phí cho tối đa 10 mặt hàng mỗi công ty; phí áp dụng từ mặt hàng thứ 11 trở đi.
Dữ liệu Ngân hàng Thông tin về Nhà điều hành và Vị trí kinh doanh: Dịch vụ giúp các doanh nghiệp đăng ký và quản lý Số Địa điểm Toàn cầu (GLNs) cho văn phòng, kho, cửa hàng, trung tâm phân phối và các địa điểm khác.

Sử dụng GLNs giúp các doanh nghiệp biết chính xác sản phẩm, đơn đặt hàng, hóa đơn hoặc lô hàng nên được gửi đến đâu
Số chữ số kiểm tra được tính tự động, và dữ liệu GLN đã đăng ký được chia sẻ với các dịch vụ liên quan của GS1 Nhật Bản và các đối tác thương mại.

Đã xác minh bởi GS1

Verified by GS1 là dịch vụ cung cấp quyền truy cập vào các Bảng đăng ký GS1, cho phép người dùng tra cứu các mã định danh GS1 và xem thông tin về sản phẩm, công ty và địa điểm.

Thông tin được cung cấp trực tiếp bởi chủ sở hữu của các mã định danh GS1 đó. Điều này giúp các chủ thương hiệu, nhà bán lẻ, các sàn thương mại trực tuyến và cơ quan chính phủ xác nhận một sản phẩm, công ty hoặc địa điểm và xác định ai sở hữu mã định danh GS1.

Tuy nhiên, GS1 xác nhận rằng thông tin đã được gửi bởi chủ sở hữu mã nhận dạng nhưng không kiểm tra mọi chi tiết một cách độc lập để đảm bảo tính chính xác.

Người dùng có thể tìm kiếm thông tin đã đăng ký trên Nền tảng Đăng ký GS1 bằng cách nhập GTIN hoặc một mã nhận dạng GS1 khác. Tùy thuộc vào các bản ghi có sẵn, kết quả có thể bao gồm tên sản phẩm, tên thương hiệu, số lượng, danh mục sản phẩm, hình ảnh sản phẩm và quốc gia bán hàng.

Dịch vụ Xác minh Thông tin Mã Công ty GS1

Dịch vụ giúp các thành viên GS1 JP đã đăng ký tra cứu thông tin mã công ty.

Nó cung cấp hai lựa chọn tìm kiếm:

• Tìm kiếm Mã Công ty: Tìm kiếm theo GTIN hoặc tên công ty để xem các mã công ty được gán, chi tiết cơ bản về công ty và GLN chính.
• Tìm kiếm GTIN hàng loạt: Tải lên một tệp CSV chứa tối đa 1.000 GTIN để lấy thông tin liên quan về công ty và tải xuống kết quả.

Không giống như Verified by GS1, một công cụ toàn cầu công khai để tìm kiếm dữ liệu nhận dạng GS1, Dịch vụ Xác nhận Thông tin Mã Công ty giới hạn chỉ đến các mã công ty được cấp tại Nhật Bản. Nó giúp các thành viên kiểm tra và xác nhận thông tin mã công ty bao gồm tìm kiếm hàng loạt.

Ứng dụng mã vạch 2D trong các ngành công nghiệp tại Nhật Bản

Các mã vạch 1D truyền thống và những dòng sọc quen thuộc đã phục vụ thương mại tại Nhật Bản tốt trong hơn bốn thập kỷ.

Nhưng chúng có giới hạn: chúng chỉ có thể lưu trữ một lượng thông tin nhỏ, thường chỉ là một mã sản phẩm.
Mã vạch 2D, như mã QR GS1 và mã ma trận dữ liệu, có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn bao gồm số lô, ngày hết hạn, số serial và liên kết web tất cả trong định dạng nhỏ gọn, có thể quét được.

GS1 JP đang ở vị trí hàng đầu trong việc triển khai các công nghệ này trên nhiều lĩnh vực, chuẩn bị cho năm 2027.
Bình minh 2027 Đó là một sáng kiến toàn cầu của GS1 yêu cầu tất cả các hệ thống bán hàng tại điểm bán lẻ trên toàn thế giới có khả năng đọc mã vạch 2D vào cuối năm đó. Đó đại diện cho một sự thay đổi cơ bản trong cách thông tin sản phẩm lưu thông từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng.

Đối với các thương hiệu, Sunrise 2027 có nghĩa là có khả năng thêm mã vạch 2D vào bao bì sản phẩm và đảm bảo mã QR được định dạng theo tiêu chuẩn GS1 và bao gồm GTIN của sản phẩm.

Đối với các nhà bán lẻ, điều đó có nghĩa là nâng cấp máy quét POS và phần mềm back-end để đọc và xử lý dữ liệu phong phú mà các mã này mang lại.

Chăm sóc sức khỏe

Ngành chăm sóc sức khỏe đã là một trong những người áp dụng tiêu biểu nhất của các tiêu chuẩn GS1 tại Nhật Bản.

GS1 DataMatrix Mã được sử dụng trên sản phẩm dược phẩm và thiết bị y tế để mã hóa GTIN, số lô, ngày hết hạn và số serial trong định dạng gọn nhẹ có thể quét trên bao bì nhỏ hoặc trực tiếp trên dụng cụ phẫu thuật.

Trong các bệnh viện như Bệnh viện Đỏ Thứ Hai Kyoto và Bệnh viện Đại học Fukui, tiêu chuẩn GS1 đã được triển khai cho việc lấy thuốc không cần sử dụng tay trong các nhà thuốc, quản lý tiệt trùng tích hợp của dụng cụ phẫu thuật, và theo dõi quản lý dược phẩm trực tiếp giảm thiểu lỗi và cải thiện an toàn cho bệnh nhân.

GS1 DataMatrix cũng cho phép bệnh viện tích hợp dữ liệu mã vạch với hệ thống Hồ sơ Sức khỏe Điện tử (EHR) một cách liền mạch, tiết kiệm thời gian cho việc nhập dữ liệu thủ công và giảm thiểu lỗi chép

Thực phẩm & Đồ uống / Sản phẩm nông sản tươi / Nông nghiệp

An toàn thực phẩm và giảm lãng phí là hai trong những thách thức cấp bách nhất đối với ngành công nghiệp thực phẩm của Nhật Bản, và các tiêu chuẩn GS1 đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc giải quyết cả hai vấn đề này.

GS1 JP đã hợp tác với các nhà sản xuất thực phẩm và siêu thị để thúc đẩy việc đánh dấu nguồn gốc, thực hành của các nhà sản xuất in mã vạch trực tiếp lên bao bì sản phẩm thay vì để các nhà bán lẻ áp dụng nhãn riêng của họ.

Hướng dẫn đã được công bố cho các nhà cung cấp nguyên liệu thô, nhà sản xuất thực phẩm đã chế biến trước, và người xử lý sản phẩm tươi để chuẩn hóa việc gán GTIN trên toàn chuỗi cung ứng.

Như đã thảo luận trước đó, một cuộc thử nghiệm do chính phủ hỗ trợ, sử dụng mã vạch GS1 DataMatrix của GS1 JP chứa dữ liệu ngày hết hạn cùng với nhãn giá điện tử để tự động giảm giá các mặt hàng thực phẩm sắp hết hạn.

Bán lẻ & Hàng tiêu dùng

Mã vạch 2D trong bán lẻ giúp cả cửa hàng và người mua hàng. Đối với cửa hàng, chúng giúp quá trình thanh toán nhanh hơn vì hàng hóa được quét dễ dàng hơn. Chúng cũng hỗ trợ kiểm soát hàng tồn bằng cách theo dõi ngày hết hạn, hỗ trợ FIFO (đầu tiên vào, đầu tiên ra) để hàng tồn cũ được bán trước.

Các cửa hàng cũng có thể sử dụng chúng để giảm giá dần dần cho các mặt hàng sắp hết hạn, giúp giảm lãng phí và cải thiện doanh số bán hàng.

Đối với người mua hàng, một lần quét trên điện thoại có thể hiển thị danh sách thành phần, chi tiết về dị ứng, thông tin dinh dưỡng, thông tin về bền vững và khuyến mãi, tất cả mà không cần thay đổi kích thước bao bì.

Logistics & Supply Chain

Trong logistics và phân phối, mã vạch 2D cải thiện tốc độ và độ chính xác trong việc di chuyển hàng hóa. Một tiêu chuẩn quan trọng là GS1 Scan4Transport (S4T), lưu trữ dữ liệu vận chuyển trong một mã vạch duy nhất đặt trên bưu kiện, pallet hoặc nhãn hàng hóa.

Nó có thể bao gồm ID vận chuyển, địa chỉ giao hàng, chi tiết định tuyến, hướng dẫn xử lý và tham chiếu theo dõi. Điều này giảm cần thiết phải có các tài liệu riêng lẻ và nhập dữ liệu thủ công.

Mã số dãy liên tục của Container Vận chuyển (SSCC) vẫn là mã định danh chính nhưng hiện nay có thể kết hợp với dữ liệu vận chuyển bổ sung trong một lần quét duy nhất.

Điều này cải thiện tốc độ và độ tin cậy của hệ thống logistics. Các bưu kiện được quét nhanh hơn tại các trạm kiểm tra với ít hơn sự can thiệp thủ công. Nếu hệ thống theo dõi gặp sự cố, dữ liệu giao hàng vẫn được lưu trữ bên trong mã vạch và có thể đọc trực tiếp.

Khi nhãn bị hỏng hoặc một phần không đọc được, chúng cũng quét tốt hơn và có thể kết nối với hệ thống trực tuyến để xem đầy đủ thông tin vận chuyển khi có kết nối internet.

Điều này giảm thiểu lỗi theo dõi và giữ cho khả năng nhìn thấy ổn định từ khi xuất hàng đến khi giao hàng.

Những câu chuyện truyền cảm hứng từ GS1 JP

Các ví dụ này nhấn mạnh cách các doanh nghiệp Nhật Bản sử dụng các tiêu chuẩn GS1 để cải thiện khả năng truy xuất, tối ưu hóa hoạt động và tăng cường khả năng nhìn thấy chuỗi cung ứng.

Bảy Mười Một Nhật Bản và Cuộc Cách Mạng POS

Khi Seven-Eleven Japan áp dụng hệ thống POS tại tất cả 1.650 cửa hàng của mình vào năm 1982, đó là một bước ngoặt quan trọng cho tiêu chuẩn GS1 tại Nhật Bản.

GS1 JP đã đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng nền tảng cho việc áp dụng này, tổ chức các hội thảo trên khắp Nhật Bản, làm việc với các nhà sản xuất về đánh dấu nguồn gốc và hợp tác với những người tiên phong trong lĩnh vực bán lẻ để thực hiện các bài thực hành.

Hôm nay, chuỗi cửa hàng đã phát triển, tất cả đều hoạt động trên hệ thống POS dựa trên mã vạch, là minh chứng cho tác động lâu dài của các tiêu chuẩn đã được thiết lập.

Bệnh viện Đỏ Thứ Hai Kyoto

Bệnh viện Đỏ Thứ Hai của Hội Chữ Thập Đỏ Kyoto đã triển khai quét mã vạch thuốc mã hóa GS1 không cần sử dụng tay. Họ đã giảm đáng kể lỗi chọn thuốc thủ công, cải thiện khả năng nhìn thấy hàng tồn kho và tạo ra một hồ sơ có thể theo dõi của mỗi lần phát thuốc.

Sáng kiến đã chứng minh cách tiêu chuẩn GS1 dịch ngay thành kết quả cải thiện cho bệnh nhân, không chỉ là hiệu quả vận hành.

Tiêu chuẩn hóa EDI trên 593 nhà cung cấp

Seiyu GK, một trong những chuỗi siêu thị lớn của Nhật Bản, đã tiến hành một quá trình chuyển đổi lớn từ giao thức EDI cũ sang hệ thống tiêu chuẩn Ryutsu BMS.

Đến cuối năm tài chính 2014, Seiyu đã kết nối thành công 593 nhà cung cấp vào tiêu chuẩn mới.
Trên phía Seiyu, chiến thắng ngay lập tức nhất là thời gian: xử lý đơn hàng mà trước đây mất hàng giờ giờ trở nên nhanh chóng hơn nhiều.

Đối với các nhà cung cấp, sự thay đổi đã loại bỏ một vấn đề lâu nay; trước đây, hệ thống của mỗi nhà bán lẻ đều đòi hỏi cài đặt riêng, nhưng định dạng chuẩn giúp một hệ thống hoạt động trên toàn bộ.

Xây dựng Chuỗi cung ứng thông minh với GS1 JP

Tại cốt lõi, nhiệm vụ của GS1 Nhật Bản là làm cho thương mại trở nên đơn giản, an toàn và hiệu quả hơn bằng việc đảm bảo mỗi sản phẩm, địa điểm và giao dịch có thể được xác định duy nhất và truyền đạt bằng một ngôn ngữ được hiểu bởi đối tác ở bất kỳ nơi nào trên thế giới.

Các tiêu chuẩn GS1 đóng góp vào việc tạo ra một chuỗi cung ứng mạnh mẽ và minh bạch hơn, một hệ thống được trang bị tốt hơn để xử lý các vụ việc về an toàn thực phẩm, thu hồi thuốc, hoặc gián đoạn cung ứng một cách nhanh chóng và chính xác.

Trong hơn năm thập kỷ, nó đã trở thành một trong những nền tảng quan trọng của cơ sở hạ tầng thương mại và chăm sóc sức khỏe của Nhật Bản, đảm bảo rằng mã vạch trên hàng triệu sản phẩm kể chuyện đúng, đến hệ thống đúng, bằng ngôn ngữ đúng.

Dù bạn là một nhà sản xuất thực phẩm tìm kiếm mã JAN đầu tiên của mình, một quản trị viên bệnh viện triển khai việc theo dõi thuốc, hoặc một nhà bán lẻ chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi mã vạch 2D, GS1 JP là cơ quan có thẩm quyền tạo điều kiện cho những kết nối đó trở nên có thể.

Câu hỏi thường gặp

JAN code là gì, và nó khác gì so với GTIN?

Mã JAN (Japanese Article Number) là phiên bản của Nhật Bản của GTIN (Global Trade Item Number) được công nhận quốc tế. Nó sử dụng mã tiền tố quốc gia 45 hoặc 49 để xác định các nhà sản xuất Nhật Bản.

Trong thực tế, mã JAN là GTIN; chúng hoàn toàn tương thích và được công nhận toàn cầu.

Làm thế nào một doanh nghiệp đăng ký mã tiền tố công ty GS1 tại Nhật Bản?

Các doanh nghiệp có thể đăng ký để Tiền tố Công ty GS1 (GCP) qua trang web của GS1 JP và đăng ký địa chỉ email của bạn để bắt đầu đơn đăng ký trực tuyến.

• Kiểm tra email của bạn để lấy liên kết và điền thông tin của công ty bạn vào.
• Thanh toán phí đăng ký (dựa trên doanh thu hàng năm của công ty của bạn; có thể thanh toán cho 1 hoặc 3 năm).
• Sau khi thanh toán được xác nhận, GS1 Nhật Bản sẽ gửi email chứa GS1 Company Prefix của bạn trong vòng 3 ngày làm việc và gửi một giấy chứng nhận đăng ký qua đường bưu điện.

GCP là số duy nhất tạo nên nền tảng của mã vạch sản phẩm của một công ty (GTINs).
GS1 JP đã cập nhật hệ thống gia hạn GCP của mình vào năm 2021 để cải thiện quản lý và đảm bảo tính toàn vẹn của GTIN, đặc biệt là đối với ngành thương mại điện tử đang phát triển.

Các tiền tố GS1 của Nhật Bản bắt đầu bằng 49 hoặc 45.

Có ảnh hưởng đến doanh nghiệp Nhật Bản không?

Sunrise 2027 là một sáng kiến toàn cầu của GS1 yêu cầu các hệ thống bán hàng tại điểm bán lẻ trên toàn thế giới phải có khả năng đọc mã vạch 2D vào cuối năm 2027.

Các nhà sản xuất bị ảnh hưởng gián tiếp. Không có yêu cầu nghiêm ngặt, nhưng nhiều người sẽ chuyển sang mã vạch 2D vì các nhà bán lẻ và chuỗi cung ứng ngày càng mong đợi dữ liệu sản phẩm phong phú hơn như thông tin lô và hạn sử dụng.

Những người tiếp tục sử dụng mã vạch truyền thống có thể tiếp tục hoạt động, nhưng có thể gặp khó khăn với đối tác theo thời gian.
Các nhà bán lẻ bị ảnh hưởng rõ rệt hơn.

Các chuỗi cửa hàng lớn đã chuẩn bị hệ thống POS có thể quét mã vạch 2D. Các cửa hàng bán lẻ nhỏ hơn sẽ áp dụng chậm hơn do chi phí, nâng cấp hệ thống và nhu cầu đào tạo.

Các doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi từ GS1 JP không?

Việc doanh nghiệp nhỏ có lợi ích từ GS1 JP thực sự phụ thuộc vào nơi họ bán hàng và cách họ bán hàng.

Một doanh nghiệp nhỏ hoạt động chủ yếu thông qua cửa hàng riêng, thị trường địa phương, trang web cá nhân hoặc vận chuyển trực tiếp thông qua dịch vụ giao hàng thường không cần đăng ký GS1. Mã vạch không phải là yêu cầu trong những tình huống đó.

Khi sản phẩm được bán tại cửa hàng bán lẻ, các sàn thương mại trực tuyến hoặc kênh xuất khẩu, đối tác thương mại thường mong đợi mã vạch tiêu chuẩn từ GS1.