Normalisation des données pour le soutien aux entreprises par GS1 Argentine

Les chaînes d'approvisionnement de l'Argentine sont confrontées à de réels défis. Le pays produit de grandes quantités de produits agricoles tels que du bœuf, des produits laitiers et du soja. Ces produits parcourent souvent de longues distances, à la fois à l'intérieur du pays et pour l'exportation. En même temps, le commerce de détail dépend d'un approvisionnement régulier en aliments emballés, boissons et articles ménagers du quotidien.

Les normes GS1 aident à apporter de l'ordre à ce processus. GS1 Argentine (AR) fournit un système pour identifier les produits en utilisant des normes mondiales comme les GTIN et les codes-barres. Ces codes facilitent la reconnaissance des produits à chaque étape, de la production au magasin.

Avec ces normes, les entreprises peuvent étiqueter les produits clairement, gérer les stocks de manière plus efficace et partager les informations sur les produits avec les partenaires. Cela aide à réduire les erreurs, améliorer le suivi et soutenir la conformité aux exigences du commerce de détail et du gouvernement.

Ce blog examine les services de l'organisation membre GS1, les réglementations et programmes qu'elle soutient ou auxquels elle participe, ainsi que des exemples concrets de leur utilisation par des entreprises de différents secteurs. Il aborde également la promotion par GS1 de l'utilisation des codes-barres 2D pour l'identification des produits et de la logistique.

Qu'est-ce que GS1 Argentine ?

GS1 AR est une organisation neutre et à but non lucratif qui promeut et soutient l'adoption de normes d'identification mondiales pour aider les entreprises argentines de tous les secteurs à communiquer et à fonctionner de manière plus efficace tout au long de leurs chaînes d'approvisionnement.

Sa fonction la plus vitale est de délivrer la préfixe de société GS1, qui sert de bloc de construction fondamental pour toute identification de produit et codes-barres.

Coordonnées de contact :

Adresse : Fraga 1326, C1427BUB Buenos Aires, Argentine

Numéro de contact : +54 11 4556 4700

Email : info@gs1.org.ar

Histoire de la RA GS1

Au début des années 1980, les supermarchés argentins rencontraient un problème : le suivi des produits sur les étagères et en caisse se faisait à la main, ce qui était lent et plein d'erreurs.

En 1984, la Cámara Argentina de Supermercados a agi. Crearon una organización llamada CODIGO, cuyo trabajo era llevar el sistema de códigos de barras a Argentina. Al país se le asignó el prefijo 779, que aparecería en cada código de barras de producto argentino.

Le premier test est arrivé rapidement. Une entreprise appelée Llauró e Hijos a mis un code-barres sur son détergent pour lessive Duplex, le premier produit de grande consommation en Argentine à en porter un. C'était un petit moment qui allait changer le commerce pour toujours.

À travers les années 1990, CODIGO a continué de croître. Les pharmacies ont rejoint le système, les médicaments ont reçu des codes-barres, et les entreprises ont commencé à échanger des informations numériquement pour la première fois. Plus tard, un catalogue électronique de produits a été lancé, facilitant ainsi le partage de données produit précises entre les fournisseurs et les supermarchés.

En 2005, un grand changement mondial s'est produit : les deux principales organisations internationales de codes-barres ont fusionné en une seule, et le nom GS1 a été adopté dans le monde entier. CODIGO est devenu GS1 Argentine.

Initiatives soutenues et campagnes collaboratives

GS1 AR travaille aux côtés de partenaires industriels pour aider à adopter des normes mondiales qui soutiennent la transformation numérique et augmentent l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

ANMAT

En 2011, l'Argentine a franchi une étape importante pour rendre les médicaments plus sûrs et protéger les patients. L'Administration nationale des médicaments, aliments et dispositifs médicaux (ANMAT) a mis en place le Système national de traçabilité des médicaments et a choisi les normes mondiales GS1 comme base technique.

Cela a commencé avec la Disposición 3683/2011, qui exigeait que chaque maillon de la chaîne d'approvisionnement, des fabricants aux pharmacies, suive les médicaments à haut risque au niveau de l'unité. Au lieu de suivre uniquement les envois en vrac, chaque boîte de médicament devait avoir un numéro de série unique. Pour ce faire, l'industrie a utilisé le GS1 DataMatrix, un code-barres 2D qui stocke le GTIN du produit, le numéro de lot, la date d'expiration et le numéro de série dans un petit carré.

Comme le système fonctionnait bien, l'ANMAT l'a progressivement étendu. Les dispositions 1831/2012, 247/2013 et 10564/2016 ont ajouté davantage de médicaments sous traçabilité obligatoire par étapes. En 2014, les mêmes règles ont été appliquées aux dispositifs médicaux, couvrant des articles à haut risque tels que les stimulateurs cardiaques et les stents.

Aujourd'hui, la collaboration avec ANMAT est l'un des systèmes de suivi de médicaments les plus complets en Amérique latine. En utilisant des normes mondiales partagées, chaque médicament peut être retracé du fabricant au patient, aidant à s'assurer que ce qui arrive sur l'étagère est sûr et correct.

Traçabilité obligatoire du SENASA (2013)

L'Argentine a introduit la traçabilité obligatoire pour les produits phytosanitaires (produits agrochimiques tels que les pesticides et les herbicides) et les médicaments vétérinaires sous le SENASA (Service national de santé et de qualité des aliments). L'objectif était de suivre ces produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement, des fabricants aux distributeurs et détaillants, garantissant une utilisation sûre et prévenant la contrefaçon ou les articles mal étiquetés.

Chaque produit doit porter un identifiant unique, permettant aux régulateurs et aux entreprises de retracer son origine et son mouvement. Cela aide à améliorer la sécurité, à maintenir la qualité du produit et à respecter les normes réglementaires.

En termes de normes techniques, SENASA a choisi les normes GS1, en particulier le GTIN pour l'identification des produits et le GLN pour l'identification des emplacements physiques. Le suivi de chaque unité est effectué à l'aide de codes linéaires GS1-128 ou DataMatrix.

Depuis son introduction, le programme de traçabilité de SENASA a aidé à protéger les agriculteurs, le bétail et les consommateurs, tout en soutenant le respect des réglementations nationales et internationales.

Accords provinciaux pour les PME

Les accords provinciaux pour les PME sont des programmes spéciaux qui aident les petites et moyennes entreprises à se développer en utilisant des codes-barres. GS1 AR travaille avec les gouvernements locaux et les ministères pour créer ces alliances, offrant aux nouveaux membres l'accès à jusqu'à 10 codes-barres avec des avantages spéciaux.

Pour bénéficier de l'avantage, les petites et moyennes entreprises (PME) des provinces avec des accords doivent fournir une preuve du Ministère qu'elles sont enregistrées, s'inscrire auprès de GS1 AR et joindre le reçu provincial. Cela facilite l'adhésion des entreprises régionales à GS1 et leur permet de fonctionner de manière plus efficace.

Services AR GS1 pour les entreprises

Les outils et services de GS1 aident les entreprises à travailler de manière plus efficace et innovante.

Codes d'identification

Les entreprises en Argentine enregistrent et obtiennent une préfixe d'entreprise de GS1 AR. Ce préfixe fonctionne comme une carte d'identité mondiale pour l'entreprise. Avec cela, elles peuvent créer des codes qui identifient les produits, les emplacements et les expéditions dans la chaîne d'approvisionnement.

Le préfixe est utilisé pour construire trois codes clés.

GTIN (Global Trade Item Number ; il s'agit d'un identifiant de produit scanné en caisse et utilisé pour le suivi des stocks), GLN (Global Location Number ; il s'agit d'un identifiant de localisation qui garantit que les factures et les livraisons arrivent au bon endroit), et SSCC (Serial Shipping Container Code ; il s'agit d'un identifiant d'expédition similaire à une plaque d'immatriculation pour les palettes ou les conteneurs qui simplifie le suivi des marchandises lors de leur déplacement).

EDI (Échange de Données Informatisé)  

GS1 EDI est la norme utilisée pour l'échange informatisé de documents commerciaux entre les entreprises. En Argentine, GS1 AR fournit ce service pour remplacer les processus manuels, tels que les appels téléphoniques, les e-mails ou les formulaires papier, par des messages numériques automatisés.

L'objectif principal est de permettre à différents systèmes informatiques (comme un ERP utilisé par un supermarché et un autre utilisé par un fournisseur) de "communiquer" entre eux dans un langage commun. Au lieu qu'une personne saisisse manuellement une commande dans un système, les systèmes échangent les données directement.

Le service facilite aux entreprises le partage de documents et de messages avec leurs partenaires commerciaux en standardisant les formats de données pour améliorer la vitesse et la précision.

Il offre des avantages clés tels que des dépenses de processus plus faibles, une réduction de l'utilisation du papier, une manipulation des données plus rapide et plus précise, et des transactions plus simples. Les documents courants qu'il gère comprennent les bons de commande, les reçus, les factures, les avis d'expédition et les avis de paiement.

Négocier

GS1 NegociAR est une plateforme numérique gratuite pour les membres de GS1. Elle met en relation les fournisseurs, en particulier les petites et moyennes entreprises (Pequeñas y Medianas Empresas - PyMEs), avec les supermarchés et les grandes surfaces de vente à travers le pays.

Son objectif est d'aider les producteurs locaux à atteindre de plus gros acheteurs. Les fournisseurs peuvent présenter leurs produits via un catalogue numérique et répondre aux demandes de produits des détaillants. Les détaillants peuvent rechercher des produits, publier leurs besoins et communiquer directement avec les fournisseurs via la plateforme.

En fournissant un espace direct et centralisé pour les deux parties, GS1 NegociAR aide les entreprises à se connecter plus rapidement, à accéder à de nouvelles opportunités et à étendre leur portée sur le marché.

En bref, tandis que l'EDI gère les documents techniques une fois qu'un accord est conclu, NegociAR est l'outil utilisé pour trouver le partenaire et conclure l'accord en premier lieu.

Disponibilité en rayon (OSA)

OSA GS1 est un service d'audit en magasin depuis 2017. Il aide les entreprises à améliorer la disponibilité des produits en vérifiant si les articles sont réellement présents sur les étagères de vente au détail.

Les équipes GS1 visitent régulièrement les magasins et parcourent les rayons à la recherche de produits sélectionnés par les entreprises qui commandent l'étude. Si un produit est trouvé en exposition, il est enregistré comme disponible, avec des détails tels que le prix, le numéro de lot et la date d'expiration.

Si un produit n'est pas trouvé, il est marqué comme manquant et assigné à une cause spécifique basée sur l'analyse sur place. Cela permet aux entreprises de comprendre pourquoi les ruptures de stock se produisent et de prendre des actions plus ciblées pour améliorer la disponibilité tout en gérant les ressources de manière plus efficace.

Les résultats sont partagés via des canaux tels que les alertes WhatsApp, les tableaux de bord Power BI et les rapports périodiques.

OSA+ Lancé en 2024, OSA+ est une version améliorée de l'étude OSA qui ajoute la reconnaissance d'image et l'IA au processus de collecte de données. Lors des visites en magasin, les auditeurs capturent des images d'étagères à l'aide d'un appareil mobile. Ces images sont ensuite traitées à travers un système développé en partenariat avec Rebrain pour extraire des informations supplémentaires sur les produits.

OSA+ permet de mesurer des indicateurs clés tels que les articles en rupture de stock, le prix, le nombre de facings et la part de linéaire pour chaque produit et marque. En automatisant une partie de l'analyse, il permet aux auditeurs de collecter plus de données en moins de temps, améliorant à la fois l'efficacité et le niveau de détail disponible pour les entreprises.

GS1 TrazAR

Chaque produit suit un chemin. Il commence avec des matières premières, passe par la production, et se termine avec le client final. La traçabilité consiste à capturer clairement ce chemin, étape par étape.

TrazAR est la plateforme de GS1 Argentine construite à cet effet. Elle enregistre l'historique complet d'un produit. Depuis la réception des matières premières, en passant par la fabrication, jusqu'à l'expédition des produits finis. Les données clés, telles que les niveaux de stock, les numéros de lot et les dates d'expiration, sont stockées dans un système sécurisé unique.

Ce qui distingue TrazAR d'un système de suivi typique réside dans sa fondation.

Il est basé sur les normes mondiales de GS1. Ces normes servent de langage commun à travers les industries, les détaillants et les régulateurs du monde entier. En raison de cela, les données ne sont pas confinées à une seule entreprise. Elles peuvent être partagées entre les partenaires de la chaîne d'approvisionnement dans un format cohérent et fiable, sans nécessiter d'ajustements personnalisés.

Le bénéfice devient clair dans les situations critiques. Lors d'un rappel de produit, d'un problème de qualité ou d'un audit, les entreprises peuvent répondre avec précision. Elles peuvent identifier le lot affecté, retracer son origine et déterminer où il a été distribué.

TrazAR fait plus que simplement indiquer l'emplacement d'un produit. Il fournit un enregistrement standardisé et vérifiable de tout son parcours. Un enregistrement sur lequel chaque participant de la chaîne d'approvisionnement peut compter.

Vérifié par GS1

Vérifié par GS1 est un service mondial qui permet aux détaillants et aux marketplaces de confirmer si un GTIN est valide et autorisé à la bonne entreprise. Il utilise le registre mondial de GS1 pour faire correspondre les identifiants de produit avec les données d'entreprise de confiance.

Cela aide les entreprises à vérifier les informations sur les produits, à vérifier la propriété du GTIN et à garantir la cohérence entre les partenaires commerciaux. En conséquence, les entreprises peuvent réduire les erreurs de données et améliorer la précision des listes de produits à travers les systèmes.

Vérifications de code

La vérification de code aide à s'assurer que les codes-barres 1D et 2D peuvent être lus correctement lors du passage en caisse. Une mauvaise qualité d'impression peut entraîner des retards ou des erreurs, c'est pourquoi GS1 propose des services pour vérifier et améliorer vos codes.

Vous pouvez utiliser la pré-vérification pour identifier les problèmes avant l'impression, ou la vérification pour corriger les problèmes une fois l'emballage prêt. La pré-vérification peut être effectuée en envoyant une image d'échantillon, tandis que la vérification vous donne un certificat officiel confirmant que vos codes respectent les normes de lecture.

DONNÉES. COD

Data.Cod est un catalogue numérique en Argentine qui permet aux entreprises de partager et de synchroniser les informations sur les produits avec leurs partenaires commerciaux en ligne. Cela aide à garantir que tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, des fabricants aux supermarchés, travaillent avec les mêmes données.

Il est principalement utilisé par les entreprises en Argentine, en particulier celles du secteur des biens de consommation et de la distribution, qui ont besoin de partager des informations fiables sur les produits avec les supermarchés et les distributeurs.

Il fonctionne comme une base de données centrale où les entreprises téléchargent à la fois des détails techniques et commerciaux sur les produits. Une fois qu'un produit est ajouté, toutes les mises à jour, telles que les changements de poids, de taille ou de description, sont automatiquement partagées avec tous les partenaires connectés.

Ce système aide

• Maintenir la cohérence des données logistiques et commerciales entre les fournisseurs et les détaillants.
• Réduit les erreurs en éliminant la saisie manuelle des données, prévenant ainsi les erreurs dans les commandes et les factures.
• Économise du temps en accélérant le processus de lancement de nouveaux produits.
• Améliore la logistique en fournissant des dimensions de produit précises pour une meilleure planification d'entrepôt et de transport

Applications des codes-barres 2D dans divers secteurs en Argentine

Les détaillants adopteront de plus en plus des étiquettes de produits plus intelligentes alimentées par des codes-barres 2D d'ici 2027. Contrairement aux versions 1D familières, ces codes de nouvelle génération contiennent beaucoup plus de données. Cela permet une meilleure visibilité des produits et une interaction client plus approfondie.

L'initiative GS1 Sunrise 2027 soutient cette évolution. Elle vise à rendre les expériences d'achat plus transparentes et efficaces à la fois sur les canaux physiques et numériques. Le passage n'est pas encore obligatoire ; les industries peuvent continuer à utiliser des codes-barres 1D là où la réglementation le permet.

Pour simplifier la transition, de nombreuses entreprises sont encouragées à utiliser l'étiquetage double (impression de codes-barres 1D et 2D sur les emballages). Cette approche garantit que les systèmes existants restent fonctionnels tout en se préparant aux futures innovations du commerce de détail.

Les entreprises se préparant pour Sunrise 2027 ont deux voies claires. Elles peuvent soit générer des codes-barres 2D conformes à la norme GS1 en interne en suivant les directives officielles de GS1, soit utiliser des plateformes tierces de confiance telles que le générateur de codes QR GS1 de QR Tiger.

Pour les entreprises qui manquent de temps ou d'expertise technique, ces solutions externes offrent un moyen rapide et fiable de générer et d'appliquer des codes-barres de nouvelle génération. Cela rend la transition beaucoup plus fluide.  

Voici les principales applications de ces codes-barres dans divers secteurs en Argentine :

Commerce de détail

Les codes-barres 2D GS1, tels que les codes QR GS1, donnent aux utilisateurs accès à des données produit bien plus riches que les codes 1D traditionnels. Un seul scan peut révéler les numéros de lot, les dates d'expiration, les identifiants sériaux, les revendications de durabilité, et bien plus encore, ce qui permet des pratiques d'inventaire plus intelligentes.

L'utilisation de ces codes garantit que les articles dangereux n'atteignent pas les consommateurs. Ils améliorent également la précision des stocks dans ce secteur.

Soins de santé

Dans les chaînes d'approvisionnement des soins de santé et de l'industrie pharmaceutique, le GS1 DataMatrix est la norme pour les médicaments et les dispositifs médicaux, y compris ceux réglementés dans le cadre des systèmes d'UDI (Identification Unique des Dispositifs). Ces codes compacts portent des identifiants critiques (tels que le numéro de lot, le numéro de série et la date de péremption) pour garantir la traçabilité et l'authenticité.

Les hôpitaux et les pharmacies les utilisent pour associer le bon médicament ou dispositif au bon dossier patient, suivre l'inventaire en temps réel et répondre rapidement aux rappels. Cela soutient la sécurité des patients et la prévention de la contrefaçon.

Alimentation et agriculture

Les producteurs et exportateurs utilisent le code QR GS1 Digital Link pour les aliments emballés et les produits agricoles. Ces codes stockent les détails des lots et des dates d'expiration, permettant la traçabilité de la récolte ou de la transformation jusqu'aux rayons de vente au détail.

Les scanner permettent d'obtenir une visibilité sur les valeurs nutritionnelles, les avertissements d'allergènes et les certifications, tout en soutenant également des rappels plus rapides et une meilleure rotation des stocks. Cela réduit le gaspillage alimentaire, garantit que des produits plus frais parviennent aux consommateurs et renforce la confiance mondiale dans les exportations alimentaires de l'Argentine.

Distribution

Les prestataires logistiques utilisent la norme Scan4Transport de GS1, qui encode le Code de Conteneur d'Expédition Séquentiel (SSCC) dans des codes-barres 2D. Chaque palette, carton ou conteneur reçoit un SSCC unique, permettant aux systèmes de récupérer instantanément les identifiants d'expédition, les adresses de livraison, les instructions de manipulation et les notes de conformité des produits.

Même si les systèmes sont hors ligne, les données de livraison essentielles peuvent être intégrées directement dans le code-barres, garantissant la continuité des opérations. Cela réduit les retards, minimise les erreurs et soutient le mouvement précis et efficace des marchandises à travers la géographie diversifiée de l'Argentine.

Histoires de succès inspirantes de GS1 en Argentine

GS1 AR aide les entreprises à améliorer la visibilité des produits, la sécurité et l'efficacité. Ces études de cas montrent comment les normes GS1 rendent les chaînes d'approvisionnement plus efficaces.

CBSé  

CBSé est une entreprise argentine connue pour ses boissons à base de yerba mate biologique. Elle devait se conformer aux réglementations internationales et offrir aux clients une visibilité complète sur sa chaîne d'approvisionnement. Pour ce faire, l'entreprise a approché GS1 AR pour adopter la Norme de Traçabilité Globale GS1 (GTS).

Avec le soutien de GS1, CBSé a introduit un système standardisé qui suit chaque étape de la production (de la réception des feuilles à la préparation et à l'expédition des produits finis). En utilisant des codes d'identification GS1 et des processus de capture de données, CBSé peut désormais garantir la traçabilité des produits dans toutes les usines.

Cela aide à respecter les exigences du commerce mondial et renforce également la confiance des consommateurs en Argentine et à l'étranger.

Résultats:

• Rappels plus rapides : les problèmes sont identifiés rapidement, ce qui rend les rappels plus faciles et plus efficaces.
• Suivi en temps réel : Les données instantanées aident à identifier les lots problématiques et à agir rapidement.
• La visibilité de la chaîne d'approvisionnement : les systèmes centralisés montrent où se trouvent les produits à chaque étape.
• Amélioration de l'efficacité : De meilleures données améliorent les opérations et renforcent la confiance des clients.

Alfajores El Molle

Alfajores El Molle, une petite entreprise familiale à Tilcara, Jujuy, produit des alfajores faits à la main dans de nombreux parfums. L'entreprise avait besoin d'un système pour gérer ses nombreux parfums d'alfajores tout en respectant les règles de sécurité alimentaire. Elle souhaitait également obtenir des certifications pour montrer à ses clients son engagement fort envers la qualité et la sécurité.

Avec l'aide de GS1 AR, l'entreprise a introduit des codes-barres et des identifiants GS1 pour étiqueter de manière unique chaque saveur et unité d'expédition.

En utilisant la plateforme GS1 TrazAR, ils ont numérisé la collecte de données, ce qui leur a permis de suivre les produits depuis les matières premières jusqu'à l'expédition finale. Cela leur a donné une visibilité en temps réel sur leur stock et leur chaîne d'approvisionnement.

El Molle peut désormais facilement retracer les ingrédients, l'emballage et les expéditions, et aide également l'équipe à utiliser les ressources de manière plus judicieuse.

Résultats:

• Permet les données numériques et les processus automatisés.
• Gardez toutes les informations au même endroit.
• Développe une culture axée sur la sécurité alimentaire.
• Améliore le contrôle des fournisseurs et des stocks.

Renforcer les chaînes d'approvisionnement avec des normes mondiales

GS1 Argentina soutient les industries avec des outils qui améliorent le suivi des produits, l'efficacité et la conformité. Ses services aident les entreprises à identifier clairement les produits, à partager des données précises et à instaurer la confiance au sein des chaînes d'approvisionnement.

En rejoignant GS1, les entreprises ont accès à des normes de confiance et à un soutien expert qui les relie au réseau mondial GS1. Cela aide les entreprises argentines à échanger et à suivre plus facilement les produits à l'échelle mondiale.

FAQs

Quel préfixe GS1 AR attribue-t-il aux codes-barres ?  

GS1 AR rencontre des problèmes avec les préfixes d'entreprise GS1 commençant par 779. Ces préfixes constituent la base de la création d'identifiants uniques à l'échelle mondiale tels que les GTIN, les GLN et les SSCC. Ils garantissent que vos codes produits sont reconnus à l'échelle mondiale.

Comment GS1 connecte-t-il les entreprises à l'échelle mondiale?

En s'inscrivant auprès de GS1, les entreprises ont accès au réseau mondial GS1. Cela leur permet de s'intégrer facilement dans les chaînes d'approvisionnement internationales. Les produits deviennent plus faciles à échanger, à suivre et à vérifier à l'échelle mondiale. Cet avantage aide les entreprises à rester compétitives sur le marché.

Est-ce que GS1 propose des formations ou un soutien aux entreprises ?

Oui, GS1 fournit une large gamme de soutien pour aider les entreprises à utiliser ses normes en toute confiance. Les entreprises peuvent accéder à des guides pas à pas, des cours en ligne et obtenir de l'aide de la part d'experts.

Ces ressources montrent comment les normes GS1 fonctionnent, les rendent simples à appliquer et aident les entreprises à bénéficier de données produit précises dans leurs opérations quotidiennes.

AVERTISSEMENT Nous reconnaissons que GS1, ainsi que les matériaux, articles propriétaires et tous les brevets, droits d'auteur, marques de commerce et autres propriétés intellectuelles connexes (collectivement, "propriété intellectuelle") liés à son utilisation, sont la propriété de GS1 Global, et que notre utilisation des mêmes se fera conformément aux conditions fournies par GS1 Global.