Cos'è un prefisso aziendale GS1 e perché è importante per il commercio

Un Prefisso aziendale GS1 ( GCP è un insieme unico di numeri assegnati e autorizzati a un'azienda da GS1.

Identifica l'azienda e viene utilizzato per creare numeri di identificazione unici per prodotti, sedi e altri articoli nella catena di approvvigionamento.

È anche il punto di partenza per la creazione di codici a barre accettati a livello globale.

Un GCP è comunemente necessario per creare codici prodotto globali (come il GTIN). Questi identificano i prodotti venduti nei negozi al dettaglio e online.

GS1 definisce il prefisso come composto da 4 a 12 cifre a livello di standard globali. Tuttavia, nella pratica reale la maggior parte dei prefissi si trova nell'intervallo da 6 a 11 cifre.

Parti di un GCP

1. Prefisso GS1 I numeri che identificano l'Organizzazione Membro GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore, ecc.) che ha emesso il prefisso. La maggior parte di essi è lunga tre cifre, con GS1 US che è un'eccezione.
2. ID aziendale I numeri assegnati alla tua attività all'interno di quel prefisso.

Come ottenere un prefisso aziendale GS1

Per ottenere un GCP, devi fare domanda tramite un'Organizzazione Membro (MO). Dovrai fornire un insieme di requisiti, come informazioni di base sull'attività commerciale, codice fiscale e aziendale, documenti e pagare le relative tasse.

Questi requisiti possono variare, quindi visita il sito web dell'organizzazione o contattali direttamente per i dettagli attuali.

Una volta approvato, assegna e concede in licenza un prefisso aziendale alla tua attività.

Il costo dipende generalmente dal numero di GTIN che è necessario creare. Più GTIN richiedono una maggiore capacità di numerazione e potrebbero costare di più.

Un'azienda può registrarsi con qualsiasi GS1 MO?

Gli uffici nazionali individuali stabiliscono i propri requisiti di integrazione:

Apri MOs Alcuni, come GS1 US, UK, Paesi Bassi e Australia, consentono alle imprese internazionali di registrarsi utilizzando i documenti aziendali ufficiali e le partite IVA del loro paese di origine.

MOs limitati Presenza locale richiesta: Uffici come GS1 Cina e GS1 India generalmente richiedono un'entità aziendale nazionale o una registrazione fiscale locale.

Cosa fai con un prefisso aziendale GS1?

Un GCP viene utilizzato per creare chiavi di identificazione GS1, a seconda di ciò che un'azienda ha bisogno di identificare.

Crea un GTIN

Il GTIN (Global Trade Item Number) viene utilizzato per identificare prodotti e altri articoli commerciali.

Per la maggior parte delle Organizzazioni Associate GS1, la licenza del prefisso aziendale e il relativo prezzo si basano sul numero di GTIN che l'azienda deve creare. Un prefisso più corto consente di creare più GTIN, mentre uno più lungo ne consente di creare meno.

Per esempio, utilizzando il GTIN-12 (UPC) format

Per EAN-13 Il GCP è tipicamente composto da 7 a 11 cifre. La capacità del GTIN segue lo stesso schema mostrato sopra, con una differenza di una cifra nella lunghezza del prefisso rispetto al GTIN-12.

Una volta che hai utilizzato tutta la capacità GTIN disponibile sotto il tuo prefisso aziendale, non puoi creare ulteriori GTIN da quel prefisso. Devi ottenere una nuova licenza per crearne di più.

Ad esempio, la tua attività potrebbe iniziare con 10 GTIN ma crescere fino a 50 entro pochi mesi se le vendite vanno bene. Scegliere un prefisso con capacità per 100 GTIN potrebbe essere più conveniente che averne bisogno di un altro in seguito, il che potrebbe significare pagare una tariffa annuale più alta.

Se sei certo di aver bisogno solo di 10 GTIN, tuttavia, questo non è un problema.
Un GTIN può quindi essere codificato in un codice a barre 1D o 2D, come un EAN-13, UPC-A o GS1 QR Code, in modo che possa essere scansionato dalle aziende e dai partner commerciali.

Crea altri identificatori GS1

Un GCP fa parte di diversi identificatori GS1. Nella maggior parte dei casi, viene combinato con un'altra referenza per creare un identificatore univoco per un prodotto specifico, una posizione, un asset, una spedizione o un'altra entità.

Una storia notevole dei prefissi aziendali negli Stati Uniti

Gli Stati Uniti hanno una storia diversa riguardo alle licenze dei prefissi aziendali rispetto alla maggior parte degli altri paesi.

Quando il Consiglio del Codice Uniforme (UCC) ha introdotto il sistema UPC negli anni '70, le aziende potevano ottenere un prefisso a sei cifre per un pagamento unico.

Ogni prefisso forniva spazio per 100.000 UPC univoci (GTIN-12). All'epoca, ogni nuova attività riceveva lo stesso blocco di sei cifre, anche se non ne aveva bisogno di tutti i 100.000 numeri.

Man mano che sempre più aziende hanno iniziato a utilizzare i codici a barre UPC, questo approccio ha rapidamente esaurito lo spazio numerico disponibile. Successivamente, l'UCC ha iniziato a emettere prefissi aziendali più lunghi, fornendo alle aziende un minor numero di GTIN quando non ne avevano bisogno di 100.000. Questo ha permesso di utilizzare lo spazio numerico disponibile in modo più efficiente.

UCC ha cambiato anche dal vecchio modello di pagamento unico a un modello di licenza annuale. Nel 2002, ha iniziato a inviare avvisi di pagamento del rinnovo ai membri esistenti. Le imprese che si erano unite prima del 28 agosto 2002 hanno contestato le nuove tariffe in una causa collettiva.

Il caso è stato risolto per 3,895 milioni di dollari. Ai sensi dell'accordo, le imprese idonee potevano continuare a utilizzare i loro prefissi precedenti al 2002 senza pagare le tasse di rinnovo annuali.

Questo ha lasciato agli Stati Uniti due tipi di prefissi: prefissi più vecchi emessi secondo i termini originali e prefissi più nuovi emessi secondo il modello di licenza annuale. Alcuni proprietari dei prefissi più vecchi in seguito hanno iniziato a vendere numeri inutilizzati dai loro blocchi. Questo ha contribuito a creare il mercato dei rivenditori di codici UPC di terze parti che esiste ancora oggi.

Acquisto da un rivenditore GTIN

I rivenditori di UPC di terze parti possono offrire un'alternativa più economica perché potrebbero vendere GTIN individuali per un pagamento una tantum, senza richiederti di acquistare una GCP e mantenere un'iscrizione continua.

Il principale vantaggio è il costo. Se hai bisogno solo di pochi GTIN, un rivenditore può essere notevolmente più conveniente all'inizio.

Il compromesso è che il GTIN è associato al prefisso aziendale GS1 del rivenditore anziché al proprio. Questo può diventare un problema quando si esportano prodotti, si lavora con rivenditori e distributori, o si elencano prodotti su piattaforme come Amazon. Alcuni sistemi verificano che il GTIN sia associato al nome dell'azienda registrato presso GS1. Se le informazioni non corrispondono, il prodotto potrebbe essere respinto o richiedere una verifica aggiuntiva.

Trasferire i GTIN registrati direttamente alla tua azienda in un secondo momento potrebbe comportare ulteriore lavoro e costi. Potresti dover sostituire i numeri esistenti su imballaggi di prodotti, sistemi dei rivenditori, marketplace, database e altri registri.

Perché è cambiato il modello di pagamento?

EAN International, che ha sviluppato il sistema di codici a barre al di fuori del Nord America, ha stabilito un modello di licenza fin dall'inizio. Il sistema richiedeva un lavoro continuo per gestire database, mantenere infrastrutture, supportare le imprese e aggiornare gli standard utilizzati in diversi paesi.

Una licenza annuale fornisce finanziamenti continui per questi servizi. Consente anche a EAN e alle sue Organizzazioni Associate di mantenere aggiornati i record dei Prefissi Aziendali attivi e apportare miglioramenti al sistema.

UCC in seguito ha cambiato il suo modello di pagamento in un modello di licenza, avvicinandosi all'approccio utilizzato da EAN International. Nel 2005, UCC e EAN International si sono ufficialmente fusi per formare GS1.

Vale la pena un GCP?

Per una piccola impresa con 30 o più prodotti, o una che si aspetta che la propria gamma di prodotti si espanda, avere un prefisso aziendale GS1 può avere senso.

Ti fornisce un pool di numeri che puoi assegnare ai tuoi prodotti e ad altre esigenze aziendali man mano che cresci. La capacità che scegli dovrebbe corrispondere sia alla tua attuale gamma di prodotti che alla crescita prevista.

Può essere utile anche se hai bisogno di creare identificatori oltre ai GTIN, come ad esempio GLN per le sedi o SSCC per le unità logistiche. Questi identificatori fanno parte del sistema globale GS1, permettendo loro di essere riconosciuti in modo univoco e utilizzati dai partner commerciali in tutto il mondo.

Per le aziende che pianificano di vendere attraverso diversi rivenditori, marketplace o mercati, ottenere il proprio prefisso può anche aiutare a evitare i problemi che possono sorgere dall'uso di GTIN associati a un rivenditore di terze parti.

Domande frequenti

Quanto costa ottenere un prefisso aziendale GS1?

Il costo dipende dal GS1 MO a cui ti rivolgi e da quanti GTIN ti servono. Alcune Organizzazioni Associate tengono conto anche di fattori come il fatturato annuo della tua azienda nella determinazione delle tariffe, che possono comprendere pagamenti iniziali e annuali.

Ho bisogno di un prefisso aziendale GS1 per vendere su Amazon?

Se Amazon ti richiede di fornire un GS1 GTIN per il tuo prodotto, il GTIN dovrebbe essere registrato alla tua azienda e corrispondere alle informazioni aziendali associate al tuo account di vendita Amazon.

È obbligatorio avere un prefisso aziendale GS1 per creare codici prodotto e vendere prodotti?

Dipende da dove vendi i tuoi prodotti e da cosa richiedono i tuoi partner commerciali.

Se vendi solo tramite il tuo sito web o negozio fisico, potrebbe non essere necessario utilizzare i codici GTIN GS1.

I rivenditori, i mercati, i distributori, le piattaforme di e-commerce e altri partner commerciali potrebbero richiedere GTIN emessi da GS1. La maggior parte dei GTIN può essere creati utilizzando un prefisso aziendale GS1, che fornisce capacità di numerazione per più prodotti.

Alcune Organizzazioni Membro GS1 offrono anche GTIN individuali per un pagamento una tantum, quindi non è sempre necessario un Prefisso Aziendale per ottenere un GTIN.

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