GS1 کمپنی پریفکس کیا ہے اور تجارت کے لیے اس کا کیا اہمیت ہے؟

ایک جی ایس 1 کمپنی پریفکس ( GCP ایک منفرد سیٹ نمبر ہوتی ہے جو کسی کاروبار کو GS1 کے ذریعے تفویض اور لائسنس دی جاتی ہے۔

یہ کاروبار کی شناخت کرتا ہے اور مصنوعات، مقامات، اور دیگر اشیاء کے لیے منفرد شناختی نمبر تخلیق کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

یہ بعض اوقات عالمی طور پر قبول شدہ بارکوڈ بنانے کا آغاز بھی ہے۔

ایک جی سی پی عموماً گلوبل پروڈکٹ کوڈز (جیسے جی ٹی آئی این) بنانے کے لیے ضروری ہوتا ہے۔ یہ مصنوعات کو پہچاننے میں مدد فراہم کرتے ہیں جو ریٹیل اور ای-کامرس کے ذریعے فروخت ہوتی ہیں۔

GS1 پریفکس کو عالمی معیارات کے سطح پر 4 سے 12 ہندسوں کے طور پر تعریف کیا گیا ہے۔ تاہم، عموماً عملی عالم میں پریفکس 6 سے 11 ہندسوں کے حدود میں ہوتے ہیں۔

GCP کے حصے

1. GS1 پریفکس GS1 ممبر تنظیم کی شناخت کرنے والے ڈیجٹس (GS1 یو ایس، GS1 یو کے، GS1 سنگاپور، وغیرہ) جو پریفکس جاری کرتی ہے، وہ ہیں۔ ان میں سے زیادہ تر تین ڈیجٹس لمبے ہوتے ہیں، جبکہ GS1 یو ایس ایک استثناء ہے۔
2. کمپنی آئی ڈی وہ ڈیجٹس جو آپ کے کاروبار کو اس پریفکس کے اندر تفویض کیے گئے ہیں۔

ایک جی ایس 1 کمپنی پریفکس کیسے حاصل کیا جا سکتا ہے؟

GCP حاصل کرنے کے لئے، آپ ایک ممبر تنظیم (MO) کے ذریعہ درخواست دیں گے۔ آپ کو بنیادی کاروباری معلومات، ٹیکس اور کمپنی آئی ڈی، اور دستاویزات فراہم کرنی ہوں گی، اور قابل اطلاق فیس ادا کرنی ہوگی۔

ان مطالبات میں تبدیلی ہو سکتی ہے، لہذا موجودہ تفصیلات کے لیے تنظیم کی ویب سائٹ پر دورہ کریں یا ان سے براہ راست رابطہ کریں۔

ایک بار منظوری ملنے کے بعد، وہ آپ کے بزنس کو ایک کمپنی پریفکس تفویض اور لائسنس دیتا ہے۔

عام طور پر لاگت GTINs کی تعداد پر منحصر ہوتی ہے۔ زیادہ GTINs زیادہ نمبرنگ کی کپیسٹی کی ضرورت ہوتی ہے اور زیادہ لاگت ہو سکتی ہے۔

کیا کوئی بزنس کسی بھی جی ایس 1 ایم او کے ساتھ رجسٹر کر سکتا ہے؟

انفرادی قومی دفاتر اپنی ان بورڈنگ کی ضروریات مخصوص کرتے ہیں۔

کھولیں ایم اوز کوئی مقامی موجودگی کی ضرورت نہیں ہوتی: کچھ ممالک جیسے GS1 US، UK، نیدرلینڈز، اور آسٹریلیا بین الاقوامی کاروباروں کو اپنے وطن کے آفیشل کاروباری دستاویز اور ٹیکس آئی ڈی استعمال کرکے رجسٹر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

محدود شدہ ایم اوز (مقامی موجودگی ضروری ہے): دفاتر جیسے جی ایس 1 چین اور جی ایس 1 انڈیا عموماً ایک داخلی کارپوریٹ انٹٹی یا مقامی ٹیکس رجسٹریشن کی ضرورت ہوتی ہے۔

GS1 کمپنی پریفکس کے ساتھ آپ کیا کرتے ہیں؟

ایک جی سی پی کو استعمال کیا جاتا ہے تاکہ جی ایس ون شناختی کنجیاں بنائی جا سکیں، جو کسی کاروبار کو شناخت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک جی ٹی آئی این بنائیں

GTIN (Global Trade Item Number) کا استعمال مصنوعات اور دیگر تجارتی اشیاء کی شناخت کے لیے کیا جاتا ہے۔

زیادہ تر GS1 ممبر تنظیموں کے لیے، کمپنی پریفکس لائسنس اور اس کی قیمت GTINs کی تعداد پر مبنی ہوتی ہیں جو کاروبار کو بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک چھوٹا پریفکس زیادہ GTINs کو بنانے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ ایک لمبا پریفکس کم کو بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

مثال کے طور پر، استعمال کرتے ہوئے GTIN-12 (UPC) فارمیٹ

EAN-13 کے لیے GCP عموماً 7 سے 11 ہندسوں کا ہوتا ہے۔ GTIN کی کپیسٹی بھی اوپر دکھائے گئے پیٹرن کے ساتھ ہوتی ہے، جس میں GTIN-12 کے مقابلے میں پریفکس لمبائی میں ایک ہندسے کا فرق ہوتا ہے۔

جب آپ اپنے کمپنی پریفکس کے تحت دستیاب GTIN کی کامیابی سے استعمال کریں، تو آپ اس پریفکس سے مزید GTIN تخلیق نہیں کر سکتے۔ آپ کو مزید تخلیق کرنے کے لئے ایک نیا لائسنس حاصل کرنا ہوگا۔

مثال کے طور پر، آپ کا کاروبار 10 GTINs کے ساتھ شروع ہوسکتا ہے لیکن اگر فروخت اچھی ہوتی ہے تو چند مہینوں میں یہ 50 تک بڑھ سکتا ہے۔ 100 GTINs کی کپیسٹی کے ساتھ پریفکس کا انتخاب کرنا ممکن ہے کہ بعد میں ایک اور پریفکس کی ضرورت ہونے سے زیادہ معاوضہ کار ہو، جس سے زیادہ سالانہ فیس ادا کرنی پڑ سکتی ہے۔

اگر آپ یقینی ہیں کہ آپ کو صرف 10 جی ٹی آئی اینز کی ضرورت ہوگی، تو یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے۔
ایک جی ٹی آئی این کو ایک 1ڈی یا 2ڈی بارکوڈ میں شامل کیا جا سکتا ہے، جیسے ایک ای اے این-13، یو پی سی-ای، یا جی ایس 1 کیو آر کوڈ، تاکہ اسے کاروبار اور تجارتی شراکت داروں کے ذریعے اسکین کیا جا سکے۔

دوسرے جی ایس 1 شناخت کاروں کو بنائیں

امریکہ میں کمپنی پریفکس کی اہم تاریخ

ریاستہاۓ متحدہ امریکا کا کمپنی پریفکس لائسنسنگ کے ساتھ ایک مختلف تاریخ ہے جو کہ بقیہ ممالک سے مختلف ہے۔

جب یونیفارم کوڈ کونسل (UCC) نے 1970ء میں یوپیسی نظام متعارف کروایا تو کاروبار ایک بارہ پیمنٹ کے لیے چھ ہندسوں کا پریفکس حاصل کر سکتے تھے۔

ہر پریفکس نے 100,000 یونیک یوپی سیز (جی ٹی آئی این-12) کے لئے جگہ فراہم کی۔ اس وقت، ہر نیا کاروبار وہی چھ ہندسوں والے بلاک کو ملتا تھا، چاہے اسے تمام 100,000 نمبرز کی ضرورت ہو یا نہ ہو۔

جب زیادہ سارے کاروبار یوپی سی استعمال کرنے لگے، یہ طریقہ جلدی سے نمبرنگ سپیس استعمال کر گیا۔ یو سی سی بعد میں طویل کمپنی پریفکس جاری کرنے لگا، جس نے کاروبار کو 100,000 کی ضرورت نہ ہونے پر کم GTINs دیں۔ یہ اس نمبرنگ سپیس کو زیادہ فعال طریقے سے استعمال کرنے کی اجازت دی۔

UCC نے بھی پرانے ایک بار کی ادائیگی کے نمونے سے سالانہ لائسنسنگ ماڈل میں تبدیلی کی۔ 2002 میں، اس نے موجودہ اراکین کو تجدید فیس کی نوٹس بھیجنا شروع کیا۔ وہ کاروبار جو 28 اگست، 2002 سے پہلے شامل ہوئے تھے، نئی فیسوں پر ایک کلاس ایکشن مقدمے میں شرکت کرتے۔

معاملہ 3.895 ملین ڈالر پر حل ہوگیا۔ اس سٹلمنٹ کے تحت، وہ تمام کوالیفائی کردار رکنیت رکھنے والے کاروبار اپنے پری-2002 پریفکس استعمال کرنے کا مستمر خرچ نہیں دینا پڑے گا۔

یہ امریکہ کو دو قسم کے پریفکس چھوڑ گیا: اصل شرائط کے تحت جاری کیے گئے پریفکس اور سالانہ لائسنسنگ ماڈل کے تحت جاری کیے گئے نئے پریفکس۔ کچھ پرانے پریفکس کے مالک بعد میں اپنے بلاکس سے غیر استعمال شدہ نمبر فروخت کرنے لگے۔ یہ امریکہ میں آج بھی موجود تیسری طرف کے یوپی سی ریسیلر مارکیٹ کو بنانے میں مدد فراہم کرتا ہے

GTIN ریسیلر سے خریداری کرنے کا نوٹس

تیسری طرف کے یوپی سی ریسیلرز سستا اختیار فراہم کرسکتے ہیں کیونکہ وہ ایک بارہا پیمنٹ کے لیے انفرادی جی ٹی آئی این فراہم کرسکتے ہیں، بغیر کسی جی سی پی کی لائسنس لینے یا مستقل رکنیت برقرار رکھنے کی ضرورت کے۔

وہ بڑی فائدہ ہے قیمت۔ اگر آپ کو صرف چند GTINs کی ضرورت ہو تو، ایک ریسیلر پہلے ہی کافی سستا ہو سکتا ہے۔

تبادلہ یہ ہے کہ GTIN ریسیلر کے GS1 کمپنی پریفکس سے منسلک ہوتا ہے بجائے آپ کے خود کے۔ جب آپ مصنوعات کو بیرون ملک بیچتے ہیں، ریٹیلرز اور تقسیم کنندگان کے ساتھ کام کرتے ہیں، یا امیزون جیسی مارکیٹ پلیسز پر مصنوعات کی فہرست بناتے ہیں تو یہ مسئلہ بن سکتا ہے۔ کچھ نظام GTIN کو چیک کرتے ہیں کہ کمپنی کا نام GS1 کے ساتھ رجسٹرڈ ہے یا نہیں۔ اگر معلومات میچ نہ ہو، تو مصنوعہ مسترد ہو سکتا ہے یا اضافی تصدیق کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

آپ کی کمپنی کے نام پر رجسٹر شدہ GTINs پر بعد میں منتقل ہونا بھی اضافی کام اور لاگت کا مطلب ہو سکتا ہے۔ آپ کو ممکنہ پیکیجنگ، ریٹیلر سسٹمز، مارکیٹ پلیسز، ڈیٹابیسز، اور دیگر ریکارڈز میں موجود نمبرز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

واجب کیوں تبدیل ہوا؟

EAN انٹرنیشنل، جس نے بارکوڈ نظام شمالی امریکہ کے باہر تیار کیا، نے ابتدائی مرحلے سے ہی ایک لائسنسنگ ماڈل قائم کیا۔ نظام کو چلانے کے لیے مستمر کام کی ضرورت تھی تاکہ ڈیٹا بیسوں کا انتظام کیا جا سکے، زیرِ بنیادی ڈھانچے کو برقرار رکھا جا سکے، کاروبار کی حمایت کی جا سکے، اور مختلف ملکوں میں استعمال ہونے والے معیارات کو اپ ڈیٹ کیا جا سکے۔

ایک سالانہ لائسنس ان خدمات کے لیے مستقل فنڈ فراہم کرتا ہے۔ یہ ای اے این اور اس کے ممبر تنظیموں کو فعال کمپنی پریفکس کے ریکارڈ کو تازہ کرنے اور نظام میں بہتریاں لانے کی اجازت بھی دیتا ہے۔

UCC نے بعد میں اپنے ادائیگی ماڈل کو لائسنسنگ ماڈل میں تبدیل کیا، جس نے اسے EAN انٹرنیشنل کے استعمال کردہ طریقے کے قریب لے آیا۔ 2005 میں، UCC اور EAN انٹرنیشنل نے رسمی طور پر مرج کر کے GS1 کی تشکیل دی۔

کیا GCP واقعی اس کے لائق ہے؟

ایک چھوٹے کاروبار کے لیے جس کے پاس 30 یا اس سے زیادہ مصنوعات ہیں، یا جو اپنے پروڈکٹ رینج کو بڑھانے کی توقع رکھتا ہے، GS1 کمپنی پریفکس حاصل کرنا معقول ہو سکتا ہے۔

یہ آپ کو ایک اعداد کا پول فراہم کرتا ہے جسے آپ اپنے مصنوعات اور دیگر کاروباری ضروریات کے لیے تخصیص دے سکتے ہیں جب آپ بڑھتے ہیں۔ آپ جو ظرف کا انتخاب کرتے ہیں وہ آپ کے موجودہ پروڈکٹ رینج اور متوقع بڑھاو کے ساتھ میل کھانا چاہئے۔

یہ بھی کام آ سکتا ہے اگر آپ کو جی ٹی آئی این کے علاوہ شناختی شناختیں بنانی ہوں، جیسے مقامات کے لیے جی ایل این یا لوجسٹک یونٹس کے لیے ایس ایس سی سی۔ یہ شناختیں جی ایس 1 گلوبل نظام کا حصہ بن جاتی ہیں، جو انہیں دنیا بھر کے تجارتی شراکت داروں کے ذریعہ یکتا طور پر شناخت کرنے اور استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

تجارتی افراد جو مختلف ریٹیلرز، مارکیٹ پلیسز یا مارکیٹس میں فروخت کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، اپنا خود کا پریفکس حاصل کرنا انہیں مدد فراہم کر سکتا ہے تاکہ تیسری پارٹی ریسیلر کے ساتھ منسلک GTINs کا استعمال سے پیدا ہونے والے مسائل سے بچا جا سکے۔

سوالات

GS1 کمپنی پریفکس حاصل کرنے کی کتنی قیمت ہے؟

لاگت GS1 MO پر منحصر ہے جس سے آپ درخواست دیتے ہیں اور آپ کو کتنے GTINs کی ضرورت ہے۔ کچھ ممبر تنظیمات بھی فیس تعین کرتے وقت آپ کی کمپنی کی سالانہ مداخلت جیسے عوامل کو بھی مد نظر رکھتی ہیں اور ابتدائی اور سالانہ ادائیگیوں سے مشتمل ہوتی ہیں۔

کیا مجھے ایک جی ایس 1 کمپنی پریفکس کی ضرورت ہے امیزون پر بیچنے کے لیے؟

اگر ایمیزون آپ سے آپ کے پروڈکٹ کے لیے ایک جی ایس 1 جی ٹی آئی این درخواست کرتا ہے، تو یہ جی ٹی آئی این آپ کی کمپنی کے نام پر رجسٹرڈ ہونا چاہئے اور اس کمپنی کی معلومات کے ساتھ میل کھانے والے اکاؤنٹ سے مطابقت رکھنا چاہئے۔

کیا GS1 کمپنی پریفکس کو ٹوٹکے بنانے اور مصنوعات فروخت کرنے کے لیے لازمی ہے؟

یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اپنی مصنوعات کہاں بیچتے ہیں اور آپ کے تجارتی شراکاء کیا مطالبہ کرتے ہیں۔

اگر آپ صرف اپنی ویب سائٹ یا جسمانی دکان کے ذریعے بیچتے ہیں، تو GS1 GTINs کا استعمال کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہو سکتی۔

ریٹیلرز، مارکیٹ پلیسز، تقسیم کنندگان، ای-کامرس پلیٹ فارمز، اور دیگر تجارتی شراکت دار GS1 کی جانب سے جاری GTINs کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ زیادہ تر GTINs کو GS1 کمپنی پریفکس کا استعمال کر کے بنایا جا سکتا ہے، جو مختلف مصنوعات کے لیے نمبرنگ کی سپیس فراہم کرتا ہے۔

کچھ GS1 رکن تنظیمات ایک بارہ رقم دینے کے بدلے ایک انفرادی GTIN بھی فراہم کرتے ہیں، لہذا آپ کو GTIN حاصل کرنے کے لئے ہمیشہ کمپنی پریفکس کی ضرورت نہیں ہوتی۔

تنبیہ ہم تسلیم کرتے ہیں کہ جی ایس 1، اس کے ساتھ ساتھ مواد، مالکانہ اشیاء، اور تمام متعلقہ پیٹنٹس، کاپی رائٹ، ٹریڈ مارک، اور دیگر انٹیلیکٹوئل پراپرٹی (جمعاً، "انٹیلیکٹوئل پراپرٹی") جو اس کے استعمال سے متعلق ہیں، جی ایس 1 گلوبل کی ملکیت ہیں، اور ہمارا اسی کا استعمال جی ایس 1 گلوبل کی طرف سے فراہم شدہ شرائط کے مطابق ہوگا۔