คือ GS1 Company Prefix คืออะไร และเหตุใดมันสำคัญสำหรับการค้า

A GS1 รหัสบริษัท ( GCP เลขประจำตัว

มันช่วยในการระบุธุรกิจและใช้สร้างหมายเลขระบุตัวที่ไม่ซ้ำกันสำหรับสินค้า สถานที่ และสิ่งอื่น ๆ ในโซ่อุปทาน

มันยังเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างบาร์โค้ดที่ได้รับการยอมรับทั่วโลกด้วย

GCP จำเป็นอย่างแพร่หลายในการสร้างรหัสผลิตภัณฑ์ระดับโลก (เช่น GTIN) ซึ่งจะช่วยระบุผลิตภัณฑ์ที่ขายในร้านค้าทั้งในระบบการค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ

GS1 กำหนดคำนำหน้าว่า 4 ถึง 12 หลักที่ระดับมาตรฐานโลก อย่างไรก็ตาม คำนำหน้าส่วนใหญ่อยู่ในช่วง 6 ถึง 11 หลักในการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง

ส่วนของ GCP

1. GS1 โค้ดพรีฟิกซ์ ตัวเลขที่ระบุองค์กรสมาชิก GS1 (GS1 US, GS1 UK, GS1 Singapore, ฯลฯ) ที่ออกคำนำหน้า ส่วนใหญ่จะมีความยาว 3 หลัก ยกเว้น GS1 US
2. รหัสบริษัท ตัวเลขที่กำหนดให้กับธุรกิจของคุณในรหัสนั้น

วิธีการขอรหัสบริษัท GS1

เพื่อขอรับ GCP คุณต้องยื่นใบสมัครผ่านองค์กรสมาชิก (MO) คุณจะต้องให้ข้อมูลพื้นฐานเช่น ข้อมูลธุรกิจพื้นฐาน ภาษีและรหัสบริษัท และเอกสาร และชำระค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดเหล่านี้อาจแตกต่างกันไป ดังนั้นเข้าชมเว็บไซต์ขององค์กรหรือติดต่อตามข้อมูลโดยตรงเพื่อข้อมูลล่าสุด

เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว จะมอบหมายและให้สิทธิ์ในการใช้ Company Prefix ให้กับธุรกิจของคุณ

ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับจำนวนของ GTIN ที่คุณต้องการสร้าง จำนวน GTIN มากขึ้นต้องการความจุในการเลขหลาย ๆ และอาจมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น

ธุรกิจสามารถลงทะเบียนกับ GS1 MO ใดก็ได้หรือไม่?

สำนักงานชาติเฉพาะตัวกำหนดข้อกำหนดในการเข้าทำงานเอง

เปิด MOs บางประเทศ เช่น GS1 US, UK, เนเธอร์แลนด์ และออสเตรเลีย อนุญาตให้ธุรกิจระหว่างประเทศลงทะเบียนโดยใช้เอกสารธุรกิจทางการของประเทศต้นทางและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอย่างเป็นทางการ

โอเอส จำกัด สถานที่ตั้งท้องถิ่นจำเป็น: สำนักงานเช่น GS1 จีน และ GS1 อินเดียมักต้องการสิ่งที่เป็นนิติบุคคลในประเทศหรือการลงทะเบียนภาษีในท้องถิ่น

ใช้ GS1 Company Prefix ทำอะไรได้บ้าง?

GCP ใช้สร้าง GS1 Identification Keys ขึ้นอยู่กับความต้องการในการระบุของธุรกิจ

สร้าง GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) ใช้สำหรับระบุสินค้าและสิ่งอื่น ๆ ในการค้า

สำหรับองค์กรสมาชิก GS1 ส่วนใหญ่ ใบอนุญาตของโค้ดคำนำหน้าบริษัทและราคาของมันจะขึ้นอยู่กับจำนวนของ GTINs ที่ธุรกิจต้องการสร้าง คำนำหน้าที่สั้นกว่าจะทำให้สามารถสร้าง GTINs ได้มากขึ้น ในขณะที่คำนำหน้าที่ยาวกว่าจะทำให้สร้างน้อยลง

ตัวอย่างเช่น การใช้ GTIN-12 (UPC) รูปแบบ

สำหรับ EAN-13 GCP มักจะมี 7 ถึง 11 หลัก ความจุของ GTIN จะเป็นตามแบบแผนเดียวกันที่แสดงข้างต้น โดยมีความแตกต่างในจำนวนหลักของ prefix 1 หลักเมื่อเปรียบเทียบกับ GTIN-12

เมื่อคุณใช้ความจุ GTIN ทั้งหมดที่มีในรายการของบริษัทของคุณแล้ว คุณจะไม่สามารถสร้าง GTIN เพิ่มเติมจากคำนำหน้านั้นได้อีกต่อไป คุณต้องขอใบอนุญาตใหม่เพื่อสร้างเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่นธุรกิจของคุณอาจเริ่มต้นด้วย 10 GTIN แต่อาจเติบโตไปสู่ 50 ในไม่กี่เดือนหากยอดขายดี การเลือก prefix ที่มีความจุสำหรับ 100 GTIN อาจจะมีความคุ้มค่ากว่าการต้องใช้ prefix อีกต่อไปซึ่งอาจหมายความว่าต้องจ่ายค่าบริการรายปีสูงขึ้น

หากคุณแน่ใจว่าคุณจะต้องการเพียงแค่ 10 GTIN นั้นก็ไม่ใช่ปัญหา
GTIN สามารถถูกเข้ารหัสเป็นบาร์โค้ด 1 มิติหรือ 2 มิติ เช่น EAN-13, UPC-A, หรือ GS1 QR Code เพื่อให้ธุรกิจและพันธมิตรการค้าสามารถสแกนได้

สร้างตัวระบุ GS1 อื่นๆ

GCP เป็นส่วนหนึ่งของตัวระบุ GS1 หลายรายการ ในกรณีส่วนมาก มันจะรวมกับอ้างอิงอื่นเพื่อสร้างตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง สถานที่ ทรัพย์สิน การขนส่ง หรือสิ่งอื่น ๆ

ประวัติย่อของรหัสคำนำหน้าบริษัทในสหรัฐอเมริกา

สหรัฐอเมริกามีประวัติศาสตร์ที่แตกต่างกับการออกใบอนุญาต Company Prefix โดยเปรียบเทียบกับประเทศอื่น ๆ มาก

เมื่อสภารหัสเครื่องแบบ (UCC) แนะนำระบบ UPC ในปี ค.ศ. 1970 ธุรกิจสามารถขอรหัสหนึ่งหกหลักโดยชำระครั้งเดียว

แต่ละคำนำหน้ามีพื้นที่สำหรับ 100,000 UPCs (GTIN-12s) ที่ไม่ซ้ำกัน ในขณะนั้นทุกธุรกิจใหม่จะได้รับบล็อกหกหลักเดียวกัน แม้ว่ามันจะไม่จำเป็นต้องใช้หมายเลขทั้งหมด 100,000 ตัวเลข

เมื่อธุรกิจมีการใช้ UPCs มากขึ้น วิธีการนี้ใช้พื้นที่หมายเลขเร็วขึ้น หลังจากนั้น UCC เริ่มออกเลขหลักบริษัทยาวขึ้น เพื่อให้ธุรกิจได้ GTINs น้อยลงเมื่อพวกเขาไม่ต้องการ 100,000 นั่นทำให้พื้นที่หมายเลขที่ใช้ได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

UCC ยังเปลี่ยนจากรูปแบบการชำระเงินครั้งเดียวเป็นรูปแบบการออกใบอนุญาตรายละเอียด ในปี 2002 เริ่มส่งใบแจ้งค่าต่ออายุให้สมาชิกที่มีอยู่ ธุรกิจที่เข้าร่วมก่อนวันที่ 28 สิงหาคม 2002 ที่ผ่านมา ได้ท้าทายค่าบริการใหม่ในคดีระดับชั้น

กรณีได้ถูกตกลงให้ชดเชยในจำนวน 3.895 ล้านเหรียญ ตามข้อตกลงนั้น ธุรกิจที่มีคุณสมบัติสามารถใช้คำนำหน้าก่อนปี 2002 โดยไม่ต้องจ่ายค่าต่ออายุประจำปี

นี้ทำให้สหรัฐฯ มีคำนำหน้าสองประเภท: คำนำหน้าเก่าที่ออกให้ตามเงื่อนไขเดิมและคำนำหน้าใหม่ที่ออกให้ตามรูปแบบใบอนุญาตรายต่อปี บางเจ้าของคำนำหน้าเก่าได้เริ่มขายหมายเลขที่ไม่ได้ใช้จากบล็อกของพวกเขาในภายหลัง สิ่งนี้ช่วยสร้างตลาดผู้ขายรหัส UPC บุคคลที่สามที่ยังคงอยู่ในปัจจุบัน

ภาคประกัน: การซื้อจากผู้ขาย GTIN

ผู้ขายรหัส UPC บุคคลที่สามสามารถให้ทางเลือกที่ถูกกว่าเพราะพวกเขาอาจขาย GTIN แต่ละรายการในราคาครั้งเดียวโดยไม่ต้องให้คุณได้รับสิทธิใน GCP และรักษาสมาชิกอย่างต่อเนื่อง

ข้อดีหลักคือต้นทุน หากคุณต้องการ GTIN ไม่มากนัก การซื้อจากตัวแทนจะถูกกว่ามากตอนแรก

การแลกเปลี่ยนคือ GTIN ที่เกี่ยวข้องกับ GS1 Company Prefix ของผู้ขายส่วนใหญ่ ไม่ใช่ของคุณเอง สิ่งนี้อาจกลายเป็นปัญหาเมื่อคุณส่งออกสินค้า ทำงานกับผู้ค้าปลีกและผู้จัดจำหน่าย หรือลงขายสินค้าในตลาดออนไลน์ เช่น Amazon ระบบบางระบบจะตรวจสอบว่า GTIN เกี่ยวข้องกับชื่อบริษัทที่ลงทะเบียนกับ GS1 หากข้อมูลไม่ตรงกัน สินค้าอาจถูกปฏิเสธหรือต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติม

การย้ายไปยัง GTIN ที่ลงทะเบียนโดยตรงกับบริษัทของคุณในภายหลังอาจหมายความว่าต้องทำงานและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณอาจต้องเปลี่ยนหมายเลขที่มีอยู่ในบรรจุภัณฑ์ผลิตภัณฑ์ ระบบของร้านค้า ตลาดออนไลน์ ฐานข้อมูล และบันทึกอื่นๆ

ทำไมโมเดลการชำระเงินถูกเปลี่ยนแปลง?

EAN International, ซึ่งพัฒนาระบบบาร์โค้ดนอกเหนือจากทวีปอเมริกาเหนือ, กำหนดรูปแบบใบอนุญาตตั้งแต่ต้นแรก ระบบต้องการงานต่อเนื่องในการจัดการฐานข้อมูล, รักษาโครงสร้างพื้นฐาน, สนับสนุนธุรกิจ, และอัปเดตมาตรฐานที่ใช้ในหลายประเทศ

ใบอนุญาตประจำปีจะให้เงินทุนต่อเนื่องสำหรับบริการเหล่านี้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ EAN และองค์กรสมาชิกของมันสามารถอัปเดตบันทึกของรหัสคำนำหน้าบริษัทที่ใช้งานอยู่และทำการปรับปรุงระบบ

UCC เปลี่ยนรูปแบบการชำระเงินของตนเป็นรูปแบบใบอนุญาต ทำให้เข้าใกล้วิธีการใช้ของ EAN International ในปี 2005 UCC และ EAN International รวมกันอย่างเป็นทางการเพื่อสร้าง GS1

มีคุณค่ามั้ยที่จะใช้ GCP?

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีสินค้า 30 รายการขึ้นไป หรือธุรกิจที่คาดว่าช่วงผลิตภัณฑ์ของตนจะขยายตัว การขอรหัสบริษัท GS1 อาจจะเป็นทางเลือกที่ดี

มันจะให้คุณกลุ่มของตัวเลขที่คุณสามารถกำหนดให้กับผลิตภัณฑ์และความต้องการทางธุรกิจอื่นๆ ของคุณเมื่อคุณเติบโต ความจุที่คุณเลือกควรตรงกับระดับผลิตภัณฑ์ปัจจุบันและการเติบโตที่คาดหวัง

มันยังมีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการสร้างตัวระบุที่เกิน GTINs เช่น GLNs สำหรับสถานที่หรือ SSCCs สำหรับหน่วยขนส่ง ตัวระบุเหล่านี้กลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบโลกของ GS1 ทำให้สามารถระบุและใช้งานได้อย่างไม่ซ้ำซ้อนโดยคู่ค้าทั่วโลก

สำหรับธุรกิจที่วางแผนที่จะขายสินค้าผ่านหลายร้านค้าปลีก ตลาดออนไลน์ หรือตลาดต่างๆ การขอรหัสพรีฟิกซ์ของตนเองยังช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้ GTINs ที่เชื่อมโยงกับผู้ขายระดับที่สามได้

คำถามที่พบบ่อย

มีค่าใช้จ่ายเท่าไรในการขอรหัสบริษัท GS1 Company Prefix ครับ

ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับ GS1 MO ที่คุณใช้สมัครและจำนวน GTIN ที่คุณต้องการ บางองค์กรสมาชิกยังพิจารณาปัจจัยเช่น ยอดขายประจำปีของบริษัทของคุณเมื่อกำหนดค่าธรรมเนียมและประกอบด้วยการชำระเงินครั้งแรกและรายปี

ต้องใช้ GS1 Company Prefix เพื่อขายสินค้าบน Amazon หรือไม่?

หาก Amazon ต้องการให้คุณ提供 GS1 GTIN สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ GTIN ควรจะถูกลงทะเบียนให้กับ บริษัทของคุณ และตรงกับข้อมูลบริษัทที่เกี่ยวข้องกับบัญชีขายของ Amazon ของคุณ

GS1 Company Prefix จำเป็นต้องมีเพื่อสร้างรหัสสินค้าและขายสินค้าหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับที่คุณขายสินค้าและความต้องการของพันธมิตรการค้าของคุณ

หากคุณขายสินค้าเฉพาะผ่านเว็บไซต์ของคุณหรือร้านค้าที่มีอยู่จริง อาจจะไม่จำเป็นต้องใช้ GS1 GTINs

ผู้ค้าปลีก, ตลาดออนไลน์, ผู้จัดจำหน่าย, แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ, และพันธมิตรการค้าอื่น ๆ อาจต้องการ GTIN ที่ออกโดย GS1 บาง GTIN สามารถสร้างขึ้นโดยใช้ GS1 Company Prefix ซึ่งให้ความสามารถในการจัดเลขสำหรับผลิตภัณฑ์หลายรายการ

บางองค์กรสมาชิกของ GS1 ยังมีการให้บริการ GTIN รายบุคคลโดยจ่ายครั้งเดียว ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมี Company Prefix เสมอเพื่อขอรับ GTIN

ประกาศปฏิเสธความรับผิดชอบ เรายอมรับว่า GS1 และวัสดุ รายการที่เป็นกรรมสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญาทั้งหมด (รวมกันว่า "ทรัพย์สินทางปัญญา") ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานของมันเป็นทรัพย์สินของ GS1 Global และการใช้งานของเราต่อไปนี้จะเป็นไปตามเงื่อนไขที่ GS1 Global กำหนด